Documentando los artefactos

Elaborando reporte de requerimientos, diseo, implementacin, pruebas

Requerimientos
La determinacin de requerimientos se realiza mediante las tareas siguientes:
Definicin del caso de estudio. Se identifica el tema central que motiva el inicio
del estudio, pudiendo ser la creacin de un nuevo sistema la modificacin a
uno ya existente.
Estudio de la organizacin. Se determina con precisin las reas usuarias
participantes, su estructura orgnica, funciones, interrelaciones y compromisos
con otras.
Anlisis de procedimientos. Se estudian todos los procedimientos relacionados
con el problema planteado, identificando para cada uno de ellos: los objetivos
que persiguen, las actividades que realizan, secuencia y periodicidad,
responsables, niveles de agregacin, sus relaciones con otros puntos de
control y situaciones especiales que imperan.
Anlisis de informacin. Se identificaran los flujos de informacin, documentos
y reportes, operaciones (de registro, validacin, almacenamiento, clasificacin,
clculo y presentacin), volmenes y perodos; que se desprenden de la
ejecucin de los procedimientos estudiados.
Identificacin de recursos. Se hace un reconocimiento de los recursos
humanos y materiales participantes en el desarrollo de las actividades.
Determinacin de puntos crticos. Consiste en identificar claramente aquellos
aspectos que entorpecen y limitan el buen funcionamiento de los
procedimientos actuales, los problemas ms comunes y relevantes que se
presentan, los motivos que crean insatisfaccin y aquellos que deben ser
cubiertos a plenitud. Por ejemplo: El contenido de los reportes generados,
satisface realmente las necesidades del usuario? Los tiempos de respuesta
ofrecidos, son oportunos?, etc. Establecimiento del problema a resolver. Una
vez realizadas las actividades anteriores se est en condicin de precisar el
problema, su naturaleza, grado de complejidad e implicaciones que tiene
(organizaciones, econmicas, etc.).
Diseo
El diseo tiene el propsito de establecer los aspectos lgicos y fsicos de las
salidas, modelos de organizacin y representacin de datos, entradas y
procesos que componen el sistema, considerando las bondades y limitaciones
de los recursos disponibles en la satisfaccin de las pacificaciones brindadas
por el anlisis.

Las funciones que se realizan durante el diseo de sistemas son las siguientes:
Planeacin:
Definicin de Objetivos. Se determinan las metas y el plazo esperado para su
obtencin.
Formulacin de Estrategias. Se establece la metodologa a seguir,
seleccionando las tcnicas ms adecuadas.
Determinacin de Recursos. Se identifican los recursos humanos, tcnicos y
materiales que se necesitarn.
Elaboracin del Plan de Trabajo. En funcin a la prioridad, tiempo y recursos
disponibles se formula el programa de actividades.
Diseo de Salidas:
Interpretacin de Requerimientos. Con base a las especificaciones resultantes
de la Definicin de Productos de Informacin hecha en el anlisis, se
determina la forma de presentacin ms adecuada, de contenido
(encabezados, datos, totales, etc.) y medio (papel, pantalla, etc.).
Diseo Fsico. Las especificaciones del reporte son plasmadas en un Lay Out que es una hoja cuadricular, en donde se precisa el nmero de rengln
y columna en donde se imprimir la informacin.
Definicin de la Base de Datos:
Descripcin Completa de Datos. Se determina con exactitud el conjunto de
datos a manejar con sus caractersticas fsicas de: tipo, longitud y cdigo de
equivalencia.
Elaboracin de Estructuras de Datos. Se tipifican los datos con base a su
naturaleza y fuente de actualizacin y uso en la generacin de salidas.
Establecimiento del Modelo de Datos. Se conciben los grupos lgicos de
datos (archivos), sus relaciones y formas de acceso (mediante llaves),
estableciendo un modelo lgico de base de datos.
Definicin del Tipo Organizacin. Acceso y formato de los archivos,
identificando sus campos, llaves y orden de almacenamiento.
Diseo de Entradas:
Interpretacin de Requerimientos. Con base a las especificaciones hechas en
la definicin de insumos por el anlisis y la definicin de la base de datos,
se establecen los medios (documentos, parmetros, etc.) que alimentarn y
actualizarn los archivos que integran al sistema, determinado el contenido
(datos, cifras de control, etc.) y medio adecuados.
Implantacin
La implantacin es la etapa encargada de garantizar el adecuado
funcionamiento del sistema, a travs de una prueba exhaustiva, la elaboracin
de la documentacin y la capacitacin al personal que se encargar de
manejarlo.

Entre las funciones que se realizan durante la implantacin de un sistema se

encuentran:
Planeacin:
Objetivos. Se definen los alcances de la implantacin, el tipo de pruebas a
realizar y capacitacin a proporcionar.
Estrategias. Se disean los casos de prueba y la metodologa de
capacitacin.
Recursos. Se asignan los recursos necesarios para la implantacin; humanos,
materiales, equipo, etc.
Calendario. Se establecen la secuencia de actividades, el tiempo para su
desarrollo y la fecha de realizacin.
Prueba del Sistema
Definicin de la Prueba. Se establece la clase de resultados que deber
arrojar la prueba, el marco de muestra de datos que se utilizarn y la
secuela de procesos que participarn.
Elaboracin de los datos de Prueba.- Se pueden tomar datos reales o bien,
generar algunos que cubran las caractersticas de tipo y variedad que se
manejarn en condiciones reales.
Ejecucin de la Prueba. Se introducen los datos a la secuencia de procesos
preestablecidos.
Anlisis de Resultados. Se revisan los resultados arrojados por la prueba,
comparndolos contra las especificaciones del sistema, las requisiciones
hechas por el usuario y en caso, por resultados semejantes producidos por
los mtodos tradicionales a quienes se pretende reemplazar.
Ajustes al Sistema. Se realizan las modificaciones pertinentes al sistema,
conforme a las observaciones, desviaciones y errores detectadas.

www.wolnm.org/apa/articulos/ingenieria_software.pdf