1D.

ADMINISTRACION DEL INVENTARIO

La empresa no debera tener ningn inventario, si fuera posible, porque mientras los
productos se encuentran en el almacn no generan rendimientos y deben ser financiados.
Sin embargo, la mayora de las empresas consideran necesario mantener algn tipo de
inventario porque: 1) la demanda no se puede pronosticar con certeza, y 2) se requiere de
cierto tiempo para convertir un producto de tal forma que se pueda vender.
Adems, del mismo modo que los inventarios excesivos son costosos para la empresa,
tambin lo son los inventarios insuficientes, porque los clientes podran dirigirse a los
competidores si los productos no estn disponibles cuando los demandan, y podran perderse
algunos negocios.
Una gestin adecuada del inventario requiere de una coordinacin entre los departamentos de
ventas, compras, produccin y finanzas. Una falta de coordinacin entre estos departamentos,
la existencia de pronsticos de ventas deficientes, pueden conducir a un fracaso financiero.
TIPO DE INVENTARIO
Los conceptos que forman al inventario pueden agruparse en una de las siguientes categoras:
1. La materia prima incluye los nuevos artculos de inventarios que se les compra a los
proveedores; es el material que compra una empresa para transformarlo en productos
terminados destinados a ser vendidos. En la medida en que la empresa tenga un
inventario de materia prima, las demoras en la colocacin de rdenes y en las entregas
de los proveedores no afectaran el proceso de produccin.
2. El inventario de produccin en proceso se refiere a los artculos del inventario que
se encuentran en diversas etapas del proceso de produccin. Si una empresa tiene
inventarios de produccin en proceso en cada etapa del proceso de manufactura, no
tendr que detener por completo la produccin, si se presenta un problema en una de
las etapas anteriores.
3. El inventario de productos terminados representa aquellos artculos que estn
listos para su venta. Las empresas llevan un inventario de productos terminados para
asegurarse de que puedan surtir los pedidos cuando stos se reciben. Si no cuenta con
un inventario de productos terminados, la empresa tiene que esperar hasta la
terminacin del proceso de produccin para poder vender el inventario; de tal modo, la
demanda podra no quedar satisfecha en el momento que se manifiesta. Cuando un
cliente llega y no existe un inventario para satisfacer su demanda, surge un faltante
de inventario que puede provocar que la empresa pierda parte de su clientela a favor
de los competidores, tal vez en forma permanente.

NIVEL OPTIMO DE INVENTARIO

La meta de administracin del inventario es proporcionar los inventarios necesarios para
sostener las operaciones en el costo ms bajo posible. Por lo tanto, el primer paso que debe
seguirse para determinar el nivel ptimo de inventario es identificar los costos que intervienen
en su compra y mantenimiento, y, posteriormente, en qu punto se minimizan estos costos.
COSTOS DEL INVENTARIO: Por lo general, clasificamos los costos de inventario en dos
categoras: las que estn asociadas con el mantenimiento del inventario, y las relacionadas
con el ordenamiento y la recepcin del inventario.
1. Los costos de mantenimiento incluyen todos los gastos asociados con el hecho de
tener un inventario, tales como el alquiler del almacn donde se guarda y los seguros
que se contratan sobre ellos; asimismo, dichos gastos aumentan en proporcin directa
a la cantidad promedio de inventarios que se lleve.
2. Los costos de ordenamiento son los relacionados con la colocacin y recepcin de
un pedido para comprar nuevos inventarios, entre ellos los costos de generacin de la
orden de pedido, las transmisiones por fax y otros costos similares. En su mayor parte,
los costos asociados con cada pedido son fijos, independientemente del tamao de la
orden.
Para simplificar el contexto, trataremos a todos los costos de mantenimiento como variables y
a todos los de ordenamiento como fijos.
Si suponemos que la empresa conoce la cantidad total de inventario que necesita y si las
ventas se distribuyen uniformemente durante cada periodo, podemos combinar los costos
totales de mantenimiento (CTM) y de ordenamiento (CTO) para determinar el costo total del
inventario (CTI), como se describe a continuacin:
Costo Totales del Inventario CTI
Costo Totales de Mantenimiento
CTI

Costo Totales de Ordenamiento

Costo de Mantenimiento por Unidad

Unidades promedio en inventarios
Costo por Orden
Numero de Ordenes
CTI

C PC

Q
2

T
Q

En donde:
C = Costos de mantenimiento como porcentaje del precio de compra de cada artculo del inventario.
PC = Precio de compra o costo por unidad.
Q = Nmero de unidades compradas en cada pedido.
O = Costos fijos por orden.
T = Demanda total, o nmero de unidades vendidas, por periodo.

De acuerdo con esta ecuacin, la inversin promedio en inventarios depende de la frecuencia

con la cual se coloquen las rdenes y de su tamao.
Si ordenamos todos los das, el inventario promedio ser mucho ms pequeo que si
ordenamos una vez al ao y, en ese caso los costos de mantenimiento del inventario sern
bajos; pero el nmero de rdenes ser muy grande y los costos de ordenamiento sern altos.
Podemos reducir los costos de ordenamiento colocando pedidos por mayores cantidades y con
menor frecuencia, pero entonces el inventario promedio, y por lo tanto los costos totales de
mantenimiento, sern altos.
La relacin entre los costos de mantenimiento y los de ordenamiento se presentan en el
grafico siguiente. Observe que en esta figura existe un punto en el que el CTI es minimizado,
el cual recibe el nombre de cantidad econmica (optima) de la orden (CEO).

EL MODELO DE LA CANTIDAD ECONMICA DE LA ORDEN (CEO): Cantidad Optima que

debe ser ordenada. Esta es la cantidad que minimizar los costos totales del inventario. El
resultado es la siguiente ecuacin:
CEO

2 O T
C PC

Los principales supuestos del modelo de la cantidad econmica de la orden proporcionados en

la ecuacin son que: 1) las ventas se distribuyen de manera uniforme a lo largo de todo el
periodo examinado y pueden pronosticarse de una manera precisa; 2) las ordenes se reciben
en el momento esperado, y 3) el precio de compra (PC) de cada artculo del inventario es el
mismo independientemente de la cantidad que se ordene.
3

Suponga que la empresa Pinta S.A., un distribuidor de camisetas diseadas por los
mismos clientes dispone de la siguiente informacin:
T = 78.000 camisetas por ao.
C = 25% del valor del inventario.
PC = 3.84 dlares por camiseta (las camisetas se venden a nueve dlares).
O = 260 dlares por pedido.
Sustituyendo estos datos en la ecuacin anterior, determinamos que la cantidad econmica de
la orden es de 6.500 unidades:
2 O T
C PC

CEO

2 $260 78000
0,25 $3,84

6,500 unidades

Si Pinta S.A ordena 6.500 camisetas cada vez que necesite inventario, colocar
78.000/6.500=12 ordenes por ao, y llevara un inventario promedio de 6.500/2 = 3.250
unidades.
Por lo tanto, en el nivel de la cantidad econmica de la orden, los costos totales del inventario
de Pinta S.A. serian iguales a 6.240 dlares:
CTI

C PC

Q
2

T
Q

6500
2

0,25 $3,84

$260

78000
6500

$6,240

Costos totales del inventario de varias cantidades de rdenes de Pinta S.A

CANTIDAD
500
1,000
3,000
5,200
6,500
7,800
9,750
13,000
19,500
39,000
78,000

NUMERO COSTOS TOTALES COSTOS TOTALES

COSTOS
DE
DE
DE
TOTALES DEL
ORDENES MANTENIMIENTO ORDENAMIENTO INVENTARIO
156
78
26
15
12
10
8
6
4
2
1

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

240
480
1,440
2,496
3,120
3,744
4,680
6,240
9,360
18,720
37,440

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

40,560
20,280
6,760
3,900
3,120
2,600
2,080
1,560
1,040
520
260

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

40,800
20,760
8,200
6,396
6,240
6,344
6,760
7,800
10,400
19,240
37,700

El cuadro superior contiene los costos totales del inventario en los cuales incurrira Pinta S.A
segn diversas cantidades de ordenamiento, incluyendo el nivel de la cantidad econmica de
la orden.
Observe que: 1) a medida que la cantidad ordenada aumenta, los costos totales de
mantenimiento tambin lo hacen, mientras que los de ordenamiento disminuyen, y viceversa;
2) si se ordena una cantidad inferior a la cantidad econmica de la orden, los costos de
ordenamiento son mayores a los costos de mantenimiento. Y 3) si se ordena una cantidad
superior a la cantidad econmica de la orden, los costos de mantenimiento son mayores a los
costos de ordenamiento.
$45,000
COSTOSTOTALESDEMANTENIMIENTO
$40,000

COSTOSTOTALESDEORDENAMIENTO
COSTOSTOTALESDELINVENTARIO

$35,000
$30,000

COSTOSTOTALES
DELINVENTARIO

$25,000
$20,000
$15,000
$10,000
$5,000

COSTOSTOTALES
DE
MANTENIMIENTO

COSTOSTOTALES
DE
ORDENAMIENTO

$
500 1,000 3,000 5,200 6,500 7,800 9,750 13,00019,50039,00078,000

PUNTO DE REORDEN

Nivel de inventario en el que debe colocarse una nueva orden. Suponga que existe una
demora entre la fecha en la que se ordena el inventario y la que se recibe, la empresa deber
reordenar antes de quedarse sin inventario. Por ejemplo, si normalmente se requieren de dos
semanas para recibir rdenes, Pinta S.A. debera reordenar cuando queden dos semanas de
inventario. Pinta S.A. vende 78.000/52 = 1.500 camisetas por semana, en consecuencia, su
punto de reorden aparece cuando el inventario disminuye a 3.000 camisetas.
Aun si Pinta S.A. ordena un inventario adicional del punto de reorden apropiado, una demanda
inesperada podra ocasionar que se quedara sin inventario antes de que se entregara el
nuevo. Para evitar este inconveniente, la empresa puede mantener un inventario de
seguridad, es decir, inventarios adicionales que le ayudan a protegerse de las demandas

inesperadas.
5

Por lo general, la cantidad del inventario de seguridad que una empresa mantiene
aumenta debido a: 1) la incertidumbre de los pronsticos de demanda; 2) los costos (en
trminos de las ventas perdidas y del crdito comercial perdido) generados por los faltantes
del inventario, y 3) la probabilidad de que ocurran demoras en la recepcin de los embarques.
La cantidad del inventario de seguridad disminuye a medida que aumenta el costo de
mantener este inventario adicional.
En los casos en que es poco realista suponer que la demanda del inventario es uniforme todo
el ao, no debera aplicarse anualmente el modelo de la CEO. En lugar de ello, es ms
adecuado dividir el ao en estaciones en que las ventas son relativamente constantes,
digamos, verano, primavera, otoo y el invierno; de este modo, el modelo de la cantidad
econmica de la orden podr aplicarse en forma independiente en cada periodo.