LA ADMINISTRACION FUNDAMENTADA POR PROCESOS QUE SE ALINEAN

HACIA LA CONFUCIONALIDAD CORPORTATIVA

ENSAYO

CATEDRA CORPOSUCRE III

PRESENTADO POR
JOSE BORJA
II SEMESTRE DE INGENIERIA DE SISTEMAS

DOCENTE
HERNANDO GARCIA

CORPORACION UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE DE SUCRE

CORPOSUCRE
NOVIEMBRE DE 2015

LA ADMINISTRACION FUNDAMENTADA POR PROCESOS QUE SE ALINEAN

HACIA LA CONFUCIONALIDAD CORPORTATIVA

La administracin implica dentro de los niveles superiores, tener en cuenta

aspectos muy precisos, que incluye realizar una funcin o una labor de forma
impecable, muy acorde a los requerimientos que, como toda organizacin van
ligados al cumplimiento de objetivos propuestos y que necesariamente involucra
factores externos e internos, siendo los primeros todos aquellos que se
manifiestan en las variables macroeconmicas, ajustes, variacin de poltica en los
niveles productivos, y todos aquellos cambios que termina manejando la
incertidumbre y que incide en los procesos de inversin; en el segundo caso los
criterios internos organizacionales ponen de manifiesto tanto la infraestructura,
aspectos concernientes a la tecnologa utilizada o la optimizacin de procesos, los
clientes internos y todos los niveles que componen la organizacin, de esta forma
el flujo de los procesos convergen en lo que a nivel ejecutivo parte desde la base
requerida en lo que se plantea como el proceso administrativo.

El proceso administrativo implementado de forma sistemtica, genera

resultados favorables en la gestin de empresas, en ese sentido dichos aspectos
consideran a la administracin como la ejecutante de algunas labores de algunas
labores denominadas funciones, que son de carcter administrativo, discriminados
como planeacin, organizacin, direccin y control, que establecen

una

interdependencia muy sutil pero necesaria, donde la interrelacin permite actuar

como la columna vertebral tanto de la gestin ejecutiva gerencial como la buena
marcha de la empresa1

1 Gestiopolis.Revista N2.Edit. La boa.2009

Por ello la administracin depende sustancialmente de los procesos que son la

estructura tangible, integral del engranaje corporativo, que establece un
dinamismo en todos los departamentos que hacen parte del todo de la
organizacin, que mediante la delegacin de funciones, se manejan de tal forma
que todas deben mirar hacia el mismo horizonte, presentar el mnimo de errores, y
si es imprescindible lo mejor es contar con los respectivos planes de contingencia
que solo lo suministra cada uno de los miembros activos del proceso
administrativo como tal.

Conceptuando cada uno de ellos, podemos afirmar que la planeacin est

ubicada dentro de lo fundamental del proceso administrativo, pues todo lo que
hagamos o lo que potencialmente se constituye en propuestas que se trazan,
podr llevarlas a la realidad; pues estas deben planearse, pues la planeacin se
demuestra en lo que infiere cranear las cosas, hasta el ms mnimo detalle,
estableciendo hasta el ms mnimo detalle en donde los simuladores y la
virtualidad demuestren como se vern las cosas en el plano hipottico de que se
adelanten proceso de ejecucin, es decir

plasmar la idea con todos los

elementos, con su respectiva matriz de riesgo y a la vez establecer aspectos

radiogrficos cuyo diagnstico fijen los pro y los contra que tengan lugar, ideando
a su vez un plan A o plan B para entrar a realizar los respectivos ajustes; esto
tambin, se le hace una lectura

con respecto a la viabilidad de lo que

potencialmente ha de ejecutarse.

Por otra parte est la organizacin, que despus del proceso de planeacin
infiere y se reviste de gran importancia en la operatividad empresarial, puesto que
aquella combina el trabajo que los individuos o grupos deben efectuar o ejecutar
con los recursos necesarios para hacerlo, es decir ya esta fase implica el sentido
prctico

y concreto de las ideas previamente puestas a consideracin y que

involucra a un nmero de personas que se encargan de ejecutar lo planeado,

teniendo ya los elementos que la organizacin ha suministrado. 2La organizacin

por ende, especializa el trabajo y se asignan funciones especficas y alineados
para establecer los parmetros de la eficiencia y eficacia, en donde los proceso se
ajustan para la realizacin del trabajo.

La organizacin entre tanto debe manejar un mismo pensamiento, criterios

unificados y uniformes que solo son posibles mediante aspectos que ataen a la
fase de la direccin, pues esta orienta la labor del personal hacia el logro de
objetivos corporativos, que tienen dentro de sus pilares fundamentales la
comunicacin, la cual debe ser precisa y fluida, compartida por los departamentos,
a su vez debe contarse con la motivacin, basada en el inters en primera
instancia por el bienestar de los empleados y segundo los objetivos propuestos
que benefician tanto a la empresa como a quienes hacen parte de ella. Esto
requiere de parmetros que constituyen un buen liderazgo o una gua que se
encargue

de

implementar

hacer

el

respectivo

seguimiento

estos

requerimientos organizativos.

Establecidas las tres fases anteriores, y coordinadas entre s, aparece en la

palestra una fase muy importante, que en otras palabras es el medidor de que
tanto el trabajo realizado hasta el momento

llevan la marcha deseada, es la

denominada fase de control, pues sta es la encargada de verificar si se estn

ejecutando las acciones y programas que previamente se planificaron, si se estn
logrando los objetivos propuestos y plantea medidas de correccin y mejoras. Es
as, como podemos darnos cuenta el control sin lugar a dudas establece el
sumario de actividades que se someten a calificacin y que permite a su vez
hacer los respectivos cambios que se ameriten cuando las cosas tomen un cauce
distinto al que previamente se determin, elaborando planes

que permitan

2 Flujograma Proceso Administrativo y sus fases. Edit. Coln.2008.Barcelona

(Espaa).Folletos de Administracin y negocios.

alternativas de solucin o incentivar en caso dado, la proyeccin exponencial que

implica el sostenimiento de una organizacin.

Las organizaciones no se han

mantenido estticas. Estas han evolucionado en el transcurso del tiempo, puesto

que el mundo a su alrededor ha cambiado, ya sea por variables econmicas,
sociales, ecolgicas, culturales, tecnolgicas, financieras, medio ambientales,
demogrficas3.Organizar una empresa es dotarla de todos los elementos
necesarios para su funcionamiento: materias primas, herramientas y tiles,
capitales, personal (Fayol, 1972, p. 204). Citado por (Murillo y otros 2007, p. 206),
bajo esas premisas se tiene en cuenta que el proceso administrativo debe ser
puesto en prctica por el capital humano, los niveles ms alto en los lineamientos
corporativos, una reinvencin o reingeniera constante implica adecuarse a los
tiempos y sobre todo tener la claridad de la implementacin de factores que deben
ser incluyentes, con la base suficiente para que se cumplan las metas.

Concluye entonces que la organizacin es un ente que se encuentra en

constante movilidad, no es esttica, por ello la gran importancia de los procesos
administrativos que, dado su carcter ejecutivo, tiene la precisin de contar con
fases que intercalndose roles, son vitales en toda la empresa

y la tarea a

precisar es tenerlos en cuenta, nunca prescindir de ello, pues sera catastrfico si

en realidad se desea proyectar la empresa hacia un mejor nivel.

3 diseo modulo: proceso administrativo corporacin universitaria del caribe:Cecar.

AMALIA MARIA MARTINEZ GIL

BIBLIOGRAFIA
Lardent, Gmez Echarren y Loro, Tcnicas de organizacin, sistemas y
mtodos, Editorial Club de Estudio, 1990.
INAP - Coleccin Modernizacin del Estado, Metodologa para la
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