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PROFESOR
CICLO
MDULO
SUBMDULO
CURSO ESCOLAR
Bittor Barainka
GMM2
EMPRESA E INICIATIVA EMPRENDEDORA
2015 - 2016
APUNTES E.I.E.
APUNTES E.I.E.
Debemos tener en cuenta que el sector del mar incorpora muchos subsectores y actividades y
por tanto el cuantificarlo todo no resulta sencillo.
Por ejemplo. el sector martimo gener en 2009 unos 26.873 millones de euros , lo que
constituy el 2,75% del P.I.B (Producto Interior Bruto) del pas, empleando a unos 461.511
trabajadores directos (un 2,29% del total de empleo).
En cuanto al resto de pases europeos, el sector martimo espaol ocupa una posicin
intermedia, siendo inferior a la del Reino Unido y Pases Bajos y superior a la de Italia y media
europea.
P.I.B. (%)
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
Paises bajos:
Reino Unido:
Espaa:
Paises Europeos
Italia:
Media
europea:
APUNTES E.I.E.
Sectores Productivos
Industria textil
Transporte aereo
Metalurgia
Sector del automovil
Industria de la Maquinaria
Sanidad y S.Sociales
Agricultura y ganaderia
Sector Martimo
TICs
Construccin
0
20.000
40.000
60.000
80.000
100.000 120.000
Sectores Productivos
Material electrnico
Industria textil
Metalurgia
Industria de la maquinaria
Fabricacin de vehculos
TICs
Sector Martimo
Agricultura y ganaderia
Sanidad y S.Sociales
Construccin
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
APUNTES E.I.E.
En lo que respecta a los efectos indirectos que el sector naval genera dentro de la economa
espaola la cuanta ascendi a 30.259 millones de euros en el P.I.B. y al empleo de 600.172
personas.
Por otro lado, el efecto inducido, provocado por el incremento del consumo como
consecuencia del aumento del empleo y de las rentas (salarios y beneficios), se situ en 11.046
correspondiente al P.I.B. y a la creacin de 237.272 puestos de trabajo para afrontar el
aumento de la demanda.
En conjunto, en el ejercicio 2009 el impacto econmico total del sector del mar en la economa
espaola fue de un 6,96% en el P.I.B. y un efecto total sobre el empleo de 1.298.995 puestos
de trabajo (un 6,47% del empleo total)
De los datos anteriores podemos deducir que:
Por cada euro invertido en las actividades del sector martimo se generan en la
economa 2,5 euros.
Por cada empleo creado en las actividades del sector martimo se generan en la
economa 2,8 empleos (empleos inducidos).
1.1 LA CULTURA EMPRENDEDORA COMO NECESIDAD SOCIAL
Un emprendedor tiene consciencia social, sabe leer la poca en la que vive, e interpreta las
necesidades de sus contemporneos. No tienen siempre en mente un negocio econmico, sino
las ansias de mejorar la vida de la sociedad en la que estn insertos, es lo que se llama
emprendedor social.
Un emprendedor tradicional, detecta nichos de mercado, de negocio. El emprendedor social
hace lo mismo, pero buscando no nichos de negocio, sino nichos de necesidades sociales. Por
tanto al contrario que el emprendedor tradicional que slo tiene una cuenta de resultados, el
emprendedor social tiene dos: uno econmico y otra social.
Pero significa eso que no pueden generar dinero?. La respuesta es que no. Un proyecto
social tiene que ser rentable para poder existir, porque un emprendedor social no puede vivir de
subvenciones. No estamos hablando de ONGs.
El emprendedor social utiliza el rendimiento de su empresa para reinvertirlo en su propio
proyecto.
La teora econmica considera que: el beneficio que obtienen las empresas es una
remuneracin de su riesgo, lo que implica que no puede haber empresas sin riesgo. A la vez, el
empresario debe tener una personalidad capaz de asumirlo y convivir con l.
Estadsticamente se esta observando que en pases con un ambiente de negocios favorable
como es el caso de E.E.U.U., 4 de cada 5 empresas nacientes no llegan al quinto ao de vida.
Esto no tiene porque ser as; la sociedad y los gobiernos deben animar a ms personas a crear
empresas (aumentar, digamos, la tasa de natalidad), y una vez echadas a andar, asistirlas,
acompaarlas para lograr disminuir el fatdico 4 de cada 5 (disminuir la tasa de mortalidad).
APUNTES E.I.E.
El estado, los bancos y las cmaras de comercio deben ayudar a consolidar pequeas
empresas creadas por emprendedores y una vez consolidadas, vincularlas entre s para lograr
grupos (lobbys) que puedan asomarse al mercado internacional.
Por lo tanto, la relacin entre el emprendedor y la sociedad es mutua. El emprendedor a travs
de sus ideas, de sus innovaciones crea unos valores en forma de dinero o de obra social que
despus revierte en la sociedad. Y la sociedad debe ayudar al emprendedor en su camino a la
meta a travs de subvenciones, mediante pedagoga (indicando la ruta a seguir) e incluso
ensalzando la figura del emprendedor como la de un hroe para la propia sociedad.
INCONVENIENTES
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b)
Un capital inicial
c)
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b) Caractersticas profesionales:
Formacin tcnica suficiente en el sector
Formacin empresarial suficiente en el sector (gestin)
Experiencia profesional previa
Manejo de herramientas de comunicacin, como la informtica y los idiomas
En cuanto a las aptitudes de la persona emprendedora, cabe destacar la necesidad de partir de
un conocimiento profesional de la actividad que va a desarrollar y del sector en el que piensa
competir. Adems de esto, el ejercicio de la actividad de empresario requiere unos
conocimientos sobre la organizacin y la gestin empresarial.
La falta de aptitudes o de conocimientos puede suplirse o complementarse bien mediante la
contratacin de personas especializadas, la bsqueda de socios o la contratacin de servicios
externos.
1.4 COLABORACIN ENTRE EMPRENDEDORES
En el mundo de los emprendedores muchas veces se tiene la sensacin que cada uno est
luchando por su lado sin mirar lo que est pasando en su alrededor. Estamos tan centrados en
lo nuestro que no nos damos cuenta lo que nos podra aportar el intercambio con otras
personas y empresas que estn viviendo situaciones parecidas a la nuestra.
Muchos proyectos comparten las mismas problemticas y podran intercambiar experiencias.
La colaboracin aporta sinergias de negocio para llegar a ms clientes.
Colaborando se pueden compartir recursos que significan un ahorro de costes para todos.
Con quin puedo colaborar?
Con la competencia: colaborar con competidores si ambos sacan ventaja de tal
colaboracin es una opcin que puede tener sentido a corto plazo.
Con la no-competencia: buscar empresas y personas dentro del mismo sector sin ser
competencia directa porque cubren diferentes nichos es una opcin a medio y largo
plazo.
Asociaciones: estas organizaciones son los multiplicadores de tu sector. Si
conseguimos entrar aqu, estaremos llegando de golpe a todo un sector.
Influenciadores: ahora est de moda trabajar con bloggers que tienen un poder de
influencia sobre terceros.
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Ser transparente: cuando le propones a alguien una colaboracin tienes que ser
transparente sobre tus intenciones. Ser transparente crea confianza en la otra parte.
2.
Acordar objetivos: los socios tienen que tener claro hacia donde quieren llegar. Sin
objetivos acordados no se puede llegar a ninguna parte.
3.
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Incluso si tenemos en cuenta que la empresa opera no slo dentro de un sistema econmico
sino dentro del sistema natural, podramos decir que existe otra variable, la Variable Ecolgica,
en la medida que los factores medioambientales son factores externos que pueden influir sobre
la actividad
La competencia: las empresas que operan en el mismo sector compitiendo por una
cuota de mercado pueden llevar a cabo acciones que afecten a sus competidores; por
ejemplo una campaa de marketing exitosa. Pero, por otro lado, tambin hay que
tener en cuenta la amenaza de entrada de nuevos competidores, lo que se denomina
la competencia potencial. Por ejemplo, cuando abre un nuevo restaurante en una
zona en la que ya haba otros.
2.
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tecnolgicas, pudiendo ser un cambio del entorno que suponga una fuerte amenaza
para las empresas.
3.
4.
Una empresa es como un viaje en automvil: hay pasajeros (el equipo humano), un coche (los
bienes de capital), un mapa (la organizacin) y la carretera (el entorno).
2.2
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En cuanto a la responsabilidad tica, las empresas tienen distintas formas de afrontar el tema
deL RSC (Responsabilidad Social Corporativa) dentro de su poltica:
Hay empresas que utilizan campaas de marketing con causa, es decir, la
utilizacin de la Responsabilidad Social como imagen para publicitar sus marcas y
productos, o para mejorar la mala imagen que tienen ante la sociedad por su falta de
responsabilidad social (la Fundacin la Caixa promueve empleo para jvenes
emprendedores).
Realizar actuaciones filantrpicas aisladas, es decir, donaciones a ONGs, a
fundaciones de inters cultural, cientfico, social o a causas de carcter solidario.
Ejemplo de justificacin su compromiso con la responsabilidad social de la marca Inditex:
El grupo INDITEX est integrado por ms de 92.000 profesionales en todo el mundo. Cuenta
con una plantilla internacional el 55% de los empleados trabajan fuera de Espaa -, de
mayora femenina (84%) y joven (edad media 26 aos). La cultura corporativa de Inditex se
basa en el trabajo en equipo. La comunicacin abierta y un alto nivel de exigencia. Estos
principios son la base del compromiso personal con una tarea que est enfocada a la
satisfaccin de nuestros clientes. Inditex ofrece a sus empleados un entorno dinmico e
internacional donde se valoran las ideas y se apuesta por la promocin interna. Creemos en la
estabilidad en el empleo y la formacin contnua.
No obstante, una verdadera asuncin por parte de la empresa de los preceptos de la
responsabilidad no debera llevar a acciones puntuales, estrategias de marketing social(que en
ocasiones slo se utilizan para hacer un lavado de imagen de la empresa) o la creacin de
entes paralelos que asuman la mayor parte de las medidas sociales y medioambientales sino
que la RSC debera implicar un nuevo modelo de organizacin y de gestin basado en una
nueva tica en los negocios, por el que la obtencin de beneficios no debiera hacerse a
cualquier precio. Es decir, tener una clara orientacin hacia la RSC como un factor clave de la
empresa y que se encuentre dentro de los valores y seas de identidad de la empresa.
La empresa debe aplicar la tica en todas sus actividades: en su gestin, en el servicio que
ofrece, en la calidad de sus productos, en imagen, en marketing y, sobre todo, en la honradez
que debe caracterizar sus relaciones, tanto las internas como las externas. Si la empresa acta
aplicando los principios ticos, stos le generarn beneficios:
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La distribucin del tiempo de trabajo: permite adecuar las horas que tienen que realizar
los trabajadores y las trabajadoras a sus necesidades familiares y personales.
El espacio de trabajo: lleva implcito la autogestin de tiempo de trabajo por parte del
personal, no requiriendo una presencia fsica permanente en los lugares de trabajo.
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Medidas para acercar los servicios para el cuidado de personas dependientes: las
medidas comprenden, desde facilitar informacin sobre servicios de cuidados de
personas a ofrecer ayudas econmicas, etc.
Otras medidas como: el acercamiento del centro de trabajo al domicilio del trabajador,
realizacin de la formacin en horario laboral, no establecer reuniones fuera del horario
de trabajo, reserva de plazas en escuelas infantiles cercanas a la empresa.
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3.1.2
Caractersticas funcionales
La produccin propia ronda el 90%. En algunas situaciones, por aumento del volumen de
ventas o por pedidos especiales, se recurre a terceros para la fabricacin de algunos
productos y as recuperar el stock (siempre con la relacin calidad-precio).
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En este caso se trabaja con expectativas de ayudas sociales. Criterio por otra parte muy
negativo.
3.1.3
Mariscos San Cayetano S.A. (Marsac): es una sociedad con domicilio social en
Pontevedra, dedicada a la elaboracin de conservas de mejilln y cefalpodos, cuya
produccin vende en su totalidad a Alfageme S.A.
Basimter S.A. es una sociedad con domicilio social en Vigo, dedicada a al importacin
y comercializacin de todo tipo de productos de alimentacin, as como de materias
primas para la elaboracin de los mismos.
Algeciras Galicia S.A.: es una sociedad con domicilio social en Algeciras, dedicada al
tratamiento de residuos de pescado. Desde el ao 1982 esta sociedad se encuentra
sin actividad.
Aquarium S.A.: es una sociedad con domicilio en Vigo, dedicada a la venta al por
mayor de pescados y mariscos necesarios para la fabricacin de conservas de
pescado.
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3.1.4
Por otro lado, el nuevo etiquetado de conservas Miau, incorpora un diseo ms actual, que
satisface al consumidor por lo sugestivo de sus ilustraciones y fotografas de presentacin de los
productos, aporta la ms amplia informacin en beneficios de productos, valores nutricionales y
respeto al medio ambiente.
Adems la planta permite realizar modificaciones en el packaging (etiquetado) que le permiten
adaptarse a distintos mercados de consumo.
* Joint Venture: se trata de un acuerdo entre 2 o ms empresas para contribuir con recursos (materia
prima, capital, tecnologa, ventas) a un negocio comn. Ejemplo : empresas latinoamericanas acuerdan
con empresas extranjeras la distribucin de sus productos en el exterior y as mismo ofrecen una
introduccin en su propio mercado interior.
* Activo circulante: es aquel activo lquido convertible en dinero en el plazo de un ao.
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2. Variables Socioculturales:
El nmero de empleados est por encima de la media del sector, dado los ratios
de produccin y beneficio.
3. Variables Econmicas:
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4. Variables Tcnolgicas:
la defensa del sector en Europa se debe regir por criterios de calidad. Los
productos importados deben cumplir los mismos criterios que los europeos.
3.1.6 La reconversin
Desde que en 2006 la empresa fuese comprada por la empresa Promalar , ha sufrido una
reconversin.
Se han cerrado las viejas factoras de enlatado de pescado (Vigo, Vilanova de Arousa,
Cambados y O Grove) y con el dinero de la venta, Promalar ha construido dos nuevos
complejos industriales en Vigo y O Salns. El nombre de la nueva empresa sigue siendo
Alfageme y as mismo su marca Miau se mantiene.
La nueva empresa mantiene y ampla sus 320 empleos. Adems contrat a un nuevo equipo
de ejecutivos procedentes del mundo de la alimentacin (Carrefour, Sada).
El plan de reconversin, adems de modernizar las instalaciones, se basa en centrarse en la
produccin de las nuevas latas de plstico: platos precocinados basados en pescados y
mariscos.
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Entre los nuevos productos en lata de plstico, Alfageme lanza arroz con verduras, calamares
y gambas y verduras con gambas y mejillones, ambos platos para preparar en microondas y
bajo la nueva marca Pis-pas Miau. Asimismo lanza una nueva gama de exquisiteces de
lomos de atn, mejillones gallegos y anchoas del Cantbrico en lata tradicional.
Se trata de platos preparados con 1,5 aos de caducidad, que nos introducen en el mundo
de la comida caliente.
Alfajeme aade un tercer pilar a su reconversin industrial y es la nueva estrategia: slo
producir lo que tenga vendido. La denominada tcnica de produccin en just in time, ya
aplicada en grupos textiles como Inditex o empresas automovilsticas, se basa en vender
primero y producir despus sobre pedidos, para evitar la depreciacin de los productos.
Este proceso de reconversin iniciado por Alfageme fue imitado por otras empresas como
Calvo, Rianxeira y Garavilla, los cuales introdujeron en su produccin el negocio de los platos
precocinados y otros productos de mayor valor aadido que la clsica conserva de pescado.
En los siete primeros meses de 2007 los resultados de Alfageme fueron de 800.000 euros de
beneficio en contraposicin de los 3,5 millones de euros de prdida a finales de 2006.
Alfageme es en la actualidad la quinta mayor conservera del sector en Espaa, por detrs de
Calvo, Jealsa, Garavilla y Albo.
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- Barreras aduaneras.
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OPORTUNIDADES (externo)
AMENAZAS (externo)
- Agotamiento de recursos.
- Materias primas cercanas de gran calidad.
- Relacin sector extractivo y transformador.
* Empresa gacela: es aquella empresa que crece rpidamente, incluso en tiempo de crisis. Una empresa
gacela se considera como tal cuando el crecimiento es de un 20 a un 25% anual.
3.3
Tras realizar el anlisis DAFO sobre la realidad de la empresa, el siguiente paso sera pensar
en estrategias de accin. Estas son algunas de las estrategias que se derivan directamente de
la informacin que conseguimos con la DAFO:
Estrategias defensivas: utilizamos las fortalezas para hacer frente a las amenazas.
Estrategias ofensivas: usar las fortalezas para aprovechar las oportunidades.
Estrategias adaptativas: aprovechar las oportunidades para minimizar las debilidades.
Estrategias de supervivencia: determinan en qu medida las debilidades potencian a
las amenazas.
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Ejercicio 1: Cul es tu modelo de negocio? Aplicar una idea de negocio al modelo CANVAS
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U.D. 4: LA EMPRESA
APUNTES E.I.E.
Segn su dimensin
Incluye el balance y la facturacin anual, as como el n de trabajadores.
Empresa
Microempresa
PYME
Mediana
Grande
CRITERIOS
Balance General Anual Facturacin anual
(millones de euros)
(millones de euros)
<2
<2
< 10
< 10
< 43
< 50
> 43
> 50
Trabajadores
(n personas)
< 10
< 50
< 250
> 250
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Locales
Regionales
Nacionales
Multinacionales
Redes de empresas o empresas de lazo abierto: son denominados tambin como Unin
Temporal de Empresas con unos objetivos comunes, en la que cada una aporta sus
competencias principales para responder a las necesidades del mercado y mejorar la
situacin de competencia. En la actualidad debido a la globalizacin es muy comn
encontrar empresas especializadas en un subproducto concreto que forma parte de un
producto elaborado. De esta forma tambin existen empresas especializadas en
comprar y ensamblar las distintas piezas del producto acabado.
Empresa aspirante: aquella cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al lder
y dems empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos que se plantee,
actuar de una forma u otra en su planificacin estratgica.
Empresa lder: aquella que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones, publicidad,
etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el mercado.
Empresa seguidora: aquella que no dispone de una cuota suficientemente grande como
para inquietar a la empresa lder.
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APUNTES E.I.E.
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN
a)
Cobros y pagos:
-
b)
cobros a clientes
pagos a proveedores
pagos a personal
pago de impuestos
control de la Cuenta Corriente (saldos)
IVA
IRPF
c)
Atencin al cliente
d)
Trmites administrativos:
-
subvenciones
licencias
permisos
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN
a)
Disear el producto
b)
c)
d)
Fabricar el producto
e)
Control de calidad
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
a)
b)
Formular presupuestos
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APUNTES E.I.E.
c)
Determinar costos
d)
e)
Contabilidad
Planificar la plantilla
b)
c)
d)
e)
f)
Tramitar despidos
DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN
a)
Estudio de mercado
b)
c)
d)
Establecer precios
e)
f)
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APUNTES E.I.E.
U.D.
5:
DISEO
EMPRESARIAL
DE
LA
ACTIVIDAD
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APUNTES E.I.E.
La idea de negocio
Identificacin de los promotores
Localizacin y dimensin de la
empresa
Forma jurdica de la empresa
2. Qu produciremos?
Estructura organizativa
Recursos humanos
Inversin y financiacin
Previsin econmico-financiera
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APUNTES E.I.E.
FUENTE
4. La observancia
de una carencia
La observancia de alguna
necesidad que no est cubierta en
un determinado entorno.
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EJEMPLO
Un practicante de
escalada puede abrir
una tienda de artculos
para esta actividad.
Un programador crea
un nuevo sofware.
La tendencia de los
jvenes a relacionarse
por intenet, favorece
la aparicin de
portales temticos.
La falta de un gimnasio
en un barrio, hace que
sus habitantes se
APUNTES E.I.E.
5. El estudio de
diferentes
mercados
6. La formacin
acadmica de los
iniciadores
7. La experiencia
profesional de los
iniciadores
8. El desarrollo de
nuevas tecnologas
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APUNTES E.I.E.
Cercana a las
materias primas
Cercana de los
mercados
Proximidad a la
red de
comunicac.
Existencia de
mano de obra
cualificada
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ESPECIALMENTE
IMPORTANTE PARA
Industria estractiva,
industria conservera.
Hoteles, sucursales
bancarios, comercio
Empresas del sector
automovilstico, del
sector turstico.
APUNTES E.I.E.
Eliminacin de
residuos
Costes bajos
Otro factores
Industria farmaceutica
industria qumica.
Cualquier empresa.
b) Dimensin de la empresa
Flexibilidad
Coste
unitarios
Tamao del
mercado
Modelo de
localizacin
Capacidad
financiera
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EJEMPLO
APUNTES E.I.E.
Limitaciones
fsicas
Preguntas que nos pueden dar una idea a la hora de elegir la forma jurdica:
1.- Cuntos socios vamos a ser?
2.- Qu actividad vamos a realizar? Existen normativas que establezcan la forma jurdica de
la empresa?
3.- De que dinero disponemos?
63
APUNTES E.I.E.
Empresario individual: 1
Comunidad de Bienes: 2
Sociedad Civil: 2
Sociedad de Responsabilidad Limitada: 1
Sociedad Limitada Nueva Empresa: 5
Sociedad Annima: 1
Sociedad Laboral: 3
Sociedad Cooperativa: 3
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APUNTES E.I.E.
Empresas individuales
Sociedades civiles
Comunidad de bienes
b) Personalidad Jurdica
En el momento en que una sociedad se inscribe en el Registro Mercantil, nace el
derecho como persona jurdica y adquiere los derechos y obligaciones que establece la
ley.
Tipos de empresas de personalidad jurdica
-
Sociedad colectiva
Sociedad comanditaria
Sociedad de responsabilidad limitada
Sociedad annima
65
APUNTES E.I.E.
Sociedad laboral
Sociedad cooperativa
Sociedad civil con pactos privados entre los socios. Cada socio acta en nombre propio
frente a terceros. No tiene personalidad jurdica.
Sociedad civil con pactos pblicos entre los socios. Estas sociedades tienen
personalidad jurdica y se inscriben en el Registro Mercantil.
Inseguridad jurdica al no existir una Ley especfica que las regule (desventaja).
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APUNTES E.I.E.
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APUNTES E.I.E.
Sus socios tienen responsabilidad limitada sobre las deudas contradas por la
sociedad.
rganos de gobierno:
o Junta general de socios: es el rgano decisorio supremo. Entre sus funciones
figuran: nombrar administradores y controlar su gestin , as como aprobar las
cuentas anuales.
o Administradores: son los representantes legales de la empresa y se encargan de
su gestin. No es necesario que sean socios. Puede ser una persona, dos o un
consejo si son tres (consejo de administracin).
La Sociedad de Responsabilidad Limitada Nueva Empresa es una especialidad de la
sociedad de responsabilidad limitada. Est pensada para los proyectos empresariales
ms pequeos y ms concretamente para facilitar su constitucin y puesta en marcha,
de una manera rpida y con plenas garantas jurdicas.
Otra ventaja es que podr disponer de un modelo contable adaptado a la realidad de las
microempresas que cumpla con las obligaciones de informacin contable y fiscal y que
sirve como herramienta de gestin.
La Sociedad Annima (S.A.): es una sociedad capitalista, cuyo capital esta dividido en
partes iguales denominadas acciones.
Caractersticas:
o
o
o
o
o
68
APUNTES E.I.E.
cada
persona
posee
un
voto
con
rganos de Gobierno:
o Asamblea General: rgano mximo decisorio. Funciones: nombrar al consejo
rector y controlar su gestin, aprobar las cuentas anuales, distribuir el
excedente
o Consejo Rector: rgano de gobierno, gestin y representacin de la cooperativa.
Como mnimo debe estar integrado por tres socios.
o Interventores: entre uno y tres socios, su funcin es controlar las cuentas
anuales.
Existen unas cooperativas que se denominan de segundo grado cuyos socios son otras
cooperativas.
Cada comunidad autnoma puede tener su propia ley de cooperativas, aunque el marco
general es la ley 27/1999.
69
APUNTES E.I.E.
Deben constituir un fondo especial de reserva con el 10% del beneficio lquido
obtenido.
Los trabajadores que no sean socios no pueden trabajar ms del 15% de las
horas que dedican los socios trabajadores (el 25% para empresas de menos de
25 trabajadores).
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APUNTES E.I.E.
2. Qu produciremos?
1.- Producto que comercializar la empresa
Distinguimos entre diferentes tipologas de producto en funcin de sus caractersticas y su
finalidad.
Tipos de productos:
1.- Segn sus caractersticas:
a) Bienes: unidades tangibles susceptibles de ser almacenadas (ropa, calzado)
b) Servicios: conjunto de trabajos y operaciones que sirven para un uso determinado
(atencin hospitalaria)
2.- Segn su finalidad:
a) Productos de consumo: pretenden satisfacer las necesidades de tipo personal, y no se
incorporan a un proceso productivo posterior. Pueden ser:
- Duraderos: son los que tienen permanencia en el tiempo: un coche, una lavadora.
-
Componentes: elementos con algn grado de elaboracin que forma parte de sistemas
ms amplios.:circuitos electrnicos para la fabricacin de ordenadores.
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APUNTES E.I.E.
b)
c)
d)
72
APUNTES E.I.E.
73
APUNTES E.I.E.
Diferenciacin: consiste en crear un valor agregado sobre el producto ofrecido para que
este sea percibido en el mercado como nico.
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APUNTES E.I.E.
Qu vender?
A quien?
A qu precio?
Con qu medios?
Cmo?
Cunto?
Establecimiento de un Plan de Marketing
Para establecer un Plan de Marketing, se deben de tener en cuenta los distintos apartados de
que consta el plan. Dichos apartados son:
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APUNTES E.I.E.
a) Estrategia de precios
El anlisis de la empresa debe considerar cuatro aspectos sobre el precio:
El precio en relacin a los competidores
La distribucin de las ventas segn el precio en relacin a los competidores
La elasticidad del precio para el producto estudiado; es decir, si ante un aumento
del precio las ventas disminuyen; o si por el contrario, las ventas se mantienen
bsicamente constantes ante dicha variacin.
La estructura de costos del producto
b) Poltica de ventas
Es necesario describir la composicin, forma de contratacin y cualificacin del equipo de
ventas (propios y representantes), tanto al principio como a medio y largo plazo.
A continuacin se debe describir la poltica de mrgenes comerciales y medidas de promocin
ofrecidas a distribuidores, representantes y comerciantes, y comparar con lo que hace la
competencia. Se han de presentar las ventas estimadas por cada representante o miembro del
equipo de ventas, los incentivos diseados para diferentes volmenes y los costes totales de la
actividad de ventas y su porcentaje con respecto a la facturacin total estimada.
Se har referencia a los perodos de cobros a clientes y otras consideraciones como
descuentos, anticipos, etc.
c) Promocin y publicidad
El plan de marketing ha de describir las frmulas que se van a utilizar para atraer a los clientes
potenciales. Es importante elaborar un plan de medios que recoja las medidas promocionales
en que se piensa incurrir, tales como mailings, presentaciones en ferias, artculos y anuncios en
revistas especializadas, etc.
d) Canales de distribucin
La distribucin es la forma de hacer llegar el producto al consumidor. El concepto de
distribucin es diferente segn el tipo de empresa.
Se debe estudiar el canal apropiado: tiendas genricas, tiendas especializadas, ventas por
correo, etc.la distribucin geogrfica merece un estudio detallado, hay que situar correctamente
los almacenes, deben tener buen acceso, y se debe calcular el nmero y tamao ptimo.
Si la venta es al por menor, se debe conocer como y donde se vende el producto en relacin
con los competidores.
Si la venta es al por mayor, se debern evaluar la zona geogrfica, el mtodo de venta, el
personal de venta, las tendencias, etc.
Si la venta es por lotes, la venta no se realiza directamente sino a travs de intermediarios. Por
lo tanto se debern estudiar el nmero de intermediarios, su distribucin geogrfica, la posicin
de producto en el punto de venta, etc.
e) Servicio post-venta y garanta
Se debe cuantificar la importancia que para el cliente potencial tiene el contar con tales
servicios. Hay que especificar el tipo de garanta que se ofrece, su duracin temporal, quien se
76
APUNTES E.I.E.
encargar del servicio post-venta y los costes en que se incurre, y compararlos con lo ofertado
por la competencia.
Debido a los diferentes tipos de empresas en cuanto a su tamao y actividad, no se puede
facilitar un programa estndar para la realizacin de un plan de marketing.
El plan de marketing requiere, por otra parte, un trabajo metdico y organizado para ir
avanzando poco a poco en su redaccin. Es conveniente que sea ampliamente discutido con
todos los departamentos implicados durante la fase de su elaboracin con el fin de que nadie,
dentro de la empresa, se sienta excluido del proyecto empresarial
Pasos a seguir para establecer un Plan de Marketing
A.
Anlisis de la situacin
77
APUNTES E.I.E.
B.
Determinacin de objetivos
78
APUNTES E.I.E.
b)
c)
C.
Para que una organizacin sea exitosa, sus gerentes y lderes deben dirigir a su gente para
que:
1. hagan las cosas correctas
2. hagan las cosas correctamente
El primer apartado, hacer las cosas correctas es la estrategia empresarial, llamada tambin
estrategia corporativa o estrategia de negocio.
Formular la estrategia de una organizacin implica tres grandes pasos.
Determinar donde estamos: analizando la situacin interna de la empresa (DAFO) y la
situacin externa del mercado (estudio de mercado).
Determinar donde queremos llegar: establecer el objetivo o los objetivos a nivel de
negocio.
Determinar como llegar hasta all: mediante el Plan Estratgico
De nada sirve contar con una fabulosa estrategia, si esta no se lleva a cabo. Implementar el
plan implica una serie de pasos:
Asignar y procurar los recursos necesarios: financiacin, humanos, tecnolgicos,
Establecer la estructura humana: jerrquica, equipos multi-funcionales,
Establecer responsabilidades: cada tarea debe de tener un responsable.
Controlar el proceso: evaluando los resultados y realizando los ajustes necesarios.
79
APUNTES E.I.E.
EJEMPLO
Una empresa lder en el sector de las
telecomunicaciones lanza una nueva
oferta de lnea ADSL de mayor
capacidad y aun precio inferior.
Un fabricante de automviles lanza
un modelo que competir con el lder
del mercado, pero de menor consumo
ycon una financiacin a un tipo de
inters menor.
Una vez conocido un nuevo producto
de una empresa lder en el sector de
das pizzas precocinadas, una empresa
dival elabora uno parecido de inferior
dalidad pero a un precio ms bajo.
Una empresa de productos de
alimentacin se especializa en la
produccin de productos ecolgicos
para restaurantes.
b) Estrategias de fidelizacin
El objetivo de este tipo de estrategias es conservar al cliente, de manera que tenga incentivos
para repetir la compra del producto comercializado por la empresa.
Lgicamente lo que ms fidelizar al cliente es el hecho de que el producto responda a sus
expectativas.
D.
Plan de accin
80
APUNTES E.I.E.
Establecimiento de presupuesto
Una vez que se sabe qu es lo que hay que hacer, slo faltan los medios necesarios para llevar
a cabo las acciones definidas previamente. Esto se materializa en un presupuesto, cuya
secuencia de gasto se hace segn los programas de trabajo y tiempo aplicados.
Despus de su aprobacin, un presupuesto es una autorizacin para utilizar los recursos
econmicos.
F.
Mtodos de control
81
APUNTES E.I.E.
Control de Produccin
Control de Calidad
Control de Costos
Control de Inventarios
Control de desperdicios
Control de Ventas
Control de Publicidad
Control de Costos
Control de Presupuesto
Control de Costos
Control de Salarios
Control de Vacaciones
82
APUNTES E.I.E.
83
APUNTES E.I.E.
TAREAS
Comprobar y contabilizar
Gestionar operaciones con
Cajas y Bancos
Elaborar las cuentas anuales
Determinar qu inversiones
sern ms convenientes
Calcular las necesidades
financieras
AREA ECONMICO-FINANCIERA
EJEMPLOS
Examinar los diversos comprobantes de gastos e ingresos de la
empresa y registrarlos
Relacionarse con entidades financieras para efectuar ingresos y
pagos
Elaborar y presentar el Balance, la Cuenta de Resultados
Elegir entre diversas alternativas de inversin: abrir o no una tienda,
encargar la elaboracin de una pgina web con tienda virtual
Estudiar el coste de cada alternativa y determinar los medios
financieros necesarios para cada una de ellas
REA COMERCIAL
TAREAS
Realizar Estudios de Mercado
Formular el precio adecuado
Comunicacin
Sistema de distribucin
TAREAS
Mantenimiento
Correo y mensajera
Limpieza
Atencin al pblico
EJEMPLOS
Estudios para determinar las caractersticas del mercado: tipos de
instrumentos que ms se demandan, tamao del mercado potencial
Fijar el precio ms competitivo posible con un margen comercial
razonable
Determinar los contenidos de la campaa de comunicacin de la
empresa: publicidad, ofertas especiales
Establecer cmo se lleva a cabo la distribucin: mediante las
propias de la empresa o la venta a travs de pginas web
84
APUNTES E.I.E.
Las personas que integran una empresa, o dicho de otro modo, sus recursos humanos,
constituyen uno de sus principales activos.
El rea de recursos humanos se encarga de lo relativo a la planificacin, organizacin,
gestin y control del personal al servicio de la empresa.
Los objetivos en la gestin de los recursos humanos son:
Motivar a los miembros de la organizacin en la consecucin de sus tareas.
Llevar a cabo correctamente los diversos trmites ligados a la gestin del personal.
Garantizar la existencia de un sistema de informacin claro que permita que las
instrucciones lleguen correctamente a las personas que deban ejecutarlas.
Para que la organizacin alcance sus objetivos es imprescindible que existan personas que
asuman su liderazgo, motiven a sus integrantes y que existan mecanismos de
comunicacin.
Lder
Los lderes no lo son nicamente por que aquello que dicen o proponen, sino sobre todo por
sus acciones; las personas siguen a los lderes que respetan. Todo lder debe motivar.
Motivacin
Un trabajador se sentir motivado en la medida en que consiga satisfacer sus necesidades,
tanto de tipo econmico como social, gracias a su participacin en las actividades de la
empresa.
Existen diferentes teoras sobre la motivacin, entre las cuales destacamos la de Maslow, que
proclama la existencia de 5 tipos de necesidades que las personas han de cubrir. Cuando una de
estas necesidades se satisface, se pasa a la siguiente. Veamos la pirmide de Maslow:
85
APUNTES E.I.E.
5. Es viable el proyecto?
El estudio de viabilidad del proyecto empresarial
Una de las cuestiones claves a la hora de hacer un proyecto empresarial en un sector de actividad,
es llevar a cabo su estudio de viabilidad econmico-financiera, para determinar:
Si la empresa ser estable desde el punto de vista financiero; es decir, si podr hacer
frente a los pagos en el momento preciso.
Si la empresa ser viable econmicamente; esto es, si su cifra de ventas y estructuras de
costes le permiten obtener beneficios.
Para determinar la viabilidad del plan de empresa es preciso formalizar la estructura patrimonial
mediante un Balance y elaborar las Cuentas de Resultados para los siguientes ejercicios en funcin
de los ingresos y gastos previstos (lo veremos en la U.D.7)
Balance previsional: consiste en un documento en que se refleja cul ser la situacin
patrimonial de la empresa en el momento de su puesta en marcha. De esta forma, a partir del
clculo del fondo de maniobra y de los ratios (U.D.7) ser posible determinar su solvencia y
decidir acerca de la estructura de Patrimonio neto y Pasivo ms conveniente.
Veamos un ejemplo:
Jokin Albatros ha elaborado el Balance de cuentas, en que se muestra la siguiente estructura
patrimonial de su proyecto empresarial (cifras en miles de euros):
ACTIVO
Activo no corriente
Activo corriente
existencias
disponible
Total
550
210
190
20
760
Total
760
86
APUNTES E.I.E.
ejemplo, el alquiler del local, el coste de la financiacin o el salario de los empleados con
contrato fijo).
En segundo lugar es preciso determinar cul es el nivel de ventas previsto para calcular los
ingresos. Finalmente, a partir de esta informacin podremos calcular la produccin prevista y
con ella los costes variables (costes directamente relacionados con el nivel de produccin
elegido como, por ejemplo, el consumo de materias primas, de energa o los salarios de
trabajadores eventuales).
Veamos un ejemplo:
Tres socios estn elaborando la Cuenta de resultados provisional de un proyecto de empresa
que se centra en la produccin de motores de ascensores.
La empresa llevar a cabo su actividad en una nave industrial alquilada en un polgono
industrial de Sondika. La maquinaria se adquirir mediante un prstamo bancario, cuyas
cuotas amortizar mensualmente.
Cul es el proceso que deben seguir?
a) En primer lugar deben determinar todos los costes fijos asociados a su proyecto de
empresa. Entre ellos debern valorar de forma realista:
o
o
o
o
b) Una vez se hayan cuantificado los costes fijos, deber decidirse cul es el nivel de ventas
esperado, argumentndolo razonadamente, y cules son los ingresos que obtendr la
empresa.
c) A partir de este momento podrn calcularse los costes variables, esto es, derivados del
nivel de produccin.
Si la empresa decide producir 200 motores mensualmente, por ejemplo, deber preverse:
A partir de todos estos datos se podr elaborar una Cuenta de resultados previsional.
87
APUNTES E.I.E.
88
APUNTES E.I.E.
APUNTES E.I.E.
1.
Empresario Individual
o
Registro mercantil
Inscripcin de la empresa (de carcter voluntario)
Agencia tributaria
Declaracin censal
Ayuntamiento
Licencia de obras
Licencia de apertura
Alta en el Impuesto sobre Bienes Inmuebles (I.B.I.)
2.
Comunidad de Bienes
o
Notario
Escritura pblica (solo en el caso de que se hayan aportado a la sociedad bienes
inmuebles o derechos reales).
91
APUNTES E.I.E.
Agencia tributaria
3.
o Notario
Escritura pblica
o
Registro mercantil
Inscripcin de la empresa
Agencia tributaria
Nmero de identificacin fiscal
Declaracin censal
4.
92
APUNTES E.I.E.
5.
Notario
Escritura Pblica
Agencia Tributaria
Nmero de Identificacin Fiscal (N.I.F.)
Declaracin Censal
o Ayuntamiento
Licencia de obras
Alta en el impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI)
Licencia de Apertura
o
93
APUNTES E.I.E.
6.
Sociedades Laborales
o
Notario
Escritura pblica
Registro mercantil
Inscripcin de la empresa
o Agencia Tributaria
Nmero de Identificacin Fiscal (NIF)
Declaracin Censal
o
Ayuntamiento
Licencia de obras
Alta en el Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI)
Licencia de apertura
94
APUNTES E.I.E.
Resulta conveniente realizar una diferenciacin entre subvencin y ayuda pblica, ya que en la
realidad ambos conceptos se confunden.
En principio el concepto de ayuda pblica es ms genrico y engloba adems de las
subvenciones a fondo perdido, otras formas de intervencin que tratan de mitigar las cargas
econmicas de la empresa como pueden ser:
Bonificaciones o exoneraciones de impuestos para determinadas inversiones.
Prstamos en condiciones preferentes.
Subvenciones de puntos de inters. Es muy similar a la ayuda anterior, sin embargo en
este caso la entidad pblica financia una parte de los intereses de un prstamo que la
empresa previamente ha negociado con un banco.
Toma de participaciones con carcter temporal en el capital social de empresas de
rpido crecimiento.
Apoyo para acceder a determinadas infraestructuras (comunicaciones, servicios).
Bonificaciones en las cuotas de la seguridad social.
La subvencin es ante todo una atribucin patrimonial a fondo perdido, de una Administracin
Pblica como sujeto activo otorgante a favor de una persona pblica o privada, afectada al
desarrollo de una actividad del beneficiario.
Toda concesin de subvenciones debe de estar sometido a una serie de requisitos como son:
Que el proyecto, la accin o situacin financiera tenga por objeto el fomento de una
actividad de utilidad pblica o inters social o de promocin de una finalidad pblica.
95
APUNTES E.I.E.
96
APUNTES E.I.E.
Ayudas finalistas: esta ayudas son aquellas que se cobran tras la justificacin de los
gastos e inversiones incluidos en el presupuesto del proyecto, es decir exigen para
pagar la ayuda que al empresa previamente haya realizado y pagado todos los costes.
En estas ayudas se pone de manifiesto el carcter incentivador de las ayudas, es decir
que el cobro de la ayuda correspondiente a un proyecto sirve para financiar el siguiente
proyecto de la empresa.
Ayudas anticipadas: son aquellas en las que el organismo emisor anticipa el pago de la
ayuda al momento de la justificacin, es decir, antes de que la empresa haya ejecutado
y pagado los costes del proyecto, por tanto dicha ayuda puede financiar los costes del
proyectos para el que se otorga.
97
APUNTES E.I.E.
98
APUNTES E.I.E.
99
APUNTES E.I.E.
2.
100
APUNTES E.I.E.
Pago nico (60%): los que realicen una inversin pueden financiarla con hasta un
mximo de 60% de la prestacin de desempleo que les reste por percibir. El resto se ir
percibiendo mediante la compensacin de las cuotas mensuales de autnomos
efectivamente pagadas.
Pago nico (80%) para jvenes: los hombres de hasta 30 aos y mujeres de hasta 35
aos podan solicitar el 80% para el pago nico de la inversin, quedando el 20%
restante para compensar cuotas de autnomos. Esta capitalizacin puede ser destinada
a la inversin necesaria para desarrollar la actividad; como aportacin al capital social
de una entidad mercantil o como gastos de constitucin y puesta en funcionamiento de
una entidad.
101
APUNTES E.I.E.
Pago nico (100%) a aquellas personas con una discapacidad mayor del 33%
Pagos mensuales: los que no realicen una inversin podrn destinar el 100% de su
prestacin pendiente a compensacin de las cuotas mensuales de autnomos.
102
APUNTES E.I.E.
El procedimiento es el siguiente:
Paso n 1
Calcular el importe que nos queda pendiente de percibir de nuestra prestacin por desempleo,
es decir, multiplicamos el importe mensual que cobramos por el nmero de meses pendientes
hasta agotar la prestacin.
Paso n 2
Acudir a la oficina del INEM correspondiente y recoger la documentacin necesaria para su
solicitud, la cual tendr un formato u otro, en funcin de la comunidad autnoma de la que se
trate.
Paso n 3
Existen 3 opciones de solicitar ese importe pendiente de nuestro paro:
a)
Pago nico
Paso n 4
Para las opciones a y b, es necesario aportar junto con la solicitud, certificado de ingreso en la
sociedad (cooperativa o laboral) donde aparezca el importe que se ha de depositar para
adquirir la condicin de socio, gastos iniciales, facturas proformas, en el caso de persona fsica
que inicia su actividad (autnomo).
El importe de estas facturas, gastos iniciales, etc que aportemos, debera superar el importe
que pedimos que nos sea abonado mediante la modalidad del pago nico.
Paso n 5
Rellenar la solicitud.
Hay que tener en cuenta en esta primera hoja, la opcin a escoger comentada en el paso n 3
103
APUNTES E.I.E.
Paso n 6
Preparar una memoria explicativa, algo as como un Plan de Empresa donde se definen
aspectos de la actividad como, ubicacin, zona de venta o prestacin de servicios, clientes
potenciales, proveedores
Dentro de la misma solicitud que nos proporciona el INEM, hay un gua con los datos mnimos
que se deben incluir que forman esta memoria explicativa.
Para las opciones a y b, hay que rellenar un cuadro semejante al que a continuacin se
detalla, el cual variar en funcin de la comunidad autnoma de la que se trate porque cada
una de ellas tiene su propio formato:
104
APUNTES E.I.E.
105
APUNTES E.I.E.
A partir de aqu, hemos de esperar la resolucin del INEM, pero una vez llegado a
este punto, lo que s podemos hacer es tramitar el alta de actividad y autnomos para
comenzar a trabajar, o bien esperarnos a la resolucin. Una vez emitida la misma
siendo positiva la respuesta, esto s, disponemos de un plazo de 30 das para iniciar la
actividad que dio lugar a la solicitud.
106
APUNTES E.I.E.
U.D.7:
COMPONENTES
FINANCIERO
DEL
PLAN
APUNTES E.I.E.
Recopilacin de Datos:
Facturas
Depsitos
Cheques
Letras
Comprobantes
Notas de crditos
Proceso
Contable
Anlisis y Clasificacin de
Operaciones realizadas
Registro de Operaciones
Preparacin Estados
Contables (Balance General,
Estado de Resultados)
Anlisis Informacin Contab
109
Corriente
de Salida
Estados de Resultados y
Estado de Cambio en la
posicin financiera
APUNTES E.I.E.
7.1.3 El Inventario
El inventario es un listado detallado de los bienes y deudas que posee el empresario, y con
los que empieza su actividad comercial.
Toda empresa se inicia con un inventario, denominado Inventario Inicial. Dicho inventario
esta formado por los conceptos: Activo, Pasivo y Capital (Patrimonio).
La ecuacin del inventario sera:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Activo: son los bienes econmicos y derechos de cobrar
Pasivo: son las obligaciones de pagar
Capital: son los bienes econmicos, los derechos de cobrar menos las obligaciones de pagar
Capital Neto: es el capital inicial
Tipos de Capital o Patrimonio:
Bienes Inmuebles:
Casas
Edificios
Lonjas
Bienes Muebles
Maquinaria
Herramientas
Mercancas
Dinero
Instalaciones
Derechos de
marca comercial
Bienes Intangibles
Patentes
110
APUNTES E.I.E.
Sabemos que el Capital o Patrimonio de una persona es el conjunto de bienes que posee
(dinero, inmuebles, terrenos, acciones, vehculos, etc). Para adquirir este patrimonio, las
personas a menudo han de endeudarse, es decir, deben acudir a fuentes de financiacin
ajenas. Por tanto, para conocer y valorar la riqueza o patrimonio de una persona se debe
considerar tanto lo que tiene como lo que debe. En las empresas ocurre exactamente lo
mismo.
Las deudas o PASIVO, pueden clasificarse en:
a) Simples: tales como impuestos
b) Documentadas: tales como letras y pagars
c) Con garanta: avales, contrato con garanta hipotecaria (bancos)
Teora de invariabilidad del Capital: segn esta teora, el Capital debe permanecer
invariable a fin de determinar su incremento o disminucin en el transcurso de un perodo
operacional de la empresa.
De esta forma, una empresa podr comparar su Capital Inicial con el Capital Final y
determinar si:
Capital Inicial < Capital Final = Ganancia
Capital Inicial > Capital Final = Prdida
Como el Capital no puede variar, se habilitan dos tipos de cuentas:
a)
b)
De prdidas
De ganancias
Ejercicio n 1:
Determinar la ecuacin del inventario de una empresa, disponiendo de los siguientes datos:
Un empresario inicia actividades con los siguientes aportes:
- Dinero en efectivo850.000 euros
- Un local comercial . 138.000 euros
Activo
- Una furgoneta . 24.000 euros
Letras por deuda del 50% de la furgoneta (Pasivo)
Tres letras a su favor por valor de 11.800 euros cada una (Activo)
Solucin: sumo todos los activos y le resto el pasivo
1.012.000 + 35.400 12.000 = 1.035.400 (Capital)
7.1.4 La Cuenta
Es una agrupacin sistemtica de los cargos y abonos relacionados a una persona o
situacin de la misma, que se registran bajo un encabezamiento o ttulo que los identifica.
Los ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registran en la cuenta llamada Caja,
mientras que los dineros que estn depositados en el Banco, se registran en Cuenta Banco.
111
APUNTES E.I.E.
Cargos
420
380
60
---Dbitos . 860
Abonos
35
120
164
--Crditos 319
Conceptos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Cuentas de Pasivo
Caja
Banco
Letras por cobrar
Terrenos
Bienes races (casas, fincas)
Herramientas
Muebles y tiles
Maquinarias
Instalaciones
Mercaderas
Clientes
Deudores
Acciones
Anticipos del personal
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
112
Proveedores
Acreedores
Letras por pagar
Cuentas por pagar
Prstamo bancario
Impuesto por pagar
Capital
Sueldos por pagar
Arriendos por pagar
IVA
APUNTES E.I.E.
CUENTAS DE RESULTADOS
Resultado Prdidas
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Resultado Ganancias
Gastos generales
Sueldos pagados
Leyes sociales
Impuestos pagados
Descuentos concedidos
Intereses pagados
Costo de ventas
Arriendos pagados
Recargos
o
o
o
o
o
o
o
Ventas
Intereses cobrados
Descuentos obtenidos
Recargos cobrados
Arriendos cobrados
Sueldos cobrados
Honorarios cobrados
113
APUNTES E.I.E.
La Partida Doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de
igual magnitud pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el
que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el
resultado de una accin o hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta debo
despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega el dinero.
114
APUNTES E.I.E.
Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin patrimonial (Activo =
Pasivo + Patrimonio). Si los dbitos representan lo que se tiene, los crditos representan lo
que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo.
Fundamentos de la Partida Doble
1.
2.
3.
4.
115
APUNTES E.I.E.
Activos Corrientes: son aquellos elementos que son capaces de convertirse fcilmente
en dinero efectivo. De ah que dentro de esta tipologa se hallen el dinero que hay en el
banco y el que existe disponible en la propia empresa, las cuentas que quedan por
cobrar de clientes, los cheques que hay que cobrar y lo que son los bienes
inventariados (materias primas, productos terminados, productos en proceso de
elaboracin).
2.
Activos No corrientes:
Inmovilizado intangible: programas informticos para la gestin del negocio.
Inmovilizado material: camin.
Inmovilizado financiero: participaciones en otras sociedades.
Inversiones inmobiliarias: terrenos, lonjas
Otros activos: se incluyen los activos que no pertenecen a ninguna de las dos
categoras anteriormente citadas, como por ejemplo los gastos que son abonados de
manera anticipada.
3.
Los elementos que componen el Activo estn ordenados de menor a mayor liquidez.
Son activos lquidos los que se pueden convertir fcilmente en dinero sin prdida de valor. Es
ms lquido el saldo en una cuenta corriente que una mercanca en el almacn, y sta lo es
ms que el local de la empresa.
El Pasivo se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los impuestos por pagar,
entres otras cuestiones.
Los pasivos tambin se clasifican en tres categoras:
1.
Pasivos a largo plazo: son los que la empresa debe abonar en el plazo superior a 1 ao.
2.
Pasivos Corrientes: son las que la industria debe pagar en un plazo inferior a 1 ao:
prestaciones, sobregiros, crditos
Cabe destacar que el balance general tambin se conoce como estado de situacin
patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores
116
APUNTES E.I.E.
segn sea activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir la
diferencia entre lo que la compaa tiene y lo que debe.
Los elementos del Patrimonio neto y Pasivo estn ordenados de menor a mayor grado de
exigibilidad.
La exigibilidad de un elemento de Pasivo depende del plazo de tiempo en que debe ser
devuelto a sus titulares. Por este motivo, una deuda a corto plazo es ms exigible que una a
largo plazo.
La amortizacin refleja las prdidas de valor irreversible sufridas por diversos elementos del
inmovilizado. Figura en el Activo con signo negativo.
Cada ao se calculan las amortizaciones, que tambin figuran como un gasto ms en la
Cuenta de resultados, aunque no suponga un pago inmediato.
Un Cuadro de Balance tpico sera:
ACTIVO
Activo No Corriente
Inmovilizado material
Local
Vehculos
Amortizacin del inmovi
Activo Corriente
Existencias
Mercaderas
Deudores
Clientes
Disponible
Bancos
TOTAL ACTIVO
117
APUNTES E.I.E.
ACTIVO
Activo no corriente
Inmovilizado intangible
Programas informticos
Inmovilizado material
Local
Camin
Ordenadores
Amortizacin del inmovilizado
Activo corriente
Existencias
Mercaderas
Deudores
Clientes
Disponible
Bancos
Caja
Total Activo
548.800
800
800
540.000
500.000
58.000
4.700
-14.700
28.390
7.500
7.500
4.700
4.700
16.190
12.700
3.490
577.190
577.190
118
APUNTES E.I.E.
- Gastos financieros
Gastos derivados de operaciones financieras: intereses
de prstamos
B) Resultado financiero
Suma de los dos conceptos anteriores
C) Resultado antes de impuestos (A + B)
453.000
-290.000
-170.000
- 2.200
57.900
48.700
130
- 2.200
- 2.070
46.630
- 13.989
32.641
119
APUNTES E.I.E.
ELEMENTO
Local de la empresa
Crditos a clientes
Aportacin de los propietarios
Saldo en cuenta corriente bancaria
Prdida del valor del inmovilizado debida a la obsolescencia
Deuda con el BBVA en cinco aos
Existencias de mercaderas en el almacn
Vehculos
Deudas con proveedores
VALOR (Euros)
510.000
24.000
387.080
15.200
8.700
201.200
17.770
88.410
57.400
VALOR (Euros)
444.780
205.100
1.700
103.000
8.800
589.710
589.710
510.000
88.410
-8.700
56.970
17.770
17.770
24.000
24.000
15.200
15.200
646.680
120
646.680
APUNTES E.I.E.
444.780
-205.100
-103.000
-1.700
134.980
-8.800
-8.800
126.180
-37.854
88.326
121
APUNTES E.I.E.
ACTIVO
Activo no corriente
Activo corriente
Existencias
Deudores
Disponible
Total
870
490
240
160
90
1360
total
1.360
122
APUNTES E.I.E.
123
288.600
APUNTES E.I.E.
b) Ratios financieros:
Activo Corriente
38.600
Solvencia = ------------------------ = ----------- =0,57
Pasivo Corriente
68.200
Dado que 0,57<1 nos indica un fondo de maniobra negativo y problemas financieros a corto
plazo.
Activo
288.600
Garanta = ------------- = --------------- = 4,23
Pasivo
68.200
El ratio de garanta es >1, por lo que esta empresa ofrece suficiente garanta a los acreedores
Activo Corriente Existencias 38.600 7.900
Liquidez = ----------------------------------------- = --------------------- = 0,45
Pasivo Corriente
68.200
.
En cuanto a la liquidez observamos que es <1, lo que nos indica la existencia de problemas si no
se consigue vender existencias.
Disponible
25.000
Disponibilidad = ----------------------- ---- = ----------- = 0,36
Pasivo Corriente
68.200
La disponibilidad es <1 por lo tanto existe la posibilidad de que hubiese problemas financieros a
corto plazo.
c) Acciones a efecturar:
En resumen, se trata de una empresa muy endeudada a corto plazo, que podra mejorar su
situacin sustituyendo su endeudamiento a corto plazo por endeudamiento a largo plazo; por
ejemplo, renegociando con Kutxabank para devolver el prstamo en un plazo de tres aos. De
esta forma restablecera su equilibrio financiero.
124
APUNTES E.I.E.
PORCENTAJE
Porcentaje sobre
ventas
CMO SE CALCULA?
Valor del componente
------------------------------- x 100
Importe neto de ventas
EJEMPLO
Si sabemos que la cifra de
negocios de una empresa en
2010 fue de 976.000 euros, los
gastos de personal de 374.000
euros representan:
374.000
---------- x 100 = 38,3 % sobre
976.000
ventas
125
APUNTES E.I.E.
Variacin entre
perodos
126
APUNTES E.I.E.
Para que la informacin contable resulte til en la toma de decisiones debe ser:
127
APUNTES E.I.E.
APUNTES E.I.E.
131
APUNTES E.I.E.
132
APUNTES E.I.E.
133
APUNTES E.I.E.
ANUALMENTE:
-
134
APUNTES E.I.E.
25% los primeros 120.204 euros de las PYMES que facturen menos de 8 millones de
euros.
20% cooperativas
135
APUNTES E.I.E.
IVA
soportado
IVA
repercutido
136
APUNTES E.I.E.
Regla de la Prorrata
Un caso especial de Rgimen General se presenta cuando un mismo sujeto pasivo ejerce
simultneamente actividades exentas y no exentas. Por ejemplo:
o
o
o
o
Una Sociedad Inmobiliaria que alquila locales con IVA y viviendas (exentas)
Un Mdico que tiene consulta privada (exenta) y, adems cobra de un laboratorio por
dictmenes profesionales (con IVA).
Una Editorial que vende libros al 4% de IVA y tiene adems una seccin de
enseanza exenta de IVA.
Una empresa de Asesoramiento Informtico y Creacin de Software (con IVA), que
organiza cursos de informtica (exentos).
En estos casos se aplicara la Regla de la Prorrata, que consiste en que: del IVA devengado
en las ventas no se deduce todo el IVA soportado en las compras e inversiones, sino
nicamente en el porcentaje que representa la relacin de facturacin sujeta a declaracin
del IVA sobre facturacin total.
137
APUNTES E.I.E.
138
APUNTES E.I.E.
139
APUNTES E.I.E.
140