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TRABAJO FINAL
MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEQ
PROCEDIMIEMTO DE CONTROL OPERACIONAL
CONTRATO No 2-15-25400-0876-2012
INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,
LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEO Y
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ACUEDUCTO
AGUA Y ALCANTARILLADO DE BOGOT
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ELABOR:
REVIS:
APROB:
Director de Interventora
VERSION:
1.0
VIGENCIA:
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REVISIONES AL DOCUMENTO
PROYECTO:
DOCUMENTO
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Contenido
LISTA DE ANEXOS ............................................................................................................. 10
1.1.
1.2.
GENERAL ................................................................................................................. 12
ESPECIFICOS .......................................................................................................... 12
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7. MATRIZ DE PELIGROS................................................................................................. 24
7.
Objetivos: .................................................................................................................. 25
a.
El conocimiento de los riesgos, en donde se debe establecer:............................... 25
b.
Grado de Peligrosidad .............................................................................................. 25
c. Repercusin de los Riesgos .................................................................................................. 27
d.
Clasificacin de Riesgos .......................................................................................... 28
8. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA ........................................................... 29
8.1.1
8.1.2
8.2
8.3
8.4
8.5
9
9.1
Objetivos Generales ................................................................................................. 33
9.2
Objetivos Especficos ............................................................................................... 33
9.3
Recursos ................................................................................................................... 33
9.4
Actividades o Acciones ............................................................................................. 34
9.4.1 Exmenes generales y especficos de admisin ............................................................ 34
9.4.2 Exmenes de control peridico ....................................................................................... 35
9.5
Investigacin de enfermedades Profesionales y Comunes ..................................... 35
9.5.1
Sistema de informacin y registro ............................................................................ 35
9.5.2
Registros estadsticos............................................................................................... 36
9.6
Actividades de Adaptacin y Reubicacin laboral ................................................... 37
9.7
Atencin de Emergencias Mdicas .......................................................................... 39
9.8
Botiqun ..................................................................................................................... 40
10 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL ............................................................... 41
10.5
10.6
10.7
10.8
10.9
10.10
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11.6
11.7
11.8
11.8.1
11.8.2
11.8.3
11.8.4
11.8.5
11.8.6
11.8.7
11.8.8
11.8.9
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13 CONCLUSIONES........................................................................................................... 55
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LISTA DE ANEXOS
Anexo 1:
Anexo 2:
Anexo 3:
Anexo 4.
Anexo 5:
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1. INTRODUCCION
El presente Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST, prescrito
por CHAFIK INGENIERIA, cumple con todos los requisitos establecidos en la Resolucin
1016 del 31 de Marzo de 1989, por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y
forma de los Programas de Salud Ocupacional, emanada por el Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social y Salud.
El SG SST para CHAFIK en su INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA EL DISEO Y CONSTRUCCIN
DE LA LNEA KENNEDY BOSA TINTAL DE DIMETRO DE 24 consiste en la
planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de medicina preventiva,
medicina del trabajo, higiene y seguridad industrial, tendientes a preservar, mantener y
mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben
ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
La empresa consciente de su responsabilidad moral y legal sobre las condiciones de
trabajo y salud de sus trabajadores como motor del desarrollo econmico y social,
implementar su SG SST con la finalidad de controlar los riesgos que puedan alterar la
salud de sus trabajadores y el proceso productivo.
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GENERAL
1.2.
ESPECIFICOS
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2.
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2.1.
MARCO LEGAL
Ley 9/79; por la cual se dictan medidas sanitarias. El titulo III habla de las
disposiciones de la Salud Ocupacional y estas son aplicables a todo lugar y clase
de trabajo.
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Ley 1610 2013 por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del
trabajo y los acuerdos de formalizacin laboral
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3.1.
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Actividad Econmica
3.2.
3.3.
Clase de Riesgo
Datos Demogrficos
4.5.1 Personal
La empresa cuenta con trabajadores distribuidos de la siguiente manera:
AREA
HOMBRES
MUJERES
SUBTOTAL
ADMINISTRATIVA
OPERARIOS
TOTALES
14
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AREA
ADMINISTRATIVA
OPERATIVA
DIAS
HORARIO
DESCANSO
Lunes Viernes
1 Hora de almuerzo.
Sbado
Lunes Viernes
Sbado
3.5.
Estructura Fsica
3.5.1. Ubicacin
Oficina principal:
Telfono (PBX):
6028838
3.5.2. Instalaciones
Para el desarrollo de las actividades CHAFIK cuenta con una oficina cerrada ubicada en
el primer piso de la edificacin.
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4.
BASES
GENERALES
EN
LA
4.2.
Estructura Organizativa
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Kristian Barragan
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Residente SISOMA
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Adems se contar con los recursos tcnicos, de ser necesarios, para evaluaciones
ambientales y de las personas, que sern contactadas con las Entidades Prestadoras de
Servicios de Salud y la Administradora Riesgos Laborales POSITIVA.
5.2.2.3 Recursos financieros
Se destinan los fondos necesarios que permitan ejecutar las acciones del SG SST, en la
empresa existe para Salud Ocupacional, apoyo para las diferentes actividades
pertenecientes a este. Con base a la programacin establecida en el cronograma de
actividades y previo conocimiento por parte de la Gerencia de la empresa, se definen los
recursos econmicos necesarios, estableciendo un presupuesto para el desarrollo de cada
subprograma. Los fondos asignados para el SG SST, estarn incluidos en el presupuesto
general de la empresa. Estos fondos responden a elementos de planeacin definidos.
Para la INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, SOCIAL
Y AMBIENTAL PARA EL DISEO Y CONSTRUCCIN DE LA LNEA KENNEDY BOSA
TINTAL DE DIMETRO DE 24se destinarn los fondos requeridos que permitan recurrir
a los recursos necesarios para ejecutar las acciones del SG SST.
6.1 Constitucin
Para este proyecto se creara un COPASO principal de la oficina. De manera mensual se
realizara una reunin interna con los trabajadores de la empresa con el fin de establecer los
temas de mayor relevancia en el rea de salud en el trabajo. Se asignara un vocero el cual
estar en la obligacin de ascender estos temas al coordinador SISO, el cual expondr
estos temas durante las reuniones COPASO mensuales.
De igual forma se solicitara copia de dicha acta para ser presentada dentro del informe
SISOMA de Interventora.
6.1.1 Funciones
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Deber reunirse por lo menos una vez al mes o en forma extraordinaria, en caso
de accidente grave inminente. (Res. 2013/86 Art. 7.)
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial, debe ejecutar la empresa de acuerdo a las normas vigentes.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedad
profesional y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia.
Evaluar los programas que se hayan realizado
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
maquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores en cada rea
o seccin de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de
riesgos y sugerir las medidas correctivas y de control.
Servir como organismo de coordinacin entre empleador y trabajadores en la
solucin de situaciones relativas a la Seguridad en el Trabajo.
Mantener un archivo de actas de cada reunin y dems actividades que se
desarrollan el cual estar en cualquier momento a disposicin del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
Proporcionar y participar en actividades de capacitacin en Salud ocupacional
dirigidos a los trabajadores, supervisores y directivos de la empresa.
Solicitar peridicamente a la empresa informe sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en
la resolucin.
Elegir el secretario del Comit.
6.1.2 Funciones del Presidente del Comit
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Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a
discusin y aprobacin del Comit.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit y
suministrar toda informacin que requieran el empleador y los trabajadores.
7.
MATRIZ DE PELIGROS
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7. Objetivos:
Para que el panorama de factores de riesgos sea aplicacin efectiva debe contener dos
partes importantes:
a. El conocimiento de los riesgos, en donde se debe
establecer:
b. Grado de Peligrosidad
Nos indica la gravedad de un riesgo reconocido. Mide la magnitud del riesgo o peligro, por
lo que resulta fundamental para poder decir la medida de intervencin ms eficaz posible
sobre los riesgos. La valoracin de los riesgos, nos permite jerarquizarlos de acuerdo a la
patologa traumtica o no traumtica que cada riesgo puede generar.
El Grado de Peligrosidad est definido por las variables:
Consecuencias: resultados ms probables y esperados a consecuencia de la actualizacin
del riesgo, que se evala incluyendo los daos personales y materiales.
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VARIABLES
INTERPRETACION
10 Muertes y/o daos con prdidas mayores a 20 millones de pesos.
6 Lesiones incapacitantes y/o daos entre 10 y 20 millones de pesos.
4 Lesiones con incapacidad no permanente y/o daos entre 2 y 10 millones
CONSECUENCIAS
de pesos.
1 Lesiones con heridas leves, contusiones, golpes y/o pequeos daos
econmicos.
10 Generalmente la situacin de riesgo ocurre muchas veces al da.
6 Frecuentemente o una vez al da.
EXPOSICION
3 Ocasionalmente, una vez por semana.
1 Remotamente, pero es posible.
10 Es el resultado ms probable.
7 Es completamente posible.
PROBABILIDAD
4 Seria una coincidencia rara.
1 Nunca ha sucedido. Pero es posible.
NOTA: Pueden asignarse valores intermedios.
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F.P.
(S)
FACTORES DE
PONDERACION
DE LA VARIABLE
DE SALUD DE LOS
TRABAJADORES
F.P.
(C)
13
4- 7
1,5
8 15
16 o ms
2,5
FACTOR DE
PONDERACION DE
LA VARIABLE DE
LA CALIDAD
Cuando la condicin
de operacin no
afecta a la calidad
Cuando la condicin
de la operacin
afecta un poco la
calidad.
Cuando la condicin
de la operacin
afecta
significativamente a
la calidad.
F.P.
(P)
1,75
2,5
FACTOR DE
PONDERACION DE LA
VARIABLE DE LA
PRODUCTIVIDAD
Cuando la condicin de
operacin no afecta a la
productividad
Cuando la condicin de
la operacin afecta en un
15% a la productividad.
Cuando la condicin de
la operacin afecta en un
30 % a la productividad.
R.R.
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De esta manera podemos priorizar los riesgos y definir las medidas de intervencin por el
riesgo que tenga mayor valor de Repercusin del Riesgo.
d. Clasificacin de Riesgos
GENERADORES DE ENFERMEDADES PROFESIONALES
FISICOS:
QUIMICOS:
ERGONOMICOS:
BIOLOGICOS:
PSICOSOCIALES:
ELECTRICOS:
INCENDIO:
DE ORIGEN
NATURAL
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OTROS:
8.
SUBPROGRAMA
DE
MEDICINA
PREVENTIVA
8.2 Recursos
Para la ejecucin del programa de medicina preventiva se contara con la colaboracin de
personal interno (directivos y supervisores) y los servicios de asesora y capacitacin de la
las Entidades Promotoras de Salud, la Administradora de Riesgos Profesionales
POSITIVA y la Caja de Compensacin Familiar y en cumplimiento a la ley 50, se tendr
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ACTIVIDAD
SALUD
OCUPACIONAL
ENFERMEDAD
COMUN O
GENERAL
ENFERMEDADES
PROFESIONALES
DESCRIPCION
Son todas aquellas medidas y acciones para preservar, mejorar y reparar la
salud de los trabajadores frente a las condiciones de trabajo y del medio
ambiente.
El SG SST consiste en la planeacin, organizacin, ejecucin, evaluacin y
control de las actividades de los Subprogramas de Medicina preventiva y
del trabajo, Higiene y Seguridad industrial, Saneamiento Bsico y
Ambiental y se desarrollar en el sitio de trabajo en forma interdisciplinaria.
Se define como la afeccin bien definida, que se desarrolla total o
proporcionalmente a nivel orgnico en cualquier individuo, inherente a su
trabajo u ocupacin, manifestndose con signos y sntomas. Puede
aparecer como reaccin a una situacin causal de orden microbiano,
traumtico o del medio ambiente.
Los temas referidos y que sern dirigidos a todo el personal estn: Estado
Gripal, Hipertensin, Diabetes, Cncer, SIDA e infecciones de Transmisin
Sexual, Planificacin Familiar, Nutricin, Salud Oral, Vacunacin,
Alcoholismo, Tabaquismo, Drogadiccin y otros.
Se define como el estado patolgico permanente o temporal, que
sobreviene como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempea la persona o del medio en que se ha visto obligado a trabajar.
Todos estos trastornos que indirectamente estn relacionados con el trabajo
y deben ser objeto de diseo y ejecucin de planes de prevencin y control
y que han sido identificados como riesgos higinicos en el panorama de
riesgos se deben establecer para:
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PROTECCION
AMBIENTAL
PREVENCION EN
HIGIENE Y
SEGURIDAD
CAMPAAS DE
MEDICINA
PREVENTIVA
Hoja:
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T.A.G:
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9.3 Recursos
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Hoja:
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T.A (e.p.):
T.A (e.p.):
I.F. :
ndice de Frecuencia
I.F. :
* 220000
I.S. :
ndice de Severidad
I.S. :
I.L.I.(e.p.):
I.L.I.(e.p.):
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T.A.(e.c.):
T.A.(e.c.):
T.P.(e.c.):
T.P.(e.c.):
I.C:
Indicadores de Cumplimiento
Indicador de cumplimiento de actividades SISO
I.C:
I.Cb:
Indicadores de Cubrimiento.
Indicador de cubrimiento de actividades SISO
I.Cb:
I.Im:
Indicadores de Impacto
Indicador de Impacto de actividades SISO
I.Im:
Hoja:
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Evaluaciones ambientales.
Consulta Ocupacional para reubicacin, pos incapacidad o calificacin de origen o
prdida de capacidad laboral.
Diseo de un formato donde figure el registro y la aplicacin de sugerencias de los
conceptos emitidos, el tipo de rehabilitacin, si hubo o no modificaciones del
puesto de trabajo, la institucin de salud donde est siendo atendido el trabajador.
Registro de consultas por el programa de rehabilitacin.
Registro de calificacin por Accidente de Trabajo (AT) y enfermedad Profesional
(EP).
CHAFIK manejar la rehabilitacin como una herramienta, que bien utilizada, podr mejorar
la capacidad laboral y la productividad del trabajador, por esto la colaboracin que preste
garantizar resultados benficos para todos.
El CHAFIK preparara a los jefes para que reciban bien al trabajador reubicado o
reincorporado, para que lo capacite y facilite el proceso, entendiendo que no se trata de un
invlido sino de alguien con limitaciones para desempearse en otro cargo. Igualmente
deber promover los procesos de capacitacin, asesora y prestacin de los servicios que
la ARL POSITIVA le ofrece.
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9.8 Botiqun
La empresa cuenta con un Botiqun dotado y ubicado de acuerdo a la distribucin de
instalaciones y se encuentran implementado con los siguientes elementos bsicos:
MATERIAL PARA LIMPIEZA Y PROTECCION DE LOS TEJIDOS
Isodine solucin
Agua destilada o solucin salina suero fisiolgico
MATERIAL DE APOYO
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PERSONAL RESPONSABLE
Se dispondr de por lo menos dos Personas Responsables del manejo del botiqun,
quienes llevarn un control del suministro y servicio de ste y recibirn la capacitacin
necesaria.
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SUBPROGRAMA
DE
HIGIENE
INDUSTRIAL
Realizar evaluacin y control de los peligros para la salud dentro del ambiente de
trabajo, especialmente los de agentes fsicos y qumicos.
Crear ambientes de comodidad y eficiencia entre los trabajadores y los ciudadanos
de la comunidad.
Aumentar la productividad y eficiencia de los trabajadores.
Reducir el remplazo de trabajadores creando estabilidad y prdidas de tiempo.
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10.7 Recursos
Para la ejecucin de las actividades de este subprograma se contar con la asesora
tcnica de la Administradora de Riesgos Laborales POSITIVA, para la realizacin de
mediciones ambientales necesarias y lograr identificar los controles en la fuente, el medio
de difusin y el trabajador.
Para CHAFIK los riesgos detectados mediante la inspeccin general de las instalaciones,
estarn consignados en la matriz de peligros, donde se har un anlisis pormenorizado
tanto de los factores de riesgo, nmero de trabajadores expuestos en el proceso, tiempo de
exposicin, grado de peligrosidad, identificando y jerarquizando los riesgos especficos de
la empresa.
10.9 Evaluacin y Control
Como forma universal de control, se seguir el orden lgico de la toma de medidas en el
control de riesgos de la siguiente manera:
- Fuente Organizacin del trabajo
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El Consorcio SITP tendr y se dotar de las fichas Tcnico - toxicolgicas de los productos
que se consideren nocivos para la salud del trabajador; se darn a conocer las medidas y
acciones para su manejo y prevencin y, se mantendr un estricto control.
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SUBPROGRAMA
DE
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
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11.7 Recursos
CHAFIK dispondr de los recursos necesarios para la evaluacin y control de los factores
de riesgo que de ellos dependan, sean de:
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11.8.2 Inspecciones
El propsito general es el descubrimiento a tiempo de condiciones inseguras y actos
inseguros (como fallas humanas, materiales, ambientales y mecnicas), para llegar a
corregirlos, sin que se conviertan en causa de accidente de trabajo o enfermedad
profesional.
Esta labor la realizar el encargado o supervisor de seguridad y el COPASO.
Para su ejecucin se llevarn a cabo los siguientes pasos:
1. Definir las reas de riesgo: maquinas, procesos de trabajo, hombre, instrumentos,
distribucin de reas, vas de acceso, almacenamientos.
2. Hacer la inspeccin, anotando los detalles del riesgo y elaborar un informe de estos.
3. Considerar las posibles correcciones
4. Aplicar la correccin ms adecuada
5. Observar y hacer el seguimiento de la correccin o accin remedial.
Se aplicarn cuatro modalidades de inspeccin:
a) Inspecciones programadas y peridicas que abarcan panorama de riesgos,
saneamiento bsico, orden y aseo, equipos contra incendio e instalaciones
locativas.
b) Inspecciones continuas, donde se realizarn ajustes y seguimiento a acciones
remediales.
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Se tendr en cuenta los criterios de tipo preventivo y correctivo sin mezclarlos, al igual que
los efectos o consecuencias de los accidentes que se clasifican en:
Lesiones no incapacitantes
Lesiones incapacitantes, que generan incapacidad por ms de ocho das
Incapacidad temporal
Incapacidad permanente parcial: prdida de capacidad entre el 5 y 49%
Incapacidad permanente total: prdida de por lo menos el 50% de capacidad.
Gran invalidez: Prdida superior al 80% de la capacidad.
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Muerte
Polticas de la empresa
Salud Ocupacional
Objetivos del SG SST
Informacin tcnica de la empresa
Funciones y responsabilidades
Normas y reglas de la empresa
Reglamento de higiene y seguridad industrial
Prevencin de accidentes
Elementos de proteccin personal
Reconocimiento de las instalaciones y el proceso
Proteccin de la Salud e integridad fsica y mental
Adaptacin y entrenamiento en el puesto de trabajo
Procedimientos fundamentales de seguridad y proteccin ambiental
Bienvenida
Poltica, visin y Misin de la empresa
Poltica de Salud Ocupacional
Resea Histrica de la Empresa
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eventualidad (sismo, ataque externo, explosin) y evitar a todos los dems (comunidad y
empresas del rea) consecuencias directas e indirectas que puedan desarrollarse de ellos.
Para la organizacin y desarrollo del plan de emergencias se tendrn el procedimiento
establecido por CHAFIK para tal fin
11.8.9 Demarcacin y sealizacin de reas y puestos de trabajo
Consiste en la identificacin de reas de trnsito, trabajo, almacenamiento, salidas de
evacuacin, sitios peligrosos, etc., de manera preventiva e instructiva.
Para que la sealizacin sea efectiva y cumpla con su finalidad en la prevencin de
accidentes, se tendrn en cuenta las siguientes pautas:
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PROTECCION
AMBIENTAL
SANEAMIENTO BASICO
12.5 Saneamiento ambiental
Se identificaron y se mantienen en continua evaluacin las fuentes reales y potenciales de
contaminacin (pisos, paredes, mesas de trabajo, maquinas y equipos, fosas de desage)
que se generan en la empresa y que pueden llegar a contaminar el aire, las aguas y la
tierra, para establecer los mecanismos necesarios de control y dar cumplimiento a las
normas establecidas por el ministerio de Salud y en especial de la supervisin del ministerio
del medio ambiente.
Nuestro propsito es mantener un ambiente de trabajo limpio, higinico y bien equipado en
bienestar, comodidad y confort para el trabajador, adems de la proteccin especial de los
productos que manejamos.
12.6 Saneamiento bsico
Entre los aspectos que se tienen en cuenta de Saneamiento bsico y que cuenta la
empresa, estn:
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Hoja:
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DISPONIBILIDAD:
Del recurso humano:
Del recurso financiero:
De tiempo del COPASO:
PROCESO:
(INDICADORES DE EJECUCIN): DIAGNOSTICO Valoracin de factores de riesgo en
condiciones de trabajo, de salud, y Grados de Peligrosidad:
Grados de Repercusin
PLANEACION:
Porcentaje de cumplimiento
del cronograma:
INTERVENCIN:
Indicadores de cobertura:
ACTIVIDAD:
Condiciones de trabajo
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Hoja:
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Condiciones de salud
Condiciones conjuntas de trabajo y salud
COBERTURA DE CAPACITACION:
ndice de Frecuencia
I.F. :
I.S. :
I.S. :
* 200000
ndice de Severidad
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Hoja:
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I.L.I.(e.p.):
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CONCLUSIONES