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DE NOGALES
Departamento de Ciencias EconmicoAdministrativas
Carrera: Ingeniera en gestin empresarial
TCNICAS DE LA ORGANIZACIN
(ENSAYO)
UNIDAD VI
Integrantes:
Arredondo Garca Luis Fernando
Carrazco Valenzuela Nerissa Aylin
Cuamba Ortega Carolina
Luna Rosas Judith Berenice
Mungua Prez David Antonio
Moreno Ros Miguel ngel
Contenido
INTRODUCCIN.......................................................................................................3
Ensayo.......................................................................................................................4
6.1 Organigrama.....................................................................................................4
6.2 Mapa de procesos............................................................................................4
6.3 Diagrama de flujos............................................................................................5
6.4 Manuales..........................................................................................................5
6.4.1 Bienvenida.....................................................................................................6
6.4.2 De polticas....................................................................................................6
6.4.3 De organizacin.............................................................................................6
6.4.4 De procedimientos........................................................................................6
6.4.5 De calidad......................................................................................................6
6.5 Distribucin de espacios de trabajo.................................................................6
PREGUNTAS.............................................................................................................8
1.-EXPLIQUE SUS APRENDIZAJES DEL MAPA MENTAL DE LOS MARCOS
TERICOS DELA UNIDAD....................................................................................9
2. EN QUE REAS O FUNCIONES DE LA ORGANIZACIN Y EN LO
PERSONAL LO PUEDO USAR?...........................................................................9
3.- QUE FUERZAS Y DEBILIDADES TIENEN ESTOS CONCEPTO(S) O
MODELO(S)?.......................................................................................................15
4.-SON APLICABLES EN ORGANIZACIONES DE NOGALES, SONORA?....15
5.
SE
PUEDE
USAR
EN
PEQUEAS,
MEDIANAS
GRANDES
INTRODUCCIN
En este ensayo hablaremos y ya para concluir ya aqu se hace ms ya
como una mezcla de todo lo anterior que vimos en esta ltima unidad estamos
retroalimentndolo y en este ya hablaremos sobre las tcnicas de organizaciones
en las cuales veremos todas aquellas tcnicas que usa una organizacin como es
que sea administra desde el operador hasta un gerente veremos varios tipos de
tcnicas como lo son los ORGANIGRAMAS
proporcionar su informacin sobre los mapas y procesos con los que ellos
cuentan.
Ensayo
Al momento de realizar o de trabajar en una organizacin hay mtodos,
herramientas, etc para facilitar la informacin de la organizacin, es decir tcnicas
que nos ayudan a representar de diferentes formas datos o informacin de la
organizacin y esta se puede aplicar a distintas formas, desde presentar procesos
o hasta brindar informacin a persona nuevo o personas extensas que desean
conocer las instalaciones; a continuacin se darn algunas
6.1 Organigrama
Esta tcnica de organizacin se puede usar en el diseo organizacional. En
la fase 4 de implementacin ya que aqu se debe involucrar a los participantes de
la organizacin para que ayuden en los comits. Es aqu donde se define en forma
esquemtica la posicin de las reas que integran a la organizacin de acuerdo a
sus niveles jerrquicos, lineales de autoridad y de asesora. Debido a que ya se
tiene un proceso estructurado de la organizacin. Encajan a manera en que en las
dos relacionan una estructuracin de cada funcin de la empresa as mismo
percibiendo cada objetivo de la misma debido a que se cuenta con un proceso ya
establecido.
6.2 Mapa de procesos
El punto 6.2 que es mapa de procesos se relaciona con la fase del nuevo
diseo porque describen como es la estructura, los procedimientos y nos permite
claramente identificarlos individuos que intervienen en el proceso, la tarea que
realizan y a quien afecta cuando se trabaj no se realiza, al identificar las
necesidades para ser efectivos en esos roles y as reducir el ciclo de tiempo,
aumentar la calidad estableciendo indicadores para medir la efectividad la
eficiencia del trabajo.
6.4.1 Bienvenida
Su funcin es introducir brevemente la historia de la empresa, desde su
origen, hasta la actualidad. Incluyen sus objetivos y la visin particular de la
empresa. Es costumbre adjuntar en estos manuales un duplicado del reglamento
interno para poder acceder a los derechos y obligaciones en el mbito laboral.
6.4.2 De polticas
Sin ser formalmente reglas en este manual se determinan y regulan la
actuacin y direccin de una empresa en particular.
6.4.3 De organizacin
Este tipo de manual resume el manejo de una empresa en forma general.
Indican la estructura, las funciones y roles que se cumplen en cada rea.
6.4.4 De procedimientos
Este manual determina cada uno de los pasos que deben realizarse para
emprender alguna actividad de manera correcta
6.4.5 De calidad
Es entendido como una clase de manual que presenta las polticas de la
empresa en cuanto a la calidad del sistema. Puede estar ligado a las actividades
en forma sectorial o total de la organizacin.
6.5 Distribucin de espacios de trabajo
El punto 6.5 que se refiere a la distribucin de espacios de trabajo se
relaciona con la fase de anlisis porque en amabas se analiza el sistema social y
la forma en que trabajan con la tecnologa as como la descripcin y calidad de
los puestos y su vida en el trabajo Contribuir al incremento de la eficiencia de las
actividades que realizan las unidades que conforman una organizacin as tener
una alta calidad de vida en el trabajo hasta donde sea posible y en ambas el
cliente es muy importante y Los programas de asignacin de espacio estn
relacionados con la planeacin urbana y ecolgica, as como con las actividades
que se desarrollarn . Tambin describe las contribuciones de todos los
participantes en la organizacin.
PREGUNTAS
la manera estructurada de la
organizacin
2. EN QUE REAS O FUNCIONES DE LA ORGANIZACIN Y EN LO
PERSONAL LO PUEDO USAR?
Direccin
supervisar al
del
cliente,
documentacin
desarrollo,
implementacin,
mantenimiento y soporte.
rea de compras: adquiere todos los elementos necesarios para
cada proceso de la empresa.
Ventas y mercadeo: publica los productos y servicios que realiza la empresa.
Recursos humanos: consigue el personal apropiado para cada proyecto.
pblica
federal
los
procedimientos
han
sido
clasificados,
aspectos de lo que es cada una y en que consiste podr utilizarlos de una manera
eficaz y ptima.
FUERZAS:
calidad.
Capacitar y orientar a nuevos empleados.
Desarrollar alternativas de realizar el trabajo en momentos crticos.
Evaluar, establecer o fortalecer los indicadores o medidas de resultados.
Precisar las funciones encomendadas a cada unidad.
Coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores, recomendadas al
personal.
Evitar la repeticin de instrucciones para ahorrar tiempo y esfuerzos en la
DEBILIDADES:
uno
de
las
Diferentes
Tcnicas
de
la
Organizacin
son
implementadas ms que nada en las fbricas porque es en donde se ven todas las
diferentes tcnicas porque son sumamente importantes tanto para la empresa
como para las empleados porque se tratan temas de importancia desde los
manuales que estn enfocados ms que nada a los empleados como los
diagramas los mapas de procesos, organigramas todos estos para ver cmo va la
empresa cul es su manejo y como es que se quiere manejar o llevar a cabo.
5.
SE
PUEDE
USAR
EN
PEQUEAS,
MEDIANAS
GRANDES
con perfiles)
COMERCIAL:
INDUSTRIAL:
En este tipo de empresa tambin se puede relacionar con el perfil y con los
procesos alternos pues aunque este diferente giro de empresa casi no interacta
con el cliente directamente si no indirectamente pero esta se enfoca ms en sus
trabajadores pues estos son los que hacen el producto o el trabajo entonces la
forma de implementa cualquiera de estos procesos se deben ver enfocados ms
que nada en el trabajador en la satisfaccin del empleado para que su produccin
sea la correcta y trabajen con mejores procesos.
SERVICIOS:
En este tipo de sector o giro aqu est ms involucrado trabajador con cliente
entonces aqu se enfocan ms en el trato al cliente en si el cliente est satisfecho
en mejorar sus servicios para el cliente entonces la implementacin de los
procesos se enfoca directamente con el mejor manejo del cliente.
Pues estos interactan directamente con ellos.
Materia que nos permite desarrollar nuevas ideas de negocio, as como tambin
nos permite reorganizar el negocio ya existente a travs de las distintas tcnicas
que nos muestra; pero en este caso lo que se busca no es reorganizar si no crear
un negocio con las tcnicas bien empleadas tomando referencia de los dems
negocios, para que al momento de iniciar nuestro propio negocio sea de una
manera exitosa; en este caso al iniciar una empresa tenemos que presentar ideas
innovadoras sobre cmo crear mejores organigramas y manuales, as como
distribuciones ms amplias de los espacios de trabajo dentro de la misma, de esta
manera y apoyados en esta presente unidad desarrollaremos un plan de negocios
que contenga un nuevo diseo.
9.- TIENEN UN IMPACTO PERSONAL ESTOS CONOCIMIENTOS? POR QUE
CREES QUE ES MUY IMPORTANTE PARA TI/USTEDES PARA SU PROFESIN
IMPACTO PERSONAL:
Creemos que lo aprendido en esta unidad, no causo gran impacto en nosotros,
porque son conceptos que ya habamos visto con anterioridad en nuestro
desarrollo acadmico. En otras ocasiones, algunas de estas tcnicas las llegamos
a ver como maneras de plasmar informacin de manera ms sinttica, clara y nos
ayudaron a entender muchos procesos con mayor facilidad, incluso aprendizajes
de otras materias; en esta materia lo nuevo fue que estas tcnicas fueron
totalmente enfocadas a la estructura organizacional, cosa que en algunas tcnicas
no habamos mirado.
En el caso de los organigramas, mapa de procesos, diagramas de flujo, lo nuevo
para nosotros es ver maneras de hacerlos con diversas metodologas y
tecnologas que son nuevas para nosotros. Y los manuales nunca los habamos
visto tan afondo, como para clasificar los tipos de manuales que hay, ni tampoco
habamos revisado ejemplos de estos mismo, a fondo. Cosa que nos ayud a ver
de manera ms clara que son, y si algn da tenemos que hacer uno, sabremos
hacerlo.
ES IMPORTANTE PARA MI/NOSOTROS POR:
hemos adquirido en esta unidad los cuales son muy importantes e interesantes, y
sobre todo tiles ya que se ha hablado mucho acerca de cmo podemos ir
mejorando como organizacin las opciones que tenemos para poder cambiar o
mejorar la creacin e innovacin de nuevas estructuras organizacionales.
Arredondo Garca Luis Fernando: Si tiene un impacto personal ya
que estos conocimientos en esta unidad sirven de mucho ya que conozco msde
los procesos de la organizacin donde laboro y as se puede entender del porqu
de ciertas decisiones y tambin que aparte nos sirvan los conocimientos
adquiridos en nuestra vida cotidiana para poder tambin nosotros mejorando.
S,
porque
conoc,
Lo
que
es
el
avanzado
mucho
y debemos de estar en
y se lleg a la conclusin de
confundir los diagramas de flujo con los organigramas, pero cada uno tiene su
utilidad y gracias a esta unidad pudimos diferenciar y aprender tcnicas de
organizacin y su importancia la cual te ensean a mejorar tu da a da con
organizacin y productividad personal. Las tcnicas de organizacin son
herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional son
disponibles durante el proceso de organizacin y aplicables de acuerdo con las
necesidades de cada grupo social, existen varias tcnicas como Organigrama son
representaciones graficas de la estructura formal de una organizacin, que
muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos, las
obligaciones y la autoridad existentes dentro de ella, tambin los Manuales Son
documentos detallados que contiene en forma ordenada y sistemtica informacin
acerca de la organizacin de la empresa y los Diagramas de procedimientos o de
flujoes la representacin grfica que muestran las sucesiones de los pasos de que
consta un procedimiento etc., y todas estas tcnicas son muy importantes
aprenderlas nosotros como estudiantes de gestin empresarial para saberlas
utilizarlas cuando estemos en una rea de trabajo.
Conclusin:
Para concluir con esta unidad vimos acerca de muchas tcnicas que usan
las organizaciones estas no han de ser todas pero son con la que la mayora de
las empresa implementan dentro de su organizacin vimos como unidad con
unidad se aplicaba cada una de ella y en esta ltima ya fue para cmo se
implementan dentro de ellas para ser ms especficos se ve como son ya bien
llevadas a cabo dentro de su mbito porque hay ciertas normas en las cuales ellas
no aplican de forma que los individuos tienen que cooperar unos con otros, por
sus restricciones personales, y deben constituir organizaciones que les
permitanlograr algunos objetivos que el trabajo individual no alcanzara realizar.
Entonces, una organizacin se define como un sistema de actividades
conscientemente coordinadas formado por dos o mspersonas.
La cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin,
y sta existe cuando hay personas capaces de comunicarse.
En tal sentido, las organizaciones se conforman para que las personas que
trabajan all, alcancen objetivos que no podran lograr de manera que ofrezcan un
buen servicio a los clientes a veces debido a las limitaciones individuales hace que
esto no funcione de la manera acordada por eso mismo existen esas tcnicas que
vimos para que fomenten como se acord.
El trabajo que se vio se hiso con la finalidad de establecer y distinguir los
diferentes conceptos de un sistema de Organizacin y Mtodos, para compararlas
funciones que realiza de acuerdo con la dependencia en la cual trabaja y las
caractersticas que debe contener los anlisis del mismo.
Para comprender esas definiciones se habl un poco de todas ellas de
cmo se conformas sus tcnicas que vimos que eran los ORGANIGRAMAS,
MAPAS DE PROCESOS, DIAGRAMAS DE FLUJOS,
Anexos
Bibliografa
Paginas de internet
http://mitecnologico.com/igestion/Main/TecnicasDeOrganizacion
http://karina84.webnode.es/news/tecnicas-de-organizacion-manualesdescripcion-de-puestos-diagramas-de-flujo-etc/
http://www.captio.net/blog/identificar-y-elaborar-el-mapa-de-procesos-de-laempresa
http://sistemasdeinformacionuv.weebly.com/estructura-organizacional.html
http://www.gestiopolis.com/descripcion-del-sistema-de-produccion-del-pan-blancobimbo
https://www.google.com.mx/search?
q=diagrama+de+flujos+empresa+bimbo&biw=1366&bih=667&tbm=isch&imgil=5Rd
fYOSp5uC5PM%253A%253BfYKlzPjOGmE74M%253Bhttp%25253A%25252F
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http://www.tiposde.org/cotidianos/568-tipos-de-manuales/