TEMA IV: Codificacin de datos

4.1 Caractersticas bsicas de un sistema de codificacin.

Dentro de esas caractersticas podemos encontrar:
Precisin del Cdigo: Significa que un sistema de codificacin debe aceptar una
sola codificacin correcta para cada elemento de un conjunto.
Flexibilidad: Significa que la estructura del cdigo debe aceptar mas elementos
en caso de que se necesite agregarlos. Unos de los problemas mas comunes que
se presentan en los cdigos contables, es la falta de flexibilidad de los cdigos
asignados.
Conciso: Este establece que no se deben adicional cdigos que no tengan
relevancia al momento de identificar un elemento dado, es decir, cada elemento de
cdigo debe ser identificado claramente y que no se preste a confusin.
Significativo: El mismo debe indicar algunas caracterstica diferencial de los
elementos que se estn codificando. De esta forma, se podr distinguir o
identificar por el cdigo, la transaccin que se est procesando.
Operabilidad: Es un sistema de codificacin implica que los cdigos definidos
puedan ser manejados fcilmente por un sistema mecanizado de compuesto.

4.2 Sistemas de codificacin.

Consiste en la agrupacin de cdigos que permiten la identificacin de ideas u
objetos de una misma naturaleza. Entre los ms comunes se encuentran los
sistemas

de

codificacin

contable

de

clientes

de

inventario.

Identifican mediante el uso de smbolos como letras y/o nmeros, elementos de un

conjunto o subconjunto y los relacionan a otros elementos del mismo conjunto o
subconjunto.

4.3 Caractersticas de un cdigo contable.

Todo cdigo contable debe ser diseado bajo ciertos parmetros que le permiten
cumplir con los requerimientos de informacin que solicitan los usuarios. Debe
estar diseado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la
contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades especficas de la empresa y
adems, cubra las circunstancias especiales y los casos individuales que puedan
presentarse.
la estructura principal de un sistema contable que permitir generar informacin
optima y relevante. Un principio que debe tenerse en cuenta para disear un
cdigo de cuentas, es la sencillez del mismo, sin perder de vista el sentido comn.
Muchas veces, los errores se generan por la innecesaria complicacin que se le
asigna al sistema contable. La complejidad y volumen de operaciones de una
entidad pueden ocasionar que el sistema sea ms complicado y por ello se haga
necesaria una mayor supervisin para el procesamiento de los datos.
Veamos cuales son las caractersticas que debe poseer un cdigo contable:
FLEXIBILIDAD
Significa que un cdigo contable debe estar diseado de tal forma que permita,
posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo
las condiciones existentes. Esta caracterstica es sumamente importante cuando
surgen nuevos requerimientos de informacin aplicables a los negocios.
ADECUADA CLASIFICACION
Indica que un cdigo contable debe estar clasificado de acuerdo con las normas
contables que establece la profesin. Por ejemplo, el activo fijo no puede ser
clasificado como activo disponible ya que no corresponde con la practica contable
general. La situacin ideal u objetivo de todo.
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4.4 Diseo de un cdigo de cuentas.

4.5 Relacin de la codificacin con los sistemas
mecanizados.
La codificacin ayuda a que el analista de sistemas alcance el objetivo de
eficiencia, debido a que los datos que son codificados requieren menos tiempo
para su captura y reducen la cantidad de conceptos capturados. La codificacin
tambin puede ayudar en el reordenamiento adecuado de los datos en un punto
posterior del proceso de transformacin de datos.
Adems los datos codificados pueden ahorrar espacio valioso de memoria y de
almacenamiento. Resumiendo, la codificacin es una forma de ser elocuente, pero
escueto, en la captura de datos.

sistemas mecanizados
Este est relacionado porque este un conjunto de elementos es dinmicamente
relacionado los cuales forman parte de una actividad, con el fin de alcanzar un
objetivo operando sobre datos/energa/materia. Es decir; es la parte del sistema
que se implementa por medios informticos y telemticos.