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de Gesto
proibida a reproduo total ou parcial deste material por qualquer meio ou sistema sem
o prvio consentimento do editor. Material em conformidade com a nova ortografia da
lngua portuguesa.
Ficha catalogrfica elaborada por Patrcia Correa Ciciliano CRB14/752 Biblioteca do SENAI/SC Florianpolis
FICHA CATALOGRFICA
__________________________________________________________________
C583f
ISBN
CDU: 658
_____________________________________________________________________________
Prefcio
Voc faz parte da maior instituio de educao profissional do estado.
No SENAI, o conhecimento a mais realidade. A proximidade com as necessidades da indstria, a infraestrutura de primeira linha e as aulas tericas, e realmente prticas, so a essncia de um modelo de Educao por
Competncias que possibilita ao aluno adquirir conhecimentos, desenvolver
habilidades e garantir seu espao no mercado de trabalho.
Com acesso livre a uma eficiente estrutura laboratorial, com o que existe de
mais moderno no mundo da tecnologia, voc est construindo o seu futuro
profissional em uma instituio que, desde 1954, se preocupa em oferecer
um modelo de educao atual e de qualidade.
nesse contexto que este livro foi produzido e chega s suas mos. Todos
os materiais didticos do SENAI Santa Catarina so produes colaborativas dos professores mais qualificados e experientes, e contam com ambiente virtual, miniaulas e apresentaes, muitas com animaes, tornando a
aula mais interativa e atraente.
Mais de 1,6 milhes de alunos j escolheram o SENAI. Voc faz parte deste
universo. Seja bem-vindo e aproveite por completo a Indstria do Conhecimento.
Orientaes
Parabns! Voc est recebendo o livro didtico da disciplina Fundamentos
da Gesto. Este material est estruturado de forma a lhe proporcionar a
construo de novos conhecimentos e, por isso, ao desenvolv-lo levamos
em considerao seu perfil e suas necessidades de formao.
A disciplina est sempre em construo, por isso contribua com sugestes
e oportunidades de melhoria, quando houver necessidade, por meio do
Ambiente Virtual de Aprendizagem afinal, esta a essncia da melhoria
contnua e que dever permear todos os momentos desta disciplina.
importante que, antes de iniciar os estudos, voc organize uma agenda
pessoal, garantindo assim boa produtividade no seu aprendizado.
Lembre-se de que voc no est sozinho nesta caminhada, pois a equipe do
SENAI estar sempre sua disposio.
Siga em frente e bons estudos!
Apresentao
Caro Acadmico!
Vivemos em uma sociedade de organizaes e para atendermos as necessidades de consumo e tornar a nossa vida mais simples e agradvel preciso
que as pessoas se organizem para que produzam os bens e servios que
desejamos. As atividades so realizadas por pessoas que so lideradas por
algum capaz de mobiliz-las para a ao e, para isso este profissional precisa desenvolver habilidades tcnicas, humanas e conceituais para planejar,
organizar, direcionar e controlar os processos produtivos.
Lista de Ilustraes
Figura 1:Funes administrativas 31
Figura 2:Nveis administrativos X habilidades necessrias 37
Figura 3: Estrutura bsica de uma organizao 48
Figura 4: Modelo de estruturas organizacionais antigas 50
Figura 5: Modelo de estrutura organizacional linear 51
Figura 6: Modelo de estrutura organizacional funcional 51
Figura 7: Modelo de estrutura organizacional linha de Staff 52
Figura 8: Modelo de estrutura organizacional matricial 53
Figura 9: Estrutura operacional 59
Figura 10: Estrutura do sistema produtivo 60
Quadro 1:Conceitos de organizao do passado 20
Quadro 2:Conceitos de organizao contempornea 21
Quadro 3:Abordagens tradicionais da Era Industrial Clssica 27
Quadro 4: Abordagens da Era Industrial Neoclssica 27
Quadro 5: Diferena entre a sociedade industrial e do conhecimento 28
Quadro 6: Evoluo por atividade econmica 29
Quadro 7: Categorias de crescimento na empresa 30
Quadro 8: Categorias de papis gerenciais de Mintzberg 38
Quadro 9: As sete mega-habilidade de liderana segundo Burt Nanus 40
Quadro 10: Perguntas a serem respondidas ao projetar uma estrutura
organizacional 47
Quadro 11: Funes organizacionais e suas responsabilidades 58
Quadro 12: Funes e atividades 59
Sumrio
1 Conceitos de Organizao
15
23
3 Gestor
33
43
Resumindo 68
71
Referncias 73
Conceitos de
Organizao
Nesta unidade de estudos vamos analisar por que temos organizaes e quais so os principais conceitos j apresentados por vrios
pesquisadores. Por isso, o objetivo dessa unidade de estudos identificar os principais desafios e oportunidades que se apresentam aos
gestores nas organizaes atuais frente aos conceitos do passado e
os contemporneos. Ento, para iniciarmos o estudo desse captulo,
preciso que reflitamos sobre qual a relao que existe ente as organizaes e os indivduos e qual o impacto delas na sociedade? Voc
faz parte de alguma organizao? No! Voc j parou para pensar
que tudo o que feito surgiu de uma organizao? As atividades que
voc realiza diariamente tem alguma participao de uma organizao ou no? Ficou em dvida? Ento siga em frente e encontre as
respostas para esses questionamentos com a leitura dos contedos a
seguir. Vamos l!
1 Conceitos de Organizao
Dica!
As atividades organizadas tm estado conosco desde a
antiguidade. As pirmides Egpcias e a Muralha da China
so provas concretas de que projetos de grande magnitude, empregando milhares de trabalhadores, foram
realizados bem antes dos tempos modernos. (ROBBINS,
2003).
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Fundamentos de Gesto
Portanto, as organizaes utilizam recursos como conhecimento, pessoas, dinheiro, tecnologia e informao para realizar as atividades por
meio de um trabalho coletivo, uma vez que nenhum indivduo conseguiria desempenh-las isoladamente. (CHIAVENATO, 2010).
Thinkstock (2013).
Bem, como vimos, as organizaes esto a nossa volta e por isso tornamo-nos uma sociedade de organizaes. (PERROW, 1991, apud HALL,
2004, p. 1). Ento, qual o impacto das organizaes em nossa sociedade? Segundo Hall (2004, p. 2) as grandes transformaes sociais
da histria tem sido essencialmente baseadas em organizaes. A ascenso do Imprio Romano, a disseminao do cristianismo, o crescimento e o desenvolvimento [...] do capitalismo e do socialismo foram
realizados por meio de organizaes. Desta forma, observa-se que as
organizaes produzem impactos positivos e negativos em indivduos,
comunidades e sociedade.
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1 Conceitos de Organizao
Voc deve estar se perguntado: Como assim? Impactos positivos e negativos? Bem, simples. Elas atendem a interesses de grupos ou indivduos que controlam a direo que a organizao toma. As organizaes possuem um relacionamento recproco entre as organizaes e
seus ambientes e, por isso, podem beneficiar ou provocar danos diretos
de natureza fsica, social, mental e social.
Voc sabia que o Ministrio da Educao foi criado em 1930? Inicialmente recebeu o nome de Ministrio da Educao e Sade Pblica e
desenvolvia atividades pertencentes aos ministrios da sade, esporte,
educao e meio ambiente. Entretanto em 1932, um grupo de intelectuais preocupado em elaborar um programa de poltica educacional
amplo e integrado desenvolveu o Manifesto dos Pioneiros da Educao
Nova, redigido e assinado por Fernando de Azevedo, Ansio Teixeira e
outros conceituados educadores. Esse documento propunha que o Estado organizasse um plano geral de educao e definisse a bandeira de
uma escola nica, pblica, laica, obrigatria e gratuita. (MEC, 2013).
Percebeu como as organizaes impactam de forma significativa a vida
em sociedade? Respondidas as questes iniciais, agora preciso que reflitamos sobre a importncia da anlise e estudo das organizaes. Por
que isso importante para voc, caro acadmico? No apenas para
suprir uma demanda do currculo escolar. preciso que compreendamos que as organizaes so analisadas sistematicamente. Ao procurar
um veculo analisamos se o fabricante possui boa reputao e se seu
produto oferece segurana, qualidade, assistncia tcnica e preo. Sem
perceber fazemos uma anlise da organizao.
Thinkstock (2013).
Voc j ouviu dizer que as organizaes participam ativamente no desenvolvimento e implementao de polticas pblicas? Quem desencadeou as mudanas na poltica educacional brasileira? As organizaes
pblicas e privadas! Muitas leis foram criadas no Brasil em funo da
necessidade de melhorar, por exemplo, a educao no pas.
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Fundamentos de Gesto
Ano
Autor
Conceito de Organizao
1947
Max Weber
Grupo corporativo que envolve uma relao social que fechada ou limitada admisso de novos membros por meio de
regras, [...] at o ponto em que sua ordem seja imposta pela
ao de indivduos especficos que ocupam essa funo usual
de um chefe ou superior e, usualmente, tambm uma equipe
administrativa. (WEBER, 1947, 145-146, apud HALL, 2004, p.27).
1938
Chester Barnard
Um sistema de atividades ou foras coordenadas conscientemente, envolvendo duas ou mais pessoas. (BARNARD, 1938, p.
73 apud HALL, 2004, p.28).
Karl Marx
1818 1883
1 Conceitos de Organizao
O conceito de Weber aponta que as organizaes envolvem relacionamentos sociais entre pessoas especficas e dentro de fronteiras determinadas, sob o comando de uma autoridade designada especialmente
para essa funo. Percebe-se claramente que esse autor enfatiza o sistema. Por outro lado Barnard destaca que as atividades so realizadas
por meio de uma coordenao consciente, deliberada e voltada para
certos fins, ou seja, seu foco est centrado nos membros do sistema.
Marx, por sua vez, se preocupa com os impactos que a organizao causa nos produtos e na atividade propriamente dita.
Se esses eram os conceitos do passado, que conceitos, temos hoje?
Acompanhe a seguir alguns dos principais conceitos contemporneos
de organizao.
Ano
1964
Autor
Etzioni
Conceito de Organizao
Organizaes so entidades sociais (agrupamentos humanos)
deliberadamente criadas e recriadas para atingir metas especficas. (ETZIONI, 1964, p.3 apud HALL, 2004, p.28).
1964
Scott
2000
Antnio Cury
[...] a organizao um sistema planejado de esforo cooperativo no qual cada participante tem um papel definido a desempenhar e deveres e tarefas a executar. (CURY, 2000, p. 116).
Manuel Meireles
Richard H. Hall
2003
2004
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Fundamentos de Gesto
Analisando os conceitos de organizao, nota-se claramente que Etzioni e Scott ressaltam que elas so agrupamentos sociais criados para
atingir metas. J Cury amplia os conceitos dos autores anteriores afirmando que as organizaes so o resultado de um planejamento e
esforo cooperativo onde cada um tem um papel definido, deveres e
tarefas a executar. Meireles, por sua vez, ainda acrescenta que as organizaes esto balizadas por suas crenas, valores, culturas, etc. Hall
conceitua organizao de forma a abranger todos os demais conceitos
incluindo ainda a coletividade citada por Scott, as fronteiras, as ordens
normativas e nveis de autoridade mencionados por Weber e os impactos organizacionais citados por Marx. Ento, nota-se claramente que
os conceitos se ampliaram e muitos serviram de base para os conceitos
atuais. No h como dissociar o passado do presente, no mesmo!
Resumindo
Encerramos aqui a primeira unidade de estudos onde tivemos a oportunidade de
compreender a importncia da organizao para a realizao das atividades e o
impacto que elas causam sobre a sociedade e os indivduos. Ficou claro que quase tudo que necessitamos foi desenvolvido por uma organizao e que elas causam algum tipo de impacto, quer seja positivo ou negativo. Alm disso, tivemos
a oportunidade de compreender a importncia da anlise organizacional e que
isso feito permanentemente por gestores, investidores, trabalhadores, consumidores para a tomada de decises. Alm disso, essa unidade de estudos dedicou
uma seo especial para a discusso e compreenso dos principais conceitos do
passado e contemporneos sobre as organizaes. Ficou evidente que elas so
um conjunto organizado de pessoas que tem um objetivo comum, balizadas por
suas crenas, valores, culturas etc., empregando para isso sistemas de comunicao e de coordenao: planejando, desenvolvendo, executando e controlando
todas as atividades dos trabalhadores. A prxima unidade de estudos apresentar a histria e a evoluo das organizaes nas ltimas dcadas. Ser que elas
esto to diferentes das de antigamente? Ficou interessando na resposta? Siga
em frente e descubra.
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A primeira grande revoluo industrial ocorreu quando se desenvolveu a mquina a vapor em 1776 e se passou a aplicar o carvo e o ferro
nos processos produtivos permitindo que os produtos comeassem a
ser produzidos em srie.
Thinkstock (2013).
Dica!
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Fundamentos de Gesto
Teoria
Autor
Administrao cientfica
Teoria clssica
Henri Fayol
Modelo burocrtico
Max Weber
Teoria das
humanas
Enfoque
nfase na tarefa; Racionalizao do
trabalho no nvel operacional.
nfase na estrutura; Definio dos princpios gerais da administrao e as funes
do administrador.
Organizao formal burocrtica; racionalidade organizacional.
Organizao informal; Motivao, liderana, comunicao e dinmica de grupo.
Teoria
Autor
Enfoque
Teoria neoclssica
Teoria estruturalista
Teoria comportamental
Herbert
Alexander
Simon, Chester Barnard,
Douglas
McGrefor,
Rensis
Likert,
Chris
Argyris.
Teoria de sistemas
Teoria da contingncia
Lawrence e Jay W.
Lorsch; Alfred Chandler
Jr., Tom Burns e G. M.
Stalker, Joan Woodward
e Paul R.
nfase no ambiente e tecnologia; Administrao da tecnologia (imperativo tecnolgico); Anlise ambiental (imperativo
ambiental); abordagem de sistema aberto.
Enfatiza que no h nada de absoluto nas
organizaes ou na teoria administrativa.
Tudo relativo.
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Fundamentos de Gesto
J a Era da Informao sofre o impacto direto da tecnologia da informao, principalmente com a criao da internet, que se desenvolve a
partir do incio da dcada de 1990. Essa Era afeta profundamente as
organizaes do ponto de vista estrutural, cultural e comportamental
transformando o papel das pessoas que nela trabalham. A nfase dessa
Era est na produtividade, qualidade, competitividade, clientes e globalizao.
At a Era da informao, vivamos em uma sociedade industrial. Hoje
vivemos em uma sociedade do conhecimento. No quadro a seguir, identifique as diferenas entre uma sociedade e outra e veja para onde estamos caminhando.
Sociedade Industrial
Sociedade do Conhecimento
Trabalho no especializado
Trabalho criativo
Treinamento
Autodesenvolvimento
Trabalho individual
Times de trabalho
Organizao funcional
Especialista
Poder nos chefes
Mo de obra
Crebro de obra
Coordenao superior
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Vapor
Estrada de ferro
Ao
1 onda
2 onda
Eletricidade
Qumica
Motor a
combusto
3 onda
1745
1845
1900
1950
60 anos
55 anos
50 anos
Petroqumica
Aeronutica
Eletrnica
4 onda
1990
40 anos
Ento, como voc pode observar, estamos vivendo na 5 onda de Schumpeter e na sociedade do conhecimento. Apesar de termos uma situao
completamente diferente, as fases anteriores a 1990, foram de suma importncia para que chegssemos at aqui. As teorias de Taylor, Faylol,
Weber, Mayo e tantos outros pensadores so a base das teorias administrativas e, muitas organizaes ainda hoje, administram seus negcios com base nelas portanto, importante conhecer o passado para
entender o presente e projetar o futuro. Muitas empresas j so mais
flexveis e se adaptaram rapidamente a Era da informao e, por isso
so administradas completamente diferente de anos atrs. Note que o
profissional de antigamente no mais o mesmo e a sociedade tambm
no e, por isso, as empresas e os profissionais que no se adaptarem aos
novos tempos sucumbiro concorrncia.
Redes digitais
Software
Novas mdias
5 onda
2020
30 anos
Energia
Hidrulica
Txteis
Ferro
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Fundamentos de Gesto
Categoria de
Crescimento
Puro
Vertical
Horizontal
Agrupamento
Forma de crescer
Crescimento Interno
Aumento da produo da empresa
sem mudana de tipo de produto ou
servio ou do tipo de materiais
comprado no mercado.
Acrescimento de tipos de equipamentos para executar operaes que
antecedem ou sucedem as j existentes.
Acrscimo de novo produto mantido
o ramo de negcio, ou seja, sem
alterar o tipo de equipamento.
Acrscimo de novo produto de outro
ramo de negcio com processo
produtivo diferente dos j existentes.
Crescimento Externo
Aquisio de outra empresa
similar ou abertura de filiais e
agncias em outras regies.
Fuso de duas empresas de
processos
sucessivos
da
mesma indstria.
Fuso de empresas similares
dentro do mesmo ramo.
Ligao de empresas de ramos
e de indstrias diferentes.
Eficiente
Fazer corretamente as coisas
Eficaz
Fazer as coisas necessrias
A partir dos conceitos j apresentados at agora, fica claro que as organizaes no operam de forma improvisada porque precisam que suas
operaes e atividades sejam planejadas, organizadas, dirigidas e controladas cuidadosamente. E voc sabe quem faz isso? o administrador! Chiavenato (2000, p. 5) afirma que o administrador d direo e
rumo s organizaes, proporciona liderana s pessoas e decide como
os recursos organizacionais devem ser arranjados e aplicados para o alcance dos objetivos da organizao. Para que isso acontea eles devem
realizar quatro funes bsicas que so planejar, organizar, dirigir e
controlar a aplicao dos recursos organizacionais para o alcance dos
objetivos organizacionais de maneira eficiente e eficaz. Qualquer organizao pblica ou privada precisa ser administrada adequadamente
para que ela alcance seus objetivos.
Planejamento
Definir a misso, os objetivos e
prioridades;
Determinar onde as coisas esto
agora;
Desenvolver premissas sobre as
condies futuras;
Identificar os meios para alcanar os
objetivos;
Implementar os planos de ao e
avaliar os resultados.
Organizao
Agrupar, estruturar e integrar os
recursos organizacionais;
Dividir o trabalho a ser feito;
Agrupar os rgos e atividades em
uma estrutura lgica;
Designar as pessoas para a sua
execuo;
Coordenar os diferentes esforos
Controle
Definir os padres de desempenho;
Monitorar o desempenho;
Comparar o desempenho com os
padres estabelecidos;
Efetuar ao corretiva para assegurar
os objetivos desejados.
Direo
Dirigir os esforos coletivos para um
propsito comum;
Comunicar e negociar com as
pessoas para obter consenso;
Orientar as pessoas e obter
consonncia;
Liderar as pessoas;
Motivar as pessoas.
Dica!
Peter Drucker afirma que no existem pases desenvolvidos ou
pases subdesenvolvidos, e sim pases que sabem administrar
a tecnologia e os recursos disponveis e potenciais. Ou seja,
existem pases administrados e pases subadministrados. O
mesmo ocorre com as organizaes. (CHIAVENATO, 2000).
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Fundamentos de Gesto
RESUMINDO
Encerramos a segunda unidade de estudos que se dedicou a compreender as
principais teorias administrativas e as fases pelas quais as organizaes percorreram ao longo dos anos. Aqui tivemos a oportunidade de refletir sobre a
importncia de se conhecer a histria para compreender as organizaes atuais.
Samos de uma sociedade nmade, passamos pela sociedade industrial e hoje vivemos na Era da Informao. Alm disso, tivemos a oportunidade de conhecer as
quatro funes bsicas de um administrador que precisa envidar esforos para
que as organizaes alcancem os objetivos organizacionais. Planejar significa
definir objetivos e determinar o que deve ser feito para alcan-los. Organizar
agrupar, estruturar e integrar os recursos e rgos e, estabelecer relaes entre
eles definindo as atribuies de cada um. Dirigir orientar e impulsionar os
esforos das pessoas para o alcance dos objetivos. E, controlar medir e corrigir
o desempenho, se necessrio, para garantir que os objetivos sejam alcanados.
A prxima unidade de estudos analisar o papel e o perfil do gestor. Um assunto
bastante interessante principalmente porque esse profissional est em falta no
mercado. Quem sabe voc no pode se tornar um deles! Espero voc na prxima unidade de estudos para continuarmos a ampliar o conhecimento sobre os
fundamentos da gesto.
Gestor
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3 Gestor
Antes de iniciarmos a discusso sobre o papel do gestor preciso definir com clareza a sua funo e qual
a diferena deste em relao aos demais funcionrios
da organizao. Robbins (2003) define gerente como
aquele que supervisiona as atividades de outros. Por
outro lado, Hunter (2004, p. 12) afirma que gerncia
e liderana so palavras com significados diferentes.
Gerncia no algo que voc faz para os outros. Voc
gerencia seu inventrio, seu talo de cheques, seus recursos. Voc no gerencia pessoas, voc lidera pessoas.
Por isso, esse autor define liderana como a habilidade
de influenciar pessoas para trabalharem entusiasticamente visando atingir aos objetivos identificados como
sendo para o bem comum.
Apesar de os conceitos parecerem antagnicos, preciso que fique claro
que o lder aquele que dir a sua equipe quais so os objetivos e metas
da organizao e convenc-los a trilhar juntos essa caminhada. J o gestor aquele que tomar todas as providncias para que a equipe chegue
ao objetivo traado. Desta forma ambos so necessrios organizao,
porm tm propsitos muito diferentes.
Liderana envolve um processo de influncia intencional exercido por
uma pessoa sobre outras para estruturar atividades e relacionamentos em uma organizao. [...] A gerncia se desenvolveu para trazer
um grau de ordem e consistncia em dimenses chaves, como qualidade e produtividade, para as organizaes. (HAIM, 2003, p. 17).
Thinkstock (2013).
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Thinkstock (2013).
Fundamentos de Gesto
3 Gestor
Institucional
Alta direo
Intermedirio
Gerncia
Operacional
Superviso
Habilidades necessrias
Conceituais
Humanas
Tcnicas
Nveis administrativos
Um problema comum em muitas organizaes o despreparo da liderana. Muitos funcionrios, especialistas em sua rea de atuao, so
promovidos a cargos de liderana, entretanto, no so capacitados para
tal. Esse tipo de liderana costuma ser centralizadora e por isso tem
pouco tempo para gerenciar estrategicamente seu setor de trabalho,
criando conflitos desnecessrios, estimulando jogos de poder e desmotivando suas equipes.
O papel fundamental de um gestor planejar, organizar, dirigir e controlar de forma estratgica. Vejamos o que os especialistas atribuem a
cada uma dessas atividades.
O planejamento define os objetivos da empresa, os recursos que sero alocados e quais so as tarefas necessrias para alcan-los adequadamente. [...] A organizao o processo de arranjar e alocar o
trabalho, estabelecer a autoridade e os recursos entre os membros de
uma organizao para que eles possam alcanar os objetivos organizacionais. [...] A direo o processo de influenciar e orientar as atividades relacionadas com as tarefas dos diversos membros da equipe.
[...] O controle o processo de assegurar que as atividades atuais da
organizao estejam em conformidade com as atividades planejadas.
(CHIAVENATO, 2010, p. 15 - 16).
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Fundamentos de Gesto
Segundo Haim (2003, p. 17 - 18) o gerenciamento de um setor de trabalho possui trs subprocessos:
Planejamento e Organizao: Estabelecer etapas e prazos detalhados para alcanar os resultados necessrios, depois alocar
os recursos para isso.
Organizao e Alocao de Pessoal: Estabelecer alguma estrutura para alcanar os requisitos do plano, alocar pessoal para
essa estrutura, delegar responsabilidade e autoridade para colocar o plano em ao, suprir normas e procedimentos para ajudar as pessoas e criar mtodos ou sistemas para controlar a implementao.
Controle e Soluo de Problemas: Monitorar os resultados em
relao ao plano com algum detalhe, indicar desvios e depois
planejar e organizar para solucionar esses problemas.
Papis gerenciais
Categorias especficas de
comportamento gerencial.
Robbins (2003) apresenta os 10 papis gerenciais que foram estabelecidos por Henry Mintzberg em 1960.
Papel
Representao
Interpessoal
Liderana
Ligao
Decisorial
Mantm redes de comunicao dentro e fora da organizao, usa malotes, telefonemas e reunies.
Informacional
Atividades
Assume deveres cerimoniais e simbiticos, representa a
organizao, acompanha visitantes e assina documentos legais.
Dirige e motiva pessoas, treina, aconselha, orienta e se
comunica com os subordinados.
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3 Gestor
Antigamente, para ser um chefe, era preciso que a pessoa fosse trabalhadora, pontual, assdua, honesta e principalmente, seguisse ordens sem questionar, que no reclamasse e que soubesse mandar. Obviamente que para ascender em qualquer carreira
profissional de sucesso, alguns desses requisitos so necessrios
e imperativos, entretanto, para ser um lder, preciso desenvolver
muitas outras caractersticas.
Thinkstock (2013).
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Fundamentos de Gesto
Dica!
Lderes desenvolvem em seus liderados
o prazer pelo bom desempenho e chefes
geram o medo da punio.
Ento, qual o perfil de um lder atual? Bem, de forma sucinta, eles precisam ter viso, ser polivalentes, entender e gostar de se relacionar com
as pessoas, saber trabalhar em equipe, saber planejar, delegar e coordenar atividades, ter comprometimento, ter bom humor e bom senso, saber criar, ter capacidade de promover mudanas, adaptar e criar, treinar
e saber se comunicar.
Robbins (2003, p. 374) afirma que os lderes se diferenciam dos demais
trabalhadores porque possuem caractersticas como: ambio e energia, desejo de liderar, honestidade e integridade, autoconfiana, inteligncia e conhecimento relevante ao cargo e, flexibilidade para adaptar
seu comportamento a situaes diferentes. Hill (2007) apud Fensterseifer (2012) afirma que lderes de sucesso aprenderam que precisam
ser cuidadosos, flexveis diante da ambiguidade, persistentes, excelentes comunicadores, politicamente astutos, brincalhes, serenos, conscientes e com olho no futuro.
3 Gestor
Significado
Mega-habilidade
Viso de futuro
Domnio da
mudana
Desenho
organizacional
Aprendizado
previdente
Iniciativa
Domnio da
interdependncia
Altos padres de
integridade
Caractersticas natas
Caractersticas inerentes ao
indivduo, ou seja, ele nasce com
elas.
41
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Fundamentos de Gesto
RESUMINDO
Como voc pode ler nessa unidade de estudos, um bom lder precisa desenvolver
uma srie de habilidades e competncias para poder desempenhar sua funo
adequadamente e obter, das pessoas, o melhor desempenho. Muitos lderes so
centralizadores e, por isso, tem pouco tempo para gerenciar seu setor de trabalho. Isso um erro porque o papel fundamental de um gestor planejar, organizar, dirigir e controlar de forma estratgica. Para ser um bom lder preciso que
esse profissional possua tanto habilidades tcnicas, humanas e conceituais e
medida que ele ascende para nveis mais elevados da organizao necessita menos das habilidades tcnicas e mais das conceituais. Ento, se voc pretender se
tornar um lder, comece hoje mesmo a desenvolver essas habilidades e competncias para que possas ascender profissionalmente. A prxima unidade de estudos
apresentar os vrios tipos de estruturas organizacionais. Quer saber o que
isso? Ento siga em frente com afinco e dedicao! Espero voc l!
Nesta unidade de estudos vamos conhecer os vrios tipos e estruturas das organizaes visando identific-las e compreender por que as
empresas possuem modelos diferentes umas das outras. Atualmente
as empresas tm sofrido impactos significativos em funo das mudanas ambientais e das inovaes tecnolgicas baseadas na informtica e, por isso, esto promovendo uma verdadeira revoluo em
suas estruturas. Antigamente as estruturas das organizaes eram
bastante rgidas e, por isso, pouco flexveis. Voc faz ideia de quais
so as tendncias das estruturas atuais? Voc j percebeu alguma
mudana na estrutura da organizao onde voc trabalha? Quantos
nveis gerenciais havia em sua empresa, h 10 anos? Voc conhece seu
superior imediato? Ele sabe seu nome? Quantos trabalhadores so
comandados por ele? Ento, ficou interessado no assunto? Siga em
frente e descubra as respostas para essas e outras dvidas.
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Thinkstock (2013).
Fundamentos de Gesto
Portanto, para permanecer no mercado e vencer a concorrncia, as empresas precisam revisar suas estruturas para
torn-las menos burocrticas e mais adaptveis s mudanas ambientais. Estima-se que nas ltimas dcadas, 75% das
grandes organizaes mundiais alteraram significativamente suas estruturas para torn-las mais flexveis e geis.
Hall (2004) afirma que as estruturas organizacionais tm
trs funes bsicas:
1. produzir resultados organizacionais e atingir metas, ou seja, ser eficaz;
2. minimizar ou regular a influncia das variaes individuais da organizao. Elas so impostas para assegurar que os trabalhadores se
adaptam s exigncias da organizao e no ao contrrio;
3. fixar ou determinar as posies que possuem maior poder; como
ocorre o fluxo de informaes para a tomada de deciso e como as atividades so realizadas.
Uma vez que ficou claro o que deve constar em uma estrutura preciso
compreender como projetar a estrutura de uma organizao. Robbins
(2003, p. 171) afirma que os gerentes devem considerar seis elementos
ao projetar a estrutura de uma organizao: a especializao do trabalho, a departamentalizao, a cadeia de comando, a margem de controle, a centralizao ou descentralizao e a formalizao.
Perguntas
Especializao do trabalho
Departamentalizao
Cadeia de comando
5
6
Margem de controle
Centralizao e descentralizao
Formalizao
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Fundamentos de Gesto
Diretor Geral
Gerente de
Vendas
Gerente Financeiro
Gerente de
Produo
Gerente de RH
Chefe de Expedio
Chefe de Montagem
Chefe de Manuteno
Operador de
Mquina
Ajudante de
Produo
Analista de
Qualidade
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Fonte: O autor.
Dica!
O organograma a representao grfica da estrutura organizacional.
49
Thinkstock (2013).
A organizao formal compreende estrutura organizacional, diretrizes, normas e regulamentos da organizao, rotinas e procedimentos,
enfim, todos os aspectos que exprimem como a organizao pretende
que sejam as relaes entre os rgos, cargos e ocupantes, a fim de
que seus objetivos sejam atingidos e seu equilbrio interno seja mantido. (CHIAVENATO, 2003, p. 186).
Fundamentos de Gesto
Presidente
1 Nvel de Hierarquia
Capataz
2 Nvel de Hierarquia
Operrios
3 Nvel de Hierarquia
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Fonte: O autor.
Atualmente as estruturas organizacionais podem ser classificadas dependendo do tipo de relacionamento entre os nveis hierrquico. Chiavenato (2003) as classifica em:
Organizao Linear;
Organizao Funcional;
Organizao Linha-Staff;
Organizao Linear: Segundo Chiavenato (2003, p. 186) a organizao linear constitui a forma estrutural mais simples e antiga, pois
tem sua origem na organizao dos antigos exrcitos e na organizao
eclesistica dos tempos medievais. Ou seja, existem linhas diretas de
autoridade e responsabilidade entre superiores e subordinados, sendo
que possui a forma piramidal e a rede de comunicao entre as funes
esto rigidamente predefinidas.
A
C
B
D
}1
}2
Nveis hierrquicos
Funo A
Funcionrio
Funo B
Funcionrio
Funcionrio
Funcionrio
Diretor
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Fundamentos de Gesto
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Diretoria
Departamento
B1
B2
Projeto A
Projeto B
Projeto C
Fonte: Adaptado de Picchiai (2010).
Conhecendo os vrios tipos de estrutura organizacional possvel compreender como funciona sua administrao e que tipo de gestor essa
organizao necessita. Voc consegue identificar em que tipo de estrutura organizacional voc trabalha?
B3
Departamento
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Fundamentos de Gesto
RESUMINDO
Encerramos aqui mais uma unidade de estudos que se dedicou a esclarecer o
que uma estrutura organizacional e quais so os principais tipos. Estudamos
que todas as empresas precisam estruturar suas atividades, responsabilidades e
nveis hierrquicos para que alcancem seus objetivos de forma eficiente e eficaz.
Uma boa estrutura organizacional permite que seja definido qual ser o nvel
de especializao de cada funo, quais sero os departamentos da empresa,
como ser a cadeia de comando, a margem de controle, sua centralizao ou
descentralizao, bem como, qual ser o grau de formalizao da mesma. Cada
empresa possui uma estrutura que determinada pela sua complexidade (vertical, horizontal e geogrfica), formalizao e centralizao. Uma boa estrutura
organizacional permite que ela seja mais flexvel, gil e competitiva. A prxima
unidade de estudos se dedicar ao estudo das funes da organizao. Quer
saber do que isso trata? Ento siga em frente. Bom estudo!
Funes das
Organizaes e Cadeia
dos Processos de
Produo
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Thinkstock (2013).
Permutao
Troca; dar uma coisa em troca de
outra.
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Fundamentos de Gesto
Segundo muitos autores a viso de Fayol est ultrapassada e, atualmente as funes organizacionais so divididas em cinco. Acompanhe, no
quadro a seguir, quais so essas funes e o que compete a cada uma
delas.
Atividade
Funo
Funo marketing
Funes
centrais
Funo
financeira
Responsvel por satisfazer s solicitaes de consumidores por meio da produo e entrega de produtos e
servios.
Fornece a informao para ajudar os processos deciscontbil rios econmicos e administra os recursos financeiros da
organizao.
Funo
humanos
Funo produo
Funes de
apoio
Para uma organizao a funo produo central porque ela produz os bens e/ou servios que
so o motivo de sua existncia. Lembre-se, porm
que a funo da produo no a nica e no
necessariamente, a mais importante.
O quadro a seguir apresenta as trs funes centrais de uma organizao fabricante de roupas infantis e quais so atividades de cada setor.
Perguntas
Fazer propaganda.
Definir a poltica de preos.
Vender para as lojas.
Projetar novos modelos.
Desenvolvimento de produto ou
Definir os looks que comporo a coleo.
servios
Identificar as tendncias da moda.
Cortar os tecidos.
Produo
Costurar as peas.
Marketing e vendas
Finanas
Produo
Marketing
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Fundamentos de Gesto
Entradas (input)
Informaes
Pessoal
Materiais
Mquinas
Instalaes
Sadas (outputs)
Transformao
Bens
Servios
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Dica
Dentro de cada operao, os mecanismos que transformam inputs em outputs so chamados de processos.
(SLACK, CHAMBERS e JAHNSTON, 2009, p. 13).
Thinkstock (2013).
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Fundamentos de Gesto
Produtos padronizados:
apresentam alto grau de uniformidade;
so produzidos em grande escala;
os clientes esperam encontr-los a sua disposio no mercado;
padronizao dos recursos produtivos, dos mtodos de trabalho
e de controle;
maior eficincia do sistema com reduo dos custos.
Produtos sob medida:
so produtos desenvolvidos para um cliente em especfico;
os produtos no possuem estoque e os lotes normalmente so
unitrios;
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1) Processos contnuos:
produtos ou servios que no podem ser identificados individualmente;
alta uniformidade na produo e demanda;
processos produtivos totalmente independentes favorecendo a
automatizao;
no h flexibilidade no sistema;
necessidade de altos investimentos em equipamentos e instalaes;
custo da mo de obra insignificante em relao aos fatores
produtivos porque se limitam a operao e a manuteno das
instalaes.
2) Processos discretos:
a produo de bem ou servio pode ser identificada individualmente;
se subdividem em processos repetitivos em massa, em lote e por
projeto;
a) processos repetitivos em massa:
empregados na produo em grande escala de produtos altamente padronizados;
a demanda pelos produtos so estveis;
projetos possuem pouca alterao a curto prazo;
Thinkstock (2013).
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Thinkstock (2013).
Voc deve estar se perguntando: Como assim? Uma empresa pode produzir tanto bens como servios? A resposta : Sim! Observe: Uma pizzaria considerada uma prestadora de servios, porm, ao produzir o
alimento atua como se fosse uma manufatura.
Pela natureza do produto, os sistemas de produo podem ser divididos segundo a abordagem dada ao sistema de produo. Acompanhe:
a) Orientao do produto:
produtos so intangveis;
no podem ser executados previamente e nem estocados;
h a necessidade da presena do cliente para ocorrer a produo;
produo e consumo ocorrem simultaneamente.
b) Contato com o cliente:
envolvem maior contato com o cliente ou bem de sua propriedade com o sistema produtivo;
deve levar em conta o tempo que os clientes esto dispostos a
esperar;
a qualificao da mo de obra prestadora do servio deve ser
adequada porque ela ser avaliada pelo cliente.
Intangvel
Em que no se pode tocar.
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Fundamentos de Gesto
Thinkstock (2013).
Servios: mais difcil de avaliar o desempenho do sistema porque as entradas, processamento e sadas so muito variveis.
Consumidores mais instveis e baseiam-se na opinio de outros
clientes.
Manufatura: maio facilidade de avaliar o desempenho do sistema porque as entradas, processamento e sadas so pouco variveis. Uma vez concluda uma operao possvel avaliar o sistema produtivo com base nos padres predeterminados.
Ento, ficou claro quais os principais sistemas produtivos? Essa classificao ajuda a compreender o nvel de complexidade necessrio para
planejar e controlar as atividades produtivas, ou seja, administrar a
produo.
A administrao da produo gerencia processos para produo de
bens e servios, ou seja, planeja e controla as atividades. Note que administrar a produo de uma organizao que produz produtos padronizados bem mais fcil do que uma empresa que fabrica produtos por
encomenda.
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Thinkstock (2013).
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Fundamentos de Gesto
RESUMINDO
Sobre os Autores
Lilian Elci Claas graduada em Pedagogia com habilitao em Superviso Escolar, ps graduada em Administrao de Recursos Humanos (FAE/UNERJ)
e em Consultoria Empresarial (UFSC/SENAI). Participou de mais de 1100 h/
aula de capacitaes e treinamentos empresariais em diversas reas de formao tcnica profissional e de relacionamento interpessoal. Atua, desde
1988, com a formao e o desenvolvimento de lideranas, melhoria das relaes humanas, resoluo de conflitos, melhoria nos mtodos de trabalho
e no ensino correto de um trabalho. Atualmente, instrutora no SENAI-SC,
na unidade de Jaragu do Sul, ministrando as disciplinas de Comunicao
Oral e Escrita, Metodologia Cientfica, Metodologia da Pesquisa e Gesto
de Processos. Desenvolve trabalho de Consultoria Empresarial na rea de
gesto de pessoas e treinamento; orienta TCCs nos cursos Tcnicos e de
Tecnologia; e, elabora materiais didticos para os cursos tcnicos presenciais e a distncia do SENAI.
Referncias
BOYETT, Joseph; BOYETT, Jimmie. O guia dos gurus: os melhores conceitos e
praticas de negcios. 4. ed. - Rio de Janeiro: Campus, 1999
CURY, Antonio. Organizao e mtodos: uma viso holstica. 7. ed. rev. E ampl.
So Paulo: Atlas, 2000.
HUNTER, James C.. O monge e o executivo. 11. ed. Rio de Janeiro: Sextante,
2004.
LODI, Joo Bosco. A Estrutura Matricial e a Estrutura Sistmica: Dois Novos Tipos de Organizao. Revista de Administrao de Empresas - RAE, Rio de Janeiro, n. 04, p. 157-179, out/dez 1970.
MINISTRIO DA EDUCAO E CULTURA (MEC). Institucional: O MEC histria. 2013. Disponvel em: < http://portal.mec.gov.br/?option=com_content&view
=article&id=2&Itemid=171 > Acesso em: 27 mai 2013.
PICCHIAI, Djair. Estruturas organizacionais: Modelos, 2010. Universidade Federal de So Paulo. Reitoria. Secretaria de Planejamento. Disponvel em: < http://
dgi.unifesp.br/seplan/templates/docs/seplan-modelos_de_estruturas_organizacionais_material.pdf > Acesso em: 31 mai 2013.
SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; JOHNSTON, Robert. Administrao da produo. 3. ed. So Paulo (SP): Atlas, 2009. 703 p.