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AUDITORIA DE
OBRAS PBLICAS
Mdulo 3
Prticas de Auditoria
e Anlise da Contratao
Aula 5
Medies e Pagamentos, Reajustes,
Manuteno das Condies Exigidas
para Habilitao, Subcontrataes e
Sub-rogao
Andr Pachioni Baeta
Na lista exemplificativa
apresentada ao lado,
no foram includos os
possveis achados de
auditoria relacionados com
o aditamento de contratos.
Embora tais irregularidades
da auditoria de aditivos
contratuais.
j apresentamos mdulos
especficos relacionados
superfaturamento, alteraes
indevidas de projetos e
especificaes, etc.
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de obras simultaneamente,
espalhadas por diversas
Unidades Federativas.
Obviamente, tais obras
esto sendo executadas por
outros engenheiros.
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3. Medies e Pagamentos
Somente podem ser considerados para efeito de medio e
pagamento os servios efetivamente executados pelo contratado
e aprovados pela fiscalizao, a qual dever analisar e aprovar parte
ou totalidade dos servios executados, em obedincia ao caderno de
encargos. Nesse sentido, apresenta-se o Art. 40 da Lei 8.666/93:
3oPara efeito do disposto nesta Lei, considera-se como adimplemento
da obrigao contratual a prestao do servio, a realizao da obra, a
entrega do bem ou de parcela destes, bem como qualquer outro evento
contratual a cuja ocorrncia esteja vinculada a emisso de documento de
cobrana.
Alm disso, a fiscalizao dever verificar se esto sendo utilizados
na obra os equipamentos, as instalaes e a equipe tcnica previstos na
proposta ou no contrato.
Tambm dever aprovar materiais similares propostos pelo
contratado, avaliando se eles esto em conformidade com a garantia,
qualidade, composio e desempenho requeridos pelas especificaes
tcnicas.
Se os servios foram executados em conformidade com as
especificaes, a fiscalizao dever verificar e atestar as medies dos
servios, bem como conferir e encaminhar para pagamento as faturas
emitidas pelo contratado.
Caso contrrio, a fiscalizao deve solicitar o refazimento de
qualquer servio que no tenha sido executado em conformidade com
o projeto, a norma tcnica ou qualquer disposio oficial aplicvel ao
objeto do contrato.
Recomenda-se que a medio seja baseada em relatrios
peridicos emitidos pelo contratado, registrando levantamentos,
grficos e memrias de clculo necessrios discriminao e
determinao das quantidades dos servios efetivamente executadas.
A discriminao e quantificao dos servios devero respeitar
minuciosamente a planilha contratual e os critrios de medio e
pagamento, anexo essencial em todo edital de licitao de obras.
Para reduzir os riscos de futuros problemas, recomenda-se que
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A legislao tributria
sobre reteno de tributos
e contribuies sociais
extremamente complexa
e no ser tratada no
presente curso.
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adiantamento de pagamentos;
execuo de servios sem autorizao do rgo competente;
Qumica;
liquidao irregular da despesa;
ausncia de verificao da regularidade da contratada mediante
consulta ao Sicaf;
reteno/pagamento de tributos em desacordo com os
percentuais previstos no BDI da contratada ou na legislao
vigente;
utilizao de equipamentos incompatveis com as especificaes
tcnicas dos servios contratados.
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4. Reajustes
Em busca de pagamentos irregulares de reajustes, o auditor de
obras deve selecionar por amostragem alguns clculos de reajuste em
busca de erros materiais ou fraudes. Tambm deve verificar a adequao
dos ndices utilizados e se a periodicidade de reajustamento cumpriu as
disposies legais.
Algumas situaes particulares so fontes frequentes de erros
dos gestores pblicos. Dessa forma, abordaremos tais situaes nos
subtpicos a seguir.
O reajustamento de preos nos contratos administrativos firmados
pela administrao encontra previso legal nos arts. 40, XI; 55, III; e art.
65, 8 da Lei n 8.666/93:
Art. 40. O edital (...) indicar, obrigatoriamente, o seguinte:
(...)
XI - critrio de reajuste, que dever retratar a variao efetiva do
custo de produo, admitida a adoo de ndices especficos ou setoriais,
desde a data prevista para apresentao da proposta, ou do oramento a
que essa proposta se referir, at a data do adimplemento de cada parcela;
(Redao dada pela Lei n 8.883, de 1994)
Art. 55. So clusulas necessrias em todo contrato as que
estabeleam:
(...)
III - o preo e as condies de pagamento, os critrios, data-base e
periodicidade do reajustamento de preos, os critrios de atualizao monetria
entre a data do adimplemento das obrigaes e a do efetivo pagamento;
Art. 65. Os contratos regidos por esta Lei podero ser alterados, com
as devidas justificativas, nos seguintes casos:
(...)
8 A variao do valor contratual para fazer face ao reajuste de preos
previsto no prprio contrato, as atualizaes, compensaes ou penalizaes
financeiras decorrentes das condies de pagamento nele previstas, bem
como o empenho de dotaes oramentrias suplementares at o limite do
seu valor corrigido, no caracterizam alterao do mesmo, podendo ser
registrados por simples apostila, dispensando a celebrao de aditamento.
A Lei n 10.192, de 14/02/2001 estabeleceu periodicidade anual
para a incidncia do reajuste de preos em contratos com clusula de
correo monetria. Em seu art. 2, 1, declara como nula de pleno
direito eventuais clusulas de reajuste ou correo monetria cuja
periodicidade seja inferior a um ano.
Aula 5: Medies e Pagamentos, Reajustes, Manuteno das Condies Exigidas
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em que
R = o valor do reajustamento procurado;
V = o valor contratual a ser reajustado;
Ii = o ndice correspondente ao ms do reajuste;
Io = o ndice inicial correspondente ao ms de apresentao da
proposta.
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em que
R - valor do reajustamento
V - valor a ser reajustado
N1 - percentual de ponderao de servios de Terraplenagem frente
totalidade dos servios a executar.
N2 - percentual de ponderao de servios de Edificaes frente a totalidade
dos servios a executar.
N3 - percentual de ponderao de servios de Concreto Armado frente
totalidade dos servios a executar.
N4 - percentual de ponderao de servios de Materiais Plsticos frente
totalidade dos servios a executar.
N5 - percentual de ponderao de servios de Ferro, ao e derivados frente
totalidade dos servios a executar.
N6 percentual de ponderao de servios de Mo-de-obra especializada
frente totalidade dos servios a executar.
N7 percentual de ponderao de servios de Mquinas e equipamentos
industriais frente totalidade dos servios a executar.
Ti Refere-se coluna 38 da FGV Terraplenagem, cd. AO157956,
correspondente ao ms de aniversrio da proposta.
To Refere-se coluna 38 da FGV Terraplenagem, cd. AO157956,
correspondente ao ms de apresentao da proposta.
Ei Refere-se coluna 35 da FGV Edificaes Total, cd.AO159428,
correspondente ao ms de aniversrio da proposta.
Eo Refere-se coluna 35 da FGV Edificaes Total, cd. AO 15948,
correspondente ao ms de apresentao da proposta.
CAi Refere-se coluna 5 da FGV Obras Hidroeltricas Concreto
Armado, cd. AO160116, correspondente ao ms de aniversrio da
proposta.
CAo Refere-se coluna 5 da FGV Obras Hidroeltricas Concreto Armado,
cd. AO160116, correspondente ao ms de apresentao da proposta.
Aula 5: Medies e Pagamentos, Reajustes, Manuteno das Condies Exigidas
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em que
R = valor do reajustamento procurado;
V = valor contratual do fornecimento, obra ou servio a ser reajustado;
II = ndice de custos ou de preos correspondente ao parmetro al
e relativo data do reajuste; (Redao dada pelo Decreto n 1.110, de
13.4.1994)
In = ndice de custos ou de preos correspondente ao parmetro an
e relativo data do reajuste; (Redao dada pelo Decreto n 1.110, de
13.4.1994)
I1,0 = ndice inicial correspondente ao parmetro al relativo data fixada
para o recebimento da proposta da licitao;
In,0 = ndice inicial correspondente ao parmetro an relativo data fixada
para o recebimento da proposta da licitao.
a1, a2, ..., an = parmetros cuja soma igual a 1 (um).
Portanto, no mbito da Administrao Federal encontra-se
positivada a necessidade de adoo de ndices que reflitam a variao
efetiva do custo de produo ou do preo dos insumos utilizados. Para
isso o art. 5 do Decreto n 1.054/94 apresenta frmula de clculo da
cesta de ndices.
No entanto, mesmo que a utilizao da cesta de ndices leve a
distores nos valores das obras. Isso porque o ndice de reajuste ser
aplicado linearmente a cada servio.
Para se obter um reajustamento que reflita o mais fielmente possvel
a efetiva variao de preos dos insumos dos servios contratados, seria
necessrio aplicar a variao de preos de cada insumo ao oramento
original. Os servios seriam reajustados individualmente, aproximando
o reajuste de uma reviso de preos automtica aps transcorrer o
prazo anual estabelecido pela lei.
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5. Subcontratao e Sub-rogao
Aspectos de Mercado
Atualmente, as empresas tm procurado novas formas de gesto
e organizao da produo na busca de aumentar a competitividade e
produtividade. Neste aspecto, observa-se uma tendncia crescente dos
baixos nveis de integrao vertical nas empresas, que tem desencadeado
grande ateno para o processo de terceirizao e subcontratao.
Nesse contexto, a indstria da construo citada como um dos
exemplos contemporneos mais significativos em que a terceirizao e a
subcontratao so partes focais do processo produtivo.
A empresa que detm todo o processo construtivo torna-se muito
rgida e a manuteno da mo de obra dessa estrutura representa um
custo fixo bastante pesado.
Vrios so os motivos que justificam a subcontratao, entretanto,
todos esto intimamente ligados ao grau de flexibilidade de resposta
s incertezas do mercado de construo civil, relacionadas com a
descontinuidade da obra e com o carcter temporrio dos projetos que
requerem uma demanda varivel de mo de obra.
Com relao aos equipamentos necessrios para a empresa
executar todo o processo produtivo, alm dos custos de armazenamento
e manuteno, existe o custo de depreciao deles, tambm impactando
negativamente os custos fixos da empresa. Muitas empresas menores
no tm capital para adquirir equipamentos de grande porte, mas
podem subcontratar os servios de empresas especializadas ou locar os
equipamentos.
As empresas subcontratadas tornam-se responsveis pelo
recrutamento, treinamento, alocao e controle da forma de trabalho e,
se trabalharem em determinado nmero de obras, conseguiro manter
sua mo de obra ocupada de forma produtiva.
No mercado de construo civil, podem ser encontradas empresas
especializadas em determinadas etapas da produo, como projetos,
instalaes de ar condicionado, impermeabilizao etc., e que so contratadas
para a execuo desses servios, podendo tambm fornecer o material.
mais vantajoso subcontratar especialistas para executar determinadas
atividades do que os manter no quadro de funcionrios da empresa.
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Aspectos Jurdicos
J comentamos sobre a natureza pessoal do contrato administrativo,
cabendo ao contratado executar pessoalmente o objeto do contrato,
sem transferir as responsabilidades ou subcontratar, a no ser que haja
autorizao da contratante.
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Sntese
Nesta aula, apresentamos o contedo relacionado com a auditoria
dos aspectos legais e formais da execuo de contratos de obras pblicas.
Inicialmente, foram apresentados alguns achados de auditoria e os
principais procedimentos a serem executados pelo auditor de obras com
vistas a avaliar a fase de execuo contratual.
Em seguida, alertamos os participantes do curso sobre as
dificuldades em se comprovar que a contratada manter, durante toda a
vigncia do contrato, as condies exigidas para participao na licitao.
Apresentamos depois alguns aspectos a serem observados
nas auditorios dos processos de medio e pagamento dos servios
executados na obra.
Por fim, foram vistos alguns conceitos relacionados com a
subcontratao ou a sub-rogao dos contratos administrativos.
Conclumos esta aula convidando os participantes do curso a
utilizarem o frum para comentrios e esclarecimentos de dvidas.
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Referncias bibliogrficas
Acrdo TCU n 712/2003 Plenrio.
Acrdo TCU n 1.707/2003-Plenrio.
Acrdo TCU n 1.442/2003 Plenrio.
Acrdo TCU n 474/2005 Plenrio.
Acrdo TCU n 606/2006 Plenrio.
Acrdo TCU n 1.998/2008 Plenrio.
Aguiar, Amanda Geiza, Subcontratao: Uma oo estratgica para a
produo, Dissertao apresentada Escola Politcnica da USP para
obteno do ttulo de mestre em engenharia, So Paulo, 2001.
Brandli, Luciana L; Martignago, Graziela; Heineck, Luiz Fernando;
Cunha, Cristiano, Estratgias de Subcontratao e Terceirizao na
Construo Civil.
Cardoso, F. F. Estratgias empresariais e novas formas de racionalizao
da produo no setor de edificaes no Brasil e na Frana. Estudos
Econmicos da Construo. Sinduscon-SP. So Paulo. 1996.
Sarian, Cludio Altounian: Obras Pblicas: Licitao, contratao,
fiscalizao e utilizao, 2 edio, Ed. Frum, Belo Horizonte, 2009.
TCU, Nota Tcnica CCO n 1/2011, Reajuste de Preos em Obras
Pblicas.
TCU, Roteiro de Auditoria de Obras Pblicas, Braslia, 2010.
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