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Presentado por
Diana Sybelle Palencia Domador
Para optar al ttulo de
Especialista en Gerencia de Proyectos
Asesor:
Emmanuel Lpez Corrochano
Presentado por
Diana Sybelle Palencia Domador
Para optar al ttulo de
Especialista en Gerencia de Proyectos
Asesor:
Emmanuel Lpez Corrochano
Seores
Consejo de rea de
Ciencias Administrativas y de Gestin
Presente.-
Por medio de la presente hago constar que he ledo el borrador final del Trabajo
Especial de Grado, presentado por la ciudadana Diana Sybelle Palencia Domador,
titular de la cdula de identidad nmero V-14.427.541, para optar al grado de
Especialista en Gerencia de Proyectos, cuyo ttulo es MODELO DE SISTEMA DE
GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PARA LA UNIVERSIDAD
CATLICA ANDRS BELLO; y manifiesto que cumple con los requisitos exigidos por
la Direccin General de los Estudios de Postgrado de la Universidad Catlica Andrs
Bello y que, por tanto, lo considero apto para ser evaluado por el Jurado que se decida
designar a tal fin.
En la ciudad de Caracas, a los 18 das del mes de mayo de 2012.
Atentamente,
iii
iv
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTOS
vi
RESUMEN
La proteccin de la seguridad y la salud en el trabajo es uno de los elementos vitales
para que los ciudadanos obtengan un trabajo decente, y por tanto, constituye un
aspecto medular en las operaciones de cualquier organizacin. Dada la reforma de la
Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y su
Reglamento, se ha hecho imperativo para las organizaciones implementar un programa
de seguridad y salud en el trabajo, que garantice a los trabajadores desarrollarse en un
ambiente laboral libre de riesgos para su salud; es por ello que se ha diseado un
Modelo de Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional para la Universidad
Catlica Andrs Bello, enmarcado en una investigacin de tipo proyectiva y aplicada,
donde se establecern componentes bsicos del programa de seguridad y salud como
lo son: la evaluacin y control de los riesgos, y los permisos de trabajo; sobre un
principio de mejora continua, considerando la alineacin de los objetivos y plan
estratgico de la Institucin, as como los deberes formales que debe cumplir. En este
sentido, se evaluaron las Directrices Relativas a los Sistemas de Gestin de Seguridad
y Salud en el Trabajo ILO-OHS:2001, las Normas OHSAS 18001:2007 y OHSAS
18002:2008, y las Normas COVENIN 4001:2000 y COVENIN 4004:2000.
Palabras claves: Calidad, Modelo, Sistema de Gestin, Seguridad Laboral, Salud
Ocupacional, UCAB.
Lnea de Trabajo: Gerencia de la Calidad en Proyectos.
vii
ILO-OSH
INPSASEL
ISO
LOPCYMAT
LOSSS
LOT
OHSAS
OIT
PMI
RCHST
RPLOPCYMAT
SST
SySL
SySO
UCAB
viii
NDICE GENERAL
NDICE GENERAL....................................
Pg.
ix
2. Objetivos de la investigacin....
11
12
1. Antecedentes de la investigacin.....
12
2. Bases tericas.....
18
19
20
21
21
2.4. Procesos.....
23
24
25
26
2.5. La Calidad..... ..
28
29
30
32
2.7.1 Objetivos....
33
34
ix
35
36
38
40
41
42
42
43
46
48
51
59
65
65
2. Unidad de anlisis....
67
3. Poblacin y muestra........
67
68
5. Variables de la investigacin..
70
55
56
70
71
71
6. Consideraciones ticas....
75
77
77
77
80
82
83
84
84
84
85
135
138
149
2. Objetivo Especfico 2 ..
152
153
169
ILO-OSH 2001...
185
3. Objetivo Especfico 3 ..
205
208
210
210
211
211
212
221
2.Objetivo Especfico 5 .
222
226
REFERENCIAS ....
230
ANEXOS.................................................
235
235
245
xi
NDICE DE FIGURAS
Pg.
Figura No. 1:
Figura No. 2:
24
Figura No. 3:
27
Figura No. 4:
30
Figura No. 5:
39
Figura No. 6:
70
Figura No. 7:
Mapa de la UCAB............
83
Figura No. 8:
Figura No. 9:
169
207
212
xii
NDICE DE TABLAS
Pg.
Tabla No. 1:
18
Tabla No. 2:
40
Tabla No. 3:
Tabla No. 4:
Tabla No. 5:
50
Tabla No. 7:
48
Tabla No. 6:
44
53
Tabla No. 8:
55
57
Tabla No. 9:
72
72
73
74
106
206
206
xiii
INTRODUCCIN
La Universidad Catlica Andrs Bello (UCAB) es una universidad privada con sede
principal en Caracas, Venezuela. Miembro de la Asociacin de Universidades
Confiadas a la Compaa de Jess en Amrica Latina (AUSJAL) y dirigida por
padres jesuitas.
Es una organizacin sin fines de lucro; donde la fuente de sus ingresos son los
estipendios provenientes de matrculas y pensiones estudiantiles, los aportes,
donaciones, herencias o legados de personas y comunidades que quieran vincular
su nombre a la Institucin, y los derivados de cualquier convencin lcita cuya
celebracin se considere conveniente.
Actualmente, cuenta en su sede principal con una nmina de ms de 1.500
trabajadores,
entre
empleados,
obreros,
profesionales
profesores
plantea la UCAB en busca del fin ltimo que es brindar trabajo decente para sus
trabajadores.
Para que resulten eficaces las acciones que se realizan en materia de seguridad y
salud ocupacional en la actualidad, stas deberan estar integradas y
estructuradas dentro de un sistema de gestin interno, propiciando las mejores
prcticas en materia de seguridad y salud laboral, as como tambin, la
participacin de los trabajadores como un medio protagnico para la prevencin
de riesgos, promocin de la salud, disfrute del tiempo libre, entre otros.
Es importante sealar que la UCAB no busca slo dar cumplimiento a lo
establecido en la normativa nacional relacionada con la materia, sino tambin
trabajar en pro de la obtencin de la certificacin internacional de sus operaciones,
para lo cual se hace imprescindible el anclaje del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud Ocupacional en las normas de la Occupational Health and
Safety Assessment Series OHSAS (Serie de evaluacin de la Seguridad y Salud
Ocupacional),
que
son
un
conjunto
de
estndares
internacionales
que
2. Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Disear un modelo de sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional para
la Universidad Catlica Andrs Bello (UCAB).
7
Objetivos Especficos
1. Describir los elementos y procesos establecidos por la Ley Orgnica de
Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, y su Reglamento Parcial.
2. Describir los elementos y procesos de un sistema de gestin de seguridad y
salud ocupacional, segn las normas nacionales (COVENIN 4001:2000 y
COVENIN
4004:2000)
internacionales
(OHSAS
18001:2007,
OHSAS
Por sexos, mientras que los hombres tienen ms peligro de fallecer en edad
de trabajar (con menos de 65 aos), las mujeres padecen ms
enfermedades contagiosas de origen profesional y trastornos psicosociales
y fsicos de larga duracin.
un
producto,
servicio
resultado
con
las
11
1. Antecedentes de la investigacin
Los antecedentes de la investigacin resean estudios previos que aportan
informacin respecto a la problemtica en estudio y permiten tener una visin de
conjunto acerca de las teorizaciones ms relevantes obtenidas con anterioridad.
Es por eso, que Tamayo y Tamayo (2004) afirman En los antecedentes se trata
de hacer una sntesis conceptual de las investigaciones o trabajos realizados
sobre el problema formulado con el fin de determinar el enfoque metodolgico de
la misma investigacin.
En cuanto a la materia de la seguridad y la salud ocupacional, los siguientes
estudios permiten documentar la importancia de disear un Modelo de Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional para la Universidad Catlica Andrs
12
Bello (UCAB), ya que representan una aproximacin conceptual que sirve para
estructurar y referenciar el proyecto propuesto.
16
normas y principios tericos que reglamentan las relaciones entre los sujetos del
Derecho del Trabajo (trabajadores y patrono) y a la vez de stos con el Estado.
Por lo cual, para disear un Modelo de Sistema de Gestin en SySO acorde con
estos cambios es de vital importancia el entorno venezolano respecto a la materia
de Seguridad y Salud Laboral.
Descriptores: Normativa laboral, inspeccin del trabajo, violacin de la legislacin
laboral.
Al-Tuwaijri (2008). Promover empleos seguros y saludables: El Programa
Global de la OIT sobre Seguridad, Salud y Medio Ambiente (SafeWork). Este
artculo publicado en La Revista de la OIT plante la importancia de lograr el
trabajo decente para todos en el siglo XXI a travs del Marco Promocional para
la Salud y la Seguridad en el Trabajo, 2006, que forma parte de la Estrategia
Global de la OIT sobre de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La Organizacin Internacional del Trabajo ha elaborado varios instrumentos de
amplio alcance para promover su labor en el mbito de la SST. Estos instrumentos
se perciben mejor en el contexto de la Estrategia Global de SST adoptada por la
Conferencia Internacional del Trabajo en 2003, que confirma el papel de los
instrumentos de la OIT como pilar central para el fomento de la SST.
En aos recientes, gobiernos, empresas y organizaciones internacionales han
venido prestando mayor atencin a la necesidad de adoptar modelos sistemticos
de gestin de la SST. Un objetivo fundamental de la Estrategia Global sobre SST
es el desarrollo de polticas, sistemas, programas y perfiles nacionales de salud y
seguridad en el trabajo mediante un planteamiento basado en los sistemas de
gestin. Los sistemas nacionales han de recoger de algn modo tales
complejidades si pretenden funcionar de manera coherente y eficaz. Es aqu
donde se vincula este artculo con el trabajo de grado presentado, el Modelo del
17
Sistema de Gestin en SySO de la UCAB debe estar alineado con todas las
normativas, polticas, perfiles y mejores prcticas dictaminadas por la OIT.
las
actividades
laborales
profesionales
bajo
enfoques
2. Bases Tericas
Las bases tericas de la presente investigacin sern desarrolladas de acuerdo al
siguiente modelo conceptual:
18
Figu
ura N 1. Modelo
M
de Sistema de
e Gestin de Segurid
dad y Salud Ocupaciional
Fuente: Elaboracin
E
Propia (2011
1)
S
2.1 Sistemas
Los sistemas han sido definidos de mltiples manera
as, dada la amplitud
d de su
e interaccio
ones que pueden
p
generar, la complejidad
d en sus
alcance, la divversidad de
ucturas, en
ntre otras caracterst
c
ticas. As, la mayora
a de los tericos que
e utilizan
estru
el en
nfoque de sistemas, lo entiend
den como una forma
a de integrrar y organ
nizar los
cono
ocimientoss en un tod
do coherente y orde
enado. En este senttido, se prresentan
algunas definiciones de diferentess autores, los cuale
es se conssideran de
e inters
para
a este proyyecto de Trrabajo Especial de Grado.
Ferrater (1971
1) define el
e sistema como un
n conjunto de eleme
entos relac
cionados
e s y arm
mnicamen
nte conjugados. Es por ello que, en e
el Anuario para el
entre
Avan
nce de la Teora Ge
eneral de Sistemas,
S
dera que
publicado en 1956, se consid
19
Los atributos: son las cualidades o propiedades que pueden tener los
elementos del sistema.
estados
cambiantes
en
todo
su
desarrollo.
Al
momento
de
su
interdependencia
las
unas
con
las
otras,
que
ha
sido
surgido diversos modelos basados en esta teora, por ejemplo, Katz y Khan, en su
obra Psicologa Social de las Organizaciones, han considerado a la organizacin
como un sistema abierto, en constante interaccin con el medio, que recibe
entradas y las transforma en productos o servicios que son exportados al medio
ambiente.
Para Katz y Khan (1990), el funcionamiento de la organizacin como sistema
abierto se realiza tomando en cuenta los siguientes elementos:
por
funciones
especializadas,
jerarquizadas
altamente
diferenciadas.
2.4 Procesos
Davenport (1993) seala que un proceso es un ordenamiento especfico (medido y
estructurado) de actividades de trabajo a lo largo del tiempo y el espacio, con un
comienzo y un fin, y unas entradas y salidas claramente identificadas. Y Jong
(2008) ratifica este planteamiento indicando que un proceso es un conjunto
estructurado de actividades diseadas para cumplir con un objetivo especfico,
incluye roles responsabilidades recursos y controles de gestin necesarios
para proporcionar una salida fiable.
Asimismo, la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (2008)
establece que un proceso es un conjunto de acciones y actividades
interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente
especificado de productos, resultados o servicios.
Segn la Norma ISO 9000:2005, un proceso se puede definir como "conjunto de
actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales transforman
elementos de entrada en resultados". Estas actividades requieren la asignacin de
23
24
26
Figu
ura N 3. Ciclo
C
PHVA
A
ntexto de un
u Sistema
a de Gesti
n, el ciclo
o PHVA se puede desarrollar
Denttro del con
denttro de cada
a proceso de la orga
anizacin, y en el sisstema de p
procesos como
c
un
todo
o. Est ntim
mamente asociado
a
c la planificacin, la impleme
con
entacin, el
e control
y la mejora co
ontinua, tan
nto en la re
ealizacin del produccto o prestacin del servicio
ma de Gesttin.
como en otros procesos del Sistem
os procesos como se
e indica:
El ciclo PHVA aplica a lo
Planific
car: Consis
ste en esta
ablecer me
etas para los
l indicad
dores de re
esultado
y establlecer el m
todo para alcanzar dichas
d
mettas.
Verifica
ar: Realiza
ar el seguimiento y la medicin de los datos
d
recollectados
durante
e la ejecu
ucin, se compara el resulta
ado obtenido con la
l meta
ada y se in
nforman loss resultado
os.
planifica
27
Este ciclo se fundamenta en el hecho de que, una vez ejecutada una accin de
mejora, es necesario determinar la diferencia con el resultado esperado, segn lo
planeado; si se presenta alguna variacin se realizan los ajustes necesarios y se
comienza de nuevo el ciclo.
El modelo de Enfoque Basado en Procesos muestra los cuatro elementos
principales de las normas ISO 9001 e ISO 9004:
2.5 La Calidad
El trmino calidad ha sido definido de mltiples maneras a lo largo de la historia,
sin embargo, entre los conceptos ms resaltantes tenemos:
28
29
riesgo
y establecimiento
de
objetivos),
responsabilidades,
prcticas,
31
Para todos los casos algunos de los beneficios de los Sistemas de Gestin son:
Planificacin de actividades.
Indicadores que centren los resultados previstos con objetivos que permitan
medir la mejora.
32
2.7.1 Objetivos
La salud ocupacional debe orientar sus objetivos, polticas y recursos con el fin de:
La Norma Covenin 4001:2000 aclara que los objetivos son: El conjunto de fines,
que la organizacin se propone alcanzar en cuanto a su actuacin en materia de
seguridad e higiene ocupacional, programados cronolgicamente y cuantificados
en la medida de lo posible.
Los objetivos de seguridad y salud laboral deben conseguir eliminar o reducir los
riesgos y promocionar la mejora de las condiciones de trabajo, para ello se
requiere que la empresa y la junta directiva se comprometan a integrar y trabajar
de forma preventiva, a travs de actividades y cumpliendo con las normas
establecidas, logrando que se practique en todos los niveles de la empresa.
Se debe hacer notar que aunque la prevencin del riesgo es vital para el
trabajador, y constituye la base para impedir que se produzcan accidentes
laborales, los trabajadores deben contar con que un Sistema que establezca la
organizacin descrito como Seguridad y Salud Ocupacional, con el fin de proteger
sus vidas, resguardar su salud y la integridad fsica, siempre a travs de las
normas y procedimientos correspondientes, que contribuyan a garantizarle a los
trabajadores condiciones de seguridad, como el adiestramiento necesario que les
permitir evitar lesiones y padecimientos de tipo ocupacional.
35
37
ISO 14.000
OHSAS 18.001
Poltica
Poltica medioambiental
Poltica de SySO
Organizacin
Planificacin
Planificacin
Implantacin y
funcionamiento
Comprobacin y accin
correctora
Implantacin y
funcionamiento
Acciones de control y
correctivas
Planificacin y aplicacin
Evaluacin
Accin en pro de mejoras
Fuente: Diseo de un Modelo de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional para Mercantil, C.A.,
Banco Universal (Monsanto, 2008)
38
Revisin por la
direccin
Poltica
de SySO
Planificacin
Verificacin
y acciones
correctivas
Implementacin
y operacin
39
OHSAS 18.001
Propone benchmarking
No propone benchmarking
Requisitos implcitos
40
Programas de gestin
Estrategias
Manual y Documentacin.
Establecimiento de poltica.
Controles de actuacin.
Organizacin y personal.
Registros.
Evaluacin de riesgos.
Revisin
del
Sistema
41
43
Artculo
Descripcin
81
83
84
85
86
87
Artculo 236. El patrono deber tomar las medidas que fueren necesarias para
que el servicio se preste en condiciones de higiene y seguridad que respondan a
los requerimientos de la salud del trabajador, en un medio ambiente de trabajo
adecuado y propicio para el ejercicio de sus facultades fsicas y mentales.
El Ejecutivo Nacional, en el Reglamento de esta Ley o en disposiciones
especiales, determinar las condiciones que correspondan a las diversas formas
de trabajo, especialmente en aquellas que por razones de insalubridad o
peligrosidad puedan resultar nocivas, y cuidar de la prevencin de los infortunios
del trabajo mediante las condiciones del medio ambiente y las con l relacionadas.
El Inspector del Trabajo velar por el cumplimiento de esta norma y fijar el plazo
perentorio para que se subsanen las deficiencias. En caso de incumplimiento, se
aplicarn las sanciones previstas por la Ley.
Artculo 237. Ningn trabajador podr ser expuesto a la accin de agentes
fsicos, condiciones ergonmicas, riesgos psicosociales, agentes qumicos,
biolgicos o de cualquier otra ndole, sin ser advertido acerca de la naturaleza de
los mismos, de los daos que pudieren causar a la salud, y aleccionado en los
principios de su prevencin.
Artculo 246. Las condiciones de higiene, seguridad en el trabajo y la prevencin,
condiciones y medio ambiente de trabajo se regir adems por las disposiciones
contenidas en la Ley Orgnica que rige la materia.
Artculo 560. Los patronos, cuando no estn en los casos exceptuados por el
artculo 563, estarn obligados a pagar a los trabajadores y aprendices ocupados
por ellos, las indemnizaciones previstas en este Ttulo por los accidentes y por las
enfermedades profesionales, ya provengan del servicio mismo o con ocasin
directa de l, exista o no culpa o negligencia por parte de la empresa o por parte
de los trabajadores o aprendices.
Adicionalmente, existen otros artculos citados en la Ley referidos a la seguridad y
a la salud laboral de los trabajadores:
47
Descripcin
Captulo IV
238
239
240
Transporte al trabajo
241
242
243
245
249
251
253
279
Enfermedades contagiosas
329
331
Ttulo VI
379 al 395
Ttulo VIII
560 al 585
244
prestacionales
otorgarn
proteccin
especial
las
personas
la
recreacin,
la
prevencin,
atencin
integral,
rehabilitacin,
49
Descripcin
19
20
43
50
Ttulo III
Captulo I
52
53
mbito de Aplicacin
54
Integracin y estructura
55
56
Financiamiento
57
Captulo V
94
Objeto
95
mbito de Aplicacin
Pensiones e indemnizaciones por accidentes y enfermedades de
96
origen ocupacional
97
98
Financiamiento
99
DISPOSICIONES FUNDAMENTALES
Captulo I
Captulo II
TTULO II
Captulo I
Captulo II
De la Rectora
Captulo III
Captulo IV
Captulo V
TTULO III
Captulo I
Captulo II
Captulo III
TTULO IV
Captulo I
Captulo II
Captulo III
TTULO V
TTULO VI
OCUPACIONALES
Captulo I
Captulo II
ocupacionales
De la Calificacin del Origen Ocupacional de los Accidentes y
Captulo III
Enfermedades
DE LAS PRESTACIONES, PROGRAMAS, SERVICIOS Y DE SU
TTULO VII
FINANCIAMIENTO
De las prestaciones, programas y servicios del componente de
Captulo I
Captulo II
TTULO VIII
Captulo I
Normas Generales
Captulo II
De las Infracciones
Captulo III
Captulo IV
Captulo V
Procedimiento sancionador
TTULO IX
Captulo I
Disposiciones Transitorias
Captulo II
Disposiciones derogatorias
Captulo III
Disposiciones finales
54
DISPOSICIONES FUNDAMENTALES
TTULO II
Captulo II
Captulo III
TTULO III
Captulo I
Captulo II
TTULO IV
EL TRABAJO
DE LA DECLARACIN DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y
TTULO V
ENFERMEDADES OCUPACIONALES
Disposiciones Transitorias
Disposicin derogatoria nica
Disposicin final nica
Fuente: revisin del Reglamento Parcial de la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio
Ambiente de Trabajo (2007).
DISPOSICIONES FUNDAMENTALES
Captulo I
Captulo II
Captulo III
De los andamios
Captulo IV
De los encofrados
Captulo V
TTULO II
Captulo I
Captulo II
Captulo III
Captulo IV
Captulo V
De la ventilacin
Captulo VI
De la iluminacin
Captulo VII
Captulo VIII
De la temperatura y humedad
TTULO III
Captulo I
57
Captulo II
Captulo III
TTULO IV
TTULO V
TTULO VI
Captulo I
Captulo II
Captulo III
Captulo IV
Captulo V
De los explosivos
Captulo VI
Captulo VII
TTULO VII
Captulo I
De las excavaciones
Captulo II
Captulo III
Captulo IV
TTULO VIII
Captulo I
Captulo II
Captulo III
Captulo IV
TTULO IX
Captulo I
De la prevencin de incendios
Captulo II
TTULO X
58
PERSONAL
DEL TRANSITO DE VEHICULOS DENTRO DE LAS AREAS DE
TTULO XII
TTULO XIII
Captulo I
Captulo II
Captulo III
Captulo IV
Captulo V
barcos
Del trabajo de carga de descarga en los puertos
De las condiciones especiales de seguridad industrial en las
minas y en las fbricas y depsitos de materiales inflamables y
en el uso de explosivos en la industrias
Disposiciones especiales para las empresas de ferrocarriles
De las condiciones especiales que deben observarse en las
empresas, explotaciones y depsitos de hidrocarburos
DE LA ORGANIZACIN DE LA PREVENCIN DE LOS
TTULO XIV
ACCIDENTES DE TRABAJO
Captulo I
Fuente: revisin del Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo (1973).
3. Definicin de trminos
Accidente: se define como la concrecin o materializacin de un riesgo, en un
suceso imprevisto, que interrumpe o interfiere la continuidad del trabajo, que
puede suponer un dao para las personas o a la propiedad.
Accidente de trabajo: Se entiende por accidente de trabajo toda lesin funcional
o corporal, permanente o temporal, inmediata o posterior, o la muerte, resultante
de la accin violenta, de una fuerza exterior que pueda ser determinada o
sobrevenida en el curso del trabajo, por el hecho o con ocasin del trabajo; ser
igualmente considerado como un accidente de trabajo, toda lesin interna
determinada por un esfuerzo violento, sobrevenida en las mismas circunstancias.
59
60
61
64
2. Unidad de Anlisis
Segn Hurtado (2010), las unidades de estudio y la poblacin, se definen como:
Las unidades de estudio son las entidades (personas, objetos, regiones,
instituciones, documentos, plantas, animales, productos) que poseen
el evento de estudio.
El conjunto de seres que poseen la caracterstica o evento a estudiar y
que se enmarcan dentro de los criterios de inclusin conforman la
poblacin.
Para Valarino, et. al. (2010) la unidad de estudio es la unidad de anlisis, sujetos,
poblacin o muestra utilizada. Con ella delimitamos tambin el alcance del trabajo
y sus resultados.
La unidad de anlisis de esta investigacin estar constituida por la Universidad
Catlica Andrs Bello, vista desde todos los mbitos: trabajadores y patrono.
3. Poblacin y muestra
Corresponde a la fase de diseo de un proyecto de investigacin, delimitar la
poblacin y muestra que ser objeto de estudio. En este sentido, Hernndez,
Fernndez-Collado y Baptista (2006), explican que una poblacin representa el
conjunto de todos los casos que concuerdan con determinadas especificaciones,
que para el caso de la presente investigacin, estn referidas a la totalidad de
leyes que conforman el marco legal venezolano, en materia de la calidad y de la
seguridad y salud ocupacional, as como al conjunto de normas tcnicas que se
relacionan a dicha materia.
Por su parte, la muestra es un subgrupo de la poblacin de inters, del cual se
recolectan los datos y debe ser representativa de dicha poblacin (Hernndez,
Fernndez-Collado y Baptista, 2006). Las muestras, convencionalmente han sido
categorizadas en dos ramas, probabilsticas y no probabilsticas.
En las muestras probabilsticas, todos los elementos de la poblacin tienen la
misma posibilidad de ser escogidos, y se obtienen definiendo las caractersticas
67
Tcnicas
de
revisin
documental
(Anlisis
documental).
Bsqueda,
68
69
La fa
ase de eva
aluacin del
d cumplim
miento de los objetivvos, en don
nde se vallorar el
grad
do de culm
minacin de los obje
etivos operracionaliza
ados mostrrados en la
l Tabla
No. 1.
Figu
ura N 6. EDT
E
de los objetivos
Disseodeun
M
Modelode
Geestinen
SySO
Bsqueda
B
de
In
nformacin
Planificacin
deelEstudio
Investigacin
n
Elabo
oracin
deela
prop
puesta
Procesamiento
yAnlisis
Dise
o
del
Modeelo
Evalu
uacindel
cum
mplimiento
deo
objetivos
Bases
TTericas
Fuente: Elaboracin
E
propia (201
11)
5. Variables
V
d la Inves
de
stigacin
Las variabless represen
ntan aque
ellas prop
piedades que se e
estudian en una
invesstigacin, y son un smbolo
s
al cual
c
se le asignan
a
va
alores.
Variables Inde
ependienttes
Una variable independie
i
ente es la supuesta causa de
e la variab
ble depend
diente, y
ariable independien
nte es el antecede
ente; la
sta el supuesto efeccto. La va
endiente es el consecuente. (K
Kerlinger, 1988).
depe
En in
nvestigacio
ones no exxperimenta
ales, seala Kerlinge
er, la varia
able indepe
endiente
es la
a que por lgica tiene
t
algn
n efecto sobre la va
ariable dep
pendiente. Por tal
raz
n, en el presente
p
e
estudio
se considera
an como variables
v
in
ndependientes las
siguientes:
a) Le
eyes venezzolanas re
elacionadass con segu
uridad y sa
alud ocupaccional
Constitu
ucin Nacio
onal de la Repblica
a Bolivarian
na de Vene
ezuela
Ley Org
gnica del Sistema de Segurida
ad Social
70
Covenin 4001:2000
Covenin 4004:2000
Variable dependiente
Sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional
a) Definicin conceptual: parte del sistema de gestin de una organizacin,
empleada para desarrollar e implementar su poltica de seguridad y salud
ocupacional, y gestionar sus riesgos de seguridad y salud ocupacional.
b) Definicin operacional: conjunto de elementos y procesos requeridos para la
formulacin conceptual de un sistema de gestin, estructurado, de seguridad y
salud ocupacional.
71
Objetivo especfico
Variables
Conceptualizacin
Dimensiones
Indicadores
Elementos y procesos
establecidos
por
la
LOPCYMAT
y
su
Reglamento Parcial.
Fundamentos de la gestin
de la seguridad y salud
ocupacional en Venezuela,
segn la LOPCYMAT y su
Reglamento Parcial.
Ley
Orgnica
de
Prevencin, Condiciones
y Medio Ambiente de
Trabajo.
Reglamento Parcial de la
Ley
Orgnica
de
Prevencin, Condiciones
y Medio Ambiente de
Trabajo.
Tcnica
Anlisis
de
contenido
Objetivo especfico
Evaluar los elementos y
procesos de un sistema de
gestin de seguridad y salud
ocupacional, segn las normas
nacionales
(COVENIN
4001:2000
y
COVENIN
4004:2000) e internacionales
(OHSAS 18001:2007, OHSAS
18002:2008, e ILO-OSH 2001)
para la unidad en estudio.
Variable
Conceptualizacin
Dimensiones
Directrices Relativas
a los
Sistemas
de
Gestin
de
Seguridad y Salud en el Trabajo
ILO-OSH 2001
Norma OHSAS 18001:2007
Norma OHSAS 18002:2008
Norma COVENIN 4001:2000
Norma COVENIN 4004:2000
Indicadores
Requisitos
Tcnica
Anlisis de
contenido
72
Objetivo especfico
Variable
Conceptualizacin
Dimensiones
Indicadores
Tcnica
Obligaciones
Observacin
Orgnica
Condiciones
de
Medio
Prevencin,
Ambiente
de
Trabajo
Configuracin de variables que,
en
Sistema de seguridad y
salud ocupacional en la
considerando
UCAB
vigente.
la
normativa
interdependencia,
son
una
implantar
Ambiente de Trabajo
empleadas
por
su
poltica
de
Reglamento
de
las
Patronales
directa
participante
Resultados
Condiciones
de
y/o productos
Anlisis
de
contenido
73
Objetivo especfico
Variable
Conceptualizacin
Dimensiones
Ley
Orgnica
de
Indicadores
Tcnica
Prevencin,
los
elementos
de
sucesivas, ordenadas de
operativos de un modelo de
manera
sistema
modelo
interrelacionan
de
gestin
de
fases
de
sistema
de
lgica,
que
se
entre
s,
de gestin de seguridad y
normativa vigente.
salud
ocupacional
Premisas
Prevencin,
Objetivo
Alcance
de Trabajo
Actores
Actividades
Orgnica
Directrices
Sistemas
de
Relativas
de
los
Gestin
de
y/o procesos
ILO-OSH 2001
Anlisis de contenido
Requisitos
Resultados
y/o productos
74
7. Consideraciones ticas
Las consideraciones ticas tomadas para este Trabajo Especial de Grado, adems de
la confidencialidad de la informacin suministrada por la Universidad Catlica Andrs
Bello, estarn basadas en:
En caso de que una determinada obra sea publicada o divulgada por persona
distinta a su autor, ste tiene el derecho de ser reconocido como tal, determinando
que la obra lleve las indicaciones correspondientes.
No puede emplearse sin el consentimiento del autor el ttulo de una obra, siempre
que sea original e individualice efectivamente a sta, para identificar otra del mismo
gnero cuando existe peligro de confusin entre ambas.
Se entiende por comunicacin pblica todo acto por el cual una pluralidad de
personas puede tener acceso a la obra.
76
Solidaridad: con las minoras que luchan por alcanzar sus metas y con todos aquellos
que defienden posiciones de pluralidad e inclusin, como un deber de justicia cristiana.
Respeto mutuo: como prctica comn en la interaccin cotidiana con nuestro pblico,
entendiendo como vlida la disidencia.
Compromiso compartido: entre docente, estudiantes, directivos, empleados, obreros
y autoridades de cumplir responsablemente con la misin universitaria y de sentir la
institucin como propia.
Apertura al cambio: tener el firme propsito de aprender de las mejores prcticas
acadmicas y gerenciales en un ambiente de constantes transformaciones locales y
mundiales.
Comunicacin Fluida: para facilitar el trabajo de equipo y hacer de la gestin del
conocimiento una herramienta indispensable en la difusin del saber.
Servicio: la esencia de nuestra misin es satisfacer a quienes as lo requieren al acudir
a la UCAB como institucin; para ello se requiere una actitud positiva, dinmica y
abierta.
VISION. UCAB (2009)
Nos vemos como la institucin acadmica de inspiracin cristiana lder en la formacin
de recursos humanos al servicio del desarrollo social, econmico y gerencial de nuestro
pas- capaz de facilitar la gestin del conocimiento entre profesores y estudiantes, en
beneficio de una sociedad mejor preparada para enfrentar los retos que imponen los
cambios mundiales.
OBJETIVOS. UCAB (2011,2)
79
3. ORGANIZACIN INTERNA
Canciller
El Canciller es el Arzobispo de Caracas en representacin del Episcopado Venezolano,
a quien corresponde en forma especial al alto padronazgo de la Universidad. El ViceCanciller es el R.P. Provincial de la Compaa de Jess en Venezuela en
representacin de la Orden, a quien pertenece la Universidad. El Consejo Fundacional
de la Universidad es el rgano a travs del cual la Compaa de Jess ejerce la alta
conduccin de la UCAB. En la actualidad, la distincin de Canciller recae sobre
Monseor Jorge Urosa Savino.
Vice-Canciller
El RP, Arturo Peraza SJ, es el Provincial de la Compaa de Jess en Venezuela y en
consecuencia, vice-canciller de la UCAB. Entre sus funciones, adems de presidir el
Consejo Fundacional de la Universidad en su carcter de mxima autoridad de la
Compaa de Jess; es el encargado de nombrar el rector de la Universidad y designar
los representantes de la Compaa de Jess en el Consejo Fundacional de la
Universidad
80
Consejo Fundacional
El Consejo Fundacional estar integrado por el Vice-Canciller, quien lo presidir, el
Rector de la Universidad, dos representantes del Episcopado Venezolano, tres
representantes de la Compaa de Jess, cuatro representantes de los profesores, un
representante de la Fundacin Andrs Bello y tres miembros nombrados por los
anteriores con aprobacin del Vice-Canciller. Sus atribuciones estn especificadas en el
Estatuto Orgnico de la UCAB.
Consejo Universitario
El Consejo Universitario estar integrado por el Rector, quien lo presidir; los ViceRectores; el Secretario; los Decanos; el Director General de los Estudios de PostGrado; cuatro representantes de los profesores; tres representantes de los estudiantes;
un representante designado por los egresados de la Universidad y tres profesores
nombrados por el Rector. El Consejo Universitario celebrar sesiones ordinarias una
vez al mes.
Rector
El Rector de la UCAB es el rgano ejecutivo que coordina, supervigila y dirige, con el
Consejo Universitario, todas las actividades de la Universidad. El Rector es el
representante legal de la Universidad y el rgano de comunicacin de sta con todas
las autoridades de la Repblica y con las Instituciones Nacionales o Extranjeras.
Vicerrector Acadmico
El Vice-Rector Acadmico, los Vice- Rectores de Extensin cuyas atribuciones se
especifican en el Reglamento respectivo y el Secretario de la Universidad debern
reunir las condiciones legales y reglamentarias y sern nombrados por el Consejo
Fundacional a proposicin del Rector y durarn cuatro (4) aos en el ejercicio de sus
cargos.
Vicerrector Administrativo
El Vice-Rector Administrativo deber llenar las condiciones legales y reglamentarias,
durar cuatro (4) aos en el ejercicio de sus funciones, y ser nombrado por el ViceCanciller de la Universidad, odo previamente el Consejo Fundacional.
81
Secretario
El Secretario deber suplir las faltas del Vice-Rector Acadmico; ejercer la Secretara
del Consejo Universitario y dar a conocer sus resoluciones; refrendar la firma del Rector
en los Ttulos, Diplomas, Decretos y Resoluciones expedidos y dictados por la
Universidad; expedir y certificar los documentos; ejercer la custodia del sello y del
Archivo General de la Institucin; cumplir las funciones que le asigne el Rector o el
Consejo Universitario y los dems deberes que le sean sealados por el presente
Estatuto
Orgnico,
de
acuerdo
con
las
leyes
reglamentos.
82
5. UBIICACIN GEOGRAF
G
FICA. UCA
AB (2011,4
4)
pa de la UC
CAB
Figura N 7. Map
83
3
CAPTULO V.
PRESENTACIN Y ANLISIS DE DATOS
poltica nacional en materia de seguridad y salud en el trabajo de todos los sectores con
responsabilidad en la materia.
84
b.
85
RgimenPrestacionaldeSeguridadySaludenelTrabajo
Rectora
Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y la Seguridad Social MINPPTRASS
Gestin
Instituto Nacionalde Prevencin, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL)
Instituto Nacionalpara la Capacitacin y Recreacin de los Trabajadores (INCRET)
RecaudacinyDistribucin
TesoreradeSeguridadSocial
SupervisinyControl
SuperintendenciadeSeguridadSocial
Inspeccindeempresas
UnidadesdeSupervisin InspectoradelTrabajo
UnidadesTcnicoAdministrativas INPSASEL
InstanciasdeConsultayParticipacin
ConsejodeSeguridadySaludenelTrabajo
ComitsdeSeguridadySaludLaboral
DelegadosdePrevencin
OrganizacionesSindicales
Otros
OrganismosPrestadoresdeServicios
SistemaPblicoNacional
InstitucionesdeCapacitacinyReinsercinLaboral
ServiciosdeSeguridadySaludenelTrabajo
InstitucionesacreditadasporelINPSASEL
Fuente: Elaboracin propia (2012)
86
88
Visin.
El Instituto estar orientado a ser una Institucin Cientfica Tcnica del
Estado Venezolano, especializado en la prevencin de riesgos y el anlisis de
las condiciones de higiene y seguridad en el trabajo, reconocido por su
capacidad tcnica y calidad de servicio de sus empleados. Fuente:
http://www.inpsasel.gob.ve/moo_medios/sec_inpsasel.html [Consulta: 2012, Abril 17]
Aprobar
guas
tcnicas
de
prevencin,
que
operarn
como
89
Revisar
actualizar
peridicamente
la
lista
de
enfermedades
ocupacionales.
14.
Investigar
los
accidentes
las
enfermedades
ocupacionales,
91
Aprobar
guas
tcnicas
de
prevencin,
que
operarn
como
14.
Investigar
los
accidentes
las
enfermedades
ocupacionales,
94
95
96
de
Supervisin
Control
del
Rgimen
Prestacional.
La
99
101
105
Nmero de trabajadores y
trabajadoras
Nmero de delegados
y delegadas de
prevencin
Nmero de
representantes del
patrono o patrona
Uno (1)
Uno (1)
Dos (2)
Dos (2)
Tres (3)
Tres (3)
De doscientos cincuenta
(250) hasta quinientos (500)
trabajadores y trabajadoras
Cuatro (4)
Cuatro (4)
De quinientos y un (501)
trabajadores y trabajadoras
en adelante
Cinco (5)
Cinco (5)
106
108
109
todos
sus
integrantes
los
mismos
derechos
jerarqua,
del patrono o la patrona. La convocatoria para las reuniones debe ser personal y
por escrito, con tres (3) das de antelacin.
El qurum para las reuniones del Comit de Seguridad y Salud Laboral ser de
dos tercios (2/3) de cada una de las partes que lo conforman. Sus decisiones
debern adoptarse por mayora de dos tercios (2/3) de sus integrantes.
De cada reunin se levantar acta suscrita por las personas que estuvieron
presentes, la cual ser transcrita en los libros de actas del comit, donde conste
el lugar, fecha y hora de la reunin, identificacin de los presentes, los temas
abordados, las solicitudes presentadas, los acuerdos adoptados y cualquier otra
observacin que se juzgue conveniente. Dichos libros no tendrn tachaduras o
enmendaduras y, para que stas tengan validez deber colocarse VALE LO
ENMENDADO y luego firmarse por los miembros del Comit de Seguridad y
Salud Laboral presentes.
Informes. Artculo 77 del RPLOPCYMAT
El Comit de Seguridad y Salud Laboral deber presentar un informe mensual
sobre las actividades desarrolladas en ejercicio de sus atribuciones y facultades
ante el Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales. Este
informe deber contener lo siguiente:
1. Resumen de las reuniones del comit, indicando personas asistentes,
solicitudes presentadas y decisiones adoptadas.
2. Actividades de Evaluacin del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo,
as como de los programas de recreacin, utilizacin del tiempo libre, descanso,
turismo social y dotacin, mantenimiento y proteccin de la infraestructura de las
reas destinadas para esos fines.
3. Medidas propuestas y acordadas para la mejora de los controles existentes y,
los mecanismos para la evaluacin y seguimiento en la aplicacin de estos
acuerdos.
4. Denuncias presentadas por los trabajadores y las trabajadoras en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
111
visitas
inspecciones
peridicas
los
centros
de
trabajo,
112
113
114
y hasta tres (3) meses despus de vencido el trmino para el cual fue elegido o
elegida, sin justa causa previamente calificada por el Inspector del Trabajo, en
concordancia con la Ley Orgnica del Trabajo.
A partir de la fecha en que los trabajadores y trabajadoras o sus organizaciones
notifiquen al Inspector del Trabajo la voluntad de elegir los delegados o
delegadas de prevencin, el conjunto de los trabajadores y trabajadoras de la
empresa, centro de trabajo o unidad de produccin en cuestin estarn
amparados por la inamovilidad establecida en la Ley Orgnica del Trabajo. El
Inspector o Inspectora del Trabajo notificar a los empleadores o empleadoras
interesados, el propsito de los trabajadores y trabajadoras de elegir los
delegados o delegadas de prevencin. La eleccin a que se refiere este artculo
debe realizarse en un lapso no mayor a treinta (30) das a partir de la
notificacin. La convocatoria y los organismos que supervisen el desarrollo del
proceso eleccionario sern establecidos en el Reglamento respectivo.
El delegado o delegada de prevencin durar dos (2) aos en sus funciones,
pudiendo ser reelecto por perodos iguales. De igual modo, podr ser revocado
por los trabajadores y las trabajadoras por inasistencias injustificadas a las
reuniones u omisin en la presentacin de los informes respectivos ante el
Comit de Seguridad y Salud Laboral, as como por incumplir con las
convocatorias y requerimientos expresos del Instituto Nacional de Prevencin,
Salud y Seguridad Laborales. Estas causales sern desarrolladas en el
Reglamento de esta Ley y en los estatutos del Comit de Seguridad y Salud
Laboral.
El tiempo utilizado por el delegado o delegada de prevencin para el desempeo
de las funciones previstas en esta Ley, as como para la formacin en materia de
seguridad y salud en el trabajo, ser considerado como parte de la jornada de
trabajo, otorgndosele licencia remunerada. El empleador o la empleadora
deber facilitar y adoptar todas las medidas tendentes a que el delegado o
delegada de prevencin pueda realizar sus actividades cuando acte en
cumplimiento de sus funciones.
117
adecuarse
las
caractersticas
especficas
de
la
empresa,
119
Seguridad
Laborales,
est
regulado
por
el
artculo
52
del
120
121
d) Organizaciones Sindicales
e) Otras instancias de participacin y control social que se crearen
126
128
131
132
134
Referencias
de
los
trabajadores
las
trabajadoras,
centros
especializados.
7. Reposos por accidentes y enfermedades comunes.
8. Reposos por accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales.
9. Personas con discapacidad.
10. Factores de riesgo, procesos peligrosos y principales efectos en la salud.
11. Medidas de control en la fuente, en el ambiente y en los trabajadores y las
trabajadoras.
12. Las dems que establezca las normas tcnicas.
Los Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo debern presentar al
Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales informes
trimestrales de vigilancia epidemiolgica de accidentes de trabajo y
enfermedades ocupacionales, en los formatos elaborados al efecto.
d) Instituciones, empresas, organismos, y operadores del rea de
seguridad y salud en el trabajo, acreditados por el Instituto Nacional de
Prevencin, Salud y Seguridad Laborales.
familiar,
ofertas
recreativas
tursticas,
as
como
los
estudios
para su vida sin que esto pueda ser considerado como abandono de trabajo. El
trabajador o trabajadora comunicar al delegado o delegada de prevencin y al
supervisor inmediato de la situacin planteada. Se reanudar la actividad cuando el
Comit de Seguridad y Salud Laboral lo determine. En estos casos no se
suspender la relacin de trabajo y el empleador o empleadora continuar
cancelando el salario correspondiente y computar el tiempo que dure la
interrupcin a la antigedad del trabajador o de la trabajadora.
6. Denunciar las condiciones inseguras o insalubres de trabajo ante el supervisor
inmediato, el empleador o empleadora, el sindicato, el Comit de Seguridad y Salud
Laboral, y el Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales; y a
recibir oportuna respuesta.
7. Denunciar ante el Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales
cualquier violacin a las condiciones y medio ambiente de trabajo, cuando el hecho
lo requiera o cuando el empleador o empleadora no corrija oportunamente las
deficiencias denunciadas; as como cualquier incumplimiento en los programas para
la recreacin, utilizacin del tiempo libre, descanso y turismo social y en la
construccin y mantenimiento de infraestructura para su desarrollo.
8. Acompaar a los funcionarios o funcionarias de inspeccin cuando stos realicen
su labor inspectora en las empresas, establecimientos o explotaciones.
9. Ser reubicados de sus puestos de trabajo o a la adecuacin de sus tareas por
razones de salud, rehabilitacin o reinsercin laboral.
10. Que se le realicen peridicamente exmenes de salud preventivos, y al completo
acceso a la informacin contenida en los mismos, as como a la confidencialidad de
sus resultados frente a terceros.
11. La confidencialidad de los datos personales de salud. En tales casos, stos slo
podrn comunicarse previa autorizacin del trabajador o de la trabajadora,
debidamente informados; limitado dicho conocimiento al personal mdico y a las
autoridades sanitarias correspondientes.
140
Derechos
La LOPCYMAT en atencin a los derechos de los empleadores, seala en su
artculo 55: Los empleadores y empleadoras tienen derecho a:
1. Exigir de sus trabajadores y trabajadoras el cumplimiento de las normas de
higiene, seguridad y ergonoma, y de las polticas de prevencin y participar en los
programas para la recreacin, utilizacin del tiempo libre, descanso y turismo social
que mejoren su calidad de vida, salud y productividad.
2. Participar activamente en los Comits de Seguridad y Salud Laboral.
3. Participar en la discusin y adopcin de las polticas nacionales, regionales,
locales, por rama de actividad, empresa y establecimiento en el rea de seguridad y
salud en el trabajo.
4. Solicitar y recibir asesora del Comit de Seguridad y Salud Laboral de su centro
de trabajo, del Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales y
dems rganos competentes.
5. Participar de manera individual o colectiva en las actividades tendentes a mejorar
la calidad de la prestacin de los servicios del Rgimen de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
6. Recibir informacin y capacitacin en materia de salud, higiene, seguridad,
bienestar en el trabajo, recreacin, utilizacin del tiempo libre, descanso y turismo
social, por parte de los organismos competentes.
7. Exigir a los trabajadores y trabajadoras el uso adecuado y mantener en buenas
condiciones de funcionamiento los sistemas de control de las condiciones inseguras
de trabajo instalados en la empresa o puesto de trabajo.
8. Exigir a los trabajadores y trabajadoras el uso adecuado y de forma correcta, y
mantener en buenas condiciones los equipos de proteccin personal suministrados
para preservar la salud.
9. Exigir a los trabajadores y trabajadoras hacer buen uso y cuidar las instalaciones
de saneamiento bsico, as como tambin las instalaciones y comodidades para la
recreacin, utilizacin del tiempo libre, descanso, turismo social, consumo de
144
la recreacin, utilizacin del tiempo libre, descanso y turismo social, que afecte el
ambiente de trabajo de su empresa, por parte de las empresas aledaas o de los
organismos pblicos o privados.
19. Exigir a sus trabajadores y trabajadoras que se abstengan de realizar actos o
incurrir en conductas que puedan perjudicar el buen funcionamiento del Rgimen
Prestacional de Seguridad y Salud en el Trabajo.
20. Ejercer la defensa en caso de imputaciones o denuncias que puedan acarrearle
sanciones en virtud de lo establecido en la presente Ley.
Deberes
Respecto a los deberes de los empleadores, la LOPCYMAT en su artculo 56
establece: Son deberes de los empleadores y empleadoras, adoptar las medidas
necesarias para garantizar a los trabajadores y trabajadoras condiciones de salud,
higiene, seguridad y bienestar en el trabajo, as como programas de recreacin,
utilizacin del tiempo libre, descanso y turismo social e infraestructura para su
desarrollo en los trminos previstos en la presente Ley y en los tratados
internacionales suscritos por la Repblica, en las disposiciones legales y
reglamentarias que se establecieren, as como en los contratos individuales de
trabajo y en las convenciones colectivas. A tales efectos debern:
1. Organizar el trabajo de conformidad con los avances tecnolgicos que permitan
su ejecucin en condiciones adecuadas a la capacidad fsica y mental de los
trabajadores y trabajadoras, a sus hbitos y creencias culturales y a su dignidad
como personas humanas.
2. Consultar a los trabajadores y trabajadoras y a sus organizaciones, y al Comit
de Seguridad y Salud Laboral, antes de que se ejecuten, las medidas que prevean
cambios en la organizacin del trabajo que puedan afectar a un grupo o la totalidad
de los trabajadores y trabajadoras o decisiones importantes de seguridad e higiene y
medio ambiente de trabajo.
3. Informar por escrito a los trabajadores y trabajadoras de los principios de la
prevencin de las condiciones inseguras o insalubres, tanto al ingresar al trabajo
146
8. Tomar las medidas adecuadas para evitar cualquier forma de acoso sexual y
establecer una poltica destinada a erradicar el mismo de los lugares de trabajo.
9. Abstenerse de toda discriminacin contra los aspirantes a obtener trabajo o
contra los trabajadores y trabajadoras y, dentro de los requerimientos de la actividad
productiva, respetar la libertad de conciencia y expresin de los trabajadores y
trabajadoras.
10. Tomar todas las medidas adecuadas para asegurar la privacidad de la
correspondencia y comunicaciones de los trabajadores y trabajadoras y el libre
acceso a todos los datos e informaciones referidos a su persona.
11. Notificar al Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales, con
carcter obligatorio, las enfermedades ocupacionales, los accidentes de trabajo y
cualesquiera otras condiciones patolgicas que ocurrieren dentro del mbito laboral
previsto por esta Ley y su Reglamento y llevar un registro de los mismos.
12. Llevar un registro actualizado de las condiciones de prevencin, seguridad y
salud laborales, as como de recreacin, utilizacin del tiempo libre, descanso y
turismo social de acuerdo a los criterios establecidos por los sistemas de
informacin del Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales.
13. En caso de actividades que por su peligrosidad sean consideradas por el
Reglamento como susceptibles de controles especiales por los daos que pudiera
causar a los trabajadores y trabajadoras o al ambiente, informar por escrito al
Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales las condiciones
inseguras y las medidas desarrolladas para controlarlas de acuerdo a los criterios
que ste establezca.
14. Documentar las polticas y principios adoptados en materia de seguridad y salud
en el trabajo de acuerdo con lo establecido en la presente Ley y en la normativa que
lo desarrolle.
15. Organizar y mantener los Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo previstos
en esta Ley.
148
Fuente
e: COVENIN 4001:2000
153
3
Siguiendo las etapas indicadas en la figura anterior, las organizaciones han de ser
capaces de establecer procedimientos y programas para fijar la poltica y objetivos del
SGSHO, as como desarrollar mtodos que permitan alcanzar el cumplimiento de los
objetivos.
154
Establecer
los
objetivos
del
SGSHO
disear
las
estrategias
correspondientes.
d) Coordinar los planes y programas de accin preventiva.
e) Determinar las prioridades en la adopcin de las medidas preventivas y la
vigilancia de su eficiencia.
155
f)
Actuar
en
situaciones
de
emergencia
estableciendo
los
planes
correspondientes.
g) Establecer las medidas de orden interno necesarias para garantizar en todo
momento que el SGSHO implantado cumpla sus objetivos.
h) Designar el miembro del equipo directivo, el cual debe tener la autoridad
suficiente para asegurar que se cumplen y se mantienen los requisitos de esta
norma, aparte de sus otras responsabilidades.
4.3.2
Responsabilidad
del
personal,
comunicacin
formacin.
Es
156
requisitos
internos
Se deben definir objetivos por parte de la organizacin para cada una de las
siguientes etapas:
a) Definicin, desarrollo y mantenimiento de la poltica indicada en el punto
4.1.
b) Desarrollo y mantenimiento de los sistemas organizativos.
c) Desarrollo y mantenimiento de las normas, procedimientos y de los
sistemas de control.
En cada etapa, los objetivos siempre deben estar acompaados por metas
especficas, mensurables, y alcanzables, incluyendo los plazos, responsables y
recursos para su consecucin.
4.5.2 Programa de Gestin de Seguridad e Higiene Ocupacional.
La
161
Elaborar
Los
documentos
de
trabajo
(procedimientos,
instrucciones,
etc.
163
adecuados
para
cada
directiva;
que
estos
se
revisen
La
inspeccin
sistemtica
de
locales,
instalaciones,
equipos
maquinarias.
e) Los muestreos para examinar aspectos especficos del sistema de gestin
de prevencin y control de riesgos.
f) La evaluacin de la exposicin de los trabajadores a sustancias y
energas.
g) La evaluacin del comportamiento de los trabajadores para identificar
prcticas inseguras de trabajo que puedan requerir correccin.
h) El anlisis de las actitudes del personal a todos los niveles.
i) La evaluacin del estado de salud de los trabajadores.
j) El anlisis de la documentacin y los registros.
4.7.3 Verificacin. La organizacin debe establecer y mantener al da
procedimientos para verificar la conformidad del sistema de prevencin con los
requisitos especificados (por ejemplo, en el programa, metas, manual e
instrucciones de trabajo) y para establecer y mantener al da un registro de los
resultados.
Para cada actividad o sector de actividad dentro de la organizacin, se debe:
a) Identificar y documentar los datos de verificacin a obtener.
b) Especificar y documentar los procedimientos de verificacin a utilizar.
c) Establecer y documentar los criterios de aceptacin y las actuaciones a
emprender si los resultados no son satisfactorios.
164
da
esfuerzos en aquellos
167
168
Mejora continua
Revisin por la
direccin
Poltica
de SySO
Planificacin
Verificacin
y acciones
correctivas
Implementacin
y operacin
4.2 Poltica de S Y SO
La alta direccin debe definir y autorizar la poltica de S y SO de la organizacin, y
asegurar que, dentro del alcance definido de su sistema de gestin de S y SO, sta:
a) es apropiada para la naturaleza y escala de los riesgos de S y SO de la
organizacin;
b) incluye un compromiso con la prevencin de lesiones y enfermedades y con la
mejora continua en la gestin y desempeo de S y SO;
c) incluye el compromiso de cumplir como mnimo los requisitos legales
aplicables y otros requisitos que suscriba la organizacin, relacionados con sus
peligros de S y SO.
d) proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de S
y SO.
e) se documenta, implementa y mantiene.
f) se comunica a todas las personas que trabajan bajo el control de la
organizacin, con la intencin de que tomen conciencia de sus obligaciones
individuales de S y SO.
g) est disponible para las partes interesadas, y
h) se revisa peridicamente para asegurar que sigue siendo pertinente y
apropiada para la organizacin.
4.3 Planificacin
4.3.1 Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de
los controles
La
organizacin
debe
establecer,
implementar
mantener
un(os)
170
Para la gestin del cambio, la organizacin debe identificar los peligros y los
riesgos de S y SO asociados con cambios en la organizacin, el sistema de
gestin de S y SO o sus actividades, antes de introducir tales cambios.
La organizacin debe asegurar que los resultados de estas valoraciones se
consideran cuando se determinan los controles.
Al determinar los controles o considerar cambios a los controles existentes, se
debe contemplar la reduccin de riesgos de acuerdo con la siguiente jerarqua:
a) eliminacin;
b) sustitucin;
c) controles de ingeniera;
d) sealizacin/advertencias y/o controles administrativos;
e) equipo de proteccin personal.
La organizacin debe documentar y mantener actualizados los resultados de la
identificacin de peligros, evaluacin de riesgos, y de los controles determinados.
La organizacin debe asegurarse de que los riesgos de S y SO y los controles
determinados se tengan en cuenta cuando establece, implementa y mantiene su
sistema de gestin de S y SO.
NOTA 2: Para mayor orientacin sobre la identificacin de peligros, evaluacin
del riesgo y determinacin de controles, vase el documento OHSAS 18002.
4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos
La
organizacin
debe
establecer,
implementar
mantener
un(os)
se
deben
documentar
comunicar
las
funciones,
las
especfica
en
SO,
independientemente
de
otras
organizacin
debe
establecer,
implementar
mantener
un(os)
procedimiento(s) para hacer que las personas que trabajan bajo su control tomen
conciencia de:
a) las consecuencias de S y SO, reales y potenciales, de sus actividades
laborales, su comportamiento, y los beneficios de S y SO obtenidos por un
mejor desempeo personal;
b) sus funciones y responsabilidades, y la importancia de lograr conformidad
con la poltica y procedimientos de S y SO y con los requisitos del sistema de
gestin de S y SO, incluidos los requisitos de preparacin y respuesta ante
emergencias (4.4.7);
c) las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos
especificados.
Los procedimientos de formacin deben tener en cuenta los diferentes niveles
de:
175
debe
establecer,
implementar
mantener
un(os)
procedimiento(s) para:
a) la comunicacin interna entre los diferentes niveles y funciones de la
organizacin;
b) la comunicacin con contratistas y otros visitantes en el sitio de trabajo.
c) recibir, documentar y dar respuesta a las comunicaciones pertinentes
de las partes interesadas externas.
4.4.3.2 Participacin y consulta
La
organizacin
debe
establecer,
implementar
mantener
un(os)
procedimiento(s) para:
a) la participacin de los trabajadores en:
- el adecuado involucramiento en la identificacin de peligros,
evaluacin de riesgos y determinacin de controles;
- el adecuado involucramiento en la investigacin de incidentes;
- el involucramiento en el desarrollo y revisin de las polticas y
objetivos de S y SO;
- la consulta, en donde existan cambios que afectan su S y SO;
- representacin en asuntos de S y SO;
176
los
documentos,
incluyendo
los
registros.
determinados
por
la
organizacin
debe
establecer,
implementar
mantener
un(os)
procedimiento(s) para:
a) aprobar los documentos con relacin a su adecuacin antes de su
emisin;
b) revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos
nuevamente;
c) asegurar que se identifican los cambios y el estado de revisin actual de
los documentos;
d) asegurar que las versiones pertinentes de los documentos aplicables
estn disponibles en los lugares de uso.
e) asegurar que los documentos permanezcan legibles y fcilmente
identificables;
f) asegurar que estn identificados los documentos de origen externo
determinados por la organizacin como necesarios para la planificacin y
operacin del sistema de gestin de S y SO, y que su distribucin est
controlada, y
g) prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una
identificacin adecuado en el caso que se mantengan por algn propsito.
4.4.6 Control operacional
La organizacin debe determinar aquellas operaciones y actividades asociadas
con el (los) peligro(s) identificado(s), en donde la implementacin de los controles
es necesaria para gestionar el (los) riesgo(s) de S y SO. Debe incluir la gestin
del cambio (4.3.1).
178
organizacin
debe
establecer,
implementar
mantener
un(os)
procedimiento(s) para:
a) identificar el potencial de situaciones de emergencia.
b) responder a tales situaciones de emergencia.
La organizacin debe responder a situaciones de emergencia reales y prevenir o
mitigar consecuencias de S y SO adversas asociadas.
Al planificar su respuesta ante emergencias, la organizacin debe tener en
cuenta las necesidades de las partes interesadas pertinentes, por ejemplo, los
servicios de emergencia y los vecinos.
La organizacin tambin debe probar peridicamente su(s) procedimiento(s) de
respuesta ante situaciones de emergencia, donde sea factible, involucrando las
partes interesadas pertinentes cuando sea apropiado.
179
organizacin
debe
establecer,
implementar
mantener
un(os)
180
debe
establecer,
implementar
mantener
un(os)
organizacin
debe
establecer,
implementar
mantener
un(os)
181
organizacin
debe
establecer,
implementar
mantener
un(os)
evaluar
la
necesidad
de
accin(es)
para
prevenir
la(s)
no
182
organizacin
debe
establecer,
implementar
mantener
un(os)
183
184
185
Poltica
3.1. Poltica en materia de seguridad y salud en el trabajo
3.1.1. El empleador, en consulta con los trabajadores y sus representantes,
debera exponer por escrito la poltica en materia de SST, que debera:
a) ser especfica para la organizacin y apropiada a su tamao y a la
naturaleza de sus actividades;
b) ser concisa, estar redactada con claridad, estar fechada y hacerse efectiva
mediante la firma o endoso del empleador o de la persona de mayor rango
con responsabilidad en la organizacin;
c) ser difundida y fcilmente accesible a todas las personas en el lugar de
trabajo;
d) ser revisada para que siga siendo adecuada, y
e) ponerse a disposicin de las partes interesadas externas, segn
corresponda.
186
3.1.2. La poltica en materia de SST debera incluir, como mnimo, los siguientes
principios y objetivos fundamentales respecto de los cuales la organizacin
expresa su compromiso:
a) la proteccin de la seguridad y salud de todos los miembros de la
organizacin
mediante
la
prevencin
de
las
lesiones,
dolencias,
187
Organizacin
3.3. Responsabilidad y obligacin de rendir cuentas
3.3.1. El empleador debera asumir la responsabilidad general de proteger la
seguridad y la salud de los trabajadores y el liderazgo de las actividades de SST
en la organizacin.
3.3.2. El empleador y los directores de mayor rango deberan asignar la
responsabilidad, la obligacin de rendir cuentas y la autoridad necesarias al
personal encargado del desarrollo, aplicacin y resultados del sistema de gestin
de la SST, as como del logro de los objetivos pertinentes, y deberan
establecerse estructuras y procedimientos a fin de:
a) garantizar que la SST se considere una responsabilidad directa del
personal directivo que es conocida y aceptada en todos los niveles;
b) definir y comunicar a los miembros de la organizacin la responsabilidad,
la obligacin de rendir cuentas y la autoridad de las personas que identifican,
evalan o controlan los riesgos y peligros relacionados con la SST;
c) disponer de una supervisin efectiva, segn sea necesario, para asegurar
la proteccin de la seguridad y la salud de los trabajadores;
d) promover la cooperacin y la comunicacin entre los miembros de la
organizacin, incluidos los trabajadores y sus representantes, a fin de aplicar
los elementos del sistema de gestin de la SST en la organizacin;
e) cumplir los principios de los sistemas de gestin de la SST que figuran en
las directrices nacionales pertinentes, en los sistemas especficos o en
programas voluntarios, segn sea pertinente, que suscriba la organizacin;
f) establecer y aplicar una poltica clara en materia de SST con objetivos
medibles;
188
191
deberan
evaluarse
mediante
un
examen
inicial,
segn
193
cuando
ciertos
peligros/riesgos
no
puedan
controlarse
con
194
arrendamiento
financiero
disposiciones
relativas
al
196
197
199
201
202
los
resultados
de
las
investigaciones
de
lesiones,
dolencias,
la
identificacin
anlisis
de
las
causas
profundas
de
las
204
Escala Valorativa
NO
100
Siendo el mximo de la puntuacin posible: Ocho Mil (8.000); en razn de los Ochenta
(80) tems que componen el referido cuestionario, teniendo cada uno como valor
mximo Cien (100) puntos.
Escala Cualitativa
Intervalos (%)
0 - 25
26 - 50
51 - 75
76 -100
Deficiente
Regular
Bueno
Excelente
Donde es importante destacar que el valor de cinco mil (5.500) puntos obtenidos,
equivalen a un cumplimiento del sesenta y ocho con setenta y cinco por ciento (68,75%)
206
207
208
210
Definir el papel que, la poltica y los programas de SySO, tienen dentro del sistema
de gestin. En tal sentido, se muestra la interaccin entre tales elementos con los
dems actores del sistema y se define la forma en la cual estos deben ser
administrados o implementados.
211
212
214
designados
para
ello.
Los
documentos
revisados
policiales,
la
discusin
informada
la
adopcin
de
laboral
de
la
organizacin,
concediendo
un
periodo
de
219
Por otra parte, la accin en cada proceso se refiere a las propuestas de mejora que
deben tomar el Comit de Seguridad y Salud Laboral, Delegados de Prevencin y
Representantes Patronales dentro del lugar de trabajo. La evaluacin de la accin
resulta de mayor complejidad, por cuanto requiere de la supervisin directa de cada
proceso y sobre la base del estado ideal (planificacin).
Finalmente, la interaccin de los diversos elementos ya descritos, permiten que tenga el
lugar el mejoramiento continuo, condicin principal para el sostenimiento de la
seguridad y salud laboral con criterios de calidad.
A partir del Modelo propuesto se presenta la estructura de un Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud Ocupacional para la Universidad Catlica Andrs Bello, con la
finalidad de proporcionar una gua metodolgica para su implementacin y
sostenimiento. Esta estructura se apoya en las normas citadas con anterioridad
(COVENIN, ILO-OSH, y OHSAS) previa adaptacin de las mismas a las caractersticas
organizacionales de la UCAB.
A continuacin, se presenta un bosquejo de la estructura del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud Ocupacional para la Universidad Catlica Andrs Bello (UCAB), ya
que el mismo se encuentra detallado en el Anexo N 2.
220
Evaluacin y verificacin
Medicin y seguimiento del desempeo
Evaluacin del cumplimiento
Investigacin de incidentes
No conformidad, accin correctiva y accin preventiva
Mejora continua
Control de registros
Auditora interna
221
Para transformar las normas, citadas en las secciones anteriores de este Trabajo
Especial de Grado, en prcticas efectivas que contribuyan en las actividades de la
Universidad Catlica Andrs Bello (UCAB), se propuso desarrollar este objetivo para
hacer nfasis en las buenas prcticas preventivas de la seguridad y la salud laboral.
Se entiende por mejores prcticas, toda actuacin puesta en marcha en una empresa
que ha sido efectiva para mejorar las condiciones de seguridad y salud en el desarrollo
de la labor diaria, o al menos para reducir los riesgos en la misma, y que son
susceptibles de servir de ejemplo a otras empresas. Las buenas prcticas en materia
de SySO estn muy relacionadas con las herramientas que utiliza la empresa para la
gestin de la prevencin, la implantacin de una cultura de seguridad y la
sensibilizacin del personal hacia estos temas fundamentales.
Sin embargo, y dado que en el mbito de la prevencin de riesgos ocupacionales
existen diversos actores, se extiende este concepto de buenas prcticas a todos los
que tienen una implicacin en el diseo y promocin de actuaciones concretas, ms all
de las regulaciones existentes en cada caso.
222
Realizar la integracin del Servicio de Seguridad y Salud Laboral con los diferentes
departamentos de la Institucin de manera que se pueda trabajar de manera
coordinada y oportuna ante posibles incidentes o accidentes laborales.
225
CAPITULO VII.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1. Conclusiones
Las
organizaciones
se disean
tradicionalmente
alrededor
de especialidades
funcionales tales como finanzas, recursos humanos, academia, etc., cada una con sus
caractersticas diferenciadoras, su propia estrategia, conocimientos, lenguaje y cultura
empresarial; estas reas, por las mismas caractersticas de la organizacin, tienden a
trabajar en aislamiento de las otras, y an ms cuando las personas que trabajan en
ellas se les mide por el cumplimiento de objetivos funcionales y no organizacionales.
Esta investigacin plantea la necesidad de impulsar cambios, a fin de comprender que
una organizacin debe ser algo ms que la suma de sus partes. Para garantizar un
verdadero cambio, todas las reas funcionales de la Universidad Catlica Andrs Bello,
deben estar focalizadas en la estrategia, de esta manera, sus unidades acadmicas y
de servicio, trabajarn vinculadas a travs de los objetivos comunes que se plantea la
institucin, sin abandonar sus propios requerimientos dentro de cada rea.
En el caso particular de la seguridad y salud laboral dentro de la UCAB, se deben
orientar esfuerzos en garantizar la eficacia y eficiencia de sus procesos, considerando
que stos corresponden a requisitos legales y que los retrasos y desviaciones pudiesen
acarrear consecuencias importantes (econmicas o no) para la organizacin y para las
personas que la integran. Por tal motivo reviste gran importancia, la orientacin de la
organizacin hacia a la adopcin de un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional, sin embargo, la perdurabilidad del mismo en el tiempo solo podr ser
garantizada a travs de la evaluacin del cumplimiento y la mejora continua.
Entre los beneficios que supone la implementacin de un Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud Ocupacional, destacan:
226
227
4. Recomendaciones
De los resultados de esta investigacin se desprenden las siguientes recomendaciones,
dirigidas a corregir y facilitar el proceso de implantacin de un Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud Ocupacional en la UCAB.
a) Se recomienda en primer lugar, fomentar entre el patrono y los trabajadores el
conocimiento de la normativa legal a fin de facilitar su cumplimiento.
b) Se recomienda implementar la propuesta desarrollada, en consideracin a la
necesidad de estructurar y consolidar la Seguridad y Salud Laboral en la UCAB.
c) Evaluar el financiamiento de la implantacin del Sistema de Seguridad y Salud
Ocupacional considerando el artculo 42, numeral 4, literal e), y numeral 8, literal
d) de la Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
d) Involucrar a todos los trabajadores relacionados con la seguridad y salud en el
trabajo, a fin de que comprendan todos los elementos que componen la
propuesta y se comprometan con el logro de los objetivos.
e) Brindar formacin a todos los niveles sobre la seguridad y salud en el trabajo, de
manera peridica.
228
229
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Universidad Catlica Andrs Bello. 2010.
232
233
Limusa
234
ANEXOS
OBJETIVO
BASE LEGAL
Constatar la existencia de anuncio visible en las Art. 118Ley Orgnica del Trabajo.
instalaciones de la empresa indicando los das de
Art. 105 Reglamento misma Ley
descanso y horario de trabajo.
NO
235
de
la
Ley
de
de
de Art. 108 Ley Orgnica del Trabajo.
de
236
Constatar que las trabajadoras en estado de Art. 385, 386, 387, 388 Ley Orgnica
gravidez, disfrutan del descanso pre y postnatal.
del Trabajo.
237
Constatar que la empresa cumple en conceder los Art. 393 Ley Orgnica del Trabajo.
descansos diarios a las trabajadoras que se
encuentran en el perodo de lactancia, para
amamantar a su hijo. El patrono debe conceder
26
dos descansos diarios de media hora cada uno, Art. 125 Reglamento de la Ley
por un lapso de seis meses si el nio est en la Orgnica del Trabajo.
guardera de la empresa, si no los descansos
sern de una hora cada uno.
Constatar que las empresas con ms de 20
trabajadores, cumplen con el cuidado integral de
los hijos de sus trabajadores o con las Guarderas
Infantiles. Constatar que se cumple con el pago
del porcentaje correspondiente (38% del salario
27
mnimo establecido) por concepto de matrcula y
mensualidades de las guarderas infantiles de los
hijos de sus trabajadores hasta cinco (5) aos de
edad, o con la instalacin y mantenimiento de una
guardera infantil en el mbito de la empresa.
Constatar que la empresa est inscrita en el Art. 55, 56, 57, 58 y 59 del Reglamento
Ley del Seguro Social.
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales
238
Constatar que la empresa integra los montos Art. 63 Reglamento General de la Ley
descontados a los trabajadores al I.V.S.S.
del Seguro Social.
38
239
Ambiente de Trabajo
240
en el Trabajo.
241
242
73
se
la Art. 137 al 140 Reglamento de las
se Condiciones de Higiene y Seguridad
(1) en el Trabajo.
78
Art.
97
Reglamento
de
las
Constatar la dotacin de comedores en el Centro
Condiciones de Higiene y Seguridad
de Trabajo.
en el Trabajo.
243
Constatar que se cumpla, documente y registre el Art. 494 Art. 62 Ley Orgnica de
79 programa de mantenimiento del sistema de aire Prevencin, Condicieones y Medio
acondicionado
Ambiente de Trabajo
Constatar la existencia de condiciones de Art. 141 y 144 Reglamento de las
80 humedad y temperatura que no perjudiquen la Condiciones de Higiene y Seguridad
salud de los trabajadores.
en el Trabajo.
6.7
00
244
estar
firmada
aprobada
por
las
Autoridades
Universitarias,
2.3 Comunicacin
Se deben establecer y mantener disposiciones y procedimientos para:
a) Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas
y externas relativas a la SySO;
b) Garantizar la comunicacin interna de la informacin relativa a la SySO entre los
niveles y funciones de la UCAB que sean apropiados;
250
c) Verificar que las inquietudes, las ideas y las aportaciones de los trabajadores y
de sus representantes sobre SySO se reciban, consideren y atiendan de manera
oportuna, y
d) En relacin con sus peligros de SySO, y este modelo de gestin de SySO, la
UCAB debe establecer, implementar y mantener procedimientos para la
comunicacin con contratistas y otros visitantes en el sitio de trabajo.
UCAB
debe
asegurar,
segn
corresponda,
el
establecimiento
251
2.5 Documentacin
a) Debe elaborarse y mantenerse actualizada la documentacin sobre el sistema
de gestin de la SySO donde se incluya:
1. La poltica y los objetivos de la UCAB en materia de SySO;
2. La descripcin del alcance del sistema de gestin de SySO;
3. Las principales funciones y responsabilidades que se asignen en materia de
SySO para aplicar el sistema de gestin;
4. La descripcin de los principales elementos del sistema de gestin de SySO, y
su interaccin, as como la referencia a documentos relacionados;
5. Los peligros y riesgos ms importantes para SySO que conllevan las
actividades de la UCAB, as como las disposiciones adoptadas para su
prevencin y control, y
6. Las disposiciones, procedimientos, instrucciones y otros documentos internos
que se utilicen en el marco del sistema de gestin de SySO.
b) La documentacin relativa al sistema de gestin de SySO debe:
252
253
255
j.
258
inspecciones
que
permitan
detectar
de
manera
temprana
260
261
3.6 Adquisiciones
a) Deben establecerse y mantenerse procedimientos a fin de garantizar que:
1. Se identifiquen, evalen e incorporen en las especificaciones relativas a
compras y arrendamiento financiero, disposiciones relativas al cumplimiento por
parte de la UCAB en cuanto a los requisitos de seguridad y salud;
2. Se identifiquen las obligaciones y los requisitos por cumplir en materia de
SySO antes de la adquisicin de bienes y servicios, y
3. Se tomen disposiciones para que se cumplan dichos requisitos antes de
utilizar los bienes y servicios mencionados.
3.7 Contratacin
a) Se deben adoptar y mantener disposiciones a fin de garantizar que se apliquen
las normas de SySO de la UCAB, o cuando menos su equivalente, a los
contratistas y sus trabajadores.
b) Las disposiciones relativas a los contratistas ocupados en el lugar de trabajo de
la UCAB deben:
1. Incluir procedimientos para la evaluacin y seleccin de los contratistas;
2. Establecer medios de comunicacin y de coordinacin, eficaces y
permanentes entre los niveles de la jerarqua y el contratista, antes de iniciar el
trabajo. Se incluyen disposiciones relativas a la notificacin de los peligros y de
las medidas adoptadas para prevenirlos y controlarlos;
262
3. Comprender
disposiciones
relativas
la
notificacin
de
lesiones,
4. Evaluacin y verificacin
263
mantener
procedimientos
para
evaluar
peridicamente
el
265
d) Cualquier accin correctiva o preventiva tomada para eliminar las causas de las
no conformidades reales o potenciales debe ser apropiada a la magnitud de los
problemas, y proporcional a los riesgos de SySO encontrados.
e) La UCAB debe asegurar que cualquier cambio necesario que surja de la accin
correctiva y de la preventiva se incluya en la documentacin del sistema de gestin
de SySO.
los
miembros
de la
266
267
268
269