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UNIACC, semana 1
SEMANA 1
Contabilidad
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Nocin de economa
La economa es la ciencia que se ocupa del estudio de los problemas que debe enfrentar
el hombre para satisfacer sus necesidades que son mltiples y crecientes, con recursos
en general escasos y limitados. Las necesidades referidas son las que requieren bienes y
servicios econmicos para ser satisfechas, los que no siempre estn disponibles en forma
libre en la naturaleza. Para conseguirlos, se precisa del esfuerzo humano. De este
esfuerzo resulta el hecho econmico, accin que puede ser realizada individual o
colectivamente. (Torres, 2010).
En la actualidad, la actividad econmica, en sus diversas etapas, es cumplida por las
organizaciones que combinan la naturaleza, el conocimiento humano (trabajo fsico e
Nocin de administracin
La administracin es la ciencia que norma, regula y orienta a la empresa en su creacin,
crecimiento, desarrollo a travs de procesos que involucran planeacin, organizacin,
direccin, ejecucin y control de los esfuerzos efectuados en todos los niveles y reas de
la organizacin. El fin es cumplir objetivos establecidos, incluyendo acciones de
coordinacin y cooperacin entre las personas (Torres,2010).
En una pequea empresa, todo este proceso est centrado, generalmente, en un nico
propietario. Este, conociendo la naturaleza de las actividades y el volumen reducido de
operaciones, est en condiciones aunque no siempre de decidir sobre la vida de la
empresa. A medida que la compaa crece, la administracin de la misma se torna ms
compleja, por lo que el o los dueos ya no pueden actuar por s solos como
administradores. As, se produce una divisin casi natural del trabajo, en que la
informacin y el control se constituyen en requisitos insustituibles para los encargados de
la direccin, ejecucin de los proyectos empresariales y logro de objetivos.
El trabajo del que administra, sea este personal de base o directivo mximo de la
organizacin, es esencialmente el mismo. No hay aqu distincin bsica entre directivos,
gerentes, jefes o superiores. Todos necesitan informacin. Su tarea es coordinar
personas para cumplir objetivos, de ah la frase acerca de que el rol de todo administrador
es cumplir objetivos propios con el trabajo de otros (Torres,2010).
Objetivo de la contabilidad
Qu es la contabilidad?
Segn la Asociacin Interamericana de Contabilidad, AIC (citada por Torres, 2010), es
una doctrina contable y una rama contable. La AIC es un organismo representativo de
la profesin contable en el continente americano
Ley 13.011
En Chile, el reglamento de la Ley 13.011 del 29 de septiembre de 1958 sobre el Colegio
de Contadores (hoy derogado) entreg la siguiente definicin:
Contabilidad, la ciencia que trata de la informacin y control de hechos
econmicos y financieros, procurando los medios de organizacin y administracin
ms adecuados para llevar cuenta clara y exacta de las operaciones que se
realizan y de sus resultados.
Boletn Tcnico n 1
En el Boletn Tcnico n 1 del Colegio de Contadores de Chile, A. G., expresa que la:
Contabilidad es proveer informacin cuantitativa y oportuna en forma estructurada
y sistemtica sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos
econmicos que la afecten para permitir a esta y a terceros la toma de decisiones
sociales, econmicas y polticas. (CCCh, 1973, p. 3).
Normas internacionales1
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera, NIIF, o IFRS por su sigla en
ingls, sealan que:
El objetivo de los estados financieros es proporcionar informacin til a una amplia
gama de usuarios que toman decisiones de tipo econmico acerca de la situacin
financiera, resultados y flujos de efectivo de la entidad (CCCh, 2006, p. 6).
No obstante la manera en que se inicie una definicin de contabilidad, con las
expresiones disciplina, doctrina, rama, lenguaje de negocios, tcnica de administracin,
tcnica de economa, ciencia o arte, lo significativo y comn corresponde a:
_______________
1. Las Normas Internacionales de Informacin Financiera, NIIF, o IFRS por su sigla en ingls tiene
aplicacin progresiva en el pas a contar de enero 2008, segn el Boletn Tcnico n 79 del Colegio
de Contadores de Chile (CCCh).
El profesional de la contabilidad
La contabilidad, sin embargo, no es un conocimiento exclusivo de solo un tipo de
profesional. Como disciplina del saber universal es estudiada por tcnicos y profesionales
de diversas especialidades. En particular, es conocimiento necesario e imprescindible de
todo tcnico o profesional vinculado a la administracin o a la economa (Torres, 2010) y
muy particularmente a la contabilidad y a la auditora.
3. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
Tipos de empresas
La empresa, que al final de esta descripcin se podr considerar como sinnimo de
entidad, organismo o institucin, es la organizacin donde preferentemente se utiliza la
contabilidad.
Por
consiguiente,
conviene
presentar
algunas
clasificaciones
que
Segn tamao
En una primera clasificacin sin que el orden signifique jerarqua o importancia de una
sobre otra, considerando el tamao o magnitud de la compaa, en funcin de sus
inversiones, ventas, utilidades, nmero de trabajadores u otro indicador, se distinguen en
pequea, mediana y gran empresa.
Segn giro
Una tercera clasificacin, de acuerdo al giro u objeto social del negocio, permite identificar
a las empresas en cuatro grupos: las manufactureras, que transforman o adecuan
materias primas en productos elaborados o semielaborados; las comerciales, referidas a
la compra y venta de bienes de consumo o durables; las de servicios, dedicadas al
comercio de intangibles y prestacin de servicios; y las financieras, grupo de
caractersticas comerciales y de servicios a la vez que, por su importancia e incidencia en
la economa de los pases, se las ha separado de las anteriores, siendo su funcin la
intermediacin financiera y prestacin de servicios financieros y de negocios.
fundamental
la
identidad
personal
de
quienes
adquieren
los
ttulos
1. Segn tamao
3. Segn giro
Pequea empresa
Mediana empresa
Gran empresa
Manufactureras
Comerciales
De servicios
5. Segn su constitucin
legal
Financieras
Privadas
Pblicas
Mixtas
Cooperativas
Concesionadas
Autogestionadas
Individuales:
o Negocio individual.
o Sociedades unipersonales.
Sociales:
o De personas (limitadas, colectivas, comanditas
simple).
o De capital (annimas, comandita por
acciones, cooperativas).
Usuarios internos
Pertenecen a este primer grupo todas las personas que trabajan en la empresa.
Entre ellas, pueden distinguirse a los administradores, ejecutivos y personal operativo; a
las organizaciones sindicales; a inversionistas y propietarios, cuando actan directamente
en la gestin de las empresas.
Usuarios externos
En este grupo, se incluye a todos los que tienen alguna vinculacin comercial, econmica
o de control sobre la empresa. Por ejemplo, clientes y proveedores, banqueros, entidades
financieras, el fisco, a travs de diversos organismos de fiscalizacin o control.
Esta identificacin establece el tipo y grado de detalle con que debe presentarse la
informacin a cada sector de usuarios. Debe reconocerse que los usuarios internos
1. Usuarios internos
2. Usuarios externos
Tipos de usuarios
Tipo de contabilidad
Administradores
Gerentes
Jefaturas
Personal operativo
Contabilidad financiera
Banqueros
Acreedores
Proveedores
Clientes
Fisco
Contabilidad administrativa o
de gestin
} Razonable
} Optima
Fuente: Torres S., G. (2010). Contabilidad, informacin y control en las empresas, p. 12.
Hechos econmicos
Proceso
Medicin y registro
Salida
Informes (balance, estado de
resultados, estado de flujo de
efectivo, estado de cambios en el
patrimonio, otros )
Retroalimentacin
Fuente: Torres S., G. (2010). Contabilidad, informacin y control en las empresas, p. 20.
En el sistema empresa, las entradas corresponden a las demandas por bienes y servicios;
el proceso, a la elaboracin de las demandas, y la salida, a la entrega del bien o del
servicio. El grado de satisfaccin de la demanda producir una retroalimentacin de
nuevas entradas al sistema para mantener, aumentar, disminuir o cesar la produccin de
bienes o satisfactores. Toda esta secuencia se da en el entorno o medioambiente
integrado por otras empresas y productos de la competencia, proveedores de materias
primas y de servicios, y consumidores; entorno que influye sobre la empresa como esta
influye sobre l.
Componentes de los
sistemas
Sistema empresa
Sistema contable
Entradas
Demanda de bienes y
servicios
Hechos econmicos
(transacciones)
Procesos
Elaboracin de las
demandas
Salidas
Entrega de bienes y
servicios
Informacin
Retroalimentacin
Entorno
El mercado
La empresa
Estado de resultados.
6. MEDIOS TECNOLGICOS
Una de las caractersticas de los sistemas contables contemporneos, entrada la segunda
dcada del tercer milenio, es el uso masivo de medios tecnolgicos para la captura de los
datos, los procesos de los mismos y la emisin de informes. Ya no se conciben sistemas
manuales o mecnicos. De tal forma que, el estudio de los sistemas financieros contables
hoy estn muy ligados a los sistemas informticos de tratamiento de datos, a los archivos
magnticos de almacenamiento, a la transmisin electrnica de informacin y uso de
medios de pago y documentacin electrnica, aun cuando la concepcin sistmica de la
contabilidad se mantiene, es decir:
Secuencia de procesos contables
Entrada
Proceso
Salidas
Hechos econmicos
Medicin y registro
Informes
Compras
Ventas
Pagos
Cobros
Depreciaciones
Otros
Balance
Estado de resultados
Estado de flujo de
efectivo
Estado de cambios en el
patrimonio
Otros
Fuente: Adaptacin del profesor Gabriel Torres (2010). Contabilidad, informacin y control
en las empresas, p 20
Los sistemas contables actuales capturan los datos en la fuente, por ejemplo en un
supermercado, farmacia o lnea area, el dato inicial se inicia con la mquina registradora
de la compra, ya no es necesario emitir un comprobante que luego ser contabilizado en
un Departamento de Contabilidad, el asiento contable es automtico, lo mismo que los
registros en los libros y la emisin del informe.
Los sistemas de remuneraciones estn en lnea con los contables de modo que hay
registro automtico de las remuneraciones devengadas y el registro en las cuentas
Conclusin
Los temas tratados en la presente unidad corresponden a un marco conceptual y de
referencia para comprender el rol del sistema contable en la empresa.
De ah la importancia de precisar su objetivo y funcin, indicar algunas definiciones,
clasificar las empresas donde aplica, describir los usuarios que emplean su informacin y
precisar los requisitos de calidad de la informacin contable, as como describir la
estructura del sistema contable y el uso de medios tecnolgicos para la captura de datos,
procesos y emisin de informes.
Recordando que el objetivo de la contabilidad es de proporcionar informacin a los
diversos usuarios para alimentar los procesos de decisiones y, en segundo trmino,
facilitar el control financiero (Meigs, Williams, Haka y Bettner, 2000). En tanto su funcin
es la medicin y el registro de los hechos econmicos que ocurren a diario en la empresa,
precisamente para proveer de informacin a usuarios internos y externos.
Referencias
Colegio de Contadores de Chile. (1973) Principios de contabilidad, Boletn Tcnico n 1.
Santiago, Chile.
Colegio de Contadores de Chile. (2006). Marco conceptual (MC para la preparacin y
presentacin de estados financieros, bajo NIIF.
Meigs, R; Williams, Jan, H., Susan y Bettner, M. (2000).Contabilidad. Base para las
decisiones gerenciales (11ra. ed.). Colombia: McGraw-Hill.
Torre S. G. (201) Contabilidad, informacin y control en las empresas (6ta. ed.). Santiago,
Chile: Legal Publishing.