Que es la Administracin?

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Ciencia social que estudia la organizacin de las empresas y la manera como se gestionan los
recursos, procesos y resultados de sus actividades. Dentro de las herramientas administrativas que se
emplean en el mundo empresarial, encontramos las financieras, de direccin estratgica, de
mercadotecnia, contables, entre muchas otras.
Administracin pblicaLa administracin pblica es una rama especial de la ciencia de la
administracin y como tal se halla formada por una serie de principios, pero tambin es un sector
integrante de la actividad gubernamental, por lo que se encuentra sometida a las exigencias de la
poltica.
La administracin pblica es la principal actividad que corresponde desarrollar al Poder Ejecutivo para
la prestacin de los servicios pblicos. Como poner alumbrado pblico construccin de carreteras y su
presupuesto de pende de la poblacin.
La administracin pblica es un sistema que tiene por objeto dirigir y coordinar la actividad del Estado
hacia los objetivos que se ha propuesto para beneficio del pas".
Administracin privada:La administracin privada es una rama especial de la ciencia de la
administracin y actualmente constituye el eje del sistema de vida del mundo occidental amparada en
el derecho de propiedad incluida en la mayora de las cartas constitucionales de las naciones.
La administracin o empresa privada es el sistema que tiene por fin dirigir y coordinar la actividad de
grupos humanos con otros sistemas mayores, hacia objetivos comunes que creen riquezas
asegurando la satisfaccin de las necesidades humanas y la obtencin de beneficios para la empresa
e indirectamente para toda la comunidad". Es decir que el fin esencial de la empresa privada es lograr
un beneficio para asegurar su permanencia y su crecimiento.
La administracin privada es la ejercida en todas las empresas que sus recursos son de origen
privado, ejemplo los accionistas de las empresas. A diferencia de las administraciones pblicas que
sus recursos son pblicos
Caractersticas fundamentales de la administracin privada que la diferencia de la pblica:-fines de
lucro.-ms responsable y libre.-ms flexible-mayor continuidad-mayor especializacin-ausencia de
reglamentos rgidos-es de carcter confidencial-inversiones a corto plazo-mayor simplicidad-menor
formalismo burocrtico-facilidad de atender los deseos del consumidor -mas receptiva-menos
compleja-solamente se rige de actividades rentables.
Administracin mixta: La administracin mixta o cuasi-pblica se refiere a las actividades de aquellos
organismos que estn bajo jurisdiccin tanto del poder pblico como del sector privado, ya ellos
corresponden las instituciones de participacin estatal, descentralizadas o autnomas. Por el mbito
que abarca, la administracin mixta puede ser de carcter institucional, nacional y regional, y por
la estructura del organismo al que sirve puede ser de tipo descentralizado, autnomo, semioficial, de
participacin etc.
Tambin se le considera Mixta a aquella en la que existe capital de iniciativa privada (inversionistas) y
capital estatal (del estado-gobierno); ambos administrados en un mismo proyecto.

ADMINISTRACION INTERNACIONAL
se centra en la operacin de empresas internacionales, en pases extranjeros. Trata temas
administrativos que se relacionan con el flujo de personas, mercancas y dinero con el propsito final
de administrar mejor en situaciones allende las fronteras nacionales estadounidenses.
ADMINISTRACION COMPARATIVA
se define como el estudio y el anlisis de la administracin en diferentes ambientales y de las razones
por las cuales las empresas obtienen resultados diferentes en diversos pases. la administracin es un
elemento importante para el crecimiento econmico y el mejoramiento de la productividad.
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
es un sistema administrativo completo que integra muchas actividades administrativas fundamentales
de manera sistemtica, dirigido conscientemente hacia el logro eficaz y eficiente de los objetivos
observacionales e individuales.
ADMINISTRACION EN LA TECNOLOGIA
se ocupa del desarrollo, la transferencia y la ptima utilizacin de tecnologas en una organizacin en
apoyo ,al logro de sus objetivos, lo que determina una presencia dual en la "dimensin estratgica" de
la organizacin relacionada con la posicin competitiva;en la "dimensin operativa" referida a la
productividad de los recusos.
ADMINISTRACION DE LA ESTRATEGIA
presenta aquello que la empresa desea realizar, cual es el rumbo que va a seguir, el ncleo de la
administracin estratgica es la preparacin para el maana; busca orientar a la empresa frente al
futuro no para anticipar todos los acontecimientos, si no para que la empresa pueda dirigirse hacia sus
objetivos .
ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION Y LA OPERACION
es una de las principales areas en cualquier tipo de empresa, tanto si se trata de negocios , gobierno u
otros.
El termino administracin de operaciones se refiere tanto a las actividades necesarias para producir y
entregar un servicio como producto fsico.
Administracin de Negocios: se refiere a los principios y tcnicas administrativas aplicables en las
actividades de carcter mercantil y en general a esa numerosa variedad de transacciones en asuntos
comerciales.
Administracin de Empresas: se refiere al conjunto de principios y tcnicas administrativas aplicables
tanto a la organizacin como a los procesos operativos en las empresas de toda clase: industriales,
ganaderas, agrcolas de servicios, etc.
Administracin Municipal: la que compete a los municipios.
Administracin Militar: conjunto de rganos y procesos destinados a la organizacin y funcionamiento
del ejrcito.
Administracin de Justicia: conjunto de rganos y procesos mediante los cuales se ejerce la accin de
los tribunales y jueces.
Podra seguirse en una enumeracin interminable de denominaciones de este tipo
como Administracin hospitalaria, Administracin escolar, Administracin universitaria, etc.
El estudiante de Administracin debe tener muy claro que este vocablo tiene numerosas acepciones y

usos. Importa distinguir el objeto a que nos estamos refiriendo en cada caso a fin de no armar
conceptualizaciones sobre administracin fuera del contexto.
Los subsistemas de recursos humanos
en las organizaciones cuentan con funciones clave bien definidas, en donde se trata de alcanzar las
principales actividades que componen la administracin de personal. El rea o departamento de
recursos humanos debe estar correctamente organizada para que de esta manera se responda
eficientemente a las necesidades de la organizacin. No se deben confundir los subsistemas de
recursos humanos con los subsistemas de la empresa.
Entre las principales funciones que componen cada uno de los subsistemas de Recursos Humanos
se pueden mencionar:
El reclutamiento
Es el proceso mediante el cual se lleva a cabo el reclutamiento del personal para ser ingresado dentro
de la organizacin, generalmente es un conjunto de procedimientos para atraer candidatos
potencialmente cualificados y capaces de desarrollar el puesto de trabajo vacante dentro de la
empresa. Habitualmente se utiliza el peridico y otras bolsas de trabajo, aunque muchas empresas
optan en algunos cargos por procesos de reclutamiento interno. En esta fase ser necesaria la
presentacin de un curriculum en donde se pide al candidato al puesto que detalle sus datos
personales, laborales y educacin, entre otros. Es necesario conocer que un buen currculum vitae
abre muchas puertas a los candidatos de cara a una entrevista de seleccin. Pero esta no es la nica
forma de reclutamiento, de hecho cada vez ms las empresas tienden a las nuevas tecnologas para el
reclutamiento de personal: internet o las redes sociales. El proceso de reclutamiento puede llegar a ser
largo, pero es necesario para encontrar a la mejor persona para el puesto, y finaliza con la seleccin
de personal y la posterior incorporacin de la persona a la empresa.
La seleccin
En la seleccin de personal es cuando comienzan a aplicarse los primeros filtros en el proceso de
bsqueda del nuevo personal, en donde se desecharn los curriculum que no cubran el perfil del
puesto solicitado y se invitar a una entrevista a las personas que cumplan con los mnimos de la
empresa en el currculum vitae, en muchos casos para que relaten o aclaren algunos aspectos del
currculum. En algunos casos es condicin excluyente el conocimiento de herramientas informticas o
el dominio de un idioma determinado. Tambin se puede solicitar un examen pre-ocupacional, es decir,
un estudio psicofsico para saber cmo se encuentra el posible trabajador con respecto a la materia a
estudiar. La seleccin de personal puede darse de forma individual o grupal, siendo necesario saber
que dentro de cada una de estas formas de seleccin existen muchos mtodos para seleccionar a la
mejor persona que se adecua al puesto, siendo la labor de la persona encargada de la seleccin elegir
los mtodos que ms se adaptan a la empresa, uno de los ms frecuentes es la entrevista personal o
las discusiones de grupo.
La contratacin
Es la etapa de
los subsistemas de Recursos Humanos
en la cual la organizacin decide ingresar a la persona a sus filas laborales, es decir, la persona que
va a ocupar el puesto de trabajo. Se estable la modalidad contractual, pudiendo en este caso ser por
tiempo determinado o indeterminado, aunque existen muchas modalidades de contratacin. En este
caso, lo principal es que la persona se va a incorporar al puesto de trabajo cubriendo un contrato
laboral que debe ser legalizado y cada mes va a cobrar la paga por su trabajo. En muchas ocasiones,
existe un perodo de prueba para ver si el trabajador se adapta finalmente al puesto y a la empresa.
La induccin
Una vez ingresado el trabajador en la organizacin y habiendo cumplido los aspectos contractuales,
se les brindar una copia del reglamento o tambin un manual de la organizacin al cual hace
referencia a las polticas internas de la misma. Adems, se le mostrar a la persona el funcionamiento
de la empresa, la cultura de la empresa, la misin, visin y valores y todo lo que es necesario que

conozca para un buen desempeo dentro del puesto de trabajo. Dentro de sus das y horarios
laborales se capacitar en la induccin para conocer los detalles internos de la organizacin de la cual
forma parte, es decir, que el trabajador recibir una formacin inicial para que conozca cul es su labor
dentro de la empresa y cmo debe desempearla. En cuestin de pocos das el trabajador ha de estar
familiarizado con su funcin y ya debe estar trabajando de forma normal en sus tareas.
El desarrollo
Cuando hablamos de desarrollo nos referimos a los planes de carrera del personal, que generalmente
estarn diseados en base a la antigedad, la experiencia adquirida y su trayectoria dentro de la
empresa. Anualmente sern evaluadas las condiciones para promover el ascenso del personal la cual
consistir en exmenes que representaran aspectos relacionados con su actividad y otros en general.
Las personas que acceden a los planes de carrera o de ascenso son aquellas que presentan
condiciones relevantes para ser promovidos en sus puestos de trabajo. Es una parte muy importante
de los recursos humanos de la empresa, porque los planes de carrera son un elemento motivador para
los trabajadores en sus puestos de trabajo.
La capacitacin
Es un valor agregado importante que adquirir el trabajador, en donde se formar en reas
especficas relacionadas con su actividad laboral, aplicando adems exmenes en donde se determine
el alcance de los conocimientos y las habilidades adquiridas. Existen muchas modalidades de
capacitacin y de formacin dentro de la empresa, pero sobre todo lo que hay que tener en cuenta es
que antes de realizar un plan de capacitacin o de formacin se debe estudiar previamente cules son
los aspectos que se pueden mejorar dentro de la empresa y el nuevo trabajador as como nuevas
tecnologas que se estn incorporando para en base a esto crear un plan de formacin de personal
que favorezca a ambas partes. La capacitacin debe realizarse a medida de las necesidades de la
empresa, y no solamente porque otras empresas lo hacen, porque es una moda. Capacitar a los
trabajadores es crear personal valioso adems de cubrir necesidades en la empresa, y este es un
objetivo que no debe olvidarse. Un plan de capacitacin debe responder las siguientes preguntas: qu
debe ensearse, quin debe aprender, cundo debe ensearse, cmo debe ensearse, dnde debe
ensearse y quin debe ensear. La capacitacin es una inversin en los recursos humanos de la
empresa, y como toda buena inversin debe ser estudiada para alcanzar los mejores resultados.
Los sueldos y salarios
Es habitual en la actualidad que sean abonados mediante depsitos bancarios que pueden ser
retirados con tarjeta de crdito en el propio banco, aunque existen todava empresas que pagan el
salario en mano de los trabajadores. Las nminas de los empleados sern
administradas por un rea especfica del departamento de recursos humanos diseado para tal fin y
sern entregadas al trabajador a final del mes o a principios del mes siguiente, aunque muchas
empresas pueden llegar a pagar las nminas el 10 o el 15 del mes siguiente. Es necesario estudiar las
nminas de los trabajadores para que no slo sean suficientes para vivir con dignidad sino tambin
para que se conviertan en elementos motivadores de cara al trabajo en la empresa. Aunque la
modalidad de salario suele ser en sueldo fijo, existen empresas que aaden salario en especie,
comisiones por productividad o rendimiento e incluso beneficios sociales.
Las relaciones laborales
Hace referencia a las relaciones internas sostenidas con otros miembros de la organizacin y con el
sistema organizacional en donde se deber aceptar la aplicacin de normas tendientes a formalizar las
actividades laborales dentro de la empresa. Dentro de este aspecto es necesario una buena estrategia
de comunicacin interna.
Los servicios
Sern brindados por la empresa en donde el trabajador podr acceder a por ejemplo: servicios de
comedor para fomentar las relaciones laborales. Se trata de servicios que ofrece la empresa a los
trabajadores para fomentar no slo las relaciones laborales sino tambin como elementos motivadores

para los trabajadores dentro de la empresa. Antes de dar lugar a estos servicios, la empresa debe
meditar cules sern finalmente incorporados y por qu.
La jubilacin
Es un acto o proceso administrativo en el cual un trabajador activo pasa a tener una situacin pasiva o
de inactividad laboral despus de cumplir una serie de requisitos que estn relacionados con su edad,
con los aos trabajados como personal activo y otras situaciones. La jubilacin puede deberse a
alcanzar la edad legal establecida, en la actualidad de 65 aos y en unos aos de 67 aos; o puede
darse lugar a jubilacin anticipada, bien llegando al 100% de la cantidad a cobrar en la jubilacin o
incluso sin llegar a ella. La edad de jubilacin anticipada depende de varios factores o convenios
colectivos.
La renuncia
Se trata de una accin unilateral realizada por un trabajador de renuncia a su puesto de trabajo y por
ende a la organizacin en la cual se desempea, no siendo pasible de obtener beneficio alguno. El
trabajador renuncia a seguir trabajando para la empresa. En muchas ocasiones, es necesario anticipar
esta decisin con al menos 15 das para que la empresa encuentre un sustituto en el puesto de trabajo
que queda sin cubrir.
El despido
En la accin en la cual el empleador da por finalizada de manera unilateral una relacin laboral con su
empleado. De esta manera, el trabajador tiene que abandonar su puesto de trabajo y la empresa por
decisin de la propia empresa, teniendo derecho a cobrar la parte de salario del tiempo trabajado que
an no ha sido satisfecha, las vacaciones no disfrutadas y compensaciones que debe abonar la
empresa por el despido del trabajador. La empresa debe comunicar al trabajador su despido con al
menos 15 das de antelacin, de lo contrario el trabajador puede cobrar la cantidad referida a esos 15
das. El despido puede ser objetivo, procedente, improcedente o nulo; aunque tambin existen casos
especiales de despido colectivo y por fuerza mayor.
Los subsistemas de Recursos Humanos
Son reas bien definidas dentro de los Recursos Humanos tan necesarias para la correcta gestin de
la organizacin del personal y el funcionamiento general de la empresa.
2La DRH est constituida por subsistemas independientes, que representan esferas de accin que
deben desarrollarse y que se encuentran estrechamente interrelacionados (Sherman y Boblander,
1994[5]):
1. Subsistema de alimentacin o provisin de RH
2. Subsistema de aplicacin de RH.
3. Subsistema de mantenimiento de RH.
4. Subsistema de desarrollo de RH
5. Subsistema de control de RH. Este est constituido por subsistemas que representan enfoques de
accin que deben desarrollarse y que se encuentran estrechamente interrelacionados.
1-Subsistema de Asimilacin
Este subsistema incluye la investigacin del mercado, la manode obra, el reclutamiento y la seleccin
de personal.
2-Subsistema de Mantenimiento
En este subsistema aparece la remuneracin(administracin de Salarios) planes de beneficio
Social, higiene, seguridad en el trabajo, registros y controles de personal.
3-Subsistema de Aplicacin
Incluye el anlisis y descripcin de los cargos, integracin o inclusin, evaluacin de mritos o
de desempeo, movimiento de personal (tanto en sentido vertical, como horizontal o diagonal
4-Subsistema de desarrollo de Recursos Humanos
que incluye el entrenamiento y los planes de desarrollo personal.
5 -Subsistema de control

Incluye el banco de datos, Sistema de informacin de Recursos Humanos (recoleccin de datos,

tratamientos de los mismos, estadsticos, registros, informes, mapas, demostraciones) y auditoria
de Recursos Humanos. Estos subsistemas son extraordinariamente variables aunque
interdependientes. Si uno cambia en una direccin no significan que los otros cambien exactamente
en la misma direccin y medida. No siendo establecidos de una manera nica. Son Contingentes o
situacionales: varan de acuerdo con la organizacin y dependencia de factores ambientales,
organizacionales, humanos y tecnologa. Estos subsistema son ntimamente interrelacionados e
interdependientes (tal como muestra la figura a continuacin), su interaccin hace que cualquier
modificacin ocurrida en uno provoque influencias sobre los dems, los cuales realimentarn nuevas
influencias en otros y as sucesivamente. Adems, estos subsistemas forman un proceso a travs del
cual los RH son captados, atrados, aplicados, mantenidos, desarrollados y controlados por la
organizacin. El proceso no sigue obligatoria y frecuentemente la secuencia lgica porque existe
interaccin entre los subsistemas. Es necesario aclarar que estos subsistemas no son establecidos de
manera nica, son contingentes o situacionales, varan de acuerdo con la organizacin y dependen de
factores ambientales, organizacionales, humanos, tecnolgicos, etc