Universidad de Oriente

Ncleo Anzotegui
Escuela de Ingeniera
Departamento de Petrleo
Fundamentos de Mantenimiento
Cdigo 0625723

POLITICA DE REPOSICION DE EQUIPOS

Profesor:
Vctor Prez

Bachilleres:
Vctor Valdivieso, C.I.: 24947315
Arturo Sosa, C.I.: 24279181
Lauriany Villalba, C.I.: 22840565
Estefana Rondn, C.I.:26082444
Lorraynne Diniz, C.I.: 00272344
Seccin: 20

Barcelona, junio del 2015

ndice
Pg.
Introduccin..3
Poltica de reposicin de equipos.4
Beneficios de la reposicin de equipos4
Por qu reemplazar un equipo industrial.4
Cuando es necesario reponer un equipo.6
Determinacin del mejor momento para efectuar la reposicin...8
Adquisicin de equipamiento para reposicin.11
Conclusin.14
Bibliografa.15
Anexo.16

Introduccin
Ms del 25 % de las horas de paradas de los equipos se deben a faltas
de materiales o hurtos de repuestos necesarios para ejecutar
correctamente las reparaciones en el primer intento, a pesar de esto,
no es comn encontrar en mantenimiento, muchas personas que
conozcan y manejen bien los trminos y la estrategias de control para
dicho equipo.
Algunos factores propios de mantenimiento pueden afectar la
evaluacin de la demanda, como lo es el tiempo de reposicin que es
crucial y puede variar de empresa a empresa e incluso de pas en pas
los cual afecta: los procedimientos internos, las regulaciones y leyes
locales, el tipo de material, la localizacin y la edad de la empresa, entre
otros; ya que incluye: la generacin de la requisicin del material,
autorizaciones, licitacin del material, colocacin de la orden de
compra, transporte, recepcin y cualquier otro tiempo que demore dicho
equipo en operacin.
No obstante los siguientes parmetros ayudan a cumplir las tareas de
mantenimiento segn los reglamentos de cada planta hasta mantener
un costo de mantenimiento no tan alto. Consecutivamente, la reposicin
de equipos es considerado un factor muy importante para poder
establecer la estrategia de inventario de cualquier empresa.

Poltica de reposicin de equipos

La reposicin de equipamiento corresponde a la adquisicin, por parte
del sostenedor, de nuevo equipamiento en reemplazo del
equipamiento que sea dado de baja (ya sea por robo, hurto, falla no
reparable u obsolescencia), con el fin de mantener el estndar de
infraestructura (cantidad de equipamiento disponible).
Beneficios de la reposicin de equipos
Reponer rpida y oportunamente el equipamiento dado de baja, permite
mantener la continuidad de las actividades industriales. Por otra parte,
contar con equipos obsoletos en el establecimiento influye en la calidad
de las actividades a las que pueden optar, lo cual afecta la planificacin
y desarrollo de actividades industriales con el uso de tecnologa por
parte de los trabajadores.
Por qu reemplazar un equipo industrial
En la medida en que los equipos son operados estos envejecen, fallan
por diversas causas y generan paros de tal forma que estos deben ser
sometidos a ciertas actividades de mantenimiento, de modo que a los
costos usuales de operacin se suman los costos de mantenimiento
disminuyendo los beneficios y, aunque la misin del mantenimiento es
la de conservar los equipos en la mejor forma posible, muchas fuerzas
se oponen a este empeo, de tal modo que tarde o temprano el equipo
pierde por completo las condiciones tcnicas que lo habilitan para
prestar determinado servicio. Desde luego y en primer lugar se debe
reconocer que el equipo tiene una vida til especfica; entendiendo
como vida til el perodo de tiempo durante el cual un determinado
equipo presta el servicio para el cual fue diseado, manteniendo su
integridad estructural; en el curso del cual y prestando servicio, el
equipo envejece y va paulatinamente perdiendo su valor inicial hasta
llegar al fin de la vida til, a tener slo un valor residual muy menguado
y casi de desecho. Este espacio temporal (vida til) depende de factores
mltiples y complejos, tales como fallas de fabricacin, condiciones de
trabajo, mantenimiento, pericia y cuidado de los operadores, etc.

En general, los equipos industriales durante los periodos de utilizacin,

sufren desgaste en sus diversas partes y mecanismos, por lo cual es
necesario repararlos o sustituirlos para que el equipo pueda seguir
trabajando. Sin embargo, con el transcurso del tiempo es tal el deterioro
de una mquina, que en vez de constituir para el propietario un bien de
produccin, se convierte en un gravamen. Por otra parte, las cada vez
ms frecuentes averas aumentan los tiempos muertos o improductivos,
y llegan incluso a afectar la productividad de otros equipos que trabajan
conjuntamente con ellos. Adems, con el tiempo el equipo se va
volviendo obsoleto, por lo cual su propietario queda en desventaja
frente a otros competidores que poseen equipos ms modernos y
eficientes. Es preciso destacar que llega siempre un momento en que
es tcnica y tecnolgicamente necesario, o econmicamente preferible,
no prolongar ms el funcionamiento de un equipo sino desecharlo
definitivamente, para no caer en un costo que puede ser exagerado si
se mantiene excesivamente, tratando de lograr el funcionamiento
indefinido de un equipo.
Los equipos industriales se deben retirar del servicio por causas que
pueden agruparse en los siguientes grupos, a saber:

Razones Tcnicas
-Destruccin fsica
- Imposibilidad de seguir prestando un nivel de servicio
adecuado.
Razones Econmicas
stas comprometen la competitividad del equipo. Con el tiempo
se produce una degradacin del rendimiento econmico por
necesidad de ms mantenimiento, aumento de consumo de
energa, incremento en productos defectuosos, llamndose a
esto envejecimiento.
Envejecimiento: Se evidencia cuando es preciso gastar cada
vez ms, obteniendo una disponibilidad y calidad cada vez
menores.
Obsolescencia: Se evidencia por la evolucin del contexto
socioeconmico y especialmente el progreso tecnolgico en el
5

cual se desarrollan las actividades de la empresa. Un equipo

industrial se debe retirar del servicio por obsolescencia cuando
se agotan las materias primas que procesa o aparecen otras a
partir de las cuales se pueden obtener mejores condiciones;
cuando los productos que manufactura caen en desuso o cuando
aparecen mejores equipos.

Reposicin por Robo o Hurto

Si un establecimiento es vctima del robo o hurto de
equipamiento, debe hacerse cargo de reponerlos si stos no son
recuperados.
Lo anterior evidencia la necesidad de determinar en cada caso
particular el tiempo en que operar determinado equipo es
tcnicamente eficiente y econmicamente factible permitiendo
maximizar los beneficios para el propietario.

Cuando es necesario reponer un equipo

Reposicin de equipos con falla en periodo de garanta
El primer paso ante la falla de un equipo es verificar las condiciones de
la garanta y realizar las gestiones con el servicio tcnico lo antes
posible (si es que la falla cuenta con cobertura). Respecto a la garanta
de los equipos, recordar que:

Los equipos comprados en el mercado cuentan tpicamente con

un periodo de garanta menor (aunque puede ser extendida por un
costo adicional).
Se recomienda revisar las condiciones especficas de la
garanta asociada al equipo con falla. De acuerdo al tiempo transcurrido
desde la entrega de los equipos, o las caractersticas de la falla, la
solucin correspondiente podra considerar el reemplazo del equipo por
uno de caractersticas iguales o superiores.
Durante el periodo de garanta en ningn caso se debe abrir,
desarmar o modificar parcial o totalmente el equipamiento, ya que al
alterar los sellos se invalida la garanta del equipamiento recibido.
Reposicin de equipos con falla fuera del periodo de garanta
En caso de que un equipo presente una falla que no est cubierta por
la garanta, el establecimiento tendr que decidir si repara el equipo o
lo reemplaza, dependiendo de qu opcin es ms conveniente. En
general, se sugiere utilizar el siguiente criterio de decisin:
Se debe reemplazar un equipo si el valor de su reparacin
(considerando mano de obra y piezas de reemplazo), supera el 50% del
valor comercial de un equipo nuevo.
Adems de este criterio general, se recomienda considerar que:
En general, en equipos con poco tiempo de uso, puede resultar
ms conveniente la reparacin de la falla que el reemplazo del equipo,
debido a que en ese tiempo siguen existiendo en el mercado
componentes que permiten una reparacin relativamente simple y poco
costoso, y el equipo reparado an tiene caractersticas adecuadas para
su uso.
En equipos ms antiguos, es muy probable que ciertas
reparaciones superen el 50% del valor del equipo nuevo, debido a la
dificultad de encontrar componentes de reemplazo y a la baja constante
en los precios del equipamiento nuevo. En este caso, no slo hay que
realizar una comparacin de costos, tambin hay que considerar que
estos equipos estaran cerca de su obsolescencia, lo que se suma a la

opcin de reponer el equipo por uno actual, que adems tendra una
nueva garanta tcnica.

Reposicin de equipos por obsolescencia

Adems de reparar o reemplazar los equipos con fallas, el
establecimiento debe mantener el equipamiento actualizado y dar de
baja o reponer los equipos que estn obsoletos.
Para reponer el equipamiento obsoleto, se recomienda
programar la compra para que sea considerada en el presupuesto del
sostenedor, y se logre la actualizacin de la dotacin de equipos
obteniendo mejores precios.
Los equipos industriales se deben retirar del servicio por causas que
pueden agruparse en los siguientes grupos, a saber:
Determinacin del mejor momento para efectuar la reposicin
El anlisis cientfico de los problemas de renovacin adems de
contribuir a un mejor conocimiento y previsin de los costos y las
necesidades de capital, busca proveer informacin referente al
momento oportuno para llevar a cabo el reemplazo, momento en el cual
el equipo deja de prestar un trabajo eficiente y econmico.
Por tanto es necesario que cada sistema productivo tome decisiones
adecuadas en cuanto a la sustitucin de sus equipos; algunas de las
primeras conclusiones al respecto son las citadas por Selivanov,
afirmaciones sencillas sin sustento terico, realizadas por A. S. Konson,
Yu. N. Artemiev, N. S. Raibman y otros (s/f); los cuales concuerdan en
que el plazo ptimo de servicio de las mquinas es aquel en el que el
costo de la reparacin ordinaria se aproxima al costo de una mquina
nueva.
Esta deduccin tiene una demostracin lgica que consiste en que es
ms ventajoso gastar los recursos no en la reparacin de una mquina
vieja, sino en la adquisicin de una nueva; sin embargo esta deduccin
no se puede considerar puramente cientfica ya que no se analiza la

eficacia de la utilizacin de los recursos para la adquisicin y el

mantenimiento de la capacidad de trabajo de la mquina vieja.

Modelos de reemplazo
En la literatura existen diversos modelos que pretenden resolver la
incgnita del momento ptimo de reemplazo, abordando el problema
desde diferentes perspectivas y bajo diferentes ambientes, algunos con
un rigor terico-prctico mayor que otros.
Los estudios de reemplazo pueden ser clasificados segn sus
caractersticas en tres grandes grupos: los que realizan comparaciones
antiguonuevo, los modelos de optimizacin y por ltimo los modelos de
lmite.
Modelos que utilizan comparacin antiguonuevo: determinan el
momento de reemplazo a travs de un balance entre el equipo en uso
y el equipo nuevo que lo reemplazara, basados en las ventajas
econmicas de operar uno u otro. La comparacin se realiza
generalmente sobre datos a priori estimados por el decisor.
Los mtodos de comparacin antiguo-nuevo presentan ventajas
cuando hay escasez de informacin y la decisin de reemplazo debe
tomarse bajo anlisis de costos supuestos y datos determinados segn
la experiencia del decisor, sin embargo la comparacin de la mquina
actual con una mquina nueva representa un desatino en este tipo de
modelos, ya que, en primer lugar la seleccin del equipo nuevo debera
estar sometida a un proceso de gestin tecnolgica adecuado, lo cual
implica disponer de los procesos de gestin para su identificacin,
evaluacin y seleccin, lo que involucra inversin de recursos (tiempo
y dinero) que no se tienen en cuenta.
En segundo lugar, los costos de operacin del nuevo equipo deben
predecirse en el momento de hacer el anlisis de reemplazo,
basndose tal vez, en datos ofrecidos por el fabricante, el cual supone
condiciones ideales para el funcionamiento del equipo, o bien, en
comportamientos de equipos similares, ignorndose los posibles
errores de dichas predicciones.

Modelos de optimizacin: buscan encontrar un valor ptimo para

una funcin predeterminada ya sea el mnimo para funciones de costos
o gastos asociados con la utilizacin del equipo, o el mximo para
funciones de rentabilidad o utilidad esperada por la operacin del
equipo.
Estos modelos presentan una ventaja fundamental frente a los
anteriores ya que permiten tomar decisiones con base en las
potencialidades, eficiencias y resultados econmicos del equipo actual,
es decir, tienden a la optimizacin del servicio del equipo en cuestin,
adicionalmente se facilita la toma de una decisin que involucra solo el
anlisis del equipo en uso, lo que disminuye la incertidumbre que
implica el clculo de valores futuros para equipos nuevos y evita la
gestin de tecnologa necesaria que la seleccin de stos implica.
Modelos de lmite: plantean encontrar el instante de tiempo en
el cual se alcanza un parmetro previamente establecido, estos son:
modelo de renovacin de equipos en grupo y modelo de los costos
acumulados de mantenimiento, los cuales son resueltos a travs de
programacin dinmica.

Otras consideraciones
Para complementar el estudio referente al reemplazo de equipo
industrial es importante analizar elementos complementarios que
pueden afectar de forma positiva la validez y credibilidad del resultado
obtenido tras aplicar alguno de los modelos revisados.
En 1994 Walker public un artculo en el que se da a conocer un
software creado en Visual Basic con plataforma Windows en el cual es
posible graficar la vida econmica de la maquinaria, base sobre la cual
se hace una comparacin con maquinaria nueva y se toma la decisin
de reemplazo, la vida econmica se grafica en funcin del tiempo,
teniendo en cuenta los costos de mantener el equipo funcionando y el
valor de reventa; sin embargo, la novedad del aporte, radica en la
inclusin del anlisis de sensibilidad en la toma de la decisin de
reemplazo, con lo que Walker se convierte en el primer autor que hace

10

explcito este anlisis en el estudio de reemplazo; el artculo es

insuficiente en la explicacin de la metodologa utilizada y slo se hace
referencia a la posibilidad que brinda el programa de apreciar
comportamientos alternativos de la grfica de vida econmica y con
base en stos, observar la variabilidad de la curva y realizar anlisis de
sensibilidad.
Aos ms tarde, Baca incluye en el captulo de reemplazo de su libro
Ingeniera Econmica, una seccin compuesta de dos breves
pargrafos que hace referencia al anlisis de sensibilidad y su
importancia, residente en el elemento de incertidumbre asociado a
cualquier anlisis econmico proyectado al futuro, Baca es claro al
afirmar que en un proyecto individual el anlisis de sensibilidad debe
hacerse con respecto al parmetro ms incierto.
En Octubre de 1999, en la Universidad Estatal de Louisiana, se
present, por parte del Doctor Thomas G. Ray, un desarrollo tendiente
a facilitar el reemplazo ptimo de equipos, cuyo nico objetivo aparente
es poner en evidencia ciertas consideraciones sin las cuales cualquier
decisin tomada carece de validez prctica. Ray es claro, al poner en
evidencia la irrealidad de un modelo planteado sobre un ambiente que
no tiene en cuenta la inflacin, en el cual probablemente las variables
de decisin pueden estar ilustrando una falsa realidad y por tanto
facilitando la toma de decisiones erradas.
Ray tambin anota la inutilidad de una decisin de reemplazo tomada
sobre la incertidumbre de los recursos disponibles para la adquisicin
del nuevo equipo, por lo que recomienda incluir en el anlisis de
reemplazo una presupuestacin de recursos y una concienzuda
priorizacin de los mismos.

Adquisicin de equipamiento para reposicin

El encargado de gestionar la adquisicin (ya sea funcionario del
establecimiento o del sostenedor), deber llevar a cabo acciones como:
Determinar los requerimientos del equipamiento de reemplazo
o El equipamiento de reemplazo debe ser destinado a cubrir
las mismas necesidades que el dado de baja.
11

o Si se reemplaza un equipo por falla, hay que considerar

que el equipo que ser adquirido debe tener
caractersticas tcnicas iguales o superiores al que es
dado de baja (considerando su tipo, modelo y
especificaciones tcnicas).
Evaluar y seleccionar una oferta
Para evaluar la oferta que ms satisface las necesidades del
establecimiento (ya sea de ofertas de una licitacin o compra directa en
el comercio), se sugiere utilizar al menos los siguientes criterios:

Precio de la oferta.

Tiempo de garanta post venta.

Accesorios adicionales.

Forma de operar del servicio tcnico (tiempo de respuesta,

medios de atencin ante consultas y fallas, servicio en oficina, servicio
en terreno).

Calidad tcnica del producto (material, durabilidad del equipo y

sus componentes).

Plazos de entrega (existencia de stock).

Experiencia de la empresa en el rubro (aos de existencia).

Acuerdo/Contrato
En general, en el acuerdo o contrato con la empresa proveedora, se
sugiere incluir:

Las condiciones y especificaciones tcnicas exigidas en los

Trminos de Referencia.

Condiciones o caractersticas distintas a las de los Trminos de

Referencia que hayan sido aceptadas.

Cantidad de cada equipo y sus especificaciones.

Tiempo de entrega y lugar de entrega.

12


Condiciones de garanta y servicio tcnico (duracin, cobertura,
tiempos de respuesta, boletas de garanta, etc.).

Condiciones de ejecucin (como por ejemplo, garantas

financieras de cumplimiento de contrato, multas, forma de pago,
condiciones de recepcin de los productos).

13

Conclusin
Los modelos de reemplazo consultados, toman la decisin sobre una
base netamente econmica sin incluir de forma explcita variables de
tipo tcnico y tecnolgico que describan el comportamiento real del
equipo, ya sea porque no se reconoce la importancia de la inclusin de
otro tipo de variables, por la imposibilidad de establecer escalas
comparativas entre ellas, o porque se terminan expresando en trminos
econmicos que aumentan la incertidumbre del modelo; negando la
posibilidad de tener una visin holstica de las condiciones en las que
opera el mismo.
Lo cual existen tcnicas de investigacin de operaciones que pueden
ser aplicadas en la solucin del problema de reemplazo de equipos y
que hasta el momento no han sido utilizadas. As mismo, el reemplazo
ptimo de equipos, tiene como nico objetivo aparente es poner en
evidencia ciertas consideraciones sin las cuales cualquier decisin
tomada carece de validez prctica.
No obstante, es necesario que cada sistema productivo tome
decisiones adecuadas en cuanto a la sustitucin de sus equipos.
Por lo tanto, es necesario reparar o reemplazar los equipos con fallas,
el establecimiento debe mantener el equipamiento actualizado y dar de
baja o reponer los equipos que estn obsoletos.

14

Bibliografa

o http://revistas.utp.edu.co/index.php/revistaciencia/article/
view/7245
o http://www.enlaces.cl/tp_enlaces/portales/tpe76eb4809f4
4/uploadImg/File/PDF/coordinacion/1_4%20GUIA%20%20Reposicion.pdf
o http://www.bomberosbogota.gov.co/descargas/ANEXO%
20L-13%20Plan%20Reposicion%20Equipos.doc

15

Anexo
PLAN DE REPOSICIN DE MOBILIARIOS Y EQUIPOS
(UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS)

POLITICAS DE REPOSICION DE EQUIPO

El Plan de Reposicin debe estar dentro del Proyecto de

Inversin incluido en la actividad principal de Dotacin.

Contar permanentemente con informacin actualizada de los

inventarios de equipos operativos, tecnolgicos y mobiliarios, as como
de las necesidades existentes de equipos operativos, tecnolgicos y
mobiliarios.

Tener disponibles lo equipos operativos, tecnolgicos y

mobiliarios para dar cumplimiento a la Misin de la Unidad.

Contar con equipos de tecnologa de punta, que permitan una

mejor prestacin del servicio al ciudadano.

El plan aplica para los equipos que presenten daos y no sea

propicio un arreglo desde un concepto tcnico, o cuyo costo del arreglo
sea superior al 50% del valor del bien.
La reposicin por dao, debido al mal uso del bien o prdida estar a
cargo del funcionario responsable del mismo, quien los entregar en
condiciones de similitud, marca, modelo, calidad, clase, medida y
estado. De acuerdo a la Resolucin 001 de 2001 Numeral 5.5. Por la
cual se expide el Manual de Procedimientos Administrativos y
Contables para el Manejo y Control de los Bienes en los Entes Pblicos
del Distrito Capital.

Incluir en el Plan de Reposicin los resultantes daados del Plan

de Mantenimiento.

16


Para realizar una reposicin es necesario realizar un anlisis
costo/beneficio del bien.

CRITERIOS PARA REEMPLAZAR UN EQUIPO

Las razones para realizar la reposicin de un equipo operativo,
tecnolgico o mobiliario se expresa en la siguiente tabla puede agrupar
en los siguientes criterios:
CRITERIO TECNICO

Cuando el equipo se evala como desgastado

Cuando el equipo se evala como obsoleto
Cuando el equipo funciona inadecuadamente desde las
siguientes consideraciones:
La clase o tamao de trabajo
La velocidad en su funcionamiento
La exactitud o grado de precisin del trabajo
La resistencia para un trabajo contino
Fuerza motriz insuficiente
Cuando el equipo nuevo tiene ventajas sobre el equipo en uso
en la facilidad de preparacin para su uso, comodidad para el
trabajo, y en la seguridad para su operacin

CRITERIO ECONOMICO
(COSTOS)

Cuando el costo por reparaciones del equipo es demasiado

elevado
Por cumplimiento de la Vida til
Cuando con un nuevo equipo se puede lograr mayor eficacia y
un servicio de ms calidad, con el mismo o menor costo de
mantenimiento

CRITERIO DE LA
LOCALIZACIN Y
PTIMA UTILIZACIN
DEL RECURSO

En este sentido, de necesitarse un equipo,

independientemente de sus condiciones tcnicas, es necesario
tener en cuenta un factor de demanda del servicio, para hacer
que las adquisiciones permitan garantizar la accesibilidad para
la oportuna prestacin de los servicios

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