10 aspectos vitales que hacen a la esencia

de una Planeacin Estratgica

Seguramente, t ya conoces bastante de Planeacin Estratgica (PE): qu es, para qu
sirve y cmo ejecutarla.
Pero veamos algunos conceptos importantes. Por ejemplo: Cul es para ti la esencia,
la razn de ser, de una Planeacin Estratgica (PE)?

Para m, su esencia es el llegar a lograr ventajas competitivas medibles.

Y para lograrlo, la PE tendr que:
1. Reinventar la Estrategia para poder anticiparse al cambio
2. Reinventar su propio sector para identificar nuevas oportunidades y convertirlas
en resultados a alcanzar
3. Reinventar el futuro a travs de innovaciones que le permitan crear nuevas
oportunidades que sorprendan y beneficien a sus clientes y futuros clientes
Si la Planeacin Estratgica no logra su esencia, solo ser un compendio de buenas
intenciones y contendr elementos comunes a toda PE: una Visin, una Misin, Valores,
Objetivos Estratgicos, etc. Es decir, parecer una PE pero le faltar lo ms importante:
su esencia.
Sabemos que no hay forma de crear el futuro ya que al futuro no se lo crea, simplemente
se lo construye imaginndolo paso a paso.

Imaginar el futuro es imaginar cambios en los escenarios y nuevas estrategias que

transiten esos escenarios generando ventajas competitivas en su sector, en sus productos
y sus servicios, que sorprendan y beneficien a sus clientes y atraigan nuevos.
Y tambin sabemos que para imaginar el futuro se requiere actitud y aptitud, la cuales
nacen y crecen a partir del desarrollo mental de una nueva forma de pensar ms
estratgica, que balancee el tradicional pensamiento operativo y aporte un
nuevo pensamiento estratgico con base sistmica y rigor cientfico.

En nuestras consultor
as y seminarios in house, animamos a los
profesionales a identificar nuevas oportunidades a travs de un aprendizaje activo,
basado en ejercicios reales de su propia organizacin.
Una vez identificadas estas oportunidades, continuamos animndolos para que logren
convertirlas en desafos y puedan evaluar -con rigor cientfico- su incorporacin y
ejecucin para lograr ventajas competitivas sobre sus competidores mas cercanos.
Es que hoy, y t lo sabes, ya no se compite solo por la participacin en el mercado
(Market Share) sino por las oportunidades ocultas que ste presenta.
Para identificar esas oportunidades, los profesionales aprenden a convertir la estrategia
en un proceso y los miembros de la Alta Direccin crecen y se convierten en arquitectos
estratgicos.
El resultado que se logra con este procedimiento es una organizacin orientada a la
excelencia, con resultados superiores al promedio de las organizaciones de su sector.

Cmo hacer una Planeacin Estratgica efectiva y

novedosa
En tiempos de alta competitividad, la Planeacin Estratgica orientada a la Gestin por
Resultados es clave.
Es por esta razn que sugerimos como venimos hacindolo hace ya ms de 14 aosrealizar este proceso en una forma novedosa, con base cientfica y basada en la
validacin matemtica.

10 aspectos vitales que hacen a la esencia de una

Planeacin Estratgica (PE)
1. Visin

Dado que la Visin representa una imagen del futuro deseado, entonces es importante
que cada organizacin tenga certeza cientfica de que esa Visin tiene alta probabilidad
de alcanzar realmente ese futuro deseado.
No se trata solo de corregir o mejorar el texto sino de validarlo matemticamente,
procedimiento indispensable para tener certeza de que -tanto la Visin como la Misinaportarn valor real y medible a la organizacin.

Ing. Angelina Rogel, Secretaria General de EmelNorte

(Ecuador)
Validar matemticamente la Visin y la Misin cambi mi manera de ver la Visin y la
Misin de mi empresa. La validacin matemtica es una metodologa nueva que puede
cambiar
el
rumbo
de
la
empresa.
ver ms
2. Factores Crticos de xito (FCE)
Los FCE son aquellos factores que sern los determinantes de resultados a lograr y, para
que sean verdicos y tengan un sustento cientfico, tambin se deben validar
matemticamente.

Dr. Segundo Clemente Rodrguez Delgado, Rector de la

Universidad Nacional Agraria de la Selva (Per)
Trabjar as con los Factores Crticos de xito me permiti identificar matemticamente
los elementos de la gestin a los que, desde la Rectora, debo darle mayor atencin.
Cada Unidad Acadmica y Administrativa va a tener que identificar los FCE con la
finalidad de mejorar la gestin. ver ms
3. Anlisis FODA
Una vez redactadas la Visin y la Misin, identificados los valores y los factores crticos
de xito, la organizacin debe analizar cules son los factores internos y externos que la
afectan, reconociendo fortalezas y debilidades por un lado y amenazas y oportunidades
por el otro. Para eso, lo ms apropiado es realizar un anlisis FODA (o DOFA).
Pero si se utiliza el mtodo clsico, el listado ser subjetivo y los objetivos que se creen
a partir de l tambin lo sern. Por lo tanto, es aconsejable en este paso- utilizar el

FODA Matemtico, mtodo cientfico con base matemtica que asegura la creacin de
verdaderos objetivos estratgicos.

Master Mario Roberto Rico Moncada, Jefe de Planificacin

del Banco Central (Honduras)
FODA Matemtico es excelente, da datos con los cuales uno puede obtener los
resultados, puede modelarlos incluso, para llegar a mejores objetivos. ver ms
4. Identificacin y redaccin de los Objetivos Estratgicos
Con el anlisis FODA Matemtico -y a partir del rbol Estratgico que genera el
software que se utiliza- se identifican aquellos objetivos estratgicos diferenciadores,
nicos, que solo son aplicables a la organizacin donde se redactan, dando asi
nacimiento a las ventajas competitivas.

Dr. Luis Lpez, Presidente de IPS Instituto de Previsin

Social (Paraguay)
Conoc una herramienta excelente para enfocar objetivos prioritarios y monitorear la
gestin.
ver ms

5. Diseo de Estrategias
Con los objetivos estratgicos ya identificados y redactados a partir del anlisis
cientfico, la organizacin ya est en condiciones de reinventar sus estrategias
diferenciadoras.

Ing. Carlos Eduardo Jeres Chachapaya, Auditor de San

Francisco Institucin Financiera Cooperativa (Ecuador)

Es una forma de escoger aplicando matemticamente una buena opcin sin dejar nada
al azar. Puedo saber con exactitud y en base a nmeros qu variables necesita mi
estrategia y cmo ejecutar el balanced scorecard. ver ms
6. Matriz de Riesgos Estratgicos
Hay que prestar atencin al hecho de que la ejecucin de una estrategia, presentar
peligros y riesgos que habr que mitigar. Pero no solo hay que prestar atencin a los
riesgos operativos, financieros y laborales sino tambin a los estratgicos. El modelo
IPER Matemtico (Identificacin de Peligros y Evaluacin matemtica de Riesgos)
valora con base cientfica y soporte matemtico cada riesgo en cada rea, en cada
actividad y en cada tarea.

Coronel Mtr. Ramiro Zuiga, Analista de Planificacin del

Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas (Ecuador)
Nada est obvio. Toda actividad que realice el ser humano va a estar cargada de peligro
y de riesgo. Es interesante identificar matemticamente un peligro de manera que
podamos implementar las acciones que nos permitan mejorar, reducir o minimizar los
riesgos de la institucin. ver ms
7. Tablero de Comando (Balanced Scorecard) de la Alta Direccin
Para comenzar la ejecucin de la Planeacin Estratgica, se debe crear el Balanced
Scorecard .De esta manera, la alta direccin podr tener control total del avance del Plan
Estratgico mes a mes y tomar decisiones basadas en hechos reales. As, la Visin
convertida en objetivos tendr sus indicadores de avance. Lo mismo que los Valores,
que al ser medidos con indicadores no financieros- permitirn un gerenciamiento por
valores.

Arq. Carlos Alfredo Agramonte Crdenas, Jefe

Departamento en la Universidad Catlica Santa Mara de Arequipa (Per)

de

El Cuadro de Mando Integral permite un manejo integral y en tiempo real del

desarrollo de la Universidad. Involucra todos los aspectos del gerenciamiento y puede
ser controlado por el Rector. ver ms
8. Tablero POA para la Gestin, el Alineamiento y la Sincronizacin Total
La Sincronizacin de Procesos con la Estrategia permite que todas las personas de todas
las reas, todos los das trabajen y tomen decisiones vinculando sus procesos con la

estrategia. Esto es que cada director, cada gerente y cada responsable de rea se alinea
para apoyar a la Alta Direccin. De esta forma, pueden convertir en realidad -y entre
todos- el Plan Estratgico, su Visin, Misin y Valores con la finalidad de evitar que
termine quedndose una vez ms en lo que es: un Plan.

Master en Finanzas Eddy Oneyda Lpez, del Departamento

de Planificacin Estratgica de la ENEE Empresa Nacional de Energa Elctrica
(Honduras)
Sincronizar genera un valor agregado que es de mucha utilidad. ver ms

9. Indicadores NO Financieros
Todos los elementos incorporados al Plan Estratgico deben ser medidos para poder
hacer el seguimiento de su evolucin. Sin embargo, en algunas organizaciones no se les
presta debida atencin a los indicadores o se mide de forma inadecuada. Como cuando
se pretende medir una capacitacin de recursos humanos con horas de capacitacin.
En realidad, lo que se est midiendo son las horas nalga, el tiempo que las personas
estuvieron sentadas en una sala, que nada tiene que ver con el nivel de capacitacin
recibido.

Lic. Leandro Supin, trabaja en el desarrollo de proyectos del

Programa de Asistencia Tcnica al Estado en el INTI Instituto Nacional de
Tecnologa Industrial (Argentina)
Los indicadores de eficacia, eficiencia, efectividad y productividad son una
herramienta sencilla y muy til para controlar mis actividades. ver ms
10. Coaching y Auditora Estratgica
Una organizacin debe contar con una auditora externa que le informe peridicamente
por escrito acerca del cumplimiento y avance estratgico y le aporte ideas de mejoras.
Ese es el espritu que nos motiv a ofrecer un servicio gratuito de coaching y una
auditora de 60 das, posterior a las formaciones que ofrecemos in house.

Lic. Ernesto Castell Alfaro, Master en Direccin de

Marketing y Gestin Comercial y en Direccin y Gestn de los Recursos Humanos
(Espaa)
Tu sesin de coaching del dia de la fecha me sirvi para confirmar la idea que llevo de
seguir profundizando en esas herramientas para planificar el CMI, FODA, FCE
matemticos, etc. ver ms

Djanos tu comentario. T crees que trabajar con rigor cientfico aporta

valor a la Planeacin Estratgica?

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