CIA LA FINCA S.A.

PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA A ACTIVOS FIJOS BAJO NIC 16.

2.1 Plan de Auditora a la Propiedad Planta y Equipo
Los activos fijos son elementos necesarios para el funcionamiento de una
compaa y que no
son convertibles en lquido a corto plazo, son recursos que se tienen para la
generacin de
ingresos en el desarrollo de su actividad econmica, estos activos requieren de
un control que
permita conocer el valor real y la ubicacin de los mismos.
El plan de auditora que se propone va dirigido a lograr lo mencionado en el
prrafo anterior
apoyado en la aplicacin de la NIA 30011
2.2 Conocimiento de la compaa: NIA 300-310-315.
Es de gran importancia tener un conocimiento y entendimiento integral de la
compaa,
interno y externo, esto contribuye y facilita la identificacin de riesgos
significativos. Para ello
debemos convenir una reunin con la alta gerencia, indagar en esta entrevista
para conocer sus
objetivos, estrategias y controles para minimizar el riesgo.

8
International Federation of accountants
9
(Financial Accounting Standard Board)
10 International Financial Reporting Standards Committee
11
El objetivo del auditor es planear la auditora para que sta sea realizada de
manera efectiva.

8
Se debe realizar procedimientos analticos preliminares en este caso de los
activos fijos que es
el objetivo de este trabajo, adems de esto debemos documentarnos muy bien
haciendo uso de la
informacin tanto interna como externa, dentro de la informacin interna
debemos solicitar las
polticas contables y administrativas, estatutos, manuales de procedimientos,
actas de asamblea
de accionistas, actas de Junta Directiva , actas de comits, reportes de gestin
de la gerencia a la
junta directiva y dems entidades, contratos, correspondencia con entidades
de vigilancia y
control, certificado de cmara de comercio, intranet de la compaa, pgina
web, en cuanto a la
informacin externa, se debe indagar en bases de datos, revistas, diarios,
portales de bsqueda
web etc.
2.3 Conocimiento de las polticas contables
El objetivo de las normas internacionales es lograr un cambio de criterio frente
a las polticas
contables que hasta ahora se han venido tratando. La entidad cambiar una
poltica contable
slo si tal cambio: (a) se requiere por una NIIF; o (b) lleva a que los estados
financieros
suministren informacin ms fiable y relevante sobre los efectos de las
transacciones, otros
eventos o condiciones que afecten a la situacin financiera, el rendimiento
financiero o los flujos
de efectivo de la entidad12
. Esta norma nos habla especficamente de la aplicacin por primera

vez de las polticas contables en Propiedad Planta y Equipo y nos indica que el
procedimiento
deber ser tratado como una revaluacin de activos13. El manual de las
polticas contables es
el primer paso para el aseguramiento y control de informacin financiera14
a) Reconocimiento del costo
Las polticas debern determinar el modelo sobre el cual va a medir el
reconocimiento del
costo inicial si bajo el modelo de valor razonable o si lo va a medir bajo el
modelo de costo.

12
Nic 8 El objetivo de esta Norma es prescribir los criterios para seleccionar y
modificar las polticas contables, as como el tratamiento
contable y la informacin a revelar acerca de los cambios en las polticas
contables, de los cambios en las estimaciones contables y de la
correccin de errores.
13 Nic 8 prrafo 17
14 Nia 720 A3-A11
9
b) Activos que duran ms de una ao y que se controlan de manera individual
Se deber evaluar los criterios bajo los cuales se determin en las polticas la
vida til de
estos activos fijos (vehculos, edificios, maquinaria) con el fin de verificar si su
estimacin es
adecuada, entre otras la administracin deber establecer en las polticas
cules activos
requerirn revisin individual de su vida til de manera peridica.
c) Activos que duran ms de un ao y que se controlan de manera grupal

Se deber evaluar los criterios bajo los cuales se determin en las polticas la
vida til grupal
de estos activos ( muebles de oficina, equipos de cmputo, elementos de
oficina etc.) con el fin
de verificar si su estimacin es correcta, en las polticas estos activos requerir
que su
estimacin se establezcan para el grupo y no de manera individual.
d) Bienes que se consumen menos de un ao una vez instalados y que por
tanto debern
permanecer en inventario
En la poltica se deber revisar el criterio del manejo de las existencias de
estos bienes, el
procedimiento a seguir para identificar que corresponde a inventario para la
venta de su actividad
comercial y que corresponde a inventario de bienes que son activos fijos. El
procedimiento debe
ser claro para la identificacin de estos bienes, en las empresas
comercializadoras de material
elctrico es usual que se tengan en vitrina mquinas que no son para la venta,
son bienes
adquiridos para muestrario, es decir su uso es publicitario con el fin de lograr
ventas sobre de ese
producto ejemplo lmparas de sodio que requieren durante el ao cambios de
elementos tales
como bombillos, balastos, etc.
e) Elementos de baja cuanta:
Las polticas debern determinar el criterio sobre el manejo de los elementos
cuyo costo de
adquisicin se considere de baja cuanta, as mismo determinar el monto
mnimo.
10
f) Plaqueteo

Las polticas debern determinar que activos tendrn plaqueta individual y

cules sern
manejados con conteos regulares.
g) Mantenimiento, reparaciones y sustituciones regulares15
:
Las polticas debern determinar los criterios que se manejaran sobre aquellos
bienes cuyos
elementos son de cambio frecuente debido a su uso.
h) Mantenimiento, reparaciones y sustituciones no frecuentes16
Las polticas debern determinar los criterios que se manejaran sobre aquellos
bienes cuyos
cambios no son frecuentes (remodelaciones, eventos no esperados).
i) Mtodo de depreciacin
Las polticas debern determinar el mtodo de depreciacin que se utilizar
para sus activos17
..
Otra definicin de costo alude a que es Aquel egreso en que se incurre para producir un
bien o prestar un servicio. Se distinguen de los gastos en que estos ltimos no
intervienen directamente en la produccin del bien o el servicio2.
el costo es un desembolso de dinero para financiar un bien o un servicio que en el
futuro originar un ingreso, es decir, tiene un beneficio asociado. Por ejemplo comprar
materia prima para producir un mueble. La materia prima ser el costo, y el mueble ser
el resultado 3.
QU

HACER

CON

UNA

EDIFICACIN

QUE

SE

DEMUELE?

Si una edificacin se encuentra activada en el negocio es porque tiene una utilidad, lo cual
implica que es aprovechada econmicamente.
Si por el contrario, la edificacin activada deja de ser rentable para la generacin de futuras
ganancias para la empresa, ello puede deberse a diversos motivos:
Ya sea por su obsolescencia.

 Porque actualmente las edificaciones cuentan con mejores sistemas de evacuacin.

Porque no cumple con las normas tcnicas de edificacin exigidas por las normas de
seguridad.
Porque se requiere mayor espacio de estacionamientos.
Porque se desea realizar la construccin de otra edificacin con mejores tcnicas de
construccin y la utilizacin de elementos ecolgicos.
Cambio de giro del negocio y se requiere una infraestructura acorde con el mismo.
Entre otras razones.
En estos casos, observamos que el valor neto del bien inmueble que se debe demoler ser
pasada al gasto, ello por el hecho que no se obtendrn beneficios a futuro de la edificacin
que se destruir.
Se debe proceder a dar de baja este activo de los libros de la empresa, lo cual determina que
en aplicacin del prrafo 67 de la NIC 16 se indica que el importe en libros de un elemento de
inmovilizado material se dar de baja en cuentas por cualquiera de las siguientes dos razones:
(a) Por su enajenacin o disposicin por otra va; o
(b) Cuando no se espere obtener beneficios econmicos futuros por su uso, enajenacin o
disposicin por otra va.
Apreciamos entonces que en el caso de la demolicin de un bien edificado, la parte aun no
depreciada, es decir el valor neto del bien activado, debe ser retirada de los libros y enviada al
gasto tributario en el ejercicio gravable en que ocurri tal hecho.
Lo sealado en el prrafo anterior tambin se refleja en el prrafo 68 de la NIC 16 cuando
precisa que La prdida o ganancia surgida al dar de baja un elemento de inmovilizado
material se incluir en el resultado del ejercicio cuando la partida sea dada de baja en
cuentas (a menos que la NIC 17 establezca otra cosa, en caso de una venta con
arrendamiento financiero posterior). Las ganancias no se clasificarn como ingresos
ordinarios 13.
SI SE EDIFICA UN NUEVO INMUEBLE: El valor de la demolicin forma parte del
costo?
Al edificarse un nuevo bien sobre el terreno en el que ya exista con anterioridad el bien que

fue demolido, observamos que el costo de la demolicin en el que la empresa ha incurrido

debe formar parte del costo de edificacin del nuevo bien, ello por el hecho que se busca
obtener beneficios econmicos futuros por su uso, enajenacin o disposicin por otra va, lo
cual guarda coherencia con lo dispuesto por la NIC 16 Inmueble, Maquinaria y Equipo
(prrafo 16).
El costo de demolicin de un inmueble se integra al valor del terreno, por lo que no
procede deducirse como gasto.

Demolicion de Inmueble - Activos Fijos

domingo, 22 de febrero de 2009

Caso Practico:

La empresa Maana SAC ha adquirido un inmueble en malas condiciones, en el cual piensa

edificar sus oficinas administrativas, es por ello que le es necesario demoler dicho inmueble y
utilizar dicha adquisicion unicamente como terreno, por lo cual se ha incurrido en los siguientes
desembolsos:

Inmueble Adquirido S/. 300,000.00

Demolicion de Inmueble S/. 20,000.00
Nivelacion de Terreno y otros S/. 5,000.00
--------------Total S/. 325,000.00
==========

Por ello el valor inicial del terreno sera unicamente el costo de adquisicion mas el de demolicion,
por lo que se haran los siguientes asientos:

--------------------------- 1 -----------------------33 Inm Maq y Equipo S/. 325,000.00

46 Cuentas por pagar diversas S/. 325,000.00
X/X por la adquisicion de inmueble para la construccion de oficinas
administrativas.

CASO N 2: TRATAMIENTO DE LOS IMPUESTOS QUE AFECTAN LA ADQUISICIN

DEINMUEBLES
Con fecha 30.11.2009, la empresa LATIN SOUL S.R.L. compr un inmueble recin
construido pagando S/. 120,000 ms IGV. Asimismo, nos comentan que pag S/. 1,560 por
Impuesto a la Alcabala y S/. 780 por Impuesto Predial.
Sobre el particular, nos piden el tratamiento contable de cada uno de estos desembolsos.
SOLUCIN:
a) Adquisicin del Inmueble
En la adquisicin del inmueble que nos refiere la empresa LATIN SOUL S.R.L. debemos considerar el
siguiente registro contable:
ENFOQUE CONTABLE

IMPORTANTE:
A efectos de la contabilizacin del inmueble, la empresa debe efectuar la separacin del valor del
terreno y del valor de la construccin. Sin embargo, como el Precio Pagado por el inmueble, no
separa ambos valores, los mismos se podran determinar de forma proporcional, en base a los
valores declarados a la municipalidad correspondiente. As:

CONCEPTOS

PRECIO
PAGADO

AUTOVALUO

Terreno

38,000

38%

45,600

Construccin

62,000

62%

74,400

100,000

100%

Total

120,000

b) Impuesto a la Alcabala
El Impuesto a la Alcabala deber afectar el costo de adquisicin (tanto contable como tributario) del
inmueble, pues en aplicacin del Prrafo 16 de la NIC 16 y del artculo 20 de la Ley del Impuesto
a la Renta, los tributos no recuperables deben afectar dicho costo. De ser as, el tratamiento
contable de este desembolso ser:

c) Impuesto Predial

A diferencia del Impuesto a la Alcabala que afect el costo de adquisicin del inmueble, tratndose
del Impuesto Predial ste debe cargarse a resultados del ejercicio en que se haya devengado el
citado el impuesto. Ello es as, pues de acuerdo al Prrafo 20 de la NIC 16, deben considerarse como
parte del costo de adquisicin de un activo todos los desembolsos necesarios relacionados con dicha
adquisicin, hasta que el bien se encuentre en el lugar y condiciones necesarias para operar de la
forma prevista por la direccin. De ser as, el tratamiento contable a seguir ser:

Costo de adquisicin
El costo de adquisicin de un bien de uso representa el sacrificio econmico para
adquirir el bien y ponerlo en condiciones de ser utilizado en la actividad.
Incluye el precio de compra y dems erogaciones necesarias, como fletes,
seguros, honorarios del despachante de aduana, trmites de registro en el caso de
bienes cuyo dominio debe inscribirse, costo de la funcin de compras, la
construccin de plataformas, el montaje, la puesta a punto, los ensayos de puesta
en marcha, el entrenamiento del personal, etc.
La fecha lmite para la activacin de un componente en el costo de incorporacin
de un bien es aquella en la cual el bien se pone en marcha.
Los gastos en que se incurra despus de esa fecha sern considerados resultados
del perodo al que se asignen.

Las normas contables profesionales vigentes disponen que para determinar el

costo de adquisicin se debe considerar el precio que debe pagarse al contado.
Por lo tanto, toda diferencia con dicho precio ser reconocida como componente
financiero implcito y el descuento por pronto pago que se obtuviera significar una
reduccin del cargo financiero.
El precio de compra a considerar debe ser el de Contado, de cuerdo a la R.T.n10,
segrega los componentes financieros ya sean implcitos o explcitos.
Terrenos
El costo de los terrenos adems del precio de compra comprende los
desembolsos relacionados con:

1. Su adquisicin ( comisiones a intermediarios, escrituracin, impuestos

pendiente u obligaciones que puedan existir al tiempo de la compra, etc.)

2. Sus mejoras ( rellenamiento, desage, etc.)

3. La demolicin de construcciones existentes netas del precio obtenido por la
venta del material de demolicin.
Edificios
El costo de los edificios que se adquieren terminados comprende el precio de
compra ms los desembolsos relacionados con su adquisicin.
En el caso de construccin de edificios debern capitalizarse, todos los
desembolsos inherentes a la obra, incluso seguros, impuestos, indemnizaciones
por accidentes, etc.
Mejoras
Se considera mejoras las inversiones que aumentan la capacidad de servicio de
las bienes, ya sea extendiendo la vida til o incrementando su productividad.
Como consecuencia de ello, al beneficiarse perodos futuros, el costo de la mejora
se carga al activo.

Reparaciones

Son las erogaciones que se producen con el objeto de "reparar" o reponer la

capacidad de uso de un bien. La reparacin es necesaria en los casos en que se
producen daos a los bienes por algn accidente o hecho fortuito.
Se carga al resultado del ejercicio en el que se produce el hecho que origina la
reparacin.

Mantenimiento
Son las erogaciones que se realizan con el objeto de permitir el normal
funcionamiento de los bienes de uso.
Constituyen resultados ordinarios del ejercicio en el que se presta el servicio de
mantenimiento. En el caso de bienes de uso aplicados a la produccin, el gasto de
mantenimiento deber formar parte del costo de las bienes producidos, en la
proporcin que corresponda.