TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

Unidad 3

Herramientas Informticas

Integrantes:
Aquino Montillo Brian Eloy
Benito Cante Keila Elizabeth
Cruz Vazquez Nancy Nayeli
Cristbal Vilchis Danna Jacqueline
Rivera Prez Mara de los ngeles
Santos Canche Julia Alejandra

Introduccin

En esta unidad se dan a conocer diversos temas con la intencin de aplicar los
conocimientos bsicos en las tecnologas de la informacin y comunicacin. As
como las herramientas que se desempean para la realizacin de proyectos y
desarrollar soluciones en las diferentes organizaciones.
Con la informacin proporcionada se intentan desarrollar las diferentes habilidades
ya sea para buscar y analizar informacin aun si esta proviene de diferentes
fuentes.
Este trabajo est diseado de forma prctica y sencilla para comenzar a conocer
un poco acerca de las herramientas ofimticas recorriendo los conceptos y
caractersticas as tambin mencionando su uso y clasificacin; todo lo referente a
las herramientas.

3. 1 Manejo de procesadores de texto

El procesador de texto es un tipo de aplicacin informtica para la creacin,

edicin, modificacin y procesamiento de documentos de texto con formato (tal
como el tipo y tamao de la tipografa, adicin de grficos, etc.)
Los procesadores de textos son una clase de software con mltiples
funcionalidades para la redaccin, con diferentes tipografas, tamaos de letras o
caracteres, colores, tipos de prrafos, efectos artsticos y otras opciones.

3.1.1 Insertar y modificar textos

Insertar: en este men estn los comandos que permiten insertar todo tipo de
elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro
objeto.
Para modificar un objeto de WordArt, seleccione el objeto de WordArt y, a
continuacin, utilice cualquiera de los mtodos siguientes:
Editar texto
Galera de WordArt
Formato de WordArt
Forma de WordArt
WordArt con cartas del mismo alto
Ajuste de texto

3.1.2 Crear y modificar prrafos

1. Seleccione el prrafo cuyo interlineado desea cambiar.
2. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Para aplicar una nueva configuracin, haga clic en el nmero de espacios
entre lneas que desea usar.
Por ejemplo, si hace clic en 2,0, el texto seleccionado se separa con doble
espacio.
Para definir medidas de espaciado ms precisas, haga clic en Opciones de
interlineado y, a continuacin, seleccione las opciones deseadas en
Espaciado.
3.1.3 Formatear documentos
Una vez que ha terminado de introducir el texto en su documento, puede utilizar la
orden Autoformato para mejorar la apariencia del mismo. La orden autoformato
asignar un conjunto de caractersticas de formateado a todo el texto del
documento hacindolo ms atractivo y consistente.
3.1.4 Administrar documentos
Es una aplicacin informtica que provee acceso a archivos y facilita el realizar
operaciones con ellos, como copiar, mover o eliminar archivos donde el usuario lo
quiera ubicar.
Para guardar un documento recin creado se puede elegir el men Archivo|
Guardar o pulsar el botn de la barra de herramientas Estndar. Aparecer un
cuadro de dilogo distinto segn el sistema operativo que se est empleando,
aunque en todos tendr parecidas opciones
3.1.5Trabajar con grficos
Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de
esquematizar gran cantidad de informacin.
PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver.
.

PowerPoint insertar un grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos que

contiene las cantidades que se representan en el grfico.
3.1.6 Colaborar con un grupo de trabajo
Dentro de una determinada red se pueden crear uno o ms grupos de trabajo.
Podramos decir que un grupo de trabajo es un grupo de usuarios, dentro de la
misma red, que trabajan en un proyecto comn.
Para pertenecer a un grupo de trabajo, es necesario asignar para cada ordenador
el nombre del grupo al que pertenece y adems signarle a este ordenador un
nombre especfico que lo diferencia de los dems.
3.2 Manejo de hojas de clculo
HOJAS DE CLCULO
Una hoja de clculo (o programa de hojas de clculo) es un software a travs del
cual se pueden usar datos numricos y realizar clculos automticos de nmeros
que estn en una tabla.
3.2.1 Trabajar con celdas y datos
Celdas
Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda
puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del libro.
Un dato en Excel corresponde a la informacin que se almacena en las
celdas de la hoja de clculo. En general, cada celda tiene un solo tipo de
dato.
Los tres tipos de datos comnmente utilizados en Excel son:
Datos tipo texto,
Datos numricos
Datos tipo formula.

3.2.2 Administrar libros

Insertar hojas en un libro
Para agregar una nica hoja de clculo, haga clic en Hoja de clculo en el men
Insertar.
Para agregar varias hojas de clculo, mantenga presionada la tecla MAYS y, a
continuacin, haga clic en el nmero de hojas que desee agregar al libro abierto.
Haga clic en Hoja de clculo en el men Insertar.
Mover o copiar hojas
Precaucin Tenga cuidado cuando mueva o copie hojas. Si se mueve la hoja de
clculo, las operaciones o los grficos basados en los datos de la misma pueden
volverse imprecisos. Del mismo modo, si se mueve una hoja de clculo entre
hojas a las que se hace referencia mediante una frmula 3D, los datos de la hoja
de clculo podran incluirse en el clculo.
1. Para mover o copiar hojas en otro libro, abra el libro que recibir las hojas.
2. Cambie al libro que contiene las hojas que desea mover o copiar y, a
continuacin, seleccione las hojas
3. En el men Edicin, haga clic en Mover o copiar hoja.
4. En el cuadro Al libro, haga clic en el libro para recibir las hojas. Para mover o
copiar las hojas seleccionadas en un nuevo libro, haga clic en nuevo libro.
5. En el cuadro Antes de la hoja, haga clic en la hoja delante de la que desea
insertar las hojas copiadas o movidas.
6. Para copiar las hojas en vez de moverlas, active la casilla de verificacin Crear
una copia.
Sugerencia Para mover hojas dentro del libro actual, pueden arrastrarse las hojas
seleccionadas a la fila de las etiquetas de hoja. Para copiar las hojas, mantenga
presionada la tecla CTRL y, a continuacin, arrastre las hojas; suelte el botn del
mouse (ratn) antes de soltar la tecla CTRL.
3.2.3 Formatear e imprimir hojas de trabajo
Antes de imprimir una hoja de clculo, se recomienda obtener una vista previa de
sta para asegurarse de que tenga la apariencia que desea.

1. Haga clic en la hoja de clculo o seleccione las hojas de clculo de las que
desea obtener una vista previa.
2. Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.
3. Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+P.
Nota
La ventana de vista previa se ver en blanco y negro,
independientemente de si la hoja de clculo incluye color, a menos que est
configurada para imprimirse en una impresora en color
3.2.4 Modificar libros
Los libros de trabajo en Excel pueden ser modificados o editados segn el usuario
lo necesite
Sugerencias:
Para crear un nuevo libro en blanco, haga doble clic en Libro en blanco.
Para crear un libro basado en un libro existente, haga clic en Nuevo a partir de un
libro existente, busque la ubicacin del libro que desee usar y, a continuacin,
haga clic en Crear nuevo.
3.2.5 Crear y revisar formulas
Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de
clculo. Una frmula comienza con un signo igual (=).
Puede crear una frmula sencilla usando frmula constante y frmula constante
operador de clculo. Por ejemplo, la frmula =5+2*3, multiplica dos nmeros y, a
continuacin, suma un nmero al resultado obtenido. Microsoft Office Excel sigue
el orden convencional de las operaciones matemticas. En el ejemplo anterior,
primero se realiza la operacin de multiplicacin (2*3) y, a continuacin, se suma 5
al resultado obtenido.
Tambin puede crear una frmula usando una frmula constante operador funcin.
Por ejemplo, las frmulas=SUMA (A1:A2) y SUMA (A1, A2) usan la funcin SUMA
para sumar los valores de las celdas A1 y A2.
Segn el tipo de frmula que cree, sta podr contener una o ms de las partes
que se enumeran a continuacin.
Funciones Una funcin, como PI (), empieza con un signo igual (=) y se pueden
agregar frmula constante operador funcin argumento entre los parntesis. Cada
funcin tiene una sintaxis de argumento especfica.

2. Referencias de celda Puede referirse a los datos de otras celdas de la hoja de

clculo incluyendo referencias de celda en la frmula. Por ejemplo, la referencia
de celda A2 devuelve el valor de dicha celda o usa dicho valor en el clculo.
3. Constantes Tambin puede agregar constantes, como valores numricos (por
ejemplo, 2) o de texto, directamente en una frmula.
4. Operadores Los operadores son los smbolos que se usan para especificar el
tipo de clculo que desea que realice la frmula. Por ejemplo, el operador ^
(acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia y el operador * (asterisco)
multiplica.

3.2.6 Crear y modificar grficos

Los grficos se usan para presentar series de datos numricos en formato grfico
y de ese modo facilitar la comprensin de grandes cantidades de datos y las
relaciones entre diferentes series de datos.
Para crear un grfico en Excel, primero debe entrar los datos numricos del
grfico en una hoja de clculo. Entonces puede trazar los datos en un grfico
seleccionando el tipo de grfico que desea utilizar en la cinta de Office Fluent
(fichaInsertar, grupo grficos).
3.2.7 Colaborar con un grupo de trabajo
Puede crear un libro compartido y colocarlo en una ubicacin de red donde varias
personas puedan editar el contenido al mismo tiempo. Por ejemplo, si las
personas de su grupo de trabajo administran varios proyectos cada una y desea
conocer el estado de los proyectos de sus compaeros, el grupo puede utilizar un
libro compartido para realizar un seguimiento del estado de los proyectos. Todas
las personas implicadas podrn especificar la informacin sobre sus proyectos en
el mismo libro.
Como propietario del libro compartido, puede administrarlo quitando usuarios del
mismo y resolviendo los cambios que estn en conflicto con otros. Cuando se
hayan incluido todos los cambios, puede dejar de compartir el libro.

3.3 Manejo de presentaciones electrnicas

3.3.1Como crear presentaciones
Abra la aplicacin a travs del botn Inicio o haga clic en el icono de PowerPoint
en la barra de Microsoft Office para iniciar la aplicacin. Aparecer el cuadro de
dialogo inicial de PowerPoint. Elija la forma en que desea crear la presentacin
nueva. Para comenzar siguiendo las instrucciones del asistente para auto
contenido, haga clic en el asistente y despus elija "aceptar". En la pantalla
aparecer el asistente. Siga las instrucciones que aparezcan y escriba la
informacin solicitada.
A continuacin veremos dos formas de crear una nueva presentacin: partiendo
de una en blanco y partiendo de una plantilla.
3.3.2Insertar y modificar texto
Las figuras como los rectngulos, elipses u otros tipos de formas pueden ser
utilizadas en esquemas o diagramas de flujo de informacin. Por tanto se puede
insertar en ellos cuadros de texto.
Hay dos formas de insertar texto, una ms sencilla que otra, depende del usuario.
Primera forma:
1. Se ubica en la forma donde quiere insertar el texto
2. Sobre ella se pulsa el botn derecho del ratn y aparecer una serie de
opciones.
Pulsa insertar cuadro de texto de la seccin (Dibujo de l)
3.3.3 Insertar y modificar elementos visuales
Aadir tablas, grficos, clip art e imgenes de mapa de bits a
transparencias
Personalizar el fondo de las transparencias
Aadir elementos OfficeArt las transparencias
Aplicar formatos tpicos a tablas
Para insertar imgenes en una presentacin de PowerPoint
1. Abra la presentacin de PowerPoint y vaya a la diapositiva donde quiera aadir
la imagen.

2. En el men Insertar, elija Imagen. Aparecer el cuadro de dialogo

correspondiente.
3. Vaya al directorio donde tenga la imagen.
4. Seleccione el archivo y elija Aceptar.
3.3.4 Modificar formatos de presentacin
Aplicar formatos a transparencias
Aplicar esquemas de animacin
Aplicar transiciones a transparencias
Personalizar formatos de transparencias
Personalizar plantillas de transparencias
Administrar el patrn de transparencias
Tiempo de ensayo
Reordenar transparencias
Modificar el aspecto de las transparencias
3.3.5 Imprimir presentaciones
Haga clic en el botn de Microsoft Office, en la flecha situada junto a Imprimir y, a
continuacin, en Vista preliminar.
En la lista Imprimir del grupo Configurar pgina, seleccione Diapositivas.
Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y despus haga clic en una
de las opciones siguientes:
Color

Si usa una impresora en color, con esta opcin se imprime en color.

Color (en impresora en blanco y negro)

Si utiliza una impresora en blanco y
negro, esta opcin imprime en escala de grises.
Escala de grises, esta opcin imprime imgenes que contienen variaciones de gris
entre blanco y negro. Los rellenos de fondo se imprimen en blanco a fin de que el
texto sea ms legible. A veces, la escala de grises parece igual que Blanco y
negro puros. Blanco y negro puros esta opcin imprime el documento sin rellenos
grises.

Haga clic en Imprimir.

3.3.6 Trabajar con datos de otras fuentes
Importar grficos de Excel a transparencias
Aadir sonido y video a las trasparencias
Insertar tablas de Word a transparencias
Exportar una presentacin como un esquema
3.3.7 Administrar y entregar presentaciones
Organizar la exposicin de diapositivas
Entregar presentaciones
Administrar ficheros y carpetas para presentaciones
Trabajar con fuentes incrustadas
Publicar presentaciones en la Web
3.3.8 Colaborar con un grupo de trabajo
Organizar un ciclo de revisin
Revisar comentarios de una presentacin
Planificacin y entrega de la difusin de la presentacin

3.4 Manejo de base de datos

Una base de datos se puede definir como un conjunto de informacin relacionada
que se encuentra agrupada o estructurada. Una coleccin de informacin
organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar
rpidamente los fragmentos de datos que necesite. Es un sistema de archivos
electrnico.
Desde el punto de vista informtico, la base de datos es un sistema formado por
un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a
ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. Las bases
de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.

Un campo una pieza nica de informacin; un registro es un sistema completo de

campos; y un archivo es una coleccin de registros.
Los Sistemas de Manejo de Bases de Datos, tambin conocidos como Sistemas
Gestores de Bases de Datos (SGBD), sirven para realizar una serie de
operaciones con los datos almacenados en una base de datos. Se podra decir
que la base de datos es el recurso que contiene la organizacin de la informacin
y el SGBD es el medio para manipularla.
3.4.1 Crear y usar una base de datos
Para crear una base se deben realizar dos ejercicios de diseo: un diseo lgico y
uno fsico. El diseo lgico es un modelo abstracto de la base de datos desde una
perspectiva de negocios, mientras que el diseo fsico muestra como la base de
datos se ordena en realidad en los dispositivos del almacenamiento de acceso
directo. El diseo lgico de la base de datos describe como los elementos en la
base de datos han de quedar agrupados el diseos de la base ser una parte del
esfuerzo global de la planeacin de datos a nivel institucional.
El proceso tambin identifica elementos redundantes y los agrupamientos de los
elementos de datos que se requieren para programas de aplicaciones especficos.
El proceso de diseo identifica las relaciones entre los elementos de datos y la
manera ms eficiente de agruparlos para cumplir con los requerimientos de
informacin. La creacin de consultas de base de datos consta de archivos que
permiten realizar muchas tareas diferentes con los datos que se pueden ver.
.
3.4.2 Crear y modificar tablas
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaa Crear. En el
grupo Tablas se puede seleccionar estas opciones:
El botn Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los
datos en la tabla y segn el valor que introduzcamos en la columna determinar el
tipo de datos que tiene la columna.
Si una tabla temporal se crea con una restriccin con nombre y la tabla temporal
se crea dentro del mbito de una transaccin definida por el usuario, solo un
usuario a la vez puede ejecutar la instruccin que crea la tabla temporal. Por
ejemplo, si un procedimiento almacenado crea una tabla temporal con una
restriccin de clave principal con nombre, el procedimiento almacenado no puede
ser ejecutada a la vez por varios usuarios.

Despus de crear una tabla, puede cambiar muchas de las opciones que fueron
definidas cuando se cre originalmente. Entre ellas figuran las siguientes:
Agregar, modificar o eliminar columnas.
Si la tabla tiene particiones, se puede volver a crear las particiones, o bien
se pueden agregar o eliminar particiones concretas.
Agregar o eliminar restricciones
Agregar o eliminar una columna de identificadores mediante las
propiedades IDENTITY o ROWGUIDCOL. Asimismo, es posible agregar o
quitar la propiedad ROWGUIDCOL de una columna existente, aunque en
una tabla solo puede haber una columna que tenga la propiedad
ROWGUIDCOL.
Registrar una tabla y las columnas seleccionadas de una tabla para la
indizacin de texto completo.
3.4.3 Crear o modificar peticiones
Para que las peticiones de nuestro navegador pasen primero por el proxy y que
este pueda modificarlas habr que instalar la siguiente extensin de Chrome:
Proxy Switchy!. Una vez instalada aparecer una bolita a la derecha del campo de
texto donde se introduce la url en el navegador. Pulsar con el botn derecho y
acceder a la configuracin. Se tendr que configurarlo como aparece en la
imagen. Se deber pulsar con el botn izquierda sobre la bola y seleccionar el
Proxy Burp que es el que se acaba de configurar. Despus iniciar la herramienta
BurpSuite e ir a la pestaa que pone proxy. Pulsar sobre el botn Intercept On/Off
y dejarlo con el estado Intercept On para que intercepte todas las peticiones que
pasen por este. Hay dos pestaas ms que son headers y params. La primera
headers es donde se puede ver todos los datos de la cabecera de la peticin. En
la segunda pestaa params es donde se puede ver todos los campos del
contenido de la peticin, aqu es donde suele ir el usuario y la contrasea.
Se puede modificar cualquier campo y ser lo que realmente llegue al servidor, la
peticin que se ha hecho pero modificada.
3.4.4 Crear y modificar formularios
Cmo crear un formulario desde la lista de documentos:
1.
Hacer clic en Crear nuevo > Formulario. El formulario creado estar
vinculado a la hoja de clculo con el mismo ttulo en la que se recopilarn todas

las respuestas. Las respuestas se recopilarn en la primera pestaa de esta hoja

de clculo.
2.
En la plantilla del formulario que se abre se puede aadir todas las
preguntas y opciones que se desee.
Cmo crear un formulario a partir de una hoja de clculo:
1.
Haz clic en el men desplegable Herramientas, desplzate hasta Formulario
y seleccionar Crear un formulario. Las respuestas del formulario se recopilarn en
la pestaa a partir de la cual se ha creado el formulario.
2. En la plantilla del formulario que se abre se puede aadir todas las preguntas y
opciones que se desea.
Modificar formularios:
Editar: para editar una pregunta, basta con hacer clic en el botn Editar situado a
la derecha de la pregunta que desees editar.
Eliminar: para suprimir una pregunta, basta con hacer clic en el botn Suprimir
situado a la derecha de la pregunta que desees suprimir.
Duplicar: para duplicar una pregunta, basta con hacer clic en el botn para
duplicar situado a la derecha de la pregunta en cuestin.
3.4.5 Ver y organizar informacin
La organizacin y reorganizacin de la informacin de acuerdo a categoras se
puede hacer de maneras muy diferentes. La ms simple es codificar el registro.
Siguiendo esta tcnica, la informacin se codifica, se asigna a una categora a
partir de registro original o de una copia de ste. Los comentarios que relacionan
la informacin a categoras descriptivas o analticas se escriben en los mrgenes o
en dorso de cada pgina. (Lgicamente, esto ha de hacerse en el formato
empleado para escribir las notas y transcribir las grabaciones.) La ventaja de este
procedimiento es que puede hacerse rpidamente y permite el anlisis de una
cuestin en el mismo contexto en el que ha sido registrado. Por otra parte, la
cantidad de tiempo empleada en la lectura del registro original, buscando las
cuestiones relevantes a una categora particular, puede ser prohibitiva a menos
que se trate de un cuerpo de datos muy reducido. Organizar y presentar la
informacin es una de las habilidades que todos los estudiantes deben de tener,
por tal motivo es importante que tengan la oportunidad de desarrollarla
practicndola lo ms posible. Algunas herramientas para organizar la informacin
son: el ensayo, mapas conceptuales, mapas mentales, diagramas, etc.

3.4.6 Definir relaciones

La relacin es una asociacin establecida entre campos comunes de dos tablas.
Existen diversos tipos de relaciones:
Uno a uno: Una relacin uno a uno se crea si las dos columnas
relacionadas son claves principales o tienen restricciones nicas.
Uno a varios: Un registro de la tabla A puede tener muchos registros
coincidentes en la tabla B; pero un registro de la tabla B solo puede tener
un registro coincidente en la tabla A.
Varios a varios: Un registro de la tabla A puede tener muchos registros
coincidentes en la tabla B, y viceversa. Una relacin de este tipo se crea
definiendo una tercera tabla, denominada tabla de unin.
3.4.7 Crear informes
Los informes constituyen un recurso especfico para la presentacin de
informaciones en papel impreso. El origen de estas informaciones puede ser una
tabla o consulta. Adems de eso, es posible incluir en el informe elementos
grficos para hacerlo ms atractivo. Como crear un informe:
Escoge la opcin Crear en el men y en la seccin Informes seleccionar
Asistente para Informes
Escoger la tabla origen del Informe
Seleccionar los campos que se quiera que aparezcan en el Informe con el
botn > desde la columna campos disponibles.
La siguiente ventana permite seleccionar la forma en que va a estar
distribuida la informacin en el informe y la orientacin.
Y se le proporciona un nombre al informe.
3.4.8 Integrar Access con otras aplicaciones
Informes en Access
Creamos un nuevo informe usando el asistente
Elegimos la tabla principal y sus campos.
Podemos marcar otras tablas y campos

 Como las tablas estas relacionadas, el sistema nos sugiere una posible
organizacin
Tambin podemos crear agrupaciones.
Podemos elegir el modo de presentacin
Y vemos el informe resultante
3.5 Manejo de clientes de correo electrnico
Un cliente de correo electrnico, tambin conocido como cliente pop, es un
programa que sirve para recibir, leer, enviar y organizar mensajes de e-mail.
Existen muchos clientes de correo, por ejemplo: Apple mail, Gmail, Outlook, etc.

3.5.1 Configuracin de correo electrnico

1. Inicie Outlook.
2. En el men Herramientas, haga clic en Configuracin de cuenta.
3. En la pestaa Correo electrnico, haga clic en Nuevo.
4. En el cuadro de dilogo Agregar nueva cuenta de correo electrnico, haga clic
en Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTPP y, a continuacin, haga clic en
Siguiente.
5. Configure la nueva cuenta de correo electrnico. Puede hacerlo de manera
automtica o manual.
Para configurar automticamente la nueva cuenta de correo, siga estos pasos en
Configuracin automtica de la cuenta en el cuadro de dilogo Agregar una nueva
cuenta de correo electrnico:

 En el cuadro donde dice Su nombre, escriba su nombre completo.

En el cuadro Direccin de correo electrnico, escriba su direccin de correo
electrnico.
El ISP proporciona esta informacin. La direccin de correo electrnico suele
adoptar el formato de una combinacin del nombre y apellido y el nombre del ISP,
separados por los caracteres arroba (@) y puntos.
Por ejemplo, Alejandro Durn utiliza un ISP llamado Contoso.com. El ISP puede
asignar la direccin de correo electrnico aduran@contoso.com.
En el cuadro Contrasea, escriba la contrasea que le proporcione su ISP.
En el cuadro Vuelva a escribir la contrasea, vuelva a escribir la contrasea
y, a continuacin, haga clic en Siguiente para comenzar el proceso de
configuracin automtica de cuentas.
Outlook intentar establecer automticamente la configuracin de las cuentas y
de los servidores. Si su cuenta se configura correctamente, el cuadro de dilogo
Agregar una nueva cuenta de correo electrnico indica que la cuenta se cre
correctamente. Este cuadro de dilogo tambin indica el tipo de servidor de correo
electrnico al que se ha conectado correctamente.
Haga clic en Finalizar y, a continuacin, haga clic en Cerrar para completar
la configuracin de la cuenta.
3.5.2 Administracin de correo electrnico
La buena comunicacin es el factor esencial de todo negocio exitoso; por eso, su
correo electrnico es en una herramienta vital. Sin embargo, entre garantizar que
est siempre funcionando, se encuentre fcilmente y est libre de virus, spam y
contenido no autorizado, administrar su correo electrnico puede ser una tarea
ingrata.
Eliminar efectivamente el tiempo de inactividad del correo electrnico y
reducir el riesgo de prdida de datos
Archivar correos electrnicos con seguridad gracias a las polticas flexibles
de retencin y eliminacin
Ofrecer un rendimiento de bsqueda global de vanguardia
Bloquear el spam y los ataques de virus

 Filtrar y evitar el envo y la recepcin de imgenes y contenidos no

autorizados por su red de correo electrnico
Cifrar la conexin de correo electrnico entre usted y socios designados
Conclusin
Santos Canche Julia Alejandra
En conclusin podra decir que las herramientas de ofimtica son muy tiles en
nuestra vida cotidiana, ya sea en el trabajo o en la escuela, estas herramientas a
veces suelen ser indispensables y practicas ya qu nos ayudan a optimizar el
tiempo en que realizamos algunas tareas, son de gran utilidad si las sabemos
manejar bien, aunque hoy en da es necesario saber utilizarlas ya que en nuestro
alrededor se han convertido en una herramienta necesaria y debemos tener cierto
conocimiento acerca de ello para as poder llevar una buena prctica de ello.
En cuanto al manejo de estas herramientas, a veces nos suele ser un poco
complicado ya que no tenemos conocimiento acerca de esos mismos, sin
embargo a pesar de que son herramientas que aprendemos a utilizar de forma
prctica, debemos aprender de forma terica para que antes de llevarlo a la
prctica sepamos su utilidad.
Benito Cante Keila Elizabeth
En conclusin las Herramientas Ofimticas Online nos facilita mucho el trabajo, ya
sea para crear documentos en una oficina, hacer un recibo de ventas, sacar
estadsticas, llevar nuestras cuentas personales, o ya si hagamos trabajos por ocio
ya sea manipular o disear imgenes. Sin las herramientas ofimticas seria u
dolor de cabeza realizar cosas tan sencillas como hacer un documento.
Al concluir con este tema hemos alcanzado nuestros objetivos lo cual nos ha
permitido ponernos al da, recordar y actualizar nuestros conocimientos sobre la
ofimtica.
Estas herramientas fueron creadas con el fin de facilitar todos los procesos de
una oficina y eliminar los procesos y artefactos rudimentarios como la mquina de
escribir.
El correo electrnico es un programa que nos permite comunicarnos con las
personas ya sea a una corta o larga distancia.

 Cruz Vzquez Nancy Nayeli

En conclusin puedo decir que ofimtica es equipamiento hardware y software
usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la
informacin necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos bsico,
son las actividades bsicas de un sistema que proporcionan el almacenamiento
de datos en bruto, la transferencia electrnica de los mismos y la gestin de
informacin electrnica relativa al negocio. La ofimtica ayuda a optimizar o
automatizar los procedimientos ofimticos existentes. Est nos da la posibilidad
de crear, transmitir y almacenar todo tipo de informacin que se necesita, el
recopilado de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para
diferentes funciones, sirve para crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc.
Los archivos y documentos que necesitemos, tiene diferentes herramientas y
programas: Word, Excel., power point etc.
Los procesadores de texto son una de las aplicaciones ofimticas ms utilizadas,
es un procesador de textos el cual sirve para redactar cartas, hacer informes,
certificaciones, hacer un fax etc. Sus principales funcionalidades son formateo de
pgina (tamao de pgina, mrgenes, etc.), revisin de ortografa, formateo de
texto (cambio de letra, tamao, color, etc.), as como tambin el formateo de
prrafo (espaciado de lneas, interlineado, tabuladores, etc.). Un claro ejemplo de
este tipo de procesador sera Word.
Las hojas de clculo tiene como funcin principal crear facturas, balances,
nominas, estadsticas, este se organiza en columnas y en filas, formando una
cuadrcula compuesta de celdas, estas celdas se almacenan en un dato en el cual
se ingresan textos, nmeros, fechas, etc. Un ejemplo claro sera Excel.
Y en las presentaciones se proyectan imgenes, textos, ideas, proyectos, etc. se
pueden realizar diferentes animaciones, grficos, pelculas. Un ejemplo de este
sera Power point.
Access, una base de datos por excelencia. Se ha ganado por s misma un
reconocimiento del usuario a cualquier nivel, los diferentes niveles de manejo de
Access harn la diferencia del resultando de su creacin. Puede llevar la
administracin de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar
un registro de libros, revistas, msica, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Y por ltimo el correo electrnico este permite hacer un seguimiento de los
mensajes y contactos que se tenga, reciba o enve. Tambin se puede organizar
los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no
deseado y mucho ms. Incluye adems la posibilidad de llevar una agenda con

calendario, puede recordar las tareas a realizar y permite escribir notas, que se
puede ordenar segn diferentes colores si es que se necesita hacer un apunte.
Tanto as que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de
igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un
empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se
encuentre retirado; las mltiples funciones de estas pocas herramientas
conseguirn facilitar la vida del ser humano y as progresar con la evolucin de la
tecnologa.
Cristbal Vilchis Danna Jacqueline
Esta son temas nos ayuda a tener ms conocimiento de cmo crear una
presentacin electrnica,
Como poner su diseo, como modificar tu texto en caso de que lo quieras ms
grande o cambiar el tipo de las letras, tambin puedes insertar imgenes,
animaciones para tener una mejor presentacin,
Cuando hallas terminado de realizar tu presentacin tambin podrs guardarla o
en caso de que quieras imprimirla tambin lo podrs realiza.
Rivera Prez Mara de los ngeles
En conclusin puedo resumir que los conocimientos obtenidos en el trabajo
realizado son muy importantes ya que las herramientas ofimticas son
fundamentales en las distintas elaboraciones de documentos, tablas,
presentaciones, control de datos.
En cuanto al manejo de estas herramientas, suelen ser un poco complicado ya
que no siempre se tienen los conocimientos necesarios, a pesar de que son
herramientas de uso cotidiano.
Aquino Montillo Eloy
Podra decir que las herramientas de office son muy tiles. Por ejemplo Excel
desempea un papel muy importante para resolver problemas que ameriten
procedimientos complejos y que necesiten frmulas para llegar a resultados de
manera precisa y rpida. Adems de que facilitan la organizacin contable y
administrativa.