el Alto Desempeo Profesor: Rodrigo Zambrano Las empresas suelen invertir en potenciar los recursos manifiestos de sus colaboradores, sin focalizarse en el desarrollo de los recursos latentes, que ofrecen un sinfn de posibilidades de expandir la creatividad y la innovacin.
Cuando las empresas buscan mejorar su competitividad
o, al menos mantenerla en el tiempo, regularmente orientan sus inversiones hacia recursos tecnolgicos, infraestructura, activos fijos productivos, la mejora de los procesos y de las TI. Tambin potencian, mantienen o incentivan a sus recursos humanos o personas, a travs de la capacitacin tcnica y profesional, mejora del clima organizacional, incentivos por desempeo, entrega de beneficios y planes de desarrollo. No obstante, la mayora de estos intentos, aislados o coordinados, suele incidir slo parcial y/o transitoriamente en los resultados de la empresa. 1
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Las razones para esto son innumerables, pero a modo de sntesis, se podra decir que en todas estas tentativas no se consigue transformar la forma de trabajar el da a da de la empresa. Cmo incidir, entonces, en el trabajo diario? Qu camino seguir para transformar la forma de trabajar? Qu recursos se necesita incorporar para lograrlo? La metodologa para construir Equipos de Alto Desempeo (EAD) enfoca sus energas en el desarrollo de las competencias para que las personas que existen en la organizacin puedan responder de forma efectiva estas preguntas.
Con foco en lo sinrgico de lo latente
La premisa detrs de esto es tan simple como desafiante: las organizaciones pueden mejorar considerablemente su desempeo, aprovechando los recursos manifiestos y latentes que ya poseen en las personas que las constituyen. Y cmo hacerlo? No es acaso eso lo que se persigue con las inversiones en Recursos Humanos mencionadas? Bueno, s. Pero el foco de los EAD es distinto. El foco de la metodologa de EAD se encuentra en el aprovechamiento de ambos dominios de recursos, no slo los manifiestos. Dicho de otro modo, las empresas invierten en potenciar los recursos manifiestos de sus colaboradores, lo cual es muy bienvenido y generalmente muestra indicadores de mejora. Sin embargo, dedica poco o nada de su capacidad en el desarrollo de los recursos latentes. 2
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El mundo de los recursos latentes ofrece un sinfn de posibilidades que abren paso a la expansin de, por ejemplo, la creatividad y la innovacin. Y, an ms importante, la confluencia sinrgica que se produce tanto a nivel personal individual como a nivel colectivogrupal por el mayor aprovechamiento de los recursos manifiestos y latentes al mismo tiempo, lo cual puede devenir en el dominio desde donde se produce el salto estructural para el desempeo organizacional. En sntesis, el dominio sobre el cual se trabaja la metodologa de los EAD es el recurso manifiesto-latente de las personas de la organizacin. Esta es, finalmente, la quinta clave en EAD.
Posible conflicto de inters?
En base a la experiencia con empresas a nivel local e internacional, es posible mencionar que existe una clara preferencia de los directivos y ejecutivos en favor de trabajar los aspectos ms duros del negocio, como por ejemplo, los procesos, la productividad, las ventas, la eficiencia y la eficacia. La razn? Generalmente se vincula esta va con la posibilidad de medir y controlar. Y es que la mxima lo que no se mide no se controlani se mejora ha tomado creciente importancia como premisa de gestin en la empresa actual. Es ms, existe una tendencia a considerar como poco profesional trabajar sin medicin.
Por otro lado, las metodologas que se adentran en la
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cultura, el liderazgo y ese tipo de reas ms blandas del quehacer organizacional, hacen grandes esfuerzos por demostrar la efectividad de su trabajo, aunque es habitual escuchar a los directivos referirse a estos intentos como poco productivos e, incluso, definitivamente contra los intereses del negocio. El contexto de trabajo de los EAD rompe con este conflicto. Cmo? Primero, porque como ya se mostr, la medicin es esencial tanto para su existencia como para su sustentabilidad en el tiempo y, segundo, porque los objetivos de los EAD son los objetivos de la empresa y su resultado se evala en base a los indicadores de gestin organizacional. Cuando la empresa cuenta con historia de desempeo por medio de indicadores de gestin -e independientemente de la calidad de los mismos-, no es necesario generar otros para medir a los EAD. Los que existen debieran ser suficientes. Si no los hay, habr que construirlos. Antes de profundizar en los modelos y prcticas para los EAD, es valioso preguntarse si el contexto personal y/o laboral en el cual se desempea contiene las premisas de gestin indicadas arriba y si el juicio respecto del trabajo con las reas blandas es favorable o adverso. Se deja la inquietud para una reflexin personal.
Modelos y prcticas para constituir EAD
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Ahora que se tiene claridad de lo que es un EAD y cul es su dominio de trabajo, se profundiza en su accionar efectivo, esto es, su contexto de trabajo: formas de aprendizaje, prcticas organizacionales, contextos emocionales individualescolectivos, conectividad entre sus integrantes. Autores como Goleman, Kozlowski e Ilgen, Salas, Cooke y Rosen, proponen como alternativas de accin potenciar los equipos de trabajo. Si bien las propuestas son bastantes amplias, se puede hacer una recapitulacin en relacin al desarrollo de alguna combinacin adecuada de las siguientes habilidades: integrar la competencia tcnica de cada uno, desarrollar la capacidad de escucha y estar atento a lo que dice la otra persona, ser conscientes del eco que determinada intervencin puede suscitar en los dems, integrar en la propia identidad la especificidad del otro, adoptar una perspectiva de conjunto de los problemas y estar dispuestos a aceptar la responsabilidad del conjunto. Otras habilidades son: estar dispuestos a asumir conflictos productivos, compartir un objetivo comn, hacer un esfuerzo extra si est presente la lealtad y el compromiso con las metas, animar a los miembros a fijar objetivos ambiciosos, aprovechar los recursos con el mximo ahorro energtico en el logro de sus objetivos, establecer con claridad tareas y responsabilidades, conocer los objetivos individuales que le competen, saber cules son las tareas de los otros miembros, configurar un ambiente organizacional con una atmsfera psicolgica que modele actitudes, ideas y conductas de las personas, compensar y equilibrar puntos fuertes y dbiles de cada integrante del equipo. Y 5
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tambin: establecer comunicaciones abiertas con una retroalimentacin que permita la mejora permanente del equipo, aceptar los conflictos mediante la resolucin de problemas a travs de acuerdos y discusiones constructivas, aprovechar las oportunidades que el entorno les brinda y que sus miembros les hacen ver, apoyar y mostrar positividad, permitir que las ideas fluyan libremente sin criticar las nuevas ideas, mantener espritu de equipo, respetar las diferencias, revisar constantemente el propio accionar, desaprender lo previamente incorporado que no genera valor y reaprender continuamente, ejercer liderazgo participativo, situacional y directivo, mostrar seguridad e iniciativa, conseguir cohesin entre los miembros, definir la urgencia, exigir patrones de desempeo y fijar el rumbo. Por ltimo, tambin se considera: seleccionar a los miembros segn sus habilidades y potencial, cuestionar al equipo regularmente aportando nuevos hechos e informacin, pasar mucho tiempo juntos, mostrar autorregulacin, motivacin, empata y habilidades sociales, entre otras competencias individuales y colectivas. Lo cierto es que se transforma en un listado interminable de competencias, sin perjuicio de lo complejo que resulta priorizarlas. Losada resolvi este puzzle observando equipos de trabajo durante una decena de aos.
El modelo Meta-Learning 6
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El modelo de Losada (1999), conocido como Meta Learning, se desarrolla como una estrategia para las empresas que desean transformar sus equipos de bajo y mediano desempeo en equipos de alto desempeo. Y lo hace a travs de la intervencin en la capacidad que tiene un equipo para disolver las dinmicas que estn cerrando las posibilidades de accin eficaz y para evolucionar hacia dinmicas que abren las posibilidades de accin eficaz. Este planteamiento emerge como resultado de largas investigaciones con una metodologa de carcter cientfico sobre un modelo matemtico de dinmica no lineal, en el entendido que las variables bajo anlisis se afectan mutuamente. De acuerdo a Losada, los mejores trabajos que se han hecho con modelos lineales en conducta de equipos dan cuenta de slo el 30% de la performance de los equipos. El modelo que yo desarroll da cuenta del 92%, es decir, que el mejor sistema lineal tiene un error de 70% para entender qu est pasando. El mo tiene un error de slo el 8%. El trabajo de investigacin se dedic a observar equipos de trabajo reales, midiendo su comportamiento verbal y corporal. Fredrickson y Losada (2005) sustentaron y perfeccionaron su trabajo desde la mirada de la afectividad positiva, donde se plantea que las emociones positivas, por sobre las negativas, se vinculan con una mayor amplitud de opciones para la accin, generan un campo ms favorable para la adaptacin frente a las crisis, permiten una amplia gama de estrategias para el procesamiento de informacin, as como una mayor variabilidad de perspectivas entre los miembros de una organizacin. 7
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Con este procedimiento de investigacin, se redujo a tres la enorme cantidad de competencias y contextos organizacionales anteriormente mencionados, en base a la capacidad predictiva del desempeo de cada una de ellas. Luego, se plante que las siguientes tres dimensiones bipolares son suficientes para dar cuenta del resultado: positividad/negatividad, indagacin/persuasin y orientacin interna/orientacin externa. La positividad se relaciona, por ejemplo, con una conducta de aprobacin, apoyo o reconocimiento de una persona a otra. La negatividad se vincula con el desprecio, negacin o descalificacin. La indagacin, con el acto de exploracin respecto de un hecho, evento o comentario de un tercero, y la persuasin con influir en el punto vista de un otro. La orientacin interna se supedita a las referencias de una persona respecto de lo propio (personal, grupal, organizacional), mientras que la orientacin externa daba cuenta de referencias hacia entes ms all de los lmites organizacionales. Respecto del desempeo, el logro de resultados se configur a partir de una combinacin de conceptos indicados por las mismas empresas bajo estudio: rentabilidad, satisfaccin de clientes y evaluaciones en 360 grados.
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Importancia de la positividad Las principales conclusiones de esta investigacin indican que las condiciones ptimas para el desarrollo de EAD tienen relacin con: - Una tasa de indagacin/persuasin equilibrada: 1/1 - Una tasa orientacin interna/orientacin externa equilibrada: 1/1 - Una tasa de positividad/negatividad mayor a 2,9/1 o, simplemente, 3/1 Esta ltima condicin contextual para el equipo de trabajo se conoce como la Losada Line. En este sentido, su gran aporte es que a partir de esta relacin de positividad/negatividad, el campo emocional del equipo deviene en un fuerte propulsor del alto desempeo. Dicho de otro modo, el equipo entra en la Losada Zone. Finalmente, una variable que no se ha mencionado, pero que ha estado implcitamente contenida en este anlisis, es la conectividad. Esta se entiende como la red de conexiones de mutua resonancia entre las personas de un equipo, sobre la base del respeto y la confianza. Otra manera de definir la conectividad es: Conectividad = 95% campo emocional + 5% coordinacin de acciones
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Las implicancias de esta definicin son tremendamente relevantes, porque habitualmente las empresas concentran su trabajo en el 5% de la ecuacin, esto es, los procesos de negocio, dejando al azar el otro 95% de la ecuacin. Finalmente, y a modo de resumen, se puede decir que este modelo tiene la tremenda potencialidad de entregar resultados medibles y que permiten predecir el logro organizacional, aspectos que empresas tales como el Banco BCI, el IST y las mineras BHP-Billiton y Codelco han considerado para el desarrollo de sus equipos de trabajo.