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ASIGNATURA
CONTABILIDAD GERENCIAL
TEMA
CONTRATO DE CONSORCIO
DOCENTE
ALUMNOS
TARAPOTO PER
2011
2011
INDICE
PRESENTACIN
INTRODUCCION
EL CONTRATO DE CONSORCO
I.
12
12
2. Qu es el Consorcio?
13
3.
4.
5.
6.
7.
13
15
15
17
17
19
19
24
24
25
26
28
31
32
33
46
50
29. Cmo operaran los consorciados considerando los regmenes tributarios neficiosos? 59
VI. Obligaciones tributarias, laborales y otros
30. Qu obligaciones tributarias deben cumplir, por un lado, los consorciados y por el
otro, el consorciado operador?
63
31. Cules son los pasos que debemos seguir ante la SUNAT al crear un Consorcio? 70
32. Una vez cumplidos los pasos que debemos seguir ante la SUNAT, cmo se
procedera mensualmente?
83
92
al Consorcio?
93
108
INDICE DE ANEXOS
151
laboral
que
se
aplica
PRESENTACIN
El Consorcio es un contrato de carcter temporal que pueden firmar dos o ms empresas con
el fin de realizar actividades conjuntas tales como compra de insumos o comercializacin de
productos. As, este tipo de Consorcio constituye una alternativa para reducir costos,
mejorar la capacidad de produccin, hacerse fuerte frente a la competencia, operar
formalmente de manera sencilla, acorde a nuestra normatividad y sin la necesidad de
constituir una forma jurdica independiente (otra empresa).
INTRODUCCION
En el Per se estima que existen ms de tres millones de micro empresas y que el 75%
de ellas son informales.
Uno de los principales problemas que enfrentan estas microempresas es su insercin
atomizada en los mercados. Siendo a su vez, este problema el que explicara un conjunto
de limitaciones como las siguientes:
Bajo poder de negociacin en la compra de insumos y en la venta de productos
Difcil acceso a nuevas tecnologas
Nulas condiciones para la innovacin de productos
Difcil acceso a financiamiento de la banca formal
Escasas facilidades para adquirir bienes de capital
Grandes dificultades para acceder a capacitacin y asistencia tcnica
Costos de gestin relativamente muy altos
Para enfrentar esta problemtica, constituye una tarea urgente el resolver el problema
que est a la base. Es decir, resolver el problema de la insercin atomizada de la
micro empresa a los mercados. La alternativa que venimos identificando es la
promocin de esquemas asociativos, principalmente para aquellas actividades que le
permitan a la micro empresa elevar sus ingresos o reducir sus costos. Sin embargo, a la
fecha, no ha habido polticas pblicas en el Per que promuevan efectivamente la
asociatividad de la micro empresa.
Uno de estos casos, desde el sector pblico, es el Programa de Consorcios que ejecuta
el Ministerio de la Produccin, programa que ha logrado formar 40 consorcios, La
principal leccin aprendida de esta experiencia es la constatacin de la pertinencia y la
eficacia de la aplicacin del modelo de contrato de Consorcio sin Contabilidad Independiente,
gracias al cual las micro y pequeas empresas pueden operar asociativamente
y
mejorar su productividad y sus niveles de ingresos. Este programa constituye
una experiencia principalmente urbana y con empresas formales.
Por otra parte, como experiencia desde el sector privado, el programa APOMIPE
viene impulsando la asociatividad de las micro empresas; en este caso, su trabajo lo
realiza principalmente en zonas rurales y con micro empresas (pequeos
productores) informales. Por esta razn, APOMIPE ha dado un paso previo, la formacin
de Redes Empresariales, las cuales son agrupaciones que buscan aprovechar las
ventajas
de
la
asociatividad
para enfrentarse a los mercados. Estas Redes
Empresariales, en un inicio, al agrupar a productores informales, son tambin
agrupaciones informales. Sin embargo, conforme van consolidndose, el propio dinamismo
de su actividad econmica, las obliga a buscar una alternativa de formalizacin que les
permita operar articulados a empresas ms grandes (formales) o a clientes finales. Pero,
muchas de las alternativas de formalizacin colectiva son muy onerosas y les haran
perder las ventajas tributarias que hoy tienen las microempresas. Es por esto que tambin
la implementacin del modelo de Consorcio sin Contabilidad Independiente se ha revelado
como una forma inicial viable de formalizar sus actividades y sin pasar por la constitucin
onerosa de una forma jurdica independiente (otra empresa).
EL CONTRATO DE CONSORCIO
I.
Por ejemplo: Juan acuerda con Pedro venderle una tonelada de arroz por un precio
determinado. Juan le da el producto y Pedro le paga 5,000 soles. Aqu se ha producido un
Contrato de Compra- Venta de un producto como consecuencia de un acuerdo entre Juan y
Pedro. Si bien no es obligatorio que conste por escrito, es recomendable.
2. Qu es el Consorcio?
DEFINICIN: El Consorcio es un contrato por medio del cual dos o ms personas se asocian
para desarrollar uno o varios negocios
Sus principales caractersticas son:
- Consta por escrito
- No nace una persona jurdica
- No se inscribe en los Registros Pblicos
- Cada integrante mantiene la propiedad de sus bienes y su independencia.
3. Para qu sirve un Consorcio?
Un consorcio puede servir para muchas cosas, pero en el caso concreto, servir para:
Efectuar compra de insumos o contratar servicios en comn.
Efectuar la venta de la produccin en comn.
El consorcio por lo tanto, sirve para unirse y ser fuertes en la compra como en la
venta.
Con la figura del Consorcio podramos sealar que se cumple el siguiente refrn:La Unin
hace la fuerza
Finalmente, debemos sealar que no existe lmite en el nmero de personas que pueden
conformar un Consorcio, es decir puede iniciarse con 2 y pueden llegar a ser 100, 300,
1000, etc.
Mantener su autonoma y la
Propiedad de sus bienes.
Exigir que se cumpla con lo
Establecido en el contrato de consorcio.
Decidir sobre aspectos que tengan que ver con el
Desarrollo de la actividad comercial.
Estar debidamente informados de las operaciones realizadas
independientemente o en forma colectiva a travs del
consorciado operador.
El reparto de las ganancias producto del negocio por el cual decidieron asociarse.
b) Estn obligados a:
Llevar a cabo las actividades que le corresponde desarrollar.
Coordinar su respectiva actividad con los dems consorciados.
Asignar los bienes que se requieran para el desarrollo del consorcio, conservando
la propiedad de los mismos.
Cumplir con todos los trminos del contrato.
Ejemplo 2: Mario, Luis, Silvia, Mara y Jos acuerdan asociarse con la finalidad de desarrollar el
negocio del cultivo de caa de azcar y su posterior comercializacin conjunta en los mercados de la
regin.
d) La duracin del Consorcio. Puede ser un plazo determinado (1, 2, 3, 4, 7, 20, aos, etc.) o
puede ser indeterminado. Bastara que se coloque que el Consorcio tiene plazo
indeterminado.
CUIDADO: Como veremos, ms adelante, es recomendable que se fije
un plazo no mayor a 3 aos, pues de lo contrario se tendra que
obtener la expresa aprobacin de la Administracin Tributaria (SUNAT).
e) Designacin de un administrador-operador.
Por ejemplo: Si Juan asigna 100 litros de leche al Consorcio, esa leche sigue siendo de
propiedad de Juan. Por otro lado, si aporta 1,000 soles, esos 1,000 soles se registran como de
propiedad de Juan que han sido asignados por ste para el desarrollo del consorcio.
i)
Normas en
Consorcio.
relacin
la
adopcin
de
acuerdos en
la administracin del
integrantes, como s sucede cuando los socios constituyen una S.A. o S.R.L. o una
Cooperativa y se inscribe en Registros Pblicos.
Yqu es una persona jurdica?
Ahora bien, para efectos tributarios, por esa misma operacin se considerar que el
Consorcio (representado por Luis Miguel) opera como si fuera una persona jurdica
independiente, es decir que cuando los productores entregan al consorcio representado
por Luis Miguel- sus productos, se genera una primera venta del producto.
Como veremos ms adelante, el hecho de que se produzca una venta (y no una simple
entrega) genera que se tribute ms y la tributacin sea ms complicada.
Una formalidad adicional que se requiere, conforme ser observado ms adelante, es que los
productores consorciados se encuentren inscritos
en
el
Registro
nico
de
Contribuyentes, ya sea en el Rgimen General o en algn Rgimen Especial (por ejemplo,
el RUS o RER).
19. Qu
sucede
cuando
se
compra
un
bien
utilizando el Contrato
de
Por ejemplo: Si los consorciados son 10 y las ganancias del primer ao fueron 2000 nuevos
soles, cada consorciado recibir 200 nuevos soles.
Podra establecerse que los consorciados obtengan utilidades segn la mayor o menor
participacin en la actividad econmica a desarrollar.
Por ejemplo: Si Pedro (consorciado) entreg 1,000 litros de leche, Juan (consorciado) 500 litros
de leche y Lucas (consorciado) 100 litros, la participacin en las utilidades ser proporcional.
Ao 2: PERDIDAS:
Product
Por ejemplo: Supongamos que en el Contrato se pact que la forma de distribuir las utilidades
se haran en partes iguales y ahora se ha pensado que es mejor distribuirlas de acuerdo a
la participacin en la actividad que desarrolla el consorcio. Para ello, se redacta una Adenda
estableciendo esta modificacin.
IMPORTANTE: Todo
puede
permitirn mi ingreso que se formalizar con una Adenda o bajo otro mecanismo
establecido en el contrato.
RETIRO
Un consorciado puede retirarse en la forma y en los casos que establezca el
contrato.
CUIDADO! Dependiendo de lo que se establezca en el contrato, pueden existir
algunas penalidades, es decir unos castigos econmicos multas- para aqullos que se
desean retirar antes que finalice el contrato y esto se da pues, ellos se haba comprometido
realizar determinadas obligaciones que no las han cumplido.
25.Cmo finaliza un Contrato de Consorcio?
El Contrato de Consorcio puede finalizar por varios motivos:
a) Cuando se cumple el plazo de duracin del Contrato. Si por ejemplo,
se acord que el plazo sera de 2 aos, al cumplirse este plazo, termina el
contrato.
b) Si se hace imposible el desarrollo del negocio para el cual se unieron los
consorciados. Por ejemplo, si los consorciados se unieron para la construccin de un
puente en una zona de la Amazona peruana y se produce un terremoto de
grandes dimensiones que hace imposible el acceso a la zona donde se construira el
puente o, si por ejemplo, se unieran para comercializar la hoja de coca y el
gobierno declarar ilegal su Comercializacin.
c) Si las partes del Consorcio se reducen a una. Si por ejemplo, fueron tres
los consorciados y fallecen o se retiran dos de ellos, termina el consorcio
pues no puede existir consorcio con una sola persona.
d) Por decisin de los Consorciados. Si por ejemplo, an no se vence el plazo de
duracin del Consorcio pero
todos
los
consorciados estn de acuerdo en no seguir
adelante, pueden dar por finalizado el Contrato.
Una vez que finaliza el contrato, se efecta una liquidacin para hacer los pagos que se
necesiten y si existe un remanente se divide entre los consorciados.
e) Por conclusin del objeto del contrato. Por ejemplo, si se unieron para construir
un edificio y venderlo o si se unieron para cultivar sus campos y vender toda la produccin
obtenida.
- Un rbitro.
Que sea el Poder Judicial o un rbitro depender de lo que se haya pactado en el Contrato.
Existen contratos donde se establece que los jueces (Poder Judicial) debern resolver los
conflictos y hay otros contratos donde se seala que otro tipo de juez, llamado rbitro
solucionar los problemas. Ambos sistemas, que cuentan con distintas caractersticas,
llevan al mismo resultado: resolver el conflicto. Cuentan con distintas caractersticas, llevan
al mismo resultado: resolver el conflicto.
V.
Productor
Consorciado
de
En caso no se hubiera optado por el Consorcio sino ms bien por la constitucin de una
persona jurdica, la tributacin sera ms costosa pues no slo se habra tenido
que tributar por los productores sino tambin por dicha persona jurdica.
SUNAT
Productor
Socio
EMPRESA (AGOGIDA AL REGIMEN GENERAL
SUNAT
TOY ARREGLANDO
persona
jurdica
As por ejemplo si Pedro, productor agrario dedicado al cultivo de la yuca, se acoge a las
Normas de Promocin del Sector Agrario, deber determinar anualmente su utilidad, y
pagar el 15% de la misma por impuesto a la Renta.
REQUISITOS:
Los ingresos y gastos del productor que se acoja no pueden
superar los S/. 360,000 en un ao, ni los S/. 30,000 cada mes.
Adicionalmente a ello, el RUS permite que quien se encuentra acogido a este sistema no
est obligado a llevar contabilidad!!!
CUIDADO: An cuando conforme a este rgimen los contribuyentes no estn obligados
a llevar Libros Contables, s deben conservar los comprobantes de pago de compras y ventas.
Por ejemplo: Si Pedro, productor agrario, dedicado al cultivo de la yuca, se acoge al RUS y
producto de la venta realizada ha percibido al ao un ingreso total de S/. 55,000, no pagar
monto alguno pues se encontrar en la categora especial (al tratarse de ingresos provenientes
de productos agrcolas vendidos en su estado natural que no han superado los S/. 60,000).
IMPORTANTE!: los sujetos acogidos al RUS slo podrn emitir boletas de venta, por lo
que si un productor quiere vender a una empresa se encontrar impedido de emitir una
factura.
EL RER (REGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA)
Es un Rgimen Especial del Impuesto a la Renta dirigido a personas naturales y
jurdicas, a travs del cual se paga por IR un 1.5% de los ingresos mensuales.
REQUISITOS:
Los ingresos y adquisiciones de la persona que se acoja al RER no pueden superar los S/.
525, 000 en un ao.
El valor de los activos utilizados en su actividad econmica (excepto predios y vehculos), no
puede superar los S/.126, 500.
Asimismo, el contribuyente que se encuentre
acogido a este rgimen, slo deber llevar los siguientes registros
contables: De compras, de ventas, Libro de Planillas y de retenciones.
Por ejemplo: si Pedro, productor agrario dedicado al cultivo de la yuca, se acoge al RER y
producto de la venta realizada en el mes de Mayo ha percibido un ingreso de S/. 20,000,
deber pagar un Impuesto a la Renta de S/. 300 (1.5% de 20,000).
regmenes
tributarios
slo
GASTOS
31.Cules son los pasos que debemos seguir ante la SUNAT al crear un Consorcio?
Para poder cumplir con cada una de las formalidades descritas en los puntos anteriores,
es necesario que antes de iniciar las operaciones, se lleven a cabo los siguientes
pasos:
PRIMER PASO:
Verificar si los productores se encuentran registrados ante SUNAT y, de estarlo,
revisar en qu rgimen han sido inscritos Rgimen General, RUS o RER-. (Es
indispensable que todos los intervinientes sean formales!!!)
Efectivamente, en el supuesto de no ser formales y no estar acogidos a ningn rgimen
tributario se exponen a:
SEGUNDO PASO:
Inscribir o reclasificar a los productores en los Regmenes que ms convenga a cada uno de
ellos.
TERCER PASO:
Comunicacin de la celebracin del contrato
sin
contabilidad independiente a la
SUNAT.Tal y como lo adelantramos, para que el contrato de consorcio que no supere los 3
aos y no genere un contribuyente independiente, se debe comunicar de su celebracin a la
SUNAT dentro de los cinco das hbiles siguientes (a travs de una solicitud).
Por ejemplo: si los productores celebran el contrato un lunes, tendrn hasta el siguiente
lunes para comunicar a la SUNAT la celebracin de este contrato.
CUARTO PASO:
Implementacin de obligaciones formales DEL CONSORCIADO OPERADOR ANTE LA
SUNAT:
Declaracin de Establecimiento Anexo: Teniendo en cuenta que el Consorciado
Operador adicionalmente a su predio donde realiza su actividad agropecuaria, tendr un
punto de venta (lugar donde se recibir los productos de todos los productores
consorciados y se proceder a su venta), ste debe declarar dentro de su RUC la
direccin de dicho local. Esto le permitir emitir vlidamente los comprobantes de pago a los
clientes.
QUINTO PASO:
Implementacin de
obligaciones
formales
de
los
DEMS CONSORCIADOS.
32. Una vez cumplidos los pasos que debemos seguir ante la SUNAT, cmo se
procedera mensualmente?
Conforme ha sido descrito, al final del mes el Consorciado Operador y los
Productores Consorciados debern tributar independientemente por concepto de
Impuesto a la Renta e IGV, de ser el caso.
IMPORTANTE: Tal como fuera sealado, la cuota RUS comprende tanto el
Impuesto a la Renta como el IGV.
Si el Consorciado Operador o el Productor Consorciado estn acogidos al RUS:
Mensualmente debern verificar el ingreso que les corresponde individualmente y pagar
la cuota respectiva. Como la cuota RUS es un pago definitivo que se produce mes a mes,
concluido el ao, no deber calcular su Impuesto a la Renta anual.
Por Ejemplo: Si Alejandra, productora agraria, dedicada al cultivo de la papa, se acoge
al RUS y producto de la venta realizada ha percibido al ao un ingreso total de S/.
30,000, deber verificar en qu categora se encuentra. Para tales efectos recordemos
el cuadro presentado anteriormente en donde se podran verificar las categoras:
Cabe precisar que, como el pago del 1.5% efectuado solo incluye el Impuesto a la Renta, el
Consorciado Operador o el Productor Consorciado que est acogido al RER deber
determinar mensualmente el IGV que le corresponda pagar. Para estos efectos declarar en
su Declaracin Jurada Mensual el Dbito Fiscal que le hubiese sido atribuido, al cual le
restar el Crdito Fiscal que tambin le hubiese sido atribuido y as obtendr su IGV mensual a
pagar.
DEFINICIN: El dbito fiscal es el IGV que ha gravado las operaciones de venta
realizadas. En este caso como la venta la ha realizado el consorciado operador, a cada
productor asociado le corresponder una parte de dicho dbito fiscal.
IGV EN LA VENTA = DEBITO FISCAL
DEFINICIN: El crdito fiscal es el IGV que ha gravado las operaciones de
compra realizadas. En este caso si existieran compras realizadas por el consorciado
operador, ste atribuir a cada productor asociado una parte respectiva a cada productor
asociado.
IGV EN LA COMPRA = CREDITO FISCAL
Si el
Consorciado Operador o el Productor Consorciado
estn acogidos al
Rgimen General: Mensualmente debern efectuar un pago a cuenta del Impuesto a la Renta
Anual por los ingresos que les corresponde individualmente.
Por ejemplo: Si Rafael productor de caf ha iniciado sus operaciones este ao, acogindose a
las Normas de Promocin del Sector Agrario y en el mes de Junio obtuvo ingresos por S/.
1,000, entonces deber entregar S/. 10 a la Administracin Tributaria (en calidad de adelanto
de su Impuesto a la Renta Anual).
Rgimen General
2.
3.
MICRO Y PE
A EMPRE
PEQUE
QUEA
PRESA
DEFINICIO
INICION: Un empleador bajo la forma de Consorcio podra
ser considerado como micro o pequea empresa y por tanto regularse con esta normatividad
especial.
Ejem
Ejemplo
plos:
Una Consorcio que ha contratado a 50 trabajadores y que genera un ingreso anual de S/.
200,000 puede acogerse al rgimen de Pequea Empresa.
Ahora bien, es importante observar que la norma ha establecido que no podrn acogerse:
a Aquellas empresas que constituyan grupo econmico o vinculacin econmica.
b Si tienen vinculacin con otras empresas o grupos nacionales
no
cumplan con
extranjeros
que
e Empresas que se dediquen a los rubros siguientes: bares, discotecas, juegos de azar y
afines.
Cabe precisar que, son dos los pasos que se deben seguir para lograr dicha inscripcin:
1.
Presentar una solicitud de registro, segn el formato que elabora el REMYPE, sealando el
Nmero de RUC.
2.
Presentar
una
Declaracin
Jurada
donde
consta
caractersticas exigidas por la ley (en cuanto al nmero de trabajadores y a ventas anuales
que debern alcanzar para permanecer en cualquiera de los regmenes solicitados.
REGIMEN
GENER
ENERAL
No existe lmite
mximo de
CARACTERS
STI
CAS
trabajadores.
No existe lmite
mximo de
ingresos.
REMUNER
UNERACI
MICROEM
OEMPRE
PRESA
PEQUEA
EQUE A EMPRESA
PRESA
Desde 1 hasta 10
De 1 hasta 100
trabajadores
trabajadores
Ingresos anuales:
Ingresos anuales:
Hasta un mximo de
525.000
5.950.000.
S/.20.68 diarios, si labora a
partir de 4 horas diarias (en este
ON MINIMA
asignacin familiar de
( R MV
Supremo
ser el caso
JOR
JORNAD
NADAHORARIO
RIO
VACACIONES
CTS
8 horas diarias
o 48 horas
8 horas diarias o 48
8 horas diarias o 48
horas semanales
horas semanales
30 das al ao
15 das al ao
15 das al ao
1 sueldo por
No se otorga
sueldo por ao
semanales
ao
GRATIF
TIFICA
Dos
gratificaciones al
CIONES
ao de 1 sueldo
Dos gratificaciones al
No se otorga
una
cada una
ASI
ASIGNA
CION
10% de la
remuneracin
FAM
FAMILIAR
mnima vital
SEGURO
Empleador
9%
SOC
SOCIAL
PENSI
ENSIONES
SIONES
13% ONP o
AFP
ao de sueldo cada
Est incluido en la
remuneracin mnima
No se otorga
La norma no seala
nada al respecto
Empleador 9 % (ms
Empleador 50%
seguro de riesgo de
ser el caso
No se otorga
35.
mo deber lle
35. Cm
llevar el
oper
operador del Cons
onsorci
orcio su contabil
contabili
bilidad?
llevar
los
libros
que
correspondan
al
referido Contrato.
En ese sentido, a efectos de poder apreciar cmo el Contrato de Consorcio
independiente celebrado entre los productores
consorciados
se
traslada
sin
Contabilidad
los
registros
Contrato
de
Consorcio
que
han
celebrado
contrato
han
nombrado
a Carlos
como
01 Febrero
Los
productores
convienen
consorciados
(Carlos,
Miguel, Laura,
Rafael y Daniela
contribuir al consorcio, S/. 5,000 para los gastos operativos del mismo
para
controlar
las
venta
suma
de
S/.60.00,
02 Febrero
Se efecta el pago en efectivo de las facturas de la Casa del Contador S.A. (001-
0002759
03 Febrero
Se recibe una orden de compra del cliente Lactosa S.A. por 80,000 litros de
Leche, por la suma
de
S/.64,000
Daniela
11 Febrero
factura
001-0003804 y
se
distribucin
de
de
Consorciado,
los
segn
suministros
comprados
su
cuota
cada Productor
Se
contrata
los
servicios
de
Roberto
quien
recibo
0002537,
17 Febrero
Rafael S/. 750 y a Daniela S/. 1,750 Este pago se realiza con los cheques 004,
005, 006 y 007.
25 Febrero
Para
su
embalaje,
Carlos,
el
y empaquetado la suma de S/. 500.00 al Sr. Pedro Makoto quien emite su recibo
de honorarios 001-0000020. El pago se realiza a travs del cheque 009.
26 Febrero
27 Febrero
Habiendo contratado, los servicios del Contador del Consorcio, seor Alfonso
Saenz, se cancela el Recibo por Honorarios 001-000250 ascendente a S/. 700 a
travs del cheque 010.
28F
28Febre
brero
en
la
cuenta
devengados =S/.
25,300, ordenando se efecte el cargo en cuenta
corriente.
28 Febrero
28 Febrero
28 Febrero
28 Febr
ebrero
28 Febrero
El
consorciado
Operador,
de
manera
independiente
(fuera
del
El
(fuera
del
consorcio,
PARTIC
PARTICIPACIN
IPACI N
LECHE
(LITR
ITRO
(L
ITR
OS
QUE
QUESO
(KG
Carlos
rlos
37.5%
30,000
375
Miguel
iguel
12.5%
10,000
125
Laur
aura
25%
20,000
250
Raf
Rafael
7.5%
6,000
75
Dani
Daniela
17.5%
14,000
175
TOTAL
100%
80,0
80,00
,000
1,000
28 Febrero
en
el