Administracin de Compras e

Inventarios

ADMINISTRACIN DE COMPRAS E INVENTARIOS

Sesin No. 11
Nombre: Control de inventarios

Contextualizacin
En esta semana finalmente abordaremos el tema sobre el control de inventarios,
el cual deber llevarse a cabo en toda organizacin. Los inventarios permiten
regular las existencias de la mercanca, de tal forma que se garantice la
continuidad de produccin y las ventas de la organizacin.

Con esto nos ayudaremos a analizar la importancia del control de inventarios

como parte fundamental en el proceso de compras.

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Introduccin al Tema

En toda empresa u organizacin debemos considerar la existencia de un

almacn, el cual requiere llevar un control de inventarios de forma permanente
para abastecer y asistir todas las necesidades y requerimientos que demande
internamente cualquier tipo de organizacin.

Un inventario se define como la verificacin, registro y control fsico que realiza

el rea o departamento de almacn para cuantificar o contabilizar las existencias
de todos los materiales o artculos, que pueden ser materia prima, productos
semi-terminados o terminados, refacciones y suministros en general.

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Explicacin
VI. Control de inventarios
Es al comprador a quien le corresponde tomar directamente la decisin de
cunto pedir y cundo hacerlo, y ste es el problema que realmente debe
resolver el almacn, por lo que deber realizar estimaciones o pronsticos
pertinentes y adecuados que le permitan encontrar el equilibrio acertado entre
estas dos decisiones.

El almacn siempre tendr como consigna poder contar con la seguridad de

tener los materiales o productos disponibles cuando stos se requieran,
obligndose as a proteger adicionalmente con existencias de reserva, para que
cuando se necesite cubrir una demanda extraordinaria de produccin, sta
pueda resultar satisfactoriamente. La clave es contar con un buen empleado de
almacn que no permita que sus existencias se agoten por completo antes de
solicitar o comprar los materiales nuevamente.

Por otra parte, es importante mencionar que el comprador no deber enviar una
requisicin con demasiada anticipacin, ya que los materiales se pueden
deteriorar o daar antes de ser utilizados, adems de que con toda seguridad
ocuparn un espacio innecesario por el que la empresa se vea afectada en este
sentido.
Algunos requisitos que pueden resultar ideales para que un sistema de control
de inventarios asegure un funcionamiento perfecto son los siguientes:

Sencillez

Flexibilidad

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Exactitud

Oportunidad

Confiabilidad

VI.1 Control estadstico de consumos

Para llevar a cabo un control estadstico de consumos de forma adecuada se
requiere y se sugiere que se registren los movimientos de salidas por producto a
travs del almacn, adems de realizar estudios y control estadstico de la
frecuencia de uso que tiene cada uno de los materiales. Esto con la finalidad de
proporcionar datos certeros que nos indiquen, en lo subsecuente, la posible
periodicidad en el manejo de los materiales o productos existentes en el almacn
de la organizacin.

La finalidad primordial de controlar estadsticamente los consumos es mantener

vigilado en todo momento el abasto suficiente y necesario, pero no excesivo de
todos los materiales que acostumbre utilizar la empresa y sus procesos de
produccin.

Es importante definir que el nivel ptimo de inventarios es aquel que se mantiene

y regula entre un lmite mnimo de existencias adecuado, que garantice la
continuidad de las operaciones (produccin) y un mximo determinado por el
volumen de ventas de la organizacin, as como por la capacidad productiva, por
las limitaciones de espacios dentro del almacn, del capital de trabajo y por los
gastos que genere el manejo fsico (maniobras para su traslado) de los
materiales de un lado a otro. Por consiguiente, se debe procurar no caer en
obsolescencias o cambios de moda.

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La inversin que toda empresa deber considerar y destinar para que sta
resulte la ms apropiada para mantener los inventarios controlados, depender
en gran medida de las condiciones que prevalezcan y marquen el mercado
consumidor, as como de los resultados que arrojen los estudios para el control
de inventarios.

VI.2 Programas de resurtido del proveedor

Comnmente este tipo de programas reciben tambin el nombre de
calendarizacin de proveedores. Estn basados en los requerimientos de
produccin que demande la empresa internamente y que se hayan fijado para
determinado plazo o periodo.

En estos documentos se registran y programan cronolgicamente todos los

requerimientos de material o productos y la fecha en que se har la entrega,
quedando en el acuerdo, previamente, de que el almacn no podr atender al
mismo tiempo a dos proveedores, razn por la cual dicho programa de
calendarizacin deber incluir adems el da y la hora en que el proveedor
realizar la entrega fsica de los materiales en el almacn.

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Conclusin
La funcin y utilidad que tiene el control de inventarios es evitar la acumulacin
excesiva de materiales o productos que ocasione una sobrecarga de gastos de
forma innecesaria, as como el deterioro, mermas, obsolescencia, robo, entre
otras. Por lo anterior, se sugiere y recomienda que se instituya un sistema de
control de inventarios que responda a dos cuestiones fundamentales:

Cunto pedir o comprar?

Cundo pedirlo o comprarlo?

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Para aprender ms
Cmo se lleva un control de inventarios?

Garzn, M. (2010) Control de inventarios. Consultado el 27 de marzo de 2013 de

http://www.slideshare.net/marlenegarzon/control-de-inventarios

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Actividad de Aprendizaje

Al realizar esta actividad podrs demostrar el nivel de apropiacin del

conocimiento obtenido a travs de esta sesin, para esto elabora un reporte, en
Word, con una extensin de 2 cuartillas, sobre los temas tratados en est,
tomando en cuenta que se evaluarn las siguientes caractersticas:
Objetivo: describe de manera clara el propsito de su reporte.
Procedimiento
Resultado
Conclusin
Bibliografa
Bibliografa, ortografa y redaccin
Al finalizar el desarrollo de este tendrs que subirlo a la plataforma.

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Referencias

Cruz, L. (1999). Compras, principios generales. Mxico: Compaa

Editorial Continental.

Del Ro, C. (2002). Adquisiciones y abastecimientos. Mxico: Thomson.

Mercado, S. (1996). Compras, principios y aplicaciones. Mxico: Limusa.