ADMINISTRACION

La administracin es la Ciencia y
arte de hacer a travs de otros.
Conjunto ordenado y
sistematizado de principios, y
tcnicas que tiene como
finalidad obtener resultados
positivos en las empresas

IL, Da Vinci

Funciones Administrativas
Funciones Tcnicas:
Relacionadas con la produccin
de bienes o servicios
de la empresa.

Funciones Comerciales:
Relacionadas con las compras
y las ventas

Funciones Financieras:
Relacionadas con la bsqueda
de recursos financieros

Funciones de Seguridad:
Relacionadas con la proteccin
y cuidado de los bienes y de
las personas.

Funciones Contables:
Relacionadas con los inventarios,
costos, registros y balances.

Funciones Administrativas:
Relacionadas con la integracin
de las otras cinco funciones

Otras Funciones de la administracin

En la actualidad tambin son funciones

de la administracin :
a) La gestin del conocimiento
b) Del capital humano, y
c) Tecnologa de informacin

Los 14 principios de la administracin

1. Divisin del Trabajo: Busca la especializacin de las personas, para que

desempeen sus labores con eficiencia . Esto se aprecia en la lnea de montaje

2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar rdenes para que se

hagan las cosas. La autoridad formal les da el derecho de mandar,
pero es necesario que ejerzan tambin
autoridad personal (Liderazgo)..

3. Disciplina: Los miembros de una organizacin tienen que respetar

las reglas y normas que gobiernan la empresa. Esto ser el resultado
de un buen liderazgo en todos los niveles.

Los 14 principios de la administracin

4. Unidad de Direccin: Las operaciones que tienen un mismo objetivo

deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan..

5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una

operacin particular solamente de una persona.

Los 14 principios de la administracin

6. Subordinacin de inters individual al bien comn: En toda empresa el
inters personal, no debe tener prelacin sobre los intereses de la
organizacin .

Los 14 principios de la administracin

7. Remuneracin: La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los

empleados como para los patronos. .

8. Centralizacin: Fayol crea que los gerentes deben conservar la

responsabilidad final pero tambin necesitan dar a sus subalternos
autoridad suficiente para que realicen bien su oficio

9. Jerarqua: La lnea de autoridad se representa por cuadros y lneas

de un organigrama, en orden de rangos desde la alta gerencia
hasta los niveles ms bajos de la empresa.

Los 14 principios de la administracin

10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado
en el momento adecuado. Cada individuo debe ocupar el cargo o
posicin ms adecuados para l. .

11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos

con sus subalternos.

12. Estabilidad del personal: Una alta rotacin del personal no es

conveniente para el buen funcionamiento de una organizacin..

13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar
a cabo sus planes, an cuando a veces se comentan errores.

Los 14 principios de la administracin

Espritu de Corps: Promover el espritu de equipo dar a la
organizacin un sentido de unidad. Recomendaba por
ejemplo el empleo de comunicacin verbal en lugar de la
comunicacin formal por escrito, siempre que fuera
posible. Esto mejora la eficiencia en el equipo y sus
resultados

Elementos del proceso administrativo

PLANEACIN - SIGNIFICA IDEAR UN CURSO DE ACCIN

ORGANIZACIN - MOVILIZAR LOS RECURSOS MATERIALES Y

HUMANOS DE LA ORGANIZACIN PARA PONER EN PRCTICA
LOS PLANES
DIRECCIN - PROPORCIONAR DIRECCIN A LOS EMPLEADOS
Y LOGRAR QUE HAGAN SU TRABAJO. .

CONTROL - MONITOREAR LOS PLANES PARA CERCIORARSE DE

QUE SE ESTN EFECTUANDO DEBIDAMENTE.

Licenciado Carlos Mndez

Cmendez.academico@gmail.com

PLANEACIN

DETERMINACION
DE OBJETIVOS
PARA EL FUTURO

DETERMINAN LA
SUPERVIVENCIA Y/O
XITO DE UNA
ORGANIZACIN

DEFINICION DE PLAN
Conjunto de actividades (tareas) interrelacionadas de
manera tal, que permiten el logro de un objetivo
predeterminado dentro de un periodo de tiempo.
Estas implican el uso eficiente de los recursos:

Humanos
Materiales
Financieros

Informacin

Clasificacin de
los planes
Licenciado Carlos Mndez
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POR SU JERARQUIA
Decidir la visin, misin y grandes objetivos
Asegurar los recursos
Alta gerencia
Estratgicos
Decidir las estrategias
de direccin

Estructurar los subsistemas funcionales

Gerencia intermedia
Integrar los recursos y las funciones

Tcticos

Operativos

Estructurar las tareas

Supervisar las funciones de cada rea Gerencia operativa
Coordinar las acciones

POR SU RELACION CON EL TIEMPO

Largo plazo
5 a 10 aos

Mediano plazo
1 a 5 aos
Corto plazo
Menor a 1 ao

LOS OBJETIVOS
Los objetivos son resultados
deseados
Para los individuos, grupos
u organizaciones enteras

Los objetivos surgen de la

pregunta Qu debemos hacer para
lograrlos?

METAS

Son objetivos cuantitativos ( tangibles)

Su cumplimiento permite el logro de los objetivos

Objetivo :
Ganar

Meta:
Hacer goles

LAS POLITICAS

Las polticas son enunciados o criterios

generales que orientan o encausan
el pensamiento
En la toma de decisiones

LOS PROCEDIMIENTOS

Son planes por el medio de los cuales

Se establece un mtodo para el manejo

de actividades futuras

DEFINICION DE ORGANIZACIN

Es la integracin del elemento

material y humano necesarios
para el desarrollo de las
actividades que permitan
cumplir los planes.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La forma de dividir, organizar

y
coordinar
las
Actividades de la organizacin

CADENA DE MANDO

El plan que especifica quien

depende de quien en una
organizacin, estas forman
el organigrama

DIRECCION
Y
EJECUCION

Licenciado Carlos Mndez

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Definicin de lder
Aquella persona que tiene la
capacidad de ejercer
influencia sobre un grupo o
de hacer que otros
modifiquen su conducta de
una manera voluntaria e
informal

Definicin de liderazgo

Es el proceso de influir en
otros y apoyarlos para que
trabajen con entusiasmo
en el logro de objetivos
comunes.

Tipos de Liderazgo

Liderazgo formal
preestablecido por la
organizacin.

Liderazgo informal
emergente en el grupo.

Definicin de control
La funcin administrativa del control es la
medicin del desempeo a fin de
garantizar que se han cumplido los
objetivos de la empresa.

Requisitos de un buen control

Correccin de fallas y errores: El control debe
detectar e indicar errores de planeacin,
organizacin o direccin.
Previsin de fallas o errores futuros: el control,
al detectar e indicar errores actuales, debe
prevenir errores futuros, ya sean de
planeacin, organizacin o direccin.

Importancia del control

Crear mejor calidad

Enfrentar el cambio
Producir ciclos ms rpidos
Agregar valor
Facilitar la delegacin y el trabajo en equipo

El proceso bsico del control

Establecimiento de normas
Medicin del desempeo en base a
esas normas
Correccin de las variaciones

EL ADMINISTRADOR DEL
SIGLO XXI
Y SU ROL GERENCIAL

Licenciado Carlos Mndez

Cmendez.academico@gmail.com

GERENCIAR
Es un proceso que implica coordinar los
recursos de una organizacin
(humanos, fsicos, tecnolgicos,
financieros), para que a travs de los
procesos de: planificacin, organizacin,
ejecucin y control se logren los
objetivos y metas establecidos

LA GERENCIA ES LA RESPONSABLE
DEL
XITO
O
FRACASO
DE LA
EMPRESA

Licenciado Carlos Mndez

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La administracin tradicional y la gerencia

moderna

HABILIDADES DE UN GERENTE
La habilidad tcnica: implica la capacidad para usar el conocimiento tcnico
los mtodos, las tcnicas y los medios necesarios para la ejecucin
de tareas especficas.

La habilidad humana: es la sensibilidad o capacidad del gerente

para trabajar de manera efectiva como miembro de un grupo
y lograr la cooperacin dentro del equipo que dirige.

La habilidad conceptual: Es la capacidad para percibir a la organizacin

como un todo, reconocer sus elementos, las interrelaciones entre los mismos

CUALIDADES DE UN GERENTE
Debe poseer muchas, pero tres son
imprescindibles:
1. Debe ser un buen estratega
2. Un buen organizador y
3. Un mejor Lder

Qu es una empresa?
Una empresa es el ejercicio profesional de
una actividad econmica planificada, con
la finalidad o el objetivo de intermediar
en el mercado de bienes o servicios, y
con una unidad econmica organizada en
la cual ejerce su actividad profesional el
empresario por si mismo o por su
representante

Empresario
Titular de una unidad de produccin y/o servicio, que
independientemente o asociado y con voluntad
propia, motivaciones individuales y capacidad de
crear, desarrollar y hacer funcionar una empresa
asume un riesgo en la realizacin de una actividad
econmica, comercial y/o de desarrollo de un
producto o forma de hacer algo innovador para
satisfacer una necesidad o deseo existente en la
sociedad, a cambio de una utilidad o beneficio.

La importancia de llamarse empresario

Ser un empresario, significa en s, asumir
riesgos personales que en muchos casos
comprometen el patrimonio personal,
cometer errores, obtener triunfos y
finalmente poseer una perseverancia a
toda prueba.

La importancia de llamarse empresario

Es uno de los eslabones ms importantes en la creacin
de nuevas empresas y, por consiguiente, de fuentes
laborales. Unos lo hacen a costa de manejar sueos y
nuevas ideas, dispuestos a transformar lo que no
existe en un producto o servicio que satisfaga a miles
de personas, muchas veces arriesgando sus ahorros y
recursos. Otros lo hacen colocando en juego su
prestigio profesional y su cargo.

Cmo seleccionar la
idea de negocio?
El emprendedor y la oportunidad de
negocio

Licenciado Carlos Mndez

Cmendez.academico@gmail.com

Cundo una idea es una oportunidad?

Si una idea no es una oportunidad,

Qu es una oportunidad?.
Una oportunidad es una opcin
atractiva y perdurable en el tiempo,
asociada a un bien o servicio que
crea o agrega valor para su
comprador o usuario final.

Sin embargo.
Un negocio no es algo que puedes escoger de la cocina
como una lata de frijoles. El negocio ms rentable
que puedes iniciar no es el que alguien te dice que
produce grandes ingresos. Para que un negocio sea
exitoso - y rentable - tiene que ser algo que se
relacione con tus habilidades, intereses, destrezas,
estilo de vida, tiempo disponible, contactos
personales, habilidad para conseguir nuevos clientes
y dinero disponible para iniciar el negocio.

Seis preguntas que se debe hacer el futuro

empresario
Tienes una propuesta convincente?
Existe un mercado viable para tu producto o
servicio?
Puedes cubrir o conseguir dinero para los costos
de desarrollo?
Puedes alcanzar tu objetivo en el mercado segn el
costo-beneficio?
Puedes mantener una ventaja competitiva?
Estas lo suficientemente comprometido?