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6 SYSTEMATIC HANDLING ANALYSIS: SHA


Diseado por: Richard Muther
El anlisis sistemtico del manejo es un procedimiento de estudio del manejo de
materiales basado en una metodologa de seis procedimientos.
DEFINICION
Es un conjunto de seis procedimientos que se puede aplicar a proyectos pequeos
que no requieran un anlisis profundo del sistema de manejo de materiales.

PROCEDIMIENTOS
1. Clasificar informacin
2. Analizar informacin
3. Visualizar flujo
4. Establecer planes
5. Evaluar alternativas

6. Detallar e instalar

SIMBOLOGIA
1.
Clasificar
informacin
2. Analizar informacin
3. Visualizar flujo
4. Establecer planes
5. Evaluar alternativas
6. Detallar e instalar
CLASIFICACION DE MATERIALES
Definicin:
Es la clasificacin en familias de todos los materiales (productos, piezas,
partes, ensambles, componentes, etc.) Que forman parte del proyecto de
planeamiento, dado que no se pueden considerar en forma individual.
Qu se debe hacer?:
Identificar lo que se va a mover
Determinar que artculos son similares y podran usar el mismo mtodo de
manejo.
Asignar cada artculo a una clase describindola.
Cmo hacerlo?
Elaborar y utilizar el formato de recopilacin de datos
Listar todas las clases de materiales
Establecer las caractersticas fsicas
Establecer otras caractersticas importantes
Dar ejemplos de artculos en cada clase
Anotar cualquier informacin adicional

ANALISIS DE MOVIMIENTOS

Definicin:
Es la determinacin de la cantidad de movimientos requeridos en cada ruta y
relaciona materiales con movimientos usando una misma medida.
Qu se debe hacer?
Determinar la unidad de material a ser movida (toneladas, barriles, tarimas.)
Identificar las rutas definidas por los puntos de carga y descarga.
Para cada clase de material anotar para cada ruta la cantidad de material a ser
movido.

Cmo se hace?
Seleccionar la unidad de flujo
Listar cada ruta
Para cada clase y en cada ruta anotar la cantidad de material a ser movida
usando la siguiente nomenclatura:
A

//// Alta cantidad anormal

/// Alta cantidad especial

// Cantidad importante

/ Cantidad ordinaria

__ No importante

Un signo en la vocal indica la mitad


ANALISIS DE MOVIMIENTOS
Cmo se hace?
Totalizar datos por rengln y columna y determinar la rutas ms ocupadas
Localizar las clases ms ocupadas
Analizar resultados.

VISUALIZAR MOVIMIENTOS

Qu se hace?
Hacer o conseguir un plano de distribucin de la facilidad.
Construir un diagrama de proceso de flujo sobre el plano en donde la forma de la
lnea indica la intensidad de flujo.
Marcar el tipo de material en cada lnea de flujo.
VISUALIZAR MOVIMIENTOS
Cmo se hace?
Hacer un plano de la distribucin de la facilidad.
Construir un diagrama de proceso de flujo sobre el plano en donde la forma de la
lnea indica la intensidad de flujo.
Indicar las zonas de origen y de destino. Usar letras maysculas.
Hacer un cuadro resumen e indicar por cada clase de material la cantidad
usando el nmero de lneas de flujo.
Usar la misma notacin AEIO.
Mostrar la direccin de flujo con una flecha indicando la clase de material con
minsculas a la par de la flecha.
Hacer anotaciones en la base que expliquen mejor el diagrama.
CONVERSION DE CANTIDADES
EN LETRAS
Cmo se hace?
Buscar una divisin entre grandes y pequeas cantidades.
Dividir la cantidad en cuatro partes iguales
Esto lleva a que se d:
10% de As
20 a 30% de Es
40% de Os

Resto de Is

MOVIMIENTOS
TRIDIMENSIONALES
Cambios
Ancho de lnea en lugar de nmero de lneas.
Smbolos para reas en lugar de crculos
Colores para designar reas
Patrn de flujo en lugar lneas rectas para representar rutas.
PLANEAR Y AJUSTAR
En esta etapa se consideran los tipos de mtodos de manejo ms
apropiados y se toman aquellos que tienen una ms alta probabilidad de ser
efectivos.
Qu se hace?
Usar las mismas listas de rutas y las mismas clases de materiales de la Fase 2.
Para cada clase y cada ruta determinar el mejor mtodo de manejo
PLANEAR Y AJUSTAR
Cmo se hace?
Identificar los materiales (clases)
Listar cada ruta asociada al material
Identificar la ruta y clase con el rea ms grande y con base en ello y las guas
dadas por el mtodo, seleccionar el equipo que ms se ajuste.
Se debe seleccionar el tipo de carga unitaria (unidad de transporte).
Continuar con las escogencias para el resto de clases en la misma ruta y luego
en otras rutas para la misma clase.
PLANEAR Y AJUSTAR
Cmo se hace?

Hay varias formas de registrar la informacin anterior. Si hay dos mtodos


posibles se separan con lneas diagonales. Ver ejemplos

a, b ,c y d.

GUIA GENERAL DE SELECCIN DE EQUIPO


Distancia corta con poca cantidad
Usa equipo de manejo simple
Largas distancias con poca cantidad
Usa equipo de transporte simple
Cortas distancias con mucha cantidad
Usa equipo de manejo complejo
Largas distancias con mucha cantidad
Usa equipo de transporte complejo

SELECCIN DE EQUIPO (NOMENCLATURA)

SELECCIN DE EQUIPO
Lneas delgadas cortas
Equipo simple de manejo
Se analiza el control

SELECCIN DE EQUIPO
Lneas anchas cortas
Equipo complejo de manejo
Se controla con un sistema de movimientos

SELECCIN DE EQUIPO
Muchas clases de materiales
Usar equipo de multipropsito o combinar clases para hacer cargas de
transporte que pueden ser transportador por equipo simple.

SELECCIN DE EQUIPO
Pocas clases de materiales

Usar equipo de propsito nico para cada clase

SELECCIN DE EQUIPO
d: Distancia aproximadamente menor a 50 pies
D: Distancia aproximadamente mayor a 100 pies
q: Cantidad aproximadamente menor a 10 cargas por da
Q: Cantidad aproximadamente mayor a 100 cargas por da

EVALUACION DE
ALTERNATIVAS
La meta es seleccionar el plan de manejo ms adecuado basado en costos
y en factores intangibles.
Qu hacer?
Identificar cada alternativa
Obtener de cada proveedor de equipo datos de costos e inversin
Preparar una hoja de comparacin de alternativas.

Hacer una comparacin de beneficios intangibles y riesgos de cada alternativa

EVALUACION DE ALTERNATIVAS
Cmo se hace para costos?
Usar el formato chequeando si se trata de costos o de intangibles.
Identificar cada alternativa con una letra y dar una breve descripcin de cada
una.
Listar los nombres de costos de inversin y colocar la cantidad en cada columna.
Para cada alternativa listar el costo total de inversin y determinar la vida
esperada del equipo. Dividir el costo total por el nmero de aos para obtener el
costo anualizado.
Ejemplos de costos de inversin
Equipos de manejo de materiales
Cargas unitarias
Equipo auxiliar
Preparacin y alteracin de infraestructura
Costo de cambios
Costos por servicios de ingeniera
Costos de entrenamiento y de pruebas piloto
Permisos, etc.
Ejemplos de costos de operacin
Materiales directos
Desecho y gastos innecesarios
Suministros y empaque
Mantenimiento
Mano de obra directa
Compensaciones

Seguros

Energa y combustibles
EVALUACION DE ALTERNATIVAS
Cmo se hace para intangibles?
Usar el formato chequeando si se trata de costos o de intangibles.
Listar los factores, consideraciones y objetivos. Tener cuidado con la redaccin.
Haga una tabla multivoto para obtener los pesos de cada factor o consideracin.
Haga una tabla multivoto para asignar la efectividad de cada factor en cada
alternativa. Usar las letras AEIOU y asignarlas en la columna correspondiente
siendo A la de ms alta efectividad.
Cmo se hace para intangibles?
Convertir las letras a nmeros (A=4, E=3, I=2, O=1, U=0) y multiplicar por el
peso correspondiente.
Sumar los valores resultantes para cada alternativa. El plan con el total ms alto
es el primer candidato.
Anotar cualquier nota de referencia importante de observar.
SELECCIONAR EL PLAN E INSTALARLO
La meta es asegurar que todos los detalles han sido cubiertos: plan,
equipo e instalacin.
Qu hacer?
Hacer una lista con todos los aspectos que se deben cumplir para la
implementacin.
Listar las tareas en una hoja de programacin (especificaciones de equipo,
tareas para proveer el equipo, planos de instalacin, necesidades de
entrenamiento, verificaciones de uso efectivo)
Asignar responsabilidades por tarea
Programar cada tarea
Establecer el medio de control de avance

SELECCIONAR EL PLAN E

INSTALARLO
Cmo hacerlo?
Usar un Gantt.
Definir la escala de tiempo
Listar todas las tareas en forma cronolgica
Mostrar responsabilidades asignadas por tarea.
Mostrar con barras la longitud tiempo asignada a cada tarea.
Mostrar das laborales y festivos o feriados si se desea.
Hacer observaciones si se amerita.
PROGRAMACION DEL PROYECTO

SELECCIONAR EL PLAN E INSTALARLO


Aspecto a evaluar antes de la implementacin
Verificar la aceptacin de la alternativa

Verificar cambios en distribucin, infraestructura y procedimientos.

Especificar detalles del equipo y su control.


Especificar unidades de transporte y sus accesorios
Obtener facturas proforma de proveedores
Verificar el costo total y la disponibilidad de presupuesto.
Obtener aprobaciones firmadas.
Seleccionar contratistas para modificaciones.
SELECCIONAR EL PLAN E INSTALARLO
Aspecto a evaluar antes de la implementacin
Verificar fechas de envo de equipo.
Hacer las rdenes de compra.
Programar el entrenamiento de operadores.
Programar la instalacin y su ejecucin.
Verificar la seguridad de la operacin
Asignacin de tareas
Establecer el mecanismo de seguimiento del plan de instalacin.
ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO
Estas implican:
Dimensiones fsicas
Peso con y sin carga
Capacidad de carga
Velocidades de operacin
Fuente y medios de energa
Requerimientos de consumo de energa
Tipo de control y previsiones para automatizacin

ESPECIFICACIONES DEL

EQUIPO
Estas implican:
Estandarizacin de equipo
Versatilidad y convertibilidad
Aditamentos y equipo auxiliar
Requerimientos de mantenimiento
Capacitacin y entrenamiento
Garantas
Lmites de ruido, vibraciones, temperatura.
Planos de instalacin
Tipo de control
FORMATOS
Estn estandarizados en el SHA:
Resumen de clasificacin de materiales (Material Classification Summary)
Resumen de movimientos (Moves Summary)
Papel de trazado (Trace paper)
Mtodos de manejo (Handling Methods)
Evaluacin de alternativas (Evaluating alternatives)

Planeacin y programacin del proyecto (Project Plan & Schedule)

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