C1,2,3 Marco Conceptual para La Generacion de Proyectos

Marco Conceptual para la
Direccin de Proyectos
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Prohibida su reproduccin parcial o total.
1. Introduccin a la

Introduccin
Agenda
Propsito de la Gua del PMBOK.
Proyectos y Direccin de Proyectos.
Portafolio, Programa, Proyecto y OPM.
Direccin de Proyectos, Operaciones y Estrategia.
Valor del Negocio.
Rol del Director de Proyectos.

Introduccin
PMBOK 5 Edicin
Estndar vigente a nivel mundial

desde el 01 de Enero del 2013.
Incorpora 1 rea del conocimiento y
5 procesos ms que la 4 Edicin.
Cumple 18 aos de haberse
publicado su 1 Edicin.
Se complementa con el Cdigo de tica y Conducta Profesional del PMI,

as como con el Lexicn de Trminos para la Direccin de Proyectos.
Introduccin
Propsito de la Gua del PMBOK

Direccin de Proyectos como una Profesin.
Conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y tcnicas
generalmente reconocidas como Buenas Prcticas.
Vocabulario comn para los profesionales de proyectos.
Desarrollo profesional y certificaciones (CAPM , PMP ).
La organizacin y el equipo del proyecto son los responsables de

determinar qu es lo apropiado para cada proyecto en base a su juicio.
Introduccin
Alcance de la Gua del PMBOK
Adems existen The Standard for Program Management, The Standard for Portfolio
Management y el Organizational Project Management Maturity Model (OPM3 )
Introduccin
Proyecto
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear

un producto, servicio o resultado nico.
Para el Examen
PMP piense en
proyectos grandes.
Puede involucrar a un individuo u organizacin, o a mltiples de ellos.

Su xito debe referirse a las ltimas lneas base aprobadas por los Interesados.
Introduccin
Caractersticas del Proyecto
Unicidad
Gradualidad
Temporalidad
Los proyectos pueden tener impactos sociales, econmicos y medioambientales permanentes.

Introduccin
Aplicacin de los conocimientos, habilidades, herramientas

y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con
los requisitos del mismo.
Se logra a travs de la apropiada integracin de los 47 procesos de la direccin de proyectos.

Introduccin
Restricciones del Proyecto
Debido a la naturaleza cambiante de las restricciones, el desarrollo del plan de direccin del
proyecto es iterativo y progresivo a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
10
Introduccin
Direccin de Proyectos Organizacionales (OPM)

Marco de ejecucin estratgica que utiliza la direccin de
proyectos, programas y portafolios as como las prcticas
organizacionales para entregar estrategia organizacional
que produzca mejor desempeo, mejores resultados y
ventaja competitiva sostenible.
Relaciona proyectos, programas y portafolios con la estructura, cultura y RRHH de la organizacin.

11
Introduccin
Interaccin entre Portafolios, Programas y Proyectos
Fuente: PMBOK 5.Ed. (2013)

Los proyectos y programas se vinculan con el plan estratgico a travs de los portafolios.
12
Introduccin
Razones Estratgicas para un Proyecto

Un proyecto se autoriza por:
Demanda del mercado.
Oportunidad de negocio.
Requerimiento legal.
Avances tecnolgicos.
Necesidades sociales.
Requerimiento del cliente.
Consideraciones medioambientales.
Los proyectos se utilizan para alcanzar los objetivos del plan estratgico.
13
Introduccin
Oficina de Direccin de Proyectos (PMO)
rgano de gestin que estandariza los procesos de

gobierno relacionados a los proyectos y facilita el
uso compartido de recursos, metodologas,
herramientas y tcnicas.
Vincula proyectos, programas y portafolios con los sistemas de medicin organizacional.

Su grado de intervencin en el proyecto vara de apoyo hasta directivo, pasando por controlador.
14
Introduccin
Director de Proyectos y PMO
Objetivos especficos
del proyecto.
Cambios en el alcance de los

programas.
Recursos asignados
al proyecto.
Uso compartido de recursos

entre proyectos.
Restricciones del
proyecto.
Estndares, mtricas, riesgos y

oportunidades entre proyectos.
Una funcin primordial de la PMO es apoyar al director de proyectos.

15
Introduccin
Operaciones
Esfuerzos continuos que producen resultados repetitivos

con recursos asignados a un mismo conjunto de tareas de
acuerdo a los estndares del ciclo de vida de un producto.
La transferencia de recursos se da tanto al inicio (de la operacin al proyecto)

como al final (del proyecto a la operacin) de la implementacin del proyecto.
16
Introduccin
Gestin de Operaciones
Aseguramiento de la eficiencia en la continuidad de las

operaciones del negocio usando el ptimo de recursos
requeridos y satisfaciendo las demandas del cliente.
Gestiona procesos que transforman entradas (materiales y trabajo) en salidas (bienes y servicios).
Escapa al alcance de la direccin de proyectos.
17
Introduccin
Interesados Operacionales
Dependiendo del negocio, pueden ser:
Gerentes de lnea.
Operarios de planta.
Analistas de negocio.
Supervisores de lnea.
Personal de mantenimiento.
Representantes de servicio.

18
Introduccin
Gobierno de la Organizacin
Criterio formal que emplea la organizacin para

establecer su direccin estratgica y sus
parmetros de desempeo.
Sus polticas y procedimientos pueden imponer restricciones al proyecto.

19
Introduccin
Valor del Negocio
Suma total de todos los elementos

tangibles e intangibles del negocio
Se crea mediante la efectiva gestin de operaciones, portafolios, programas y proyectos.

20
Introduccin
Rol del Director de Proyectos
Conocimiento
Personal
Desempeo
El gerente funcional supervisa la gestin de una unidad funcional o de negocio.

El gerente de operaciones asegura la eficiencia de las operaciones del negocio.
21
Introduccin
Habilidades Interpersonales
Liderazgo
Coaching
Trabajo en equipo
Gestin de conflictos
Motivacin
Comunicacin
Creacin de confianza
Negociacin
Director de
Proyectos
Conciencia
poltica y cultural
Influencia
Toma de
decisiones
22
2. Influencias Organizacionales y
Ciclo de Vida del
Proyecto

23
Ciclo de Vida
Agenda
Influencias Organizacionales.
Interesados del Proyecto y Gobierno.
Equipo del Proyecto.
Ciclo de Vida del Proyecto.

24
Ciclo de Vida
Influencias de la Organizacin
Comunicacin
FAE
Cultura
APO
Estructura
Comunicacin, cultura y estructura tambin son factores ambientales de la empresa (FAE).

25
Ciclo de Vida
Cultura
Visin, misin,
valores,
creencias y
expectativas
Cdigo de conducta
y tica laboral
Liderazgo y
relaciones de
autoridad
Regulaciones,
polticas,
mtodos y
procedimientos
Tolerancia al
riesgo
Sistemas de
motivacin y
recompensa
En proyectos que involucran varias organizaciones y lugares,

es necesario que el director de proyectos tenga competencias multiculturales.
26
Ciclo de Vida
Estructura Funcional

Cada departamento desarrolla sus proyectos de manera independiente.
27
Ciclo de Vida
Estructura Matricial Dbil

El director de proyectos tiene un rol de coordinacin o de apoyo.
28
Ciclo de Vida
Estructura Matricial Equilibrada

El director de proyectos es reconocido como tal pero no tiene autoridad total.
29
Ciclo de Vida
Estructura Matricial Fuerte

Para el Examen
PMP piense en esta
estructura
organizacional

El director de proyectos tiene autoridad total y personal asignado.
30
Ciclo de Vida
Estructura Proyectizada

El director de proyectos tiene independencia para gestionar los recursos de la organizacin.
31
Ciclo de Vida
Estructura Compuesta

32
Ciclo de Vida
Influencia de la Estructura en los Proyectos

33
Ciclo de Vida
Activos de los Procesos de la Organizacin (APO)
Procesos y
procedimientos
Planes y
plantillas
Manuales
y guas
Bases de datos
financieras
Informacin
histrica
Bases corporativas
de conocimiento
Estndares
y polticas
Lecciones
aprendidas
Criterios para adaptar los procesos de la organizacin a las necesidades especficas del proyecto.
34
Ciclo de Vida
Factores Ambientales de la Empresa (FAE)
Infraestructura
Recursos
Humanos y
Administracin
de Personal
Cultura,
Estructura y
Gobierno
Condiciones
del Mercado y
Clima Poltico
Sistemas de
Informacin
Gerencial
Normas industriales y
gubernamentales
Canales de
Comunicacin
Organizacional
Bases de Datos
Comerciales
Tolerancia de
los Interesados
al Riesgo
Restringen las opciones del director de proyectos.

35
Ciclo de Vida
Interesado
Individuo, grupo u organizacin que puede afectar,

ser afectado o percibir ser afectado por una
decisin, actividad o resultado del proyecto.
Puede ser interno o externo, positivo o negativo, latente o activo.

36
Ciclo de Vida
Interesados del Proyecto
Director de Portafolio
Patrocinador
Gerentes Funcionales y
Grupos Organizacionales
Proveedores, Contratistas
y Socios de Negocio
Director y Equipo
del Proyecto
Director de Programa
Oficina de Direccin
de Proyectos
Clientes y
Usuarios
37
Ciclo de Vida
Gobierno del Proyecto
Estructura, procesos, modelos de toma de decisiones y

herramientas para gestionar el proyecto, al mismo tiempo
que apoya y controla el xito de sus resultados.
Est alineado con el gobierno de la organizacin y abarca el ciclo de vida del proyecto.
38
Ciclo de Vida
Elementos del Gobierno del Proyecto

Incluye los siguientes procesos:
Criterios de aceptacin de entregables.
Identificacin y resolucin de incidentes.
Comunicacin de la informacin
Revisin y aprobacin de cambios.
Alineamiento y relacin con interesados.
Enfoque de ciclo de vida del proyecto.
Establece el marco para el desempeo del equipo del proyecto, quienes son los responsables.
39
Ciclo de Vida
Roles en el Equipo del Proyecto
Director
Personal de
Direccin
Personal
Representantes de
Clientes o Usuarios
Proveedores, Contratistas
y Socios de Negocio
Expertos
Son a tiempo completo o parcial, dependiendo de su ubicacin y de la estructura organizacional.

40
Ciclo de Vida
Estructura Genrica del Ciclo de Vida del Proyecto

Facilita la comparacin entre proyectos, incluso si estos son de naturaleza diferente.
41
Ciclo de Vida
Impacto del Riesgo y Costo del Cambio durante el

Ciclo de Vida del Proyecto

Los ciclos adaptativos mantienen los costos del cambio ms bajos que los ciclos predictivos.
42
Ciclo de Vida
Enfoques del Ciclo de Vida del Proyecto

Predictivo
Iterativo e incremental
Adaptativo o gil
Impulsado por un
plan.
Impulsado por
iteraciones.
Impulsado por el
cambio.
Alcance, tiempo y
costo definidos.
Alcance elaborado
con cada iteracin.
Tiempo y costo
definidos.
Fases con
actividades
especficas.
Fases con
actividades repetidas.
Fases con
iteraciones rpidas
(2-4 semanas).
Equipo con
habilidades diversas.
Producto conocido
con entregable total.
Equipo en
aprendizaje.
Producto complejo
con entregables
parciales.

Interesados con
activa participacin.
Productos para
entornos de rpido
cambio.
43
Ciclo de Vida
Fases del Proyecto
Para un control ms efectivo de los entregables es preferible no quedarse slo en

la estructura genrica del ciclo de vida, sino plantear la divisin formal en fases.
44
Ciclo de Vida
Fases Secuenciales del Proyecto

Una fase slo inicia si la anterior ha finalizado.
Reduccin de la incertidumbre; posible aumento del tiempo.

45
Ciclo de Vida
Fases Superpuestas del Proyecto

Una fase inicia antes de que haya finalizado la anterior.
Recursos adicionales; incremento del riesgo; costos de reprocesos.
Se aplica como tcnica de compresin del cronograma o fast tracking.

46
Ciclo de Vida
Fases y Grupos de Procesos
Cada fase del ciclo de vida del proyecto puede ser considerada como un proyecto.
47
3. Procesos de la

48
Procesos
Agenda
Interaccin de Procesos.
Grupos de Procesos.
Procesos de la Direccin de Proyectos.
Informacin del Proyecto.
Rol de las reas del Conocimiento.

49
Procesos
Proceso
Conjunto de acciones y actividades

interrelacionadas, realizadas para obtener un
producto, resultado o servicio predefinido.
Para el Examen PMP
estudie las entradas,
herramientas y tcnicas, y
salidas de cada proceso.
Las APO y FAE deben tomarse en cuenta para cada proceso del PMBOK .
50
Procesos
Categoras de Procesos
De la Direccin de Proyectos
Orientados al Producto
Aseguran el desarrollo eficaz del
Especifican y crean el
proyecto a lo largo del ciclo de vida.
producto del proyecto.
La Gua del PMBOK describe nicamente los procesos de la direccin de proyectos.

51
Procesos
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

Cuando proyectos complejos son separados en fases diferenciadas,
todos los grupos de procesos se repetirn en cada fase.
52
Procesos
Interaccin de los Grupos de Procesos del Proyecto

La aplicacin de los procesos es iterativa y superpuesta a lo largo de todo el proyecto.
53
Procesos
Flujo de Datos, Informacin y Reportes del Proyecto

54
Procesos
rea del Conocimiento
Conjunto completo de conceptos, trminos y actividades

que conforman un campo profesional, un campo de la
direccin de proyectos o un rea de especializacin.

55
Procesos
Mapeo de 47 Procesos y 10 reas de Conocimiento
Integracin
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento
Cierre
y Control
2
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos Humanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
24
11
Interesados

1
1
1
1
2
56

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Propsito de la Gua del PMBOK.

Proyectos y Direccin de Proyectos.

Portafolio, Programa, Proyecto y OPM.

Direccin de Proyectos, Operaciones y Estrategia.

Valor del Negocio.

Rol del Director de Proyectos.

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Estndar vigente a nivel mundial

Se complementa con el Cdigo de tica y Conducta Profesional del PMI,

Propsito de la Gua del PMBOK

Desarrollo profesional y certificaciones (CAPM , PMP ).

La organizacin y el equipo del proyecto son los responsables de

Alcance de la Gua del PMBOK

Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear

Puede involucrar a un individuo u organizacin, o a mltiples de ellos.

Caractersticas del Proyecto

Los proyectos pueden tener impactos sociales, econmicos y medioambientales permanentes.

Aplicacin de los conocimientos, habilidades, herramientas

Se logra a travs de la apropiada integracin de los 47 procesos de la direccin de proyectos.

Restricciones del Proyecto

Direccin de Proyectos Organizacionales (OPM)

Relaciona proyectos, programas y portafolios con la estructura, cultura y RRHH de la organizacin.

Interaccin entre Portafolios, Programas y Proyectos

Fuente: PMBOK 5.Ed. (2013)

Razones Estratgicas para un Proyecto

Oficina de Direccin de Proyectos (PMO)

rgano de gestin que estandariza los procesos de

Vincula proyectos, programas y portafolios con los sistemas de medicin organizacional.

Director de Proyectos y PMO

Cambios en el alcance de los

Uso compartido de recursos

Estndares, mtricas, riesgos y

Una funcin primordial de la PMO es apoyar al director de proyectos.

Esfuerzos continuos que producen resultados repetitivos

La transferencia de recursos se da tanto al inicio (de la operacin al proyecto)

Aseguramiento de la eficiencia en la continuidad de las

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Criterio formal que emplea la organizacin para

Sus polticas y procedimientos pueden imponer restricciones al proyecto.

Valor del Negocio

Suma total de todos los elementos

Se crea mediante la efectiva gestin de operaciones, portafolios, programas y proyectos.

Rol del Director de Proyectos

El gerente funcional supervisa la gestin de una unidad funcional o de negocio.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Interesados del Proyecto y Gobierno.

Equipo del Proyecto.

Ciclo de Vida del Proyecto.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Comunicacin, cultura y estructura tambin son factores ambientales de la empresa (FAE).

En proyectos que involucran varias organizaciones y lugares,

Fuente: PMBOK 5.Ed. (2013)

Estructura Matricial Dbil

Fuente: PMBOK 5.Ed. (2013)

Estructura Matricial Equilibrada

Fuente: PMBOK 5.Ed. (2013)

Estructura Matricial Fuerte

Fuente: PMBOK 5.Ed. (2013)

Fuente: PMBOK 5.Ed. (2013)

Fuente: PMBOK 5.Ed. (2013)