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Microsoft Word 2010

Coleco: Software Obrigatrio
Autor: Mrio Paulo Pinto
Direco grca: Antnio Jos Pedro
Reviso nal: Centro Atlntico
Capa: Antnio Jos Pedro
Centro Atlntico, Lda., 2011
Ap. 413 4764-901 V. N. Famalico, Portugal
Tel. 808 20 22 21
geral@centroatlantico.pt
www.centroatlantico.pt
Impresso e acabamento: Greca
1. edio: Maro de 2011
ISBN: 978-989-615-110-2
Depsito legal: 325619/11

Marcas registadas: todos os termos mencionados neste livro conhecidos como sendo marcas registadas de produtos e servios foram apropriadamente capitalizados. A utilizao de um termo neste livro no deve ser encarada como afectando a validade de alguma marca registada de produto
ou servio.
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Microsoft Word 2010 uma publicao independente no liada na Microsoft Corporation.
O Editor e o Autor no se responsabilizam por possveis danos morais ou fsicos causados pelas instrues contidas no livro nem por endereos
Internet que no correspondam aos websites pretendidos.

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ndice>>
1. Viso Geral do Microsoft Word 2010
Introduo
Novidades no Microsoft Word 2010
Novas facilidades na aco de copiar-colar
Requisitos de sistema
Interface do Microsoft Word 2010
O friso do Microsoft Word 2010
Barra de ferramentas de acesso rpido
Personalizar barra de ferramentas de
acesso rpido
Mover a barra de ferramentas de acesso
rpido
Vista Backstage

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5
7
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12
13
13
15

2. Iniciao ao Word
Abrir um documento
Corrigir erros ortogrficos e gramaticais
Erros ortogrficos
Erros gramaticais
Procurar sinnimos
Definir idioma
Localizar e substituir texto
Localizar texto
Substituir texto
Seleccionar, copiar e mover texto
Vistas de documento
Zoom
Guardar documento
A ajuda do Microsoft Word
Criar documento a partir de um modelo

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3. Formatar texto
Tipo de letra e tamanho
Cores e efeitos de texto
Alinhamento e espaamento dos pargrafos
Listas com marcas
Listas numeradas
Avano de texto
Utilizar os botes de avano

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33
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37
37
39
39

16
17
17

Utilizar a rgua
Tabulaes
Tabulaes na rgua
Tabulaes com caracteres de
preenchimento
Limites e molduras
Limites e molduras volta do texto
Molduras de pgina
Estilos de formatao
Ver a formatao associada a um estilo
Aplicar estilos
Criar estilos

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41
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44
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48
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4. Inserir e formatar objectos

Inserir imagem
Formatar imagem
Estilo de imagem
Efeitos de imagem
Contraste, luminosidade e cor
Moldar imagem ao texto
Redimensionar e recortar imagem
ClipArt
Diagramas (SmartArt)
Formas automticas
Inserir grfico
Formatar grficos
Tipo de grfico
Esquema do grfico
Rtulos (de dados, eixos, legenda)
Estilo do grfico
WordArt
Caixa de texto
Equaes matemticas

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5. Tabelas
Criar tabela
Estilos de tabela
Desenhar limites de clulas
Inserir linhas e colunas

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74
76
78
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ndice

Redimensionar linhas e colunas

Unir e dividir clulas
Alinhamento do texto
Ordenar colunas
Definir linhas de totais
Utilizar frmulas
Inserir folha de clculo

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85
85
88

8. Rever um documento
Inserir comentrios
Registar alteraes no documento
Aceitar ou rejeitar alteraes
Comparar documentos
Proteger um documento
Proteger a partir da vista Backstage

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119
121
123
123
125
126

89
89
93

9. Criar mailings e envelopes

Criar a lista de destinatrios
Inserir campos do documento de impresso
Pr-visualizar a Impresso em Srie
Criar envelopes

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128
130
131
133

6. Formatar documento e imprimir

Criar cabealho e rodap
Nmeros de pgina
Cabealhos e rodaps diferentes no
mesmo documento
Adicionar folha de rosto
Formatar fundo de pgina
Marca dgua
Cor da pgina
Limites de pgina
Configurar margens e tamanho da pgina
Definir orientao da pgina
Quebras de pgina
Formatar texto em colunas
Mover texto entre colunas
Pr-visualizar e imprimir o documento

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102
104
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7. ndices e referncias
Inserir notas de rodap
Inserir legendas
Criar ndice de ilustraes
Criar ndice de contedo
Criar ndice remissivo
Marcar entradas principais
Marcar entradas secundrias
Criar o ndice remissivo
Referncias bibliogrficas
Gerir fontes bibliogrficas
Inserir citaes no documento
Criar bibliografia

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10. Atalhos de teclado do Microsoft Word

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01. Viso Geral do Microsoft Word 2010>>

01

NESTE CAPTULO

introduo
novidades no microsoft word 2010
requisitos de sistema
interface do microsoft word 2010
o friso do microsoft word 2010
barra de ferramentas de acesso rpido
vista backstage

Introduo
O Microsoft Word , presentemente, uma ferramenta praticamente indispensvel na elaborao de documentos de texto. Oferece modelos para os mais variados tipos de documentos, como cartas, relatrios, formulrios, blogues, panfletos, calendrios, convites e muitos outros.
Para elaborar e formatar os seus documentos, pode ainda recorrer s mais diversas funcionalidades como o
uso de tabelas, grficos, imagens, som, vdeo, texto em colunas, referncias e citaes, entre muitas outras.
O Microsoft Word 2010 pode tambm constituir uma alternativa vlida para a elaborao de pginas Web,
permitindo criar pginas atractivas e dinmicas com muita facilidade.
As imagens aqui apresentadas traduzem alguns exemplos do que o utilizador poder fazer com o Microsoft
Word 2010, para alm das funes mais bvias de um processador de texto, isto , escrever e formatar texto.

Modelos de documentos
(captulo II)
Formatao de texto e de pginas
(captulos II e III)

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Microsoft Word 2010

01. Viso Geral do Microsoft Word 2010

Introduo

Imagem e outros objectos

(captulo IV)

Equaes matemticas
(captulo IV)

Tabelas
(captulo V)

ndices e Referncias
(captulo VII)

Reviso e Partilha de Documentos

(captulo VIII)

Impresso em srie
(captulo IX)

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Microsoft Word 2010

01. Viso Geral do Microsoft Word 2010

Novidades no Microsoft Word 2010

01

O Microsoft Word 2010 oferece ainda uma gama muito completa de galerias que ajudam a obter documentos com um aspecto cuidado e muito elaborado, mas com o mnimo esforo. O Microsoft Word inclui galerias de grficos, imagens, pginas de rosto, estilos de formatao de texto, e muitas outras, que com um
simples clique permitem a obteno de objectos muito elaborados.

Novidades no Microsoft Word 2010

nova vista backstage A nova vista backstage substitui o boto do
Office, introduzido no Microsoft Word 2007. Esta vista est acessvel a
partir do separador ficheiro, que se destaca dos restantes separadores
disponveis no friso do Word, com uma cor de preenchimento diferenciada.
A vista Backstage proporciona acesso a diversas operaes relacionadas com a gesto de documentos, como seja guardar, partilhar, imprimir,
publicar, definir permisses, criar novo documento, ou o acesso s opes gerais de configurao do Word.
Um aspecto interessante consiste na possibilidade de interagir de forma muito simples com os colaboradores que se relacionam com determinado documento (com quem o partilhou, por exemplo). Agora muito
simples aceder lista das pessoas relacionadas e enviar um e-mail, iniciar uma conversao instantnea ou
agendar uma reunio.

Uma vez na vista Backstage, para voltar ao documento activo basta premir a tecla esc.
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Microsoft Word 2010

01. Viso Geral do Microsoft Word 2010

Novidades no Microsoft Word 2010

novo painel de navegao O novo painel de

navegao permite localizar mais rapidamente aquilo
que necessita procurar num documento.
Com o novo painel de navegao pode efectuar pesquisas de texto, dos ttulos existentes no documento,
navegar pelas diversas pginas do documento ou
apenas pelos cabealhos, tudo de forma integrada
e numa nica janela.

partilha de documentos Com o Microsoft Word

2010 agora muito mais simples partilhar documentos, permitindo que vrias pessoas possam trabalhar
em conjunto num documento. Tambm poder partilhar o seu calendrio ou a disponibilidade para trabalhar num documento partilhado, ou at iniciar uma
conversao online com as pessoas que partilham o
documento, isto sem sair do Word.
O Microsoft Office 2010 introduz o conceito de computao na nuvem, ou na Web, em que os seus documentos podem ser colocados num espao partilhado
e acedidos a partir de qualquer local, desde que disponha de acesso Internet.
Para tal, basta que tenha instalado o Microsoft
SharePoint Foundation 2010 ou ento que disponha de uma conta no Windows Live (uma conta, gratuita, no Hotmail).

Com o painel de navegao pode ainda localizar grficos, imagens, tabelas, equaes matemticas, comentrios ou outros objectos.

aceder, editar e partilhar documentos com o

microsoft web app Elabore os seus documentos online e aceda, edite e partilhe esses documentos em qualquer local e utilizando um computador
ou um smartphone. Necessita apenas de ter acesso
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Microsoft Word 2010

01. Viso Geral do Microsoft Word 2010

Novidades no Microsoft Word 2010

Internet, um browser e possuir uma conta no

Windows Live.
O microsoft word web app possui as funcionalidades bsicas do Word 2010 e produz ficheiros compatveis, estando acessvel em qualquer lugar desde
que disponha de ligao Internet.

novas formas de grficos smartart O Microsoft

Word 2010 apresenta agora dezenas de grficos
SmartArt que permitem criar os mais variados tipos
de diagramas.
A principal novidade a incluso de grficos SmartArt
que permitem incorporar imagens, obtendo-se assim
grficos com efeitos visuais muito mais interessantes.

novos efeitos visuais no texto O Microsoft Word

2010 oferece novos efeitos de formatao de texto,
tais como sombras, bisel, brilho e reflexo. A galeria
de efeitos de texto proporciona uma escolha alargada
de efeitos visuais, para alm de que medida que
passa o apontador do rato sobre o efeito desejado
pode pr-visualizar o resultado final, mesmo antes
de clicar sobre a sua escolha.

01

novas ferramentas de edio de imagem O

Microsoft Word 2010 oferece agora a possibilidade
de adicionar novos efeitos s imagens, sem necessidade de software especfico.
Para alm dos efeitos j disponveis na verso anterior, como o controlo de sombra, brilho, contornos
e bisel, entre outros, o Word 2010 oferece algumas
novas ferramentas, tais como: ajuste da nitidez, da
luminosidade e do contraste, grau de saturao da
cor e controlos de temperatura, assim como diversos efeitos artsticos.
Pode-se dizer que a edio de imagem est agora ao
nvel do que podemos encontrar em muitas ferramentas especficas de tratamento de imagem.

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Microsoft Word 2010

01. Viso Geral do Microsoft Word 2010

Novidades no Microsoft Word 2010

traduo de texto O Microsoft Word 2010 apresenta agora ferramentas de traduo de texto, a partir
do separador rever, no grupo idioma.
possvel traduzir uma palavra, um texto seleccionado ou todo o documento, bastando indicar o idioma
de traduo.

A opo de traduo automtica num browser (Microsoft Translator) apresenta o texto do documento original e o resultado da traduo, suportando cerca de 90 idiomas.
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01. Viso Geral do Microsoft Word 2010

Novidades no Microsoft Word 2010

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captura de ecrs e insero automtica num documento O Microsoft Word 2010 contm agora uma
funcionalidade, no separador inserir, que permite capturar automaticamente o ecr de qualquer aplicao
que no esteja minimizada, inserindo a imagem resultante dessa captura no documento activo.
Esta funcionalidade pode revestir-se de grande utilidade quando pretendemos inserir imagens de outras
aplicaes no nosso documento (screen-shots), evitando a captura de imagens a partir de outro software.

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Microsoft Word 2010

01. Viso Geral do Microsoft Word 2010

Requisitos de sistema

Novas facilidades na aco de copiar-colar

A aco de copiar-colar reconhecidamente aquela
a que os utilizadores do Office recorrem com maior
frequncia.
A aco de colar algo num qualquer documento (seja
no Word, Excel ou PowerPoint) est agora muito mais
funcional. Ao colar surge uma galeria de opes de
colagem muito completa. Para alm disso, pode ainda
pr-visualizar o resultado da colagem, permitindo-lhe
assim decidir melhor sobre a opo mais adequada.
Note-se que as opes de colagem variam de acordo
com o contedo seleccionado para copiar. Se seleccionar, por exemplo, uma frmula surgem opes de
colagem de frmulas e valores; se seleccionar uma
imagem surgem opes de colagem de imagens; no
caso de copiar texto as opes adaptam-se funo
de colagem de texto.

Colar texto (sem

formatao original)

Definir opes
gerais de colagem
Manter
formatao
original

Intercalar
formatao

Requisitos de sistema
Quando actualizar o Microsoft Office para a nova verso do Office 2010 dever certificar-se de que o seu
hardware e o sistema operativo suportam os requisitos mnimos necessrios ao bom funcionamento do
Microsoft Office 2010.
Alguns dos requisitos mnimos exigidos pelo Office 2010:
Componente

Requisitos

Processador

500MHz ou superior; aconselhado 2.0 GHz

Memria

256 Mb de memria RAM; 512 Mb recomendados para algumas funcionalidades avanadas,

nomeadamente grficas

Disco

3 Gb de espao em disco

Monitor

Com resoluo de 1024x576 ou superior

Sistema Operativo

Windows XP com Service Pack (SP) 3 ou Windows Vista com SP1 ou Windows 7

Placa Grfica

Com suporte de DirectX9 com 64Mb de memria ou superior

Outros requisitos

O acesso a recursos online requer Internet Explorer 6 ou posterior

Difuso online de apresentaes do PowerPoint requer Internet Explorer 7 ou posterior
Colaborao online requer um Windows Live ID ou Microsoft SharePoint Workspace

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Microsoft Word 2010

01. Viso Geral do Microsoft Word 2010

01

Interface do Microsoft Word 2010

Interface do Microsoft Word 2010

Nome do
documento

Barra de ferramentas
de acesso rpido

Minimizar Maximizar
janela janela

Separadores
do friso

Fechar
janela

Friso
Marcas de
tabulao

Ver rgua

Rgua
Barra de
deslocamento
vertical

Marca de
pargrafo

Pgina
anterior
Pgina
seguinte

Barra de
estado
N de
pginas

Verificao
ortogrfica

Idioma

Vistas do
documento

Zoom

N de
palavras

O friso do Microsoft Word 2010

O friso do Microsoft Word 2010 constitudo por diversos separadores que organizam as funcionalidades
disponveis, de forma lgica e organizada. O friso do Word apresenta os seguintes separadores:
base contm comandos relacionados com a formatao de texto (tipo e tamanho de letra, cor, efeitos de
texto, etc.), pargrafos (alinhamento, marcas, numerao) e estilos de formatao. Inclui ainda as funes
de copiar e colar, localizar e substituir texto.

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