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COMPONENTES DEL PEI

1. GESTION DIRECTIVA
1.1 Direccionamiento Estratgico
1.1.1

Principios y fundamentos Institucionales

MISIN
La fundacin xxxx es una organizacin ocupada en brindar las herramientas necesarias para mejorar
el nivel acadmico de sus alumnos y as stos logren sus objetivos acadmicos.
Tiene como meta impulsar a todos los nios, nia, adolescentes y jovenes que no han concluido sus
estudios de bachillerato a travs del apoyo alternativo por docentes, brindndoles de igual forma
cursos deportivos, culturales y de manualidad
Adems, se encarga de preparar a los ms jvenes para que, desde ahora, construyan un mejor
futuro realizando actividades de proyeccin social.
VISIN
Ser una organizacin lder en su tipo y mejorar da con da la calidad en todos nuestros servicios.
Como fundacin , pretendemos que todos nuestros alumnos refuerzen los conocimientos y
habilidades durante el sistema escolarizado. Nuestro inters es preparar y resolver todos aquellos
problemas educativos de nuestros alumnos a travs de profesores altamente capacitados y
especializados, contenidos actualizados, instalaciones adecuadas, servicio y atencin personalizada
a todos nuestros clientes y alumnos.
PRINCIPIOS Y VALORES

Independencia: La Fundacin es totalmente independiente de cualquier poder pblico o privado, velando siempre
por ser autnoma en su gestin.
Transparencia: La Fundacin se esmera para que su actividad resulte transparente, accesible y comprensible.
Profesionalidad, calidad y eficacia: Los profesionales de Fundacin xxxxx trabajan con el convencimiento de que
su formacin e implicacin son los principios de una atencin con calidad y eficacia.

Dichos fines se desarrollan en el mbito territorial de la Comunidad Autnoma de Cantabria a nivel presencial y va online a
todos los mbitos de habla hispana.

CONCEPTOS
Actividades de recuperacin: son las acciones que se realizan al iniciar el ao escolar con
el objetivo de superar las deficiencias o insuficiencias presentadas por el estudiante en un
rea determinada, segn el informe final.

Actividades de refuerzo y superacin: son las acciones que se realizan al finalizar cada
periodo acadmico con el objetivo de superar las deficiencias o insuficiencias presentadas por
los estudiantes.
Aprendizaje: Actividad que sirve para adquirir alguna habilidad y que modifica de manera
permanente las posibilidades del ser vivo. Tiene por finalidad la adquisicin de hbitos
(especialmente en el campo motor, y tiende entonces a la creacin de automatismos) y a la
adquisicin de conocimientos.
Aprendizaje Significativo: Es el mecanismo mental humano para adquirir y almacenar la
vasta cantidad de ideas e informacin representadas por cualquier campo del conocimiento.
Aula especializada: Espacio pedaggico donde se desarrollan las actividades de un rea o
asignatura especfica.
Competencia: Saber y saber hacer en un contexto.
Criterios de Evaluacin y promocin: son parmetros fundamentados en la legislacin
vigente claros y pblicos que permiten conocer la manera como deben ser evaluados y
promovidos los estudiantes.
Currculo: es el conjunto de criterios, planes de estudio, programas, metodologas y
procesos que contribuyen a la formacin integral y a la construccin de la identidad cultural,
nacional, regional y local, incluyendo tambin los recursos humanos, acadmicos y fsicos
para poner en prctica las polticas del proyecto educativo institucional.
Desarrollo Acadmico: Son las prctica acadmicas realizadas por los docentes y
estudiantes para cumplir con estndares y competencias propias de cada rea y grado.
Desercin Escolar: Son los estudiantes que se retiran del sistema educativo.
Dicente: Persona que recibe y desarrolla el servicio educativo.
Didctica: Es el arte de ensear o profesar, la tecnologa de la funcin profesoral, el estudio
de los medios de enseanza. Se basa en la intuicin, la tradicin, en teoras generales sobre
el aprendizaje y en aportes experimentales.
Diseo: Conjunto de procesos que permiten la construccin y desarrollo de un esquema con
parmetros definidos que se constituyen en una gua de trabajo.
Docente: Persona que planifica, desarrolla y evala el servicio educativo.
Educacin: Conjunto de actividades que tiene como objetivo la formacin en los estudiantes
de las competencias bsicas ciudadanas y/o laborales que les permitan un desarrollo
personal, cultural, social y productivo acorde con sus proyectos de vida y la dinmica y
proyeccin socio-econmica de su entorno.
Egresados: Es el estudiante que es titulado en la institucin como bachiller.
Enseanza: La accin coordinada que tiene por finalidad hacer que los estudiantes
adquieran nuevos conocimientos, capacidades, tcnicas, formas de sensibilidad.
Estndar: Criterios claros y pblicos que permiten conocer lo que deben aprender nuestros
nios, nias y jvenes independiente de su condicin social, econmica o poltica. Parmetro
referencial.
Estmulos para estudiantes: Reconocimiento a la efectividad de los nios, nias y jvenes
por el cumplimiento de las normas establecidas en el manual de convivencia.
Estrategia: Es una accin puesta en marcha, para alcanzar un fin educativo de calidad. Para
lo cual el estratega (pedagogo) se vale de una sustentacin terica profunda que fundamente
los mtodos, tcnicas y procedimientos que estructuran la estrategia propuesta.
Evaluacin: Conjunto de juicios comparativos entre el deber ser y el ser del proceso de
enseanza-aprendizaje.
Indicador de desempeo: Parmetros que permiten definir el nivel de competencia en que
se encuentra el estudiante.
Ley general de educacin: Documento que contiene Decretos, Resoluciones y Directivas
Ministeriales, por orden numrico y fecha de expedicin, las normas que rigen la educacin.
Logro: Meta propuesta.

Manual de convivencia: Es un documento en el cual se consigna las generalidades de la


institucin y los lineamientos que orientan su vida institucional, los derechos y deberes de la
comunidad educativa, los correctivos pedaggicos y procedimientos para su aplicacin.
Material bibliogrfico: Recursos impresos y magnticos que se encuentran en la biblioteca
escolar para uso de la comunidad educativa.
Media tcnica: Especialidad de formacin ofrecida por la Institucin Educativa con miras a
facilitar el acceso a la educacin superior.
Mtodo: Del griego mtodo, de meta (con) y odos (va). Son todas aquellas acciones que
conllevan a la estructuracin del conocimiento y que exigen esfuerzo mental.
Metodologa: Ciencia de los mtodos, direccin, ruta de un procedimiento.
Modelo Pedaggico: Gua a seguir para desarrollar las prcticas pedaggicas.
Normatividad: Conjunto de reglas internas y externas establecidas para el adecuado
funcionamiento
Pedagoga: Teora de la enseanza que se impuso a partir del siglo XIX como ciencia de la
educacin o didctica experimental, y que actualmente estudia las condiciones de recepcin
de los conocimientos, los contenidos y su evaluacin, el papel del educador, el proceso
educativo y, de forma ms global, los objetivos de este aprendizaje, indisociables de una
normativa social y cultural.
Recursos didcticos: material de apoyo que se utiliza para desarrollar el currculo.
Seguimiento acadmico: Es un proceso continuo de evaluacin al desarrollo y cumplimiento
de los planes de rea y proyectos institucionales por parte de los docentes y estudiantes, que
permiten realizar correctivos necesarios de manera oportuna.
Sistema de Gestin de la Calidad: Conjunto de procesos que permiten la planeacin,
ejecucin, verificacin y ajuste de los planes y programas institucionales con el fin de T
Tcnica: Es el conjunto de procedimientos. Ms conocidos como tcnicas de trabajo
individual y grupal.
1.1.2

Diagnstico Institucional

POLTICA DE CALIDAD
La Fundacin XXXXXX tiene como poltica planificar, ejecutar, evaluar y ajustar sus procesos
para mejorar continuamente su servicio y cumplir la funcin social de formar en el ser y el conocer
para la vida.
Cuenta con:
Un acompaamiento pertinente, flexible,
tecnolgicas y liderazgo empresarial.

contextualizado

basado

en

competencias

Un personal docente idneo, competente en continua actualizacin para el desempeo de su


funcin pedaggica e inclusiva.
Adecuados procesos de comunicacin, reconocimiento y motivacin para los integrantes de la
comunidad educativa.
OBJETIVOS DE CALIDAD
Establecer el mejoramiento en cada uno de los procesos institucionales mediante el ciclo
PHVA.

Desarrollar competencias cognitivas, ciudadanas y laborales a travs de un acompaamiento


ajustado a las necesidades del estudiante y su entorno.
Permitir el desempeo efectivo del personal, ubicndolo en su rea de formacin y
posibilitando su capacitacin continua.
Implementar procesos de comunicacin, reconocimiento y motivacin para estimular el
compromiso y la participacin.
1.1.3

Objetivos Institucionales

Acompaar a nios, nias, adolescentes y jvenes en el ser y el conocer caracterizados porque


poseen competencias ciudadanas, cientficas y tecnolgicas, una actitud y un proyecto de vida claro,
implementando un aprendizaje significativo problmico que contribuya a su desarrollo personal,
social, cultural y empresarial, acorde con las necesidades del medio y del mundo globalizado.
1.1.4

Manual de convivencia

FUNDACIN
XXXXXXXXXXXXXXXX
INSTRUYENDO GRANITOS DE ARENA, PARA UN FUTURO MEJOR
MANUAL DE CONVIVENCIA
PRESENTACIN
El contenido del presente manual de convivencia, es el fruto de la observacin, anlisis, reflexin y
discusin de nuestro contexto, enriquecido con el estudio y aportes de la nueva constitucin nacional,
la Ley General de Educacin o 115, el Cdigo del Menor, El Estatuto Docente, Ley 734, Ley 715;
Decreto 1860, Decreto 0230 y la orientacin de la fundacin social y el ncleo de desarrollo educativo
919.
Aqu se consignan las generalidades de la fundacin y los lineamientos que orientan su vida
institucional, los derechos y deberes de la comunidad, los estmulos, las sanciones o correctivos
pedaggicos y procedimientos para su aplicacin. Tambin se definen algunos trminos para mejor
comprensin del manual.
El manual de convivencia es una propuesta que se constituye en referente para orientar el ejercicio
de la libertad y la asuncin de derechos, deberes y responsabilidades del personal directivo-docente,
de los padres de familia o acudientes, con miras a generar procesos articulados de conocimiento,
reflexin y aprendizaje que posibiliten la formacin del estudiantado con actitudes, valores, creencias
y convicciones que contribuyan a lograr una vida digna y trascendente a travs de una convivencia
democrtica, pacfica y gratificante que garantice el respeto por la persona humana y su grupo social.
Se espera que el compromiso adquirido a travs de la construccin participativa de este manual,
fortalezca las relaciones interpersonales, los ambientes de aprendizaje y contribuyan a la paz
institucional, local y nacional.

CAPTULO I
GENERALIDAES DE LA FUNDACIN
ARTCULO 1: MISIN
La fundacin xxxx es una organizacin ocupada en brindar las herramientas necesarias para mejorar
el nivel acadmico de sus alumnos y as stos logren sus objetivos acadmicos.
Tiene como meta impulsar a todos los nios, nia, adolescentes y jovenes que no han concluido sus
estudios de bachillerato a travs del apoyo alternativo por docentes, brindndoles de igual forma
cursos deportivos, culturales y de manualidad
Adems, se encarga de preparar a los ms jvenes para que, desde ahora, construyan un mejor
futuro realizando actividades de proyeccin social.
ARTCULO 2: VISIN
Ser una organizacin lder en su tipo y mejorar da con da la calidad en todos nuestros servicios.
Como fundacin , pretendemos que todos nuestros alumnos refuerzen los conocimientos y
habilidades durante el sistema escolarizado. Nuestro inters es preparar y resolver todos aquellos
problemas educativos de nuestros alumnos a travs de profesores altamente capacitados y
especializados, contenidos actualizados, instalaciones adecuadas, servicio y atencin personalizada
a todos nuestros clientes y alumnos.
ARTCULO 3: FILOSOFA INSTITUCIONAL
La Fundaci xxx acompaara la formacin de hombres y mujeres con capacidad para pensar, actuar,
sentir y disentir; teniendo como base la responsabilidad personal y colectiva, la solidaridad social, el
respeto por la persona y las diferencias, el compromiso y sentido de pertenencia consigo mismo, con
los dems y con su entorno sociocultural, el cual contribuir a transformar y construir. Para ello se
fortalecern los procesos cognitivos, axiolgicos, afectivos y ldicos de tal manera que promuevan el
desarrollo humano y social de los estudiantes propiciando una mejor calidad de vida.
ARTCULO 4: PRINCIPIOS GENERALES DE LA INSTITUCIN
Los principios rectores para el logro de los objetivos institucionales son:
1. Relaciones interpersonales: Entendidas como una accin de acompaamiento y ayuda mutua,
donde primen el respeto por s mismo, por los dems y por el ambiente; adems de la confianza,
la comprensin y la sinceridad.
2. El respeto por la vida en todas sus manifestaciones y por la naturaleza como garante de
supervivencia.
3. El valor de la dignidad de la persona como eje para la transformacin, fortalecimiento y
construccin de una escala axiolgica acorde a su espiritualidad y trascendencia.
4. La solucin de conflictos a travs del anlisis, la reflexin, el dilogo y el compromiso para el
cambio de actitud.
5. El actuar de la fundacin responde a principios de equidad, justicia, honestidad y humanizacin de
los procesos.
6. El proceso de aprendizaje brinda diversas posibilidades de acceder al conocimiento, a su
construccin o reconstruccin, utilizando recursos metodolgicos mltiples e innovadores con la
participacin estudiantil y comunitaria.
7. El acompaamiento es significativo, pertinente, transformador y problematizador

8. Propender por la construccin de ambientes educativos gratificantes que promuevan y estimulen


el inters de los alumnos, su curiosidad y bsqueda intencional del conocimiento.
9.
Articular la teora con la prctica como validacin del conocimiento y proyeccin de los
estudiantes a ser productivos creativa y econmicamente,
10. Formar a los estudiantes en la educacin media tcnica.
11. Educar en conservacin de la salud fsica y mental, del patrimonio ecolgico, de valores
democrticos y en el uso creativo del tiempo libre.
12. Favorecer el aprendizaje permanente a travs de la lectura, la investigacin y la implementacin
de actividades complementarias.
13. Fomentar el desarrollo de la inteligencia emocional.
14. Educar en el ser y el conocer con respeto y compromiso.
ARTCULO 5: SMBOLOS
2. LOGO

CAPTULO II

DE LOS PRINCIPIOS BSICOS DE LA CONVIVENCIA SOCIAL


ARTCULO 6: APRENDER A NO AGREDIR AL CONGNERE.
Fundamento de todo modelo de convivencia social:
Dentro de los mamferos superiores, el hombre es una de las pocas especies que ataca y destruye a
sus congneres: Conoce la tortura y es capaz de matar a los de su propia especie.
El hombre debe ser enseado a no agredir a su congnere (ni psicolgica, ni fsicamente)
ensendole a enfrentar su agresividad hacia el AMOR, ENTENDIDO ste como la lucha constante
por hacer la vida posible. Hay que
ensearle a dejar el combate, pero sin perder la
COMBATIVIDAD, SER fuerte pero sin perder la ternura ni la compasin por el otro.
La agresividad es natural y fundamental en todos los animales, incluido el hombre. La agresividad es
la que genera la fuerza para afrontar las situaciones difciles, abordar los problemas y emprender los
grandes propsitos: cuidar de los hijos, la investigacin, la poltica, el trabajo por la justicia
La agresividad se convierte en amor enseado, aprendiendo a conocer al otro, el cual siendo
diferente es plenamente humano como yo. El otro por ser diferente, puede ser complemento o quizs
opositor pero nunca enemigo, la agresividad no se puede expresar en hostilidad (odio) hacia el otro,
esto depende en gran parte de, de las enseanzas y experiencias de vida que se hayan tenido.
No agredir al otro SIGNIFICA:
Aprender a valorar la vida como mi propia vida.
Aprender que no existe enemigos; Existen opositores con los cuales pueda acordar reglas
para resolver las diferencias y los conflictos y luchar juntos por la vida.
Aprender a valorar la diferencia como una ventaja que permite ver y compartir otros modos de
pensar, de sentir y de actuar
Aprender a buscar la unidad, pero no la uniformidad
Aprender a tener el cuidado y defensa de la vida, como el principio mximo de toda
convivencia.
Aprender a respetar la vida intima de los dems
La no agresin al congnere es un aprendizaje que debe cultivarse todos los das de la vida.
ARTCULO 7: APRENDER A COMUNICARSE
Base de auto formacin personal y del grupo.
Todo acto de comunicacin (verbal, gestual, escrito, etc.) busca transmitir un sentido, una forma de
ver el mundo, que se espera sea reconocida por los otros.
La primera funcin de la comunicacin es la bsqueda de reconocimiento, por eso el rechazo a la
comunicacin del otro, produce hostilidad y afecta su auto-estima.
La autoformacin se puede definir como el reconocimiento que le dan los otros a mi forma de ver, de
sentir e interpretar el mundo. Yo me afirmo cuando el otro me RECONOCE, Y el otro se afirma con mi
RECONOCIMIENTO
El medio bsico de la comunicacin es la conversacin, por que el habla es un medio de
comunicacin totalmente autctono y todos lo poseen. La convivencia social exige aprender a
conversar. A travs de la conversacin podemos expresarnos, comprendernos, aclararnos, coincidir,
discrepar y comprometernos. Es una conversacin autentica si cada uno busca convencer a los otros,
pero tambin acepta poder ser convencido; y es en este propsito mutuo como se construye la
autoformacin de cada uno, y la de todo el grupo, por eso la mentira deteriora toda la comunicacin.

La construccin de la convivencia social requiere el fortalecimiento y la construccin de espacios


para la conversacin, cafeteras y clubes en donde los jvenes pueden conversar, espacios para que
los nios conversen entre si; con los mayores de su familia y de su comunidad.
Espacios para que los gobernantes puedan conversar con sus gobernados, la minora con las
mayoras etc. Sociedad, institucin o familia que aprende a comunicarse de muchas maneras siempre
encuentran formas de solucionar sus conflictos pacficamente.
La conversacin en la familia es el primer espacio para aprender a comunicarnos
ARTCULO 8: APRENDER A INTERACTUAR
Interactuar supone varios aprendizajes:

Aprender a acercarse a los dems en un esfuerzo de mutua valoracin.


Aprender a comunicarse con los otros reconociendo sus mensajes y logrando que le sean
RECONOCIDOS.
Aprender a dialogar con los otros identificando acuerdos o desacuerdos sin romper la
convivencia.
Aprender a vivir la intimidad y a respetar la del otro.

ARTCULO 9. APRENDER A DECIDIR EN GRUPO.


Base de la poltica y la economa

Aprender a convivir supone aprender a sobrevivir y a proyectarse y estos propsitos


fundamentales del hombre no son posibles si no se aprende a concertar con los otros, los
intereses y los futuros.
Aprender a decidir en grupos, implica aprender que los intereses individuales y de grupos
existen, que dichos intereses forman parte constitutiva del ser humano y que es un factor
dinamizador de la convivencia social si aprendemos a concertar
La concentracin es la condicin de la de cisin en grupo. La concentracin la podemos definir
como la seleccin de un inters compartido que al ubicarlo fuera de cada uno de nosotros,
hacemos que nos orienten y nos obligue a todos los que lo seleccionamos. A ese inters que
hemos seleccionado le ponemos diversos nombres, propsitos, metas, estatutos, actas,
convenios, capitulaciones, contratos y cuando es una concertacin de toda una sociedad lo
llamamos constitucin.
La verdadera concertacin supone adems que aceptamos evitar o rechazar los intereses y
los propsitos que van en contra o deterioro de lo que sea concertado
Para que la concertacin sea til para la convivencia social, es decir, que genera obligacin y
sirva de orientacin para el comportamiento, se requiere de la participacin directa e indirecta
de todos los que van a comprometer.
Cuando una concertacin excluye a alguien (persona o grupo) este no siente obligacin y
buscara transferir o atacar la concertacin.
El grado de convivencia de una sociedad depende de su capacidad de concertar de una forma
participada a todo nivel, familiar, barrial, vereda, regional, nacional e internacional.
Por ser la concertacin un acto creado por el hombre, puede ser cambiada o modificada si los
concertantes estn de acuerdos con ese cambio. por eso toda buena concertacin establece
las reglas para cambiar o modificar la concertacin.

ARTCULO 10: APRENDER A CUIDARSE

La salud es un bien personal que se construye y se desarrolla a base de comportamientos


Aprender a cuidarse significa tambin aprender a crear condiciones adecuadas para todos: vivienda,
alimentacin, salud, trabajo, recreacin, sana diversin, etc. Si el otro no tiene condiciones de vida
adecuada, la convivencia no es posible ya que la supervivencia es condicin para la convivencia. Es
la base de los modelos de salud y seguridad social.
Aprender a cuidarse supone:
Aprender proteger la salud propia y la de todos como un bien social (fundamental, adquirir
hbitos de higiene, y prevencin)
Valorar las normas de seguridad industrial
Adquirir una percepcin del cuerpo a nivel personal y general como forma de expresin
(fundamental el deporte, la danza, el teatro, la gimnasia, etc.).
ARTCULO 11: APRENDER A CUIDAR EL ENTORNO
Fundamento de la supervivencia

Es de vital importancia aprender cuidar en el entorno lo que nos lleva a no confundir la riqueza
con el dinero. Ya que por conseguir dinero estamos destruyendo las riquezas entre ellas: el
oxigeno, la selva tropical, la capa de ozono, el agua, la biodiversidad. No es posible sobrevivir
si el planeta muere, y el planeta tierra no puede sobrevivir como nuestra casa sin el cuidado
necesario.
La convivencia social es posible solo si aceptamos que hacemos parte de la naturaleza y del
universo y que no es posible hacerle dao al planeta sin hacer no slo a nosotros mismos.
Debemos bajarnos de las nubes y dejar de pensar como los dueos y amos de la naturaleza y
empezar a sentirnos parte de ella.
Aprender a cuidar el entorno supone:
Aprender a cuidar, a valorar y defender el aire, la selva tropical, la capa de ozono, el oxigeno.
Entendiendo que es un recurso que se agota si no se protege. Siendo estas unas de las
riquezas de todos y para todos.
Aprender a conocer la forma de vida de la naturaleza, la manera cmo aprenden de nosotros
y nosotros de ellas.
Aprender a percibir el planeta como un ser vivo del cual hacemos parte. De tal manera que si
el planeta muere, morimos todos.
Aprender a controlar la basura y los desperdicios, valorando el reciclaje de la basura como la
mejor estrategia para proteger el ambiente y la vida.

ARTCULO 12. APRENDER A VALORAR EL SABER SOCIAL


Base de la evolucin social y cultural.
Podemos definir el saber social cmo el conjunto de procedimientos, prcticas, destrezas, smbolos,
etc. Que una sociedad considera vlidos para sobrevivir y proyectarse.
En la sociedad existen dos tipos de saberes:

EL SABER CULTURAL
Se da a travs de la practica diaria, se tramite de mayores a menores en rutinas de trabajo, en
la vida diaria. Se conserva la memoria de los mayores en las tradiciones y los ritos

EL SABER ACADMICO Y CIENTIFICO


Se da a travs del mtodo cientfico, organizada en disciplinas, libros, revistas, CD ROM,
disquetes etc. Est conformado entre otras por matemticas, qumica, fsica psicologa, etc.

Los dos saberes son fundamentales para la convivencia social por que es un saber cultural y
acadmico donde evoluciona el hombre como el hombre. El ser humano se modela y evoluciona
dentro de la cultura y el saber acadmico que le toca vivir.
Por eso es importante:
Que a nivel familiar y local, los nios y los jvenes conozcan el significado y el origen de las
tradiciones y costumbres de su comunidad, esto los vincula a su historia y a la vida cotidiana
Que la enseanza de la historia sea la enseanza de las formas como los diferentes grupos sociales
han construido con cuidado las actuales formas de convivencia.
Todo lo anterior confirma que toda la sociedad es construida y creada por la voluntad de los hombres
mismos.
Adems:
Respetaremos y acataremos la filosofa y proyecto educativo que ofrece la institucin.
Respetaremos la vida en nosotros, en los dems y en la naturaleza.
Reconocemos el valor de otra persona por el hecho de serlo.
Emplearemos el dilogo como mecanismo privilegiado para ser siempre claros y explcitos.
Nos proponemos a dar lo mejor de cada uno.
Fomentaremos la democracia participativa.
Cultivaremos la solidaridad.
Seremos justos y legales.
Mantendremos la libertad institucional.
El bien comn primar sobre el bien particular.
Trataremos de ser plenamente humanos.

CAPTULO III
DEL MANUAL DE CONVIVECIA
ARTCULO 13. NATURALEZA DEL MANUAL DE CONVIVENCIA

El manual de convivencia es un conjunto de normas destinadas a garantizar el cumplimiento, en


armona, de los fines y objetivos de la educacin a travs del dilogo, la concertacin, la solucin
negociada de conflictos, la cooperacin, la responsabilidad, la conviccin, que garanticen el respeto
por el otro, por uno mismo, por el ambiente y que se ejerzan los derechos y se cumplan los deberes
consagrados en la constitucin y las leyes.
ARTCULO 14. FUNDAMENTO LEGAL
El presente manual de convivencia se fundamenta en la Constitucin Poltica de Colombia de 1991, el
Cdigo del Menor o decreto 2737; en la Leyes 115; 715 y sus decretos reglamentarios 1860 y 0230;
Ley 734 Cdigo Disciplinario nico; decreto ley 2277 y 1278 Estatutos Docentes.
ARTCULO 15. DEFINICION DE TERMINOS PARA UNA MEJOR COMPRENSION DEL MANUAL
DE CONVIVENCIA

Convivencia: Acto de vivir en y con el otro en funcin del bien comn


Manual de convivencia: conjunto de principios, normas y funciones que posibilitan la
convivencia pacifica en el establecimiento educativo.
Disciplina: Decisin autnoma y consciente de cumplir o no las normas. Proceso que hace
entender que las normas existen y se deben cumplir.
Indisciplina: Quebrantar la norma.
Sancin: Reaccin de la Institucin o la sociedad ante el quebrantamiento de la norma,
accin pedaggica que lleva a corregir adecuadamente un comportamiento errneo.
Derecho: facultad que tiene la persona para exigir y hacer uso de lo que corresponde a favor
personal y comunitario, de acuerdo con la ley y el contenido de este manual.
Deber: obligacin y responsabilidades que tiene la persona de acuerdo a normas
establecidas.
Conducta: formas de comportamiento frente a las normas del establecimiento.
Estimulo: reconocimiento que se hace a una persona por sus logros, valores y fortalezas
Conducto regular: pasos a seguir en la solucin de problemas.
Comportamiento: actitudes y acciones observables frente a las normas establecidas.

ARTCULO 16. EJES CONCEPTUALES DEL MANUAL DEL CONVIVENCIA


El manual de convivencia quiere favorecer la vivencia de estos cuatro ejes conceptuales:

La Comunicacin: informacin, dilogo, mediacin, transferencia, concertacin, negociacin.


La Afectividad: amor, autoconstruccin, autoestima, auto-concepto, auto-aceptacin, autorespeto, autoevaluacin.
La Axiologa: valores sinceridad, transparencia, autonoma, respeto, solidaridad, compromiso,
pertenencia, libertad, trascendencia, justicia, interioridad, honestidad y orden.
La socializacin: Capacidad del sujeto para relacionase armnicamente con los otros,
respetando las diferencias y resolviendo los conflictos pacficamente.

ARTCULO 17. OBJETIVOS DEL MANUAL DE CONVIVENCIA


1. Establecer, de acuerdo con criterios de la comunidad educativa, directrices que estimulen una
convivencia sana y gratificante mediada por el respeto y la afectividad entre sus miembros.
2. Promover el ser y el saber como ejes fundamentales del proceso educativo.
3. Contribuir al desarrollo humano, institucional y social mediante la construccin de ambientes
educativos basados en la prctica de valores como el respeto, la equidad, la solidaridad, la
responsabilidad, compromiso y sentido de pertenencia.

4. Asumir responsablemente los derechos y deberes para la formacin activa en competencias


ciudadanas acordes a las necesidades del medio y del pas.
5. Participar activamente en el estudio y anlisis de la problemtica institucional, familiar y social,
y asumir compromisos en la solucin de dicha problemtica.
6. Contribuir al desarrollo de la autonoma del educando y a mejorar su nivel de autoestima.
7. Promover la valoracin hombre- mujer desde su diferencia y su complementariedad,
fundamentndose en el respeto por la dignidad de la persona.
8. Estimular la formacin de lderes mediante el establecimiento de proyectos participativos
acordes a las necesidades de la comunidad educativa y que contribuyan al mejoramiento de la
calidad de vida.
9. Servir de canal de informacin y referente para el control del comportamiento general de los
alumnos, usando correctivos, sanciones y estmulos para los miembros de la comunidad
educativa.

CAPTULO IV
PRINCIPIOS RECTORES DEL MANUAL DE CONVIVENCIA
ARTCULO 18. EL DEBIDO PROCESO.
Es la garanta constitucional del derecho que toda persona tiene a ser oda con justicia, en
condiciones de plena igualdad, por un ente o funcionario competente e imparcial, para la
determinacin de sus derechos y obligaciones o para el examen de toda acusacin.
Todo procesado tiene derecho a:
1. Que se presuma su inocencia hasta que no se le demuestre lo contrario

2. A ser informado previamente, mediante comunicacin detallada, de la acusacin que en


contra de l se formula.
3. A que se le concedan el tiempo y los medios adecuados para preparar su defensa
4. A defenderse personalmente, o ser asistido por un defensor de su eleccin con el cual pueda
comunicarse libre y privadamente
5. A servirse de testigos o peritos y a interrogarlos
6. A no ser obligado a declarar contra si mismo
7. A recurrir el fallo ante autoridad judicial de mayor jerarqua
8. A no ser sometido a nuevo juicio por los mismos hechos tras haber sido absuelto.
CONSAGRACIN CONSTITUCIONAL: El Derecho Fundamental al Debido Proceso, aparece
consagrado en le Artculo 29 de la Carta Magna, que dispone:
Art. N 29. El debido proceso se aplicar a toda clase de actuaciones judiciales o administrativas.
Nadie podr ser juzgado sino conforme a las Leyes preexistentes al acto que se imputa, ante
juez o tribunal competente y con observancia de la plenitud de las formas propias de cada
juicio.
En materia penal, la Ley permisiva o favorable, aun cuando sea posterior, se aplicar de preferencia a
la restrictiva o desfavorable.
Toda persona se presume inocente mientras no se le haya declarado judicialmente culpable. Quien
sea sindicado tiene derecho a la defensa y a la asistencia de un abogado escogido por l, o de oficio,
durante la investigacin y juzgamiento; a un debido proceso pblico y sin dilaciones injustificadas; a
presentar pruebas y a controvertir las que se alleguen en su contra; a impugnar la sentencia
condenatoria, y a no ser juzgado dos veces por el mismo hecho.
Es nula, de pleno derecho, la prueba obtenida con violacin al debido proceso
Colombia, como estado de derecho, se caracteriza porque todas sus competencias son regladas.
Por Estado de Derecho debe entenderse el sistema de principios y reglas procesales segn las
cuales se crea y perfecciona el ordenamiento jurdico, se limita y controla el poder estatal y se
protegen y realizan los derechos del individuo, por disposicin de una norma
(C. Cont.,Sent. T-521, Sep 19/92. M.P. Alejandro Martnez Caballero)
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS Cuando de aplicar sanciones se trata, el debido proceso es
exigente en materia de legalidad, ya que no solamente pretende que el servidor pblico cumpla las
funciones asignadas, sino que adems lo haga en la forma que lo determina el ordenamiento jurdico.
El debido proceso es el de mayor celo en el respeto de la forma en los procesos
sancionatorios.
La verdad no hay que conseguirla a cualquier precio, sino protegiendo a la persona con su dignidad,
su personalidad y su desarrollo; es por ello que existe una gran relacin entre el derecho procesal y el
derecho constitucional.
Los principios que rigen todo procedimiento deben necesariamente hacerse extensivos a todas las
disciplinas sancionatorias en las que no ha existido un desarrollo doctrinal en esta materia.
CONSAGRACIN LEGAL: En desarrollo del alcance Constitucional, el Cdigo Contencioso
Administrativo, estipula en su Artculo 35.
Art. N 35. Adopcin de Decisiones. Habindose dado oportunidad a los interesados para expresar
sus opiniones, y con base en las pruebas e informes disponibles, se tomar la decisin que ser
motivada al menos en forma sumaria si afecta a particulares.
En la decisin se resolvern todas las cuestiones planteadas, tanto inicialmente

Jurisprudencialmente, el Debido Proceso ha sido protegido en reiterados pronunciamientos


mediante diversas sentencias.
RECONOCIMIENTO JUDICIAL, JURISPRUDENCIA-TUTELA:
La Corte Constitucional, mediante Sentencia: T-467 de Octubre 18 de 1995 con ponencia del
Magistrado, Vladimiro Naranjo Mesa dispuso:
El Debido Proceso se vulnera cuando no se verifican los actos de ley:- El Debido Proceso ha de
entenderse como una manifestacin del Estado que busca proteger al individuo frente a las
actuaciones de las autoridades pblicas, procurando en todo momento el respeto a las formas
propias de cada juicio.
() As entonces, las situaciones de controversia que surjan en cualquier tipo de procesos,
requieren de una regulacin jurdica previa que limite los poderes del Estado y establezcan el respeto
de los derechos y obligaciones de los sujetos procesales, de manera que ninguna actuacin de las
autoridades dependa de su propio arbitrio, sino que se encuentren sujetas a los procedimientos
sealados en la ley o en los reglamentos.
As, el debido proceso se vulnera cuando no se verifican los actos y procedimientos establecidos en
la ley y los reglamentos. Se entiende que esta ltima obligacin no slo cobija a las autoridades
pblicas sino tambin a los particulares, en forma tal que stos ltimos tambin quedan obligados por
las reglas o reglamentos que regulan el juicio o la actuacin, sin que puedan, de conformidad con su
propio criterio, acatar y respetar aquellos trminos o procedimientos que los benefician, y desconocer
o ignorar aquellos que les sean desfavorables.
(C.Cont., Sent T-467, Oct. 18/95 M.P. Vladimiro Naranjo Mesa.
CONCLUSION FINAL
Dado que el Debido Proceso est consagrado en la Constitucin Nacional, y adems por ser un
Derecho Fundamental toda disposicin de carcter: Legislativa, Administrativa, Judicial, o Particular,
no solamente debe estar reglamentada, sino que la misma reglamentacin debe observar todos los
preceptos constitucionales, so pena de perder todo valor jurdico y/o procesal.
Toda persona deber ser procesada conforme a las leyes sustantivas y procesales preexistentes a las
faltas disciplinarias, ante el funcionario competente y observando a plenitud de las formas del
procedimiento regulado. Implica que la conducta este consagrada como falta en el manual de
convivencia.
ARTCULO 19. DERECHO A LA DEFENSA.
El joven que sea sindicado de alguna falta tiene derecho a la defensa y hacer asistido por el
personero (a) estudiantil y/o su acudiente. El educando debe ser odo para que exponga sus razones
al formular sus descargos.
ARTCULO 20. OPORTUNIDAD PARA CONTROVERTIR LA PRUEBA.
El estudiante investigado podr controvertir las pruebas a partir del momento de la notificacin de la
investigacin disciplinaria, teniendo a su disposicin el proceso o las pruebas en su contra y en un
plazo mximo de tres (3) das hbiles.
ARTCULO 21. NECESIDAD DE LA PRUEBA.
Todo proceso debe fundarse en pruebas legalmente producidas y allegadas o aportadas al proceso.
ARTCULO 22. PRUEBA PARA SANCIONAR.
El fallo sancionatorio solo proceder cuando obre prueba que conduzca a la certeza, que est
anotada con claridad la falta y las firmas de las personas involucradas.

ARTCULO 23. PETICIN DE PRUEBAS.


El disciplinado o quien haya rendido exposicin podr pedir la prctica de pruebas que estime
conducentes o aportarlas.
Cuando las pruebas sean aportadas por el disciplinado o apoderado solo se incorporaran al proceso
previo auto que estime su conducencia o pertinencia, la denegacin total o parcial de las pruebas
solicitadas o allegadas antes de que se abra investigacin disciplinaria, deber ser motivada y
comunicarse por escrito al peticionario.
ARTCULO 24. APRECIACIN INTEGRAL DE LAS PRUEBAS.
Las pruebas debern apreciarse en conjunto de acuerdo con las reglas de la sana crtica.
ARTCULO 25. NULIDADES.
La violacin del derecho de defensa, la vaguedad o ambigedad de los cargos y la imprecisin de las
normas en que se fundamente o la comprobada existencia de irregularidades substanciales que
afecten el debido proceso.
ARTCULO 26. RESOLUCIN DE LA DUDA.
En el proceso disciplinario toda duda se resolver a favor del disciplinado, cuando no halla modo de
eliminarla.
ARTCULO 27. RECONOCIMIENTO DE LA DIGNIDAD HUMANA.
Toda persona a quien se la atribuya una falta disciplinaria, tiene derecho a ser tratada con el respeto
debido a la dignidad inherente al ser humano.
ARTCULO 28. IMPUGNACIN (RECURSOS).
Toda decisin asumida que consista en una medida formativa para el alumno, podr ser objeto de
reclamacin o recurso, interpuesto directamente por el estudiante o por sus padres o acudientes en
los tres (3) das siguientes a la medida.
Impuesto el recurso, tendr un efecto suspensivo sobre la medida mientras se resuelve.
Todo recurso debe interponerse dentro de los tres das hbiles siguientes a la notificacin de la
correspondiente medida formativa y ser resuelto en un trmino mximo de quince das (15)
siguientes al recibo del recurso. S el recurso se interpone en la misma reunin que decide la
mediada formativa, bastar hacerlo constar en el acta, de lo contrario es necesario hacerlo por
escrito, lo cual no requiere de formalidades especiales.
ARTCULO 29. PRESUNCIN DE INOCENCIA.
Toda persona se presume inocente mientras no se declare legalmente su responsabilidad.
ARTCULO 30. COSA JUZGADA.
Nadie podr ser investigado ms de una vez por una misma accin u omisin constitutiva de falta
disciplinaria, aun cuando a ste se le d una denominacin diferente.
ARTCULO 31. CELERIDAD DEL PROCESO

El funcionario competente impulsar oficiosamente el procedimiento y suprimir los trmites y


diligencias innecesarios.
ARTCULO 32: FINALIDAD DEL PROCEDIMIENTO.
El funcionario competente deber tener en cuenta, adems de los principios rectores, que la finalidad
del procedimiento es la interiorizacin de las normas de convivencia escolar y el cumplimiento de las
garantas debidas a las personas que en l intervienen. Evidenciado todo esto en un buen
desempeo en la sociedad.
ARTCULO 33: IGUALDAD ANTE LA LEY
Todas las personas nacen libres y recibirn la misma proteccin y trato de las autoridades y gozarn
de los mismos derechos, libertades y oportunidades sin ninguna discriminacin a razn de sexo, raza,
origen nacional o familiar, lengua, religin, opinin poltica o filosfica.
ARTCULO 34. LA INTIMIDAD PERSONAL Y FAMILIAR Y EL BUEN NOMBRE.
Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal, familiar y a su buen nombre, y el estado
debe respetarlos y hacerlos respetar.
ARTCULO 35: INFORMACIN Y RECTIFICACIN.
Tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas
en bancos de datos y en archivos de entidades pblicas y privadas.
La correspondencia y dems formas de comunicacin privada son inviolables. Slo pueden ser
interceptadas mediante orden judicial.
ARTCULO 36: EL LIBRE DESARROLLO DE LA PERSONALIDAD.
Todas las personas tienen derecho al libre desarrollo de su personalidad sin ms limitaciones que las
que imponen los derechos de los dems y el orden jurdico.
ARTCULO 37: LA LIBERTAD DE CULTO.
Toda persona tiene derecho a profesar libremente su religin, difundirla en forma individual o
colectiva.
ARTCULO 38: LIBERTAD DE CONCIENCIA
Nadie ser molestado por razones de sus convicciones o creencias ni compelido a revelarlas ni
obligado a actuar contra su conciencia.
ARTCULO 39: LA PAZ
La paz es un derecho y un deber de obligatorio cumplimiento.
ARTCULO 40: DERECHO DE PETICIN.
Toda persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades por motivos de
inters general o particular y a obtener pronta solucin. El legislador podr reglamentar su ejercicio
ante organizaciones privadas para garantizar los derechos fundamentales.
ARTCULO 41: LIBERTAD DE CTEDRA.

El estado garantiza la libertad de enseanza, aprendizaje, investigacin y ctedra.


ARTCULO 42: AUTONOMA ESCOLAR.
Art. 77 Ley 115 de 1994 dentro de los lmites fijados por la presente ley, las instituciones de educacin
formal gozan de autonoma para organizar las reas fundamentales de conocimiento definidas para
cada nivel, introducir reas y asignaturas optativas, adaptar algunas reas a las necesidades y
caractersticas regionales, adaptar mtodos de enseanza y organizar actividades formativas,
culturales y deportivas, dentro de los lineamientos que establezca el Ministerio de Educacin
Nacional.
ARTCULO 43: TOLERANCIA
La tolerancia se define como aquella actitud que respeta la diferencia del otro. Entender y aceptar
que somos diferentes y que cada cual es un universo de posibilidades y limitaciones diferentes a la de
los dems. Entender y aceptar que existo YO y existen OTROS, y construir la armona entre nosotros;
aceptndonos as diferentes.
ARTCULO 44: DILOGO
El dilogo es una indagacin colectiva de la experiencia cotidiana y nuestras creencias. Al practicar el
dilogo, no slo prestamos atencin a las palabras sino a los espacios que la separan, al ritmo de la
accin. No slo a los resultados, al timbre y tono de voz, no slo a lo que se expresa verbalmente,
tambin prestamos atencin al sentido del campo de la indagacin, a la bsqueda de las
circunstancias que rodean los hechos en toda su dimensin en el instante en que surgen sin
apartarse de ellos.
El dilogo es el primer medio de prevencin y resolucin de conflictos, su papel bien dirigido canaliza
la participacin de todos los actores comprometidos, en ste sentido como parte formativa se pueden
constituir en la institucin grupos y estrategias de conciliacin, de toma de conciencia que contribuyan
a mantener o mejorar la convivencia escolar.
ARTCULO 45: PRINCIPIO DE FAVORABILIDAD.
Se debe aplicar la forma ms favorable, aun cuando sea posterior. Este principio adquiere
importancia cuando hay cambio de normatividad, es decir, cuando hay un manual de convivencia y
luego entra a regir otro nuevo, o se introduzcan modificaciones al existente, de manera que a los
hechos ocurridos se les pudiera aplicar las normas viejas o las nuevas, caso en el cual hay que
escoger la ms favorable.
ARTCULO 46: PUBLICIDAD.
Se le debe hacer saber mediante notificaciones al educando, sobre las faltas y avances del proceso.
La publicidad no es para que se entere toda la comunidad educativa sino el afectado. Mediante la
publicidad, se le da cabida al derecho de defensa, en la medida en que el alumno tenga acceso a la
investigacin y pueda defenderse.

CAPTULO V
DE LOS PERFILES Y EL PROCESO DE INSCRPCIN A LOS SERVICIOS
ARTCULO 47: PERFIL DEL EDUCANDO

Los educandos de la FUNDACIN XXXXXX mediante los diferentes procesos de formacin


(cognitivo, socio-afectivo y sicomotor), debern acreditar como mnimo las siguientes habilidades:
1. Alto nivel de autoestima, que les posibilite sentirse orgulloso de ser persona, de pertenecer a
una familia y a la institucin.
2. Responsabilidad, capacidad para tomar decisiones, honestidad, creatividad y espritu
investigativo.
3. Respeto y compromiso consigo mismo y con los dems, con el entorno y con, la institucin.
4. Honesto: capaz de obrar con rectitud en todo el sentido de la palabra en cada uno de sus
actos.
5. Creativo, analtico, con capacidad de generar cambios en su vida personal y social.
6. Investigativo, capaz de apropiarse de la ciencia, la tecnologa y la cultura.
7. Con educacin poltica, para participar conscientemente en el funcionamiento y
desarrollo de las culturas sociales, religiosas, econmicas y polticas de su regin.
8. Capaz de dar y recibir afecto, alegre, optimista y generador de una convivencia gratificante.
9. Practicante de los valores institucionales como: Respeto, compromiso, solidaridad y sentido
de pertenencia.
10. Partcipe de su propio crecimiento y desarrollo.
ARTCULO 48: PERFIL DEL DOCENTE
El docente de la FUNDACIN XXXXXX debe tener las siguientes caractersticas:
1. Capaz de comprometerse en la promocin humana con criterios sabios, prudentes y
respetuosos.
2. Facilitador del conocimiento en un ambiente de respeto y afecto.
3. Con actitud abierta a los cambios que favorezcan el logro de los propsitos de la
FUNDACIN.
4. Promotor del aprendizaje, de la actitud crtica y de la participacin de los estudiantes.
5. Comprometido e identificado con la FUNDACIN apoyndola y respetndola y participando
activamente en todos sus procesos.
6. Que ensee con su propio ejemplo la sinceridad, la honestidad, la lealtad la autenticidad, la
concertacin y la sana convivencia.
7. Que sea justo y equitativo que d a buen trato: amable, corts y racional, que permita la
interaccin con los alumnos y dems miembros de la comunidad.
8. Que tanto en su relacin con los colegas como con los educandos y padres de familia sea
tolerante, respetuoso, autntico, fiel, responsable, servicial, honesto y afectivo, lo que es
garanta de un ambiente armnico que proporciona y estimula la estabilidad emocional
psquica de quienes con l comparten.
9. Que con sus investigaciones aporte ideas y ajustes al proyecto educativo, lo cual garantiza su
papel crtico y profesional en continua evolucin y crecimiento.
10. Un maestro que educa en valores que estructuren la personalidad y den sentido a la
existencia humana.
11. Su autoridad de ser maestro se fundamenta en su dignidad de persona y su idoneidad tica,
pedaggica y profesional.
12. El maestro trabajara inclusivamente con los estudiantes, garantizando as un aprendizaje por
medio de las inteligencias.
ARTCULO 49: PERFIL ADMINISTRATIVO
1.
2.
3.
4.
5.

Maneja excelentes relaciones humanas que manifiestan el respeto por el otro.


Honesto, imparcial, justo y prudente en el actuar y en el hablar.
Disea y propone actividades significativas para el alumno.
Denota idoneidad en su que hacer administrativo.
Promueve valores entre los alumnos como la manera adecuada para educar ntegramente.

6. Impulsor de una eficaz accin educativa y un dedicado empeo para motivar la comunicacin
asertiva.
7. Posee una mirada en prospectiva, capaz de impulsar la institucin hacia mejores etapas de
reordenamiento social, cultural y pedaggico para el tiempo presente y para el futuro.
8. Conoce y se preocupa del equilibrio econmico de la institucin, racionalizando los gastos,
buscando fuentes de colaboracin y ayuda.
9. Facilita medios, mecanismos y herramientas para favorecer la integracin de las personas, la
comunicacin y el respeto.
10. Propone alternativas eficaces que permitan encaminar la institucin hacia un mejor
posicionamiento acadmico, cultural y comunitario.
11. Una persona carismtica, con especial sensibilidad de comprender e interpretar en los otros
las angustias y las necesidades con el fin de brindarles soluciones.
12. Con capacidad para delegar y trabajar en equipo.
13. Recibe orientacin y apoyo en sus inquietudes y conflictos.
14. Con capacidad de liderazgo y cambio permanentes.
ARTCULO 50: PERFIL DEL PADRE DE LA FAMILIA O ACUDIENTE
1. Los padres de la familia o acudientes deben procurar que sus hijos o acudidos crezcan en un
ambiente familiar, acogedor donde se fomenten
valores como: Amor, proteccin,
comprensin, formacin, acompaamiento, sinceridad, amabilidad, dilogo.
2. Estar presto a los llamados que haga la institucin y acompaar eficazmente a sus hijos o
acudidos en el proceso de formacin y aprendizaje.
3 Ser crtico propositivo con la institucin y respetuoso del conducto regular para los reclamos,
sugerencias y recomendaciones.
4 Responsable de los costos acadmicos y daos a enseres y patrimonio de la institucin
causado por sus hijos o acudidos.
5. Demostrar sentido de pertenencia con la institucin.

ARTCULO 51: DE LA MATRCULA.


Es un contrato bilateral entre la fundacin y los padres de familia o acudientes que le garantiza la
permanencia del estudiante cada semestre del ao. (Artculo 95 de la ley 115 de 1994); siempre y
cuando no medie una razn justa o un debido proceso para su cancelacin.
Este contrato se puede suspender por causa justa, en los trminos que seala el presente manual de
convivencia.
Los padres de familia o acudientes pagarn los costos sealados en el respectivo acuerdo de
matricula dependiendo de los servicios y/o curso que se contrate con la fundacin.
Al firmar la matrcula, el estudiante y el padre de familia o acudiente se incorporan a la comunidad y
se comprometen a cumplir el manual de convivencia.
La matrcula, su renovacin o cancelacin, corresponde al padre de familia o acudiente responsable,
con la autorizacin del representante legal y Director de la fundacin.
ARTCULO 52: REQUISITOS PARA LA INSCRPCIN Y MATRCULA
Para ingresar a la institucin debe pertenecer en lo posible al sector o vivir en barrios aledaos. Si es
de otra institucin educativa o ciudad, en ambos casos, el ingreso ser analizado por el Consejo
Directivo, Rector o el Comit de admisiones.

PARGRAAFO 1: REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN O SOLICITUD DE CUPO:

Llenar el formato de inscripcin


Fotocopia del informe acadmico y hoja de vida, donde consta el desempeo del estudiante,
que ser revisado por un comit de seleccin y admisiones designado por el consejo
directivo.
Presentar la entrevista
La institucin Flix de Bedout Moreno se reserva el derecho de realizar evaluacin diagnstica
que permita determinar el estado acadmico de los educandos

PARGRAFO 2: REQUISITOS PARA MATRCULA. ESTUDIANTES DEL GRADO PREESCOLAR.

Orden de matrcula, bien diligenciada.


Registro civil de nacimiento.
Cuatro fotos tamao cdula.
Recibo de pago cancelado.
Certificado de seguridad social (fotocopia).
Carn de vacunas
Conocer el manual de convivencia con previa aceptacin
familia.

escrita del educando y padre de

PARGRAFO 3: REQUISITOS PARA MATRCULA DE ESTUDIANTES NUEVOS BSICA Y MEDIA

Orden de matrcula, bien diligenciada.


Certificado del grado o grados anteriores en papel membrete. El nombre del educando debe
figurar escrito como aparece en el registro civil.
Cuatro fotos tamao cdula.
Recibo de pago cancelado, de derechos acadmicos y complementarios.
Hoja de vida de la institucin anterior.
Fotocopia del documento de identidad.
Fotocopia de EPS o SISBEN.
Conocer el manual de convivencia con previa aceptacin escrita del educando y padre de
familia.

PARGRAFO 4: REQUISITOS PARA RENOVACIN DE MATRCULA:

Orden de matricula
Paz y salvos
Informe final de calificaciones
Fotocopia de EPS o SISBEN
3 fotos tamao cdula
Recibo de pago cancelado, derechos acadmicos y complementarios.
Fotocopia de la cdula para mayores de edad,

ARTCULO 53: EXIGENCIA DE ACUDIENTE:


Todo estudiante debe tener un acudiente o representante legal para que firme su matrcula y
acompae los procesos, el cual debe ser uno de sus padres, en su ausencia, un familiar en primer
grado de consanguinidad o una persona debidamente autorizada por sus padres con documento
escrito y autenticado o por delegacin del ICBF.

CAPITULO VI
UNIFORMES
El uniforme es un smbolo que
Representa la institucin,
Merece respeto y debe llevarse
Con orgullo, buen gusto,
Pulcritud, sencillez y dignidad.
ARTCULO 54. UNIFORMES DE DIARIO.
1. Para las nias de preescolar y bsica primaria: Yomber con falda a cuadros con tonos gris,
negro, lneas rojas y azules, con prenses de dos centmetros de ancho, escote cuello en V y
en tela polister. El alto de la falda empezando la rodilla. Blusa blanca en dacrn, camisera
con manga tres centmetros arriba del codo. medias blancas sin doblar. correa negra delgada.
Zapatos negros de atadura. Chompa o buzo de perchado gris segn modelo y con el escudo
de la institucin.
2. Para damas bsica secundaria y Media: Falda a cuadros con tonos gris, negro, lneas rojas y
azules, con prenses de dos centmetros de ancho y en tela polister. El alto de la falda
empezando la rodilla. Blusa blanca en dacrn, camisera con manga tres centmetros arriba del
codo. medias blancas sin doblar. correa negra delgada. Zapatos negros de atadura. Corbatn
de la misma tela de la falda. Chompa o buzo de perchado gris, segn modelo y con el escudo
de la institucin.
3. Para educandos hombres de preescolar bsica, secundaria y media: Pantaln Jean azul
oscuro clsico sin adornos. Camiseta blanca con cuello y en la parte superior izquierda
estampado el escudo de la institucin. correa negra, zapatos negros de cordones sin ningn
adorno. Medias azules oscuras. Chompa o buzo de perchado gris, segn modelo y con el
escudo de la institucin.
ARTCULO 55. UNIFORME DE EDUCACIN FSICA PARA TODOS LOS ESTUDIANTES DE LA
INSTITUCIN:
Sudadera verde con listn naranja y las iniciales de la institucin en letras blancas y sobre la parte
superior izquierda, camiseta blanca en tela de algodn, con cuello y en la parte derecha estampado el
escudo de la institucin, zapatos tenis blancos de atadura sin ningn adorno, medias blancas.
Chompa o buzo de perchado verde, segn modelo y con el escudo de la institucin.

PARGRAFO 1:
Los nios y nias de preescolar deben llevar un delantal en dacrn, color azul oscuro con boleros
alrededor.

PARGRAFO 2:
Debe evitarse el maquillaje y accesorios extravagantes y/o de colores fuertes, la camiseta sea de
educacin fsica o de diario debe llevarse siempre por dentro al igual que la blusa en las damas. No
se permiten peinados extravagantes. La presentacin personal debe estar acorde con la filosofa,
misin y visin de la institucin.

CAPITULO VII
GOBIERNO ESCOLAR
ARTCULO 62. EL DIRECTOR
El rector es el representante legal del establecimiento ante las autoridades educativas y ejecutor de
las decisiones del gobierno escolar, preside del Consejo Directivo, acadmico y comisiones de
evaluacin y promocin.
ARTCULO 63. SON FUNCIONES DEL DIRECTOR
Le corresponde al rector del establecimiento educativo segn el art. 25 decreto 1860/94 y ley 715
1. Representar legalmente el plantel
2. Presidir los comits de consejo directivo, acadmico, administracin de fondo de servicios
docentes, directivos y curriculares adscritos a la rectora y participar en los dems cuando lo
considere conveniente.
3. Orientar la ejecucin del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones del gobierno
escolar
4. Velar por el cumplimiento de las funciones de los docentes y el oportuno aprovisionamiento de
los recursos necesarios para el afecto.
5. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educacin en el
establecimiento.
6. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o
auspiciadotes de la institucin y con la comunidad local, para el continuo proceso acadmico
de la institucin y el mejoramiento de la vida comunitaria
7. Establecer canales de comunicacin entre los diferentes estamentos de la comunidad
educativa.
8. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Acadmico
9. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el manual de
convivencia
10. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias, para canalizarlas a favor del
mejoramiento del Proyecto Educativo Institucional;
11. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad
local;
12. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del estado, atinentes a la prestacin del
servicio pblico educativo
13. Planear y organizar con los coordinadores las actividades curriculares de la institucin.
14. Establecer canales y mecanismos de comunicacin
15. Elaborar los anteproyectos de presupuesto ordinario y de fondo de servicios docentes, en
coordinacin con el tesorero, presentarlos al Consejo Directivo para su aprobacin y ejecutarlo
de acuerdo con las normas vigentes;
16. Las dems funciones o complementarias con las anteriores que le atribuyan el Proyecto
Educativo Institucional

CAPITULO VIII
DE LOS DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES
ARTCULO 78: DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES.
Son derechos fundamentales de los educandos de la institucin Flix de Bedout Moreno, la vida, la
integridad fsica, la salud, la educacin, la cultura, la recreacin y la libre y responsable expresin de
opinin (ART: 12- 15- 16- 20-23-38- 41- 44- Constitucin Poltica de Colombia) y (Art.: 10- 23-Cdigo
del Menor).
Como integrante de la institucin Flix de Bedout Moreno, el educando tiene derecho a:
1. Que se le respeten los principios rectores del manual de convivencia.
2. Que le dejen talleres en ausencia del profesor.
3. Recibir una educacin fundamentada en los valores del ser humano, en la solidaridad, la
pertenencia el respeto y la responsabilidad.
4. A la formacin integral basada en valores.
5. Que se le respete su dignidad, identidad, diferencias tnicas, religiosas e ideolgicas, sin que
el proselitismo perjudique el bien comn.
6. Establecer comunicaciones en forma apropiadas con los integrantes de los diferentes
estamentos de la institucin
7. Recibir en todo momento trato digno como persona y miembro de la comunidad educativa.
8. Opinar sobre los problemas, enunciando crticas constructivas, siguiendo los canales de
comunicacin y proponiendo alternativas de solucin.
9. Reclamar en forma corts sus derechos con la disposicin de corregir actitudes y siguiendo el
conducto regular.
10. Conocer los contenidos y logros de las diferentes reas y complementarlos segn sus
capacidades y expectativas
11. Ser evaluado acadmica y disciplinariamente segn las normas establecidas oficialmente y de
acuerdo a las reglas definidas por el Consejo Acadmico y aprobado por el Consejo Directivo
del plantel.
12. Disfrutar de un ambiente sano, agradable, mediado por normas disciplinarias razonables y
humanas que permite el desarrollo normal del proceso educativo.
13. Utilizar los materiales didcticos existentes para el aprendizaje y el logro de los objetivos, as
como disponer del tiempo y mtodo adecuado para alcanzar estos logros.
14. Solicitar a los docentes que orientan el proceso formativo, que cumplan a cabalidad con sus
deberes profesionales: capacitacin en servicio, orientacin, puntualidad, preparacin de
clases, actividades de refuerzo complementarias y evaluacin de procesos, manejo de grupo.
15. Solicitar que los docentes sean justos, respeten la individualidad del estudiante, que fijen, de
comn acuerdo con los educandos, pautas de trabajo claras; las comuniquen oportunamente
y las cumplan.
16. Ser informado oportunamente y participar en actividades escolares y del tiempo libre.
17. Contar con dosificada programacin de trabajos, talleres, tareas, y evaluaciones respetando el
cronograma de actividades acadmicas previamente establecido.
18. Que se tenga en cuenta las excusas cuando cumplen los requisitos previstos.
19. Al debido proceso disciplinario y acadmico incluyendo el derecho a la defensa.
20. A ser escuchado en sus reclamos y peticiones en un dilogo sincero, respetuoso, justo y
amistoso.
21. Elegir y ser elegido.

22. Ser informado al menos con dos das de anticipacin de las actividades que exigen aporte
econmico y ocho das si son actividades generales de la institucin.
23. A ser escuchado y tenido en cuenta en la bsqueda de soluciones a las problemticas
institucionales.
ARTCULO 79: DERECHOS DEL DOCENTE.
1. A que se le respeten y respetar los principios rectores de la Ley 734 o cdigo disciplinario y del
manual de convivencia.
2. Ser valorado como persona y respetado en su integridad.
3. Disfrutar de un ambiente de familia, de acogida, de respeto, de dilogo y de estimulo
permanente.
4. Expresar libremente su pensamiento, siempre y cuando este no afecte la organizacin de la
institucin y sin coartar la libertad de opinin de los dems.
5. Disponer del material didctico necesario para brindar un mejor rendimiento acadmico
6. Participar y beneficiarse de los cursos de profesionalizacin y actualizacin programados para
el caso.
7. Participar activamente en la elaboracin, rediseo y puesta en prctica del PEI y dems
actividades que programe la institucin.
8. Ser respetados por estudiantes, padres de familia y comunidad en general.
9. Hacer uso de los permisos autorizados siguiendo los conductos regulares.
10. Gozar del respeto y lealtad por parte de las directivas y colegas en asuntos tratados en
reunin de educadores y en decisiones tomadas en la direccin de grupo o cualquier otra
reunin de carcter institucional.
11. A tener reserva absoluta sobre sus datos personales que reposan en su hoja de vida en la
secretara de la institucin.
12. Ser escuchado cuando se le violen sus derechos
13. Ser tenidas en cuenta sus sugerencias cuando vayan en bien de la institucin
14. Elegir y ser elegido para el Consejo Directivo, Consejo Acadmico, Comisiones de evaluacin
y promocin y dems instancias legales.
15. Ser estimulado por la realizacin eficiente de su labor pedaggica, consignndolo en la hoja
de vida.
16. Disfrutar de un espacio agradable y lo ms cmodo posible en la sala de profesores.
17. Participar en jornadas pedaggicas en forma peridica, para la evaluacin, capacitacin, etc.
18. Ser evaluado en forma objetiva teniendo en cuenta lo procesos desarrollados durante el ao
lectivo.
19. A la defensa y el debido proceso.
20. Que se propicien espacios de integracin y convivencia que fortalezcan lazos de amistad.
ARTCULO 80:: DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA..
Los principales derechos de los padres de familia en relacin con la educacin de sus hijos son los
siguientes: (Decreto 1286 de 2005)
1.
2.
3.

4.

Elegir el tipo de educacin que, de acuerdo con sus convicciones, procure el desarrollo
integral de los hijos, de conformidad con la Constitucin y la ley;
Recibir informacin del Estado sobre los establecimientos educativos que se encuentran
debidamente autorizados para prestar el servicio educativo;
Conocer con anticipacin o en el momento de la matrcula las caractersticas del
establecimiento educativo, los principios que orientan el proyecto educativo institucional, el
manual de convivencia, el plan de estudios, las estrategias pedaggicas bsicas, el sistema
de evaluacin escolar y el plan de mejoramiento institucional;
Expresar de manera respetuosa y por conducto regular sus opiniones respecto del proceso

5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

educativo de sus hijos y sobre el grado de idoneidad del personal docente y directivo de la
institucin educativa;
Participar en el proceso educativo que desarrolle el establecimiento en que estn
matriculados sus hijos y, de manera especial, en la construccin, ejecucin y modificacin del
proyecto educativo institucional;
Recibir respuesta suficiente y oportuna a sus requerimientos sobre la marcha del
establecimiento y sobre los asuntos que afecten particularmente el proceso educativo de sus
hijos;
Recibir durante el ao escolar y en forma peridica, informacin sobre el rendimiento
acadmico y el comportamiento de sus hijos;
Conocer la informacin sobre los resultados de las pruebas de evaluacin de la calidad del
servicio educativo y, en particular, del establecimiento en que se encuentran matriculados sus
hijos.
Elegir y ser elegido para representar a los padres de familia en los rganos de gobierno
escolar y ante las autoridades pblicas, en los trminos previstos en la Ley General de
Educacin y en sus reglamentos;
Ejercer el derecho de asociacin con el propsito de mejorar los procesos educativos, la
capacitacin de los padres en los asuntos que ataen a la mejor educacin y el desarrollo
armnico de sus hijos.
A que se le respete y respetar los principios rectores del manual de convivencia.
Recibir informacin oportuna acerca de la filosofa, objetivos, manual de convivencia y
programas de la institucin.
Obtener enseanzas y orientaciones que le permitan realizar de manera eficaz la labor
educadora y formativa
Velar por que su hijo reciba una formacin espiritual que responda a sus aspiraciones.
Ser atendido en los justos reclamos, siempre en actitud de dilogo que favorezca la
orientacin de sus hijos.
Participar en los diferentes eventos organizados por el colegio o asociacin de padres, con el
fin de contribuir a la formacin de la comunidad educativa.

17. Conocer las funciones de la asociacin de padres de familia y consejo de padres.


18. Participar en el consejo directivo de la institucin.
19. Formar parte de la asamblea de padres con derecho a voz y voto a elegir y ser elegido para la
asociacin de padre, consejo de padres y consejo directivo.
20. Participar activamente en los diferentes estamentos del gobierno escolar y en las actividades
que se programan en procura de la formacin de los padres.
21. Controlar y sugerir actividades que mejoren la calidad de educacin de sus hijos.
22. Ser entendido en dilogo cortes y respetuoso con sugerencias, planteamiento o solucin de
problemas de sus hijos.
23. A ser estimulados por su accin participativa en el desarrollo PEI. y colaboracin, logros,
aciertos en el proceso formativo de sus hijos.
24. Recibir con suficiente anterioridad las citaciones circulares y boletines de parte de la
institucin.
25. Participar en la plantacin, ejecucin del P.E.I de acuerdo con los mecanismos que para ellos
se estipulen.
26. Participar en las reformas del manual de convivencia.
ARTCULO 81: DEBERES DE LOS EDUCANDOS.
Son deberes de los educandos:

1. Participar en la construccin, conocer, acatar, defender, difundir y complementar el presente


manual de convivencia.
2. Aceptar los distintos miembros de la comunidad educativa respetando sus funciones.
3. Ajustar su conducta tanto dentro como fuera del plantel, a la moral y a las reglas de buena
educacin.
4. Portar permanentemente el carn estudiantil, hacer buen uso de l y evitar darle mala imagen
a la institucin.
5. Respetar a los profesores y compaeros, directivos docentes, personal administrativo y
colaborar con ellos.
6. Proveerse de libros e implementos necesarios para su labor escolar.
7. Cumplir con la obligacin seria y responsable de estudiar portando los materiales necesarios
para las actividades acadmicas durante el ao lectivo.
8. Tomar conciencia de las disposiciones reglamentarias de la institucin y cumplirlas a cabalidad
segn compromiso adquirido en la matrcula.
9. Presentarse con el uniforme requerido y llevarlo con dignidad.
10. Acatar las normas de urbanidad en todos los sitios.
11. Estar respaldado por sus padres o en caso de no ser posible por un acudiente mayor de edad,
que tenga primer grado consanguinidad o un caso extremo por una persona mayor de edad
legalmente autorizada.
12. Abstenerse de fijar citas mdicas o compromisos sociales en horas de escolaridad.
13. Respetar la formacin que se hace en el patio de acuerdo a criterios establecidos
segn la actividad.
14. Responder econmicamente en forma individual o en grupo por los daos materiales
causados a implementos o bienes de la institucin.
15. Representar el plantel en los eventos deportivos, culturales, artsticos por merecimiento y
con autorizacin previa.
16. Participar en las actividades programadas por la Institucin
17. Evitar exageraciones en las manifestaciones afectivas con docentes y compaeros.
18. Valorar la propia sexualidad y la de los dems. No ofender la identidad sexual de otras
personas.
19. Hacer uso adecuado del conducto regular para resolver sus problemas: (docente, director de
grupo, coordinador, rector, consejo acadmico, consejo directivo, segn circunstancias
especficas).
20. Conservar una presentacin personal caracterizada por su pulcritud, limpieza y orden.
21. Entregar a sus padres o acudientes lo diferentes informes y circulares enviados por la
institucin.
22. Asistir cumplidamente a todos los actos de la comunidad programados por la institucin:
clases, convivencias, actos litrgicos, programas culturales, sociales, y deportivos.
23. Mantener el orden durante los descansos, evitando palabras soeces y maltrato de hecho o de
palabra.
24. Hacer buen uso de la tienda escolar, dar buen trato a los empleados y encargados.
25. Acatar las observaciones de los profesores asignados o no para el acompaamiento en los
descansos.
26. Dar a cuantos nos rodean un trato digno, llamando a las personas por su nombre, evitando
apodas, insultos, ofensas, y amenazas. Cuidar que el vocabulario y la relacin con los otros
sean corteses.
27. Estar dispuestos al dilogo civilizado con el nimo de fortalecer las relaciones interpersonales
y superar los conflictos.
28. Cumplir con las orientaciones dadas por las diferentes instancias del plantel: rectora,
coordinaciones, director de grupo, profesores, secretaria, biblioteca, tienda, complemento
entre otros
29. Respetar los bienes de los dems, entregar a los coordinadores los objetos extraviados y
abstenerse de traer a al institucin objetos de valor, dinero en cantidad y elementos
distractores.

30. Ser solidario de manera especial ante las calamidades, dificultades o accidentes, que puedan
presentarse dentro y/o fuera de la institucin.
31. Permanecer en las aulas de clase, an en ausencia del docente.
32. Abstenerse de ingresar sin autorizacin a la rectora, sala de docentes, secretaria,
coordinaciones, sala de proyecciones, gimnasio, etc.
33. Evitar el consumo de cigarrillo.
34. No poseer, consumir, ni distribuir drogas estupefacientes y bebidas embriagantes.
35. Respetar la dignidad de la persona humana en derechos, intimidad, honra, bienes e ideas.
36. Presentarse a las actividades complementarias y refuerzos segn requerimientos de la
institucin y/o profesor respectivo.
37. Respetar y cuidar los rboles, jardines, carteleras, y dems enseres de la institucin.
38. Presentarse a diligenciar el proceso de matricula de las fechas sealadas por la institucin y
con todos los requisitos.
39. Dar buena imagen de la institucin, evitando portar el uniforme en lugares pblicos o usos no
adecuados para el mismo en horas diferentes a las jornadas escolares.
40. No portar ni guardar armas corto punzantes (navajas, cuchillos, etc.), de fuego y/o y
elementos explosivos.
41. Cumplir cabalmente con las responsabilidades acadmicas en cada una de las asignaturas,
reas y proyectos del plan de estudios de la institucin.
42. Evitar el porte y uso del celular en la institucin.
ARTCULO 82: DEBERES DEL DOCENTE
1. Conocer, apoyar y asumir la filosofa de la institucin.
2. Respetar la integridad personal del estudiante y dems personas de la institucin.
3. Impartir conocimiento claro, actualizado y acordes con los intereses y necesidades del
educando.
4. Atender las diferencias individuales de los estudiantes.
5. Considerar la evaluacin como un proceso continuo, imparcial, completo y descriptivo
6. Asistir puntualmente a clase y permanecer en el tiempo reglamentario.
7. Con su comportamiento debe ser modelo de vida para los estudiantes.
8. Como profesor de tiempo completo dedicar la totalidad de la jornada a las funciones propias
de su cargo.
9. Permitir la participacin de los educandos en las diferentes actividades programadas por la
institucin y facilitarles el cumplimiento de sus obligaciones escolares.
10. Diligenciar en forma eficiente y oportuna libros reglamentarios (actas, observador, plan de
trabajo, fichas).
11. Anotar en el observador o ficha del educando los aspectos positivos y a mejorar relacionados
con su comportamientos.
12. Estar disponible para escuchar a los educandos y padres en sus reclamos y sugerencias.
13. Asumir responsablemente el torno de acompaamiento que le sea asignado y las actividades
que durante este tiempo se realice.
14. Asistir a las reuniones programadas por la institucin (reunin de departamento, comit de
promocin, comit de evaluacin, jefes de rea).y aportar elementos que contribuya a la
calidad del proceso de aprendizaje.
15. Dar a conocer a los estudiantes los logros correspondientes a su asignatura antes de ser
pasados a secretaria y corregir a tiempo los errores que se presentan.
16. Mantener el dominio de la clase y por ningn motivo retirar estudiantes de la misma.
17. Realizar empalme con el educador del rea y grado anterior (continuidad de temas).
18. Buscar mecanismos evaluativos que le permitan al estudiante superar las dificultades.
19. Participar y preparar las orientaciones de grupo.
20. Evitar fumar dentro de la institucin.
21. Presentarse con vestuario adecuado.
22. Informar a los estudiantes por lo menos con dos das de anticipacin, sobre actividades que
requieren aporte econmico.

23. Los dems que le asigne, las normas, el PEI y este manual
ARTCULO 83: DEBERES DEL PADRE DE FAMILIA O ACUDIENTE
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.

Matricular oportunamente a sus hijos en establecimientos educativos debidamente


reconocidos por el Estado y asegurar su permanencia durante su edad escolar obligatoria;
Contribuir para que el servicio educativo sea armnico con el ejercicio del derecho a la
educacin y en cumplimiento de sus fines sociales y legales;
Cumplir con las obligaciones contradas en el acto de matrcula y en el manual de
convivencia, para facilitar el proceso de educativo;
Contribuir en la construccin de un clima de respeto, tolerancia y responsabilidad mutua que
favorezca la educacin de los hijos y la mejor relacin entre los miembros de la comunidad
educativa;
Comunicar oportunamente, y en primer lugar a las autoridades del establecimiento educativo,
las irregularidades de que tengan conocimiento, entre otras, en relacin con el maltrato
infantil, abuso sexual, trfico o consumo de drogas ilcitas. En caso de no recibir pronta
respuesta, acudir a las autoridades competentes;
Apoyar al establecimiento en el desarrollo de las acciones que conduzcan al mejoramiento del
servicio educativo y que eleven la calidad de los aprendizajes, especialmente en la
formulacin y desarrollo de los planes de mejoramiento institucional;
Acompaar el proceso educativo en cumplimiento de su responsabilidad como primeros
educadores de sus hijos, para mejorar la orientacin personal y el desarrollo de valores
ciudadanos;
Participar en el proceso de autoevaluacin anual del establecimiento educativo.
Fomentar en sus hijos el respeto y el buen trato; hacia los superiores y compaeros con su
ejemplo.
Suministrar los implementos necesarios a sus hijos para el cumplimiento de sus actividades
curriculares; garantizando un buen logro de objetivos y fines propuestos.
Controlar en sus hijos el buen uso del uniforme, puntualidad, cumplimiento con tareas,
trabajos y otras actividades formativas.
Estudiar y asumir el manual de convivencia.
Firmar personalmente la matricula de su hijo o acudido.
En caso de ausencia de su hijo, enviar la excusa al da siguiente por escrito y con firma,
nmero de cdula y telfono.
Solicitar las citas mdicas y dems en horarios que no alteren la jornada acadmica del
estudiante.
Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias que programa la
institucin para lograr, as una orientacin adecuada para la formacin de su hijo.
Responder por el comportamiento de su hijo fuera de la institucin.
En el momento de hacer un reclamo debe conservar serenidad y cultura siguiendo el
conducto regular: primero con el educador del problema, con el director de grupo,
coordinador, rector, consejo acadmico o Consejo Directivo.
Manifestar lealtad y respeto con educadores, directivas y con la institucin en general.
Responsabilizarse de los daos causados por sus hijos a las personas, planta fsica o
enseres dentro y fuera de la institucin.
Evitar comportamientos inadecuados de sus hijos que atenten contra la moral y buenas
costumbres

ARTCULO 84: PROHIBICIONES A LOS ESTUDIANTES


A los educandos de la INSTITUCIN EDUCATIVA FELIX DE BEDOUT MORENO les esta prohibido:

1. Realizar actos de extorsin contra cualquier persona de la comunidad educativa en especial y


de la comunidad en general.
2. Abandonar, descuidar o suspender las labores acadmicas sin autorizacin de autoridad
competente.
3. Apropiarse o usar indebidamente bienes del establecimiento educativo, se sus compaeros o
su hogar.
4. Chantajear a un educador o empleado administrativo para trfico de calificaciones.
5. Asumir funciones ajenas sin autorizacin previa de autoridad competente.
6. Amenazar provocar o agredir al personal docente, directivo docente o administrativo de la
institucin.
7. Destruir o adulterar reporte de calificaciones, pruebas acadmicas informes para los padres
de familia entre otros.
8. Menospreciar o ultrajar los smbolos patrios de Colombia, Antioquia, Medelln o de la
institucin en especial y de cualquier otra entidad en general
9. Calumniar al personal docente, directivo docente, personal administrativo o compaeros de
estudio o cualquier otra persona de la comunidad educativa.
10. Causar dao a los bienes muebles o inmuebles en servicios de institucin, sociedad, propios
o de compaeros.
11. Asistir al establecimiento en estado de embriaguez o ingerir licor dentro del establecimiento
educativo.
12. Consumir o traficar drogas o sustancias estupefacientes o narcticos sometidos a control o
prohibicin de las autoridades.
13. Fumar dentro del establecimiento educativo.
14. Portar armas corto punzantes y/o de fuego dentro del establecimiento educativo, artefactos o
explosivos que perturben la tranquilidad y atenten contra la vida.
15. Realizar juegos de azar que involucren la apuesta de dinero.
16. Lanzar maicena, agua, huevos y dems objetos a otros compaeros o dems personas.
17. Escribir expresiones, leyendas y grafitos en muros, pupitres y otros sitios.
18. Comer chicle o cualquier alimento en clase
19. Frecuentar establecimientos pblicos y andar por la calle en horario inadecuado con el
uniforme.
20. Desperdiciar o hacer mal uso de los servicios pblicos.
21. Prohibido fumar, tomar bebidas alcohlicas, usar drogas, ingresar a sitios de diversin, donde
se presenten espectculos que atenten contra la integridad moral y la salud fsica o mental
(Art. 323 Cdigo del Menor).
22. Prohibido usar radios, audfonos, grabadoras, juegos de azar, libros y revistas ajenas al
estudio. De igual manera, traer negocios o rifas a la Institucin y con su firma aceptar que
estos artculos sern decomisados y reclamados por los padres de familia o acudiente
responsable.
23. Portar, mostrar o distribuir revistas, libros, pelculas y lminas pornogrficas.
24. usar sustancias qumicas como: tinturas para el cabello. Tintas para tatuajes, entre otras.
25. Sentarse en los muros y pasamanos.
26. Permanecer en los descansos en sitios no apropiados para ello.
27. Entrar o salir de la institucin por sitios diferentes a las puertas habilitadas para ello.
28. subirse a techos, puertas, ventanas, muros, etc. sin autorizacin.
ARTCULO 85: PROHIBICIONES A LOS PADRES DE FAMILIA:
1.
2.
3.
4.

De acuerdo con el cdigo del menor (art.326), el padre no podr expulsar al hijo del hogar, ni
impedir su ingreso al mismo.
Agredir fsicamente a sus hijos o imponer castigos denigrantes.
Hablar mal de la institucin o difamar a las personas que pertenecen a ella.
Entrar a la institucin sin cita previa o autorizacin.

CAPTULO IX
DEL DEBIDO PROCESO, FALTAS DISCIPLINARIAS DE LOS ESTUDIANTES, MEDIDAS
FOMATIVAS Y PROCEDIMIENTOS
Para poder emprender la labor de establecer algunas pautas de comportamiento institucional, ceido
a la legalidad teniendo en cuenta la observancia de las garantas de orden legal aplicables a los
distintos estamentos de la comunidad educativa, vale la pena sealar la definicin y alcance de
algunos aspectos de la relacin educativa.
Debemos entender que la Educacin es un DERECHO-DEBER para +cada una de las partes que
conforman la relacin educativa, es decir, el educador de un lado y el educando por el otro. Para uno
y otro, las diversas disposiciones legales, de distinta entidad, han sealado, el carcter de los
derechos y deberes que deben observar en todos y cada uno de los momentos de desarrollo de su
actividad.
DERECHO. Es la facultad que tiene el individuo para desenvolverse socialmente. Es el conjunto de
acuerdos y criterios que permiten a la comunidad y al individuo el pleno desarrollo de sus facultades y
el crecimiento personal a travs de las relaciones establecidas a lo largo de la vida. Todo derecho
implica un deber con el otro y con la comunidad. Los derechos pueden ser:

FUNDAMENTALES, Son los inherentes a la naturaleza humana, es decir, que no requieren de


una disposicin de orden legal que los defina, consagre y proteja, como lo son los de la vida,
nacionalidad, educacin, etc. es decir son los que estn incorporados al ser humano por el simple
hecho de existir.

POSITIVOS: Son los consagrados, definidos y protegidos por la Ley, es decir, aquellos, impuestos
por la normas legales en defensa de la actividad social, o sea, los que se imponen en beneficio
general y que pretenden dar un orden a la actividad social.

DEBER. Es el conjunto de pautas, obligaciones y responsabilidades que todo individuo debe cumplir
en el mbito familiar, comunitario y social, para la continua bsqueda de la sana convivencia con el
entorno social y con los individuos que lo rodean.
Entendidos estos dos conceptos, hay que tener en cuenta que las partes integrantes de la relacin
educativa (Educador y Educando) interactan entre ellos de forma permanente con la obligacin
recproca de exigir el respeto de todos y cada uno de sus derechos, observado cada quien sus
deberes.
La Constitucin Poltica de 1991, defini a Colombia como:
Art. 1. Colombia es un Estado social de derecho, organizado en forma de Republica unitaria,
descentralizada, con autonoma de sus entidades territoriales, democrtica, participativa y
pluralista, fundada en el respeto de la dignidad humana, el trabajo y la solidaridad de las
personas que la integran y en la prevalencia del inters general .
De la definicin Constitucional se infiere inequvocamente, que todos los residentes en el pas
gozamos de protecciones legales a nuestros derechos, y que debemos tambin observar y cumplir
con nuestros deberes de carcter individual y social.
Con base en las anotaciones anteriores, se deduce rpidamente cual es el origen de la consagracin
de los Derechos Fundamentales, dentro de los cuales adquiere especial importancia el Derecho al
Debido Proceso, que doctrinalmente est consagrado y definido por la Carta Magna de la siguiente
manera:
Art. 29. El debido proceso se aplicar a toda clase de actuaciones judiciales y
administrativas.
Nadie podr ser juzgado sino conforme a leyes preexistentes al acto que se le imputa, ante
juez o tribunal competente y con la observancia de la plenitud de las formas propias de cada
juicio.
En materia penal m la ley permisiva o favorable, an cuando sea posterior, se aplicar de
preferencia a la restrictiva o desfavorable.
Toda persona se presume inocente mientras no se le hay declarado judicialmente culpable.
Quien sea sindicado tiene derecho a la defensa y asistencia de un abogado escogido por l, o
de oficio, durante la investigacin y juzgamiento; a un debido proceso pblico sin dilaciones
injustificadas; a presentar pruebas y controvertir las que se alleguen en su contra; a impugnar
la sentencia condenatoria, y a no ser juzgado dos veces por el mismo hecho.
Es nula de pleno derecho, la prueba obtenida con violacin al debido proceso.

El carcter de fundamental del Derecho al Debido Proceso es una defensa a los procedimientos, en
especial el de la posibilidad de ser odo y vencido en juicio segn la frmula clsica, o lo que es lo
mismo de la posibilidad de ejercer el derecho de defensa.
El derecho al debido proceso impone la observancia de los pasos que la Ley impone a los procesos
y trmites de orden administrativo, respetando las formalidades de cada juicio, contenidas en los
principios que los inspiran y el tipo de intereses en litigio, las calidades de los jueces y funcionarios
encargados de resolver.
El debido proceso es un conjunto de garantas que protegen las personas, a efectos de
asegurar durante el mismo una pronta y debida justicia.
En sntesis, el debido proceso, no se circunscribe a garantizar solamente el principio de las formas
propias de cada juicio, ni se haya establecido nicamente para la proteccin del procesado o del
perjudicado sino que tambin se estableci en defensa de la sociedad.
Sin lugar a dudas el debido proceso, es una de las disposiciones de mayor trascendencia e
importancia como quiera que consagra aqul conjunto de garantas que contribuyen a mantener el
orden social, la seguridad jurdica, y la proteccin al ciudadano que se ve sometido a un proceso y
permite asegurar la pronta y cumplida administracin de justicia a travs de las forma esenciales en
cada rito legal.
Debemos precisar el verdadero sentido de la expresin FALTA. Debemos entender el tipo de
conducta o conductas, que en determinado momento, causan perturbacin o dao a las personas y
elementos que hacen parte de la Institucin Educativa.
Las faltas, de acuerdo con la incidencia que tengan frente a la comunidad educativa de la Institucin,
se pueden clasificar en tres (3) grandes grupos: Falta Leve, Falta Grave y Falta Gravsima,
dependiendo de la intensidad del dao que cada conducta pueda producir en la comunidad.
Constituyen faltas de comportamiento: el abuso de los derechos, el incumplimiento de deberes y la
violacin de las prohibiciones.
ARTCULO 86: FALTAS LEVES
Se entiende por falta leve todas aquellas actitudes que impiden el normal desarrollo de las
actividades pedaggicas. Se denominan as porque son prcticas que no contribuyen al
mantenimiento del orden colectivo y dificultan el desarrollo de hbitos de estudio,
organizacin y respeto hacia cada uno de los miembros que conforman la comunidad
educativa y la comunidad en general.
1.
2.
3.

Ingresar o permanecer en la sala de profesores u otras dependencias sin autorizacin.


Interrumpir con charlas y desrdenes los actos cvicos y dems eventos comunitarios.
Realizar actividades que impidan el normal desarrollo de las clases como: charla fuera del
tema, lanzar objetos, gritos y silbidos espontneos.
4. Traer grabadoras, celulares, discman, radios o dems aparatos que distraigan su atencin o
la de los dems.
5. Descuidar la higiene y presentacin personal.
6. Olvidar el carn de estudiante o no presentarlo al personal del colegio que lo solicite.
7. Llegar tarde a la clase o a los dems actos programados por la institucin.
8. Ingerir alimentos durante la clase o dems actos de comunidad.
9. Alterar los turnos o filas: para la tienda, restaurante y dems.
10. Utilizar sobrenombres para llamar a sus compaeros u otras personas.

11. Usar inadecuadamente el uniforme con chaquetas, chalecos, buzos de colores diferentes al
del reglamento; accesorios, maquillaje, estampados, cachuchas, piercing sombreros y aretes
entre otros.
12. Efectuar con intereses personales ventas, rifas, compras o permutas dentro del colegio.
13. Traer y usar balones sin autorizacin.
14. Portar o utilizar juguetes blicos.
15. Comprar en la tienda sin autorizacin, durante las clases o actividades curriculares.
16. Ocupar los servicios sanitarios que no le corresponden o hacer las necesidades fisiolgicas
fuera de ellos.
17. Faltar sin justificacin a las clases y dems actividades programadas por la institucin.
18. Permanecer en la institucin en jornadas contrarias sin actividad determinada, sin uniforme ni
autorizacin, aun despus de finalizada la jornada escolar.
19. Subir, sentarse o brincar por encima de los muros de los corredores.
20. Pisar, jugar o permanecer en las zonas verdes.
21. No colaborar con el orden en las formaciones por grupos o dentro del aula de clase.
22. Llegar tarde a la institucin sin justa causa.
23. Retirarse de la clase sin previa autorizacin.
24. Negarse a contribuir con el aseo y la buena presentacin de las aulas o del establecimiento
en general.
25. Arrojar basuras fuera de los recipientes destinados para tal fin.
26. Utilizar vocabulario soez.
27. Aceptar confianzas indebidas o exageradas a compaeros o compaeras.
28. Portar o usar indebidamente estampas, revistas u otro material pornogrfico.
29. Mostrar falta de colaboracin y de sentido de pertenencia por la institucin.
30. Practicar juegos de azar (maquinitas) dentro o fuera de la institucin.
31. Permanecer durante los descansos en sitios no destinados o permitidos para tal fin.
32. Presentarse al colegio sin tiles, materiales o implementos necesarios para el desarrollo de
las actividades acadmicas y curriculares.
33. Llevar el uniforme inadecuadamente o el que no corresponda con el horario de clase.
34. Realizar actividades diferentes a las programadas por el profesor de la clase o materia
asignada.
35. Incumplir con las responsabilidades propias como representante de grupo, monitor,
personero, representante de los estudiantes, entre otros.
36. Interrumpir las clases para prstamos de libros, cuadernos, implementos escolares, entre
otros.
37. Salir o entrar corriendo a la institucin o cualquier sitio de ella.
38. Bajar las escalas corriendo, gritando o empujando a los compaeros.
39. Comer chicle dentro de la institucin
40. Lanzar maicena, agua, huevos o dems objetos o sustancias a compaeros o personas.
41. Incumplir deberes acadmicos expresados en insuficiencias de una a tres reas en uno
ms perodos acadmicos.
42. Celebrar inadecuadamente cualquier evento, arrojando huevos, harina, agua, o haciendo
bromas que atenten contra el aseo y seguridad de compaeros y de la institucin.
43. Usar celulares y otros aparatos de comunicacin no permitidos dentro de la institucin.
44. Incumplir los reglamentos de las diferentes dependencias (biblioteca, complemento,
laboratorios, servicio social al estudiante, entre otros).
45. Ausentarse del saln de clase sin autorizacin.
46. No entregar a los padres de familia o acudientes la informacin que enve la institucin.
47. Despintar, rayar, escribir en los muros, paredes, sillas y dems enseres del establecimiento, lo
mismo que deteriorar o daar la decoracin de las aulas o de la planta fsica.
48. No presentar las excusas y permisos legales debidamente diligenciados al regreso de la
inasistencia o para retirarse de la institucin.
49. Lanzar objetos para crear desorden o irrespetar a compaeros
50. Desperdiciar el agua o hacer mal uso de los dems servicios pblicos.

51. Todas aquellas faltas que afecten el normal desarrollo de las actividades escolares y que a
juicio del consejo directivo sean consideradas como LEVES.
ARTCULO 87. FALTAS GRAVES.
Se entiende por falta grave aquel tipo de conducta o comportamiento que atentan contra
los principios institucionales, perturbando el normal desarrollo de las actividades y que
afectan gravemente las normas disciplinarias de carcter general y particular de la
Institucin Educativa.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.

Reincidir en las faltas leves, cinco (5) llamados por escrito.


Incumplir los contratos o compromisos firmados.
Esconder o jugar con los tiles, morrales o dems implementos propios o ajenos.
Asumir actitudes de rebelda, desacato o irrespeto al recibir las orientaciones y observaciones
de los directivos, profesores y empleados.
Emplear un vocabulario y un trato descorts para cualquier persona que se encuentre en la
institucin
Realizar fraudes o copias textuales de trabajos, informes y evaluaciones.
Inasistencias reiteradas sin justa causa.
Rehusarse a brindar informacin de aquellas faltas cometidas en contra de la institucin o sus
miembros de las cuales tenga conocimiento.
Dar informacin errnea para crear confusin y caos en la institucin.
Presentarse a la institucin sin el acudiente o su justificacin cuando es requerido.
Cometer actos contra la moral pblica en sitios de comunidad y otros que a juicio del gobierno
escolar sean considerados como graves.
Acosar sexualmente a un compaero o compaera.
Violentar o irrespetar la intimidad o pudor de algn miembro de la institucin
Ausentarse del establecimiento sin previa autorizacin.
Fumar o inducir al uso del cigarrillo dentro del colegio.
Irrespetar los smbolos patrios, institucionales, culturales o tnicos.
Irrespetar las diferencias tnicas, religiosas o sexuales.
Presentarse con el uniforme en sitios pblicos como bares, tabernas, discotecas o rumbas
privadas.
No asistir, injustificadamente, a clase habiendo salido para el colegio.
Atentar contra equipos, bienes muebles y enseres del establecimiento.
Tomar pertenencias de los dems sin su autorizacin.
Inducir a los miembros de la comunidad educativa a la insubordinacin colectiva.
Incumplir sanciones, compromisos o medidas formativas.
Pelear dentro o fuera de la institucin.
Formular reclamos de manera irrespetuosa o inoportuna.
Arrojar piedras o cualquier objeto que ponga en peligro la integridad de las personas dentro o
fuera de la institucin.
Dar mal uso al carn y dems documentos de la institucin que lo identifiquen como miembro
de ella.
Incumplir los deberes que ajuicio del consejo directivo acadmico sean considerados como
faltas graves.
Realizar o intentar hacer fraudes con excusas y permisos.
Encubrir faltas o comportamientos que atentan contra la moral o las buenas costumbres y la
convivencia escolar.
Falsificar firmas de profesores, directivos, padres de familia compaeros o cualquier otro
miembro de la institucin.
Ingresar o salir del colegio por sitios no establecidos para tal fin.
Presentarse a la institucin bajo efectos del alcohol.
Atentar contra el patrimonio cultural y ecolgico, destruyendo los rboles, jardines, fauna del
plantel y vecindario.

35. Permanecer en el aula de clase o en otros lugares, escondido(a) durante las clases, los
descansos o realizacin de otras actividades programadas.
36. incumplimiento reiterado de los contratos, compromisos o acuerdos firmados.
37. Practicar juegos bruscos que afecten o pongan en peligro la salud fsica o mental.
38. Hacer mal uso del timbre para generar desorden.
39. Usar bromas o cosas que afecten la tranquilidad y generen indisciplina.
40. Asumir comportamientos irrespetuosos en el transporte cuando se participa de salidas
pedaggicas.
41. Realizar juegos de azar que involucren apuesta de dinero.
42. Hacerse suplantar o suplantar a un compaero (a), o acudiente con la finalidad de evadir
obligaciones o responsabilidades de orden disciplinario y/o acadmicas.
43. Incumplimiento de deberes acadmicos expresados en insuficiencias en cuatro ms reas
en un perodo.
ARTCULO 88: FALTAS GRAVSIMAS.
Se entiende por falta gravsima toda conducta o actitud que lesiona en gran medida los
valores individuales y colectivos de la Institucin Educativa, as como aquellas conductas
que son consideradas como delitos en la Legislacin Penal Colombiana.
1.
2.

Reincidir en la comisin de tres faltas graves.


Portar, Consumir o Distribuir a cualquier ttulo (gratuito u oneroso) dentro de la institucin
sustancias alucingenas, psicotrpicas que causen adiccin.
(Ver Dcto. 1108 de 1994, Cdigo Nacional y Departamental de Polica).
3. Consumir bebidas alcohlicas inducir al consumo de ellas dentro de la institucin o en
actividades programadas por la institucin en otro lugar.
4. Practicar abusos o agresin de tipo sexual.
5. Amenazar, sobornar, chantajear o extorsionar a compaeros, superiores o cualquier persona
de la Comunidad Educativa.
6. Portar, guardar o emplear armas o explosivos.
7. Practicar el atraco a mano armada, el secuestro o el sicariato.
8. Inducir a los menores a la corrupcin.
9. Practicar el terrorismo o crear pnico en la institucin.
10. Crear o pertenecer a pandillas para generar desorden institucional o social.
11. Escribir o difundir chismes, volantes o pasquines que difamen a las personas de la comunidad
educativa.
12. Utilizar de manera inadecuada o fraudulenta el nombre o smbolos de la institucin.
13. Practicar el concierto para delinquir.
14. Alterar informes, certificados de estudio, carns, hojas de vida o dems documentos legales.
15. Hurtar o robar dinero o cualquier objeto de valor.
16. Practicar ritos o cultos satnicos que pongan en riesgo la vida, honra o intimidad de algn
miembro de la institucin.
17. Presentarse a la institucin bajo el efecto de cualquier sustancia psicotrpica o psicoactiva.
18. Lesionar fsicamente a un compaero, educador, directivo o cualquier persona.
19. Cualquier acto contra la moral y las buenas costumbres y otros que a juicio del Consejo
Directivo sean considerados como faltas gravsimas para el individuo o la sociedad sin
perjuicio de las acciones penales a que hayan lugar.
20. Incumplimiento de deberes acadmicos expresados en insuficiencias reiteradas en cuatro
ms reas en dos (2) o ms perodos consecutivos.
21. Ser objeto de la no promocin de un grado a otro por incumplimiento reiterado de deberes
acadmicos.
22. Incumplir un contrato pedaggico (de alcance disciplinario) previamente firmado por l y su
acudiente.
23. Cualquier conducta tipificada como delito en el Cdigo Penal Colombiano, salvo por delitos
polticos o culposos.

ARTCULO 89: CONDUCTO REGULAR PAARA LO COMPORTAMENTAL


1.
2.
3.
4.
5.

PROFESOR QUE CONOCI LA FALTA.


DIRECTOR DE GRUPO
COORDINADOR(A)
RECTOR(A)
CONSEJO DIRECTIVO.

ARTCULO 90: SANCIONES, CORRECTIVOS PEDAGGICOS Y PROCEDIMIENTOS


Sancin: Es la reaccin del ordenamiento frente al comportamiento de una persona, que se
manifiesta en una consecuencia positiva o negativa segn la valoracin tica, moral o jurdica de una
conducta.
Sancin es por lo tanto el resultado de un procedimiento correctivo que establece la Institucin
Educativa a quien infringe las normas, establecidas por el Manual de Convivencia. Las sanciones se
aplican de acuerdo con la gravedad de las faltas cometidas. Los correctivos pueden ser: pedaggicos
o disciplinarios, segn la naturaleza de la falta, y pretenden, asegurar la convivencia escolar y el
cumplimiento de los objetivos acadmicos y/o sociales de la institucin, teniendo en cuenta que prima
el inters general sobre el particular.

Para la adopcin de correctivos o sanciones, debern revisarse las circunstancias de orden atenuante
o agravante, entendiendo por tales, la graduacin de la responsabilidad como menor o mayor
identidad segn cada caso
Atenuante: Son las circunstancias que aminoran la aplicacin de la pena o sancin y que pueden
considerarse como el menor grado de la responsabilidad del imputado, las conductas y circunstancias
atenuantes pueden ser entre otras: Confesin o reconocimiento de la falta; Haber actuado inducido o
presionado por un tercero; cometer la falta en estado de alteracin emocional o psicolgica, haber
observado buen comportamiento anteriormente, procurar disminuir el efecto de la falta una vez
cometida, denunciar voluntariamente la falta,
Agravante: Son las circunstancias que aumentan el rigor en la aplicacin de la pena y aumentan el
grado de responsabilidad en la ejecucin del hecho, esas circunstancias son entre otras: Ser
reincidente; rehuir la responsabilidad o atribuirla a otro; cometer la falta aprovechando la confianza
depositada en l por la vctima; cometer la falta con alevosa, premeditacin, o en complicidad con
otra persona.
ARTCILO 91: COMPETENCIAS, TRMINOS Y SANCIONES APLICABLES EN CADA TIPO DE
FALTAS
PARGRAFO 1: PARA LAS FALTAS LEVES:
1. Sanciones Aplicables: Para este tipo de faltas se deben aplicar las siguientes sanciones:
Amonestacin oral en privado.
Ordenacin de acciones de reparacin o reivindicacin de la falta.
Correctivos pedaggicos
Amonestacin escrita en el libro auxiliar de disciplina del grupo, cuando se incumplan
compromisos de mejoramiento

Cuando existan conductas reincidentes, cuatro (4)observaciones en el libro auxiliar de


disciplina, por faltas leves, se deber rebajar la nota de comportamiento al finalizar el
perodo lectivo, nota que quedar en:
A (aceptable)

2. Competencias: La competencia para la atencin y actuacin ante este tipo de faltas


corresponde:
a) Al docente o directivo docente que encuentre en flagrancia al infractor (actuacin
oficiosa)
b) Al docente o directivo docente que reciba la denuncia de cualquier miembro de la
comunidad educativa, o de los testigos de la falta.
c) Al director de grupo, quien evala el comportamiento al finalizar el perodo.
3. Trminos para actuar: Se debe actuar y aplicar la sancin el mismo da de conocido el
hecho, o a ms tardar al da siguiente al que se cometi la falta o se tuvo conocimiento de la
falta. (Oficiosamente en el caso de flagrancia)
4. Procedimiento a seguir: Se deben observar los siguientes procedimientos.
a) Dilogo con el implicado, amonestacin verbal e invitacin a modificar su
comportamiento
b) Si la amonestacin verbal no produce efecto, se aplicar una accin pedaggica o de
servicio social, acorde con la falta cometida. No se podrn hacer amonestaciones por
escrito en el libro auxiliar de disciplina, por faltas leves, sin antes haber realizado
acciones de dilogo o compromisos pedaggicos.
c) Si el sancionado incumple el convenio sealado (dentro del trmino acordado: das,
semanas, meses, etc) reincide en la falta, se elaborar una amonestacin escrita en el
libro auxiliar de disciplina del grupo. El inculpado puede hacer los descargos
correspondientes y ejercer el derecho a la defensa antes de firmar la observacin.
d) La existencia de cuatro (4) amonestaciones escritas en el libro auxiliar de disciplina,
por faltas leves iguales o diferentes constituye una falta que se castigar con la rebaja
de la nota de comportamiento del perodo, quedando en A (Aceptable.)
e) Una quinta (5) amonestacin escrita en el libro auxiliar de disciplina por una falta leve
(reincidencia u ocurrencia de 5 faltas diferentes) constituye por si misma una falta
grave y deber sancionarse y procederse de conformidad con esa calificacin.
Accesoriamente se calificar como Insuficiente, I la nota de comportamiento del
perodo.
PARGRAFO 2: PARA LAS FALTAS GRAVES
a) Sanciones aplicables: Para este tipo de faltas o conductas pueden aplicarse las siguientes
sanciones:

Suspensin de las actividades acadmicas entre uno (1) y tres (3) das, dependiendo
de la falta y atendiendo a las circunstancias atenuantes o agravantes. Adems, se
deber iniciar el proceso disciplinario y firmar contrato pedaggico de carcter
disciplinario, tambin debe ser incluida en el observador; el sancionado deber ejercer
acciones de reivindicacin y reparacin de la falta; rebaja de la nota de
comportamiento al finalizar cada perodo, quedando en: Insuficiente (I)

2. Competencias: La competencia para atender este tipo de faltas corresponde al Coordinador


de la jornada escolar. Podr atender el asunto un docente o el director de grupo del implicado,
por delegacin del Coordinador. De la delegacin se deber dejar constancia escrita en libro
auxiliar de disciplina y en el proceso disciplinario. Los directores de grupo o docentes carecen

de competencia para impedir la entrada o devolver a su casa al estudiante que haya cometido
una falta, salvo que le haya sido delegada tal funcin por el Coordinador o Rector, y de ello
debe haber constancia escrita. Los coordinadores podrn imponer como sancin mxima la
suspensin de cinco (5) das al inculpado. Las suspensiones superiores a cinco das son
exclusivas del Rector.
3. Trminos: Para la atencin de estas faltas se dispone de un trmino mximo de tres (3) das
lectivos, contados a partir de la ocurrencia de la falta o se tenga noticia de la ocurrencia de la
misma. El trmino podr prorrogarse cuando las circunstancias de obtencin de pruebas,
interrogacin de testigos, solicitar informacin as lo amerite. En todos los casos el inculpado
por una falta grave, permanecer des-escolarizado durante un da, el da en que cometi la
falta o se tuvo noticia de la ocurrencia de la misma. Luego de ello, deber reintegrarse a la
Institucin con la finalidad de iniciar el proceso disciplinario, debidamente acompaado de sus
padres o acudientes y acudir a la oficina del Coordinador o Rector segn el caso. El da de
des-escolarizacin se contar como parte de la sancin que se adopte.
4. Procedimiento a seguir: Ante la ocurrencia de una falta de esta clase se debern observar
los siguientes pasos o procedimientos tendientes a garantizar el derecho a la defensa del o los
implicados:
a. Dialogar con el implicado, o con cada uno de los implicados y sus respectivos padres o
acudientes, adems de interrogar a los testigos con la finalidad de reconstruir los hechos,
verificar informacin, etc. De los hechos constitutivos de la falta debe quedar constancia
escrita en un Acta de proceso disciplinario, la que debe contener la descripcin de la falta, las
circunstancias atenuantes o agravantes de la conducta e incluir en ella la sancin a imponer;
adems debe celebrarse contrato o compromiso con el implicado a fin de modificar su
conducta y mejorar su comportamiento. Esa Acta de proceso disciplinario debe estar firmada
por el implicado, sus padres o acudientes, por el coordinador y/o el rector, y se archivar en el
observador u hoja de vida del implicado, adems debe firmar contrato disciplinario y/o
acadmico
b. La dosificacin de la falta pueden ser modificadas por el coordinador o su delegado, segn el
caso, atendiendo a las circunstancias atenuantes o agravantes. Recurdese que la sancin no
puede sobrepasar el lmite de cinco (5) das.
c. La existencia del acta de proceso disciplinario del alumno, es causa suficiente para calificar
comportamiento durante el perodo, la cual quedar con (I) Insuficiente
d. El suspendido deber, adems, obtener de parte de sus compaeros la informacin necesaria
sobre las actividades acadmicas para que cuando se reintegre est totalmente al da. Si
durante el perodo de suspensin se realizan evaluaciones orales o escritas y l no est
presente, las mismas sern aplazadas para las fechas de refuerzo durante el correspondiente
perodo o final de ao, segn el caso.
PARGRAFO 3: PARA FALTAS GRAVSIMAS
1. Sanciones aplicables: Ante la ocurrencia de este tipo de faltas, se aplicarn las siguientes
sanciones:
a. Suspensin de actividades acadmicas durante un perodo comprendido entre: (cinco) y
treinta (30) das, sancin notificada mediante Resolucin Rectoral y en acta de proceso
disciplinario. Debe adems, firmar contrato Pedaggico-Disciplinario, firmado por el
estudiante, sus padres o acudientes, Coordinador y/o Rector segn el caso.
b. Des-escolarizacin por el ao en curso y prdida del cupo para el ao siguiente, si ha
transcurrido ms del 50% del ao lectivo.

c.
d.
e.
f.

Exclusin de la institucin hasta por tres aos consecutivos


Orden de cancelacin de la matrcula
Rebaja en la nota de comportamiento, la cual quedar en D (Deficiente)
En el caso de que el implicado sea un estudiante del undcimo grado (11), no ser
proclamado como bachiller en el acto comunitario de graduacin.
g. Cuando el sancionado sea deportista activo, y cometa una falta gravsima en desarrollo de un
encuentro deportivo, adems de la sancin queda automticamente excluido del equipo
deportivo y no podr seguir participando en las competencias deportivas, dentro o fuera de la
Institucin Educativa, nombre del grado o de la institucin o del grupo o grado.
2.

Competencias:
La atencin de este tipo de faltas corresponde al Rector de la Institucin Educativa, o en
su defecto el delegado, quien puede ser el coordinador o un docente , la delegacin debe
ser siempre escrita, indicando el alcance de la misma; el Rector posee la competencia
para aplicar sanciones entre cinco (5) y diez (10) das de suspensin. Cuando las faltas
sean de gran entidad, corresponder exclusivamente adoptarlas al Consejo Directivo de la
Institucin, o sea aquellas que conlleven ms de diez (10) das de suspensin. La
adopcin de la sancin se consignar en un acuerdo del Consejo Directivo, y ser
notificada al sancionado mediante una Resolucin Rectoral, notificada a los padres o
acudientes del sancionado y anotada en el proceso disciplinario, debidamente.

3. Trminos: La adopcin de estas medidas, se debe hacer dentro de los ocho (8) das lectivos
siguientes a la comisin de la falta, o se tenga conocimiento de la comisin de la misma. La
prrroga de los trminos solo ser posible, por razones de investigacin o prctica de
pruebas. El da de comisin de la falta, el estudiante ser des-escolarizado, y regresar al da
siguiente acompaado de sus padres o acudientes, para que se inicie o contine el proceso
disciplinario. El da de des-escolarizacin se contabilizar dentro de la sancin que se adopte.
4. Procedimiento a seguir:
Para la iniciacin o continuidad del proceso disciplinario, bien por parte del Rector, su delegado o
del Consejo Directivo, se deben observar los siguientes pasos:
a)
Interrogar al implicado o implicados sobre el hecho; realizar reconstruccin de los
hechos constitutivos de la falta, presentar descargos y analizar las circunstancias atenuantes o
agravantes segn el caso. Una vez analizadas las causas y se haya dado cumplimiento al debido
proceso, el competente (rector, su delegado o Consejo Directivo) adoptarn la sancin, indicando
cuantos das de suspensin se aplicarn dentro del rango de 10 a 30 das. De la actuacin debe
quedar prueba escrita, mediante la suscripcin del acta del Consejo Directivo y documento de
proceso disciplinario en el que se dejen explcitamente narradas las circunstancia de tiempo,
modo y lugar de la ocurrencia de la falta; el acta ser firmada por el consejo directivo, el rector o
delegado, el implicado y sus padres o acudientes. Esa Acta ser la base de la Resolucin
Rectoral que aplicar la sancin. Copia de los documentos: acta del consejo directivo, resolucin
rectoral y proceso se archivarn en el observador del sancionado o en su hoja de vida.
b)
Adems de la adopcin de la sancin, se deber suscribir un contrato firmado por el
Rector, coordinador, el implicado, sus padres y/o acudientes, en el que se comprometa el
estudiante a modificar su conducta y solicitar ayuda psicolgica dentro de la Institucin, (si existe
el servicio), o fuera de ella. Adems debe quedar claro que los padres o acudientes aceptan la
cancelacin de la matrcula, cuando se presente la reincidencia de la falta, o la comisin de una
nueva falta grave o gravsima. La adopcin del proceso disciplinario conlleva la calificacin de
comportamiento durante el perodo con un concepto de Deficiente (D)
c) Durante los das de suspensin, el alumno deber indagar con sus compaeros sobre las
actividades de tipo acadmico y se compromete realizar sus actividades al orden del da. Para las

evaluaciones orales o escritas realizadas en los das de suspensin, el implicado las presentar
en los das en que se programen los refuerzos del perodo o final del ao.
d) Cuando la falta amerite la des-escolarizacin del alumno por el tiempo faltante para
terminacin del ao lectivo, el acudiente deber representarlo ante los docentes de las
respectivas reas, para recibir y devolver dentro de los plazos fijados por ellos, (semanal,
quincenal o mensualmente) los trabajos, talleres, etc. que le sean ordenados para su elaboracin.
El acatamiento de los trabajos, o su no realizacin se consignarn en un acta que deber ser
suscrita por el docente y el representante o acudiente del estudiante. Copia de esas actas se
archivaran en el observador u hoja de vida del estudiante.
e) Cuando el sancionado sea un estudiante de grado undcimo (11), no ser proclamado
bachiller en el acto publico para tal fin. l deber reclamar su diploma y acta de grado, al da
siguiente (lectivo o hbil) en que se haya efectuado la ceremonia de graduacin de los
estudiantes de grado undcimo(11).
ARTTCULO 92: RECURSOS Y TIEMPOS
Ante la adopcin de cualquier sancin por faltas graves y gravsimas proceden los recursos de:
1. RECUSO DE REPOSICIN: Este Recurso se presenta ante el funcionario competente que
emiti la sancin con el objeto de que la revise, modifique o revoque. (RE: prefijo latino =
repeticin, recobrar, reabrir)
2. RECURSO DE APELACIN: Este Recurso se presenta ante el superior jerrquico de quien
produjo la sancin con la finalidad de que la modifique o revoque. (En este recurso est
implcita la prohibicin de la: Reformatio in Pejus)
Cuando la sancin sea adoptada por el Coordinador, el estudio de la Apelacin corresponder al
Rector; cuando la sancin la imponga el Rector, corresponder al Consejo Directivo resolver la
Apelacin. Cuando la sancin sea adoptada por el Consejo Directivo como mxima autoridad del
gobierno escolar, solo proceder el Recurso de Reposicin. En la comunicacin escrita de la
sancin, se deber expresar que recursos se conceden y ante cual autoridad.
Dada la importancia del proceso educativo, se conceden los siguientes trminos para presentar y
resolver los recursos:

Para presentar el recurso: Tres (3) das hbiles.


Para resolver el recurso: Mximo Cinco (5) das hbiles.

Para el caso de cancelacin de la matrcula de un estudiante o negacin de cupo escolar para el


ao(s) siguiente(s), es de exclusiva competencia del Consejo Directivo.
Esta sancin opera solo para los estudiantes que cometieron faltas gravsimas, o aquellos que han
perdido el ao dos (2) veces consecutivamente. La perdida de cupo para los repitentes ser solo de
un ao; para los sancionados por faltas gravsimas ser definitiva la prdida de cupo.
APELAR: (Latn Apellare) Recurrir a un juez o tribunal para que enmiende o anule la sentencia de un
inferior.
REPONER: Volver a poner, asignar a una persona una cosa o empleo, lugar o estado que antes
tena.
PARGRAFO 4: ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS

Todas las decisiones de orden acadmico o disciplinario deben consignarse por escrito, deben ser
elaborados de acuerdo con la gravedad de la falta, es decir, la comunicacin de las sanciones se
harn mediante: Carta motivada, Acta, Acuerdo del Consejo Directivo y Resolucin Rectoral.
Carta Motivada: Se entiende por tal, la comunicacin escrita que se remite al sancionado, en la que
debe contener los motivos que originaron la sancin; la sancin propiamente dicha, y finalmente que
recursos caben en contra de ella. Esta carta de be ser firmada por la persona competente, es decir,
por quien el Manual de Convivencia, defina como tal.
Acta: El Acta no es otra cosa que la relacin escrita de lo acordado en una Junta o reunin de
personas, convocada para resolver asuntos puntuales.
El acta debe estar firmada por quien presidi la reunin, y el secretario de la reunin, en su redaccin
debe decirse:

Lugar, fecha y hora de la Reunin


Identificacin de todos y cada uno de los asistentes a la reunin
Cargos de las personas reunidas
Nombre e identificacin de la persona que preside la reunin y de quien acta como secretario
Tema (s) a tratar. Vale decir, si hay orden del da y/o el motivo de una reunin especial
expresarlo en el Acta respectiva
Hora y fecha de la terminacin de la reunin
Del Acta se deben suscribir dos ejemplares: uno para el libro de actas de la entidad y el otro
para la persona interesada en conocer lo resulto.

Acuerdo del Consejo Directivo: Un Acuerdo es la expresin de lo resulto por varias personas, es la
manifestacin escrita de una determinacin sobre un tema especfico. Un Acuerdo debe contener
bsicamente dos cuerpos: Los Considerandos y la parte Resolutiva.

Considerandos: Son las circunstancias de tiempo, modo y lugar que van a dar lugar a la
toma de una desicin; esas circunstancias se deben expresar
de forma clara y teniendo en cuenta el orden cronolgico de cada hecho motivo de anlisis.

Resolucin; Con base en los considerandos, se deben resolver los hechos llegando a toma
de una desicin que se materializa en lo resuelto por el documento.

ARTCULO 93: DESESCOLARIZACION TEMPORAL DE LA INSTITUCION:


Cuando un estudiante incumple reiteradamente con sus deberes, y/o responsabilidades, cometiendo
faltas graves o gravsimas, se puede sancionar con desescolarizacin con talleres. La sustentacin de
los talleres debe hacerse con la presencia de los padres, en fechas indicadas por los profesores y con
el respectivo uniforme. El estudiante debe seguir cumpliendo con el manual de convivencia. La medida
conlleva rebaja en comportamiento y la advertencia de que la prxima falta le ocasiona retiro del
establecimiento hasta por tres aos lectivos. La sancin se aplica por medio de resolucin rectoral con
aval del Consejo Directivo.
PARGRAFO:
Tambin se dar la desescolarizacin temporal con los estudiantes que pierdan ms de cuatro (4)
reas durante dos o ms perodos consecutivos.
ARTCULO 94: RETIRO DEL ESTABLECIMIENTO HASTA POR TRES (3) AOS LECTIVOS:

1.

La medida se tomar previo estudio y decisin del Consejo Directivo y con el visto bueno de
la asociacin de padres de familia, el personero estudiantil y despus de haber escuchado
los descargos del estudiante y del padre o acudiente.

PARGRAFO 1:
Tanto los correctivos pedaggicos o sanciones como el conducto regular se aplican de acuerdo a la
gravedad de la falta y teniendo en cuenta las circunstancias atenuantes, agravantes, el perjuicio
causado y los antecedentes del infractor, igualmente el acusado puede estar acompaado por el
PERSONERO de los estudiantes en cualquiera de las instancias del proceso.
PARGRAFO 2:
En cualquier parte del proceso puede acordarse como medidas formativas, trabajos en valores,
reconocimiento pblico de las faltas, entre otras; tales medidas atenan la gravedad de las faltas pero
no eximen totalmente de las sanciones a que hubiere lugar.
PARGRAFO 3.
Estudiante al que se le cite acudiente y no se presente con l al da citado, ni presente excusa que
explique los motivos, ser devuelto para la casa hasta tanto asista con su respectivo acudiente.
PARGRAFO 4:
Los objetos no permitidos como adornos, celulares, navajas, armas, balones, pircing, sern retenidos
y slo pueden ser entregados personalmente a acudientes o a autoridad competente, excepto los
juguetes blicos que deben ser destruidos.
ARTCULO 95: PROHIBICIN DE SANCIONES DENIGRANTES.
(Constitucin Poltica artculo12).
No se podrn imponer sanciones que conlleven a escarnio para el estudiante o que de alguna
manera afecten su dignidad personal. Nadie podr ser sometido a torturas ni a tratos o sanciones
crueles, inhumanas o degradantes.
PARGRAFO. EXCLUSIN DE LA CLASE
Los educadores no deben utilizar como medida disciplinaria excluir al estudiante de la clase, sino
hacer el respectivo informe y actuar segn el debido proceso, si como ultimo recurso toma esta
medida de manera preventiva no debe perder de vista al estudiante que est bajo su responsabilidad
y asignar actividad.
ARTCULO 96: EVALUACIN DE COMPORTAMIENTO.
El informe de comportamiento estar dado cinco (5) aspectos: EXCELENTE, SOBRESALIENTE,
ACEPTABLE, INSUFICIENTE, DEFICIENTE, de acuerdo con la gravedad de las faltas cometidas y
con los pasos del proceso que se hayan efectuado.
ARTCULO 97: PROCEDIMIENTO ESPECIAL PARA LAS LLEGADAS TARDE A LA INSTITUCIN.
Cuando un estudiante llega tarde por tres (3) veces sin causa justificada, se le hace anotacin en el
libro de disciplina que lleva cada director de grupo y se le puede colocar trabajo de reflexin sobre
valores para que exponga a sus compaeros, si reincide, se llama al acudiente y se inicia proceso
disciplinario firmando compromiso pedaggico o dems pasos que sean necesarios. El estudiante

que llegue tarde entra si han pasado mximo diez (10) minutos despus de la hora asignada, pasado
ste tiempo ningn estudiante entra a la institucin, debe llamarse a su casa para reportar la ausencia
de los estudiantes.
ARTCULO 98: PROCEDIMIENTO ESPECIAL PARA
ESTUPEFACIENTES Y SUSTANCIAS PSICOTRPICAS.

EL

PORTE

CONSUMO

DE

Cdigo del menor o Decreto 2737 de noviembre 27/89 art. 234; 235 y Decreto 1108 de mayo 31/94
art. 9 y 10.
Al Estudiante que porte, consuma o distribuya estupefacientes o sustancias psicotrpicas, se le
informar al padre de familia y a las autoridades competentes, y adems se suspender de la
institucin hasta que sea sometido a un proceso de rehabilitacin y haga llegar las certificaciones o
constancias respectivas que demuestren que est en tratamiento y recuperacin. Adems debe traer
examen de toxicologa.
ARTCULO 99: INASISTENCIA:
Los coordinadores y directores de grupo velarn por la permanente asistencia del estudiante al
establecimiento, procurarn evitar que se presente la desercin escolar e investigarn las causas de
la misma, si esta se presenta.
Cuando un alumno presente dos o ms ausencias injustificadas en el mes, el director de grupo o el
coordinador citar a los padres de familia. Si se establece que son responsables los padres de familia
y el estudiante es un menor, se remitir el informe a la autoridad competente para que se apliquen las
sanciones contempladas en el cdigo del menor. Si el responsable es el estudiante, se le aplica el
proceso disciplinario. Si el alumno no es menor, se le aplicar la medida formativa conforme al
procedimiento establecido en los artculos anteriores.
ARTCULO 100: ORIENTACIONES.
Se establecen las siguientes orientaciones para el correcto logro de los objetivos y de una adecuada
convivencia social:
1.
2.
3.
4.
5.

El manual de Convivencia de la institucin FLIX DE BEDOUT MORENO, debe ser estudiado


permanentemente por las directivas, profesores, estudiantes y padres de familia, para
comprenderlo e interiorizarlo y as cumplirlo en forma consciente
El manual de convivencia de la institucin FLIX DE BEDOUT MORENO, deber ser
evaluado y ajustado anualmente (si se requiere) por la comunidad educativa de la institucin
o cuando las circunstancias lo ameriten.
Los padres de familia o acudientes deben reunirse con sus hijos o representados para leer e
inculcar el cumplimiento de lo dispuesto y acordado en el manual de convivencia.
Al iniciar el ao los directivos (as), los directores de grupo y dems profesores realizarn un
curso de induccin a los padres y estudiantes nuevos y antiguos con el objetivo de estudiar el
manual de convivencia.
Con la firma de la matrcula por parte de estudiantes y padres o representantes legales se da
por aceptadas las normas estipuladas en el Manual de Convivencia y el compromiso de
acatarlas cabalmente.

CAPITULO X
DE LOS ESTMULOS
ARTCULO 101: COMPORTAMIENTO DE LOS ALUMNOS QUE MERECEN SER ESTIMULADOS
POR LA COMUNIDAD EDUCATIVA
1.

Practicar los valores y el lema de la institucin, es decir, excelente desempeo como persona
y estudiante.
2. Excelente presentacin personal en cuanto al porte de los uniformes.
3. El excelente desempeo acadmico.
4. La superacin personal.
5. Liderar actividades de bienestar institucional.
6. Realizar proyectos acadmicos y/o formativos dentro y fuera de la institucin.
7. Las actitudes deportivas, artsticas y culturales.
8. Mejor puntaje en pruebas del icfes.
9. Mejor bachiller.
10. Excelente comportamiento.
11. Cumplimiento del Manual de Convivencia.
12. Excelente desempeo como representante de grupo
ARTCULO 102: EL EDUCANDO SE HAR ACREEDOR A LOS SIGUIENTES ESTIMULOS.
1.

Ser declarado el educando distinguido de la institucin y como tal figurar en el cuadro de


honor
2. Nombrar en los actos cvicos al educando que haya sobresalido en comportamiento, prctica
de valores proyectos acadmicos y formativos.
3. Dar el cargo del monitor al educando que se destaque en cada una de las reas.
4. Publicar en el peridico del colegio la lista de los mejores educandos.
5. Consignar en el observador del educando y en la hoja de vida las cualidades sobresalientes
6. Representar a la institucin en eventos especiales, culturales, deportivos, y actividades
curriculares.
7. Mencin de honor al mejor educando al finalizar cada periodo del ao.
8. Informar al padre de familia los aciertos de su hijo (a) para que ambos reciban felicitaciones.
9. Mencin de honor al mejor puntaje de icfes.
10. Mencin de honor y banda de honor al mejor bachiller.
11. Becar al mejor estudiante acadmica y disciplinariamente de cada grupo, exonerndolo del
pago servicios complementarios.
12. Mencin de honor por prctica de valores.
ARTCULO 103: ESTMULO A PADRES DE FAMILIA:
1.
2.
3.
4.
5.

Reconocimiento por su destacada participacin en las actividades programadas en la


institucin.
Enviar una nota de felicitacin cuando sus hijos hayan obtenido logros especiales
Invitacin a actos especiales
Menciones de honor.
Agradecimientos pblicos.

ARTCULO 104: SANCIONES A PADRES DE FAMILIA


1.
2.

Citar al padre de familia por inasistencia frecuente del educando, aun con causa justificada o
excusas firmadas.
Citacin al establecimiento para hacerle un llamado verbal por su incumplimiento.

3.
4.
5.

Frente a un comportamiento que vaya contra la integridad moral o fsica de sus hijos: ser
informado a un organismo competente como I.C.B.F o a una comisara de familia.
Los padres de familia que quebranten las normas del cdigo del menor podrn ser
denunciados por las directivas de la institucin y ser merecedor a la sancin estipulada en
el mismo (decreto 2737 de 1989)
En caso de incumplimiento de los deberes o compromisos se estudiar la posibilidad de
negar el cupo al estudiante hasta por tres aos.

CAPITULO XI
DE LOS CRITERIOS PARA LA EVALUACIN Y PROMOCIN DE LOS EDUCAND0S
ARTCULO 105: JUSTIFICACIN
1.

2.

3.

Se hace necesario trazar estrategias de evaluacin y promocin, ajustadas a la ley 115 y sus
decretos reglamentarios, que permitan a la comunidad educativa de la institucin Flix de
Bedout Moreno, tener un horizonte claro en la obtencin de logros y la promocin de los
estudiantes
La evaluacin y promocin de los educandos se fundamenta en el reconocimiento de la
existencia de diferencias en el ritmo de aprendizaje, por ello se brinda la posibilidad de que el
educando avance en su proceso de formacin acorde con sus capacidades y aptitudes
personales, sin que esto valla en detrimento de la calidad acadmica individual e institucional
y la responsabilidad de cada educando.
Los logros son competencias a desarrollar por el educando a travs de la realizacin de
actividades de aprendizaje, que le permitirn la adquisicin y aplicacin de conocimientos, el
razonamiento, planteamiento y solucin de problemas, que necesariamente conllevan a un

4.

cambio de actitud, a desempearse adecuadamente en un contexto, teniendo como


instrumento el aprendizaje en las diferentes reas y el comportamiento personal y social en la
vivencia de los valores.
Los logros apreciables en la evacuacin permanente, integral y cualitativa del educando, se
usaran al terminar cada periodo, grado y nivel para las comisiones de evaluacin y
promocin, reconocer la existencia de diferencias en el ritmo de aprendizaje de los
educandos y recomendar las actividades complementarias de superacin de dificultades,
segn el decreto 0230.

ARTCULO 106: SOPORTE LEGAL DE LA EVALUACIN Y PROMOCIN


Ley 115/94 Art. 96; Decreto 1860/94; El Decreto 0230/02, los estndares y los programas curriculares
emanados del Ministerio de Educacin Nacional.
La promocin escolar, es decir el paso de un grado o nivel a otro superior, as como las evaluaciones,
tanto de la educacin bsica como en la media, estarn orientadas por los contenidos, estndares,
logros e indicadores y competencias que para cada uno de ellos establezca el Proyecto Educativo
Institucional a partir de los fines, los objetivos generales y especficos definidos en los artculos 20,
21, 22 y 30 de la ley 115 de 1994 y de los parmetros establecidos por el Ministerio de Educacin
Nacional en el decreto 1860/94, decreto 0230/02, los estndares curriculares, lineamientos y otros
documentos y dems normas vigentes.
ARTCULO 107: DEFINICIN DE EVALUACIN DE LOS EDUCANDOS
La evaluacin ser continua, integral, cualitativa y se expresar en indicadores de logros descriptivos.
Los informes se presentarn en forma comprensible que permita a los padres o acudiente, a los
docentes y a los mismos estudiantes apreciar el avance en la consecucin de los logros por parte del
educando y proponer las acciones necesarias para continuar adecuadamente el proceso educativo,
se har con referencia a cuatro (4) perodos de igual duracin en los que se dividir el ao escolar.
ARTCULO 108: OBJETIVOS DE LA EVALUACIN

Valorar el alcance y la obtencin de logros, competencias y conocimientos por parte de los


educandos.
Determinar la promocin o no de los educandos en cada grado de la educacin bsica y
media.
Disear e implementar estrategias para apoyar a los educandos que tengan dificultades en
sus estudios.
Suministrar la informacin que contribuya a la auto-evaluacin acadmica de la institucin y a
la actualizacin permanente de su plan de estudios.

ARTCULO 109: COMISIONES DE EVALUACIN Y PROMOCIN


El Consejo Acadmico conformar, para cada grado, una comisin de evaluacin y promocin
integrada por un nmero de hasta tres docentes, un representante de los padres de familia que no
sea docente de la institucin y el rector o su delegado, quien la convocar y presidir. Esta comisin
tendr las siguientes funciones.
Definir la promocin de los educandos.
Hacer recomendaciones de actividades de refuerzo y superacin para estudiantes que
presenten dificultades.
Analizar los casos de educandos con evaluacin insuficiente o deficiente en cualquiera de las
reas, al finalizar cada perodo escolar.
Hacer recomendaciones generales o particulares a los profesores o a otras instancias del
establecimiento educativo en trminos de refuerzo y recuperacin.

Convocar a los padres de familia o acudientes, al educando y al educador respectivo con el fin
de presentarles un informe junto con el plan de refuerzo y acordar los compromisos por parte
de los involucrados.
Orientar las acciones pedaggicas pertinentes que garanticen la permanencia del estudiante
en la institucin.
Analizar los casos de los educandos con desempeos excepcionalmente altos con el fin de
recomendar actividades especiales de motivacin o promocin anticipada.
Hacer el seguimiento si educador y educandos cumplieron las recomendaciones y
compromisos del perodo anterior.
Llevar un libro de actas donde se consignen las decisiones, observaciones y
recomendaciones, las cuales se constituirn en evidencia para posteriores decisiones a cerca
de la promocin de educandos.
Reunirse de manera ordinaria una vez finalizado cada perodo.

ARTCULO 110: CRITERIOS DE EVALUACIN Y PROMOCIN


Teniendo en cuenta la legislacin vigente en esta materia, la INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE
BEDOUT MORENO fija los siguientes criterios de evaluacin y promocin:
1.

2.

3.

4.

Establece cuatro (4) perodos acadmicos de igual duracin. Al final de cada uno de los
cuales se entregar a padres de familia o acudientes un informe escrito de los resultados
obtenidos hasta ese momento en los logros de cada rea, al igual que del comportamiento
en general del estudiante. Este deber incluir informacin detallada a cerca de fortalezas y
dificultades que haya presentado cada educando en cualquiera de las reas e indicar,
recomendaciones y estrategias para mejorar.
Al finalizar el ao escolar se les entregar a los padres de familia o acudientes un informe
final, el cual incluir una evaluacin integral del rendimiento del educando para cada rea
durante el ao. Esta evaluacin final tendr en cuenta el cumplimiento por parte del
estudiante de los compromisos que haya adquirido para superar las dificultades detectadas
en perodos anteriores. El informe da cuenta del resultado del estudio y anlisis que para
cada caso en particular, realice la comisin de evaluacin y promocin del respectivo grado.
Este se constituye en la historia acadmica del alumno y es el soporte para la expedicin de
los certificados de estudio requeridos.
Los informes de evaluacin, en lo posible, se entregarn a los padres de familia o acudientes
en horarios que no afecten su jornada laboral. El establecimiento slo podr retener los
informes de evaluacin cuando no se hayan pagado oportunamente los costos educativos y el
padre de familia no demuestre incapacidad absoluta para el cumplimiento de dichas
obligaciones.
En los cinco informes anteriores, se utilizar la siguiente escala: Excelente, Sobresaliente,
Aceptable, Insuficiente, Deficiente, segn las siguientes definiciones establecidas por la
institucin:

EXCELENTE: Es aquel estudiante, que SIEMPRE busca con responsabilidad, dedicacin,


entusiasmo y perseverancia permanecer e ir ms all del ideal institucional. Alcanza la totalidad de
los logros propuestos para todas y cada una de las reas. Desarrolla las habilidades y competencias
requeridas. Identifica claramente los conceptos y los aplica en diversos y apropiados contextos.
Cumple eficazmente con las tareas actividades y compromisos en los tiempos estipulados para ello.
Se muestra siempre respetuoso por el medio, por s mismo y por los dems.
SOBRESALIENTE: Es aquel estudiante, que CASI SIEMPRE cumple bien con las responsabilidades,
compromisos y actividades tendientes a la formacin personal y a la construccin del conocimiento.
Alcanza la mayora de los logros propuestos.
Desarrolla gran parte de las competencias y habilidades requeridas.
Identifica claramente la mayora de los conceptos y los aplica con propiedad y coherencia.

Generalmente cumple con los compromisos, tareas y actividades, dentro de los tiempos estipulados
para tal fin.
Muestra buen trato con el medio, consigo mismo y con los dems.
ACEPTABLE: Es aquel estudiante, que con mucho acompaamiento y algn esfuerzo personal
ALGUNAS VECES logra los objetivos y propsitos en lo formativo y cognitivo en cada una de las
reas.
Alcanza algunos de los logros propuestos
Desarrolla algunas de las habilidades y competencias requeridas
Algunas veces cumple con las tareas actividades y compromisos requeridos en los tiempos
estipulados.
Identifica algunos conceptos y a veces los aplica en contextos apropiados.
Debe mejorar las actitudes y aptitudes hacia s mismo los dems y el medio.
INSUFICIENTE: Aquel estudiante que POCAS VECES y con dificultades muy visibles, logra
acercarse al propsito ideal y difcilmente cumple con los objetivos propsitos y metas en lo formativo
y cognitivo, en cada una de las reas y asignaturas.
Alcanza muy pocos de los logros propuestos.
Desarrolla muy pocas habilidades y competencias requeridas.
Muestra muy poca claridad en los conceptos y su aplicacin en contextos apropiados.
Muy pocas veces cumple con las actividades compromisos y tareas asignadas y dentro de los
tiempos estipulados.
Debe mejorar mucho el respeto y trato a s mismo a los dems y hacia el medio.
DEFICIENTE: Aquel estudiante que NUNCA cumple o se muestra desinteresado, sin entusiasmo ni
esfuerzo personal para cumplir con los objetivos, propsitos cognitivos y formativos, tanto en el
mbito institucional como en cada una de las reas o asignaturas.
Observa carencias graves en la adquisicin de los logros propuestos.
Evidencia gran dificultad para adquirir las habilidades y competencias requeridas.
Carece de los conceptos trabajados ni los aplica en contextos apropiados.
Carece de inters y responsabilidad con las tareas, actividades ni cumple los compromisos en los
tiempos estipulados para tales fines.
Con frecuencia muestra carencia de respeto hacia s mismo, hacia los dems y hacia el medio.
5.

6.

7.

8.

Aprobacin: Las comisiones de promocin y evaluacin contempladas en el decreto 0230 del


2002 determinan que el alumno ha aprobado el grado, cuando supero la mayora de los
logros correspondientes al plan de estudios adoptado en el proyecto educativo institucional
para dicho grado. En todos y cada una de las reas.
Reprobacin. Sern las comisin respetivas de que trata el decreto 0230 las encargadas de
determinar si un educando no es promovido al grado siguiente, cuando las insuficiencia sean
tales, que al terminar el grado, el educando no alcance los logros en tres o ms reas o en
dos aos consecutivos persista en insuficiencias en matemticas y espaol, respetando el
porcentaje del cinco por cinto para la institucin que establece la norma. La no promocin
puede darse en todos los grados, pero en la institucin se har nfasis en los grados de
bsica secundaria y media.
Promocin anticipada: Los educandos que demuestren persistentemente la superacin de los
logros previstos para el grado en curso, de acuerdo con lo establecido en los artculos 50 y
52 del decreto reglamentario 1860 de 1994 y 0230 del 2002. Podr ser solicitada su
promocin anticipada por el educando, su acudiente o director de grupo, ante el consejo
acadmico por escrito.
Actividades de recuperacin: La institucin ofrecer a los educandos actividades
complementarias paralelas a las actividades acadmicas, que posibiliten la satisfaccin de los
indicadores de logros insatisfechos previstos para cada grado y perodo Si al finalizar el ultimo
perodo lectivo en el mes de noviembre de cada ao y despus de asignadas las actividades
pedaggicas complementarias y necesarias para superar las deficiencias, el educando

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

persiste en las insuficiencia en la satisfaccin de los logros, se le asignarn actividades


complementarias especiales, para el mes de diciembre y enero, de tal forma que en la
primera semana de enero antes de iniciadas las actividades acadmicas, el estudiante de
cuenta de los procesos evaluativos.
Tanto la evaluacin de los perodos como la evaluacin de refuerzo no pueden ser entendidas
como una nica evaluacin escrita o revisin de cuaderno, sino que debe enmarcarse en las
siguientes consideraciones: pruebas escritas de aplicacin de saberes, trabajo en clase, toma
de apuntes textuales, ideolgicos y personales, autoevaluacin, participacin activa en clase,
produccin de textos y trabajo extraclase.
Al finalizar el ao la comisin de promocin y evaluacin de cada grado ser la encargada de
determinar cules educandos debern repetir un grado especfico, informar al Consejo
Acadmico: Se considerarn para la repeticin de un grado cualquiera los siguientes
educandos:
a. Educandos con valoracin final insuficiente o deficiente en tres o ms reas.
b. Educandos que hayan obtenido valoracin final insuficiente o deficiente en matemticas y
lenguaje durante dos o ms grados consecutivos de la educacin bsica y media.
c. Educandos que hayan dejado de asistir injustificadamente a ms del 25 % de las
actividades acadmicas durante el ao escolar.
En ningn caso el nmero de estudiantes que deben repetir puede exceder el 5 % del nmero
total de educandos que finalicen el ao escolar en la institucin. Los dems educandos sern
promovidos al siguiente grado, as deban reas, pero sus evaluaciones finales no se podrn
modificar.
Los educandos que hayan obtenido insuficiente o deficiente en la evaluacin final de una o
ms reas y hayan sido promovidos por las comisiones de promocin y evaluacin de cada
grado, presentarn una nueva evaluacin en esas reas a ms tardar la semana anterior al
comienzo del siguiente ao escolar. Esta evaluacin se basar en un programa de refuerzo
pertinente con las dificultades que present el educando y que el profesor del rea le
entregar al finalizar el ao escolar. Los resultados, sean aprobatorios o no, debern quedar
consignados en el registro escolar del educando en la secretara de la institucin.
Los educandos del grado once que estn bajo el numeral anterior no podrn ser graduados
hasta tanto no cumplan con el requisito de la evaluacin de recuperacin que debe realizar en
la primera semana del siguiente ao escolar o si as lo solicitan, se gradan con las
insuficiencias que posean, previa solicitud escrita del estudiante, si es mayor de edad o
acudiente o representante legal.
A los educandos no promovidos se les har seguimiento y se puede favorecer su promocin
anticipada, durante el grado que est repitiendo, en la medida en que demuestre la
superacin de las dificultades en la adquisicin de los logros que no aconsejaron su
promocin; lo anterior slo ser posible durante el primer perodo acadmico del ao
siguiente.
Los educandos que fueron promovidos por la comisin con tres (3) o ms reas debern
presentar el plan de refuerzos de logros pendientes en el primer perodo o convalidar en el
transcurso del ao con resultados finales de EXCELENTE o SOBRESALIENTE. En caso de
no cumplir con ste requisito, su nota se conservar INSUFICIENTE y se candidatizar para
incluirse en el 5% de no promocin.
Los educandos que pierden una o dos reas y se presentan a refuerzos en enero: si
continan con las insuficiencias tendrn la oportunidad de superarlas con plan de refuerzo
durante el primer perodo o convalidar las reas deficitadas con resultados excelentes o
sobresalientes.
Los educandos que NO SE PRESENTEN a las actividades de refuerzo en enero debern
demostrar suficiencia en las reas deficitadas en el transcurso del ao lectivo con resultados
excelentes o sobresalientes al finalizar el ao lectivo, de lo contrario se incluirn en el anlisis
del 5% de no-promocin.
Los estudiantes que tienen insuficiencias de aos anteriores, se les convalidarn las reas
pendientes previo estudio del caso por la comisin de evaluacin y promocin del grado que
est cursando; si las insuficiencias son en la misma rea y durante varios aos, debe

19.
20.
21.

22.
23.

demostrar resultados excelente o sobresaliente en el grado que est cursando para


convalidar.
La superacin de las dificultades presentadas por los educandos debe darse a la par con el
desarrollo de cada perodo acadmico.
A todos los educandos con insuficiencias o deficiencias de aos o perodos anteriores se les
realiza seguimiento por parte del director de grupo a travs del contrato acadmico.
Las actividades de refuerzo y recuperacin son responsabilidad del educador del rea hasta
la primera semana antes del inicio del ao lectivo siguiente, de ah en adelante del educador
que le toque servir el rea a no ser por solicitud escrita y aprobada por el Consejo Acadmico
para cambio de evaluador.
Los estudiantes con insuficiencias que se retiran de la institucin , se pueden presentar en los
tiempos estipulados para los refuerzos, de lo contrario, ser responsabilidad de la institucin
que los acoja.
Estudiantes que durante dos o ms perodos consecutivos, persistan en insuficiencias en
cuatro o ms reas sern sancionados por incumplimiento de deberes.

ATCULO 111: EVALUACIONES DE PERODO


Se aplica en los tres primeros perodos, haciendo nfasis en la comprensin lectora, resolucin de
problemas, produccin escrita y desarrollo de competencias, se debe dar cuenta del desempeo de
cada estudiante en una casilla de las actas, especificando el indicador para hacer el respectivo
seguimiento en los tres perodos. En uso de su autonoma cada educador puede eximir de sta
evaluacin a los estudiantes que lo ameriten, pero en ningn caso puede excluir estudiantes que
tengan insuficiencias en perodos o aos anteriores en el rea respectiva.
Para las evaluaciones de perodo, los educadores(as) de primaria pueden integrar las reas en las
cuatro bsicas: Humanidades (espaol, ingls) ciencias sociales (religin, tica, vial) matemticas,
ciencias naturales, Educ. fsica Artstica, la tecnologa como puede ser rea transversal puede
incluirse con cualquiera otra o separada.
ARTCULO 112: REGISTRO ESCOLAR DE LA EVALUACIN Y TRMINOS
La institucin mantendr actualizado un registro escolar de cada estudiante que contenga, adems de
los datos acadmicos y de la identificacin personal, los conceptos de carcter evaluativo integral
emitidos al final de cada grado. ste registro debe ser consultado por las comisiones de evaluacin y
promocin, si es preciso cada ao, con el fin de analizar la promocin de algn educando.
Para los efectos de transferencia se le entrega al estudiante un informe que de cuenta de los avances
en el proceso formativo en cada una de las reas, en el cual, en forma detallada se describan
fortalezas y dificultades que haya presentado.
ARTCULO 113: CONDUCTO REGULAR PARA LO ACADMICO
Cuando se tengan dificultades en la evaluacin acadmica, se debe tener en cuenta el siguiente
conducto regular, haciendo siempre la solicitud o reclamacin por escrito:
1.

Profesor de la asignatura o rea.

2.

Director de grupo.

3.

coordinador(a)

4.

Comisin de Promocin y Evaluacin.

5.

Consejo Acadmico.

6.

Consejo Directivo.

7.

Ncleo Educativo.

8.

Secretara de Educacin Municipal

9.

Ministerio de Educacin Nacional.

Cada instancia debe dar respuesta en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles despus de
presentado la solicitud o reclamo.
PARGRAFO 1: CRITERIO DE CALIDAD EDUCATIVA Y FORMATIVA
Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones adems de la visin, la misin, los derechos,
deberes y el perfil del estudiante; La Institucin Educativa Flix de Bedout Moreno asume como
IDEAL de EXCELENCIA, que a su vez es CRITERIO DE CALIDAD EDUCATIVA Y FORMATIVA, el
siguiente:
Practicar siempre el respeto por el medio, por s mismo y por los dems; Ser responsable,
eficaz, creativo e investigativo en todas las actividades propuestas para la construccin de los
diferentes saberes; Ser capaz de resolver problemas de acuerdo con su edad; ser justo,
interpretativo, argumentativo, crtico, propositivo, solidario, afectivo y trascendente.
PARGRAFO 2: EVALUACIN PARA LOS ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS
ESPECIALES
Los estudiantes que han sido diagnosticados con necesidades educativas especiales sern
evaluados de acuerdo con los logros e indicadores construidos para tal fin por la
educadora (or) y el equipo de apoyo, por tanto, no se les aplica el decreto 0230 ni presentan las
pruebas SABER, ni otras pruebas que midan estndares generales para estudiantes regulares.

CAPTULO XII
DEL BIENESTAR COMUNITARIO Y DEL MEDIO AMBIENTE ESCOLAR
ARTCULO 114: REGLAS DE HIGIENE PERSONAL, DE PREVENCIN Y DE SALUD PBLICA:
Decreto 1860/94, art. 17. Numeral 1
Todos los integrantes de la comunidad educativa de la institucin debern observar las siguientes
reglas de higiene personal y de salud pblica:
1. Conservar permanentemente normas bsicas de aseo personal y de salud individual tales como:
a. Lavarse las manos antes de comer y despus de utilizar los servicios sanitarios.
b. Baarse diariamente utilizando jabones y dems productos de aseo y belleza personal,
preferiblemente biodegradables.
c. Hacer uso racional y adecuado de los servicios pblicos.
d. Los menores no deben usar sustancias qumicas como tinturas para el cabello, tintas para
tatuajes, entre otras.
e. Mantener las ropas y calzado limpios.
f. Cepillarse los dientes con crema dental al menos tres veces por da.
g. Procurar tener siempre un aroma corporal agradable y un aliento fresco.
h. Evitar el consumo de alimentos empacados cuya fecha mxima de vencimiento se haya cumplido
y siempre detectar el buen estado de los mismos.
i. Seguir una dieta alimenticia sana y balanceada.
j. Realizar ejercicios fsicos a diario y ojal al aire libre, teniendo en cuenta las limitaciones
personales y las indicaciones mdicas.
2. Acatar pautas de prevencin de la drogadiccin alcoholismo y tabaquismo, tales como:
a. Abstenerse de consumir productos que contengan sustancias psicoactivas.
b. Informarse sobre las consecuencias y efectos colaterales que produce en el organismo el
consumo de alcohol, drogas o tabaco.
c. Desarrollar estrategias para enfrentar la presin de personas que inducen al consumo de tales
sustancias y aprender a rechazar su ofrecimiento.

d. Organizar y participar en grupos que se dediquen a actividades lcitas y recreativas, en los que no
se tenga la influencia de los consumidores o expendedores de sustancias psicoactivas.
3. Participar y contribuir en la conservacin de la salud pblica con actitudes tales como:
a. Arrojar los desperdicios y basuras solamente en los sitios destinados o adecuados para ello.
b. Evitar el contacto con otras personas cuando se posee enfermedades infectocontagiosas.
c. Abstenerse de contaminar o daar corrientes de agua, cultivos, alimentos y en general bienes de
uso comn.
d. Aplicarse las vacunas y medicamentos que requiera para prevenir enfermedades o restablecer la
salud.

ARTCULO 115: LOS BIENES PERSONALES Y LOS DE USO COLECTIVO


(Decreto 1860/94, art. 17, numeral 21).
Los integrantes de la comunidad educativa de la institucin frente a la utilizacin y conservacin de
los bienes personales y de uso colectivo, seguirn los siguientes criterios de respeto, valoracin y
compromiso:
1 Darle uso y manejo adecuado a los bienes personales y a los comunitarios.
2. Tomar conciencia del esfuerzo que significa adquirir bienes que nos facilitan el desarrollo
personal y comunitario, lo cual se traduce en el empeo por su defensa y conservacin.
3. Comprometerse con espritu altruista a observar conductas tendientes a la construccin y
mejoramiento de los bienes idneos para el beneficio comn y personal.
4. Respetar la naturaleza y destinacin de los bienes propios como la de los bienes de los
dems.
5. Participar activamente en la creacin de una actitud general de respeto, valoracin,
adecuacin y embellecimiento de todos los bienes, elementos y tiles de que dispone la
institucin para la implementacin del proceso educativo.
ARTCULO 116. MEDIO AMBIENTE ESCOLAR
(Decreto 1860/94 art. 17 numeral 3)
Todo miembro de la comunidad educativa debe ser consciente de la vital importancia y trascendencia
que tiene la conservacin del entorno. Por ello en relacin con el medio ambiente escolar, se
compromete a observar las siguientes pautas mnimas de comportamiento.
1. Participar en el desarrollo del proyecto ambiental.
2. Comprender que el ambiente es patrimonio comn y que en consecuencia todos debemos
participar en su cuidado y manejo.
3. Lograr la preservacin y restauracin del ambiente en general y del escolar en particular, as
como la conservacin, mejoramiento y utilizacin racional de los recursos naturales.
4. Prevenir y controlar los efectos nocivos de la explotacin de los recursos naturales no
renovables.
5. Regular las conductas individuales y colectivas, respecto del ambiente escolar, a fin que
apunten a su conservacin y correcto aprovechamiento.
6. Preocuparse y ejercer acciones directas para preservar la atmsfera, el espacio areo
nacional, las aguas en cualquiera de sus estados, la tierra, el suelo y el subsuelo, la flora, la
fauna, las fuentes primarias de energa, los recursos geotrmicos y los del paisaje.
7. Contribuir a mejorar las condiciones de vida resultantes del asentamiento humano urbano o
rural en que vive.

8. Mantener los salones limpios decorados y cuidados, al igual que conservar y hacer buen uso
de los artculos de aseo de la institucin.
9. Respetar todos los organismos vivos de la institucin.
10. Participar activamente en los planes y programas de prevencin y educacin, para prevenir y
actuar en caso de desastres.
11. Promover Campaas de reciclaje.
ARTCULO 117. MEDIOS DE COMUNICACIN INTERNA
En la institucin existirn los siguientes medios de comunicacin internos: peridico escolar, peridico
mural, grafitero, informes de deportes, carteleras formativas e informativas, emisora, entre otros. Su
funcionamiento debe ser formativo y respetar la moral y buenas costumbres; adems deben darse su
propio reglamento.

CAPTULO XIII

NORMAS PARA EL USO DE OTROS ESPACIOS Y SERVICIOS


ARTCULO 118: NORMAS PARA EL DOCENTE DURANTE EL USO DEL LABORATORIO DE
CIENCIAS NATURALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Disponer el material y el laboratorio con los implementos necesarios.


Presentar y explicar la gua del laboratorio a los estudiantes con anterioridad.
Realizar simulacro de prctica con anterioridad para evitar dificultades en el laboratorio.
No dejar solos a los estudiantes en el laboratorio.
Asegurarse que el desarrollo de la prctica no ofrezca peligro para nadie.
Velar por el orden en el laboratorio.
Dejar el laboratorio en perfecto orden.

ARTCULO 119: NORMAS PARA EL USO DEL LABORATORIO POR PARTE DE LOS
ESTUDIANTES
1.
2.
3.
4.

Usar una bata blanca larga.


Mantener limpia el rea de trabajo.
Lavar el material de vidrio antes y despus de realizar cada prctica.
Considerar peligrosas todas las sustancias qumicas a menos que se halla comprobado lo
contrario.
5. informar al docente cuando se presente algn tipo de accidente.
6. No comer en el laboratorio, mucho menos masticar chicle.
7. No pipetear con la boca.
8. Nunca probar jugar o dar mal uso a las sustancias qumicas o implementos de laboratorio.
9. No tocar ninguna sustancia qumica con las manos, usar los implementos adecuados para
manipularlas.
10. Al depositar cidos por los desages hacerlo lentamente y dejando correr agua al mismo
tiempo.
11. Escuchar con atencin las instrucciones que se les den.
12. Entrar y salir en orden al laboratorio.
13. Responder por los daos causados en el laboratorio.
14. Si alguna sustancia corrosiva entra en contacto con la piel o los ojos lavarse la parte afectada
inmediatamente y con abundante agua.
15. El laboratorio es un lugar de ciencia y aprendizaje, por tanto se debe conservar el silencio y la
disciplina.
ARTCULO 120: NORMAS DEL COMPLEMENTO ALIMENTICIO.
Este es un servicio que presta la institucin preferiblemente a alumnos de escasos recursos. La cuota
es mnima y se emplea para cubrir gastos que demande su funcionamiento. Los alumnos del
complemento deben:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Inscribirse ante su director de grupo o persona encargada.


Pagar semanalmente o como se determine el servicio o comprar la tiquetera correspondiente.
Hacer ordenadamente la fila.
Consumir el complemento, sin importar el men del da y evitar los desperdicios.
No sacar alimentos del restaurante.
Hacer buen uso de la vajilla y regresarla al recipiente asignado.
Evitar regueros en el piso o en el pupitre, cuando el complemento se consume en el aula de
clase.
8. Cuando con justificacin previa, no va a utilizarse el servicio debe avisarle al profesor o
persona encargada con el fin de beneficiar a otro alumno.
9. La no cancelacin de las cuotas, sin causa justificada ocasiona el retiro del complemento.

10. Evitar sentarse en el piso a comer.


ARTCULO 121. REGLAMENTO PARA USUARIOS DE LA BIBLIOTECA Y BIBLIOBANCOS
ESCOLARES
Para garantizar la adecuada prestacin de sus servicios, la Biblioteca ha establecido normas a las
cuales todos los usuarios deben acogerse sin excepcin. Son usuarios de la Biblioteca estudiantes,
docentes, personal administrativo y grupo familiar.
1. Para ser uso de la Biblioteca escolar el usuario debe presentarse con uniforme, si es
estudiante o con ropas adecuadas a una institucin educativa y cultural, si es particular o
exalumno y con carn o identificacin personal.
2. Al entrar a la Biblioteca debe depositar su bolso, paquetes o dems objetos personales en el
estante dispuesto para ello.
3. Se deben conservar normas de disciplina que permitan un ambiente agradable para la lectura,
consulta e investigacin.
4. Hablar en voz baja para no incomodar a quienes leen o consultan.
5. No entrar comida a la Biblioteca.
6. Dentro de la Biblioteca no se permite el consumo de alimentos ni fumar.
7. Hacer uso adecuado del material bibliogrfico, los equipos y el mobiliario de la Biblioteca.
8. Los libros son de uso comn: no los raye, ni mutile, ni escriba sobre ellos.
9. Todo usuario est en la obligacin de responder ante la Biblioteca por la prdida o deterioro
del material, que tiene en calidad de prstamo. Debe pagar el mismo libro, no fotocopia, ni
reemplazar por otra obra o ttulo.
10. Al terminar la consulta el usuario debe dejar los libros, revistas y material utilizado sobre la
mesa.
11. Los materiales del Archivo Vertical y los libros de referencia, slo se prestan para ser
consultados dentro de la Biblioteca.
12. Los libros de Literatura: Cuentos, Novelas, Fbulas entre otros, se prestan por quince das.
13. Los textos de consulta se prestan por cuatro das.
14. Los libros de reserva se prestan de un da para otro y los fines de semana.
15. Los libros o cualquier material de la Biblioteca en prstamo deben ser retirados
personalmente.
16. Para prestar libros, revistas, videos, casetes y dems materiales de lectura se debe poseer el
carn actualizado expedido por la institucin.
17. Los docentes que necesiten hacer uso de la Biblioteca con su respectivo grupo de alumnos,
debe hacer la reservacin y coordinar con la bibliotecaria el material que se va a utilizar, estar
presente en toda la actividad del grupo.
18. Toda sancin disciplinaria tomada dentro de la Biblioteca debe ser acatada por los usuarios y
comunicada al director de grupo o coordinadores(as).
19. La Biblioteca debe utilizarse para trabajos de lectura e investigacin y actividades autorizadas
por las directivas de la institucin.
20. Toda demora en la devolucin del material prestado, recibe una sancin de cinco (5) por cada
da de retraso, para volver a tener derecho a prstamos. si es reincidente puede perder el
derecho a prstamos.
21. La Biblioteca expide certificado de paz y salvo a todas aquellas personas que as lo requieran.
ARTCULO 122. NORMAS A SEGUIR PARA EL USO DE LAS AULAS DE INFORMTICA
1. No se permite el ingreso de bolsos u objetos personales.
2. Evitar el ingreso a la sala de: disquete, CD room, etc., que no sean de uso exclusivo en el
rea y en la sala.
3. No ingresar ni consumir comestibles (incluido el chicle).
4. est prohibido entrar radios, walkman, gorras, as como cualquier objeto o material que no sea
necesario para el trabajo en la clase.

5. A cada pareja de estudiantes se le asignar un equipo de trabajo, el que deber utilizar


durante todo el curso. Podr cambiarse, slo cuando sea autorizado por el profesor.
6. Cada pareja se har responsable del equipo y material asignado, a tal punto, que deber
pagar los daos que ocasione por el uso inadecuado del mismo.
7. Antes de utilizar el equipo, lo deben revisar completamente y si hay algn faltante o
anormalidad en l, debe ser informado inmediatamente al profesor, con esto se evitara el tener
que pagar daos y/o faltantes de los cuales no son responsables.
8. Para tomar nota escrita, solo debe utilizar portaminas o lapicero, nunca lpiz. El carboncillo de
la punta de lpiz es incompatible con el equipo.
9. Por ningn motivo se atreva a rayar los equipos o las mesas.
10. El programa que se desarrollar hace parte de el currculo acadmico, por lo tanto, la
asistencia a clases es obligatoria.
11. La permanencia durante la clase deber ser total, se le permitir retiros de la clase, solo en
casos extremos.
12. Las horas de iniciacin y finalizacin de clase sern puntuales. Con el fin de garantizar un
aprovechamiento total de los recursos y del tiempo. No se aceptaran alumnos que lleguen
cuando se halla iniciado la clase.
13. El profesor llevar un control escrito de asistencia y uso de equipos estudiantes, por das y por
periodos, este permitir identificar en cualquier momento a los responsables de un dao.
14. No se permitir realizar prcticas que no estn programadas.
15. Si durante el desarrollo de la prctica se le presentan dificultades, no intente solucionarlas
usted acuda al profesor el le orientar que hacer, o le solucionar el problema si est a su
alcance.
16. Al terminar la clase, todos los alumnos deben dejar los equipos y la sala en completo orden y
aseo.
17. Cuando dae deteriore o raye cualquier componente de el equipo deber pagar el dao
respondiendo, con un componente nuevo o pagando el valor asignada segn el caso.
18. No se permite a ningn estudiante que instale msica, juegos o videos, pues los
computadores, tienen una memoria limitada que solo permite el desarrollo normal de los
programas propios de la especialidad y de la formacin bsica en informtica.
19. Queda totalmente prohibido imgenes pornogrficas, de ser utilizadas se suspender de las
clases el alumno, con las sanciones propias del manual de convivencia.
20. Los profesores no deben copiar ni dejar copiar programas ilegales.
21. Las sanciones se realizan de acuerdo a la gravedad de la falta y siguiendo el debido proceso,
segn el manual de convivencia.
ARTCILO 123: NORMAS A SEGUIR PARA EL USO DE LA AULA DE VIDEO
La sala de video es un espacio de aprendizaje e investigacin donde se deben conservar las
siguientes normas:
1. Entrar de manera ordenada preferiblemente en fila.
2. Responder por el buen cuidado de la silla asignada.
3. Observar buen comportamiento durante toda la actividad.
4. Conservar el silencio, la concentracin y escucha necesarios.
5. Evitar consumir cualquier tipo de comestible
6. Evitar manipular cualquier equipo sin autorizacin.
7. Llevar cuaderno para tomar notas o el material indicado para desarrollar la actividad
propuesta.
8. Dejar el aula aseada al finalizar la actividad.
9. Los educadores deben solicitar con anticipacin a la persona encargada, el turno para hacer
uso de la sala, la semana anterior para organizar la programacin semanal.
10. El educador que haga uso de la sala debe dejar los equipos apagados y en el lugar
correspondiente, adems de informar a la persona encargada, coordinacin o rectora, de las
anomalas encontradas.
11. Llenar planillas de control de uso de la sala y la silletera, por parte de los docentes.

CAPITULO XIV
OTROS ASPECTOS GENERALES PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y LA CONVIVENCIA
INSTITUCIONAL
ARTCULO 124: JORNADA ACADMICA
1. Preescolar: maana de 7:30 AM a 11:30 AM
2. Bsica primaria: de 6:55 AM a 12:00 PM
3. Bsica segundaria y media acadmica tarde: 12:30 PM a 6:30 PM.
ARTCULO 125: DE LOS PERMISOS PARA QUE LOS ESTUDIANTES PUEDAN AUSENTARSE
DEL PLANTEL.
Las coordinadores o en su ausencia el director de grupo, expedirn los permisos para que un
estudiante pueda ausentare del plantel. Solo cuando el padre lo solicite por escrito y se presente por
el educando a la institucin. Toda ausencia debe reportarse al profesor responsable de la clase a
travs del monitor de grupo.
PARGRAFO: DE LAS EXCUSAS
1. La inasistencia a la institucin debe justificarse ante las coordinaciones o directores de grupo
para autorizar la presentacin de talleres y evaluaciones dejadas de presentar durante la
ausencia. Dichas evaluaciones deben presentarse durante los cinco (5) das hbiles
siguientes a la falta.
2. Por ausencia del educando debe presentarse a su regreso, firmada por el padre o acudiente
con nmero de cdula y telfono.
3. Debe hacerse firmar de los educares que sirvieron clase en el grupo durante las ausencias.
ARTCULO 126. FUNCIONAMIENTO DEL TIMBRE
El timbre ser accionado por los coordinadores, profesor autorizado o estudiante encargado, quien
cumplir las siguientes instrucciones:
1. Un 1er timbre cinco minutos antes de iniciar la jornada.
2. Un 2 timbre para iniciar las clases o el momento de reflexin.
3. Un timbre para terminar las clases.
4. Dos timbres para entrar o salir a descanso y finalizacin de la jornada de estudio.
5. Tres timbres para reunin general de educandos en el patio.

ARTCULO 127: DE LOS DESCANSOS.


El tiempo dedicado a los descansos en bachillerato son (2), en primaria (1) lapso en el cual los
educandos deben cumplir lo siguiente.
1. No permanecer dentro del saln de clases ni en los corredores del segundo y tercer piso.
2. Preferiblemente deben estar en los patios o en la biblioteca, si hay necesidad de una
investigacin o consulta.
3. Al finalizar cada descanso se tocan dos timbres, el primero indica que deben suspenderse
toda actividad propia del descanso, ayudar a recoger las basuras y dirigirse al saln de clases,
el segundo, el definitivo, indica que ya los educandos y el profesor deber de estar dentro del
saln, listos para iniciar la clase.
4. Durante los descansos los educandos no saldrn a la calle y permanecern al interior de los
patios evitando subirse a las ventanas, puertas o mallas.
5. Si algn educando llega al saln de clase despus de sonar el segundo timbre, se le hace el
llamado de atencin y proceso respectivo.
6. Durante los descansos, los docentes comisionados por das y diferentes zonas velarn por el
buen aprovechamiento del descanso.
7. Los estudiantes no deben utilizar balones sin previa autorizacin.
8. Si el educando est en sitio no permitido o realizando acciones prohibidas en el plantel,
asumir las consecuencias disciplinarias del caso.
PARGRAFO PRIMERO. DE LA TIENDA ESCOLAR.
Slo se atender a los educandos durante los descansos, a la hora de salida y:
1. No se les vender despus de sonar el primer timbre que finaliza el descanso
2. Los educandos harn filas y respetarn el turno.
3. Conservar buen trato y vocabulario para los compaeros, profesores y empleados de la
tienda.
4. Depositarn los materiales desechables o sobrantes en los respectivos recipientes.
5. No se deben subir ni sentar en las barras que ayudan a organizar las filas.
6. Respetar los espacios asignados a cada grado para comprar.
ARTCULO 128: DE LA FORMACIN EN EL PATIO.
1. Los educandos formarn en el patio cada que se programe alguna actividad que requiera de
dicha formacin, ubicndose en el lugar que les fue asignado por su docente de educacin
fsica.
2. Para la formacin suenan tres timbres: indicando que el educando debe desplazarse a
formacin general.
3. El docente que tenga clase a la hora de la formacin estar con los educandos oportunamente
y velar por prontitud al formar, y porque los educandos estn atentos a escuchar y participar
en la programacin.
ARTCULO 129: PRSTAMO DE LA PLANTA FSICA, MUEBLES Y SUS ENSERES.
El Consejo Directivo autoriza al rector del plantel para el prstamo de la planta fsica a la comunidad
en general bajo los siguientes criterios.
1. A instituciones organizadas con beneficio comunitario.
2. A personas de reconocida solvencia moral y responsabilidad.
3. A personas reconocidas por su proyeccin social y comunitaria.

PARGRAFO PRIMERO:
Las instalaciones de la institucin no pueden ser prestadas para la realizacin de bailes y/o
actividades de tipo econmico particular.
PARGRAFO SEGUNDO:
Los usuarios del servicio debern someterse a los requerimientos presentados por rectora y
responder por los posibles daos causados a la planta fsica y/o sus enseres.
PARGRAFO TERCERO:
La silletera podr ser alquilada por un 33.33% menos que su valor en el comercio local y su recaudo
ser para el mantenimiento de los enceres del plantel.
PARFRAFO CUARTO:
No se presta otro tipo de equipo.
ARTCULO 130: DE LA REFORMA DEL MANUAL DE CONVIVENCIA.
El manual de convivencia podr ser evaluado y ajustado anualmente por la comunidad educativa de
la institucin (Art.9 del decreto 1427 de 6 de mayo de 1993).
El presente manual fue evaluado y ajustado el ao 2006 por la comunidad educativa y aprobado por
el Consejo Directivo, quien acord ordenar su publicacin para cada padre de familia, que luego de
estudiar el manual de convivencia firma acogindose a dicho manual.
El manual de convivencia rige a partir de la fecha de su expedicin y debe ser ampliamente difundido
por las directivas del plantel y sus educadores ante todos los miembros de la comunidad educativa.
Dado en Medelln a los 23 das del mes de febrero del ao 2006 Comunquese, publquese y
cmplase:
REPRESENTANTES DEL CONSEJO DIRECTIVO:
Hugo Gaviria
c. c 8264823

Guillermo lvarez
c.c 70055344

Luz Marina Rivera


c.c 43029232

Zeus Martnez
c.c 880722-80827

Sergio Zapata
c.c 8151925

Ren de Jess Andrade


Rector, c.c 71184491

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DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

OBJETIVO
Orientar el Sistema de
Calidad y dems acciones
conducentes al
cumplimiento del horizonte
institucional a travs de su
revisin, divulgacin y
apropiacin la comunidad
educativa.
Liderar el desarrollo de los
procesos de planeacin
estratgica y gobierno
escolar, estableciendo
mecanismos de
participacin y
comunicacin asertiva.

ALCANCE
Direccionamiento
permanente de los
procesos
institucionales.

INDICADOR
# de estudiantes que se han
apropiado del horizonte
institucional / total de
estudiantes x 100
# de docentes y personal
administrativo que se han
apropiado del horizonte
institucional / total de docentes
y personal administrativo x 100
# de padres de familia y/o
acudientes que conocen el
horizonte institucional / total de
padres de familia y/o
acudientes x 100
No. procesos que cumplieron
los objetivos / Total de
procesos x 100
Identificacin y documentacin
de los canales de informacin
a utilizarse en la Institucin
Educativa

META
Al terminar el ao lectivo:
El 90% de los estudiantes
se habr apropiado del
horizonte institucional.

Cdigo:
PC-DC-01

Versin:
01

Vigencia:
15-10-2007

Pgina:
1 de 4

PERIODICIDAD

Docente lder de
proceso
Anual

-100% de los docentes y


personal administrativo se
habr apropiado del
horizonte institucional.

Anual

-70% de los padres de


familia y/o acudientes
conocer el horizonte
institucional.

Anual

80% de los Objetivos de


los procesos alcancen la
meta establecida
Documento con canales
de comunicacin
identificados y
documentados

RESPONSABLES

Anual
Anual

PARTICIPANTES
Docentes.
Directivos.
Administrativos.
Estudiantes.
Padres de familia y/o
acudientes.

Comunidad Educativa
informada a travs de los
canales de comunicacin
identificados y documentados

(# de integrantes de la
Comunidad Educativa
informadas a travs de los
canales de
comunicacin /# total de
integrantes de la
Comunidad
Educativa)x100

Semestral

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DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

PROVEEDOR
Necesidades de
estudiantes y padre de
familia
Ministerio de Educacin
Nacional
Secretara de Educacin
Municipal
Mejoramiento continuo

ENTRADAS o
INSUMOS
- PEI
- Evaluacin
institucional.
- Capacitacin planes
de mejoramiento.
- Cronograma de
todos los procesos.
- Resultados de
auditoras.

ACTIVIDADES
Revisar el horizonte institucional.
Ajustar el horizonte institucional.
Divulgar el horizonte institucional.
Evaluar la apropiacin del horizonte institucional.
Revisar el manual de convivencia.
Ajustar el manual de convivencia.
Divulgar el manual de convivencia.
Determinar procesos de comunicacin internos y externos.
Orientar acerca de la elaboracin de: Comunicaciones
internas y externas, actas y circulares
Verificar cumplimiento de los requerimientos para la
elaboracin de : Comunicaciones internas y externas, actas

PH
VA
V
A
H
V
V
A
H
P
H
V

Cdigo:
PC-DC-01

Versin:
01

Vigencia:
15-10-2007

Pgina:
2 de 4

SALIDAS

CLIENTE

- Componente
teleolgico
revisado y
actualizado
- Renovacin
del horizonte
institucional.
- Mecanismos
de comunicacin.
- Planeacin

Internos:
- Gestin mejora.
- Satisfaccin de
estudiantes,
docentes y padres
de familia.
- todos los
procesos.

Alta direccin

y circulares
Elaborar cronograma de actividades del proceso
Organizar el plan operativo institucional.
Verificar el cumplimiento del plan operativo.
Recepcionar la informacin institucional.
Difundir la informacin institucional.
Archivar la informacin institucional.
Planear el proceso de eleccin del gobierno escolar.
Conformar el gobierno escolar.
Evaluar el proceso de conformacin del gobierno escolar.
Revisar el Sistema de Gestin de la Calidad (Revisin por la
Direccin)
Realizar acciones correctivas, preventivas y de mejora

H
P
V
H
H
H
P
H
V
V
A

estratgica
institucional.
- Manual de
convivencia
ajustado.
- Gobierno
escolar.
- Medicin de

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DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

REQUISITOS

RECURSOS
HUMANOS
- Docentes
- Directivos
- Administrativos
- Estudiantes y
padres de
familia

FSICOS Y
TECNOLGICOS

LEY

Aulas.
Aula mltiple.
Equipos Audiovisuales
Equipo de cmputo
Papelera
Recursos que se originen de
la Revisin por la Direccin

-Ley 115/94
-Plan de
mejoramiento
institucional
-Ley 715/01
-Constitucin
poltica.
- Decreto 1860.
- Ley 1098/06

NORMA ISO
4.2.3
4.2.4
5.0
8.0

INSTITUCIONALES
-PEI
-Manual de convivencia

Cdigo:
PC-DC-01

Versin:
01

Vigencia:
15-10-2007

Pgina:
3 de 4

REGISTROS

DOCUMENTOS

-Evaluacin de
actividades
FR-DE-01
-Cronograma de
actividades
institucionales
FR-DE-02
-Solicitud de
accin FR-MC01
- Cronograma de
proceso
FR-MC-02
- Control
asistencia
FR-TH-07
Recibo o
distribucin de
documentos
FR-AR-10
-Acta revisin
por la Direccin

- Decretos
- Resoluciones
- Circulares y
Comunicaciones
de las autoridades
Educativas
- Licencia de
Funcionamiento
- Elaboracin de:
actas y
comunicaciones
IN-DE-01

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DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
Identificacin
Nombre
Cdigo

Responsable

Frecuencia

Archivo

Recuperador
Agrupa
Ordena

Cdigo:
PC-DC-01

Versin:
01

Vigencia:
15-10-2007

Pgina:
4 de 4

Acceso

Conservacin

Disposicin

Evaluacin
actividades

de

FR-DE-01

Coordinador de
la actividad

Cada
vez
que
el
formato
quede
registrado en
su totalidad

Oficina de calidad
Cajn No.3
Carpeta registros
de
Direccionamiento
estratgico

Por proceso

Por
fecha

Lder de
proceso y
coordinador de
calidad

Anual para
material
impreso y cada
tres aos para
medio
magntico

Se recicla

Cronograma
actividades
institucionales

de

FR-DE-02

Rector y
coordinadores

Mensual

Oficina de calidad
Cajn No.3
Carpeta registros
de
Direccionamiento
estratgico

Por proceso

Por
fecha

Alta direccin

Anual para
material
impreso y cada
tres aos para
medio
magntico

Se recicla

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DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

Cdigo:
PR-DE-01

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
1 de 3

1. OBJETIVO
Describir el procedimiento para la orientacin del sistema de calidad y dems acciones conducentes al
desarrollo de los procesos de planeacin estratgica, gobierno escolar y horizonte institucional, estableciendo
mecanismos de participacin y comunicacin asertiva.
2. ALCANCE
Direccionamiento permanente de los procesos institucionales.

3. DEFINICIONES
3.1. Comunicacin corporativa: Mecanismos de informacin interna y externa.
3.1.1 Acta: Es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunin y, en forma
resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma
3.1.2 Carta Comercial: Es un medio de comunicacin entre dos empresas, un particular, o viceversa.
3.1.3 Circular: Comunica noticias de inters exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas.
3.1.4 Memorando: Comunicacin breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de documento no se
acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y
corts al mensaje.
3.2. Gobierno escolar: Participacin democrtica de todos los estamentos de la comunidad educativa en las
diferentes acciones institucionales.
3.3. Horizonte Institucional: Principios y fundamentos que orientan la accin de la comunidad educativa en la
institucin.
3.4. Manual de convivencia: Es un documento en el cual se consigna las generalidades de la institucin y
los lineamientos que orientan su vida institucional, los derechos y deberes de la comunidad educativa, los
correctivos pedaggicos y procedimientos para su aplicacin.
3.5. Plan operativo institucional: Documento que contiene las metas, estrategias, recursos y cronograma de
las actividades necesarias, para alcanzar los objetivos propuestos en la implementacin del sistema de
gestin de la calidad.
3.6. Sistema de Gestin de la Calidad: Conjunto de procesos que permiten la planeacin, ejecucin,
verificacin y ajuste de los planes y programas institucionales con el fin de asegurar la calidad y el
mejoramiento continuo.

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DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

Cdigo:
PR-DE-01

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
2 de 3

4.

CONTENIDO

4.1. Revisar, ajustar y divulgar el horizonte institucional: El lder de proceso acuerda los mecanismos y
lleva a la prctica revisin, ajuste y divulgacin del horizonte institucional.
4.2. Evaluacin del horizonte institucional: El lder de proceso evidencia la prctica del horizonte
institucional en cada uno de los procesos.
4.3. Revisar, ajustar y divulgar el manual de convivencia: El lder de proceso coordina la revisin y ajuste
del manual de convivencia por los distintos estamentos de la comunidad educativa y promueve su
divulgacin.
4.4. Determinar procesos de comunicacin: El lder de proceso, con base en propuestas presentadas por la
comunidad educativa, establece los medios para una comunicacin asertiva en la institucin educativa.
4.5. Orientar acerca de la elaboracin de Comunicaciones internas y externas, actas y circulares: el
lder de proceso, apoyado por el comit de calidad, orienta mediante un instructivo (IN-DE-01) los
requisitos a tener en cuenta para la elaboracin de actas, circulares, memorandos y cartas comerciales.
4.6. Verificar cumplimiento de los requerimientos para la elaboracin de Comunicaciones internas y
externas, actas y circulares: El lder de proceso verifica el cumplimiento de los requisitos para la
elaboracin de comunicaciones internas y externas, actas y circulares.
4.7. Construir y divulgar imagen corporativa: El lder de proceso coordina la construccin y mecanismos de
divulgacin de la imagen institucional.
4.8. Organizar y verificar el plan operativo institucional: El rector coordina con los lderes de procesos, con
base en las caracterizaciones y cronogramas la organizacin del plan operativo, el cual ser instrumento
para la evaluacin institucional (FR-DE-02)
4.9. Recepcionar, Divulgar y archivar la informacin: La secretaria recibe la informacin externa, la
entrega al lder de proceso quien la divulga entre los entes o personas correspondientes a travs de los
medios acordados, teniendo en cuenta el formato FR-AR-10.
4.10. Planear y ejecutar el proceso de conformacin del gobierno escolar: Los integrantes del proyecto de
democracia planean y ejecutan las actividades conducentes a la estructuracin del gobierno escolar. El
lder del proceso verifica su realizacin.
4.11. Revisar el sistema de gestin de la calidad: El lder de proceso asegura que la alta direccin, verifique
el desarrollo efectivo de los distintos procesos del sistema de gestin de la calidad.
4.12. Evaluar el cumplimiento del cronograma: El lder de proceso semestralmente revisa y evala el
cumplimiento del cronograma segn formatos cronograma de proceso FR-MC-02 y de evaluacin de
actividades FR-DE-01
4.13. Aplicar acciones preventivas, correctivas y de mejora: El lder de proceso presenta las sugerencias
para acciones preventivas, correctivas y de mejora y las aplica segn sean direccionadas por
Mejoramiento continuo.

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DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

5.

Cdigo:
PR-DE-01

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
3 de 3

REFERENCIAS

Evaluacin de actividades
Cronograma actividades institucionales
Cronograma de proceso
Control de asistencia
Recibo o distribucin de documentos
Elaboracin de actas y comunicaciones
Acta de revisin por la Direccin

FR-DE-01
FR-DE-02
FR-MC-02
FR-TH-07
FR-AR-10
IN-DE-01

Norma ISO 9001/2000 numerales 4.2.3, 4.2.4, 5.0, 8.0


Ley 115/94
Plan de mejoramiento institucional
Ley 715/01
Constitucin poltica
Decreto 1860.
Ley 1098/06
PEI
Manual de convivencia

Cargo
Nombre
Firma

Elabor

Revis

Aprob

LIDER DE PROCESO

COMIT DE CALIDAD

RECTOR

ELIANA SNCHEZ

CECILIA VILLEGAS

REN ANDRADE

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ELABORACIN DE ACTAS Y COMUNICACIONES

Cdigo:
IN-DE-01

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
1 de 2

1. OBJETIVO: Unificar parmetros institucionales para la elaboracin de actas, circulares


informativas, memorandos y cartas comerciales.

2. CONTENIDO
2.1 ACTA: Toda acta debe contener:
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
2.1.5.
2.1.6.
2.1.7.
2.1.8.

Encabezamiento (nombre de la empresa o institucin y nmero de acta).


Relacin de asistentes.
Lugar y fecha de la reunin.
Hora de comienzo y finalizacin.
Orden del da (temas a tratar).
Resumen de los temas tratados, debatidos y acuerdos.
Visto bueno y firma del presidente.
Firma del secretario.

NOTA: Las actas de las comisiones de evaluacin y promocin y del consejo directivo deben
llevar las firmas de todos sus integrantes.
2.2. CIRCULAR INFORMATIVA: contiene lo siguiente
2.2.1 Membrete
2.2.2 Circular N: se coloca debajo del membrete, indica el nmero asignado administrativamente
a esa circular en particular.
2.2.3 Materia/Asunto: debajo de "Circular N", es una breve referencia sobre lo que trata la
circular.
2.2.4 Lugar y fecha de emisin.
2.2.5 De: Indicacin de quien enva la circular
2.2.6 A: Indicacin de a quien se enva.
2.2.7 Cuerpo: El contenido de la misma
2.2.8 Frase de despedida
2.3 COMUNICACIN INTERNA: Es colectiva y contiene
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.3.6
2.3.7

Nombre y lema Institucional


Fecha
De ( remitente de la comunicacin)
Para (indicacin a quien o quienes se enva)
Materia o asunto
Contenido
Lista de nombres y firmas de quienes reciben

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ELABORACIN DE ACTAS Y COMUNICACIONES

Cdigo:
IN-DE-01

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
2 de 2

2.4. MEMORANDO: Este tipo de comunicacin, es individual y debe cumplir con los siguientes
requisitos:
2.4.1 Nombre de la persona a quien va dirigido.
2.4.2 Nombre del remitente.
2.4.3 La fecha
2.4.4 El asunto.
2.4.5 El texto
2.4.6 La firma del remitente.
2.5 CARTA COMERCIAL: Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el
cuerpo y el cierre
2.5.1 Encabezamiento: Abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre
2.5.1.1 Membrete
2.5.1.2. Lugar y fecha
2.5.1.3 Destinatario
2.5.1.4 Direccin destinatario
2.5.1.5 Saludo
2.5.1.6 Asunto
2.5.2 Cuerpo: Es la parte ms importante. Se compone de tres partes:
2.5.2.1 Introduccin: suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o
indicar el motivo para el escrito.
2.5.2.2 Ncleo: se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el ncleo con
objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamacin.
2.5.2.3 Conclusin: sirve de resumen de la carta y/o de estmulo.
2.5.3 Cierre: Constituye el final de la misma. Contiene siempre:
2.5.3.1 Despedida
2.5.3.2 Firma
2.4.3.3 Nombre
2.4.3.4 Cargo.
NOTA:
En caso de anexos se indica el nmero de stos. Adems es posible aadir posdata o indicar si se
envan copias a otras personas.
Para indicar si se envan fotocopias a otras personas se usa la expresin C.C. seguido por el nombre
del otro destinatario.
Si la carta es firmada en nombre del remitente, la firma va precedida por la abreviacin P.O. (por
orden) o P.A. (por autorizacin), indicando que la persona que firma la carta tiene la autorizacin de
la Persona responsable.
NOTA FINAL: Los parmetros para la elaboracin de los anteriores tipos de comunicaciones estn
de acuerdo con la Norma Tcnica Colombiana NTC 3294
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EVALUACIN DE ACTIVIDADES

Cdigo:
FR-DE-01

Versin:
01

Vigencia:
21042008

Pgina:
1 de 1

Actividad__________________________________________________________________________

Responsable: ______________________________________________________________________
Fecha: Da _________

Mes __________ Ao ___________

Evaluador:
Directivo Docente

Docentes

Servicios Generales

Padres de familia

Estudiantes

Evale la actividad realizada teniendo en cuenta la siguiente escala de valoracin


4 = Excelente/ Alta
3 = Buena/ Mediana
2 = Regular/ Poca
1 = Deficiente/ Ninguna
N.A. = No aplica
ASPECTOS
1. LOGSTICA
Espacio en el cual se desarrollo la actividad
Cantidad de horas empleadas para la actividad
Recursos empleados en el desarrollo de la actividad
2. COHERENCIA Y PERTINENCIA
Logro de los objetivos propuestos
La actividad desarrollada cumpli con las expectativas
Pertinencia de la temtica para su desempeo profesional y
personal
Importancia de la actividad realizada a nivel institucional
3. CAPACITADOR
Dominio de la temtica
Claridad en la solucin de inquietudes
Didctica y metodologa empleada
Calificacin general de la actividad
SUGERENCIAS :

VALORACIN
4

N.A.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES INSTITUCIONALES


Ao:

Mes:
DIA

_ Coordinadores:
HORA

ACTIVIDADES

Cdigo:
FR-DE-02

Versin:
01

Vigencia:
21042008

Pgina:
1 de 1

Rector:
RESPONSABLES

1.2 Mejoramiento Continuo


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MEJORAMIENTO CONTINUO
OBJETIVO
Mejorar el
desempeo
institucional a travs
del Sistema de
Gestin de la calidad,
para posicionarnos
como una de las
mejores del sector,
con el
reconocimiento y la
satisfaccin de la
Comunidad
Educativa
PROVEEDOR
- Comunidad
Educativa
- Todos los procesos
institucionales
- Entidades
Gubernamentales
- Entidades no
Gubernamentales

ALCANCE
Aplica para la
planeacin y ejecucin
de auditoras internas,
el hallazgo de no
conformidades reales y
potenciales, el diseo e
implementacin de
planes de
mejoramiento en cada
uno de los procesos y
las acciones generadas
en la Revisin del
Sistema de Calidad.
ENTRADAS o
INSUMOS
- Plan Operativo
Institucional
- Anlisis de los
diferentes procesos
- PEI
- Planes de rea
- Proyectos
Institucionales
- Proyectos Externos
- Manual de Calidad
- Resultados de las
Auditoras externas
- Acuerdos del Consejo
Directivo
- Resolucin Rectoral

INDICADOR

META

Cdigo:
PC-MC-02

Versin:
01

Vigencia:
15-10-2007

Pgina:
1 de 4

PERIODICIDAD

Nmero de fallas (Reales y


Potenciales) corregidas/Nmero
total de Fallas encontradas X
100

Corregir y prevenir las fallas


(Reales y Potenciales) de los
diferentes procesos en un
95%

Anual

(Nmero de personas
satisfechas/Total de personas
que conforman la comunidad
educativa) X 100

Superar en un 80% el grado


de satisfaccin de la
Comunidad Educativa

Anual

ACTIVIDADES

PH
VA

Planeacin del sistema de calidad en la institucin.

Realizar reuniones del comit de calidad.

Implementar el sistema de gestin de la calidad.

Aplicar control a documentos y registros.

Realizar seguimiento y medicin a los diferentes procesos

Aplicar acciones correctivas, preventivas y de Mejora

Elaborar Programa de Auditoras Internas de Calidad

Realizar auditoras internas a los diferentes procesos.

Medir la satisfaccin del cliente.

Darle tratamiento a las quejas y reclamos.

Asegurar el mejoramiento continuo del sistema general de


calidad.

Conformar grupo de investigacin.

RESPONSABLE
Coordinador de
Calidad
PARTICIPANTES
Docentes
Directivos
Consejo Directivo
Consejo
Acadmico
Personal
Administrativo
Estudiantes
Padres de Famlia

SALIDAS

CLIENTE

- Mapa de
procesos
- Caracterizacin
de procesos
- Documentacin
general del
S.G.C
- Documentos y
registros revisados
y aprobados
- Acciones
correctivas
preventivas y de
mejora.
- Resultados de
las auditoras
internas
- Satisfaccin del
cliente.

Internos:
- Todos los
procesos.
- Consejo Directivo.
- Comunidad
Educativa
Externos:
- Ncleo 919
- Secretaria de
Educacin de
Medelln.
- Ente Certificador
- Pro Antioquia.

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MEJORAMIENTO CONTINUO

HUMANOS
- Docentes
- Directivos.
- Personal
Administrativo.
- Estudiantes.
- Capacitadores

RECURSOS
FSICOS Y
TECNOLGICOS
- Equipos Audiovisuales
- Equipos de cmputo
- Papelera

REQUISITOS
LEY
-Ley 115/94
-Decreto 1860/94
-Decreto 0230/02
-Ley 715/01
-Resolucin
2343/96Estndares
Curriculares
-Lineamientos
Curriculares
-Decreto ley
2277/79
- decreto 1278/02
- ley 734/02

NORMA ISO
4.0
7.2
7.3
7.5
8.0

INSTITUCIONALES
-PEI
-Manual de convivencia
-Acuerdos del Consejo
Directivo. y Acadmico
-Manual de Calidad

Cdigo:
PC-MC-02

Versin:
01

Vigencia:
15-10-2007

Pgina:
2 de 4

REGISTROS
- Solicitud de accin
FR-MC-01
- Cronograma de
proceso FR-MC-02
- Listado maestro
FR-MC-03
- Quejas y reclamos
FR-MC-04
- Programa
Auditoras Internas
FR-MC-05
-Modificacin de
documentos del
S.G.C FR-MC-06
- Plan de auditora
FR-MC-07
-Lista de
verificacin FR-MC08
-Informe auditora
interna FR-MC-09
- Seguimiento a
acciones
preventivas,
correctivas y de
mejora FR-MC-10
- Control de registro
sin cdigo FR-MC11
- Seguimiento a
quejas y reclamos
FR-MC-12
- Seguimiento a
indicadores de
resultados FR-MC13

DOCUMENTOS
-Manual de calidad
-Procedimiento de
Control Documentos
y Registros
PR-MC-01
-Procedimiento de
Auditoras Internas
de Calidad
PR-MC-02
-Procedimiento de
Acciones
Correctivas y
Preventivas
PR-MC-03
-Procedimiento de
control de no
conformidades
PR-MC-04
-Encuestas
satisfaccin del
cliente
-Actas de Comit de
Calidad

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MEJORAMIENTO CONTINUO

Identificacin
Nombre
Cdigo
Solicitud
accin

Responsable

Frecuencia

Archivo

Recuperador
Agrupa
Ordena

Cdigo:
PC-MC-02

Versin:
01

Vigencia:
15-10-2007

Pgina:
3 de 4

Acceso

Conservacin
Tres aos tanto
para material
impreso como
para medio
magntico
Anual para
material impreso y
cada tres aos
para medio
magntico

de

FR-MC-01

Coordinador de
calidad y lderes
de proceso

Cada vez que


se solicite una
accin

Oficina de calidad Cajn


No.3 Carpeta de auditoras

Por
proceso

Por fecha

Coordinado
r de calidad
y lder de
proceso

Cronograma de
procesos

FR-MC-02

Lderes de
proceso

Semestral

Oficina de calidad Cajn


No.3 Carpeta de registros
Mejoramiento Continuo

Por
proceso

Por fecha

Listado maestro

FR-MC-03

Coordinador de
calidad

Oficina de calidad Cajn


No.1 Carpeta documentos
de calidad

Por
proceso

Por tipo de
document
o

Quejas
reclamos

FR-MC-04

Rector y
coordinadores

Cada vez que


se
cree
o
modifique un
documento
Cada que se
presente

Por
fecha

Por fecha

de

FR-MC-05

Coordinador de
calidad

Anual

Oficina de calidad Cajn


No.3 Carpeta de registros
Mejoramiento Continuo
Oficina de calidad Cajn
No.3 Carpeta de auditoras

Coordinado
r de calidad
y lder de
proceso,
alta
direccin
Alta
direccin y
comit de
calidad
Alta
direccin

Por
proceso

Por fecha

Alta
direccin y
comit de
calidad

Modificacin de
documentos

FR-MC-06

Comit de
calidad

Cada vez que


se llene el
formato

Oficina de calidad Cajn


No.1 Carpeta documentos
de calidad

Por
fecha

Por fecha

Comit de
calidad

Plan
auditoras

FR-MC-07

Auditor lder

Anual

Oficina de calidad Cajn


No.3 Carpeta de auditoras

Por
proceso

Por fecha

Lder de
proceso y
coordinador
de calidad,
auditores y
auditados

Programa
auditoras
internas

de

Disposici
n
Se recicla

Se recicla

Indefinido

Hasta que se d
solucin

Se recicla

Tres aos tanto


para material
impreso como
para medio
magntico
Anual para
material impreso y
cada tres aos
para medio
magntico
Tres aos tanto
para material
impreso como
para medio
magntico

Se recicla

Se recicla

Se recicla

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MEJORAMIENTO CONTINUO
Identificacin
Nombre
Cdigo
Lista
verificacin

Responsable

Frecuencia

Lugar

Recuperador
Agrupa
Ordena

de

FR-MC-08

Auditor lder y
auditores

Anual

Oficina de calidad Cajn


No.3 Carpeta de
auditoras

Por proceso

Por fecha

Informe
auditora interna

FR-MC-09

Auditor lder

Anual

Oficina de calidad Cajn


No.3 Carpeta de
auditoras

Por proceso

Por fecha

Seguimiento a
acciones
preventivas,
correctivas y de
mejora

FR-MC-10

Coordinador
de calidad y
lder de
proceso

Semestral

Oficina de calidad Cajn


No.3 Carpeta plan de
mejoramiento

Por proceso

Por accin

Control registros
sin cdigo

FR-MC-11

Coordinador
de calidad y
lder de
proceso

Cada vez que


se llene el
formato

Oficina de calidad Cajn


No.1 Carpeta
documentos de calidad

Por orden del


nmero del
registro

Seguimiento
quejas
reclamos

a
y

FR-MC-12

Rector y
coordinadores

Cada vez que


el
formato
quede
registrado en
su totalidad

Oficina de calidad Cajn


No.3 Carpeta plan de
mejoramiento

Por fecha

Por orden
del
nmero
del
registro
Por fecha

Seguimiento a
indicadores de
resultados

FR-MC-13

Alta direccin
y comit de
calidad

Trimestral

Oficina de calidad Cajn


No.3 Carpeta plan de
mejoramiento

Por proceso

Por fecha

Cdigo:
PC-MC-02

Versin:
01

Vigencia:
15-10-2007

Pgina:
4 de 4

Acceso

Conservacin

Disposicin

Lder de
proceso,
coordinador
de calidad,
auditores y
auditados
Alta direccin,
coordinador
de calidad,
lder de
proceso,
auditores y
auditados
Coordinador
de calidad y
lder de
proceso,
responsable
de la accin
Comit de
calidad

Tres aos tanto


para material
impreso como
para medio
magntico

Se recicla

Tres aos tanto


para material
impreso como
para medio
magntico

Se recicla

Tres aos tanto


para material
impreso como
para medio
magntico

Se recicla

Alta direccin,
Comit de
calidad,
dependencia
e implicados

Tres aos tanto


para material
impreso como
para medio
magntico

Se recicla

Alta direccin,
comit de
calidad,
coordinador(a)
plan de
mejoramiento

Cinco aos tanto


para material
impreso como
para medio
magntico

Se recicla

Indefinido

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ELABORACIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Cdigo:
PR-MC-01

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
1 de 7

1. OBJETIVO:
Establecer los lineamientos para la elaboracin, presentacin, codificacin y control de los
documentos del sistema de Gestin de Calidad, necesarios para el funcionamiento de la Institucin
Educativa Flix de Bedout Moreno.
2. ALCANCE:
Este procedimiento aplica para la elaboracin y control de todos los documentos internos, externos,
instructivos, formatos, y registros necesarios, para el sistema de gestin de calidad en la Institucin
Educativa Flix de Bedout Moreno.
3. DEFINICIONES:
3.1 Documento: Informacin y su medio de soporte.
3.2 Documentos de Origen Externo: Son aquellos documentos que a juicio de la empresa, se
consideran necesarios para la prestacin del servicio y que son emitidos por fuentes externas.
3.3 Documentos del Sistema de Gestin Calidad: Son aquellos documentos generados por la
empresa para gestionar la calidad del producto o servicio percibido por el cliente. Se incluyen: El
Manual de Calidad, los Procedimientos, los procesos, los Instructivos, los Formatos y los registros.
3.4 Manual de la Calidad: Documento que especifica el sistema de gestin de la calidad de una
organizacin.
3.5 Procedimiento: Documento que describe con alto grado de detalle el modo para consignar datos
sobre una actividad, procedimiento o proceso del sistema de gestin de la calidad.
3.6 Proceso: Conjunto de actividades que se realizan sobre unos insumos con el propsito de
agregarles valor para obtener un producto o servicio.
3.7 Instructivo: Documento que describe los pasos a seguir para desarrollar una actividad muy
especfica, relacionados con la parte operativa.
3.8 Formato: Esquema adoptado que permite recolectar informacin.
3.9 Registro: Documento que representa resultados obtenidos o proporciona
3.10 Registros sin Cdigo: Documento interno o externo al cual no se le pueden hacer
modificaciones ni asignar cdigos porque no son elaborados por la institucin.
3.11 Sistema de gestin de la calidad: Sistema de gestin para dirigir y controlar una organizacin
con respecto a la calidad.

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ELABORACIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Cdigo:
PR-MC-01

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
2 de 7

3.12 Documento Obsoleto: Son todos aquellos documentos que han sido corregidos y que tienen
versiones posteriores, actualizadas y editadas formalmente.
3.13 Listado Maestro de Documentos: Documento en el cual se encuentran listados todos los
documentos que hacen parte del Sistema de Gestin de la Calidad. Evidencia el nmero de versiones
que tiene un procedimiento desde su creacin y se encuentra impreso y en medio magntico, de ste
es responsable el Coordinador de Calidad.
3.14 Acceso a los registros: Se especifican los cargos de quienes tienen el acceso a la informacin
de los registros.
3.15 Almacenamiento y Recuperacin: Es la ruta en la cual se encuentra almacenada la
informacin, puede ser en medio magntico o impreso; permitiendo de esta manera recuperarla
fcilmente al requerir una consulta.
3.16 Disposicin: Es la accin a tomar con el registro una vez terminado el tiempo de retencin (ej.
Destruir, reciclar, conservar en un archivo inactivo, etc.).
3.17 Tiempo de Retencin: Es la vigencia que establece el usuario del registro de acuerdo con el
tiempo que necesite conservar el registro para su anlisis o consulta, y tambin de acuerdo con
disposiciones legales.
4. CONDICIONES GENERALES:
4.1. Codificacin:
XX - XX - ##

Asunto
rea o
Proceso

Consecutivo
por rea
ASUNTO
Manuales
Formatos
Procedimientos
Proceso
Instructivos
Registro sin cdigo

CDIGO
MN
FR
PR
PC
IN
RSC

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ELABORACIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Cdigo:
PR-MC-01

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
3 de 7

Los cuadros siguientes indican la codificacin de asuntos y reas:


REA
Direccionamiento estratgico
Mejoramiento continuo
Admisiones y registros
Diseo curricular
Prctica y seguimiento acadmico
Talento humano
Gestin Comunidad
Gestin financiera y de recursos

CDIGO
DE
MC
AR
DC
PS
TH
GC
GF

4.2. Presentacin:
4.2.1

Los documentos se deben redactar en presente, en forma clara y concisa, evitando el uso de
abreviaturas; utilizando letra ARIAL tamao entre 9 y 12, los ttulos en negrilla y mayscula;
los subttulos en negrilla y en el mismo tamao del texto; las mrgenes, entre 1.5 y 2cms; y en
hoja carta, preferiblemente.

4.2.2

Un documento se convierte en obsoleto cuando cambia de versin; se conservar la versin


obsoleta en los documentos del Sistema de Gestin de Calidad, con su respectivo sello.
Formato modificacin de documentos FR-MC-06.

4.2.3

Todos los documentos del Sistema de Gestin de Calidad, estarn relacionados en Listado
Maestro FR-MC-12.

5. ESTRUCTURA:

Versin del
documento

5.1. Encabezado:

TTULO

Escudo de la
Institucin

Nombre de la
institucin, eslogan y
ttulo del documento

Cdigo del
documento

Cdigo

Versin

Vigencia

Pgina
1 de____

Fecha de inicio de 1: pgina actual,


vigencia
__pginas totales

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ELABORACIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Cdigo:
PR-MC-01

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
4 de 7

5.2. Contenido de los documentos


5.2.1. Objetivo: Definir cul es el propsito que se busca con el procedimiento.
5.2.2. Alcance: Expresa el rea de aplicabilidad de los documentos, es decir, establece los lmites de
aplicacin de la norma.
5.2.3. Definiciones: Explica trminos utilizados en el texto.
5.2.4. Contenido: Describe actividades a realizar.
5.2.5. Referencia: Relaciona los documentos que sirven como elementos de consulta para la
correcta interpretacin y aplicacin del documento.
5.2.6. Pie de pgina:
Al final, se registra la responsabilidad de elaboracin, revisin y aprobacin, de la siguiente manera:

Elabor

Revis

Aprob

Cargo
Nombre
Firma
Para los INSTRUCTIVOS aplican slo los tems Objetivo y Contenido.
Los FORMATOS y PROCESOS slo conservan el Encabezado.
TEMS
Encabezado
Objetivo
Alcance
Definiciones
Contenido
Referencia
Pie de pgina

PR
X
X
X
X
X
X
X

MN
X
X
X
X
X
X
X

IN
X

FR
X

PC
X

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ELABORACIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Cdigo:
PR-MC-01

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
5 de 7

5.4 ELABORACIN, REVISIN Y APROBACIN DE LOS DOCUMENTOS


Los documentos que forman parte del Sistema de Gestin de Calidad de la Institucin Educativa
Flix de Bedout Moreno son elaborados por el responsable del proceso en donde se aplica el
documento, revisados por el comit de calidad y aprobados por el coordinador(a) de calidad, tanto en
su versin inicial como en sus actualizaciones e ingresa el documento en el formato FR-MC-03
listado Maestro
5.5 MODIFICACIN Y CAMBIOS DE LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE
CALIDAD
5.5.1 Cualquier funcionario de la Institucin puede solicitar la creacin o modificacin de un
documento (anexando el respectivo borrador en medio fsico y magntico), para ser analizada por el
Comit de Calidad.
5.5.2 Si es aceptada por el comit de Calidad, el lder de proceso procede a crear o modificar el
documento para incorporarlo en el Sistema de Gestin de Calidad. Si es rechazada, se debe justificar
la decisin y comunicarla al solicitante.
5.5.3 Toda modificacin a los documentos debe quedar registrada en el formato FR-MC-06
modificacin de documentos
5.6 CONTROL, DISTRIBUCIN Y DISPOSICIN DE DOCUMENTOS
5.6.1 EL comit de Calidad define con el responsable de cada proceso las personas que deben
poseer el documento registrndolo en el listado maestro FR-MC-03
5.6.2 Las copias del documento se distribuyen identificndolas con sello de copia controlada y se
archiva el documento original aprobado. Si el documento no lleva sello de copia controlada, no podr
circular en nombre de la institucin.
5.6.3 Los documentos que salen por obsoletos o cambios se identificarn con sello de obsoleto y se
conserva el ultimo para evitar posibles confusiones en su uso y garantizar el cumplimiento de los
requisitos adecuados.
5.7 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE ORIGEN EXTERNO
Los documentos de origen externo que son importantes para la prestacin del servicio, se identifican
con el cdigo RSC (registro sin cdigo) y se inscriben en el Listado Maestro FR-MC-08. Los
originales reposan en el archivo respectivo y su distribucin se incluye en el formato Distribucin de
Documentos FR-MC-07.
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ELABORACIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Cdigo:
PR-MC-01

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
6 de 7

5.8 CONTROL REGISTROS


5.8.1 Se conservan actualizados los datos de identificacin, almacenamiento, recuperacin, acceso,
tiempo de retencin, disposicin y responsable, en el formato FR-MC-03 Listado maestro de
documentos
5.8.2 Identificacin
Los registros se identifican con el cdigo (segn numeral 4.1 de ste procedimiento) y con el nombre;
si no estn codificados, se identifican nicamente con el nombre.
5.8.3 Almacenamiento
5.8.3.1 Los formatos son conservados en medio fsico y magntico. Los registros son conservados
en medio fsico o algunos en magntico en el lugar de almacenamiento indicado en la caracterizacin
de cada proceso y en el listado maestro FR-MC-03.
5.8.3.2 El responsable del proceso es el encargado de su recuperacin y almacenamiento segn lo
dispuesto por las caractersticas propias del registro y segn se haya definido al momento de su
creacin.
5.8.3.3 El lder del proceso asume con responsabilidad la proteccin y el almacenamiento de los
registros en lugares adecuados que impidan su dao, deterioro o prdida. Para el caso de los
registros de origen externo se realiza el mismo procedimiento.
5.8.4 Tiempo de Retencin
5.8.4.1 El tiempo de conservacin o archivo de los registros puede ser anual, permanente o de
acuerdo con el tiempo que defina los responsables de dichos registros salvo cuando existan
requisitos reglamentarios, estatutarios, del cliente o financieros al respecto. El tiempo de
conservacin definido a cada registro se especifica en la caracterizacin de cada proceso y en el
listado maestro FR-MC-03.
5.8.4.2 El lder de proceso cuando requiera espacio, puede guardar en cajas claramente identificadas
que describan el tipo de registro, el consecutivo, el tiempo de archivo y su disposicin.
5.8.4.3 Cumplido el tiempo de archivo de los registros, el responsable de su proteccin procede a
realizar su disposicin segn lo registrado en la caracterizacin de cada proceso en el listado maestro
FR-MC-03.
5.8.5 Acceso a los registros
5.8.5.1 El acceso a la informacin de los registros est definida en el formato de listado maestro
FR-MC-03.

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ELABORACIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Cdigo:
PR-MC-01

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
7 de 7

5.8.5.2 Previa consulta y autorizacin por parte del (a) Coordinador(a) de Calidad, se puede obtener
acceso al archivo de registros, as:

Consultas internas: Cualquier funcionario de la Institucin Educativa Flix de Bedout Moreno


puede consultar los formatos y documentos existentes en archivo, sin realizar modificaciones a los
mismos.
Consultas externas: Se permite consulta externa de los registros bsicamente a entidades estatales de
control; a clientes y proveedores, previa solicitud, cuya respuesta quedar a discrecin del (a)
Coordinador(a) de Calidad o el Rector.
6. REFERENCIAS
Listado Maestro de Documentos
Modificacin de documentos.
Control Registros sin cdigo
Recibo o distribucin de documentos

FR-MC-03
FR-MC-06
FR-MC-11
FR-AR-10

Manual de calidad
Norma NTC-ISO 9001:2000. Sistemas de Gestin de la Calidad. Requisitos
Norma NTC-ISO 9000:2000. Sistemas de Gestin de la Calidad. Vocabulario

Cargo
Nombre

Elabor

Revis

Aprob

LIDER DE PROCESO

COMIT DE CALIDAD

RECTOR

CECILIA VILLEGAS

CECILIA VILLEGAS

REN ANDRADE

Firma

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AUDITORAS INTERNAS
1.

Cdigo:
PR-MC-02

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
1 de 3

OBJETIVO

Definir el procedimiento para la programacin, planificacin y ejecucin de las Auditoras Internas de


Calidad, en la institucin educativa Flix de Bedout Moreno.
2.

ALCANCE

Cubre las auditoras internas que determine el Comit de Calidad.


3.

DEFINICIONES

3.1. Auditora: Proceso que permite verificar el estado de un sistema


3.2. Auditora interna: Proceso mediante el cual el establecimiento educativo evala su sistema
de gestin de la calidad
3.3. Evidencia Objetiva: Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra informacin que sea
pertinente para los criterios de auditora y que sea verificable.
3.4. No Conformidad: Incumplimiento de los requisitos especificados.
4.

CONTENIDO

4.1.

Conformar el grupo auditor: el comit de calidad define y selecciona el grupo de auditores


el cual puede ser interno o externo, y cada uno de sus integrantes, debe cumplir con las
siguientes competencias:

4.1.1 Nivel Educativo: Licenciado o profesional.


4.1.2 Formacin: Capacitacin en ISO 9001 y en auditoras internas de calidad NTC ISO
19011:2002
4.1.3

Experiencia: Participar en la planeacin de los procesos institucionales como lder de uno de


ellos o haber participado como acompaante en auditoras internas.

4.1.4 Perfil Personal: Idneo, responsable, buenas relaciones interpersonales, habilidad para
identificar detalles, firmeza para defender las conclusiones, puntual, buen manejo del tiempo.
4.2.

Seleccionar el lder de auditora: El grupo de auditores seleccionado por el comit de


calidad elige democrticamente a uno de sus representantes como lder de auditoras
internas.

4.2.1. Programar las auditoras: La alta direccin realiza el programa de auditoras regulares
anuales o extraordinarias, en el formato FR-MC-05
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Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

AUDITORAS INTERNAS

Cdigo:
PR-MC-02

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
2 de 3

4.3. Planear las auditoras: El auditor lder, elabora mnimo con ocho (8) das de anticipacin los
respectivos planes de auditorias (FR-MC-07), enva el plan a todas las personas responsables
que sern auditadas y el equipo auditor, elabora lista de verificacin segn los procedimientos,
actividades o procesos a auditar (FR-MC-08).
4.4. Realizar reunin de apertura de auditoras: El lder de auditora y el equipo auditor realizan la
reunin de apertura con el personal auditado, donde: se hace la presentacin de los auditores y
los auditados, se confirma el plan de auditoras, acuerda enlaces de comunicacin y resuelve
inquietudes.

4.5. Ejecutar la auditora: El auditor o equipo auditor asignado, ejecuta la auditora, donde se
recolectan las evidencias suministradas y se levantan no conformidades cuando exista cualquier
tipo de desviaciones en el formato solicitud de accin FR-MC-01.
4.6. Reunin de Cierre: El equipo auditor presenta los resultados de auditora realizada, hallazgos
y conclusiones de la auditora, acuerdos sobre la precisin de las no conformidades y acuerdos
de cierre de no conformidades si es aplicable.
4.7. Informe de auditora: El auditor lder en los siguientes cinco (5) das hbiles, presenta el
informe final a la alta direccin, el cual incluye: objetivo, alcance, criterios y equipo auditor;
actividades de auditora realizada, procesos auditados, cargos auditados y resultado de la
auditora (FR-MC-09).
4.8. Seguimiento a la Auditora: El rea auditada determina las acciones a tomar con base en un
anlisis de causas para solucionar las no conformidades y las fechas de compromiso para darles
el tratamiento necesario. El auditor asignado verifica en los plazos establecidos la eficacia de las
acciones tomadas por el rea auditada. Seguimiento a acciones preventivas, correctivas y de
mejora FR-MC-10
4.9. Cierre de las no conformidades: El auditor lder cierra la no conformidad cuando verifica que
las respuestas a las solicitudes de acciones han sido apropiadas, de lo contrario, acuerdan nueva
fecha de compromiso.
4.10. Informe de acciones finales: El auditor lder presenta a la Alta Direccin los resultados de la
ronda de Auditorias.
4.11. Aplicar acciones preventivas, correctivas y de mejora: El lder de proceso presenta las
sugerencias para acciones preventivas, correctivas y de mejora y las aplica segn sean
direccionadas por Mejoramiento continuo.

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Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

AUDITORAS INTERNAS

Cdigo:
PR-MC-02

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
3 de 3

EFERENCIAS
Solicitud de accin
Programa de auditoras internas
Plan de auditora
Lista de verificacin
Informe de auditora interna
Acciones preventivas, correctivas y de mejora

Norma ISO 9001/2000 numerales 8.2.2

Ley 115/94

FR-MC-01
FR-MC-05
FR-MC-07
FR-MC-08
FR-MC-09
FR-MC-10

5.
R

Decreto 1860/94
Decreto 0230/02
Ley 715/01
Resolucin 2343/96- Estndares Curriculares
Lineamientos Curriculares
Decreto ley 2277/79
Decreto 1278/02
Ley 734/02
PEI
Manual de convivencia
Acuerdos del Consejo Directivo y Acadmico
Manual de Calidad

Cargo
Nombre

Elabor

Revis

Aprob

LIDER DE PROCESO

COMIT DE CALIDAD

RECTOR

CECILIA VILLEGAS

CECILIA VILLEGAS

REN ANDRADE

Firma

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO


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ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

Cdigo:
PR-MC-03

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
1 de 3

1. OBJETIVO
Definir el procedimiento para investigar las causas de las no conformidades e implementar las acciones
correctivas y preventivas.
2. ALCANCE
Cubre aquellos casos donde se presenten o se puedan presentar no conformidades.
3. DEFINICIONES
No conformidad: El no cumplimiento de un requisito, un procedimiento o unas especificaciones; as mismo
cuando se presente una reclamacin por parte del cliente.
Correccin: Accin emprendida para eliminar los problemas de raz y evitar su recurrencia.
Prevencin: Accin que pretende evitar la ocurrencia de problemas o situaciones indeseables.
Accin Correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin
indeseable.

Accin Preventiva: Accin tomada para eliminar las causas de una no conformidad potencial u otra eventual
situacin indeseable.
4. CONTENIDO
4.1

Acciones Correctivas

4.1.1 Solicitante de accin correctiva: (responsables de procesos):


4.1.1.1. Identifica la existencia de una no conformidad basado en cualquier punto de la organizacin, producto,
proceso, sistema de calidad o una queja o reclamo de los clientes.

4.1.1.2. Informa cuando sea aplicable, al superior inmediato, dnde se presenta la no conformidad.
4.1.1.3. Elabora la solicitud en el formato FR-MC-01 y determina el responsable de ejecutar las acciones.
4.1.2 Responsable de ejecutar la accin correctiva
4.1.2.1. Determina las causas reales que originan la no conformidad en forma conjunta con el responsable de la
misma.
4.1.2.2. Determina con el responsable las acciones necesarias para eliminar las causas con el fin de que stas
no se vuelvan a presentar.

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ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

Cdigo:
PR-MC-03

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
2 de 3

olicitante de la accin correctiva


4.1.3.1 Monitorea la ejecucin de las acciones acordadas.
4.1.3.2 Verifica la eficacia de las acciones tomadas en las fechas acordadas y agrega los comentarios en caso
de requerirse. en el formato FR-MC-10
Nota: Si las acciones correctivas no son eficaces se hace de nuevo un compromiso y se verifica hasta que
estas acciones sean ejecutadas de manera efectiva.
4.1.3.3 Registra toda la informacin anterior en el formato seguimiento a acciones preventivas, correctivas y de
mejora FR-MC-10
4.2
4.2.1

Acciones Preventivas
Solicitante de Accin Preventiva (Responsables de Procesos)

4.2.1.1 Analiza con base en los datos histricos, auditoras internas, quejas y reclamos de los clientes, la
necesidad de tomar acciones preventivas.
4.2.1.2
Identifica la no conformidad potencial que se pueda presentar en cualquier punto del proceso, antes de
iniciar una accin.

4.1.3
S

4.2.1.3
Elabora la solicitud de acciones preventivas en el formato FR-MC-01, cuando existan problemas
potenciales.
4.2.2 Responsable de ejecutar la accin preventiva
4.2.2.1 Determina las causas potenciales que pueden originar la no conformidad en forma conjunta con el
responsable de la misma.
4.2.2.2
Determina con el responsable las acciones a tomar con el fin de evitar la ocurrencia de una no
conformidad potencial.
4.2.3 Solicitante de la accin preventiva
4.2.3.1 Monitorea la ejecucin de las acciones acordadas.
4.2.3.2
Verifica la eficacia de las acciones tomadas en las fechas acordadas y agrega los comentarios
en caso de requerirse
Nota: Si las acciones preventivas no son eficaces se hace de nuevo un compromiso y se verifica hasta que
estas acciones sean ejecutadas de manera efectiva.
4.2.3.3

Registra toda la informacin anterior en el formato FR-MC- 01.

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ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

Cdigo:
PR-MC-03

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
3 de 3

4.2.4. Responsables de procesos


4.2.4.1 Cuando sea necesario rene el grupo de trabajo para informar sobre las acciones preventivas y
analizar otras con el fin de eliminar posibles no conformidades potenciales. Estas reuniones deben
hacerse mnimo cada mes.
4.2.4.2

Informa al lder de calidad sobre el desarrollo de dichas acciones y su eficacia.

4.2.4.3
Entrega evaluacin del servicio al cliente para analizar su percepcin y tomar las acciones
correctivas, preventivas y de mejoramiento, segn corresponda.
Nota: Como resultado de las acciones preventivas se pueden adoptar herramientas de control,
modificacin de procedimientos o incorporacin de nuevos controles, entrenamientos y otras acciones, que
conduzcan hacia la efectividad en los procesos internos y externos.
5.

REFERENCIAS

Solicitud de accin
Formato de quejas y reclamos
Seguimento a acciones correctivas, preventivas y de mejora
Encuestas satisfaccin del cliente
Norma ISO 9001/2000 numerales 8.3y 8.5

FR-MC-01
FR-MC-04
FR-MC-10
RSC-10

Ley 115/94
Decreto 1860/94
Decreto 0230/02
Ley 715/01
Resolucin 2343/96- Estndares Curriculares
Lineamientos Curriculares
Decreto ley 2277/79
Decreto 1278/02
Ley 734/02
PEI
Manual de convivencia
Acuerdos del Consejo Directivo y Acadmico
Manual de Calidad

Cargo
Nombre

Elabor

Revis

Aprob

LIDER DE PROCESO

COMIT DE CALIDAD

RECTOR

CECILIA VILLEGAS

CECILIA VILLEGAS

REN ANDRADE

Firma

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO


Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

SERVICIO NO CONFORME
1.

Cdigo:
PR-MC-04

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
1 de 2

OBJETIVO

Identificar el producto no conforme para la prevencin de su uso o entrega no intencional.


2.

ALCANCE

Aplica a cualquier servicio declarado no conforme.


3. DEFINICIONES
3.1 No conformidad: El no cumplimiento de un requisito, un procedimiento o unas especificaciones;
adems, cuando se presenta una reclamacin, queja por parte del cliente o sus representantes, o que
haya ocurrido una eventualidad.
3.2. Tratamiento a una no conformidad: La accin emprendida respecto a una no conformidad,
con el propsito de resolverla.
3.3. No conformidad real: Incumplimiento causado (ya sucedido) frente a un requisito previamente
establecido.
3.4. No conformidad potencial: Condicin propicia que conlleva al incumplimiento de un requisito o
que puede afectar el desarrollo normal de las actividades.
3.5. Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u
otra situacin indeseable.
3.6. Accin preventiva: Accin tomada para eliminar las causas de una no conformidad potencial u
otra eventual situacin indeseable.
3.7. Causas de la no conformidad: Motivo, fundamento u origen que dio lugar a la no conformidad.

3.8. Verificacin de la eficacia de la accin: Comprobacin de los resultados de las acciones que
se tomaron.
4.

CONTENIDO

4.1.

Responsable de Proceso

4.1.1

Identifica la existencia de una no conformidad relacionada con un servicio, un proceso, una


queja del cliente o una auditora.
Determina la disposicin del servicio no conforme, con base en los acuerdos realizados con el
cliente o superior inmediato. Dicha determinacin debe conducir a:
Reorganizar el servicio no conforme;
Desechar el servicio no conforme y reemplazarlo por uno nuevo

4.1.2

4.1.3

Separa el servicio no conforme cuando sea aplicable y lo identifica con el fin de evitar su uso
no intencionado, para el cual fue previsto.
4.1.4. Informa a los responsables de la no conformidad encontrada.
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Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

SERVICIO NO CONFORME

Cdigo:
PR-MC-04

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
2 de 2

4.1.5. Levanta informe en el formato de no conformidades y toma de acciones correctivas y


preventivas FR-MC-01, el cual incluye:
Descripcin de la no conformidad
Proceso
Responsables
Efectos ocasionados, el tratamiento y la disposicin del servicio no conforme
4.1.6. Monitorea las acciones correctivas y/o preventivas en los tiempos estipulados con los
responsables de su ejecucin.
4.1.7. Cuando el servicio amerite Accin Correctiva y/o preventiva, se sigue el Procedimiento PRMC-03 para dicha accin.
5.

REFERENCIAS

Solicitud de accin
Formato de quejas y reclamos
Informe de auditora interna
Seguimiento a acciones preventivas, correctivas y de mejora
Seguimiento a quejas y reclamos
Seguimiento a indicadores de resultados
Encuestas satisfaccin del cliente
Norma ISO 9001/2000 numerales 8.3

Ley 115/94
Decreto 1860/94
Decreto 0230/02
Ley 715/01
Resolucin 2343/96- Estndares Curriculares
Lineamientos Curriculares
Decreto ley 2277/79

FR-MC-01
FR-MC-04
FR-MC-09
FR-MC-10
FR-MC-12
FR-MC-13

Decreto 1278/02
Ley 734/02
PEI
Manual de convivencia
Acuerdos del Consejo Directivo y Acadmico
Manual de Calidad

Cargo
Nombre

Elabor

Revis

Aprob

LDER DE PROCESO

COMIT DE CALIDAD

RECTOR

CECILIA VILLEGAS

CECILIA VILLEGAS

REN ANDRADE

Firma

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO

Cdigo:
FR-MC- 01

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
1 de 1

Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

SOLICITUD DE ACCIN
ORIGEN

SOLICITANTE

No Conformidad

FECHA

Nombre

PROCESO AUDITADO
DESCRIPCIN DE LA OBSERVACIN O NO CONFORMIDAD:

Diligenciado por

Nombre Director / Jefe que compete la no conformidad

INFORMACIN PARA LLENAR POR EL PROCESO A LA QUE COMPETE LA NO CONFORMIDAD


CORRECCIN INMEDIATA:

APLICA

SI

N0

Actividad

REQUIERE ACCIN CORRECTIVA?


EQUIPO DE TRABAJO:

ANLISIS DE CAUSAS

Responsable

SI

N0

Fecha programada

PLAN DE ACCIN
Actividad

Responsable

INDICADORES DE EFICACIA: (Para cada accin describir el indicador propuesto, si aplica)

Plazo

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO


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CRONOGRAMA DE PROCESOS

Cdigo:
FR-MC-02

Versin:
01

Vigencia:
21042008

Pgina:
1 de 1

PROCESO DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD: _________________________________________________________________________________

FECHA
Da

Mes

Ao

ACTIVIDAD

OBJETIVO

RESPONSABLES

RECURSOS

Cdigo:
FR-MC-03

Versin:
01

LISTADO MAESTRO

Vigencia:
21-01-2008

Pgina:
1 de 15

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO

Cdigo:
FR-MC-03

Versin:
01

Vigencia:
21-01-2008

Pgina:
2 de 15

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Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

LISTADO MAESTRO

CDIGO
PR-MC-01

PR-MC-02

02
MEJORAMIENTO CONTINUO
NOMBRE DEL
VERSIN VIGENCIA
DOCUMENTO
Control
documentos
y
01
21-04-2008
registros

Auditoras internas

01

21-04-2008

UBICACIN
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
de mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
de mejoramiento continuo

CDIGO
PR-MC-03

NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Accin
correctiva
preventiva

VERSIN

VIGENCIA

UBICACIN

01

21-04-2008

- Computadores: #18 sala 1,


#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
de mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
de mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo

PR-MC-04

Servicio no conforme

01

21-04-2008

FR-MC-01

Solicitud de accin

01

21-04-2008

FR-MC-02

Cronograma de procesos

01

21-04-2008

FR-MC-03

Listado maestro

01

21-04-2008

FR-MC-04

Quejas y reclamos

01

21-04-2008

FR-MC-05

Programa
internas

01

21-04-2008

de

auditoras

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO

Cdigo:
FR-MC-03

Versin:
01

Vigencia:
21-01-2008

Pgina:
3 de 15

Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

LISTADO MAESTRO

CDIGO
FR-MC-06

NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Modificacin
documentos

de

VERSIN

VIGENCIA

UBICACIN

01

21-04-2008

- Computadores: #18 sala 1,


#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
de mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
de mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
mejoramiento continuo

FR-MC-07

Plan de auditoras

01

21-04-2008

FR-MC-08

Lista de verificacin

01

21-04-2008

FR-MC-09

Informe auditora interna

01

21-04-2008

FR-MC-10

Seguimiento a acciones
preventivas, correctivas y
de mejora

FR-MC-11

Control registros sin cdigo

FR-MC-12

Seguimiento
reclamos

quejas

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO

Cdigo:
FR-MC-03

Versin:
01

Vigencia:
21-01-2008

Pgina:
4 de 15

Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

LISTADO MAESTRO

CDIGO
FR-MC-13

NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Seguimiento a indicadores
de resultados

VERSIN

VIGENCIA

UBICACIN

01

21-04-2008

- Computadores: #18 sala 1,


#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
de mejoramiento continuo

PR-AR-01

03
ADMISIONES Y REGISTROS
NOMBRE DEL
VERSIN VIGENCIA
DOCUMENTO
Admisiones y registros
01
21-01-2008

FR-AR-01

Proyeccin de cupos

FR-AR-02

Solicitud
entrevista

FR-AR-03

FR-AR-04

CDIGO

01

21-01-2008

01

21-01-2008

Orden de matrcula

01

21-01-2008

Solicitud
y entrega de
documentos

01

21-04-2008

de

cupo

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO

UBICACIN
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
de admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros

Cdigo:
FR-MC-03

Versin:
01

Vigencia:
21-01-2008

Pgina:
5 de 15

Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

LISTADO MAESTRO

FR-AR-05

NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Refuerzos de perodo

FR-AR-06

Recuperaciones

01

21-01-2008

FR-AR-07

Notas parciales

01

21-01-2008

FR-AR-08

Inscripcin y seleccin de
estudiantes la media tcnica

01

21-01-2008

FR-AR-09

Paz y salvo

01

21-01-2008

FR-AR-10

Recibo o distribucin de
documentos

01

21-04-2008

FR-AR-11

Registro de Validaciones

01

21-04-2008

CDIGO

VERSIN

VIGENCIA

UBICACIN

01

21-04-2008

- Computadores: #18 sala 1,


#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
admisiones y registros

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO

Cdigo:
FR-MC-03

Versin:
01

Vigencia:
21-01-2008

Pgina:
6 de 15

Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

LISTADO MAESTRO

RSC-02

NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Planillas para registro
valorativo
Informe acadmico

RSC-03

Matrcula

VIGENCIA

UBICACIN

PR-DC-01

04
DISEO CURRICULAR
NOMBRE DEL
VERSIN
DOCUMENTO
Diseo curricular
01

21-01-2008

IN-DC-01

Diseo de proyectos

01

21-04-2008

IN-DC-02

Plan de aula

01

21-04-2008

IN-DC-03

Plan de rea

01

21-04-2008

IN-DC-04

Validaciones

01

21-04-2008

- Computadores: #18 sala 1,


#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
diseo curricular
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta instructivos
diseo curricular
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta instructivos
diseo curricular
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta instructivos
diseo curricular
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta instructivos
diseo curricular

CDIGO
RSC-01

CDIGO

VERSIN

VIGENCIA

UBICACIN
- Computadores oficina de
secretara acadmica
- Computadores oficina de
secretara acadmica
- Computadores oficina de
secretara acadmica

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO

Cdigo:
FR-MC-03

Versin:
01

Vigencia:
21-01-2008

Pgina:
7 de 15

Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

LISTADO MAESTRO

IN-DC-05

NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Actividades de recuperacin

IN-DC-06

Elaboracin de talleres

01

21-01-2008

FR-DC-01

Diseo estructural por reas

01

21-01-2008

FR-DC-02

Plan de aula

01

21-01-2008

FR-DC-03

Actividades de recuperacin

01

21-04-2008

CDIGO

CDIGO
PR-PS-01

VERSIN

VIGENCIA

UBICACIN

01

21-04-2008

- Computadores: #18 sala 1,


#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta instructivos
diseo curricular
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta instructivos
diseo curricular
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
diseo curricular
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
diseo curricular
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
diseo curricular

05
PRCTICAS Y SEGUIMIENTO PEDAGGICO
NOMBRE DEL
VERSIN VIGENCIA
DOCUMENTO
Prctica y seguimiento
01
21-01-2008
pedaggico

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO

UBICACIN
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
prctica
y
seguimiento
pedaggico

Cdigo:
FR-MC-03

Versin:
01

Vigencia:
21-01-2008

Pgina:
8 de 15

Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

LISTADO MAESTRO

CDIGO
IN-PS-01

NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Evaluaciones de periodo o
de validacin

VERSIN

VIGENCIA

UBICACIN

01

21-01-2008

- Computadores: #18 sala 1,


#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta instructivos
prctica
y
seguimiento
pedaggico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
prctica
y
seguimiento
pedaggico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
prctica
y
seguimiento
pedaggico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
prctica
y
seguimiento
pedaggico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
prctica
y
seguimiento
pedaggico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
prctica
y
seguimiento
pedaggico

FR-PS-01

Comisiones de evaluacin y
promocin

01

21-01-2008

FR-PS-02

Seguimiento a actividades
de refuerzo o recuperacin

01

21-01-2008

FR-PS-03

Observador del estudiante

01

21-01-2008

FR-PS-04

Hoja de vida

01

21-01-2008

FR-PS-05

Registro de acontecimientos
significativos del estudiante

01

21-01-2008

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO

Cdigo:
FR-MC-03

Versin:
01

Vigencia:
21-01-2008

Pgina:
9 de 15

Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

LISTADO MAESTRO

CDIGO
FR-PS-06

NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Seguimiento
a
inasistencia

la

VERSIN

VIGENCIA

UBICACIN

01

21-01-2008

- Computadores: #18 sala 1,


#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
prctica
y
seguimiento
pedaggico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
prctica
y
seguimiento
pedaggico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
prctica
y
seguimiento
pedaggico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
prctica
y
seguimiento
pedaggico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
prctica
y
seguimiento
pedaggico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
prctica
y
seguimiento
pedaggico

FR-PS-07

Evaluacin de proyectos

01

21-04-2008

FR-PS-08

Proceso disciplinario

01

21-01-2008

FR-PS-09

Citacin acudiente

01

21-01-2008

FR-PS-10

Horario general

01

21-01-2008

FR-PS-11

Horario docente

01

21-01-2008

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO

Cdigo:
FR-MC-03

Versin:
01

Vigencia:
21-01-2008

Pgina:
10 de 15

Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

LISTADO MAESTRO

FR-PS-12

NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Horario sala de informtica

FR-PS-13

Actividades aula de apoyo

01

21-04-2008

FR-PS-14

Reunin de padres y/o


acudientes

01

21-01-2008

FR-PS-15

Control asistencia
estudiantes

01

21-01-2008

FR-PS-16

Control horas
efectivas de clase

01

21-01-2008

RSC-04

Formato escrito y magntico


de seguimiento y valoracin
acadmica
Formato asignacin
acadmica

CDIGO

RSC-11

VERSIN

VIGENCIA

UBICACIN

01

21-01-2008

- Computadores: #18 sala 1,


#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
prctica
y
seguimiento
pedaggico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
prctica
y
seguimiento
pedaggico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
prctica
y
seguimiento
pedaggico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
prctica
y
seguimiento
pedaggico
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
prctica
y
seguimiento
pedaggico
- Computadores oficina de
secretara acadmica

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO

- Computadores oficina de
secretara acadmica

Cdigo:
FR-MC-03

Versin:
01

Vigencia:
21-01-2008

Pgina:
11 de 15

Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

LISTADO MAESTRO

CDIGO
PR-TH-01

06
TALENTO HUMANO
NOMBRE DEL
VERSIN
DOCUMENTO
Talento humano
01

VIGENCIA

UBICACIN

21-01-2008

- Computadores: #18 sala 1,


#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
de talento humano
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
talento humano
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
talento humano
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
talento humano
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
talento humano
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
talento humano

FR-TH-01

Control
permisos,
incapacidades y/o licencias

01

21-01-2008

FR-TH-02

Diagnstico
competencias laborales

de

01

21-04-2008

FR-TH-03

Postulacin
reconocimientos

para

01

21-04-2008

FR-TH-04

Asignacin
reconocimientos

de

01

21-04-2008

FR-TH-05

Autorizaciones

01

21-01-2008

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO

Cdigo:
FR-MC-03

Versin:
01

Vigencia:
21-01-2008

Pgina:
12 de 15

Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

LISTADO MAESTRO

FR-TH-06

NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Capacitacin docente

FR-TH-07

Control de asistencia

CDIGO

CDIGO
PR-GC-01

VERSIN

VIGENCIA

UBICACIN

01

21-01-2008

01

21-01-2008

- Computadores: #18 sala 1,


#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
de talento humano
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta formatos de
talento humano

07
GESTIN COMUNIDAD
NOMBRE DEL
VERSIN VIGENCIA
DOCUMENTO
Gestin comunidad
01
21-01-2008

FR-GC-01

Direccionamiento proyectos
externos

01

21-01-2008

FR-GC-02

Seguimiento a egresados

01

21-01-2008

FR-GC-03

Evaluacin
estudiantil

01

21-04-2008

bienestar

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO

UBICACIN
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
gestin comunidad
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
gestin comunidad
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
gestin comunidad
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
gestin comunidad

Cdigo:
FR-MC-03

Versin:
01

Vigencia:
21-01-2008

Pgina:
13 de 15

Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

LISTADO MAESTRO

CDIGO
FR-GC-04

NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Servicio
social
estudiantado

VIGENCIA

UBICACIN

del

01

21-01-2008

- Computadores: #18 sala 1,


#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
gestin comunidad
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
gestin comunidad
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
gestin comunidad

FR-GC-05

Certificado
social

servicio

01

21-04-2008

FR-GC-06

Prstamos de muebles y/o


inmuebles

01

21-01-2008

CDIGO
PR-GF-01

de

VERSIN

08
GESTIN FINANCIERA Y DE RECURSOS
NOMBRE DEL
VERSIN VIGENCIA
DOCUMENTO
Gestin financiera y de
01
21-01-2008
recursos

FR-GF-01

Arriendo o prstamo
espacios y/o artculos

FR-GF-02

Listado de Necesidades

de

01

21-01-2008

01

21-01-2008

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO

UBICACIN
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1 Carpeta procedimientos
gestin financiera y de
recursos
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
gestin financiera y de
recursos
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
gestin financiera y de
recursos
Cdigo:
FR-MC-03

Versin:
01

Vigencia:
21-01-2008

Pgina:
14 de 15

Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

LISTADO MAESTRO

CDIGO
FR-GF-03

NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Asignacin de sillas

equipos
material

VERSIN

VIGENCIA

UBICACIN

01

21-01-2008

01

21-01-2008

- Computadores: #18 sala 1,


#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
gestin financiera y de
recursos
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
gestin financiera y de
recursos
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
gestin financiera y de
recursos
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
gestin financiera y de
recursos
- Computadores: #18 sala 1,
#24 sala 2, coordinaciones y
sala de profesores,
- Memoria USB Calidad
- Oficina de calidad: Cajn
No.1
Carpeta
formatos
gestin financiera y de
recursos
Oficina de rectora:
- A-Z de documentos de
tesorera
- Libro consolidado fondo de
servicios educativos
Oficina de rectora:
- A-Z de documentos de
tesorera
- Libro consolidado fondo de
servicios educativos

FR-GF-04

Prstamo
de
audiovisuales y
didctico

FR-GF-05

Control de fotocopias

01

21-01-2008

FR-GF-06

Reserva
de
pedaggicos

01

21-01-2008

FR-GF-07

Evaluacin de proveedores

01

21-04-2008

RSC-05

Presupuesto

RSC-06

Presentacin
de
documentos legales para
recibo de transferencias

espacios

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO

Cdigo:
FR-MC-03

Versin:
01

Vigencia:
21-01-2008

Pgina:
15 de 15

Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

LISTADO MAESTRO

NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Inventario de recursos

CDIGO
RSC-07

RSC-08

VIGENCIA

Pago a proveedores

RSC-09

Informes a entes de control

RSC-10

Fecha

VERSIN

Contratos de prestacin de
servicios

DA:

MES:

AO:

UBICACIN
Oficina de rectora:
- A-Z de documentos
tesorera
- Libro consolidado fondo
servicios educativos
Oficina de rectora:
- A-Z de documentos
tesorera
- Libro consolidado fondo
servicios educativos
Oficina de rectora:
- A-Z de documentos
tesorera
- Libro consolidado fondo
servicios educativos
Oficina de rectora:
- A-Z de documentos
tesorera
- Libro consolidado fondo
servicios educativos

MOTIVO Y/O ASUNTO:

TIPO DE CLIENTE:
a. Acudiente o Padre de Familia

c. Docente:
Cdigo:

Versin:

EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT


MORENO ______________________________
b.INSTITUCIN
Estudiante:
d. Otros:
FR-MC-04
01
Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vigencia:

Pgina:

21042008 1 de 1
QUEJAS
Y RECLAMOS
Nombre completo de quien remite
la queja_____________________________________________________

Firma ________________________________________ C.C. ___________________ de_______________


Telfono:______________________________
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nombre completo de quien recibe la queja_____________________________________________________
Firma _________________________________

de
de
de
de
de
de
de
de

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO


Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

MODIFICACIN DE DOCUMENTOS

Cdigo

Nombre documento

OBJETIVO DEL PROGRAMA DE AUDITORAS:

Versin
Anterior

Cdigo:
FR-MC-06

Versin:
01

Vigencia:
21042008

Pgina:
1 de 1

Motivo Cambio

ALCANCE DEL PROGRAMA DE AUDITORAS:


Fecha: Da

Mes

PROCESOS

Ao

Procedimiento utilizado:
FECHAS/CRONOGRAMA

RESPONSABLE

OBSERVACIONES:

Aprobado:

Elaborado por:

Fecha
D

Versin
Actual

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO


Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

PLAN DE AUDITORA

Cdigo:
FR-MC-07

Versin:
01

Vigencia:
21042008

Pgina:
1 de 1

OBJETIVO:
ALCANCE:
CRITERIOS:
AUDITOR LIDER:

EQUIPO AUDITOR:

FECHA REUNIN DE APERTURA:


FECHA

HORA

ACTIVIDAD/PROCESO

FECHA REUNIN DE CIERRE:


OBSERVACIONES

AUDITADO

AUDITOR (ES)

OBSERVACIONES:

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO


Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

Cdigo:
FR-MC-08

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
1 de 1

LISTA DE VERIFICACIN

PLAN No.

FECHA: Da

Mes

Ao

PROCESO:
PREGUNTAS

P
H
V
A

DOCUMENTOS Y REGISTROS

COMENTARIOS / OBSERVACIONES /
CONCLUSIONES / HALLAZGOS

PROCESO AUDITADO: ___________________________________________________________________________


FECHA: Da

Mes

Ao

INFORME N _____

1. RESPONSABLES DEL PROCESO:

2. EQUIPO AUDITOR:

3. OBJETIVO

4. ALCANCE DE LA AUDITORA:

5. PERSONAL ENTREVISTADO:

6. DOCUMENTACIN ANALIZADA (CRITERIOS)

7. ASPECTOS FAVORABLES

8. OPORTUNIDADES DE MEJORA

9.SOLICITUD DE ACCIONES CORRECTIVAS

10. CONCLUSIN GENERAL:

_________________________________________

Firma aprobado

________________________________________

Firma aceptado

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO

Cdigo:
FR-MC- 09

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
1 de 1

Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

INFORME DE AUDITORA INTERNA

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO


Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES PREVENTIVAS, CORRECTIVAS Y DE MEJORA

Cdigo:
FR-MC-10

Versin:
01

Vigencia:
21042008

Pgina:
1 de 1

No conformidad:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Accin Preventiva:

Accin Correctiva:

Accin de Mejora:

Solicitante de accin (Responsable del proceso):______________________________________________________________________________________

ACCIONES INICIALES

RESULTADO

ESTADO DE LAS
ACCIONES

S.I

E.I

Proceso________________________

FECHA
NUEVAS ACCIONES

I.

EFICAZ

NO
EFICAZ

S.I. = Sin implementar E.l. = En implementacin. I. = Implementada

Observaciones:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO


Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

CONTROL REGISTROS SIN CDIGO

Nmero

Nombre del Documento

Versin
y/o Fecha

Responsable del Control

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO

Cdigo:
FR-MC-11

Versin:
01

Vigencia:
21-04-2008

Pgina:
1 de 1

Ubicacin

Cdigo:
FR-MC12

Versin:
01

Vigencia:
21042008

Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

SEGUIMIENTO A QUEJAS Y RECLAMOS

Recepcin
D M A

Proceso
afectado

Oportunidad de mejora

Responsable de
solucin

Solucin

Pgina:
1 de 1

Respuesta
D M A

INSTITUCIN EDUCATIVA FLIX DE BEDOUT MORENO


Educamos en el ser y el conocer con respeto y compromiso

SEGUIMIENTO A INDICADORES DE RESULTADOS

Cdigo:
FR-MC-13

Versin:
01

Vigencia:
21042008

Pgina:
1 de 1

PROCESO

Metas

200
5

200
6

200
7

200
8

200
9

201
0

201
1

201
2

Frmula
indicador

Resultado
seguimiento

Instrumento
verificacin
utilizado

Estrategia

Avance

Realizado

Pendiente

Quin

Cundo

Observa
ciones