Cmo incrementar tus ingresos administrando tu empresa con software?

Un hombre que se permite malgastar una hora de su tiempo no ha descubierto el

valor de la vida.
-Charles Darwin (1809-1882)
Todas las empresas buscan consolidarse en el mercado, naturalmente nadie que
inicie una organizacin con fines de lucro va a querer que la misma quiebre, por
tanto, es durante el proceso de puesta en marcha de la empresa, cuando el
espritu emprendedor de quienes dirigen la institucin se pone a prueba, esto por
el hecho que existen variables que no se pueden controlar, ni con la mejor
planificacin su empresa puede prevenir un hecho fortuito como un sismo, un
accidente fuera de las instalaciones de la empresa, la muerte de un trabajador o
cualquier otra similar.
Pese a lo anterior, existen en el da a da de cualquier institucin, actividades que
son susceptibles a ser planeadas, registradas y controladas, para ello es
necesario establecer los parmetros mediante el uso de tcnicas y herramientas
que faciliten la gestin administrativa de manera eficaz y eficiente, tal es el caso
de los procesos contables, la planeacin de las actividades a desempear dentro
de la empresa, el registro de empleados y clientes entre otras.
Ahora bien, los pequeos y medianos empresarios, que son los pilares reales de
la economa de cualquier pas, muchas veces no comprenden la importancia de
automatizar procesos, en gran medida este problema posee dos vertientes
causales, en primer lugar el pequeo y mediano empresario, cuentan con pocos
recursos dentro de los factores productivos (tierra, trabajo, y capital) y en segundo
trmino la falta de informacin oportuna acerca de la ventaja competitiva que
implica contar con sistemas informticos.
Pero veamos, la economa definida por Pernaut y Ortiz (2008) citando a Robbins,
L (1932) se entiende como la: ciencia que estudia la conducta humana como una
relacin entre fines y medios limitados que tienen diversa aplicacin dicha ciencia
guarda estrecha relacin con otras como lo son la poltica, la sociologa, la
psicologa y la informtica, siendo esta ltima objeto de nuestro inters.
Negar el impacto que ha tenido y tiene la informtica dentro de nuestras vidas roza
en lo absurdo, ya que cada vez se hace ms indispensable su uso para organizar,
registrar y controlar datos, realizar clculos que de otra manera seran, no
imposibles de efectuar, pero el tiempo de ejecucin que tomara llevarlos a cabo

sera ms largo, imagnese llevar la contabilidad de una empresa con 1 solo

empleado y 3 clientes, para cualquier contador realizar el registro contable
manuscrito no implicara el mayor problema, pero si la situacin variar y la
empresa contar con 5 empleados y 40 clientes, al incrementarse la carga laboral
el tiempo de ejecucin tambin se incrementar, implicando prdidas de recursos
para la empresa.
Ahora bien, cmo puede un software ayudarme a incrementar mis ingresos?
sabiendo que existen en el mercado gran cantidad de softwares de gestin
administrativa y que los mismos son necesarios para economizar el tiempo, la
respuesta se hace obvia en nuestra sociedad posmoderna donde el intercambio
de informacin es inmediato, las empresas que puedan adaptarse y que puedan
maximizar sus recursos, tendrn naturalmente mejores oportunidades.
De igual forma, debemos ser cuidadosos al momento de evaluar los softwares,
porque si bien los sistemas informticos pueden ser muy beneficiosos, es
menester analizar su pertinencia para la empresa, un emprendedor puede perder
mucho dinero implementando un software que no le proporcione las funciones que
la organizacin realmente necesita o que por falta de conocimiento no pueda
usarlo. En tal sentido, recordemos Morin, Edgar en su libro Los Siete Saberes,
cuando nos recuerda que todo conocimiento conlleva a un error o ilusin, ya que,
bajo ninguna circunstancia usted debe creer que un programa computarizado
manejar su empresa, recuerde que es un programa que responde a rdenes que
el usuario le asigna, de forma tal que si el usuario no est capacitado para el uso
del mismo de nada servir.