Encuesta sobre el tema central:

Sistema de administracin de equipos

de informtico
1.

usted tiene conocimiento y dominio de los equipos

informticos?

2. cules son los programas que utiliza con frecuencia

usted?
3. cree que necesita un sistema de informacin?

4. Cul es el estado actual de administracin de equipos

informticos?

5. Cules son las herramientas importantes para su uso?

6. Cmo es el proceso para administrar equipos?

7. Presenta problemas su administracin?

8. usted se adapta fcilmente

informacin en equipos?

tecnologas

de

9. Le gustara que se implementara

informacin en equipos?

un

sistema

de

10.
Cmo le gustara
informacin en equipos?

el

sistema

de

que

fuera

Entrevista a los administrativos

1.- Est satisfecho con el proceso que se realiza para
administrar los equipos informticos?
a. si
b. no
2. qu herramientas utiliza para administrar los equipos
informticos?
a.
b.
c.
d.

Word
PowerPoint
Excel
Access

3. Cmo lo manejan los equipos informticos?

a.
b.
c.
d.

Manual
Base de datos (acces)
Excel
Sistema de inventario.

Antecedentes del problema

La institucin gobierno regional de madre de dios nunca
se ha implementado un inventario de equipos informticos,
tanto como manual ni sistematizado. Cada rea se ocupa
de la desordenada administracin de sus equipos
informticos.

Situacin actual del problema

En la actualidad existe ciertas actividades
importantes en la unidad de informtica, en las
cuales no son consideradas, pero la situacin actual
en gobierno regional es crtico por no tener
inventario de equipos informticos tanto como
manual ni sistematizacin, por tal motivo los
equipos son manipulados a su antojo por los
administrativos de GOREMAD. Tambin se dan casos
de prdidas y mal manejo de equipos, sobre todo
cuando hay cambio de gobierno ellos hacen lo que
se les plazca con los equipos informticos porque no
existe ningn tipo de control.
Diagnstico del problema
Que administre
informticos.

la

integridad

de

los

equipos

..
no cuenta con un sistema de administracin de equipos de
informtico, en este caso la institucin es obsoleta en
reconocimientos de sus equipos, algunos equipos estn
registrado en control de patrimonio y otros estn sealizado
con marca de codigo. nunca se ha implantado por tales
motivos

Los equipos informticos

inventario
Lo que se diagnostic en el gobierno regional es lo
siguiente:
-Falta de control de equipos informticos
-desinformacin del estado de las maquinas
-Demora en la atencin al usuario
No estn automatizado
Patrimonio

ORGANIGRAMA

I.1.1. Visin
Ser Una institucin

I.1.2. Misin
Mejorar la calidad de vida de los ciudadanos de la regin de Madre De
Dios.

I.1.1.1. Identificacin de procesos

El proceso administracin de equipos informticos consta de todas
las fases a travs de las cuales se desenvuelve la actividad de una
institucin pblica. Desde Soporte de equipos inventariado en qu
estado se encuentra adquisicin cotizaciones seleccin de mejores
equipos de acuerdo al rea que pertenece. Obviamente todo estos
procesos con sus respectivos papeleos
I.1.1.2. Identificacin de actores de la Institucin

3.3.

ACTORES
Usuario-Soporte

Administrador

Usuario-Patrimonio

Requerimientos

3.3.4.

Especificacin de los requerimientos del sistema Experto

Los requerimientos que se necesitan son los siguientes:
Crear una interfaz amigable, de fcil utilizacin para los usuarios
Crear botones dinmicos y de tal forma que no se le haga difcil
utilizar al usuario

3.3.4.1.

Requerimientos no Funcionales

Requerimientos del sistema

REFERENCIA
R.1
R.2
R.5
R.7
R.8
R.9
R.10
R.11
R.13
R.15
R.16
R.17
R.20
R.21

FUNCIONES BASICAS
Capturar los datos del Usuario
Capturar los datos del equipos
Capturar los datos de empleado
Actualizar automticamente el stock del producto
Generar cdigo del equipo, usuario automticamente
Registra y busca equipos con lectora cdigo de barra
Realiza reportes
Genera estadsticas
Tiene jerarqua cuando accede al sistema
Lleva un historial de las acciones procesadas en el sistema
Genera un Backup de la base de datos
El sistema es multiusuario porque tiene un ejecutable para mltiples
plataformas
El sistema tiene ayuda
El sistema tiene controles de accesos rpidos

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