CETPRO CREAR 2015

OFIMTICA EMPRESARIAL

SESIN:

OBJETIVO:

11

El participante al finalizar el curso ser capaz de: Conocer los conceptos bsicos del
entorno del Excel. Resolver problemas especficos a travs de la realizacin de
clculos sencillos utilizando Microsoft Excel 2013. Organizar informacin mediante
cuadros, tablas dinmicas y grficos.

FUNCIONES
Excel posee una gran cantidad de funciones para diferentes usos. Conocer algunas de ellas con
profundidad nos permitir resolver tareas complejas con sencillez.

FUNCIONES DE HORA Y FECHA

A pesar de que la principal finalidad de la hoja de clculo es trabajar con valores numricos, Excel
incorpora una serie de funciones que nos permiten trabajar con fechas y cadenas de texto.

FUNCIN
HOY
AHORA
DA
MES
AO

SINTAXIS
=HOY()
=AHORA()
=DIA(Fecha)
=MES(Fecha)
=AO(Fecha)

EJEMPLO
=HOY()
=AHORA()
=DIA(B2)
=MES(B2)
=AO(B2)

Devuelve
La fecha del sistema
La fecha y hora del sistema
El nmero del da del mes, entre 1 y 31
El nmero de mes, entre 1 y 12
El ao, entre 1900 y 9999

FUNCIONES DE TEXTO
Las funciones de texto permiten realizar operaciones como: concatenar cadenas de texto, pasar una
cadena de minsculas a maysculas y viceversa, pasar un valor numrico a texto y viceversa.

FUNCIN
CDIGO
CARCTER
LARGO
MAYUSC
MINUSC
MONPROPIO
CONCATENAR
DERECHA
IZQUIERDA
EXTRAE

SINTAXIS
EJEMPLO
=CODIGO(Texto)
=CODIGO(a)
=CARACTER(Codigo)
=CARACTER(64)
=LARGO(Texto)
=LARGO(libro)
=MAYUSC(Texto)
=MAYUSC(libro)
=MINUSC(Texto)
=MINUSC(LIBRO)
=MONPROPIO(Texto)
=MONPRPIO(jos ngel)
=CONCATENAR(B1,C1) =CONCATENAR(ab,c)
=DERECHA(Texto, nmero de caracteres)
=IZQUIERDA(Texto, nmero de caracteres)
=EXTRAE(Texto, posicin inicial ,nmero de caracteres)

Docente: Edwin Montalvo Huanca

Devuelve
65
El carcter @
5 caracteres
LIBRO
Libro
Jos ngel
abc

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FUNCIONES DE BSQUEDA
Las funciones de bsqueda permiten localizar un valor en una lista y extraer informacin de una tabla o
matriz de datos.

FUNCIN BUSCARV
La funcin BUSCARV tiene cuatro argumentos, los primeros tres son obligatorios y el ltimo es opcional.

sintaxis
=BUSCAV(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_columnas,[ordenado])

Ejemplo:
Debemos recordar que el valor del primer argumento de la funcin
ser buscado siempre en la primera columna de la tabla de
datos.

Si

la

tabla

tiene

encabezados,

lo

ms

recomendable es excluirlos del rango para evitar

que la funcin considere a los ttulos dentro de
la bsqueda. El tercer argumento indica la
columna

que

deseamos

obtener

resultado:

El ltimo argumento de la funcin es opcional,

pero si no proporcionamos un valor, la funcin
BUSCARV har una bsqueda aproximada.
Para que la funcin realice una bsqueda
exacta debemos colocar el valor falso y
obtendremos como resultado el valor de la
columna que hayamos indicado.

Docente: Edwin Montalvo Huanca

como

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OFIMTICA EMPRESARIAL

FUNCIN BUSCARH
La funcin BUSCARV tiene cuatro argumentos, los primeros tres son obligatorios y el ltimo es opcional.

sintaxis
=CONSULTAH(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_filas,[ordenado])
Esta bsqueda solo se realiza en la primera fila de una tabla o matriz.

Ejemplo:
Debemos recordar que el valor del primer argumento de la funcin ser buscado siempre en la primera
fila de la tabla de datos

Docente: Edwin Montalvo Huanca