Professional Documents
Culture Documents
INTRODUCCIN
Para asegurar la calidad de datos alimentados al sistema, es
importante capturar los datos en forma efectiva. La captura de datos ha
recibido atencin cada vez mas grande como el punto de procesamiento de
informacin en donde se pueden obtener excelentes ganancias de
productividad.
Se han realizado grandes avances en la mejora de la captura de datos
en las dos dcadas pasadas; as se ha ido avanzado desde la perforacin de
tarjetas, a terminales sofisticados de reconocimiento ptico de caracteres,
cdigo de barras, etc. La mayora de estos mtodos reducen costos de mano
de obra al requerir menos habilidades de los operadores o menor
entrenamiento, mover la captura de datos mas cerca de la fuente de los
datos y eliminar la necesidad de un documento fuente. Al hacerlo han
llegado a se mtodos de captura de datos rpidos y altamente confiable.
En el presente trabajo trataremos uno de los mtodos de captura de
datos como es el de Lectura de
Generalidades:
En los ltimos aos, cada vez con ms frecuencia, se plantean situaciones donde
hay que seleccionar o analizar datos procedentes de un gran volumen de informacin en
un perodo corto de tiempo. Este es el caso, por ejemplo, de las pruebas objetivas u
oposiciones que diferentes administraciones realizan, siendo frecuente la convocatoria
de unos puestos de trabajo a los que se presentan miles de personas.
Los procedimientos tradicionales se ofrecen inoperantes para la seleccin de personal en
estas situaciones, tanto ms cuanto se pretenda garantizar la igualdad de oportunidades,
el anonimato y la seguridad en la correccin de las pruebas evitando todo tipo de errores
y, todo esto, adems, debe realizarse en un perodo muy corto de tiempo.
La solucin adoptada por la mayora de las instituciones es corregir estas pruebas
mediante lectores pticos de marcas (Optical Mark Reader, OMR)
1.DEFINICIN
Los lectores pticos de marcas son mecanismos que permiten la automatizacin
en la captura de informacin. El lector de marcas pticas es un perifrico de entrada
destinado a introducir en cualquier ordenador "marcas" hechas a mano desde
formularios impresos sin usar el teclado. Estos formularios tpicamente corresponden a
tests con alternativas que pueden ser llenados en cualquier lugar, como por ejemplo en
la oficina, salas de clases, hospitales e incluso en la calle. Cualquier persona puede
llenar estos formularios sin necesidad de entrenamiento especial.
Cualquier informacin puede ser definida: cdigos, cantidades, caracteres
alfanumricos, conceptos, fechas y todas las combinaciones posibles.
Nociones Complementarias:
El formulario que se
presenta tiene una forma
similar al usado en la PAA.,
cada alumno debe rellenar el
crculo que corresponda a la
alternativa correspondiente en
cada pregunta.
El instructivo de
llenado es simple. Esta simple
forma de uso hace que el
proceso de Admisin a las
Universidades sea simple y
gil a travs de OMR.
Hojas de ruta
Hojas de trabajo
Inspeccin tcnica de vehculos
Peticiones a almacn
EDUCACIN / FORMACIN.
Calificaciones / Notas
Encuestas
Exmenes
Datos de la matriculacin
Tests para la evaluacin docente
EMPRESAS DE CATERING.
SANIDAD - MUTUAS
Control de riesgos laborales
Revisiones Mdicas
SEGUROS
La ms directa de
las aplicaciones son las encuestas,
los resultados se pueden procesar
rpidamente y dedicar el valioso
tiempo de digitacin al anlisis de
resultados.
Este formulario consta de 2
tipos de preguntas: nicas y
mltiples. Una pregunta nica es
aquella donde se puede marcar solo
una alternativa. Una pregunta de
tipo mltiple acepta una o ms
alternativas.
Registro Electoral
El proceso de registro
electoral en Bosnia y Herzegovina
se realiz utilizando tecnologa
OMR.
Claramente esta tecnologa
permite que un gran volumen de
informacin
sea
digitalizada
rpidamente
y los procesos
computacionales para las futuras
elecciones sean expeditos y seguros.
Utilizando
LECTORES
OPTICOS DE MARCAS en cada
cede de registro, la informacin es
incorporada de inmediato a los
servidores centrales.
ACTAS DE PROFESORES
La introduccin de calificaciones en el
ordenador procedente de pruebas no objetivas,
es decir no de tipo test, se realiza mediante
impresos normalizados del tipo de la figura
adjunta.
Una vez obtenidas las calificaciones pueden obtenerse todos los listados e
informes como en una correccin de una oposicin o prueba normal, boletines,
frecuencias, items, etc.
ENCUESTAS
La utilizacin de lectores pticos de marcas en procesos de evaluacin de
servicios, opinin pblica o simplemente captura de informacin de bienes o personas
garantiza un ptimo rendimiento conjugando velocidad y seguridad.
Perfiles de individuos, test psicotcnicos, opinin, votaciones, elecciones, caractersticas
de inmuebles o fincas urbanas, etc. Se disea el impreso, se rellena, se lee y, a
continuacin se obtienen informes y estadsticas segn las necesidades del usuario.
Y cualquier otra aplicacin que se le desee dar con el objetivo de automatizar la
recogida de informacin. Se puede mecanizar la lectura de hasta 8.000 impresos por
hora. Software totalmente flexible. El usuario define el impreso a leer, incluso varios
simultneos.
SIGA-Encuestas.
Configuracin de cuestionarios.
Base de datos de preguntas.
Listados estadsticos y grficos.
Operaciones con ficheros y conexin con procesador de textos
estacando alguna de las caractersticas de la
gestin de encuestas podra decirse que es un sistema
completamente flexible donde el usuario de un modo
muy sencillo define de entre una serie de preguntas
introducidas por l, cuales figurarn en cada
cuestionario (p.e. un cuestionario para evaluar la
calidad de un determinado servicio, otro para evaluar
la infraestructura o el material, otro para que el cliente
opine sobre la empresa, etc.).
Pueden unirse diferentes ficheros de lectura para obtener informes del fichero
global resultante, obteniendo informes por perodos, centros geogrficos, etc. As
mismo pueden obtenerse informes con grficos de barras.
Todos los datos numricos de los listados pueden dejarse en un fichero abierto
para consecutivamente obtener resultados grficos o utilizarlos desde cualquier otro
programa, hoja de calculo Excel, paquetes estadsticos SPSS, etc.
En cada parte del proceso se realizan copias pticas sobre soporte indeleble, por
ejemplo, CD-ROM que garantizan la inviolabilidad de los datos. De este modo se
garantiza la objetividad y transparencia de todo el proceso.
Si se desea tener total seguridad de que todas las puntuaciones corresponden las
obtenidas por los opositores y, no ha habido variaciones indeseables por intervencin
humana en alguna parte del proceso el procedimiento someramente expuesto de
impreso annimo lo garantiza.
MATRICULACION DE ALUMNOS
Se definen impresos especficos para la matriculacin automtica de los alumnos
en el centro. Este es el procedimiento elegido por la prctica totalidad de las
universidades espaolas.
El impreso debe disearse especficamente para el centro y desarrollar la
importacin de datos segn los criterios y necesidades del mismo. Se pueden solicitar
los datos personales del alumno, de matriculacin, autoliquidacin y estadsticos en el
mismo impreso.
Pero sus aplicaciones permiten , por ejemplo tambin, recoger el perfil de la
persona: Tipo de vivienda, si vive o no con sus padres, coche, edad, situacin laboral y
perfil laboral, intereses, situacin socioeconmica, etc. Cualquier informacin de inters
para el centro se puede codificar y que su introduccin en el ordenador se realice de
forma automtica, segura y rpida. De este modo se pueden preparar ofertas, cursos,
mailings totalmente personalizados al perfil del individuo requerido
Boletn de Aprovechamiento.
Existen ejemplos para el control automatizado de faltas de asistencia a clase, por
ejemplo de alumnos de un centro. El profesor tiene preparado un impreso con sus
alumnos y los das de clase semanales o mensuales. Seala las faltas que cada alumno
ha tenido y al final del mes se lee y se remiten a los tutores de los alumnos un boletn
personalizado informando de todas las faltas del alumno. Este proceso es totalmente
transparente para la administracin del centro que lo nico que hace es recoger los
impresos de todos los profesores, leerlos en el lector ptico y a continuacin en el SIGA
ejecutar la opcin de boletn de aprovechamiento y, por ltimo realizar la fusin con el
modelo de carta en su procesador de textos. En unos minutos todo el proceso est
concluido. Realizar 100 o 1000 cartas totalmente personalizadas con toda la
informacin de cada alumno es cuestin de una o dos horas dependiendo d ela velocidad
de la impresora utilizada.
Cartas de Cargo.
Otra opcin interesante en la gestin econmica son todas las cartas de aviso de
pago bien por realizar, pendientes, cambios o modificaciones, concesin o denegacin
de becas, etc.
El proceso es similar se realiza una carta modelo en su procesador de textos
preferido incluyendo campos con la informacin requerida desde la base de datos del
SIGA. Cada vez que se desea remitir un envo de cartas, por ejemplo, a los deudores de
importes al centro, stos son filtrados y seleccionados segn los criterios oportunos en el
SIGA y a continuacin enviados al procesador de textos para una vez realizada la fusin
con la carta modelo se concluya con todas las cartas totalmente personalizadas con su
nombre, apellidos, importe adeudado, modo de pago, etc.
Otros.
Del mismo modo pueden definirse diferentes procesos como los descritos
anteriormente, solo hay que especificar y disear el impreso de recogida de informacin
para su lectura automtica en el lector de marcas y la carta modelo de salida.
Un proceso que sin duda ahorrar una enorme cantidad de tiempo en la
administracin del centro as como una notable mejora en la calidad e imagen de la
comunicacin del centro con sus alumnos.
computador junto con la informacin del formulario escaneado. El lector del cdigo de
barras se liga al cabezal de lectura y tiene un puntero deslizante que se puede mover a
travs del formulario para emparejar la localizacin del cdigo de barras.
El lector puede leer 4 diferentes cdigos de barras:
2. CDIGO 3 DE 9 ( 39 ):
Cdigo alfanumrico con un conjunto de caracteres de O hasta 9, de A hasta la
Z, -, ., /, +, %, space.
Cada carcter se representa por 5 barras y 4 espacios, 3 de las 9 barras o
espacios: amplios (valor binario 1) y los otros 6: angostos (valor binario de
0).
Un (*) se usa como carcter para empezar y paro el cdigo.
3.
CDIGO INTERCALADO 2 DE 5:
Conjunto de caracteres de O a 9. Cada numero se representa por una serie de 5
barras o espacios; 2 de las 5 barras o espacios son amplios y los 3 restantes son
angostos.
4. CODABAR:
Cdigo alfanumrico limitado.
Conjunto de caracteres de 0 a 9, -, ., +, B, C.
A y D se usan como caracteres para empezar y parar este cdigo.
3. Lo Barra de ndices:
Se imprime al inicio del lector de cdigo de barras y corre a travs de la cubierta
del scanner. Contiene marcas de regla en dcimas de pulgada, medida desde el borde
gua del scanner. Nmeros se marcan cada pulgada empezando en 2.5 llegando hasta
7.5. Las marcas de la regla se extienden hasta 7.8 pulgadas.
Los formularios con los cdigos de barras se deberan imprimir con la
distancia desde el borde gua del formulario hasta el centro del cdigo de barra. Este
nmero se usa para colocar la posicin de la cabeza del sensor, moviendo el puntero del
sensor a la correspondiente marca en la barra de ndices.
TECNICA DE LECTURA
columna de marcas del tiempo se llama huella de tiempo (timing track). La huella de
tiempo se lee por la celda fotoelctrica ms cercana en el frente del scanner.
NIVELES DE LECTURA
DESCOMPRESICIN DE DATOS
RESOLUCIN DE CUADRICULA
Hay tres mtodos actualmente en el uso por convertir las marcas a los datos.
Del mismo modo que invadi OCR el archivo del documento, la imagen basada
en los sistemas est ingresando en el campo de reconocimiento de marcas (OMR) y
promete complementar las tecnologas tradicionales extendiendo el uso de OMR y
creando lugares especficos en el mercado que no se exploraron o no se encontraban
disponibles antes. Un ejemplo es el de los sistemas de imagen o tarjetas de mando de
circulacin junto con OCR y reconocimiento de ICR para el texto.
La imagen basada en las tecnologas estn permitiendo ms las variaciones en el
color, situacin y calidad de marcas, es decir permite el negro normal as como el lser
blanco.
Localizar y convertir una marca de una imagen examinada es simple. Las
imgenes examinadas crean mapas de bits que son simples series de puntos negros y
blancos. Si una pgina se examina perfectamente sin la inclinacin o se cambia, y si los
marcas se completan cuidadosamente es simplemente para saber la situacin esperada
exacta de cada punto o grupo de puntos en una pgina, como un 40X40 pxel
sencillamente representa el lugar para esperar una marca. La presencia o ausencia de la
marca simplemente se decide mirando la proporcin de negro, los pxeles encima del
nmero total de pxeles en el rea. Cuando los alcances de valor calculados alcanzan un