Professional Documents
Culture Documents
III.
TIPOS
DE
PROCESOS
EN
LAS
ORGANIZACIONES PRODUCTIVAS
Objetivo: El alumno reconocer la importancia de emplear en la industria los
procesos administrativo, tcnico y de mejora continua, identificando al cliente
y/o usuario y los beneficios de la estandarizacin.
28
La organizacin
Las organizaciones son sistemas sociales diseados para lograr metas y
objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestin del talento humano
y de otro tipo. Estn compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen
30
La ejecucin o direccin
Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien
y continen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la
tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo
en accin estn dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros
a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la
compensacin a esto se le llama ejecucin.
Elementos de la direccin
Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
Motivacin.
Gua o conduccin de los esfuerzos de los subordinados.
Comunicacin.
Supervisin.
Alcanzar las metas de la organizacin
Actividades importantes de la ejecucin.
31
El control
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una
empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada
y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real
de la organizacin y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los
hechos van de acuerdo con los objetivos.
32
Observaciones y anlisis.
Do (hacer)
Correcta realizacin de las tareas planificadas
Verificacin de la aplicacin.
Check (comprobar)
Comprobacin de los logros obtenidos
Verificacin de los resultados de las acciones realizadas.
Comparacin con los objetivos.
Act (actuar)
Posibilidad de aprovechar y extender aprendizajes y experiencias
adquiridas en otros casos
Estandarizacin y consolidacin.
ACTIVIDADES DE LA UNIDAD 3
Actividad 1
Saber hacer
Establecer la conveniencia del uso de los elementos de los procesos
administrativo, tcnico y de mejora mediante la contrastacin de los
mismos de acuerdo a situaciones especficas.
Realice:
Analizar casos, en los cuales deber establecer cul de los procesos
de las organizaciones productivas se adecua mas a la situacin de la
empresa y especificar porque.
34
Introduccin
En el siguiente documento conoceremos y aprenderemos sobre las etapas de los
procesos de produccin, en la forma de cmo se desarrollan en las reas
administrativas, tcnicas y de mejora continua para el mejor y completo desarrollo
del producto del cual se planea elaborar.
PROCESO
ADMINISTRATIVO
(PLANEACIN,
Propsitos
Objetivos
Estrategias
Polticas
Programas
Presupuestos
Procedimiento
Que se va a planear?
Se realizan los planes para dar a la empresa los objetivos y
conocimientos con el fin de alcanzarlos y da respuesta a:
Qu haces? Cundo hacerlo? Dnde hacerlo?
Cmo hacerlo?
La anticipacin al futuro
La determinacin de objetivos
jerarquizacion
departamentalizacion
descripcion de
funciones
Elementos de la organizacin:
Organigrama
Manuales
Normas
Guas de manejo
Protocolos
Comits
Toma de decisiones
Integracin
Motivacin
Comunicacin
Jefatura
1. Plan
Desarrolle un plan para mejorar
Paso 1 identifique la oportunidad de mejora
Paso 2 Documente el proceso presente
Paso 3 cree una visin del proceso mejorado
Paso 4 defina los limites del esfuerzo de mejora
2. Hacer
Lleve a cabo el plan
Paso 5 con clientes y durante algn tiempo haga una pequea escala piloto de los
cambios propuestos
3. Verificar
Estudie los resultados
Paso 6 observe lo aprendido acerca de la mejora del proceso
4. Actuar
Ajuste el proceso basado en sus nuevos conocimientos
Paso 7 haga operativa la nueva mezcla de recursos
Paso 8 repita los pasos en la primera oportunidad
Ventajas
1. Se concentra el esfuerzo en mbitos organizativos y de procedimientos puntuales.
2. Consiguen mejoras en un corto plazo y resultados visibles
3. Si existe reduccin de productos defectuosos, trae como consecuencia una
reduccin en los costos, como resultado de un consumo menor de materias primas.
4. Incrementa la productividad y dirige a la organizacin hacia la competitividad, lo cual
es de vital importancia para las actuales organizaciones.
5. Contribuye a la adaptacin de los procesos a los avances tecnolgicos.
6. Permite eliminar procesos repetitivos.
Desventajas
1. Cuando el mejoramiento se concentra en un rea especfica de la organizacin, se
pierde la perspectiva de la interdependencia que existe entre todos los miembros
de la empresa.
2. Requiere de un cambio en toda la organizacin, ya que para obtener el xito es
necesaria la participacin de todos los integrantes de la organizacin y a todo nivel.
3. En vista de que los gerentes en la pequea y mediana empresa son muy
conservadores, el Mejora continua se hace un proceso muy largo.
4. Hay que hacer inversiones importantes.
EL PROCESO DE MEJORA
La bsqueda de la excelencia comprende un proceso que consiste en aceptar un nuevo
reto cada da. Dicho proceso debe ser progresivo y continuo. Debe incorporar todas las
actividades que se realicen en la empresa a todos los niveles.
El proceso de mejoramiento es un medio eficaz para desarrollar cambios positivos que
van a permitir ahorrar dinero tanto para la empresa como para los clientes, ya que las
fallas de calidad cuestan dinero.
Asimismo este proceso implica la inversin en nuevas maquinaria y equipos de alta
tecnologa ms eficientes, el mejoramiento de la calidad del servicio a los clientes, el
aumento en los niveles de desempeo del recurso humano a travs de la capacitacin
continua, y la inversin en investigacin y desarrollo que permita a la empresa estar al
da con las nuevas tecnologas.
CONCLUSIONES
Con el transcurrir del tiempo se han encontrado y puesto en prctica una serie de
tcnicas y herramientas que en la actualidad son de fundamental importancia para el
buen manejo de cualquier organizacin, entre esas tcnicas o herramientas tenemos la
mejora continua.
La mejora continua es una herramienta que en la actualidad es fundamental para todas
las empresas porque les permite renovar los procesos administrativos que ellos realizan,
lo cual hace que las empresas estn en constante actualizacin; adems, permite que
las organizaciones sean ms eficientes y competitivas, fortalezas que le ayudarn a
permanecer en el mercado.
Para la aplicacin del mejoramiento es necesario que en la organizacin exista una
buena comunicacin entre todos los rganos que la conforman, y tambin los
empleados deben estar bien compenetrados con la organizacin, porque ellos pueden
ofrecer mucha informacin valiosa para llevar a cabo de forma ptima el proceso de
mejora continua.
El Mejora continua se aplica regularmente, l permite que las organizaciones puedan
integrar las nuevas tecnologas a los distintos procesos, lo cual es imprescindible para
toda organizacin. Toda empresa debe aplicar las diferentes tcnicas administrativas
que existen y es muy importante que se incluya la mejora continua.
El mundo globalizado al que nos enfrentamos en la actualidad, es uno de los factores
preponderantes que obligan a las organizaciones a establecer procesos de mejora
continua si quieren seguir compitiendo en un mercado cada da ms concurrido, porque
cada da nos encontramos con ms aperturas comerciales y una evolucin rpida de la
sociedad que cada da exige ms rpidamente productos y servicios y de mejor calidad.
La mejora continua no traer, desde mi punto de vista, sino beneficios importantes para
la empresa, entre ellos puedo mencionar: una reduccin en los tiempos de produccin,
una reduccin en los costos, mayor calidad en el producto o servicio que estamos
ofreciendo, evitar la duplicidad de funciones, aumentar la capacidad fsica e intelectual
de los empleados, estableciendo un nivel de compromiso y motivacin importante para
que esto se pueda llevar a cabo, entre otras.
La mejora continua traer entonces como resultados la satisfaccin del cliente, la
satisfaccin de los trabajadores y la satisfaccin de los accionistas, lo que implica un
proceso integral que traer buenas y nuevas implementaciones para la organizacin, es
por ello que debe ser un objetivo permanente de la misma.