Comportamiento de los

costos de un proyecto

Contenido

1. Los costos de un proyecto.

2. Bases para el anlisis de costos de un
proyecto.

2.1 Anlisis de costos en el proyecto: Instalacin

de un Equipo Nuevo.

3. Bibliografa.

1. Los costos de un proyecto

El mtodo CPM clasifica los costos de un

proyecto en:

Costos Directos (CD): Relacionados con el consumo

de los recursos de cada actividad: Materia prima,
mano de obra, etc.

Costos Indirectos (CI): Relacionados con la parte

administrativa. Ej.: la supervisin del avance del
proyecto.

Asimismo:

Costo Total del Proyecto: CT = CD + CI

Estos costos dependen de la duracin

del proyecto:
$

CI
CD
CT

Mnima

Optima Normal

Duracin del proyecto

Conclusiones:

Si se acelera el proyecto, su duracin se

reduce pero:

El Costo Directo aumenta (se emplea ms mano de

obra, o se hace un cambio en la tecnologa)
El Costo Indirecto disminuye (menos das de
supervisin).

Por otro lado, si se retrasa el proyecto, su

duracin aumenta pero:

El Costo Directo disminuye (se emplea menos mano

de obra)
El Costo Indirecto aumenta (ms das de supervisin).

La duracin ptima es la que minimiza el

costo total, sin embargo

La duracin ptima es la que minimiza el

costo total del proyecto.

Sin embargo, es posible calcular el costo total del

proyecto bajo otros escenarios distintos al
ptimo; como por ejemplo: Que ciertas
actividades se trabajen con duracin mnima y
ver qu tanto se desvan los costos totales
respecto al ptimo.

La duracin ptima es la que minimiza el

costo total, sin embargo

La duracin ptima es la que minimiza el

costo total del proyecto.

Sin embargo, es posible calcular el costo total del

proyecto bajo otros escenarios distintos al
ptimo; como por ejemplo: Que ciertas
actividades se trabajen con duracin mnima y
ver qu tanto se desvan los costos totales
respecto al ptimo.

2. Bases para el anlisis de costos de un

proyecto

Para cada actividad, se debe contar con la

siguiente informacin:

Su duracin normal y su correspondiente costo

directo con duracin normal.
Su Duracin Mnima, y su correspondiente
costo directo con duracin mnima.

Adems, se asume lo siguiente:

El costo directo de cada actividad es lineal

con respecto a su duracin:
Costo ( C )

Costo directo con

duracin mnima (Cm)

(Tm, Cm)

Costo directo con

Duracin Normal (Cn)

(Tn, Cn)
Tiempo ( T )
Duracin
Mnima (Tm)

Duracin
Normal (Tn)

Al hacer esta asuncin

Se puede construir un modelo de

programacin lineal que permita minimizar
los costos totales de un proyecto.
Todo lo anteriormente visto se entiende
mejor con un ejemplo prctico.

2.1 Anlisis de costos en el proyecto:

Instalacin de un Equipo Nuevo

Se hizo una consulta a los supervisores de cada

actividad sobre los costos directos de las mismas:

Actividad

A
B
C
D

E
F

Nombre
Detener
operaciones de
la lnea
Preparacin del
suelo
Preparacin del
sistema elctrico
Calibracin del
nuevo equipo
Conexin del
nuevo equipo
Pruebas y
arranque final

Precedencia

Duracin
Normal
(Tn)

Costo
con D.
Normal
(Cn)

Duracin
Mnima
(Cm)

Costo
con D.
Mnima
(Cm)

---

500

1000

500

1000

400

1300

B, C

200

500

B, C

300

600

D, E

800

1700

La duracin normal del proyecto se halla con

las duraciones normales de cada actividad:

La ruta crtica del proyecto: A C E F

A(3)
INICIO
0

B(4)

D(2)

3 7
4 8

8 10
9 11

0 3
0 3

11 14
11 14
3 8
3 8

8 11
8 11

C(5)

E(3)

FIN
14

F(3)

Duracin normal del proyecto

= 14 semanas.

El costo directo total del proyecto, a

duracin normal, se obtiene:

Sumando los costos directos con duracin

normal de todas las actividades:

500 + 500 + 400 + 200 + 300 + 800 = $ 2700

Y si se quisiera trabajar todo el proyecto a

duracin mnima, su costo directo total:

Se obtiene sumando los costos con duracin

mnima de todas las actividades.

1000+1000+1300+500+600+1700 = $ 6100

Si se quiere saber la duracin mnima del

proyecto, halle la ruta crtica con las duraciones
mnimas de todas las actividades (puede salir
ms de una ruta crtica).

Ahora bien, se pide:

Un modelo matemtico que minimice el costo

total del proyecto, sabiendo que existe un
costo indirecto por supervisin del proyecto =
$ 400 por semana.

Primero se halla la pendiente tiempo/costo

en cada actividad:
Acti- Precevidad dencia

Duracin
Normal
(Tn)

Costo
con dur.
Normal
(Cn)

Costo
Pendiente
Duracin
Mxima
con
tiempo/costo:
mnima durac. reduccin
Cm Cn
mnima Tn Tm
(Tm)
Tn Tm
(Cm)
1
1000
2
250 $ / semana

---

500

500

1000

250 $ / semana

400

1300

300 $ / semana

B, C

200

500

300 $ / semana

B, C

300

600

150 $ / semana

D, E

800

1700

450 $ / semana

Costo Directo Total =

2700

Las variables de decisin son:

XA, XB, Xc, , XF : En

cunto se reduce el
tiempo de duracin de
cada actividad.
YA, YB, YC, , YF : Nueva
Fecha ms temprana de
inicio de cada actividad.
YFINAL : Fecha de
culminacin del proyecto
(Duracin del proyecto).

Costo
($)

$1000
(Cm)

$500
(Cn)

Grfica del
Costo Directo
de la actividad
A:

XA
(Tn Tm)
1
3
(Tm)
(Tn)

Duracin
(Semanas)

Las restricciones son las siguientes:

A) Mxima reduccin
en el tiempo de
duracin de cada
actividad:

XA 2
XB 2
XC 3
XD 1
XE 2
XF 2

Grfica del
Costo Directo
de la actividad
A:

Costo
($)
$1000
(Cm)

$500
(Cn)

Duracin
(Semanas)

XA
1
(Tm)

3
(Tn)

Tn Tm = 3 1 = 2

B) Tiempo de inicio las actividades que no

tienen predecesora = 0:

C) Inicio ms temprano de una actividad debe

ser al menos igual al inicio de su predecesora
ms la nueva duracin de su predecesora:

YA = 0

YB YA + (3 XA)
YC YA + (3 XA)
YD YB + (4 XB)
YD YC + (5 XC)
YE YB + (4 XB)
YE YC + (5 XC)
YF YD + (2 XD)
YF YE + (3 XE)
YFINAL YF + (3 - XF)

D) Restriccin de duracin del proyecto:

YFINAL 14

La Funcin Objetivo es:

Minimizar el Costo Total del Proyecto =

Costo Directo Normal + Costo de las
variaciones + Costo de Supervisin.

Minimizar: 2700 + (250 XA + 250 XB + 300 XC +

300 XD + 150 XE + 450 XF) + 400 YFINAL

Ojo: Si no se cuenta con los costos

directos normales ni con los costos de
supervisin, nicamente se minimiza el
costo de las variaciones.

El modelo lineal en LINGO:

Min = 2700 + 250*(XA) + 250*(XB) + 300*(XC) +
300*(XD) + 150*(XE) + 450*(XF) + 400*YFINAL;
XA <= 2; XB <= 2; XC <= 3; XD <= 1; XE <= 2; XF <= 2;
YA = 0;
YB >= YA + (3 - XA);
YC >= YA + (3 - XA);
YD >= YB + (4 - XB); YD >= YC + (5 - XC);
YE >= YB + (4 - XB); YE >= YC + (5 - XC);
YF >= YD + (2 - XD); YF >= YE + (3 - XE);
YFINAL >= YF + (3 - XF);
YFINAL <= 14;
End

Reporte de la solucin ptima:

Global optimal solution found.
Objective value:
Total solver iterations:
Variable
XA
XB
XC
XD
XE
XF
YFINAL
YA
YB
YC
YD
YE
YF

Value
2.000000
0.000000
1.000000
0.000000
1.000000
0.000000
10.00000
0.000000
1.000000
1.000000
5.000000
5.000000
7.000000

7650.000
4
Reduced Cost
0.000000
150.0000
0.000000
50.00000
0.000000
50.00000
0.000000
0.000000
0.000000
0.000000
0.000000
0.000000
0.000000

Informe Administrativo:

El Costo Total ptimo del Proyecto es: $7650.00

Para ello, el proyecto debe culminar en la semana 10

(YFINAL), reduciendo la duracin de las siguientes
actividades:

Actividad

A
C
E

Duracin
Nueva
Reduccin
Normal
Duracin

3
5
3

XA = 2
XC = 1
XE = 1

32=1
51=4
31=2

Tenga en cuenta lo siguiente:

La solucin ptima pudo haber resultado no

entera (es decir, con decimales). Si ese fuera
el caso no se debe redondear, debido a que
el tiempo es una variable continua.

Cmo cambia el modelo si:

A) Se pide hallar el mnimo costo extra del

proyecto si se desea que acabe en 12 semanas.

El costo extra del proyecto es el costo de las

variaciones.

La nueva funcin objetivo sera:

Min = 250*(XA) + 250*(XB) + 300*(XC) + 300*(XD) +

150*(XE) + 450*(XF)

Se modifica la restriccin de duracin del proyecto,

quedando as:

YFINAL <= 12

B) Del modelo original, si solamente se puede

gastar hasta $500 extra para acelerar el
proyecto, hallar la nueva duracin del proyecto.

Cambia la funcin objetivo. Ahora se minimizara la

duracin del proyecto:

Min = YFINAL

Se agrega la siguiente restriccin para el costo extra:

250*(XA) + 250*(XB) + 300*(XC) + 300*(XD) + 150*(XE)

+ 450*(XF) 500

3. Bibliografa

Obligatoria:

Hillier y Lieberman. Investigacin de

Operaciones, 7ma. Edicin. Editorial Mc. Graw
Hill, 2001. Captulo 10.

Cdigo Biblioteca: 658.4034/H54/2001

Complementaria:

Klastorin, Ted. Administracin de proyectos. 1

Edicin. Editorial Alfaomega, 2005. Captulo 5,
pginas 115 121.

Un inversionista desea construir un galera cerca de

Open Plaza Atocongo. Ha solicitado sus servicios
para que le presente respuestas a una serie de
preguntas con respecto al proyecto.
Le han presentado una lista de actividades
generales que se debe ejecutar, los datos son:
Actividad
A
B
C
D
E
F
G

Descripcin
Preparar planos
Registrar nuevos arrendatarios
Obtener permisos
Seleccionar contratistas
Finalizar contratos con arrendatarios
Realizar la construccin
Arrendatarios se instalan

Precedencia
A
A
A, B
C, D
E, F

Tiempo
(semanas)
5
6
5
3
12
14
2

Elabore la red de actividades del proyecto y determine su

duracin y la(s) ruta(s) crtica(s), empleando la metodologa
explicada en clase.
C(5)
5 10
5 10
A(5)
0 5
0 5

F(14)
10 24
10 24
D(3)
5 8
7 10

INICIO
0

G(2)
24 26
24 26

FIN
26 26

B(6)
0 6
6 12
E(12)
6 18
12 24

Duracin: 26 semanas
Ruta Crtica: Inicio - A C F G - fin

Para las actividades no crticas Cul sera el mximo tiempo

que podran atrasarse?
Actividad

Mximo atraso

B
D
E

6
2
6

El inicio de la finalizacin de los contratos con arrendatarios

(actividad E) no ser posible cuando termine el registro de los
nuevos arrendatarios (actividad B), por motivos legales se
debe realizar despus de 7 semanas de haber realizado el
registro de los nuevos arrendatarios.
Determine el inicio ms pronto o ms rpido de la actividad
finalizar contratos con arrendatarios(actividad E). Justifique su
respuesta.
Respuesta: 13 semanas

IRE = 6 + 7 = 13 semanas

Qu efectos generar en la duracin el proyecto. ? Justifique

su respuesta.
C(5)
5 10
6 11
A(5)
0 5
1 6

F(14)
10 24
11 25
D(3)
5 8
8 11

INICIO
0
B(6)
0 6
7 13

E(12)
13 25
13 25
7 DIAS DESPUES

Atraso del proyecto = 27 26 = 1 semana.

G(2)
25 27
25 27

FIN
27 27

Del modelo original. Si consideramos que los tiempos de

cada una de las actividades son tiempos esperados y que la
desviacin estndar del proyecto es 3 semanas.
Si el
proyecto se atrasa 2 semanas o ms respecto de su duracin
promedio, se debe pagar una penalidad de 1000 soles por
semana a los arrendatarios. Determine la penalidad que se
esperara pagar? Justificar su respuesta con el grfico los
clculos correspondientes.
Penalidad que podra
esperarse: s/. 251.4*
Clculos:
P(Tp >= 28) = 25.14%
O
Penalidad esperada = 0.2514 * 1000 = s/. 251.4

Del modelo original. La suma de los costos normales del

proyecto es s/. 470,000.00 y el costo indirecto por semana es
de s/. 800.00 Considere que los tiempos dados en el texto del
problema son los tiempos normales. Otros datos son:
Actividad
Costo de reduccin
(soles/semana)
Reduccin mxima
(semanas)

A
1000

B
500

C
1000

D
1000

E
666.67

F
500

G
1000

Se espera que el proyecto se termine en su tiempo que

determine el costo total mnimo. Sin embargo el inversionista
desea dar una bonificacin al constructor de s/. 500.00 por
semana si el proyecto se ejecuta en su tiempo mnimo.
Determine el monto mximo de la bonificacin? Justifique su
respuesta.

min = 47000 + 1000*xa + 500*xb + 1000*xc + 1000*xd +

666.67*xe + 500*xf + 1000*xg + 800*yfinal;
xa <= 3; xb <= 2;
xc<= 1; xd<= 1;
xe <= 3; xf <= 4;
xg<=1;
ya = 0 ;yb = 0;
yc >= ya + (5-xa);
yd >= Ya + (5- xa);
ye >= ya + (5-xa);
ye>=yb+(6 - xb);
yf >= yc + (5 - xc);
yf >= yd + (3 - xe);
yg >= yf + (14 - xf);
yg >= ye + (12 - xe);
yfinal >= yg + (2 - xg); yfinal <= 26;

T ptimo = 22 semanas
T. mnimo = 17 semanas
Mxima reduccin del proyecto = 5 semanas
Monto mximo a pagar = 5 x s/. 500.00 = s/. 2500
Monto mximo de la bonificacin: s/. 2500

CASO

Considere el siguiente proyecto donde las duraciones de las

actividades, los requerimientos de trabajadores, precedencias,
fechas de inicio ms prximos y de trmino ms lejanos son:

IR = fecha de inicio ms temprano TT = fecha de

trmino ms tardo.

Cul es
el
requerimiento mnimo de
trabajadores para todo el proyecto si se
desea mantener la fecha ms temprana de
terminacin del proyecto?
Cul es la duracin mnima del proyecto si
solo se cuenta con 7 trabajadores para todo el
proyecto?

G(2)
6
8
11 13
C(2)
2
4
4
6
A(2)
0
2
2
4

F(3)
6
9
10 13
D(3)
3
6
3
6

INICIO
0
B(3)
0
3
0
3

FIN
13
I(5)
6 11
8 13

E(2)
3
5
4
6
H(7)
6 13
6 13

ACTIVIDADES

DIAGRAMA DE GANTT
A
B
C
D
E
F
G
H
I

0
5

0
5

5
0

0
7
3

7
3

7
2
1
2
5

2
1
2
5
7

2
2
5
8

TIEMPO
HOLGURA
RUTA CRITICA
RUTA NO CRITICA

2
5

2
5

10

11

12

13

RECURSOS

GRAFICO DE CARGAS DEL PROYECTO

10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
1

TIEMPO

9 10 11 12 13

RECURSOS

GRAFICO DE CARGAS DEL PROYECTO

10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
1

TIEMPO

9 10 11 12 13