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13 SEMINARIO TALLER

GESTIN DEL TALENTO HUMANO


EN LAS ENTIDADES DEL ESTADO COLOMBIANO
HERRAMIENTAS PRCTICAS PARA LA IMPLEMENTACIN
DEL DECRETO 1443 DEL 2014 -SISTEMA DE GESTIN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PEDRO EASTMAN MOLINA SANABRIA


ING INDUSTRIAL E.S.O..

BOGOT, JUNIO DEL 2015

OBJETIVO

Presentar
a
los
asistentes
estrategias,
instrumentos y herramientas que les permitan
orientar el desarrollo e implementacin de un
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
trabajo, segn lo establecido en el Decreto 1443
de Julio de 2014 de Ministerio del Trabajo y
dems guas de aplicacin nacional e
internacional que sobre este mismo tema se
apliquen en Colombia

DESARROLLO TEMTICO

LA IMPORTANCIA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO EN TRMINOS LEGALES Y HUMANOS.
IMPLEMENTACIN DEL DECRETO 1443 - SISTEMA DE
GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
HERRAMIENTAS PARA LA IMPLEMENTACIN DEL
DECRETO 1443 - SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO.

Sistema de Gestin es un conjunto de etapas


unidas en un proceso continuo, que permiten
trabajar ordenadamente una idea hasta lograr
mejoras y continuidad en el tiempo.
Un sistema de gestin es una estructura probada
para la gestin y mejora continua de las polticas,
los procedimientos y procesos de la organizacin.

REQUISITOS LEGALES COLOMBIANOS


PARA SG-SST
LEY 1562 DE 11 DE JULIO DE 2012

Programa de Salud Ocupacional: en lo


sucesivo se entender como el Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.
DECRETO 1443 DE JULIO DE 2014

Define las directrices de obligatorio


cumplimiento para implementar el
Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, que deben
ser
aplicadas
por
todos
los
empleadores.

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
(Decreto 1443 Julio 2014)

Consiste en el desarrollo de un
proceso lgico y por etapas, basado
en la mejora, continua y que incluye
la poltica, la organizacin, la'
planificacin, la aplicacin, la
evaluacin, la auditora y las
acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y la salud en el
trabajo.

DECRETO 1443
DEL 31 DE JULIO DE 2014
El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la
participacin de los trabajadores y/o contratistas,
Garantizar a travs de dicho sistema, la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio
ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
El SG-SST debe estar basado en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

Puede ser compatible con los otros sistemas de gestin de la empresa y estar integrado en
ellos.
Dentro de los parmetros de seleccin y evaluacin de proveedores y contratistas, el
contratante podr incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente con
el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

DECRETO 1443 DE JULIO DE 2014


ALCANCE DE LA NORMA

Empresas
Servicios

Temporales

Privado

Economa

Solidaria

CIVIL
COMERCIAL

DEPENDIENTES

COBERTURA
TRABAJADORES

Sector
Cooperativo

Sector

CONTRATACIN
LABORAL

Sector
Publico

ADMINISTRATIVO

CONTRATISTAS
SUBCONTRATISTAS
COOPERADOS
EN MISIN

REQUISITOS LEGALES COLOMBIANOS


PARA SG-SST
Poltica

Cap II
Mejoramient
o

Organizacin

Cap VII

Cap III

Auditoria

COMPONEN
TES DEL SGSST

Revisin por
la direccin

Planificacin

Cap IV

Cap VI
Aplicacin

Cap V

DECRETO 1443

CICLO MEJORA
CONTINUA SG

GUAS PARA LA IMPLEMENTACIN DE SGSST

GUAS PARA LA IMPLEMENTACIN DE


SG-SST
REGISTRO UNIFORME DE
EVALUACIN DEL SISTEMA DE
GESTIN EN SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y AMBIENTE
SSOA PARA CONTRATISTAS

RUC es la herramienta de evaluacin del desempeo en SSOA, aplicada en


empresas contratistas del sector hidrocarburos y de otros sectores
contratantes, con el objetivo principal de impulsar el desempeo y la mejora
continua en la gestin del riesgo y el cumplimiento de los aspectos legales y de
otra ndole.
El RUC es el referente en seguridad, salud y ambiente de las compaas
contratantes para invitar a participar y adjudicar contratos.

GUAS PARA LA IMPLEMENTACIN DE SGSST

Este estndar NORSOK est desarrollado con una amplia participacin de la


industria petrolera por las partes interesadas en esta industria en Noruega
y que pertenecen a ella y est representada por OLF (Asociacin de la
Industria Petrolera Noruega) y TBL (Federacin de la Industria
Manufacturera de Noruega).

Estndares de Noruega es responsable de su administracin y publicacin.

HERRAMIENTAS PRACTICAS PARA LA


IMPLEMENTACIN DEL SG-SST
Capitulo II Decreto 1443

POLTICA DE SST
Es el compromiso de la alta
direccin
de
una
organizacin con la SST,
expresadas
formalmente,
que define su alcance y
compromete a toda la
organizacin.

Alcance para todos


sus trabajadores
independiente de la
forma de
contratacin o
vinculacin

El Alcance desde
incluir contratistas y
subcontratistas

Alcance para todos


sus centros de
trabajo

Comunicada al
COPASST O Viga.

POLTICA
DE SST

REQUISITOS POLTICA DE SST


Concisa, clara, fechada y
firmada por el
Representante Legal
Difundida a todos los
niveles de la organizacin
y estar accesible a todos
los trabajadores y dems
partes interesadas

Establecer un compromiso
de la empresa hacia la
Implementacin del SGSST

Ser especifica para le


empresa y apropiada para
la naturaleza de sus
peligros

POLTICA
DE SST

Revisada Mnimo una


vez al ao y de
requerirse actualizada

HERRAMIENTAS PRACTICAS PARA LA


IMPLEMENTACIN DEL SG-SST

OBJETIVOS DE LA POLTICA DE SST


Proteger la seguridad y Salud
de los trabajadores mediante
la mejora continua

Identificar los peligros,


evaluar y valorar los riesgos y
establecer los respectivos
controles.

Cumplir la normatividad
vigente en materia de riesgos
laborales.

POLTICA
DE SST

ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTIN


DE SST
Capitulo III
FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES

Obligaciones de los Empleadores


Obligaciones de las ARL
Responsabilidades de los trabajadores

CAPACITACIN EN SST

Programa de capacitacin en Seguridad


y Salud en el Trabajo

DOCUMENTACIN

COMUNICACIN

Control de Documentos
Conservacin de los Documentos

Comunicaciones Externas e Internas Relativas a la SST


Dar a conocer el SG-SST
Canales de recoleccin de inquietudes, ideas y aportes

ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE


SST
Capitulo III
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

ASIGNACIN Y COMUNICACIN DE RESPONSABILIDADES


Las funciones y responsabilidades en SST no pueden ser las mismas para
todos los trabajadores.
Se deben definir por niveles de la organizacin, inclusive la alta direccin.
(Estructura Organizacional)
Deben ser coherentes con los niveles de autoridad que tiene cada nivel de
la organizacin.
Deben ser incluidas en los perfiles de los cargos
Deben existir un registro de cada persona de la organizacin en donde se
le comuniquen las nuevas funciones y responsabilidades

PROGRAMA DE CAPACITACIN EN SST


ALCANCE PARA TODOS LOS
NIVELES
DE
LA
ORGANIZACIN
TODOS LOS TRABAJADORES,
CONTRATISTAS,
SUBCONTRATISTAS

Necesidades de capacitacin .
Contenido de los cursos de
formacin
(objetivo,
alcance,
temario).
Competencia
de
los
capacitadores.
Registros de entrenamiento.
Evaluacin (inmediata y corto
plazo).
Mecanismo de verificacin.
Evaluacin
del
Programa
efectividad y cobertura.
Anlisis y Planes de accin.

REVISADO UNA VEZ AL AO CON PARTICIPACIN DEL COPASST

CAPACITACIN EN SST
Programa de Induccin y Reinduccin
ALCANCE PARA TODOS LOS
TRABAJADORES
INDEPENDIENTE
DE
SU
FORMA DE CONTRATACIN Y
VINCULACIN Y DE MANERA
PREVIA AL INICIO DE LAS
LABORES

Identificacin y Control de los


Peligros y los riesgos en su lugar de
trabajo.
Cobertura
Registros
Evaluacin de efectividad.

DOCUMENTACIN
Procedimientos para asegurar:

Que se puedan localizar.


Sean actualizados anualmente.
Se identifiquen los cambios.
Sean revisados cuando sea
necesario.
Sean aprobados por personal
autorizado.
Las versiones estn disponibles en
los sitios correspondientes.
Control de obsoletos.
Conserven con propsitos legales.
Control de documentos externos.

MANTENER DISPONIBLES Y
DEBIDAMENTE ACTUALIZADOS
LOS DOCUMENTOS DEL SG-SST
LA CUSTODIA DEBE SER
RESPONSABILIDAD DEL
RESPONSABLE DEL DESARROLLO
DEL SISTEMA
CONSERVACIN DE DOCUMENTOS POR 20 AOS

COMUNICACIN

Recibir, documentar y responder


comunicaciones internas y externas del SG-SST
Divulgacin del SG
Disponer de canales que permitan;
Recolectar inquietudes
Programa de participacin
Mecanismo de difusin de acciones y
resultados en SSOA y RS (T-C-GI)

PLANIFICACIN
Cap. IV
REALIZANDO MEDICIONES
AMBIENTALES CUANDO SE
REQUIERA

DOCUMENTADA Y
ACTUALIZADA DE MANERA
ANUAL CON PARTICIPACIN
DE TODOS LOS NIVELES DE LA
EMPRESA

METODOLOGAS ADICIONALES
ANTE PELIGROS: FSICOS,
ERGONMICOS,
BIOMECNICOS, BIOLGICOS,
QUMICOS, PSICOSOCIALES

TODOS LOS CENTROS DE


TRABAJO , TODOS LOS
TRABAJADORES

ALCANCE PARA TODOS LOS


PROCESOS Y ACTIVIDADES
RUTINARIAS Y NO RUTINARIAS

IDENTIFICACIN
DE PELIGROS,
EVALUACIN Y
VALORACIN DE
RIESGOS

INFORMAR AL COPASST
SOBRE LOS RESULTADOS
DE LAS EVALUACIONES
AMBIENTALES .
IDENTIFICAR LAS
ACTIVIDADES DE ALTO
RIESGO

PLANIFICACIN DEL SG-SST


Cap. IV
OBJETIVOS
REVISADOS
MNIMO UNA
VEZ AL AO

RECURSOS:
HUMANOS
FINANCIEROS Y
TCNICOS
CRONOGRAMA

METAS

INDICADORES:
Definicin del Indicador
Interpretacin del Indicador
Limite para el indicador
Mtodo de Calculo
Fuente de la informacin
Periodicidad del reporte
Personas que deben conocer el resultado

PLAN DE
TRABAJO
ANUAL
FIRMADO POR
EL EMPLEADOR

ESTRUCTURA

INDICADORES

RESPONSABLES

ACTIVIDADES

RESULTADO

PROCESO

APLICACIN DEL SG-SST


Cap. V
GESTIN DE
LOS PELIGROS Y
LOS RIESGOS

MEDIDAS DE
PREVENCIN Y
CONTROL

ADQUISICIONES
CONTRATACIN
CAPITULO

GESTION DEL
CAMBIO

RESPUESTA
ANTE
EMERGENCIAS

ELIMINACIN
SUSTITUCIN
CONTROL DE INGENIERA
CONTROLES
ADMINISTRATIVOS
EQUIPO DE PROTECCIN
PERSONAL Y COLECTIVO

AUDITORIAS Y REVISIN POR


LA DIRECCIN
Cap. VI

MEJORAMIENTO
Cap. VII

DATOS DE CONTACTO DEL CONFERENCISTA


Nombre: Pedro Eastman Molina Sanabria
Correo: gerenciageneral@grp-ltda-com
Mvil 3008166899

CEF CONSULTORA, ESTRATEGIA Y FORMACINWebsite: www.cef.com.co


Conmutador Bogot: 8133781
Mvil: 3102055780

FUNDASUPERIOR
Website: www.fundasuperior.com
Conmutador Bogot: 3379955
Mvil:310 5382179 - 3105382180