Apunte de Microsoft Excel

Archivo asociado para este Mdulo ACTIVIDAD CB

MODULO DE CONCEPTOS BSICOS

Al finalizar el MODULO, sers capaz de:

- Crear frmulas sencillas
- Utilizar funciones ms comunes
- Aplicar formatos a un rango de celdas
- Crear un grfico

Contenidos del Mdulo

Trabajo con celdas y hojas

Formulas y Funciones bsicas
Formatos de celdas
Grficos
Prctica CB

AyC Capacitacin

Agustinas 1442 Of. :306-307-308 - Fono 671 5918 Fax 698 6152 E-Mail: ayc@tie.cl / www.ayccapacitacion.cl

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TRABAJO CON CELDAS Y HOJAS

A continuacin presentaremos un ejercicio con el cual usted podr retomar los conceptos
bsicos de Microsoft Excel. Para tal efecto abrir el archivo ACTIVIDAD CB, que se encuentra en su
carpeta de trabajo.
Llenar un rango de celdas
Completaremos la informacin de la columna CODIGO
nmeros del 1 al 15.

con

Pasos
1. Digitar en la celda A4 un 1 y en la celda A5 un 2
2. Tal como se muestra en la figura, con esa forma de puntero
arrastrar hasta la fila 18
Insertar filas o columnas
Insertaremos una columna para ingresar la informacin
sueldo base de los vendedores.

del

Pasos
1. Seleccionar la columna H
2. Hacer clic con el botn derecho del mouse en la parte
seleccionada
3. Hacer clic en Insertar
Nota: Para insertar o eliminar filas o columnas utilice la combinacin de teclas CONTROL ms TECLA +
para insertar o CONTROL ms TECLA para eliminar
Copiar informacin
Copiaremos el mismo SUELDO BASE para todos los vendedores.
Pasos
1.
2.
3.
4.
5.

Digitar en la celda H3 SUELDO BASE

Digitar en la celda H4 la cantidad 50000
Hacer clic con el botn derecho del mouse en la celda H4
Hacer clic en copiar
Seleccionar el rango de H5 hasta H18 y luego presionar
ENTER

Nota: Para copiar y pegar utilice la combinacin de teclas CONTROL + C para copiar y
CONTROL + v para pegar.

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Insertar una hoja de calculo

Insertaremos una nueva hoja de clculo y le asignaremos el
nombre ESTADSTICAS
Pasos
1. Hacer clic en el men Insertar y luego clic en el comando hoja de
clculo
2. Hacer doble clic en la Pestaa de la hoja insertada y digitar
ESTADSTICAS, luego presione ENTER
Nota: Que el orden de las hojas sea como se muestra en la figura. Recuerde que para mover una hoja
basta arrastrar la pestaa ubicndola en la posicin deseada.

Cambiar el nombre a una hoja de calculo

Le asignaremos a la hoja NOMBRES el nombre VENDEDORES
Pasos
1. Hacer doble clic en la pestaa de la hoja NOMBRES
2. Escribir VENDEDORES
3. Presionar ENTER
Eliminar hojas de calculo
Eliminaremos de la hoja1 a la hoja4
Pasos
1.
2.
3.
4.

Hacer clic en la primera hoja a eliminar (Hoja1) presionar la tecla Shift sin soltar
Hacer clic en la ultima hoja a eliminar (Hoja4)
Hacer clic en el men Edicin y luego clic en el comando Eliminar
En el mensaje que aparece hacer clic en Aceptar

Hoja

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FORMULAS Y FUNCIONES BSICAS

Creando formulas y utilizando funciones
Una formula o una funcin se debe comenzar con el signo igual (=), de esta forma Excel
identifica este tipo de entrada. La diferencia entre una formula y una funcin radica bsicamente en que
una formula la hace o crea el usuario y una funcin viene con Excel en una biblioteca de funciones
agrupadas por categoras..
Ahora completaremos las columnas vacas de la hoja VENDEDORES de la siguiente
manera:

COMISION 1: Corresponde a un 3% de las ventas entre ropa

zapatos

COMISION 2: Corresponde a un 40%

del sueldo base si las ventas entre
ropa y zapatos es superior o igual a $ 3.000.000, de lo contrario corresponde a un 20% del
sueldo base

T. HABER: Corresponde a la suma de todos los haberes

DESCUENTO: Corresponde a un 20,3% del total imponible

S. LIQUIDO: Corresponde a la diferencia entre el total haber y el

descuento

Nota: Recuerde copiar las formulas y funciones anteriores para todos los vendedores
A continuacin trabajaremos en la hoja ESTADSTICAS ingresando la siguiente informacin:

El TOTAL de los totales haberes, corresponde a

la suma de todos los totales haberes de la hoja
VENDEDORES

El PROMEDIO de los totales haberes,

corresponde al promedio de todos los
totales haberes de la hoja VENDEDORES

El MXIMO de los totales haberes, corresponde

valor mximo de todos los totales haberes de la
hoja VENDEDORES
4

al

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El MNIMO de los totales haberes, corresponde al

valor mnimo de todos los totales haberes de la
hoja VENDEDORES

La CANTIDAD de los totales haberes,

corresponde a la cantidad de celdas
ocupadas (CONTARA) o numricas (CONTAR) de todos los totales haberes de la hoja
VENDEDORES

Para completar la tabla basta que seleccione el rango B3 : B7 de la hoja VENDEDORES y llene
hacia la derecha hasta la columna D

Nota: Recuerde que para utilizar alguna funcin de Excel tambin puede usar el asistente para funciones
o pegar funcin

FORMATOS DE CELDAS
Los formatos se aplicarn en la hoja VENDEDORES.

Centrar el ttulo en la tabla

Pasos
1. Seleccionar el rango desde A1 hasta M1
2. Presionar el botn

Aplicar al ttulo los siguientes formatos:

Pasos
1. Letra Arial Black, 14 puntos, negrita
2. Letra color Azul, fondo celda Amarillo Claro y Borde Exterior Grueso

Aplicar a los encabezados de columnas los siguientes formatos:

Pasos
1. Seleccionar el rango desde A3 hasta M3
2. Centrar los encabezados en la celda
3. Dejarlos en 12 puntos en negrita y color azul

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Aplicar a toda la tabla los siguientes formatos:

Pasos
1. Seleccionar el rango desde A3 hasta M18
2. Aplicar un color al fondo de la celda, verde claro
3. Aplicar todos los bordes

Aplicar a las cantidades monetarias un estilo moneda sin decimales.

Pasos
1. Seleccionar el rango desde F4 hasta M18
2. Presionar el botn Estilo Moneda

Aplicar a la columna antigedad un formato personalizado

tal manera que el nmero quede acompaado con la
palabra aos como sufijo.

de

Pasos
1.
2.
3.
4.
5.

Seleccionar el rango desde D4 hasta D18

Hacer clic en el comando Celdas del men Formato
Seleccionar la ficha nmero y la categora personalizada
En el cuadro Tipo borrar lo que aparece ah
Digitar ## Aos, luego presione ACEPTAR

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GRAFICOS
Creando un grfico
Crearemos un grfico de columnas en la hoja VENDEDORES de acuerdo a los vendedores
del local 1, este grfico debe representar las ventas de ropa y zapatos.
Pasos
1.
2.
3.
4.
5.

Ubicar el cursor en la celda E4

Presionar el botn orden ascendente
Seleccionar el rango desde B3 hasta B8 y de F3 hasta G8
Presionar el botn Asistente para grficos
Seleccionar el tipo de grfico Columnas y el Sub. Tipo Columnas agrupadas con efecto 3D,
presionar siguiente

6.
7.
8.
9.
10.

Presionar siguiente
Escribir como ttulo del grfico VENTAS DEL LOCAL 1
Escribir como ttulo del eje X VENDEDORES
Escribir como ttulo del eje Z $, presionar siguiente
Colocar el grfico como objeto, presionar Finalizar

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El resultado debe ser el siguiente:

VENTAS DEL LOCAL 1

$2.000.000
$1.500.000
$ $1.000.000
VENTA ROPA

$500.000
$-

VENTA ZAPATOS
Fabiola
Espinoza

Rene
Corbalan

Roberto
Tapia

VENDEDORES

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PRACTICA CB

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1. Completar las columnas vacias de la hoja JUGOS de acuerdo a lo siguiente:

2.

El DESCUENTO, corresponde a un 5% del precio unitario si el tipo est entre 1 y 2, de lo

contrario el descuento es 0

El PRECIO DE VENTA + IVA, corresponde a la diferencia entre el precio unitario y el

descuento por el 19% ms

El TOTAL BODEGA, corresponde al precio de venta + iva por el Stock

Renombrar la hoja JUGOS con el nombre LISTA DE JUGOS

3. Completar la informacin de la hoja ESTADO con la funcin que corresponda

4. Eliminar de la hoja5 a la hoja16 del libro
5. A las cantidades monetarias aplicarles un formato de contabilidad sin decimales
6. Eliminar la fila donde este el jugo Zuko de Pomelo
7. Dejar el ttulo centrado en la tabla, con letra Comic Sans MS, 14 puntos, en negrita
8. La tabla dejarla con todos los bordes y con un color de relleno escogido por usted
9. Hacer un grfico de barras agrupadas con efecto 3D de acuerdo al sabor de los jugos fructus
para el stock. Poner toda la informacin necesaria.
10. Guardar el libro

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APUNTES DEL ALUMNO

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