REFLEXIN 5

Mdulo IV. GESTIN ADMINISTRATIVA

Reflexionando Los Procesos
Administrativos
Reflexione sobre el tipo de concepcin de administracin que predomina en su
escuela y el tipo de grupos de trabajo que funcionan actualmente.
Los miembros del Equipo Directivo o de conduccin del colegio La Concepcin
de Maracay han reflexionado de manera casi constante que, si estamos apuntando
hacia una educacin de calidad, nuestras acciones y esfuerzos deben estar dirigidas
hacia el mbito acadmico, pedaggico, didctico, claro est,

procurando dar

respuesta a los otros mbitos, pero sin dejarnos arrastar por la inmediatez que
caracteriza lo administrativo y que est abarcando la mayor parte de nuestro tiempo
como gerentes.
Es por ello que, todos los miembros del equipo Directivo debemos concientizar
la importancia de promover, acompaar, evaluar y hacer seguimiento en

lo

acadmico, interactuando desde nuestra labor con los docentes y estudiantes en los
espacios formales (aulas de clases) e informales (durante el receso) para mejorar
procesos, metodologas, motivar, estimular, aprovechar de manera ptima nuestros
recursos dentro del Colegio y no emplear la mayor parte del tiempo en preparar
documentos para cumplir con exigencias administrativas que solicitan a tiempo y a
destiempo la Zona Educativa de Aragua, adems de invertir mucho tiempo en
atender situaciones con padres y representantes a lo largo de la maana, sin precisar,
desde el equipo directivo das y horarios de atencin. Se est dedicando mucho
tiempo en escuchar situaciones particulares y dar respuestas a las mismas, para que
todos los que nos solicitan se sientan atendidos (un riesgoser Equipo Directivo
asistencialista) desviando nuestras acciones destinadas al

acompaamiento

acadmico del personal docente, supervisin de las prcticas educativas en el aula,

revisin minuciosa de la planificacin de clase o plan diario de clase para ofrecer
retroalimentacin correspondiente a los docentes, revisin de los instrumentos de

evaluacin previa a su aplicacin, seguimiento a los procesos relacionados con

CICE (Centro de Investigacin Cultural y Educativa) que hemos iniciado desde
hace dos aos para el mejoramiento en las reas de Lengua y Matemtica, que
requiere entrenamiento particular a los docentes de Educacin Primaria y posterior
seguimiento en los procesos de enseanza y aprendizaje.
Se tiene un modelo de gestin que nosotros llamamos, desde la Congregacin
Misin Compartida, con funciones especficas para cada equipo, escritas en
nuestro Manual de Funciones, sin embargo,

en la prctica se entrecruzan las

funciones o todos damos nfasis a los mismos aspectos coincidencialmente y

frecuentemente los imprevistos de todos los das prevalece sobre la planificacin
(lo urgente sobre lo verdaderamente importante) observndose posteriormente, poca
asertividad para alcanzar los objetivos esperados y tareas IMPORTANTES que
quedan pendientes porque no son asumidas por ninguno de los miembros del
directivo.
Finalmente, es urgente que los miembros del Equipo Directivo logremos
balancear los aspectos que conforman los mbitos organizacional, administrativo,
pedaggico-didctico, comunitario y con ello tambin, balancear los niveles de
participacin de cada miembro del equipo.
El poder realizar la reflexin anterior, e inclusive el realizar procesos personales
y grupales de metacognicin, me permite, desde mi experiencia, concretar las
respuestas para las siguientes interrogantes:
Qu es la escuela hoy?
Es un lugar de encuentro, una entidad activa, productora y productiva, que supone
aceptar y acoger la diversidad de situaciones que se dan dentro y
procurando

fuera

de

ella,

una enseanza eficaz para los estudiantes, enmarcada principalmente en

valores humanos, y en la escuela catlica, enmarcada en valores humanos- cristianos, para

que puedan ser personas libres, responsables y verdaderos transformadores de su realidad.
Por qu hoy se le pide tanto a la escuela?

Considero que la familia est viviendo una situacin generalizada de deterioro,

donde los padres se estn olvidando que son los primeros y principales educadores de
sus hijos, donde el sentido de autoridad se ha diluido, donde se est confundiendo el rol de
padres con el de amigos, donde no hay parmetros o referentes claros para los nios o
jvenes de esas familias, o donde las familias slo se convierte en sobreprotectoras
asfixiando y mutilando la capacidad creadora y debilitndolos para tomar decisiones y
solucionar problemas (les denomino familias bomberos apaga fuegos) de sus hijos en su
rol como acompaantes .este escenario ha creado que se estn desplazando hacia el
contexto escolar una multiplicidad de funciones que corresponden a la familia.
Qu rol han de cumplir los directivos de las escuelas en esta nueva visin del mundo
y de la vida, y ante tales exigencias?
Haciendo referencia y parafraseando a Patricia Berales en su trabajo El Desafo de la
Funcin Directiva, se trata como miembros del equipo directivo, de combinar la gestin
directiva con la gestin

pedaggica para crear condiciones y

posibilidades para la

igualdad, prever el futuro (sentido preventivo en la misin) por medio de una planificacin
estratgica para adelantarnos a los problemas, promoviendo respuestas (decisiones

acciones) proactivas, superando con ello, como es de costumbre, que las respuestas surjan
como reacciones ante los conflictos. Saber guiar, orientar, permitir espacios de
participacin y de construccin del sentido de pertenencia, conocer y manejar los
contenidos relacionados con las funciones que se realizan, la normativa legal vigente, Toma
de Decisiones, Comunicacin Asertiva, la Escucha Emptica, Mediacin, Negociacin y
Manejo de Conflictos.
Qu entendemos cuando hablamos de gestin?
La entiendo como un compromiso colectivo, donde se apuesta al trabajo colectivo, an
cuando exista la jerarquizacin visible en un organigrama institucional, donde se potencia
y se promueve el esfuerzo de todos desde los valores y principios de la eficacia y eficiencia
de las acciones que se ejecuten. Se trata de un proceso complejo, que requiere seamos
ingeniosos en conjunto con el equipo docente; donde se deben articular armnicamente
los mbitos organizacional, pedaggico, administrativo y comunitario. Considerando lo

aportado en el documento de la Federacin de Educadores Bonaerenses, la gestin ms

que hacer en forma directa, debe crear las condiciones para el mejor hacer (para que las
cosas sucedan) del colectivo institucional.
La gestin se trata de que las ideas se transformen en actos, que la planificacin mute en
acciones eficaces y que la gestin se conforme con lo real y con los resultados que alcanza.