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Es una herramienta que permite organizar la informacin sobre los riesgos de las
empresas y visualizar su magnitud, con el fin de establecer estrategias adecuadas
para su manejo. Los mapas de riesgos pueden representarse con grficos o datos.
Los grficos corresponden a la calificacin de los riesgos con sus respectivas variables
y evaluacin de acuerdo con el mtodo utilizado en cada empresa.
Los datos pueden agruparse en tablas, con informacin referente a los riesgos, a su
calificacin, evaluacin, controles y dems datos que se requieran para contextualizar
la situacin de la empresa y sus procesos, con respecto a los riesgos que la pueden
afectar y a las medidas de tratamiento implementadas.
BENEFICIOS.
1. Permite un mejor entendimiento en relacin con la situacin de los riesgos de
la empresa en conjunto y de sus procesos o sus proyectos, al proporcionar
informacin en forma global o discriminada.
2. En los casos en los cuales la gerencia no tiene conciencia de la necesidad de
invertir en las medidas de control o financiamiento de los riesgos, o en el
entrenamiento y sensibilizacin del personal, la informacin contenida en los
mapas de riesgos puede servir de motivacin para apoyar al desarrollo de los
programas de administracin de riesgos, orientar efectivamente las acciones al
definir prioridades para su manejo y al disponer de propuestas sobre las
medidas de tratamiento.
3. Con el diseo e implementacin de los mapas de riesgos se promueve el
trabajo en equipo, lo cual incrementa el entendimiento de los participantes
sobre los procesos analizados y crea un mayor nivel de responsabilidad y
colaboracin entre las dependencias, porque con ellos se logra entender las
relaciones que tienen los procesos entre si y sus implicaciones en la
generacin y administracin de riesgos.
4.
5. El mapa de riesgos permite tambin monitorear el desempeo de la
organizacin en la administracin de sus riesgos, con el establecimiento de
comparativos anuales a partir de las evaluaciones de los diferentes riesgos y el
anlisis de la efectividad de las medidas de control implementadas.
6.
Mapa de Riesgos en el mtodo Risicar
Es una herramienta administrativa que proporciona informacin relevante sobre los
riesgos y las estrategias para administrarlos. El mapa de riesgos se establece en 2
niveles: el estratgico y el operativo.
En cada uno de ellos se proporciona informacin til que permite, en el primero, la
definicin de polticas para administrar los riesgos ms significativos de la empresa y,
en el segundo, el diseo de controles. Tambin facilita el monitoreo de las medidas e
tratamiento definidas como resultado de estos 2 anlisis.
contable; esto podra causar una gran interrupcin, ya que la informacin debe ser
migrada y un nuevo entrenamiento es necesario para el personal.
Costo
Una desventaja del software contable es el costo implicado. Ms all del desembolso
para comprarlo, est el costo de mantencin, personalizacin, entrenamiento y
hardware de la computadora. Aunque el ahorro de tiempo pueda justificar el costo,
para algunos negocios pueden pasar aos hasta que la inversin de un software
contable se pague a s misma.
Fraude
La informacin almacenada electrnicamente puede ser manipulada y fcil de acceder
si los controles adecuados y las medidas de seguridad no estn bien utilizadas. Los
controles estrictos son necesarios para asegurarse de que slo personal autorizado
use el software contable y tenga acceso a los reportes. Ya que la informacin
financiera puede ser delicada y confidencial, usar un software contable se presta al
riesgo de fraude.
Error del equipo
Los errores de la computadora son posibles al hacer el registro contable original en el
sistema. La posibilidad de error se agrava cuando la entrada se ajusta. El programa
puede rechazar el cambio y volver a la cantidad original. El programa no puede
guardar el ajuste correctamente. Los errores humanos en las entradas cambiantes no
pueden ser recogidos por el equipo, lo que conduce a errores que afectan en ltima
instancia a los ingresos.
Prdida de datos
Siempre que las entradas se realizan en un sistema electrnico, la posibilidad de la
prdida de datos aumenta. Los datos pueden ser perdidos por el fuego, la actividad
electromagntica y otros acontecimientos imprevisibles. Esto hace que el ajuste de
entrada sea an ms difcil, porque no slo se ha perdido la entrada original, sino
tambin el ajuste, por lo que la recuperacin de la cantidad correcta de entrada ser
mucho ms difcil.
Entrar en los parmetros
Para muchos programas de contabilidad, el acceso es limitado debido a las
actividades que realizan los contadores. Esto significa que los contadores en una
empresa o los empleados autorizados a los datos de entrada pueden crear la entrada
original. Sin embargo, no pueden ser capaces de retroceder y ajustar las entradas ya
guardadas sin el permiso de un gerente u otra persona con autoridad. Esto hace
perder el tiempo a los administradores que deben iniciar sesin en el sistema para
autorizar ajustes cuando sea necesario.