PROGRAMA EN ECXEL PARA LA GESTION DE MANTENIMIENTO DE LA

SUBESTACION TASAJERO A 230 KV

En la primer captura de pantalla se tiene el permisivo para el acceso al

programa con una clave de usuario y contrasea que permite al abonado
ingresar y consultar toda la informacion tecnica de equipos de subestacion.

Despus de permitir el ingreso mediante el uso de usuario y contrasea se

despliega la pestaa de men principal donde se marcan una serie de
ventanas que permiten seleccionar el equipo a consultar o al cual se va
ingresar informacin, tambin si se quiere generar una orden de trabajo por
cualquier causa o su respectiva consulta de anteriores y verificar el estado de
las mismas si estn abiertas o si fueron cerradas, en la misma ventana parece
la programacin del mantenimiento asi como tambin los indicadores de
gestin.

En el men principal al hacer clip en la pestaa ingreso pruebas aparecen cinco

pestaas para cada tipo de equipos de patio, interruptores, cts., pts.,
seccionadores descargadores. Al hacer clip en cada una de ellas se desplega la
ventana para el ingreso de la informacin referente al mantenimiento realizado
a dicho equipo.

En la siguiente ventana al haber hecho clip en la pestaa de ingreso a

interruptores se despliega la ventana que corresponde a este tipo de equipos.
En la ventana se visualizan una serie de pestaas que permiten ingresar la
informacin tcnica y valores arrojados en el mantenimiento realizado en este

caso las pruebas elctricas y dinmicas para interruptores y sus respectivos

valores numricos.
En la parte superior de la pantalla se hace clip en la pestaa de equipo la cual
se despliega para seleccionar entre todos los interruptores de subestacin con
su identificacin a cual se desea ingresar, el usuario deber seleccionar el
equipo as como tambin en la pestaa siguiente incluir la fecha de ingreso y
el nmero de orden de trabajo requerida para ejecutar el mantenimiento a
ingresar.
La venta incluye tambin una pestaa en la parte inferior de esta para incluir
all las observaciones sobre el mantenimiento realizado asi como tambin
datos relevantes a tener en cuenta en el procedimiento.

De igual forma para los transformadores de corriente existe la ventana para el

ingreso de la informacin de pruebas realizadas a los mismos, la cual se
diligencia de la misma manera que para los interruptores, seleccionando en la
pestaa de equipo a cul de estos desea ingresar informacin para lo cual
selecciona en el despliegue de pantalla, seguidamente incluye la fecha y
numero de orden de trabajo con la cual se realiz el mantenimiento.
Posteriormente ingresar los valores resultados de las pruebas realizadas.
Para los transformadores de potencial se tiene la misma pantalla y forma de
seleccin que para los interruptores y para los transformadores de corriente y
esto es seleccionando de la misma manera e incluyendo fecha y numero de
orden y seguidamente los valores producto de las pruebas realizadas.

En el mismo men encontramos la pestaa de seleccin para seccionadores

que al hacer clip en ella nos muestra la ventana para estos equipos donde se
debe seleccionar el equipo a reportar as como la fecha y numero de orden de
trabajo para posteriormente incluir los valores producto de las pruebas
realizadas en dicha orden de trabajo

En la parte final del men de ingreso de pruebas se tiene la pestaa de

pruebas descargadores en donde se incluyen los valores producto de las
pruebas realizadas a dichos equipos realizando el mismo procedimiento que

para los anteriores y esto es seleccionando el equipo, la fecha y numero de

orden de trabajo para finalmente incluir los valores resultado de las pruebas.

CONSULTA DE PRUEBAS
En el men principal se hace clip en la pestaa de consulta de pruebas donde
se despliega la ventana para esta labor, en donde se aprecian cinco ventanas
que permiten consultar cada uno de los equipos de subestacin. En este caso
se selecciona a qu tipo de equipo quiere ingresar, si es a interruptores, cts.,

pts. Seccionadores o descargadores.

Al ingresar a cualquiera de estas pestaas se requiere incluir la fecha en la cual

se realiz el mantenimiento que se quiere consultar, tambin se puede hacer la
seleccin mediante el numero de la orden de trabajo con la cual se ejecut
dicho procedimiento(a consultar) previamente seleccionado el equipo a
consultar.

GRAFICAS DE PRUEBAS

Esta opcin nos permite graficar cualquier tipo de prueba con los valores
incluidos en las ventanas de ingreso.

ORDENES DE TRABAJO
En el men principal haciendo clip en la pestaa de rdenes de trabajo se
despliega la ventana donde aparecen dos pestaas para estos procedimientos,
ingreso y consulta de rdenes de trabajo.
En la pestaa de ingreso de rdenes de trabajo se generan todas las ordenes
de servicio para todos los equipos de subestacin y para cualquier tipo de
mantenimiento, ya sea preventivo, correctivo, predictivo, rutinario, lubricacin,
pruebas etc. Es la ventana en este punto del programa se alimenta la base de
Datos que se complementa con la informacin de retroalimentacin ingresada
al ejecutar los mantenimientos y cerrar las ordenes de trabajo ejecutadas
teniendo en cuenta la fecha de finalizacin, el tiempo de ejecucin repuestos
utilizados etc.
PROGRAMACION DE MANTENIMIENTO
En el men principal encontramos la pestaa programacin de mantenimiento,
al hacer clip en ella se despliega la ventana que nos permite diligenciar la
programacin anual del mantenimiento.
Esta programacin hace referencia a todas las actividades preventivas soportas
en la matriz de manteniendo y caracterizadas en el sistema de gestin de
calidad de la empresa para las cuales se tienen establecidos procedimientos

para cada actividad con la periodicidad establecida en esta caracterizacin y

sujeta a recomendaciones del fabricante.
La ventana de programacin del mantenimiento tiene dos pestaas que
permiten ingresar dicha programacin y la otra permite consultar la
programacin realizada, generando un reporte impreso de dicha programacin.

INDICADORES DE GESTION
En el men principal la ltima pestaa hace referencia a los indicadores de
gestin. Al hacer clip en esta pestaa se despliega la ventana donde aparece la
pantalla con una pestaa para acceder a los indicadores de gestin. Los activos
de DISTASA SA ESP. Por ser activos del sistema interconectado nacional son
remunerados por la disponibilidad de sus equipos para lo cual se manejan
ciertos indicadores de gestin que permiten el control de tiempos de
mantenimiento para cada equipo y la disponibilidad para la ejecucin de los
mismos teniendo en cuenta las horas permitidas por el sistema o las
penalizaciones a que d lugar la operacin de dichos activos, por tal razn la
importancia de manejar estos indicadores.