COSTO POR ORDENES DE TRABAJO

JUSTIFICACIN

Con el presente trabajo se pretende dar a conocer al lector el ciclo de la contabilidad de

costos en el proceso de produccin mediante un sistema de costeo por rdenes de trabajo, el
control adecuado de los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.
Nuestra principal motivacin para el desarrollo de este tema es conocer las bases para
controlar y registrar eficazmente los costos de produccin en un sistema de costeo por
rdenes

de

trabajo.

El empleo de un sistema de costeo por rdenes de trabajo en empresas que fabrican sus
productos de acuerdo a especificaciones de los clientes permite a la gerencia controlar y
evaluar el uso de sus recursos en la produccin

QUE ES UN SISTEMA POR ORDENES DE TRABAJO?

El procedimiento por rdenes de trabajo o produccin es el conjunto de mtodos empleados

en el control de las operaciones productivas, aplicados generalmente a industrias que
manufacturan sus productos por medio de ensambles, por lotes o por pedido especfico.
Cada artculo se fabrica con las especificaciones del cliente.
En un sistema de costos por rdenes de trabajo, los tres elementos bsicos del costo:
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin, se acumulan de
acuerdo con los nmeros asignados a las rdenes de trabajo. El costo unitario de cada

trabajo se obtiene dividiendo el costo total y las unidades totales del trabajo. Una hoja de
costos se utiliza para resumir los costos aplicables a cada orden de trabajo. Los gastos de
venta y administrativos, se especifican en la hoja de costos para determinar el costo total.
Para que un sistema de costos por rdenes de trabajo funcione de manera adecuada es
necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados
QUIENES UTILIZAN EL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO?

SU APLICACIN.- Es posible utilizar este procedimiento de costos en las siguientes

industrias:
-

ensambladoras de automviles

imprentas que trabajan solamente a pedido de clientes.

Fbricas de maquinarias y equipos

Talleres mecnicos

Fabricacin de ropa a medida

Equipo de oficina

Fbrica de botes y barcos

Empresas constructoras

Fbrica de muebles de poca

Fbrica de carroceras.

CUALES SON LAS CARACTERISTICAS?

Las principales caractersticas del procedimiento de costos por rdenes de trabajo son:
-

Permite acumular por separado los tres elementos del costo para cada orden de trabajo
u orden especfico mediante el uso de hoja de costos.

La produccin se realiza, generalmente sobre pedido de clientes de la empresa

Para el inicio de cualquier trabajo productivo es indispensable expedir una orden de

produccin u orden de trabajo donde se detallan las especificaciones necesarias e
inclusive se adjunta el modelo o formato.

Permite controlar en forma analtica e individual los costos por cada pedido u orden de
trabajo en las hojas de costo diseado a las necesidades de informacin de la empresa.

Para conocer el costo acumulado de produccin a una determinada fecha basta

obtener la sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento.

No es necesario determinar la produccin equivalente como en costos por procesos

para determinar los costos unitarios, basta dividir el costo total entre la cantidad
producida en cada orden de trabajo.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Entre las ventajas tenemos:

a) Da a conocer en forma analtica el costo de produccin de cada orden de trabajo,

bsicamente el costo directo (costo de materiales y costo de la mano de obra directa).
b) Se conoce el costo de los productos en proceso, sin necesidad de estimarla, ni efectuar el
recuento fsico.
c) Se utiliza los costos de produccin para controlar la eficiencia en las operaciones, al
comparar lo presupuestado con los datos reales incurridos o ejecutados en el perodo.
d) Permite conocer la utilidad o prdida bruta que deja cada artculo u orden de produccin.
e) Permite controlar las operaciones, aun cuando la empresa tenga una produccin
diversificada, como una empresa que presenta una multiplicidad de productos diferentes
entre s, como por ejemplo en una empresa de fabricacin de muebles, que produce mesas,
sillas, roperos, escritorios y otros muebles.
f) La produccin no es necesariamente continua, por lo tanto, el volumen de produccin es
ms susceptible de planeacin y control en funcin de los requerimientos de la empresa.

Entre las desventajas tenemos:

a) Su costo administrativo es alto debido al control analtico que se debe realizar a cada orden
de trabajo abriendo una hoja de costos para cada trabajo especfico
b) En virtud de esa labor meticulosa, se requiere mayor tiempo para determinar los costos de
produccin, de modo que, los informes que se proporcionan a la direccin posiblemente,
resulten extemporneos (cuando se trata de costos histricos).

c) Existen ciertas dificultades cuando, sin terminar totalmente la orden de produccin, es

necesario realizar entregas parciales, ya que el costo total de la orden se obtiene al finalizar la
orden de pedido.
HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO.-

Una hoja de costos por rdenes de trabajo resume los costos de los materiales directos
utilizados, la remuneracin pagada por concepto de mano de obra directa empleada y los
costos indirectos de fabricacin para cada orden de produccin procesada.
La informacin sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de almacenes de
acuerdo a los vales de consumo o notas de salida de almacn de materiales, el costo de la
mano de obra directa empleada en cada orden de trabajo se obtiene a travs de las boletas de
trabajo y se registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente, y los costos
indirectos de fabricacin generalmente se aplican a la conclusin de cada orden de trabajo
mediante prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y funcin de los
costos sobre una base adecuada.
Las hojas de costos por rdenes de trabajo son diseados de acuerdo con las necesidades
de informacin de cada empresa, por tanto, pueden variar de una a otra empresa. Por
ejemplo, algunos formatos incluyen los gastos de operacin y otros costos extraordinarios, la
utilidad e impuesto(s). Mientras que otros solamente suministran informacin sobre los tres
elementos del costo: material directo, mano de

obra directa y costos indirectos de

fabricacin y no llega hasta el costo tcnico. Pueden tambin variar con la

departamentalizacin de los procesos de produccin de una empresa.