PROGRAMA ACADMICO DE EDUCACIN A DISTANCIA

PROED
LIMA-VIRTUAL
ASIGNATURA:

PERIODISMO INSTITUCIONAL

TEMA:

PLAN
DE
COMUNICACIN
DE
LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBURCO

DOCENTE:

GABRIELA CORIMANYA JIMNEZ.

ALUMNO:

LIC. GREGORIO O. LOAYZA TVEZ.

CDIGO:

2011220002

ABANCAY 2014
www.bausate.edu.pe

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBURCO

I.

INFORMACIN INSTITUCIONAL:

Misin
La Municipalidad Distrital de Tamburco como Gobierno Local es promotor del
desarrollo integral, concertado y sostenible de su mbito, para el logro de una mejor
calidad de vida de su poblacin.
Visin
Municipalidad de Tamburco es moderna, exitosa, participativa, eficiente y efectiva
que trabaja con visin de futuro preservando su ambiente y patrimonio cultural que
goza de la confianza y de la credibilidad de su poblacin.

1.

Plan Estratgico institucional.

La Municipalidad Distrital de Tamburco, a la fecha no cuenta con un Plan
Estratgico Institucional, sin embargo cuenta con algunos instrumento de gestin
pblica local como el MOF, ROF, CAP, TUPA, PDC.

2.

Principales funcionarios.
2.1 Alcalde de la Municipalidad Distrital de Tamburco:
Zuiga Gutirrez, Fernando
2.2 Regidores de la Municipalidad Distrital De Tamburco

Amlcar Concepcin Monzn Torres

Jess Huamanahui Condorcuya.
Julio Cesar Flores Arredondo.
Diana Carolina Saavedra Esquen.
Benigno Huamanahui Alvares.

2.3 Funcionarios de la Municipalidad Distrital De Tamburco

3.

Vctor Ral Ortega: Administracin.

Yanet Guadalupe Rivero Gutirrez: Tesorera.
Eunice Arce Selguern: Jefe de Logstica
Principales actividades (ltimo trimestre).

PLAN DE COMUNICACIN MUNICIPALIDAD DISTRITAL TAMBURCO

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ITEM

PROYECTO

METAS DEL PROYECTO

CONSTRUCCIN
Mejoramiento
del
Servicio
de
Educacin Inicial en la I.E.I. N 225- DE
Miraflores, Distrito de Tamburco- Abancay- INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
Apurmac.
DE CA CON COBERTURA DE
TECHO DE TEJA ANDINA SOBRE
TIJRALES DE MADERA.
CONSTRUCCIN DE
Mejoramiento
del
Servicio
de
Educacin Inicial en la I.E.I. N 155- INSTITUCIN
Bancapata, Distrito de Tamburco- Abancay- EDUCATIVA INICIAL.
Apurmac.

MONTO

TIEMPO
DE
EJECUCIN

S/.
938,046.93
nuevos soles

120 Das

S/.
1`150,521.18
nuevos soles

150 Das

Ampliacin y Mejoramiento del

Sistema de Agua Potable y Alcantarillado de
los Sectores Bancapata y Kerapata, Distrito
de Tamburco-Abancay-Apurmac.

MEJORAMIENTO E INSTALACIN S/.

DE REDES NUEVAS DE
1`185,457.85
AGUA POTABLE Y
nuevos soles
ALCANTARILLADO.

180 Das

Construccin
de
Muro
de
Contencin y Enmallado de Losa Deportiva
de la Asociacin de Vivienda Juan Pablo II,
Distrito de Tamburco-Abancay-Apurmac.

CERCO

90 Das

Mejoramiento de la Losa Deportiva

PERIMETRICO
CON S/. 81,500.00
nuevos soles
TUBO
GALVANIZADO Y MALLA METALICA
GALVANIZADA
CON
UNA
LONGITUD DE 120 M Y MURO DE
CONTENCION
DE
CONCRETO
CICLOPEO.
MEJORAMIENTO DE LA LOSA S/. 26,130.00
DEPORTIVA DE LA URBANIZACIN nuevos soles
VICTOR ACOSTA I ETAPA.
MEJORAMIENTO
DEL S/. 9,892.00
ENCAUZAMIENTO DEL TRAMO
nuevos soles
ARCO-MAUCACALLE-SAHUANAY.

90 Das

INSTALACION DE EMBOQUILLADO S/. 25,000.00

Y SARDINEL DE LA
nuevos soles
PRIMERA CUADRA DE CHABUCA
GRANDA.

45 Das

Victor Acosta I Etapa, Distrito de

Tamburco-Abancay-Apurmac.
6

Mejoramiento del Encausamiento en

el Riachuelo Sahuanay en el Tramo
Arco-Maucacalle-Sahuanay, Distrito de
Tamburco-Abancay-Apurmac.

Instalacin
de
Emboquillado
y
Sardinel de la Primera Cuadra de Chabuca
Granda, Distrito de Tamburco-AbancayApurmac.

4.

90 Das

Presencia en medios de comunicacin (ltimo semestre).

Entrevista en Radio Antena 2000.

Entrevista en Inti Radio.
Entrevista en Radio Amistad.
Entrevista en Radio Fuego.
Entrevista televisiva en el programa Noticias en Red.
Entrevista televisiva en el programa Impacto Regional.

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 Notas periodsticas en diarios de circulacin local y regional como son

Pregn, Chaski, El Diario, referente a las diversas actividades realizadas
en su presente gestin.
5.

Presupuesto anual (ltimos 3 aos).

PRESUPUESTO DE LA MUNICIPALIDAD DE TAMBURCO PROYETADO

PARA EL AO FISCAL 2013.
Nombre del Proyecto

Costo Total del

proyecto en
soles S/.

1.Construccin de la represa Facccha Yuraccasa

2. Viviendas saludables Cocina

Mejorada
3. Implementacin con equipos de cmputo
a las I.E. primarios y secundarios del
distrito de Tamburco.
4. Fortalecimiento a la promocin y
produccin
frutcola
en
las
comunidades
del
distrito
de
Tamburco-Abancay- Apurmac
5. Elaboracin de expediente tcnico
Construccin e implementacin de
local
de la municipalidad distrital de
Tamburco
en
la
localidad
de
Tamburco,
distrito
de TamburcoAbancay -Apurmac
6. Fortalecimiento
a la reduccin de
la desnutricin infantil
en
las
comunidades de Tamburco, distrito
de
Tamburco-Abancay-Apurmac
7. Proyecto capacitacin tcnica de jvenes
de la I.E. Oscar Blanco Galdos del
distrito de Tamburco
8. Implementacin de la DEMUNA

Cronograma de
Inversin

50,000.00
21,000.00
28,765.10

60,000.00

2012
2012
2012

2012

30,000.00

24,000.00

5,710.10

8,000.00

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2012

2012

2012

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9. Implementacin de
vigilancia comunal

los

centros de

10. Fortalecimiento
al
desarrollo
agropecuario
en
Tamburco, distrito de TamburcoAbancay-Apurmac
11. Contrapartidas

10,000.00

2012

50,000.00

2012

53,000.00

2012

PRESUPUESTO DE LA MUNICIPALIDAD DE TAMBURCO PROYETADO PARA EL

AO FISCAL 2013.
El presupuesto de la municipalidad proyectado para el ao fiscal 2013 el ingreso
distribuido por rubro, considerando el 40% para gastos de inversin el FONCOMUN, es
de la siguiente forma:

PRESUPUESTO DE LA MUNICIPALIDAD DE TAMBURCO PROYECTADO PARA EL

AO FISCAL 2014.
Para los aos 2012, 2013 y 2014 el presupuesto de la Municipalidad esta proyectado en
S/.1 142 208.33 de las cuales se considera, para gastos corrientes el 60% y el 40% para
gastos de inversin.

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6.

Presupuesto para publicidad (ltimo 3 aos).

En la presente gestin del Alcalde Fernando Zuiga Gutirrez, no se ha asignado
presupuesto alguno para publicidad a travez de los medios informativos masivos
de la Municipalidad Distrital de Tamburco.

II.

INFORMACIN DE COYUNTURAL:
1.

Problemas coyunturales identificados en relacin a la labor de la institucin.

No cuenta con apoyo del Gobierno Regional de Apurmac.
Proyectos de desarrollo social pendientes e inconclusos.
Inadecuado local institucional.
Inseguridad ciudadana.

2.

Anlisis de informacin coyuntural relacionada a la labor de la institucin.

El actual presidente del Gobierno Regional de Apurmac, no participa con
presupuesto necesario para la ejecucin de proyectos que mejoren la
calidad de vida de los pobladores y generen el desarrollo del distrito.
El local donde se encuentra ubicada la institucin, no es apropiado para su
funcionamiento, porque no brinda las condiciones suficientes y adecuadas
para la atencin al pblico usuario, tampoco para el normal desarrollo de
las labores de sus trabajadores.
Con relacin a la inseguridad ciudadana, existe un notorio crecimiento de
problemas sociales en el distrito como es la delincuencia juvenil, el
alcoholismo, pandillaje, etc. A causa de ausencia de presupuesto para
proyectos que generen ocupacin y bienestar social, a ello se suma la falta
de personal polical y serenos que garanticen la tranquilidad de la sociedad
tamburquina.

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III.

Referencias bibliogrficas.
http://www.mef.gob.pe/
http://www.regionapurimac.gob.pe.
http://www.munitamburco.gob.pe
http://www.regionapurimac.gob.pe/2013/transparencia/wpcontent/uploads/2013/05/INFORME-FINAL-PPP-2013.pdf

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Anlisis FODA
FORTALEZAS
Se cuenta con personal capacitado,
eficiente, competente y proactivo con
valores,
comprometidos
con
la
institucin municipal.
Existe el compromiso personal de la
Alta
Direccin de la Municipalidad para
definir y revisar las lneas estratgicas y
la cultura de la calidad, basada en la
mejora continua.
Voluntad poltica de la gestin actual
para respaldar una gestin de la ciudad
eficiente.
Programas de capacitacin de personal
de rea en proceso.
Presencia de empresas nacionales e
internacionales interesadas en la
inversin en el Distrito.
Beneficios por el canon minero.
Crecimiento de la economa nacional.
Reconocimiento de que la problemtica
requiere una accin conjunta y
concertada.
Conjugaciones unificadas y directas
con el Alcalde y Regidores para
planificar, organizar y desarrollar las
diversas actividades de la gestin.
Existencia de un adecuado servicio de
internet.
Se
han
implementado
nuevos
programas y sistemas informticos
idneos.
Se han implementado con nuevos
equipos tecnolgicos y computadoras
de ltima generacin.
Adecuada comunicacin entre los
funcionarios
para
evitar
las
controversias.

DEBILIDADES
Falta de principio de autoridad.
Desconocimiento y falta de orientacin
tcnica en las organizaciones.
Desconocimiento de los instrumentos
de gestin.
Superposicin
de
funciones
institucionales.
Existencia de casos de corrupcin.
Dbil capacidad de fiscalizacin y
control.
No
se
reconocen,
valoran
y
recompensan
esfuerzos que realizan los trabajadores
y los equipos tcnicos por incorporar
mejoras y por contribuir al logro de los
objetivos de la Municipalidad.
Salarios del personal por debajo del
mercado y sin beneficios sociales
(seguro, Es Salud, etc.)
Limitada participacin ciudadana.
Dbil conciencia social respecto de
programas de buenas prcticas en
educacin y proteccin ambiental.
Dbil gestin del municipio local para
fomentar proyectos de desarrollo social.
Se cuenta con software limitado
inadecuado para el desarrollo de las
actividades.
No se realiza un mantenimiento
permanentemente de los equipos
tecnolgicos.
El soporte tcnico con el que se cuenta
es inadecuado.
Medios de comunicacin aislados
comunicadores empricos, se prestan
fcilmente para la difamacin, calumnia
y deshonra.
No existe un rgano de regulacin

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 Acercamiento y coordinacin estrecha

con los hombres de prensa de la
localidad.
Voluntad de la Alcalda para la
realizacin de acciones encaminadas al
mejoramiento de la comunicacin.
Decisin de realizar e implementar un
Plan de Comunicacin, que permita un
trabajo en conjunto con los medios de
comunicacin (escrito, televisivo y
radial).
Incremento de nmero de Personal de
la Oficina, para una productividad con
eficiencia en mejorar la imagen
Corporativa.
Capacitacin Constante entre los
integrantes del rea de imagen
institucional.
OPORTUNIDADES
Ley de Modernizacin Municipal.
Ley de Estabilidad Laboral.
Poseer una lnea de trabajo directa con
el Alcalde y Gerente Municipal, para
simplificar las coordinaciones de actos
institucionales.
Vender una imagen de institucin
corporativa imponente de acuerdo a
sus labores realizadas contando con
personal capacitado y amable en reas
estratgicas, donde haya contacto
directo con la poblacin (Plataforma de
Atencin
al
Contribuyente,
Caja
Central, Mesa de Parte, las secretarias,
etc.).
Mejorar el desempeo de los
empleados y estrechar los lazos con la
familia municipal.
Reducir los focos de conflicto interno a
partir del fortalecimiento de la cohesin
de los miembros.
Contribuir a la creacin de espacios de

deontolgico y la pasividad del

Ministerio
de
Transporte
y
Comunicaciones
para
intervenir
algunos medios que incurren en
ilegalidades
(emisoras
piratas,
concesionarios irresponsables, etc.), un
campo abierto a la prctica de
incorrecciones e ilegalidades.
Infraestructura institucional inadecuada
para el correcto desarrollo de las
actividades de las reas.
Carencia de Buzones de Sugerencia.

AMENAZAS
Intento de desestabilizar la gestin por
parte de fuerzas opositoras a la actual
gestin municipal.
Aumento indiscriminado de rumores
sobre ineficiencia en el servicio que
brinda la Municipalidad.
El tema de las promesas realizadas en
campaa y que la ciudadana espera
sea cumplida con el gobierno
municipal.
La reaccin y malestar de los
pobladores que esperan que las obras
pendientes sean cumplidas por sus
gobernantes.
Incremento de los problemas sociales
en el Distrito.
Crisis econmica global.
Reduccin de recursos del canon
minero asignados a municipalidades.
Carencia
de
transferencias
presupuestales a gobiernos locales.
Recorte del presupuesto por parte del

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informacin, participacin y opinin.

Conformacin de una ciudad mltiple
debido a la diversidad cultural que
enriquece la identidad cultural del
poblador apurimeo.
Facilitar la integracin con las dems
instituciones del Distrito de Tamburco.
Incremento del apoyo a la gestin
municipal de parte de la poblacin del
distrito.
Existencia de polticas pblicas de
Inclusin Social en salud y educacin.
Existencia de recursos del canon
minero para inversin en un adecuado
plan estratgico de comunicacin.

Gobierno central.
Contaminacin ambiental.
Calentamiento global.

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PRIORIZACIN DE GRUPOS DE INTERS

CATEGORA
Poblacin

Periodistas

SUB GRUPO

SUSTENTO

Pobladores
del Distrito de
Tamburco

Los pobladores de la cumuna del

Distrito
de
Tamburco
los
podemos determinar por las
zonas donde viven, por edad, por
carencias bsicas de educacin,
salud, alimentacin, vivienda y
por los proyectos que se realizan
en aras de mejorar su calidad de
vida.

Autoridades,
funcionarios y
trabajadores
de
Instituciones
Pblicas y
privadas.

Las autoridades, funcionarios y

trabajadores de Instituciones
Pblicas y privadas las podemos
determinar por la profesin que
poseen, la labor que realizan,
edad, sexo y la ubicacin de la
zona donde se encuentra la
Institucin.
Los
estudiantes
del
nivel
primaria, secundaria, superior los
podemos determinar por la edad,
sexo, zonas donde viven,
instituciones educativas donde
estudian, etc.
Los medios de comunicacin
masiva, son un canal de
informacin de calidad, que nos
permita difundir al pblico

Estudiantes
del todos los
niveles
educativos
(Escolar y
Universitario).
Televisivos.
Radiales.
Prensa
escrita.

PLAN DE COMUNICACIN MUNICIPALIDAD DISTRITAL TAMBURCO

NIVEL DE
PRIORIDAD
Muy importante

Muy importante

Importante

Muy importante

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externo toda promocin y

actividad institucional u oficial
que desarrolle o participe la
actual gestin.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBURCO

PLAN ESTRATGICO DE COMUNICACIN
Misin
La Municipalidad Distrital de Tamburco como Gobierno Local es promotor del
desarrollo integral, concertado y sostenible de su mbito, para el logro de una mejor
calidad de vida de su poblacin.
Visin
Municipalidad de Tamburco es moderna, exitosa, participativa, eficiente y efectiva que
trabaja con visin de futuro preservando su ambiente y patrimonio cultural que goza
de la confianza y de la credibilidad de su poblacin.
OBJETIVO PRINCIPAL:

Mantener una buena Imagen de la Municipalidad Distrital de Tamburco ante la

Opinin Pblica, mejorando los canales de informacin para los medios de
comunicacin y los usuarios, masificando la difusin oportuna e idnea de las
actividades programadas para su ejecucin, as; lograr la identificacin del
personal para con la institucin.
OBJETIVOS SECUNDARIOS:
Gestar una sociedad civil informada con oportunidad, prontitud, veracidad y
amplitud como prueba de transparencia en el manejo de recursos del Estado.
Crear un ambiente de comunicacin amplio, plural, dentro de la opcin de una
cultura de transparencia y respeto mutuo entre personas e instituciones.
PLAN DE COMUNICACIN MUNICIPALIDAD DISTRITAL TAMBURCO

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 Facilitar la trasmisin de los mensajes que revierta el clima de violencia que

generan algunos operadores que continan trabajando como si estaramos
an en campaa electoral.
Mejorar los canales de informacin y promocin institucional, a fin de crear un
clima interno favorable y proyectarlo hacia el exterior en las relaciones con la
institucin y sus pblicos.
Proyectar y mantener una imagen de la institucin frente a los medios de
comunicacin como una fuente de informacin creble y confiable.
Posicionar al Alcalde, Regidores, Gerentes y Funcionarios como punto de
referencia, en los medios masivos de comunicacin.
Aplicar nuevos mtodos para la fluidez de la informacin (digital, audiovisual,
impreso y online).
Capacitar al personal de las diversas reas de las dependencias.
Responder inmediatamente las crticas de ciertos detractores, para evitar que
se cree una desinformacin del tema en discusin.
PBLICO OBJETIVO:
Opinin Pblica en general.
Sociedad Civil organizada y fuerzas vivas del distrito.
Periodistas de los medios masivos de comunicacin (televisivos, radiales,
prensa escrita y prensa online).
Trabajadores de la Institucin Edil.

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MENSAJES:
Para lograr la percepcin positiva de la opinin pblica, en la presente gestin,
debemos emplear mensajes con un tono racional, con un soporte de elementos
emocionales, los cuales deben motivar una opinin favorable en la poblacin,
considerando nuestro objetivo concientizador, logrando que el pblico asocie la
imagen de la gestin del municipio con conceptos de capacidad, honestidad,
transparencia y visin de futuro.
Los mensajes tienen que mantener informarda a la ciudadana del Distrito de
Tamburco sobre la gestin de la municipalidad distrital con conceptos de
capacidad, honestidad, transparencia y visn de futuro, as como proyectar una
imagen de trabajar en conjunto en pos del progreso y desarrollo de nuestra gente,
otorgndole credibilidad y confianza, para lo cual hemos evaluado los temas de las
diferentes gerencias, direcciones, proyectos de los cuales se confeccionaran los
spots publicitarios para su respectiva difusin.
Generar canales de comunicacin adecuados que permitan informar y desarrollar
la imagen de esta gestin con conceptos de capacidad, honestidad, transparencia
y visn de futuro e informara a la opinin pblica de la jurisdiccin respecto al
trabajo que realiza el municipio, como gestin, en beneficio del progreso y
desarrollo de la comunidad.
Los mensajes elaborados, diseados, emitidos y divulgados tienen que garantizar
que la poblacin conozca los diversos aspectos de la ejecucin y desarrollo de la
gestin municipal, as como lograr el consenso del pblico interno y externo sobre
las polticas y actividades del municipio distrital por medio de la transmisin de
informacin clara y oportuna que apoye la emisin establecida y promueva la
participacin ciudadana.
Mantener, mediante los mensajes, informada a la opinin pblica sobre las
polticas, objetivos, programas, proyectos y actividades ms importantes que
realiza el municipio a travs de los diferentes medios de comunicacin social.
PLAN DE COMUNICACIN MUNICIPALIDAD DISTRITAL TAMBURCO

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 Informar a la opinin pblica de la comunidad respecto al trabajo que realiza el

municipio, como gestin, en pos del progreso y desarrollo de nuestra tierra y de
nuestra gente, otorgndole credibilidad y confianza.

ESTRATEGIAS:
Facilitar el acceso mediante entrevistas en diversos medios de comunicacin
(Alcalde, Regidores, Gerentes, etc.), adems de realizar conferencias y ruedas de
prensa.
Realizar la Revista institucional impresa y virtual de la Municipalidad.
Redisear y actualizar la pgina web para que sea mucho ms llamativa e
informativa.
La pgina electrnica de la Municipalidad, servir para incorporar diariamente la
informacin relevante de las actividades de la gestin, los resultados de las obras
e informacin pblica administrativa
Facilitar el acceso del personal a los medios masivos de comunicacin, con la
finalidad promover la gestiones y actividades internas y externas.
Establecer un programa presencial en cursos y seminarios, con exposiciones que
se renueven peridica y permanentemente en diversas reas administrativas.
Utilizar todas las herramientas tecnolgicas y aprovechar las bondades que nos
ofrecen, como son las Tecnologas de Informacin y Comunicacin, que est a
nuestro alcance para la difusin masiva de las actividades institucionales.
Lograr un ambiente de comprensin y aceptacin pblica mediante la
consolidacin de un modelo de comunicacin por medio de una estrategia
adecuada de comunicacin basada en prensa, publicidad, relaciones pblicas,
protocolos y eventos, con la finalidad de establecer una buena imagen y
credibilidad del municipio ante la sociedad.
Facilitar el desarrollo, traslado y aprovechamiento adecuado y oportuno de la
informacin (interna, externa) haciendo pleno reconocimiento de la importancia o
papel que juega su misin en el marco de la gestin y las acciones que el
municipio emprenda.
Estrechar las relaciones de las autoridades con el pueblo, atendiendo los casos
sociales en la jurisdiccin.
PLAN DE COMUNICACIN MUNICIPALIDAD DISTRITAL TAMBURCO

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 Dar a conocer a los usuarios sobre la entidad mediante la difusin de videos

institucionales.
Realizar actividades de confraternizacin como encuentros deportivos y culturales
en jornadas extralaborares, para mejorar la convivencia y comunicacin entre
todos los miembros de la institucin edil.
Realizar campaas de promocin que ayuden a mejorar la identidad corporativa y
la recaudacin econmica.
Contar con una asignacin presupuestaria establecida mensualmente, para el
trabajo publicitario con los diferentes directores de programas periodsticos y
propietarios de medios de comunicacin, como canales de difusin del trabajo
institucional.
ACCIONES:
Establecer y ejecutar notas de prensa permanentes con todos los medios de
comunicacin local y nacional.
Produccin oportuna de los materiales informativos como son las notas de prensa,
comunicados, informes, micronoticieros, etc.
Ejecutar una lnea publicitaria a fin de crear una buena imagen del municipio.
Ejecutar y apoyar programas de divulgacin hacia el interior y exterior de la
institucin para mejorar el xito de la gestin.
Proponer, disear y editar medios de comunicacin como revistas, boletines,
folletos, etc.
Panorama noticioso (Monitoreo diario de prensa, radio, televisin e internet).
Publirreportajes en diarios de circulacin local, regional y nacional.
Comunicados y conferencias de prensa.
Publicaciones especializadas.
Campaas informativas.
Eventos institucionales con enfoques dirigidos.
Realizar un plan o gua de medios.
Coordinar entrevistas en medios.
Actualizar la informacin periodstica en la web.
Realizar y obtener registros fotogrficos y audiovisuales.
Formar la red de monitoreo de informacin y pauteo en medios.
Disear piezas grficas institucionales y publicitarias.
Crear concepto publicitario.
Elaborar y difundir boletines virtuales.
Crear guiones para spots de radio y tv.
Coordinacin con medios para la difusin.
Proponer formatos publicitarios: publirreportajes, cintillos en el peridico, carteles
publicitarios, banners para tv.

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