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Versin: 1
Fecha De Aprobacin:
26/10/12
Proceso
Cdigo
MI-01
F-GD-01
F-GD-02
F-GD-03
GESTIN F-GD-04
DIRECTIV F-GD-05
A
F-GD-06
P-GD-01
G-GD-01
F-GM-03
P-GM-01
F-PS-01
F-PS-02
F-PS-03
F-PS-04
F-PS-05
F-PS-07
F-PS-08
F-PS-09
PRESTACI P-PS-01
N DE
P-PS-02
SERVICIO
P-PS-03
P-PS-04
I-PS-01
I-PS-02
I-PS-03
I-PS-04
I-PS-05
I-PS-06
F-MM-01
F-MM-02
F-MM-03
F-MM-04
F-MM-05
F-MM-06
F-MM-07
F-MM-08
F-MM-09
F-MM-10
MEDICI F-MM-11
N,
F-MM-12
ANLISIS
I-MM-01
Y MEJORA
L-MM-01
L-MM-02
L-MM-03
F-MM-13
P-MM-01
P-MM-02
P-MM-03
P-MM-04
P-MM-05
P-MM-06
F-GR-01
F-GR-02
F-GR-03
F-GR-04
F-GR-05
F-GR-06
F-GR-08
F-GR-09
F-GR-10
F-GR-11
F-GR-12
F-GR-14
F-GR-15
F-GR-16
GESTIN F-GR-17
DE
F-GR-18
RECURSO
F-GR-19
S
F-GR-21
F-GR-23
F-GR-25
F-GR-26
F-GR-27
REGISTRO
Nombre
ALMACENAMIENTO
Lugar
Medio
PROTECCIN
RESPONSABLE
DISPOSICIN
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
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AdministrativArchivo
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Administrativ Archivo
Administrativ Archivo
Administrativ Archivo
SGI
SGI
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SGI
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SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
VERSI
FECHA DE
N APROBACIN
2
1
1
1
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2
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2
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2
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5/20/2014
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5/20/2014
10/26/2012
4/3/2013
5/20/2014
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5/20/2014
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10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
2/6/2014
10/26/2012
10/26/2012
5/20/2014
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10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
3/26/2014
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10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
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10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
8/21/2013
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AdministracinMagnticoAsistencia
Listado de documentos Recurso Humano
AdministracinMagnticoAsistencia
P-GR-01
Procedimiento de Infraestructura
AdministracinMagnticoAsistencia
P-GR-02
Procedimiento Gestin de Compras
AdministracinMagnticoAsistencia
P-GR-03
Procedimiento Evaluacin de desempeo
AdministracinMagnticoAsistencia
P-GR-04
Procedimiento Recurso Humano
AdministracinMagnticoAsistencia
L-GR-01
Listado Maestro de Proveedores
AdministracinMagnticoAsistencia
L-GR-02
Listado General de Equipos, Muebles y Enseres
AdministracinMagnticoAsistencia
M-GR-01 Manual de Funciones
I-GR-01
Instructivo para la Seleccin, evaluacin y Reevaluacin de AdministracinMagnticoAsistencia
F-HSQ-01 Matriz Identificacin de Riesgos
AdministracinMagnticoAsistencia
F-HSQ-02 Programas de Gestin
AdministracinMagnticoAsistencia
F-HSQ-03 Matriz de Requistos Legales
AdministracinMagnticoAsistencia
F-HSQ-04 Panorama de Vulnerabilidad
AdministracinMagnticoAsistencia
F-HSQ-05 Reporte de Emergencias
AdministracinMagnticoAsistencia
F-HSQ-06 Medevac
AdministracinMagnticoAsistencia
F-HSQ-07 Inspeccion de Condiciones Locativas
AdministracinMagnticoAsistencia
F-HSQ-08 Inspeccion de Botiquin
AdministracinMagnticoAsistencia
F-HSQ-09 Inspeccion de Condiciones de Seguridad
AdministracinMagnticoAsistencia
F-HSQ-10 Inspeccion de EPP
AdministracinMagnticoAsistencia
GESTIN HSQ
F-HSQ-11 Inspeccion de Extintores
AdministracinMagnticoAsistencia
F-HSQ-12 Reporte e Investigacin de Incidentes
AdministracinMagnticoAsistencia
F-HSQ-13 Reposicin de EPP
AdministracinMagnticoAsistencia
F-HSQ-14 Ficha de consulta y comunicacin de riesgos
AdministracinMagnticoAsistencia
PSO-HSQ-0Programa salud Ocupacional
AdministracinMagnticoAsistencia
RHSI-HSQ- Reglamento de Higiene y seguridad Industrial
AdministracinMagnticoAsistencia
PCB-HSQ-0Plan de conformacin de brigadas de emergencias y primeros
AdministracinMagnticoAsistencia
RIT-HSQ-01Reglamento Interno de Trabajo
AdministracinMagnticoAsistencia
PLE-HSQ-0 Plan de Emergencias
AdministracinMagnticoAsistencia
P-HSQ-01 Procedimiento Gestin en HS
AdministracinMagnticoAsistencia
Administrativ Archivo
Administrativ Archivo
Administrativ Archivo
Administrativ Archivo
Administrativ Archivo
Administrativ Archivo
Administrativ Archivo
Administrativ Archivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
AdministrativArchivo
SGI
SGI
SGI
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SGI
SGI
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SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
1
1
2
2
1
1
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1
1
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1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
1
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5/20/2014
5/20/2014
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10/26/2012
2/19/2014
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9/19/2013
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5/20/2014
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
Proceso
Cdigo
F-GD-01
F-GD-02
GESTIN
F-GD-03
DIRECTIVA
F-GD-04
F-GD-05
GESTIN DE F-GM-02
MERCADEO F-GM-03
F-PS-01
F-PS-02
PRESTACIN F-PS-04
DE SERVICIO F-PS-06
F-PS-07
F-PS-08
F-MM-01
F-MM-02
F-MM-04
MEDICIN, F-MM-05
ANLISIS Y F-MM-06
MEJORA
F-MM-07
F-MM-08
F-MM-11
REGISTRO
GESTIN DE
RECURSOS
F-GR-01
F-GR-02
F-GR-03
F-GR-04
F-GR-05
F-GR-06
F-GR-07
F-GR-08
F-GR-09
F-GR-10
F-GR-12
F-GR-13
F-GR-14
F-GR-15
F-GR-16
F-GR-17
F-GR-18
F-GR-19
F-GR-20
F-GR-22
F-GR-24
F-GR-25
F-GR-26
L-GR-01
L-GR-02
F-HS-01
F-HS-02
F-HS-03
F-HS-04
GESTIN HS
GESTIN HS
F-HS-05
F-HS-06
F-HS-07
F-HS-09
F-HS-10
REGISTRO
Nombre
Informe de revisin por la direccin
Acta de Reunin
Indicadores de Gestin
Planeacin del SGI
Presupuesto del SGI
Oportunidad de Negocios
Cotizacin
Planeador de actividades
Acta de Revisiones
Ficha de Servicio
Base de cotizacin y/o proyecto
Control de propiedad del cliente
Plan de Gestin Integral HSQ
Informe de Auditoria
Programa de Auditoria
Plan de Auditoria
Solicitud de accin
Solicitud accin de mejora
Control de PNC
Plan de Accin
Control de distribucin de documentos
Encuesta Satisfaccin de clientes
Inscripvin de proveedores
Evaluacin y Reevalaucin de proveedoress
Orden de compra
Requisicn
Salida de almacn
Plan de accin
Traslado de activos
Solicitud
Respuesta Solicitud
Hoja de vida de equipos
Autorizacin de salida y lista de chequeo
Control de Documentos Recibidos y Entregados
Evaluacin y Autoevaluacin de desempeo
Control de Asistencia
Evaluacin de capacitaciones
Programa de capacitacin y formacin
Solicitud de permisos
Lista de chequeo Recurso Humano
Hoja de vida
Paz y salvo Administrativo
Soporte de permiso
Encuesta de Satisfaccin laboral
Acta de entrega de cargo
Listado de documentos Recurso Humano
Listado Maestro de Proveedores
Listado General de Equipos
Reporte de emergencias
Medevac
Inspeccin Generales
Reposicin de EPP
Ficha de consulta y comunicacin de riesgos
Cdigo: L-MM-02
Y MEJROA
Versin: 1
egistros
ALMACENAMIENTO
Lugar
Medio
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
PROTECCIN
RESPONSABLE
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Administrativ
Administrativ
Administrativa
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativa
Administrativ
Administrativa
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
AdministracinMagntico
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Asistencia
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
Administrativ
o: L-MM-02
n: 1
De Aprobacin: 26/10/12
DISPOSICIN
PC ADMINISTRACION
Archivo SGI
nistrativa
Archivo SGI
Archivo SGI
Archivo SGI
Archivo SGI
Archivo SGI
Archivo SGI
Archivo SGI
Archivo SGI
Archivo SGI
Archivo SGI
nistrativa
Archivo SGI
nistrativa
Archivo SGI
Archivo SGI
Archivo SGI
Archivo SGI
Archivo SGI
Archivo SGI
VERSI
FECHA DE
REGISTROS
N
APROBACIN REALIZADOS
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
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10/26/2012
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10/26/2012
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10/26/2012
10/26/2012
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10/26/2012
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10/26/2012
10/26/2012
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
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Archivo
Archivo
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Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
1
1
1
1
1
1
1
1
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10/26/2012
10/26/2012
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10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
SGI
SGI
SGI
SGI
1
1
1
1
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
SGI
SGI
SGI
SGI
SGI
1
1
1
1
1
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
10/26/2012
1/30/2009
REGISTRO
Inscripcin de proveedores
Evaluacin y Reevalaucin de proveedoress
Orden de compra
Requisicn
Salida de almacn
Plan de accin (Mantenimiento de Equipos)
Solicitud de Mantenimiento
Respuesta Solicitud
Hoja de vida de equipos
Dado de bajo
Autorizacin de salida y lista de chequeo
Evaluacin y Autoevaluacin de desempeo
Control de Asistencia
Evaluacin de capacitaciones
Programa de capacitacin y formacin
Solicitud de permisos
Lista de chequeo Recurso Humano
Entrevista para seleccin de personal
Induccin de personal
Encuesta de Satisfaccin laboral
Acta de entrega de cargo
Reporte Horas Extras
Listado de documentos Recurso Humano
Procedimiento de Infraestructura
Procedimiento Gestin de Compras
Procedimiento Evaluacin de desempeo
Procedimiento Recurso Humano
Listado Maestro de Proveedores
Listado General de Equipos, Muebles y Enseres
Manual de Funciones
Instructivo para la Seleccin, evaluacin y Reevaluacin de Proveedores
OBSERVACIONES
veedores
Proceso
MISIONALES
MISIONALES
PROD. AUDIOVISUAL
RECURSO HUMANO
RECURSO HUMANO
RECURSO HUMANO
PROD. AUDIOVISUAL
RECURSO HUMANO
RECURSO HUMANO
RECURSO HUMANO
TODOS
TODOS
PROD. AUDIOVISUAL
Nombre
LEY 586 DE 2000
ARTICULO 20 - CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA
ARTICULO 73 - CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA
LEY 6 DE 1945
LEY 100 DE 1993
LEY 1016 DE 2006
LEY 1010 DE 2006
DECRETO 2127 DE 1945
DECRETO 1295 DE 1994
DECRETO 1227 DE 2005
NORMA NTC ISO 9001: 2008
NORMA NTC ISO 18001: 2007
LEY 182 DE 1995
Cdigo: L-MM-03
ANLISIS Y MEJORA
Versin: 1
Fecha De Aprobacin: 2
ALMACENAMIENTO
Lugar
Medio
PROTECCIN
RESPONSABLE
pc administracinmagnticoAsiste
Archivador
fisico
Asiste
Archivador
fisico
Asiste
pc administracinmagnticoAsiste
pc administracinmagnticoAsiste
pc administracinmagnticoAsiste
pc administracinmagnticoAsiste
pc administracinmagnticoAsiste
pc administracinmagnticoAsiste
pc administracinmagnticoAsiste
pc administracinmagnticoAsiste
pc administracinmagnticoAsiste
pc administracinmagnticoAsiste
Administrativa
Administrativa
Administrativa
Administrativa
Administrativa
Administrativa
Administrativa
Administrativa
Administrativa
Administrativa
Administrativa
Administrativa
Administrativa
Cdigo: L-MM-03
Versin: 1
Fecha De Aprobacin: 26/10/12
VERSIO
FECHA DE
N
APROBACIN
DISPOSICIN
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Documentos
Documentos
Documentos
Documentos
Documentos
Documentos
Documentos
Documentos
Documentos
Documentos
Documentos
Documentos
Documentos
Extern
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