4.

5 ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
Definicin de inventario

Los inventarios de una compaa estn constituidos por su materia prima,

productos en proceso, suministros que utilizan en sus operaciones, los productos
terminados, para satisfacer la demanda del consumidor. Representan una
inversin monetaria significativa para la mayora de stas.
Los inventarios tambin detallan la relacin de todos los bienes, derechos y
deudas de la empresa.

El inventario y los objetivos desde diferentes reas de la empresa

Financiera: generalmente esta rea prefiere mantener los inventarios en un nivel

bajo para conservar capital y a lo mejor invertir en ste para conseguir ganancias.
Marketing: esta rea se inclina por tener niveles altos de inventario para reforzar
las ventas futuras que la empresa tendra del producto.
Operaciones: desea inventarios adecuados para una produccin eficiente y niveles
de empleo homogneo.

Propsito de los inventarios

Para qu se necesitan los inventarios?
Entre las razones ms importantes para constituir y mantener un inventario se cuentan:

Capacidad de peticin: con el fin de planear la capacidad establecer un

cronograma de produccin, es necesario controlar cuanta materia prima. Cuantas
piezas, y cuantos suben samblajes se procesan en un momento dado. El
inventario debe de mantener un equilibrio entre lo que se necesita y lo que se
procesa.
Fluctuaciones en la demanda: una reserva de inventario a la mano supone
proteccin: no siempre se sabe cunto va a necesitarse en un momento dado,
pero aun as debe satisfacerse a tiempo la demanda de los clientes o de la
produccin. Si puede verse como actan los clientes en la cadena de suministros
las sorpresas en las fluctuaciones de la demanda se mantienen al minino.
Inestabilidad del suministro: el inventario protege de la falta confiabilidad de los
proveedores o cuando escasea un artculo y es difcil asegurar una provisin
constante.
Para mantener el trnsito. Para poder trasladar materiales o productos acabados a
otros plantas de la fbrica en caso tal vez de desabastecimiento.

Los inventarios estn constituidos en varias categoras como: materias primas, y otros
artculos como empaque y envases, produccin en proceso, artculos terminados para
ser vendidos a los clientes, producindose la utilidad en el ciclo operativo a corto plazo
al convertirse la ventas en cuentas por cobrar y en efectivo al lograrse su cobro.
Los niveles de inventarios dependen principalmente de las ventas, de aqu la
necesidad de pronosticar las ventas antes de establecer niveles ptimos de
inventarios, esto hace difcil la administracin de los inventarios en la empresa.

Importancia de los inventarios dentro del capital del trabajo

Los inventarios, juntos con las cuentas por cobrar, constituyen la principal inversin
dentro de los conceptos que dan origen al capital del trabajo, pues no habiendo
inventarios no hay ventas y habra prdida de mercado, y no habiendo ventas no hay
utilidad y esto en cierto plazo llevara al cierre del negocio.
Las polticas para administrar los inventarios deben ser formuladas conjuntamente por
las reas de ventas, produccin y finanzas. Estas polticas consisten principalmente
en la fijacin de parmetros para el control de la inversin, mediante el
establecimiento de niveles mximos de inventarios que produzcan tasas de rotacin
aceptable y constante.

ADMINISTACION DE INVENTARIOS
La administracin de inventarios se centra en cuatro aspectos bsicos:
1. Nmero de unidades que debern producirse en un momento dado.
2. En qu momento debe producirse el inventario.
3. Qu artculos del inventario merecen atencin especial? Y

4. Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en

inventario?
La administracin de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren
para mantener la operacin al costo ms bajo posible.
El objetivo de la administracin de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen:
Por una parte, se requiere minimizar la inversin del inventario, puesto que los
recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos
aceptables que de otro modo no se podran financiar.
Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente
para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de
produccin y venta funcionen sin obstculos.
Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se minimiza la
inversin, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de las operaciones
de la empresa. Si se tienen grandes cantidades de inventario, se disminuyen las
probabilidades de no poder satisfacer la demanda y de interrumpir las operaciones de
produccin y venta, pero tambin se aumenta la inversin.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser
instantnea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir
rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo
proceso de produccin.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas. La
ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con
mayor rapidez. Y como desventajas se pueden mencionar:

Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).

Peligro de obsolescencia.

La administracin de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrar los

siguientes objetivos:

Maximizar el servicio al cliente.

Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y produccin, y
Minimizar la inversin en inventarios.

Decisiones en la administracin de inventario

Generalmente en la administracin de inventarios se debe decidir cuatro aspectos
fundamentales para la empresa tales como:
1. Qu artculos deben incluirse en la existencia de almacn?

Se refiere qu material se deber incluir materia prima, suministros, componentes es decir

qu existencias califican para el propsito de almacenamiento.
2. Cunto debe comprase?
Este se refiere a la cantidad necesaria tal vez, una elevada cantidad incremente los
costos de almacenamiento y una poca cantidad afecte al proceso productivo, adems de
otros costos inherentes al inventario.
3. Cundo se deber realizar la compra?
Se refiere a decisiones de tiempo, es decir cada cundo se debe proveer de material,
para que este no afecte al proceso productivo o alguna entrega programada de ventas, en
qu tiempo.
El inventario lo tenemos tanto en el balance general como en el estado de
resultados. Comprende, adems de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios
para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios; empaques y envases, y los inventarios en trnsito.
Encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una empresa comercial, los
productos terminados de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los que
sern consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los
inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciacin.
El inventario en los balances
Los balances muestran la situacin financiera de una compaa en una fecha especfica.
Proporcionan detalles har la ecuacin bsica de la contabilidad: activos = pasivos +
patrimonio. En otras palabras, los activos son los recursos de los que dispone una
compaa, mientras que los pasivos y el patrimonio constituyen la forma en que se
financian tales recursos.
Por lo general los inventarios se encuentran entre los activos corriente de la compaa,
por lo tanto se pueden vender dentro del plazo de un ao. Esa informacin se utiliza para
calcular las proporciones financieras que ayudan a evaluar la solidez de la compaa
(razones financieras), sin embargo los balances no son el nico lugar en el que los
inventarios desempean un papel en el anlisis financiero de una compaa. En realidad
lis inventarios figuran en el estado de resultados bajo la forma de costos de mercancas
vendidas.

Polticas en los inventarios

Para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y que el producto final tenga un
costo adecuado por este concepto, cada empresa debe fijar una poltica para el manejo
de los inventarios, teniendo en cuenta las condiciones en las cuales desarrolla su objeto
social.

Una poltica eficiente de inventarios es aquella que planea el nivel ptimo de la inversin
en inventarios y mediante el control se asegura de que los niveles ptimos si se cumplen.
Nivel ptimo de Inventario:
Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la
mnima inversin.
Existen diferentes reas dentro de la empresa que tienen necesidades diferentes en
cuanto al nivel de inventarios:
Al momento de fijar una poltica de inventarios en cuanto a su nivel ptimo, la empresa
tendr que tener en cuenta diversos factores:
1. Ritmo de los consumos: a travs de la experiencia determinar cmo es el consumo de
materia prima durante el ao:

Lineales: la produccin se comporta siempre de la misma manera

Estacionales: hay periodos donde la produccin es baja y periodos donde es alta.
Combinados: la empresa tiene lneas de produccin que se comportan de manera
lineal, pero a la vez, cuenta con lneas de produccin estacionales.
Impredecibles: la produccin no se puede planear, pues depende de factores
externos no controlables.

2. Capacidad de compras: Suficiencia de capital para financiar las compras.

3. Carcter perecedero de los artculos: La duracin de los productos es fundamental para
determinar el tiempo mximo que puede permanecer el inventario en bodega.
4. Tiempo de respuesta del proveedor:

Abastecimiento instantneo: Justo a Tiempo

Abastecimiento demorado: Niveles altos

5. Instalaciones de almacenamiento: Dependiendo de la capacidad de las bodegas, se

podr mantener ms o menos unidades en inventario. Alternativas:

Alquiler de bodegas.
Pactos con proveedores para suministros peridicos.

6. Suficiencia de capital para financiar el inventario: Mantener el inventario produce un

costo.

Si la rotacin es alta el costo de oportunidad es bajo.

Si la rotacin es baja el costo de oportunidad es alto.

7. Costos asociados a mantener el inventario:

Manejo
Seguros
Depreciacin

Arriendos

8. Proteccin:

Contra posible escasez del producto.

Contra demanda intempestiva.
Contra aumentos de precios.

9. Riesgos incluidos en los inventarios:

Disminucin de precios.
Deterioro de los productos
Prdidas accidentales y robos.
Falta de demanda.
LEY DEL ISR

LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA

Artculo 41. Los contribuyentes, podrn optar por cualquiera de los mtodos de valuacin
de inventarios que se sealan a continuacin:
I.

Primeras entradas primeras salidas (PEPS).

II.

Costo identificado.

III.

Costo promedio.

IV.

Detallista.

Cuando se opte por utilizar el mtodo a que se refiere la fraccin I de este artculo, se
deber llevar por cada tipo de mercancas de manera individual, sin que se pueda llevar
en forma monetaria. En los trminos que establezca el Reglamento de esta Ley se podrn
establecer facilidades para no identificar los porcentajes de deduccin del costo respecto
de las compras por cada tipo de mercancas de manera individual.
Los contribuyentes que enajenen mercancas que se puedan identificar por nmero de
serie y su costo exceda de $50,000.00, nicamente debern emplear el mtodo de costo
identificado.
Tratndose de contribuyentes que opten por emplear el mtodo detallista debern valuar
sus inventarios al precio de venta disminuido con el margen de utilidad bruta que tengan
en el ejercicio conforme al procedimiento que se establezca en el Reglamento de esta
Ley. La opcin a que se refiere este prrafo no libera a los contribuyentes de la obligacin
de llevar el sistema de control de inventarios a que se refiere la fraccin XIV del artculo
76 de esta Ley.
Una vez elegido el mtodo en los trminos de este artculo, se deber utilizar el mismo
durante un periodo mnimo de cinco ejercicios. Cuando los contribuyentes para efectos
contables utilicen un mtodo distinto a los sealados en este artculo, podrn seguir
utilizndolo para valuar sus inventarios para efectos contables, siempre que lleven un
registro de la diferencia del costo de las mercancas que exista entre el mtodo de
valuacin utilizado por el contribuyente para efectos contables y el mtodo de valuacin

que utilice en los trminos de este artculo. La cantidad que se determine en los trminos
de este prrafo no ser acumulable o deducible.
Cuando con motivo de un cambio en el mtodo de valuacin de inventarios se genere una
deduccin, sta se deber disminuir de manera proporcional en los cinco ejercicios
siguientes.

4.5.1

CARACTERISTICAS BASICAS

El inventario representa una inversin monetaria significativa para la mayora de las

empresas. El administrador financiero generalmente acta como consejero en asuntos
que conciernen al inventario, no suele tener un control directo sobre el inventario, pero si
proporciona ayuda en el proceso de la administracin del inventario.
Son dos caractersticas bsicas del inventario, una es los tipos de inventario y la otra los
diferentes puntos de vista con respecto al nivel adecuado de existencias.
SECTOR
Administrador
financiero
Gerente de
comercializacin
Gerente de
produccin
Gerente de
compras

PUNTO DE VISTA
Mantener niveles bajo de inventarios: evita invertir de manera inadecuada
en recursos excesivos.
Mantener grandes inventarios de cada producto: asegura poder surtir con
rapidez todos los pedidos, evitando las prdidas por falta de mercancas.
Mantener un nivel alto de existencias de materias primas y productos en
proceso: para evitar las demoras de produccin y asegurar los bajos costos
de produccin unitarios.
Mantener un nivel adecuado de materias primas: para que produccin
disponga de las materias primas en las cantidades adecuadas y en el
momento oportuno.

Tipos de inventarios.
Clasificacin de inventarios segn su forma

1. Inventario de materias primas: Consiste en artculos comprados por la empresa

(por lo general materiales bsicos como tornillos, plsticos, remaches, entre otros)
para emplearlos en la manufactura de los productos terminados. Si una empresa
fabrica productos muy elaborados, compuestos por numerosas partes, su
inventario de materias primas podra consistir de artculos manufacturados que
han sido comprados a otra compaa o a otra divisin de la empresa misma.
2. Inventario de productos en proceso: Consta de todos los artculos que se
encuentran en produccin. Por lo general, stos son bienes parcialmente
terminados, esto es, en alguna etapa intermedia de su elaboracin.
3. Inventario de productos terminados: Consta de artculos ya producidos pero que
an no han sido vendidos
Existe un tipo de inventario complementario, segn su forma, que no es comnmente
citado en la literatura:

Inventario de Suministros de Fbrica: Son los materiales con los que se elaboran
los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta
(Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:

Inventario de Mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen

a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego
venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas
disponibles para la Venta. Las que tengan otras caractersticas y estn sujetas a
condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las
mercancas en camino (las que han sido compradas y no recibidas an), las
mercancas dadas en consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que
son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garanta de
valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).

Clasificacin de inventarios segn su funcin

1. Inventario de anticipacin: comprende el inventario que se produce en previsin de
una temporada que se acerca, como por ejemplo el de chocolates de lujo antes del
da de la madre o del da del amor y la amistad. No venderlas en el periodo
previsto seria desastre porque quedara una considerable cantidad de existencias,
ms all de su vida prevista en los estantes.
2. Inventario en trnsito: es el inventario en camino de un lugar a otro. Podra
aducirse que los productos que se trasladan en el interior de una instalacin son
inventario en trnsito; sin embargo, el significado comn del concepto hace
referencia a artculos que estn dentro del canal de distribucin hacia o desde
usted o se encuentra en camino desde sus instalaciones hacia el cliente. El
inventario de transito subraya la necesidad de entender no solo como se desplaza
el inventario fsicamente a lo largo del sistema, sino tambin como y cuanto
aparece en los registros. Por ejemplo, si figuraran 500 canicas como parte de las
existencias actuales mientras se hallan aun e camino hacia usted, sus registros las
incluiran mientras que su conteo de estante tendra un faltante de 500 canicas.

3. Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos procesos u

operaciones adyacentes cuyas tasas de produccin no pueden sincronizarse; esto
permite que cada proceso funcione como se planea.
4. Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o
producidas) con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar la
eficiencia de la produccin) es mayor que las necesidades inmediatas de la
empresa.
5. Inventario de previsin o estacional se acumula cuando una empresa produce ms
de los requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda baja para
satisfacer las de demanda alta. Con frecuencia, este se acumula cuando la
demanda es estacional.

4.5.2

TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Como se explica en las secciones precedentes, el objetivo de la administracin de

inventarios, es tratar de equilibrar la inversin en inventarios y la demanda real del
producto o servicio ofertado, de manera que se satisfagan de forma eficiente, las
necesidades tanto a nivel empresarial como de los clientes. Para lograr este objetivo,
las organizaciones deben desarrollar mtodos y tcnicas de control de inventarios. A
continuacin se explican diversos mtodos de control de los inventarios:
VALUACION DE INVENTARIOS
Los mtodos de valoracin o mtodos de valuacin de inventarios son tcnicas
utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base especfica para valuar los
inventarios en trminos monetarios.
I.

Primeras entradas primeras salidas (PEPS)

PEPS es un trmino utilizado en el rea de la contabilidad, Auditora y contabilidad

financiera.
PEPS: Mtodo de valuacin de inventarios mediante el cual se considera que lo que
se vende es lo que primero entr al almacn, por lo que el Inventario queda valuado a
los Precios de las ltimas adquisiciones. Este mtodo de "costeo" del Inventario se
refiere en cuanto a las Utilidades que se pueden estar reportando, pues aunque stas
fuesen altas, en una poca inflacionaria se podra estar vendiendo a Precios bajos y
correr el peligro de descapitalizarse. Por otro lado, con el mtodo PEPS el Inventario
queda valuado en forma ms realista.
La expresin PEPS tambin se usa para designar el mtodo de asignacin de valores
a la clientela de una casa de Bolsa, significando con ello que al cliente que puso su
orden en primer trmino, se le surtir con la primera operacin que la casa de Bolsa
haga en la sesin de remates y a los ltimos se les surtir en su caso, con las ltimas
operaciones.
Este mtodo se basa en el supuesto relativo a la corriente de los artculos: se
considera que la existencia de stos corresponde a las ltimas compras.

La hiptesis de que las existencias ms antiguas son las que salen primero,
concuerda generalmente con la poltica adecuada de manejas las mercancas. Aunque
existen sus excepciones, por ejemplo: el primer carbn vaciado en la pila de una
carbonera ser el ltimo que se venda.
Este mtodo tambin se ha considerado conveniente porque produce una valuacin
del inventario ms en concordancia con la tendencia de los precios; como el inventario
se valora a los costos ms recientes, los precios siguen la tendencia del mercado.
El mtodo PEPS puede aplicarse sin gran dificultad aun en el caso que no se lleven
inventarios perpetuos; nicamente es necesario determinar los precios que muestran
las facturas ms recientes por cantidades suficientes para igualar el nmero de
unidades del inventario.
II.

Costo identificado.

Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades en
existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones.
III.

Costo promedio.

Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el

importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de artculos adquiridos
o producidos. El costo de los artculos disponibles para la venta se divide entre el total de
las unidades disponibles tambin para la venta. El promedio resultante se emplea
entonces para valorizar el inventario final.
Los costos determinados por el mtodo de promedio ponderados son afectados por las
compras, al principio del periodo; as como al final del mismo; por lo tanto, en un mercado
que tiende al alza, el costo unitario ser menor que el costo unitario calculado corriente, y
en un mercado que tiende a la baja, dicho costo unitario exceder al costo corriente.
IV.

Detallista.

La forma de valuar sus inventarios mediante este mtodo, parte del precio de venta de los
artculos, disminuyndoles el margen de utilidad bruta para obtener el costo de ventas por
grupo de artculos.
Cada entidad debe seleccionar el sistema de costos y el mtodo de valuacin de
inventarios que ms se adecue a sus necesidades y deber utilizarlo en forma
consistente.

TIPOS DE TECNICAS
Sistemas de inventarios ABC.

Las empresas que se valen del sistema ABC dividen sus inventarios en tres categoras, A,
B y C. El grupo A comprende los productos que requiere la inversin mxima. El grupo B
se compone de los bienes con los cuales cuentan para la siguiente inversin ms grande.
El grupo C consiste de una cantidad ms o menos mayor de productos que solo requieren
de una inversin relati-vamente pequea. El dividir su inventario en artculos A, B y C
permite a la empresa determinar el nivel y tipos necesarios de control de inventario
requeridos. El control de los productos del grupo A debe ser el ms intenso, debido a su
alta magnitud de inversin requerida; es recomendable el seguimiento diario de estos
niveles de inventario.
Este consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin
o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que
por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente.
El anlisis de los inventarios es necesario para establecer tres (03) grupos de productos:
el A, B y C. Los grupos deben establecerse con base al nmero de partidas y su valor.
Generalmente el 80% del valor del inventario est representado por el 20% de los
artculos y el 80% de los artculos representan el 20% de la inversin.
Los artculos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversin y el 20%
de los artculos, en el caso de una composicin 80/20. Los artculos B, con un valor
medio, abarcan un nmero menor de inventarios que los artculos C de este grupo y por
ltimo los artculos C, que tienen un valor reducido y sern un gran nmero de
inventarios.
Este sistema permite administrar la inversin en tres categoras o grupos para poner
atencin al manejo de los artculos A, que significan el 80% de la inversin en
inventarios, para que a travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en
algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una administracin
eficiente.

Nmero de pedidos.

Uno de los instrumentos ms elaborados para determinar la cantidad de pedido ptimo de

un artculo de inventario es el modelo bsico de cantidad econmica de pedido (CEP).
Este modelo puede utilizarse para controlar los artculos A de las empresas, pues toma
en cuenta diferentes costos de operacin y financieros, as mismo determina la cantidad
de pedido que minimice los costos de inventario totales.
Los costos bsicos que deben tomar en cuenta son:

Costos de pedido: comprenden los gastos administrativos fijos de formular y recibir

un pedido, que se formulan en trminos de unidades monetarias por pedido, esto
es, el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los trmites resultantes,
y de recibir y cotejar un pedido contra su factura.
Costos de mantenimiento de inventario: son los costos variables por unidad
resultantes de mantener un artculo en inventario por un periodo especfico, estn
formulados en trminos de unidades monetarias por unidad y por periodo, los
costos de este tipo presentan elementos como costos de almacenaje, costos de
seguro, de deterioro, de obsolescencia, y el ms importante, el costo de
oportunidad, que surge al inmovilizar los fondos de la empresa en el inventario
Costo total: se define como la suma costo del pedido y de los costos de
mantenimiento de inventario.

Para determinar la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total, se
puede utilizar el siguiente mtodo analtico:
U = uso en unidades por pedido.
P = costo unitario de pedido.
M = costo de mantenimiento de inventario por unidad por periodo
Q = cantidad o monto del pedido en unidades.

CEP = 2PU/M

Determinacin del punto de reorden:

Como transcurre algn tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el director de

finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente inventario considerando
el nmero de das necesarios para que el proveedor reciba y procese la solicitud, as
como el tiempo en que los artculos estarn en transito.
El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales, que consiste
en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar los pedidos,
indicando que las existencias de determinado material o artculo han llegado a cierto nivel
y que debe hacerse un nuevo pedido.
Existen muchas formas de marcar el punto de reorden, que van desde, una seal, papel,
tarjeta, o una requisicin colocada en los casilleros de existencias o en pilas de costales, y
las mismas indican, que debe hacerse un nuevo pedido, hasta las formas ms
sofisticadas como lo es llevar las existencias del inventario a travs de programas de
computadora.
Algunas herramientas de este control de inventarios son:
La requisicin viajera: El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo administrativo, pues
de antemano se fijaron puntos de control y aprobacin para que por este medio se finquen
nuevos pedidos de compras y que no lleguen a faltar materiales o artculos de los
inventarios en las empresas.
Existen dos sistemas bsicos que se usan la requisicin viajera para reponer las
existencias, stos son:
rdenes o pedidos fijos. En ste el objetivo es poner la orden cuando la cantidad en
existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda mxima que puede haber
durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al almacn.
Resurtidos peridicos. Este sistema es muy popular, en la mayora de los casos cuando
se tiene establecido el control de inventarios perpetuo. La idea principal de este sistema
es conocer las existencias.
Existencias de reserva o seguridad de inventarios:
La mayora de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer
frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean para amortiguar
los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de
los artculos.
Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artculos semiterminados
para balancear los requerimientos de produccin de los diferentes procesos o
departamentos de que consta la produccin y as poder ajustar las programaciones de la
produccin y surtir a tiempo.

Control de inventarios justo a tiempo:

En el control de inventarios justo a tiempo, la idea es que se adquieran los inventarios y

se inserten en la produccin en el momento en que se necesitan. Esto requiere de
compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de
inventarios.
Costos del Inventario. Mtodos de Costeo
Artculos idnticos pueden adquirirse o fabricarse a diferentes costos. En consecuencia, el
problema a encarar, es el determinar qu costos son aplicables a los artculos que se han
vendido y qu costos deben asignarse a los artculos que quedan en el inventario. La
mayora de los mtodos aceptables para seleccionar los costos que han de considerarse
aplicables al inventario se basan en hiptesis relativas a:

La corriente de las mercancas, por ejemplo, la hiptesis de que las mercancas se

venden en el orden en que se compran o producen;

La corriente de los costos, por ejemplo, la hiptesis de que a las mercancas

vendidas les son aplicables los costos ms recientes, y que los costos ms antiguos son
aplicables a las mercancas en existencia.
Mtodos para seleccionar los costos que han de considerarse aplicables al inventario
1. Mtodo de Identificacin Especfica
Premisa: Si los artculos en existencia pueden identificarse como pertenecientes a
compras u rdenes de produccin especficas, pueden inventariarse a los costos que
muestran las facturas o los registros de costos.
Este mtodo exige que se lleven registros por medio de los cuales puedan identificarse
los artculos con toda precisin y determinarse sus costos con exactitud.
2. Mtodo Precio de la ltima factura
Con este mtodo se usa el costo aplicable a la ltima operacin de compra para valorar
toda la cantidad del artculo que hay en el inventario.
Informacin sobre el inventario inicial, las compras y el inventario final de la Empresa
XYZ:

** Hay 200 unidades en el inventario final.

Segn el mtodo en estudio, se aplicara el precio de Bs.F 1,30 a las 200 unidades del
inventario final, es decir, el resultado es Bs.F. 260,00.
Si hay una rpida rotacin fsica de las existencias en la operacin normal del negocio y
los artculos se venden aproximadamente en el mismo orden en que se adquieren, el
precio de la ltima factura puede producir resultados bastante aproximados a los que se
logran por el mtodo de identificacin especfica, con mucho menos trabajo de oficina.
Mtodo del Promedio Simple
Premisa: El promedio aritmtico simple de los precios por unidad se determina sumando
los precios unitarios del inventario inicial y de todas las compras, y dividiendo el total as
obtenido entre el nmero de compras ms 1 (por el inventario inicial).
Usando los mismos datos del ejemplo anterior, el costo unitario medio simple y la
valoracin del inventario se calcularan como sigue:

Valuacin del Inventario: 1,17 x 200 = Bs.F 234,00

Este mtodo es ilgico, porque a los precios unitarios aplicables tanto a las compras
importantes como a las pequeas se les da la misma ponderacin en clculo.
Mtodo del Promedio Ponderado
Premisa: El costo de las compras ms el inventario inicial se divide entre el total de las
unidades compradas ms las del inventario inicial, determinndose un costo unitario
medio ponderado.
Aplicando este mtodo, produce una valuacin que se calcula de la siguiente manera:
Costo total = Bs.F 940,00
Total Unidades = 800
Costo Unitario = 940 / 800 = 1,175
Valuacin del Inventario = 1,175 x 200 = Bs.F 235,00
Este mtodo es tericamente ilgico porque se basa en la hiptesis de que todas las
ventas se efectan proporcionalmente de todas las adquisiciones y que de los inventarios
contendrn siempre algunas unidades de las compras ms antiguas supuestos que son
contrarios al procedimiento ordinario de la compra venta.
Como los costos determinados por este mtodo son afectados tanto por las primeras
compras como por las ltimas compras del ejercicio, puede mediar un retraso
considerable entre los costos de compra y las valuaciones del inventario. As, en un

mercado en alza, los costos medios ponderados por unidad sern inferiores a los costos
corrientes, y en un mercado en baja, los costos medios ponderados excedern de los
costos corrientes.
Mtodo del Promedio Mvil o Movible
Puede usarse este mtodo cuando se lleva un sistema de inventario perpetuo y se
calculan nuevos costos unitarios medios despus de cada compra. El costo de cada venta
se determina con el promedio obtenido despus de la ltima compra, y la valuacin del
inventario resultante es a base del costo unitario del promedio mvil.
Este mtodo est sujeto a la misma objecin terica aplicada al promedio ponderado. Hay
implcito en este mtodo el supuesto de que cada venta consiste en parte en mercancas
de todas las compras precedentes, lo que es contrario al procedimiento general de la
compra venta.
Continuando con el mismo caso de la Empresa XYZ, se muestra seguidamente la
aplicacin del mtodo del promedio mvil ponderado o movible:

ANEXOS

Gua para administrar inventarios

El inventario es uno de los activos ms valiosos con que cuenta una empresa. Sin
embargo, muchos empresarios comenten el error de no reconocer la importancia de
establecer un manejo eficiente de ste.
Los inventarios le agregan utilidad de tiempo, lugar y cantidad al producto. Aquel producto
que no est en el lugar determinado, en el tiempo necesitado y en las cantidades
solicitadas, pierde posibilidades de consumo.
Al mantener un inventario se logra tener una fuente directa y continua de abastecimiento
en cualquier poca, con lo que se presta un servicio constante y eficiente al cliente.
Como en muchos procesos de una empresa, la correcta gestin de inventarios requiere
de una buena contabilidad. Su objetivo es identificar los valores que deben incluirse en el
costo de los productos o servicios vendidos durante un periodo y planificar el siguiente.
Tu contabilidad en este proceso debe ser muy rigurosa, porque si existe un error en la
valuacin del inventario, ste se ver reflejado en los valores del costo de mercancas
vendidas, la utilidad bruta en ventas y en el ingreso de todo el periodo.
Por tal motivo, lo primero que necesitars es conocer los costos. Son cuatro y son
derivados del mantenimiento del inventario, aqu te los explicamos:
1. De capital invertido
Es el ms importante de todos, ya que el dinero que se invierte en inventario ya no
est disponible para usarse en otras actividades. Por lo tanto, se debe determinar
un costo de oportunidad que equivale a la ganancia que se podra obtener en
inversiones similares
2. De almacenaje
ste puede variar, dependiendo de si la bodega es alquilada o propia. En el caso
de alquilar, es recomendable determinar un costo por metro cuadrado, lo que se
hace mediante un prorrateo de todos los gastos en el espacio rentado. Mientras
que si la bodega es propia, debes incluir aquellos gastos como impuestos sobre
propiedad y depreciaciones.
3. Por servicios
Son los servicios adicionales, tales como: seguros sobre los artculos, renta o
compra de equipo, personal para el manejo de los artculos disponibles, entre
otros.

4.

Asociados al riesgo
Una gran cantidad de productos bajan de valor durante el almacenamiento, debido

a prdidas, deterioros, mermas u obsolescencia. Esta prdida de valor representa

un costo que debes asignar al mantenimiento del inventario.
Ahora bien, para agregar eficiencia a la administracin de inventarios, te recomendamos
realizar estas actividades sugeridas por Jos Luis Pulido en su libro Gestin de
Inventarios, el secreto de la rentabilidad.
1. Determinar las existencias, saber cunto debemos tener de cada artculo presente en
nuestro inventario;
2. Controlar las prdidas que son inevitables, bien sea por mal manejo de los productos,
deficiencias del almacenaje, etc. Sin embargo, debemos desarrollar esfuerzos en
transmitir cultura de control a todos los involucrados en el proceso de inventario, a fin de
minimizar el efecto negativo de dichas prdidas.
3. Desarrollar un sistema de informacin que permita determinar el costo de los productos
presentes en el inventario de manera clara y segura, donde se tomen en cuenta todas las
variables que afecten el costo de los productos a fin de valorizar correctamente nuestros
inventarios.