Professional Documents
Culture Documents
pg.
Introduccin
18
18
18
28
34
38
41
49
52
53
57
61
61
63
63
64
65
66
68
Conclusin
72
Bibliografa
73
INTRODUCCIN
ADMINISTRAR es lograr que se hagan las cosas sin hacerlas uno mismo.
ad-ministrare= servir a.
La ADMINISTRACIN es una Ciencia, es decir, un cuerpo organizado de
conocimientos. Y es un Arte: aplica ese conocimiento de acuerdo con la
habilidad adquirida por observacin y por experiencia.
La administracin es la ciencia y el arte de juntar y optimizar todos los
Definir el objetivo
Realizar un diagnstico de la situacin actual
Definir alternativas posibles.
Estudiar cada alternativa de accin
Definir planes derivados para el logro de la alternativa de accin
seleccionada.
Organizar: es llevar a cabo la planificacin realizada. Es dotar a una
empresa con todos los elementos necesarios para su funcionamiento
(materias primas, herramientas, capital y recursos humanos); es decidir que,
quien, donde y cuando deben hacerse las cosas para lograr las metas.
egipcios
para
desenvolverse
con
eficiencia
en
la
y felicidad.
Querer dirigir determinando produce desacuerdo
e infelicidad.
Quien no piensa lo que hace
convierte el orden en desorden
la suerte en desgracia
el esclarecimiento en deslumbramiento y ofuscacin.
De otro modo, el sabio:
es justo
sin juzgar.
Dirige
sin regular.
Es modelo
sin deformar.
Alumbra
sin deslumbrar.
Grecia: ciudades-estado orientaron su inters hacia lo filosfico y lo
poltico, no captaron el sentido de LO ADMINISTRATIVO.
Roma: tuvo gran facilidad para administrar y verdaderos genios en este
tema.
Diocleciano:
delegacin
escalonada
de
cargos,
separ
la
una
Ciencia,
dictando
para
ellos
los
primeros
Principios,
sistematizndola.
TEMA
2.-
DESARROLLO
HISTRICO
DE
LA
ADMINISTRACIN
CIENTFICA
El enfoque tpico de la escuela de la administracin cientfica es el nfasis
en las tareas. Los principales mtodos cientficos aplicables a los problemas
de la administracin son la observacin y la medicin. Su preocupacin
inicial fue tratar el fantasma del desperdicio y de las prdidas por las
empresas estadounidenses y elevar los niveles de productividad, mediante la
aplicacin de mtodos y tcnicas de la ingeniera industrial.
Bajo esta denominacin, sin entrar en diferenciaciones, se desarrolla la
Administracin Cientfica y la Organizacin Cientfica. Abarca una poca
en la cual se desarrollan de conjunto y se influencian mutuamente con la
concepcin burocrtica hasta mediados del siglo XX. La maquinaria
burocrtica, como complejo mecnico que desarrolla operaciones de manera
eficiente, guardaba estrecha relacin con la concepcin mecanicista de
7
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Supervisin funcional.
Planeacin de tareas
El principio de excepcin.
economizar tiempo.
factura.
eficiente.
20
Taylor comprob que en todos los oficios, los obreros aprendan la manera
de ejecutar las tareas de su trabajo observando a sus compaeros vecinos.
Ese intento de sustituir mtodos empricos y rudimentarios por mtodos
cientficos, en todos los oficios, recibi el nombre de organizacin racional
del trabajo Los principales aspectos de la organizacin racional del trabajo
son:
Supervisin funcional.
21
produccin.
o exceso de trabajo.
produccin.
trabajo.
Frank B. Gilbreth (1868-1924) fue otro ingeniero norteamericano que
acompa a Taylor en su inters por el esfuerzo humano como medio de
aumentar la productividad.
22
este aspecto Taylor fue pionero. La tarea constituye las menores unidades
posibles dentro de la divisin del trabajo, en una organizacin.
Si un cargo es complejo, est constituido por una variedad de tareas
diferentes que su ocupante debe realizar mientras trabaja.
El diseo de cargos es el proceso mediante el cual estos se crean
proyectndolos y combinndolos con otros cargos, para la ejecucin de
tareas mayores.
El nfasis en las tareas condujo a los ingenieros norteamericanos a
simplificar los cargos con el fin de mantener la mxima especializacin de
cada trabajo; cada obrero debera ejecutar una tarea cclicamente para
aumentar su eficiencia. Para cada tarea hay un mtodo apropiado ya que se
disean para que el trabajador los ejecute en forma automatizada: este debe
hacer, no pensar ni decidir, igualmente, la simplicidad permite el control y
seguimiento visual por parte del supervisor.
Lneas de produccin: en vez del obrero ejecutar una tarea compleja
alrededor de la materia prima, esta pasa por una lnea mvil de produccin,
en la cual cada obrero especializado efecta secuencialmente su tarea
especfica.
El mtodo de trabajo, es decir, la manera de ejecutar la tarea especfica,
cada obrero es entrenado para desempear las actividades rutinarias del
cargo, y en caso de ocurrir un imprevisto, el debe acudir a su supervisor. El
flujo secuencial de trabajo y tambin el tiempo de su duracin se establece
previamente.
La simplificacin en el diseo de los cargos manuales les permite obtener
las siguientes ventajas:
productividad mayor.
Incentivos salariales y premios por produccin
Una vez analizado el trabajo, racionalizadas las tareas y estandarizado el
tiempo para su ejecucin, una vez seleccionado cientficamente el obrero y
entrando de acuerdo con el mtodo preestablecido, slo restaba que este
colaborase con la empresa y trabajarse dentro de los estndares de tiempos
previstos. Para alcanzar la colaboracin del obrero. Taylor y sus seguidores
desarrollaron los planes de incentivos salariales y de premios por produccin.
Condiciones de trabajo.
Taylor y sus seguidores verificaron que la eficiencia depende no solamente
del mtodo de trabajo y de incentivos salariales sino tambin de un conjunto
de condiciones que garanticen el bienestar fsico del trabajador y disminuya
la fatiga del trabajador.
Las condiciones de trabajo que ms preocuparon a los ingenieros de la
administracin cientfica fueron las siguientes:
flujo de la produccin.
24
25
26
27
28
29
10. Orden.
11. Equidad.
12. Estabilidad del personal.
13. Iniciativa.
14. Espritu de equipo.
Fayol aclar que estos principios administrativos no son de ninguna
manera rgidos, ya que en diversas situaciones, se requiere hacer uso del
criterio personal y la mesura. Lo ms importante es que constituyen guas
universales; en cualquier tipo de organizacin humana se pueden aplicar.
Definicin de las reas funcionales
Fayol, en su anlisis funcional y sistmico de las organizaciones, encontr
ciertas
operaciones que se repetan en cualquier tipo de empresas, las cuales
eran necesarias para el logro de sus objetivos. Ms tarde, este estudio se
tradujo en un anlisis ms profundo respecto a la divisin de trabajo dentro
de las organizaciones actuales. A continuacin mencionaremos los grupos
correspondientes a esas operaciones importantes que Fayol estudi en su
momento.
30
31
32
33
34
formal de organizacin.
"Administracin burocrtica" significa ejercicio del control basado en el
conocimiento (competencia tcnica), rasgo que es lo que la hace
especficamente racional.
El sistema de control se asienta en notas caractersticas de la autoridad
legal:
35
36
37
especficamente
entre
los
trabajadores
los
sindicatos
estadounidense.
38
El experimento de Hawthorne
40
1.
a la teora clsica, deriv lentamente hacia una segunda etapa: la teora del
comportamiento. sta represent un nuevo intento por sintetizar la teora de
la organizacin formal con el enfoque de las relaciones humanas.
2.
41
42
de
tiempos
movimientos,
principios
generales
de
la
43
44
45
Estas son las conclusiones a las que el psiclogo George Elton Mayo llego
despus de haber desarrollado todo su experimento en la empresa Western
Electric Company, pero con estas conclusiones se desataron muchas crticas
y algunas limitaciones hacia su trabajo.
46
47
Aplicaciones
48
Para
explicar
el
comportamiento
organizacional,
la
teora
del
49
1.
necesidades
primarias
(fisiolgicas
de
seguridad)
se
encuentran
50
e.
51
de
los
ms
famosos
tericos
del
enfoque
del
TEORA X
Concepcin tradicional de administracin, basada en convicciones
errneas e incorrectas sobre el comportamiento humano, la teora X refleja
un estilo de administracin estricto, rgido y autocrtico que considera a las
personas como meros recursos o medios de produccin y se limita a hacer
que stas trabajen dentro de ciertos esquemas y estndares previamente
planeados y organizados, es decir, la teora X representa un estilo de
administracin definido por la administracin cientfica de Taylor, por la teora
clsica de Fayol y por la teora de la burocracia de Weber.
TEORA Y
un
estilo
de
administracin
muy
abierto
dinmico,
52
Supuestos de la Teora X
1.
Las personas son perezosas e
indolentes.
2.
3.
Las personas evaden la
responsabilidad para sentirse ms seguras.
4.
Las personas necesitan ser
controladas y dirigidas.
5.
Las personas son ingenuas y no
poseen iniciativa.
Supuestos de la Teora Y
1.
Las personas se esfuerzan y les
gusta estar ocupadas.
2.
El trabajo es una actividad tan
natural como divertirse o descansar.
3.
Las personas buscan y aceptan
responsabilidades y desafos.
4.
Las personas pueden
automotivarse y autodirigirse.
5.
Las personas son creativas y
competentes.
53
54
los especialistas de apoyo los que tengan que acudir para atender la
maquinaria, y dado que stos se coordinan mediante adaptacin mutua, la
estructura administrativa burocrtica pasar a ser orgnica.
3.- El medio ambiente o entorno, que se refiere a las caractersticas del
contexto externo a la organizacin, tambin condiciona su estructura. Cabe
hacer las siguientes consideraciones respecto a la relacin existente entre la
estructura y el ambiente:
o
Los
ambientes
complejos
necesitan
de
estructuras
descentralizadas.
o
55
Lowrenee (1970)
and Action (1969) y Studies in Organization Design (1970); sino por sus
investigaciones realizadas en 1972
relacionadas a la confrontacin
57
dentro de las clulas, las clulas dentro de tejidos, los tejidos dentro de los
rganos, los rganos dentro de los organismos y as sucesivamente.
2.
Concepto de Sistemas
58
esta razn, una accin que produzca cambio en una de las unidades del
sistema, muy probablemente producir cambios en todas las dems
unidades de este.
Tipos de Sistemas
ideas.
b.
-
Comportamiento
probabilistico
no
determinista
de
las
organizaciones.
60
Frontera o lmite.
Morfognesis.
planificada
regulada,
aunque
fragmentada,
con
amplia
61
Modelo Mixto
Es una mezcla con partes de uno y otro sistema. Nace tratando de
incrementar la cobertura, con nuevas formas de organizacin, pero al mismo
tiempo, segmenta la integralidad de las prestaciones y su calidad. El gasto
suele ser muy alto y est mal asignado, por falta de poblacin objetivo y no
62
se observa con claridad dnde est el dinero ni adnde va. Hay tendencia a
la utilizacin y financiamiento cruzado, con sobreutilizacin. Las varias
coberturas no se responsabilizan por la salud integral del beneficiario.
63
64
66
67
Concepto
Etapas
Planeacin:
Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, polticas, reglas,
procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo
social. es decir, consiste con determina lo que va a hacerse.
68
Organizacin:
La organizacin agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los
objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad,
responsabilidad y jerarquas; estableciendo adems las relaciones de
coordinacin que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la
cooperacin humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerrquicas,
la autoridad, la responsabilidad y la comunicacin para coordinar las
diferentes funciones.
Integracin:
Consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales,
tcnicos y humanos considerados como necesarios para el adecuado
funcionamiento
de
un
organismo
social.,
la
integracin
agrupa
la
Direccin:
Es la accin e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus
subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de
decisiones, la motivacin, la comunicacin y coordinacin de esfuerzos la
direccin contiene: ordenes, relaciones personales jerrquicas y toma de
decisiones.
Control:
Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que
69
Caractersticas
-
70
71
CONCLUSIN
tamao
de
empresa,
descubrirn
que
los
obstculos
administrativos que se nos presentan para lograr nuestro xito, son muy
similares en todo tipo de actividad empresarial.
72
73
BIBLIOGRAFA
http://www.gerenciavenezolana.com/caracteristicas-del-proceso-
administrativo/
http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/53/
procesoadmin.htm
http://www.segurosocial.us/derechos/afiliados/principios-
fundamentales-de-la-seguridad-social/
http://www.aulafacil.com/principios-estructura-
organizacion/curso/Lecc-8.htm
http://admon.8m.com/html/sistemas.htm
http://leonino1950.blogcindario.com/2009/12/00981-bases-de-la-
administracion-general-y-de-bibliotecas-por-g-r-gagliardi.html
http://urumypes.blogspot.com/2007/12/bases-para-la-
administracin.html
http://www.buenastareas.com/ensayos/Bases-De-La-
Administracion-Hospitalaria/816478.html#
http://www.eumed.net/cursecon/libreria/2004/rab/1.2.2.htm
http://cursos.aiu.edu/Administracion/pdf%20leccion%202/Tema
%202.pdf
http://fcaenlinea.unam.mx/2006/1130/docs/unidad4.pdf
http://www.aulafacil.com/administracionempresas/Lecc-8.htm
http://www.psicologia-online.com/pir/teoria-de-la-burocracia.html
http://admon.8m.com/html/relaciones.htm
http://admon.8m.com/html/comportamiento.htm
http://metodologia-eltonmayo.blogspot.com/p/capitulo-2.html
74