Proyecto:

Desarrollo y Mantenimiento de Aplicativos para la

Secretara del Trabajo y Previsin Social Sistema de
Informacin de Capacitacin Empresarial (SIRCE)

Manual de Usuario (SIRCE - Internet)

TABLA DE CONTENIDOS
INFORMACIN GENERAL .......................................................................................................................... 3
1.1

Descripcin del Sistema .............................................................................................................. 3

PREPARNDOSE PARA INICIAR ................................................................................................................ 4

2.1

Iniciando Sesin ............................................................................................................................ 4

2.2

Men del Sistema .......................................................................................................................... 6

Uso del Sistema ................................................................................................................................ 7

3.1

Seleccin de Establecimiento................................................................................................ 7

3.2 Tablero de Control. ...................................................................................................................... 8

3.2.1

Seccin Listas presentadas por el Establecimiento. ................................................................... 8

3.3.2

Agregar una Lista.

3.3.3

Consultar una Lista.

3.3.4

Editar una Lista.

3.3.5

Eliminar una Lista.

3.3.6

Relacionar Trabajador Curso.

3.3.7

Incorporar Establecimientos.

3.3.8

Cargas Masivas.

3.3.9

Enviar Lista.

3.3.10

Generar Constancias DC3

...................................................................................................................... 9
................................................................................................................ 10
...................................................................................................................... 12
................................................................................................................... 12
............................................................................................. 13
.................................................................................................. 16

........................................................................................................................ 19
.............................................................................................................................. 24
....................................................................................................... 26

3.4 Trabajadores. ............................................................................................................................... 28

3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.4.5

Agregar un Trabajador. ................................................................................................................. 28

Agregar o Eliminar Normas. .......................................................................................................... 29
Consultar Trabajador. .................................................................................................................... 30
Editar un Trabajador. .................................................................................................................... 30
Eliminar un Trabajador. ................................................................................................................ 31

3.5 Cursos. ........................................................................................................................................... 31

3.5.1
3.5.2
3.5.3
3.4.5

Agregar un Curso. ........................................................................................................................... 32

Consultar un Curso. ........................................................................................................................ 33
Editar un Curso. .............................................................................................................................. 33
Eliminar un Curso. .......................................................................................................................... 34

3.6 Establecimientos. ........................................................................................................................ 35

3.6.1
3.6.2

Agregar un Establecimiento. ........................................................................................................ 35

Editar un Establecimiento. ........................................................................................................... 36

3.7 Logotipos y Firmas. .................................................................................................................... 37

3.7.1
3.7.2
3.7.3

Agregar una Imagen (Firma o Logotipo). .................................................................................... 38

Consultar una Imagen (Firma o Logotipo). ................................................................................. 39
Eliminar una Imagen (Firma o Logotipo). ................................................................................... 39

3.8 Manuales y Ayuda. ...................................................................................................................... 40

3.8.1

Catlogos para Carga Masiva. ....................................................................................................... 40

INFORMACIN GENERAL
1.1

Descripcin del Sistema

SIRCE es un sistema que permite a las empresas del sector productivo nacional realizar el
registro de Listas de Constancias de Competencias o Habilidades Laborales, tanto en
internet como en ventanilla ante la STPS, con el fin de acreditar el cumplimiento legal en
la materia.

Funcionalidad principal del sistema.

Alimentar el Directorio Nacional de Empresas de la STPS con informacin de los
centros de trabajo que registran sus listas de constancias de competencias o de
habilidades laborales, as como los centros de trabajo asociados en cada lista,
como respuesta a que los planes y programas de capacitacin ahora son registros
internos de las empresas.
Fortalecer la validacin de los datos ingresados por las empresas en el trmite
va Internet (carga masiva y uno a uno) y por las oficinas de atencin en los
trmites realizados en ventanilla.
Realizar la validacin del registro de los agentes capacitadores externos que
proporcionen las empresas en el sistema contra la base de datos de los agentes.
Generar las constancias de manera automtica con la inclusin de adems de los
logotipos de las empresas y de los agentes capacitadores externos, de las
imgenes de las firmas de los representantes del patrn y de los trabajadores.
Contar con la informacin de las listas de constancias tramitadas en Internet,
ventanilla y ambas por unidad administrativa, entidad federativa y para el rea
normativa, a nivel nacional.
Contar con informacin estadstica por actividad econmica basada en el
Sistema de Clasificacin Industrial de Amrica del Norte (SCIAN).
Generar informacin estadstica de los trabajadores incorporados al padrn de
trabajadores por primera vez y de los trabajadores capacitados de manera
posterior a su incorporacin inicial.
Cumplir con lo establecido en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica Gubernamental relativa a la Proteccin de Datos
Personales.
Aplicacin en Internet

 Contar con informacin detallada sobre los trmites realizados por las empresas
en Internet
Fortalecer los criterios de validacin
Facilitar a las empresas el cumplimiento de esta obligacin legal
Disminuir la cantidad de recursos destinados a la realizacin del trmite
Eliminar el uso de papel
Eliminar listas de constancias que por alguna razn se pudieran duplicar sin
necesidad de elaborar un formato especial para la DGTI
Apresurar la captura con cargas masivas de informacin
Aprovechar la informacin que las empresas ya presentaron ante la STPS
Tener en lnea la informacin de los diversos sistemas de la STPS
Evitar la realizacin de procesos
informacin, entre otros.

ajenos a la aplicacin para obtener

PREPARNDOSE PARA INICIAR

2.1

Iniciando Sesin

Para poder ingresar a la aplicacin SIRCE es necesario contar con un usuario y contrasea con
los privilegios correspondientes con acceso a sta aplicacin.
En la pantalla de inicio de sesin Imagen 1, introducir los datos correspondientes a los campos
Usuario y Contrasea y enseguida presionar el botn Entrar.
Si las credenciales ingresadas son vlidas se mostrar la pantalla Tablero de Control, de lo
contrario se mostrar un mensaje indicando que las credenciales son incorrectas, cmo se
muestra en la pantalla de la Imagen 2.

Imagen 1. Pantalla Inicio Sesion

Imagen 2. Pantalla Acceso Denegado.

2.2

Men del Sistema

El men del sistema sta compuesto de la siguiente forma.

Imagen 3. Men
1. Tablero de Control. Esta opcin muestra la pantalla Tableto de Control donde se
encontrarn las Listas presentadas por el Establecimiento, sta pantalla cuenta con la
funcionalidad necesariapara poder Agregar, Consultar y Eliminar Listas, Relacionar
Trabajador - Curso, Incorporar Establecimientos, Carga Masiva de Constancias, Imprimir
Formato DC3 y Enviar Lista).

2. Administracin. Al hacer click sobre ste botn muestra las siguientes opciones:
o Trabajadores. Muestra pantalla de catlogo de Trabajadores. (Crear, Editar y
Eliminar un Trabajador).
o Cursos. Muestra la pantalla de catlogo de Cursos. (Crear, Editar y Eliminar un
Curso).
o Establecimientos. Muestra pantalla Establecimientos. (Crear, Editar, Eliminar
Establecimientos).
o Logotipos y Firmas. Muestra pantalla Logotipos y Firmar (Cargar y Eliminar
Imgenes Logotipos/Firmas).

3. Manuales & Ayuda. En sta seccin se encuentran las opciones para descargar los
manuales y catalogos para la carga masiva:

o
o
o
o

Catlogo Cursos.
Catlogo Entidades Federativas.
Catlogo Delegaciones/Municipios.
Catlogo Ocupaciones Trabajadores.

o
o
o
o
o
o
o
o

Catlogo Niveles de Estudios.

Catlogo Documentos Probatorios.
Catlogo Tipos de Instituciones.
Catlogo reas Temticas.
Catlogo Tipos de Agentes.
Catlogo Modalidades de Capacitacin.
Catlogo Objetivos de Capacitacin.
Catlogo Normas de Competencias.

4. Nombre del Usuario. Muestra el nombre del usuario con el que se ingres a la
aplicacin, ademas de las siguientes opciones.
o Informacin de la Empresa. Muestra la pantalla con toda la informacin
correspondiente a la Empresa con la que se encuentra trabajando el usuario.
o

Centro de Trabajo. Muestra el nombre del Establecimiento con el que el

usaurio se encuentra trabajando, para cambiar de Establecimiento basta con hacer
click sobre sta opcin y visuzalizar nuevamente la pantalla Busqueda para
Establecimientos.

o Informacin del Centro de Trabajo. Muestra la pantalla con toda la informacin

correspondiente al Establecimiento con el que el usuario se encuentra trabajando
o Cerrar Sesin. Finaliza la sesion de trabajo dentro de la aplicacin SIRCE.

Uso del Sistema

3.1

Seleccin de Establecimiento.

Esta pantalla cuenta con la funcionalidad necesaria para realizar la bsqueda y seleccin de un
Establecimiento, en caso de requerir operar la aplicacin con un establecimiento diferente al que
pertenece el usuario. A continuacin se detallan las secciones en las cuales se encuentra dividida
y el proceso a seguir para la bsqueda de un establecimiento.
1. Seleccionar una opcin de los campos Entidad Federativa y Delegacin/Municipio
donde se requiere buscar el establecimiento.
2. Presionar el botn Buscar Establecimientos (Imagen4).

Imagen 4. Campos de Bsqueda para Centro de Trabajo.

Al presionar el botn Buscar Establecimientos el sistema muestra la seccin
Establecimientos Encontrados con el resultado de la bsqueda de acuerdo a los campos
previamente seleccionados (Imagen 5).
3. Seleccionar un Establecimiento del campo Establecimientos encontrados, al realizar
sta accin el sistema muestra la seccin Detalle de Establecimiento Seleccionado con
la informacin correspondiente al establecimiento seleccionado, Imagen 5.

Imagen 5. Detalle de Establecimientos Encontrados.

4. Una vez seleccionado el establecimiento presionar el botn Seleccionar
Establecimiento para poder continuar con el flujo, el sistema mostrar la siguiente
pantalla la cual corresponde al Tablero de Control.

3.2 Tablero de Control.

Esta es la pantalla principal del sistema y cuenta con la funcionalidad necesaria para realizar la
gestin de listas presentadas por establecimiento. A continuacin se detallan las secciones en las
que se divide la pantalla y procesos a seguir en cada una de ellas.
3.2.1 Seccin Listas presentadas por el Establecimiento.

Muestra las listas que fueron presentadas por el establecimiento que previamente fue
seleccionado en la pantalla de Seleccin de Establecimiento.

En la parte superior de sta seccin se encuentra el Men Tablero de Control (Imagen 6)

donde se muestran las siguientes opciones.

Imagen 6. Men Tablero de Control.

Agregar una Lista.

Buscar una Lista.
Editar una Lista.
Eliminar una Lista
Relacionar Curso Trabajado (Constancia)
Incorporar Establecimientos.
Carga Masiva de Constancias.
Enviar Lista.
Generar Constancias DC3.

3.3.2 Agregar una Lista.

sta opcin muestra la pantalla Datos de la Lista, la cual contiene la funcionalidad necesaria
para agregar una lista (Imagen 7).
1. Para agregar una nueva lista es necesario capturar los siguientes campos, considerando
que todos ellos son obligatorios:

Nombre de la Lista.
Fecha de Inicio (plan y programas).
Fecha de Trmino (plan y programas).
Total Constancias.

Imgen 7. Datos de la Lista

2. Al completar la captura total de los campos, presionar el botn Guardar Lista, el
sistema inmediatamente muestra un mensaje de confirmacin de datos, donde se debe

presionar el botn Si para confirmar el guardado de la Lista y No para cancelar,

Imagen 8.

Imagen 8. Confirmacin de Datos

3. Para visualizar nuevamente la pantalla Tablero de Controlo presionar el botn

3.3.3 Consultar una Lista.

Proceso para consultar una Lista:

1. Seleccionar uno del los registros de la tabla Listas presentadas en el establecimiento ,
ste automticamente se pintar de color gris indicando que se encuentra seleccionado.
2. Presionar el botn Consultar una Lista como se muestra en la Imagen 9.

Imagen 9. Consultar una Lista

Al presionar el botn Consultar una Lista, el sstema mostrar la pantalla Datos de la
Lista donde se podr visualizar el detalle de la lista seleccionda, Imagen 10.
Esta pantalla se encuentra dividida en las siguientes secciones:
Datos de Lista. Muestra la informacin de la Lista.
Establecimiento dueo de la Lista. Muestra la informacin correspondiente al
establecimiento dueo de la Lista.

 Establecimientos incorporados a la Lista. Muestra el total de establecimientos

incorporados a la Lista, con la opcin de Exportar a Excel presionando el botn.
Constancias para el establecimiento dueo. Muestra el total de constancias
(Relacin Trabajador - Curso) generadas para el establecimiento dueo de la lista,
con la opcin de Exportar a Excel presionando el botn.
Constancias para los establecimientos incorporados. Muestra el total de
constancias generadas para los establecimientos incorporados a la lista (Relacin
Trabajador - Curso).

Imagen 10. Detalle de la Lista.

3. Para visualizar nuevamente la pantalla Tablero de Controlo presionar el botn

3.3.4 Editar una Lista.

Esta opcin nicamente ser visible si el usuario se encuentra operando con el establecimiento
dueo de la lista, de lo contrario siempre permanecer oculta. Para identificar el establecimiento
dueo de una lista es necesario seleccionar el registro de la tabla de listas y presionar la opcin
Consultar
ver punto 3.3.3 Consultar una Lista. Para cambiar de establecimiento ver
3.1 Seleccin de Establecimiento.
Proceso para editar una Lista.
1. Seleccionar uno de los registros de la tabla de listas (Imagen 9).
2. Presionar el botn Editar para visualizar la pantalla con los campos a editar (Imagen
11).
3. Al completar la edicin de los campos y finalizar con el proceso presionar el botn
Guardar Lista.

Imagen 11. Edicin de una Lista.

3.3.5 Eliminar una Lista.

Esta opcin nicamente ser visible si el usuario se encuentra operando con el establecimiento
dueo de la lista, de lo contrario siempre permanecer oculta. Para identificar el establecimiento
dueo de una lista es necesario seleccionar el registro de la tabla de listas y presionar la opcin
Consultar
ver punto 3.3.3 Consultar una Lista. Para cambiar de establecimiento ver
3.1 Seleccin de Establecimiento.
Proceso para eliminar una Lista.
1. Seleccionar uno de los registros de la tabla de listas (Imagen 9).
2. Presionar el botn Eliminar, el sistema mostrar el mensaje de confirmacin donde se
debe presionar el botn Aceptar para finalizar con la eliminacin del registro, de lo
contrario presionar el botn Cancelar.

Imagen 12. Eliminar Lista.

3.3.6 Relacionar Trabajador Curso.

Esta opcin nicamente ser visible si el usuario se encuentra operando con el establecimiento
dueo de la lista, de lo contrario siempre permanecer oculta. Para identificar el establecimiento
dueo de una lista es necesario seleccionar el registro de la tabla de listas y presionar la opcin
Consultar
ver punto 3.3.3 Consultar una Lista. Para cambiar de establecimiento ver
3.1 Seleccin de Establecimiento.
Esta opcin muestra la pantalla Relacionar Trabajador Curso Imagen 13, la cual contiene la
funcionalidad necesaria para Consultar, Agregar y Eliminar Constancias.
Para poder agregar nuevas Constancias es necesario que previamente se hayan registrado los
Trabajadores y Cursos por relacionar (ver proceso para registrar Trabajadores y Cursos).

Imagen 13 Relacionar Trabajador Curso.

Proceso para agregar una nueva Relacin Trabajador - Curso (Constancia).
1. Seleccionar un Trabajador.
2. Seleccionar el Curso que se requiere relacionar con el trabajador.
3. Presionar el botn Agregar Constancia, (Imagen 14).
Repetir los pasos del 1 al 3 conforme al nmero de constancias por agregar.

Imagen 14 Agregar Constancia.

Al presionar el botn Agregar Constancia automticamente los datos del Trabajador y
Curso se agregarn a la tabla Constancias Agregadas como se muestra en la Imagen 15.

Imagen 15 Constancias Agregadas.

4. Al finalizar de agregar el total de constancias (Relaciones Trabajador - Curso), presioanar
el botn Guardar, el sstema mostrar el mensaje de confirmacin indicando que las
constancias se agregaron exitosamente, Imagen 16. Presionar el botn Aceptar para
continuar con el flujo.

Imagen 16. Confirmacin de constancias guardadas.

Proceso para eliminar una Relacin Trabajador Curso.
1. Seleccionar un registro de la tabla Constancias Agregadas.
2. Presionar el botn que aparece en la parte superior con la leyenda Eliminar una
Constancia como se muestra en la 17, al presionar ste botn el sistema muestra la
pantalla Confirmar Datos, presionar el botn Si para continuar o No para cancelar,
Imagen 18.

Imagen 17. Eliminar una Constancia.

Imagen 18. Confirmacin para eliminar una constancia.

3. Para volver a visualizar la pantalla Tablero de Control presionar el botn
3.3.7 Incorporar Establecimientos.

Esta opcin nicamente ser visible si el usuario se encuentra operando con el establecimiento
dueo de la lista, de lo contrario siempre permanecer oculta. Para identificar el establecimiento
dueo de una lista es necesario seleccionar el registro de la tabla de listas y presionar la opcin
Consultar
ver punto 3.3.3 Consultar una Lista. Para cambiar de establecimiento ver
3.1 Seleccin de Establecimiento.
sta opcin muestra la pantalla Incorporar Establecimientos (Imagen 19), la cual contiene la
funcionalidad necesaria para
realizar la Bsqueda, Seleccin e Incorporacin de un
establecimiento.
Proceso para Incorporar un Establecimiento:
1. Dentro de la seccin Campos de Bsqueda para Centro de Trabajo seleccionar una de
las opciones de los campos Entidad Federativa y Delegacin/Municipio (Imagen 19).
2. Presionar el botn Buscar Establecimientos para visualizar la seccin de
Establecimientos Encontrados donde el sstema mstrar la lista de los
establecimientos encontrados en la Entidad Federativa y Delegacin/Municipio
previamente seleccionados (Imagen 19).
3. De la lista de Establecimientos Incorporados, seleccionar el establecimiento que se
requiere incoporar, al realizar sta accin el sstema mostrar la seccin Detalle de
Establecimiento Seleccionado donde se podr visualizar el detalle(Imagen 19).

Imagen 19. Bsqueda y Seleccin del Establecimiento a Incorporar.

4. Presionar el botn Incorporar Establecimiento que se encuentra en la parte inferior
derecha de la pantalla, el sistema mostrar las listas Trabajadores y Cursos para
agregar las constancias correspondientes al establecimiento (Imagen 20).
5. Para agregar las Constancias seleccionar el Trabajador y Curso que se desea asociar y
presioanar el botn Agregar Constancia, repetir ste paso conforme al nmero de
constancias requeridas.

Imagen 20.Agregar Constancias.

6. Al completar el registro de constacias presionar el botn Guardar para finalizar con la
incorporacin del establecimiento, el sstema mostrar la pantalla de confirmacin
indicando que las constancias fueron agregadas exitosamente como se muestra en la
Imagen 16.
Para eliminar una Constancia realizar el siguiente proceso.
1. Seleccionar uno de los registros de la tabla.
2. Presionar el botn Eliminar con la leyenda Eliminar una Constancia, el sstema
mostrar la pantalla de confirmacin como se muesra en la Imagen 21, presionar el botn
Si para eliminar el registro, de lo contrario presionar el botn No, (Imagen 22).

Imagen 21. Eliminar una Constancia.

Imagen 22. Confirmacin para eliminar una constancia.

Para incorporar otro Establecimiento presionar el botn Seleccionar Otro Establecimiento
Para regresar a la pantalla Tablero de Control presionar el botn Tablero de Control.
3.3.8 Cargas Masivas.

Esta opcin nicamente ser visible si el usuario se encuentra operando con el establecimiento
dueo de la lista, de lo contrario siempre permanecer oculta. Para identificar el establecimiento
dueo de una lista es necesario seleccionar el registro de la tabla de listas y presionar la opcin
Consultar
ver punto 3.3.3 Consultar una Lista. Para cambiar de establecimiento ver
3.1 Seleccin de Establecimiento.
sta opcin muestra la pantalla Carga Masiva de Constancias, la cual contiene la funcionalidad
necesaria para cargar un archivo en formato Excel con la informacin correspondiente a los
Trabajadores, Cursos y Normas de las Constancias por agregar (Imagen 23).

Figura 23. Carga Masiva

Proceso para la Carga Masiva de Constancias.

1. Descargar plantilla para el registro de datos de las constancias presionando la liga con la
leyenda Obtener Plantilla.
.
2. Descargar las claves de los catlogos presionando la liga con la leyenda Ver
Catlogos.
3. Llenar las hojas y campos solicitados por la plantilla para la carga masiva.
Campos para la hoja de Constancias. (Datos del Trabajador y Curso a
relacionar)

DATOS DEL CURSO

DATOS DEL TRABAJADOR

CAMPO

DESCRIPCION

OBLIGATORIO

CURP

CURP

SI

NOMBRE

Nombre

SI

PRIMER APELLIDO

Primer Apellido

SI

SEGUNDO APELLIDO

Segundo Apellido

NO

CLAVE ESTADO

Clave de la Entidad Federativa de residencia

SI

CLAVE MUNICIPIO

Clave del Municipio/Delegacin de residencia

SI

CLAVE OCUPACION

Clave de la Ocupacin

SI

CLAVE NIV ESTUDIOS

Clave del Nivel Mximo de Estudios

SI

CLAVE DOC PROBATORIO

Clave del Documento Probatorio

Solo para cualquier Nivel Mximo

de Estudios diferente a la opcin
"NINGUNO"

CLAVE INSTITUCION

Clave de la Institucin Educativa

CLAVE CURSO

Clave

Solo para cualquier Nivel Mximo

de Estudios diferente a la opcin
"NINGUNO"
Solo para cursos que ya se
encuentra registrados

NOMBRE CURSO

Nombre

Solo para cursos nuevos

CLAVE AREA TEMATICA

Clave del rea Temtica

Solo para cursos nuevos

DURACION

Duracin

Solo para cursos nuevos

FEC INICIO

Fecha de Inicio en el formato (dd/mm/aaaa)

Solo para cursos nuevos

FEC TERMINO

Fecha de Trmino en el formato (dd/mm/aaaa)

Solo para cursos nuevos

CLAVE TIP AGENTE

Clave Tipo del Agente Capacitador.

Solo para cursos nuevos

RFC AGENTE STPS

RFC del Agente Capacitador de la STPS

Solo para Tipo Agentes

Capacitador "EXTERNO"

CLAVE MODALIDAD

Clave de la Modalidad

Solo para cursos nuevos

CLAVE CAPACITACION

Clave del Objetivo de Capacitacin.

Solo para cursos nuevos

Campos para la hoja de Normas (Seccin opcional):

CAMPO

DESCRIPCION

OBLIGATORIO

CURP

CURP del trabajador

Clave de Competencia

SI
SI

Fecha de Emisin del Certificado

SI

CLAVE COMPETENCIA
FECHA EMISION
CERTIFICADO

4. Al finalizar de capturar los datos requeridos en la plantilla, presionar el botn Examinar

para seleccionar el archivo que contiene la informacin y subirlo al sistema para su
procesamiento (Imagen 24).

Imagen 24. Seleccin y carga de la plantilla Excel.

Si el formato del archivo seleccionado es vlido el sistema muestra la leyenda Archivo
Cargado y habilita el botn Cargar plantilla como se muestra en la Imagen 25, de lo
contrario muestra un mensaje indicando que el archivo no cumple con el formato vlido
(Imagen 26).

Imagen 25. Archivo Cargado

Imagen 26. Formato de plantilla no vlido.

5. Una vez cargado el archivo, presionar el botn Cargar plantilla para iniciar el
procesamiento de la informacin, al finalizar el sistema mostrar las siguientes secciones
con el resultado obtenido.
Totales. Muestra el total de registros procesados, registros rechazados y registros
incorporados como se muestra en la Imagen 27.

Imagen 27. Resultado total de la Carga Masiva.

Registros sin error (Incorporados). Muestra el detalle de los registros que fueron
procesados correctamente y para los cuales fue generada la Constancia (Imagen 28).
Presionar el botn
para exportar el resultado a Excel.

Imagen 28. Registros sin error.

Registros con error (Rechazados). Muestra el detalle de los registros que fueron
rechazados y el motivo del error por el cual no fue posible procesar el registro (Imagen
29). Presionar el botn
para exportar el resultado a Excel.

Imagen 29. Registros con error.

Normas. Muestra el total de normas que fueron cargados en el archivo, en la columna
NORMA REGISTRADA indica con un SI si la norma fue registrada correctamente y
con un NO en caso contrario (Imagen 30). Presionar el botn
para exportar el
resultado a Excel.

Imagen 30. Normas

6. Terminar. Para concluir con el proceso de Carga Masiva nicamente es necesario

presionar el botn Terminar, ste nos muestra la pantalla Tablero de Control donde se
puede visualizar el nmero de constancias cargadas por el proceso de Carga Masiva
(Imagen 31)

Imagen 31. Constancias Cargadas.

7. Cargar un nuevo archivo. Para cargar un nuevo archivo presionar el botn Cargar un
nuevo archivo el cual muestra la pantalla de la Imagen 23, y repetir nuevamente los
pasos del 1 al 6.
3.3.9 Enviar Lista.

Esta opcin nicamente ser visible si el usuario se encuentra operando con el establecimiento
dueo de la lista, de lo contrario siempre permanecer oculta. Para identificar el establecimiento
dueo de una lista es necesario seleccionar el registro de la tabla de listas y presionar la opcin
Consultar
ver punto 3.3.3 Consultar una Lista. Para cambiar de establecimiento ver
3.1 Seleccin de Establecimiento.
Esta opcin muestra la pantalla Enviar constancias (Imagen 32), donde se visualiza el detalle
de informacin contenida en la lista, establecimientos incorporados, constancias agregadas en el
establecimiento, constancias en los establecimientos incorporados y en la parte inferior izquierda
muestra el botn Enviar lista a STPS.

Imagen 32. Detalle de la lista a enviar.

Al presionar el botn Enviar lista a STPS, el sistema muestra la pantalla de confirmacin para
el envio de la lista como se muestra en la Imagen 33. Pesionar el botn Si para finalizar con el
envio de la lista, de lo contrario presionar el botn No.

Imagen 33. Mensaje de Confirmacin de Envio.

Imagen 34. Lista Enviada.

3.3.10 Generar Constancias DC3

Esta opcin nicamente ser visible si la lista se encuentra en estatus En Proceso y si el

usuario se encuentra operando con el establecimiento dueo de la lista. Para identificar el
establecimiento dueo de una lista es necesario seleccionar el registro de la tabla de listas y
presionar la opcin Consultar
ver punto 3.3.3 Consultar una Lista. Para cambiar de
establecimiento ver 3.1 Seleccin de Establecimiento.
sta opcin muestra la pantalla para generar y descargar los formatos para las Constancias DC3
en formato PDF, el total de las constancias por trabajador se descargan en un archivo en formato
ZIP.

Imagen 35. Generacin de Consntancias DC3

Proceso para generar y descargar constancias DC3.

1. Seleccionar uno de los registros de la pantalla Generacin de Constancias (Imagen 35).
2. Presionar el botn con la leyenda Completar Informacin del Curso (Imagen 35), el
sisema mostrar la pantalla con los datos por completar para la generacin de la
constancia (Imagen 36).

Imagen 36. Completar Informacin del Curso.

3. Presionar el botn Guardar para guardar los cambios realizados.
4. Seleccionar nuevamente el registro del que se requieren generar las constancias.
5. Presionar el botn con la leyenda Descargar Constancias, el sistema descargar el
archivo con formato ZIP con las constancias generadas (Imagen 34 B).

Imagen 35 B. Descarga de Consntancias.

3.4 Trabajadores.
Esta pantalla contiene la funcionalidad necesaria para Consultar, Agregar, Editar y Eliminar los
Trabajadores y sus Normas, a continuacin se detalla cada una de las acciones (Imagen 37).

Imagen 37. Trabajadores

3.4.1 Agregar un Trabajador.

Proceso para agregar un Trabajador.

1. Presionar el botn con la leyenda Agregar un Trabajador, el sstema mostrar la
pantalla de captura de datos como se muestra en la pantalla de la Imagen 38.

Imagen 38. Captura de datos para agregar un trabajador.

2. Capturar los datos solicitados por la pantalla.
3. Agregar las Normas requeridas para el Trabajador. (Ver proceso para agregar Normas)
4. Presionar el botn Guardar, el sistema mostrar la pantalla de Confirmar Datos
donde se debe presionar el botn Si para finalizar con el registro del nuevo Trabajador
o No para cancelar, (Imagen 39).

Imagen 39. Confirmar Datos Trabajador.

3.4.2 Agregar o Eliminar Normas.

Proceso para Agregar Normas al Trabajador.

1. Seleccionar Norma o Estndar (Imagen 40).
2. Seleccionar o capturar una Fecha de Emisin del Certificado (Imagen 40).
3. Presionar el botn Agregar Norma (Imagen 40).
(Repetir este flujo en base al nmero de normas que se requieren agregar al Trabajador).
Proceso para Eliminar Normas.
1. Seleccionar un registro de la tabla de Normas.
2. Presionar el botn con la leyenda Eliminar una norma o estndar.
3. Del mensaje de confirmacin, presionar el botn Si para continuar o No para
cancelar.

Imagen 40. Agregar o Eliminar Normas.

3.4.3 Consultar Trabajador.

Proceso para consultar un Trabajador.

1. Seleccionar uno de los registros de la tabla de Trabajadores.
2. Presionar el botn con la leyenda Consultar un Trabajador, el sistema mostrar la
seccin Datos del Trabajador con la informacin del Trabajador (Imagen 41).
3. Para regresar a la pantalla principal de Trabajadores, presionar el botn Regresar.

Imagen 41. Consultar Trabajador.

3.4.4 Editar un Trabajador.

Proceso para Editar un Trabajador.

1. Seleccionar un registro de la tabla de Trabajadores (Imagen 37).
2. Presionar el botn con la leyenda Editar un Trabajador, el sistema mostrar la pantalla
de Datos del Trabajador con los datos precargados para su edicin (Imagen 42).

Imagen 42. Pantalla Edicin Trabajador.

3. Al finalizar la edicin de los campos, presionar el botn Guardar, el sistema mostrar la
pantalla de Confirmar Datos mostrando el nombre del Trabajador a editar, presionar el
botn Si para continuar o No para cancelar (Imagen 43).

Imagen 43. Confirmar Edicin Trabajador.

3.4.5 Eliminar un Trabajador.

Proceso para Eliminar un Trabajador.

1. Seleccionar un registro de la tabla de Trabajadores.
2. Presionar el botn con la leyenda Eliminar un Trabajador, el sistema mostrar la
pantalla con el detalle del Trabajador a eliminar.
3. Presionar el botn Eliminar Trabajador, el sistema mostrar la pantalla con el mensaje
de Confirmar Datos con el nombre del Trabajador a eliminar, presionar el botn Si
para finalizar o No para cancelar (Imagen 44).

Imagen 44. Confirmacin de Datos Eliminar.

3.5 Cursos.
Esta pantalla contiene la funcionalidad necesaria para Consultar, Agregar, Editar y Eliminar
Cursos, a continuacin se detalla cada una de las acciones (Imagen 45).

Imagen 45. Pantalla Cursos.

3.5.1 Agregar un Curso.

Proceso para Agregar un Curso.

1. Presionar el botn con la leyenda Agregar un Curso, el sistema mostrar la pantalla de
captura de datos como se muestra en la pantalla de la Imagen 46.

Imagen 46. Captura de datos para Agregar un Curso.

2. Capturar los datos solicitados por la pantalla.
3. Presionar el botn Guardar, el sistema mostrar la pantalla de Confirmar Datos
donde se debe presionar el botn Si para finalizar con el registro del nuevo Curso o
No para cancelar, (Imagen 47).

Imagen 47. Pantalla Confirmar Datos Curso.

3.5.2 Consultar un Curso.

Proceso para consultar un Curso.

1. Seleccionar uno de los registros de la tabla de Cursos.
2. Presionar el botn con la leyenda Consultar un Curso, el sistema mostrar la seccin
Datos del Curso con la informacin del Curso (Imagen 48).
3. Para regresar a la pantalla principal de Cursos, presionar el botn Regresar.

Imagen 48. Datos del Curso.

3.5.3 Editar un Curso.

Proceso para Editar un Curso.

1. Seleccionar un registro de la tabla de Cursos (Imagen 45).
2. Presionar el botn con la leyenda Editar un Curso, el sistema mostrar la pantalla de
Datos del Curso con los datos precargados para su edicin (Imagen 49).

Imagen 49. Pantalla Edicin Curso.

3. Al finalizar la edicin de los campos, presionar el botn Guardar, el sistema mostrar la
pantalla de Confirmar Datos mostrando el nombre del Curso a editar, presionar el
botn Si para continuar o No para cancelar (Imagen 50).

Imagen 50. Confirmar Edicin Curso.

3.4.5 Eliminar un Curso.

Proceso para Eliminar un Curso.

1. Seleccionar un registro de la tabla de Cursos.
2. Presionar el botn con la leyenda Eliminar un Curso, el sistema mostrar la pantalla
con el detalle del Curso a eliminar.
3. Presionar el botn Eliminar Curso, el sistema mostrar la pantalla con el mensaje de
Confirmar Datos, presionar el botn Si para finalizar o No para cancelar (Imagen
51).

Imagen 51. Confirmacin de Datos Eliminar.

3.6 Establecimientos.
Esta pantalla contiene la funcionalidad necesaria para Agregar y Editar un Establecimiento, a
continuacin se detalla cada una de las acciones (Imagen 52).

Imagen 52. Pantalla Establecimientos.

3.6.1 Agregar un Establecimiento.

Proceso para Agregar un Establecimiento.

1. Seleccionar de la seccin Bsqueda de Establecimientos una Entidad Federativa y
Delegacin/Municipio.
2. Presionar el botn Seleccionar, el sistema mostrar la pantalla de Establecimientos
para la empresa
3. Presionar el botn con la leyenda Agregar un Establecimiento (Imagen 53), el sistema
mostrar la pantalla Datos del Establecimiento donde se debern capturar los datos
solicitados (Imagen 54).

Imagen 53. Agregar un Establecimiento.

Imagen 54. Datos del Establecimiento.

4. Completar la captura de datos obligatorios para el Establecimiento y presionar el botn

Guardar, el sistema mostrar la pantalla Confirmar Datos, para finalizar con el
registro de la nueva empresa presionar Si, de lo contrario presionar No (Imagen 55).

Imagen 55. Confirmar Datos.

3.6.2 Editar un Establecimiento.

Proceso para editar un Establecimiento.

1. Seleccionar uno de los registros de la tabla Establecimientos para la Empresa.

2. Presionar el botn con la leyenda Editar un Establecimiento, el sistema mostrar la

pantalla de edicin de datos del Establecimiento (Imagen 56).

Imagen 56. Edicin de un Establecimiento.

3. Al finalizar con la edicin de los campos presionar el botn Guardar, el sistema
mostrar la pantalla Confirmar Datos (Imagen 57), presionar el botn Si para
finalizar con la edicin del trabajador o No para cancelar.

Imagen 57. ConfirmarDatos.

3.7 Logotipos y Firmas.

Esta pantalla contiene la funcionalidad necesaria para Consultar, Agregar y Eliminar imgenes
que sern utilizadas como firmas o logotipos para la generacin de las constancias, a
continuacin se describen las acciones indicadas (Imagen 58).

Imagen 58. Pantalla Logotipos y Firmas.

3.7.1 Agregar una Imagen (Firma o Logotipo).

Proceso para Agregar una Imagen.

1. Presionar el botn con la leyenda Agregar una Imagen, el sistema mostrar la seccin
Incorporacin de Logotipos y Firmas (Imagen 59).

Imagen 59. Pantalla Incorporacin Logotipos y Firmas.

2. Seleccionar el tipo de imagen a cargar Logotipo o Firma.3. Ingresar el nombre con el que se guardar la Imagen.
4. Presionar el botn Examinar, el sistema mostrar la pantalla para seleccionar el archivo
a cargar (Imagen 60), el formato del archivo nicamente podr ser (gif, bmp, jpg, bmp o
png) con una altura mxima de 220 pixeles por 110 de ancho).

Imagen 60. Seleccin de Imagen.

5. Seleccionar la imagen que se requiere cargar.
6. Presionar el botn Guardar para finalizar con la carga de la Imagen. El sistema
almacenar la imagen y automticamente se mostrar el registro en la tabla de Logotipos
y Firmas.
3.7.2 Consultar una Imagen (Firma o Logotipo).

Proceso para Consultar una Imagen.

1. Seleccionar uno de los registros de la tabla Logotipos y Firmas (Imagen 58).
2. Presionar el botn con la leyenda Ver Imagen, el sistema mostrar la pantalla con el
detalle de la imagen seleccionada (Imagen 61).

Imagen 61. Consulta de Imagen.

3.7.3 Eliminar una Imagen (Firma o Logotipo).

Proceso para Eliminar una Imagen.

1. Seleccionar uno de los registros de la tabla Logotipos y Firmas (Imagen 58).

2. Presionar el botn con la leyenda Eliminar Imagen, el sistema mostrar la pantalla con
el detalle de la imagen seleccionada (Imagen 62).

Imagen 62. Detalle de Imagen a Eliminar.

3. Presionar el botn Eliminar, el sistema mostrar la pantalla Confirmar Datos donde
se deber presionar Si para finalizar y eliminar la Imagen o presionar No para
cancelar (Imagen 63).

Imagen 63. Confirmar Datos.

3.8 Manuales y Ayuda.

En esta seccin se encuentran para su descarga, los manuales de usuario de la aplicacin as
como los diferentes catlogos de claves para la carga masiva.
3.8.1 Catlogos para Carga Masiva.

Esta opcin muestra para su descarga los diferentes catlogos de claves que son requeridos para
la Carga Masiva de Constancias.
Proceso para consultar y descargar los catlogos.

1. Seleccionar del men Manuales y Ayuda la opcin Catlogos para Carga Masiva, el
sistema mostrar la pantalla con la lista de los diferentes catlogos (Imagen 64).

Imagen 64. Catlogos para Carga Masiva.

2. Seleccionar uno de los Catlogos a visualizar, el sistema desplegar el panel
seleccionando mostrando el catlogo (Imagen 65).

Imagen 65. Consulta de Catlogo Nivel de Estudios.

3. Presionar el botn con la leyenda Exportar Catlogo para descargar en un archivo con
formato Excel el catlogo seleccionado.

Imagen 64. Exportar Catlogo.