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TEMA:
APLICACIN DE LA METODOLOGA DE SISTEMAS
BLANDOS A LA E.A.P. DE ADMINISTRACIN
Curso:
Metodologa de Sistemas Blandos
Catedrtico:
Mg. ALEX SANDRO LANDEO QUISPE
Estudiante:
ROJAS VALLADOLID YERSON
Ciclo:
IX
PAMPAS-TAYACAJA
2015
INTRODUCCIN
CAPTULO I
1. SITUACIN NO ESTRUCTURADA
SISTEMA BAJO ANLISIS: Escuela Acadmico Profesional de Administracin
DESCRIPCIN DE LA SITUACIN REAL DE LA ESCUELA ACADMICO
PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN:
ESTRUCTURA: La Escuela Acadmico Profesional de Administracin, tiene la
siguiente estructura jerrquica encabezado por el consejo directivo de docentes, seguido
de la direccin de la E.A.P. Administracin. Que cuenta con diferentes unidades como:
junta de docentes, reunin ampliada de docentes, secretaria, unidad de centro de
cmputo, tambin en la organizacin estructural encontramos los rganos de lnea
como: rea de produccin, rea de extensin y proyeccin social, rea acadmico, rea
de investigacin y rea de prcticas pre profesionales.
Consejo Directivo
Direccin
Secretara Docente
Junta de docentes
Centro Cmputo
Centro Internet
rea Tutora
rea de gestinrea
empresarial
de investigacin
rea de Extensin y Proyeccinrea
Social
Acadmica
Prcticas Pre profesionales.
rea Calidad acad. y acred.
RESEA HISTRICA
La Escuela Acadmico Profesional de Administracin, parte integrante de la
Universidad Nacional de Huancavelica, fue creada mediante Ley N 25265, del 20 de
junio de 1990, en la ciudad de Pampas.
Segn la Resolucin N 214-2002-R-UNH, de fecha 20 de Junio del 2002, se crea en la
Universidad Nacional de Huancavelica, la Facultad de Ciencias Empresariales, con la
Escuela Acadmico Profesional de Administracin y la Escuela Acadmico Profesional
de Contabilidad.
La Escuela Acadmico Profesional de Administracin es la unidad acadmica, de la
Facultad de Ciencias Empresariales; que est constituido por docentes, administrativos,
estudiantes y graduados, dedicados al estudio, y la formacin profesional, de carcter
humanstico, cientfico; que promueve investigacin cientfica, proyeccin social, la
misma que se sustenta en el Estatuto de la Universidad Nacional de Huancavelica,
comprometida con el desarrollo integral de la comunidad, preferentemente de la Regin
Huancavelica.
Mision
"Formar Profesionales lderes y competitivos en el mbito empresarial para lograr el
desarrollo organizacional y gerencial"
Visin
"Liderar la formacin de Profesin empresarial y gerencial con el desarrollo integral y
comprometidos con el desarrollo integral y empresarial generando conocimiento ante
el ambiente".
SS.HH
.
|____________________________ Pabelln B ____________|
|______________________ Pabelln A
_____________|
4
nivel
4: Infraestructura Pabelln B
Espacio 7:
ORGANOS DE LINEA
Director de la EAP
Administracin
Jefe de rea
Secretario de docentes
DIRECCIN DE LA
ADMINISTRACIN
ESCUELA
DIRECTOR
Dr. Wilfredo Yupanqui Molina
ORGANOS DE LINEA
-
rea de Produccin
Lic. Elmer Linares
rea de Investigacin
ACADMICO
PROFESIONAL
DE
rea Acadmica
Lic. Edgar Salinas
ORGANOS DE APOYO
-
Secretara Docente
Lic. Emiliano Raimundo
6. PROCESO
DE
PLANIFICACIN,
EJECUCIN,
SEGUIMIENTO,
CAPTULO II
2. SITUACIN ESTRUCTURADA
EL FLUJO DE LA ANLISIS CULTURAL DE LA E.A.P. ADMINISTRACIN
2.1. ANLISIS DE LA INTERVENCIN:
2.1.1. CLIENTES: los clientes encontrados en el sistema de la Escuela
Acadmico Profesional de Administracin son los siguientes:
Estudiantes de la Escuela Acadmico Profesional de Administracin
Los docentes de la Escuela
Administracin
Acadmico Profesional de
2.2.
VALORES
2.3.
Estudiantes
Docentes
Personal
administrativ
o
financiacin
Proceso
-
Enseanza
Aprendizaje
Investigacin
Tecnologa
Salida
-
Estudiantes con
conocimientos
empresariales
Calidad de
enseanza
Buenos
profesionales
RETROALIMENTACIN
2.3.1.
2.3.2.
2.3.3.
2.3.4.
2.3.5.
La honestidad.
2.4.
2.4.2. NATURALEZA DEL PODER: la comunicacin que existe entre los entes
involucrados con la E.A.P Administracin se da de manera formal e
informal a continuacin se hace la especificacin:
ESTADO
Encargado responsable
de velar por el buen
funcionamiento de la
EAPA y de la ejecucin
del plan de estudios.
MINEDU
Controlar
a
todos
los
docentes
y
alumnos en el
cumplimiento
de las labores
acadmicas.
Velar
por
la
eficiencia
y
eficacia de los
servicios brinda
a
los
estudiantes.
Laboratorio
implementado
PERSONAL
ADMINISTR
LABORATORIO
DE COMPUTO
DIRECTO
R
E.A.P
ADMINISTRACIN
EAPE
JEFE
DEPARTAMEN
CAPTULO III
ANLISIS CATDWE:
PRIMERA RAZ: DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
EMPRESARIALES
CLIENTE
ACTOR
TRANSFORMACIN
Poco Inters
por la Facultad
Poca gestin
para la facultad
SALIDA
T
Velar por los
estudiantes
cumpliendo los
reglamentos y leyes
DUEO
WELTANSCHAUUNG
ENTORNO
Decano de la Facultad
Hacer cumplir las leyes y el estatuto, coordinar con el director, jefe
departamento y docentes para que puedan brindar una mejor calidad
acadmica a los estudiantes.
Jefe departamento, Director, Vicerrectorado acadmico, Rectora
ANALISIS CATDWE
SEGUNDA RAZ: POBLACIN HUANCAVELICANA
CLIENTE
ACTOR
TRANSFORMACIN
DUEO
WELTANSCHAUUNG
ENTORNO
SALIDA
Poca confianza
en los estudiantes
No cumplen
con su rol de
estudiantes
Solo van a la
UNH para hacer
vida social
Estudiantes
responsables y
exitosos
Mejores estudiantes
Estudiantes con
responsabilidad
Estudiantes
relacionados con
otros profesionales
ANLISIS CATDWE:
CLIENTE
ACTOR
TRANSFORMACIN
DUEO
WELTANSCHAUUNG
ENTORNO
No cumplen
con su rol de
estudiantes
Poco inters
por la carrera
SALIDA
-
Estudiantes exitosos
en el mbito
empresarial
Estudiantes con
responsabilidad
empresarial
Estudiantes con
visin empresarial
ANLISIS CATDWE:
ENTRADA
TRANSFORMACIN
DUEO
WELTANSCHAUUNG
ENTORNO
No registran los
equipos
tecnolgicos que
ingresan
No revisan
identificacin al
entrar
T
Mejor control del
ingreso y salida
SALIDA
-
Registro de los
equipos ingresado
Revisin de
identificacin de
ingreso
Director, Decanatura
Monitorear y verificacin que el personal de seguridad y servicio este
cumpliendo con todo su trabajo de limpieza, control y seguridad de la EAP
Administracin.
Director, Docentes, La poblacin, Estudiantes, Administrativos.
ANLISIS CATDWE:
Estudiantes, Egresados.
Director de la Escuela Acadmico Profesional de Administracin, Docentes.
ENTRADA
-
TRANSFORMACIN
-
Docentes con
poco inters en
enseanza
Docentes que
mandas a ensear a
sus practicantes
T
Docentes con
calidad de
enseanza
SALIDA
-
DUEO
WELTANSCHAUUNG
ENTORNO
Direccin, decanatura
Brindar una metodologa de conocimientos cientficos humansticos y
tecnolgicos para obtener una buena calidad acadmica.
Director, Ministerio de Educacin, SUNEDU.
ANLISIS CATDWE:
TRANSFORMACIN
-
DUEO
WELTANSCHAUUNG
No hay
monitoreo para ver
el desarrollo de
clases
Poco control en
la asistencia de
docentes
SALIDA
-
Monitoreo de
labores acadmicas
y asistencia
Control de
desarrollo de clases
Mejor control en la
asistencia de
docentes
Direccin, Decanatura
Monitorear y supervisar las labores acadmicas y verificar el cumplimiento
correcto de los syllabus.
ENTORNO
ANLISIS CATDWE:
TRANSFORMACIN
DUEO
WELTANSCHAUUNG
ENTORNO
Demora en lo
tramites
documentarios
No da
informacin cuando
alguien lo solicite
T
La eficiencia y
eficacia en los
tramites
documentarios
SALIDA
-
tramites
documentarios
mayor y rpido
brinda una mejor
informacin
Para poder formar profesionales con muy buena calidad de conocimientos tanto cientficos como
humanisticos
Responsable de la organizacin, funcionamiento general de la Institucin y de conducir el
desarrollo de las acciones educativas.
ANLISIS CATDWE:
OCTAVA RAZ: DIRECTOR DE LA EAP ADMINISTRACIN
CLIENTE
ACTOR
TRANSFORMACIN
DUEO
WELTANSCHAUUNG
ENTORNO
SALIDA
Buena gestin parra la
mejor enseanza
Direccin, Decanatura.
Responsable de la organizacin, funcionamiento general de la Institucin y de
conducir el desarrollo de las acciones educativas.
Vicerrectorado Acadmico, Rector, la poblacin de pampas
CAPITULO IV
4 MODELOS CONCEPTUALES
Modelo conceptual W1(Decano)
VICERRECTORA
DO
ACADMICO
RECTOR
PRESIDENTE
DE
ESTUDIANTES
Conducir la gestin acadmica y administrativa de la facultad.
VICERRECTO
R
ADMINISTRA
REALIZAR UNA
BUENA GESTIN
ACADMICA Y
ADMINISTRATIVA
Motivar a los
estudiantes
Incentivar a los estudiantes universitarios
MUNICIPALIDAD
ES LOCALES MEJORAMIENTO
DESARROLLO DE LA
POBLACIN PAMPINA
Intercambio cultural
PADRES DE
FAMILIA
DOCENT
ES
ADQUIRIR CONOCIMIENTO
JEFE DE
DEPARTAMENT
O
REALIZAR INVESTIGACIONES
ADQUIRIR
CONOCIMIENTOS
IDNEOS
PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES. DE
LA EAPA PARA
FORMARSE
PROFESIONAL
MENTE Y
HUMANSTICAMENTE
DIRECTOR
DIRECTOR
JEFE DE
DEPARTAMENT
O
CONTROLAR LA
ASISTENCIA DE LOS
ALUMNOS
EVALUAR LAlas
A LOS
ESTUDIANTES
Supervisar
labores
de Investigacin.
Fomentar a la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus FORMAR
docentes.
DICTAR CATEDRA
PROFESIONALES
NTEGROS CAPACES DE
DAR SOLUCIN A
PROBLEMAS QUE SE
MOTIVAR A LOS ALUMNOS
Evaluar semestralmente a
los docentes adscritos
DECAN
O
VICE
REALIZAR UN
PROCESO DE
RRECTORADO
LABORES
ACADMICAS
Propiciar ctedra paralela.
COORDINAR ADMINISTRATIVA
Y
ACADEMICAMENTE
EFICIENTE EN LA EAPE
RECTORA
.
Vicerrector
acadmico
Director
Actualizar documentos
de docentes y
estudiantes
Recepcin de
Coordinado
MANTENER Y ENTREGAR
Mantener en orden los expedientes de todos los estudiantes.
Clasificar y archivar los
LOS DOCUMENTOS
res
ACTUALIZADOS
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
JEFE1.7.
DE
1.8.
1.9.
DEPARTAMEN
1.10.
TO 1.11.
1.12.
1.13.
1.14.
1.15.
1.16.
1.17.
1.18.
1.19.
DECANO DE
LA FACULTAD
COORDINAR LAS
ACCIONES DE LOS
DISTINTOS RGANOS
INTERNOS DE LA EAP
ADMINISTRACIN
1.20.
1.21.
1.22.
1.23.
1.24.
REPRESENTAR A LA EAPA
1.25.
COORDINAR LAS PRCTICAS PRE PROFESIONALES DE LOS ESTUDIANTES
DECANATURA
PARA LA
REALIZACIN DE
UNA BUENA GESTIN
PARA EL
DESARROLLO DE LA
HACER CUMPLIR EL PLAN DE DESARROLLO DE EAPA
1.26.
8.ADQUIRIR
CONOCIMIENTO
7.Incentivar al
estudio
universitario
las vivencias
universitarias
1.27.
1.28.
CAPITULO V
1.29.
AC
TIVIDAD
EXI
S
T
E
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1.36.
H
ACER
CUMP
LIR
EL
1.35.
PLAN 1.37. N
1
DE
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DE
EAPA
1.43.
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1.42.
ACTI
1.44.
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VIDA
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1.32.
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1.38. -
1.39. -
1.45. Medi
ante
consejo
directivos y
plenaria
1.46. Jefe
de
departame
nto
1.52. -
1.53. -
1.60. Jefe
1.33.
SALIDA
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1.40. -
1.34.
CALIFIC
ACI
N
1.41. -
1.54. -
1.55. -
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organizaci
n
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1.66.
1.67. Medi
ante un
proceso de
Titulacin
1.68. direc
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1.65. S
I
1.71.1.72.
C 1.73. S 1.74. Medi
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consejo de
LA
facultad
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1.81. -
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1.106.
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1.108.
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1.109.
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1.110.
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1.111.
1.113.
Si
1.114.
informac
in
1.115.
si
1.116.
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a
1.117.
1.119.
Si
1.120.
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in
1.121.
si
1.122.
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1.123.
1.125.
Si
1.126.
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1.127.
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1.128.
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1.133.
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1.134.
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1.135.
1.137.
Si
1.138.
informac
in
1.139.
si
1.140.
Bue
n
a
1.141.
1.143.
Si
1.144.
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in
1.145.
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1.146.
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1.147.
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1.150.
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in
1.151.
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1.152.
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n
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1.153.
1.112.
2
1.118.
4
1.124.
4
1.130.
5
1.136.
5
1.142.
7
1.148.
9
1.154.
1.155.
1.156.
1.157.
CAPITULO VII
1.158.
N
1.159.
ESTRATEGIAS SISTMICAS
1.160.
DE
PROBLEMA
1.162.
La falta de
planificacin de los
directivos para la
planificacin
de
actividades
1.164.
Una
infraestructura con
deficiencia en el
acceso
de
movilidad
y el
almacenamiento de
materiales
1.166.
Incumplimie
nto
de
los
proyectos para el
bienestar de la
EAPA
Optimizar materiales
1.167.
Implementar un laboratorio para poder dar uso
4
de los materiales obsoletos como por ejemplo
hacer ensamblajes de computadoras
Formar una comisin, conformado por
docentes y alumnos para realizar un listado de
1.169. libros actualizados y as poder adquirir.
Coordinar con los rganos de gobierno
5
pertinentes para poder gestionar la adquisicin
de libros actualizados
1.168.
Materiales
defectuosos
1.170.
Biblioteca
desactualizada
1.172.
Falta
inters
por
investigacin
estudiantes
1.174.
1.177.
1.176.
de
la
de
1.178.
1.189.
Implementar nuevas
tecnologas
1.186.
CAMBIOS
1.185.
1.179.
NIVEL
DE CAMBIO
1.184.
Operativo
1.180.
1.192.
S
1.181.
FACTI
B
L
E
1.182.
DESEABL
E
1.190.
SI
1.191.
1.193.
SI
1.194.
SI
1.196.
1.198.
1.199.
1.197. S
SI
1.200.
SI
1.202.
SI
1.203. 1.204.
1.205.
S
S
SI
1.206.
SI
Buscar
financiamiento necesario
para pagar la capacitacin
de los docentes
1.208.
SI
1.209. 1.210.
1.211.
N
N
SI
1.212.
SI
1.213.
Realizar convenios
con instituciones de
postgrado
1.214.
1.215.
SI
1.216. 1.217.
1.218.
N
N
SI
1.219.
SI
1.220.
Concientizar tanto a
docentes como alumnos a
cumplir estrictamente con el
plan acadmico y los
syllabus
1.221.
SI
1.222. 1.223.
1.224.
S
S
SI
1.225.
SI
1.226.
Monitorear
constantemente
las
actividades acadmicas.
1.227.
1.228.
SI
1.229. 1.230.
1.231.
S
S
SI
1.232.
SI
1.233.
Realizar convenios
con empresas pblicas y
privadas de prestigios
acorde a nuestra carrera para
poder realizar prcticas pres
profesionales.
1.234.
SI
1.235. 1.236.
1.237.
S
S
SI
1.238.
SI
1.239.
1.240.
1.244.
1.195.
Capacitar a los docentes
para una mejor enseanza
1.201.
Mejora
en
la
infraestructura para una mejor
orden de sus materiales
1.207.
responsable encargado de la
acreditacin
1.245.
SI
SI
SI