Originalmente publicado na Gr Bretanha em 1998 pela Dorling
Kindersley Limited, Making Presentations, escrito por Tim Hindle, posteriormente
traduzido pela Publifolha para a lngua portuguesa, Como fazer apresentaes resultado de um projeto envolvendo vrios especialistas no assunto e visa fazer com que todos os mitos e medos que cercam uma apresentao em publico possam ser desfeitos com planejamento e dedicao. A obra possui uma breve introduo que conscientiza o leitor do que ver nas prximas pginas, dicas que envolvem toda a parte preparatria de uma apresentao, estudo do local e tambm que postura manter diante da platia, e algumas pequenas dicas de como evitar ou sair de situaes que possam se tornar embaraosas e constrangedoras sendo dividido em quatro assuntos principais: A Fase de Preparao, Fique em Forma, Durante a apresentao e A platia sob controle. Na primeira parte, A fase da preparao, o foco principal caracterizado pela nfase dada parte anterior ao momento de apresentao, a preparao e o planejamento da mesma. Antes de qualquer apresentao, segundo a obra necessrio se pensar qual o objetivo de sua oratria, qual a mensagem ou aprendizagem que voc quer deixar para as pessoas que o assistem. E em seguida, necessrio uma auto avaliao de habilidades, e tambm uma pr avaliao do publico para qual voc se apresentar. No conjunto, desses fatores possvel realizar um esboo daquilo que voc deseja fazer, sempre anotando, para no perder informaes valiosas. Somente uma organizao cuidadosa pode garantir o sucesso de uma apresentao, segundo os autores prever cada detalhe, desde atrasos em seu meio de transporte para o local como possveis defeitos em aparelhos de apoio imprescindvel, porm, todos ns sabemos que imprevistos recebem este nome exatamente pelo fato de que quase nunca contamos com o surgimento destes detalhes. O que d, a essa parte do livro um tom de utopia, j que no possvel prever todas as situaes que poderemos ser submetidos e que ainda, nem sempre contamos com todo o tempo que o livro recomenda. A parte dedicada a preparao ainda d dicas como quais aparelhos udio visuais utilizar e at dicas praticas sobre o uso do microfone, alm de formas como ensaiar, onde sugerido que se ensaie em grupos, o que tambm, evidentemente nem sempre acessvel. Logo, esta primeira parte da obra realmente algo que vale a pena ler e at acatar alguns toques, porm, com a conscincia de que provavelmente nem tudo seja executado, tomando o devido cuidado para que a preparao de uma apresentao no se torne algo mecnico e at tedioso. Ressaltando que no apenas a preparao da palestra deve ser bem planejada, a pessoa que v realiza l tambm deve estar muito bem preparada, dicas sobre aparncia so dadas pelo autor, aquela velha sina, a primeira impresso a que fica, realmente algo a ser identificado pelo apresentador, a maneira como anda, como passa confiana, expresses faciais, so pontos que devem ser bem treinados para que no haja uma desconfiana por parte do expectador. A postura em alguns casos precisa ser trabalhada de forma repetitiva, se apoiar sob a bancada, cruzar os braos, ficar de costas para a platia, colocar as mo no bolso, so algumas posies que certamente no podemos realizar durante uma apresentao.
Exerccios de respirao, so de suma importncia para que se tenha uma
equalizao perfeita de sua voz, sabendo claro variar os momentos de entonao com os tpicos de sua apresentao. Outro exerccio a ser realizado o de alongamento ou relaxamento muscular, fazendo com que, como em uma atividade fsica, seu corpo entre preparado para seu objetivo final. Tendo o foco na aparncia, como se comportar e como usar o seu corpo a favor da apresentao. Mostra em diversos tpicos o que pode ajudar e tambm atrapalhar na hora de se apresentar. O principal argumento sobre a postura, o modo de se posicionar ao falar, sendo muito observado como se comunica com os gestos e expresses. Tambm oferece muitas dicas de como ganhar confiana, eliminar tenses e at de como melhorar a voz, fornecendo exerccios e explicaes de como realiz-los ilustrando os mesmos. Fique em forma, resume que de forma geral, o apresentador deve estar confiante, relaxado e preparado, e assim acreditando em seu potencial. Logo em seguida, o tpico Durante a apresentao, inteiramente ligado ao que j foi dito anteriormente, exerccios de relaxamento, alivio de tenso, postura, estar confiante para a realizao da apresentao. De maneira inteligente a finalizao da apresentao deve ser feita, preciso comunicar a platia que a apresentao est chegando ao fim, citando os objetivos principais da apresentao, incitando assim uma ateno final de seu pblico, para enfim finalizar sua apresentao,com chave de ouro, que se seguido os passos at aqui, ser feita sem surpresa alguma, mesmo com algumas condies adversas que possam acontecer, realizar com o menor nmero de erros possvel, chegando assim a uma final de apresentao em que a platia saia satisfeita e tenha realmente entendido do assunto. O ultimo capitulo apresenta dois tpicos. O primeiro, denominado Como avaliar o clima, tem como objetivo ensinar a sentir o clima da platia por gestos e atitudes, decifrando suas reaes. O autor d dicas de como se aproximar da platia, interagindo com a mesma, notando a postura das pessoas, logo que cada uma quer dizer uma coisa, como braos cruzados simboliza um bloqueio contra o que est sendo dito, por exemplo. O autor reala a importncia de entender tais reaes para mudar os rumos da apresentao, se necessrio. Esse tpico tambm ensina a como encarar as perguntas feitas pela platia. Se no souber a resposta de imediato, devem-se fazer coisas como beber gua, tossir, assuar o nariz ou at mesmo olhar nas anotaes para ganhar tempo para formular uma resposta, mas importante ser sincero com a platia. Se no souber uma resposta, dizer no sab-la e responder em uma prxima oportunidade. Quanto s perguntas irrespondveis, pedir algum tipo de contato para o autor da questo e enviar a resposta posteriormente. No segundo tpico, Enfrente a hostilidade, o objetivo ensinar a identificar os perturbadores da platia. Tais pessoas tendem a reagir com sarcasmo, ou at mesmo a causar problemas, desconcentrando o orador. Mas importante identific-los para tratlos com educao, porm com firmeza. Outra dica permanecer calmo enfrente a hostilidade e manter sempre o bom humor, colocando todo o resto da platia a seu favor.
Um ponto positivo do livro de Tim Hindle o vocabulrio, ele usa palavras
simples e de fcil entendimento, alm de figuras explicativas o que faz que um leigo sobre o assunto compreenda facilmente o que ele tenta passar. Como o livro todo dividido em tpicos permite uma maior organizao do texto sendo assim a leitura fica menos cansativa o que s favorece o entendimento do livro. Este livro porm, de leitura um pouco extensa, o que no ajudaria por exemplo uma pessoa que precisasse de alguma ajuda em condio de tempo pequena. Nada que diminua a condio do livro, j que para se fazer uma boa apresentao, preciso estudar anteriormente todos os fatores que possam acontecer ante uma apresentao. Este livro no s de suma importncia para quem apresenta dificuldade com a expresso ao apresentar um artigo escolar, ou uma palestra por exemplo. Ou a pessoas que fiquem nervosas antes de sua apresentao, de trabalho, escolar, seja ela qual for. De pessoas tmidas, que de forma natural tem uma postura mais retrtil, ou at mesmo pessoas desinibidas, que fazem uma espcie de atuao ao fazer qualquer tipo de apresentao. De forma geral, o livro indicado para todos esses tipos de pessoas, pois alm de reconhecer qual seu ponto fraco dentro de uma apresentao, e poder trabalhar em cima desse ponto a fim de melhor-lo, de maneira real, se adquire mais volume de apresentao com a leitura deste livro.