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2009 - II
El Problema Inventarios
El Problema Inventarios
La Funcin de los Inventarios
Elementos de la Administracin de Inventarios
Planeamiento y Control de Inventarios
Teora del Control de Inventarios
Clasificacin Qu Controlar
El Problema Inventarios
El Problema Inventarios
El Problema Inventarios
El Problema Inventarios
A su vez, permitir
INDEPENDIZAR LOS
PROCESOS DE
PRODUCCION y VENTAS,
contribuyendo a mejorar ambos
aspectos mediante el
planeamiento que, basado en el
PRONOSTICO DE VENTAS
(FORECAST) y LOS
ESTUDIOS DE MERCADO,
pueden hacerse de la
produccin y de los inventarios
que se requieren para que
ambas labores contribuyan al
xito de la empresa.
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Elementos de la Administracin de
Inventarios
Objetivos
MINIMIZAR LA INVERSION
EN INVENTARIOS de acuerdo a
las necesidades de produccin y a
las posibilidades de la empresa.
EVITAR LAS DEMORAS Y
PARALIZACIONES de
produccin, mediante el
MANTENIMIENTO DE
NIVELES ADECUADOS de
materias primas y partes
componentes de los productos de
fabrica la empresa.
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Elementos de la Administracin de
Inventarios
Objetivos
MANTENER EL NIVEL DE
PRODUCTOS TERMINADOS
EN FUNCION DE LA
DEMANDA y del servicio de
entrega oportuno.
EVITAR LOS ARTICULOS
SIN MOVIMIENTO mediante
la COORDINACION CON
PRODUCCION Y VENTAS, e
implantando un sistema de
control que permita detectar a
tiempo la declinacin de la
demanda.
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Elementos de la Administracin de
Inventarios
Objetivos
REVISAR
CONTINUAMENTE los
inventarios para detectar
deterioros u obsolescencias.
ESTABLECER CONTROL EN
LOS ALMACENES que eviten
fugas, despilfarros o descuidos
que inciden sobre los
inventarios.
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Elementos de la Administracin de
Inventarios
Objetivos
Estar ALERTA ANTE LOS
CAMBIOS EN LA DEMANDA
para REDUCIR O AUMENTAR
LAS EXISTENCIAS de acuerdo a
los cambios que se detecten y a la
coordinacin con Produccin y
Ventas.
CONTROLAR LAS VENTAS NO
EFECTUADAS POR FALTA DE
STOCK, para detectar a tiempo el
incremento en la demanda y as
evitar las roturas de stock
continuas.
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Elementos de la Administracin de
Inventarios
Polticas
Establecer LIMITES EN LA
RENOVACION DE LOS
INVENTARIOS para los casos de
riesgo de escasez de materiales o de
futuras alzas de precios.
ESTABLECER LOS NIVELES DE
INVENTARIO que deben
almacenarse, EN FUNCION DE LA
MODALIDAD DE VENTA que tiene
la empresa, contra pedido o contra
existencias en almacenes.
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Elementos de la Administracin de
Inventarios
Polticas
Definir NIVELES DE
EXISTENCIA en los productos
estacionales o de moda.
DISEAR LOS SISTEMAS
DE ALMACENAJE que evite
demoras en el despacho de los
productos y en la recepcin de
materiales.
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Elementos de la Administracin de
Inventarios
Polticas
Determinar LA FORMA DE
ALMACENAJE y LOS NIVELES DE
INVENTARIO en los casos de Cadenas
Nacionales de Distribucin,
estableciendo qu productos
almacenarn los distribuidores y cules
la fbrica o centro de distribucin.
ESTABLECER LIMITES DE
ADQUISICION de acuerdo a las
posibilidades econmicas de la empresa,
coordinando con la dependencia
financiera. el abastecimiento.
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Elementos de la Administracin de
Inventarios
Polticas
DISEAR EL SISTEMA DE
CONTROL DE INVENTARIOS
de acuerdo con:
El tipo de artculo,
Las posibilidades econmicas
de la empresa y
Las posibilidades de los
proveedores para el
abastecimiento.
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Elementos de la Administracin de
Inventarios
Planes
Los planes sobre
inventarios, su control y su
renovacin deben de tener
LA MISMA AMPLITUD
ya que se trata de
ABASTECERSE DE
MATERIALES para
satisfacer los planes
operativos de la empresa.
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Elementos de la Administracin de
Inventarios
Normas
Las Normas incidirn sobre:
Niveles de Existencia;
Periodicidad de Compras
para cada producto;
Posibilidades Econmicas
para la Adquisicin de los
Materiales;
Costos Logsticos
(renovacin, posesin,
roturas de stock);
Rotacin de Inventarios;
Catalogacin de Materiales.
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Elementos de la Administracin de
Inventarios
Sistemas y Procedimientos
CONTROLAR los inventarios y
RENOVARLOS adecuadamente,
estableciendo el sistema a emplear
para el Control y Procedimiento a
seguir para la renovacin.
SEGUIMIENTO de materiales de
importacin y nacionales.
MAYOR SEGUIMIENTO con las
Ordenes y/o Pedidos Especiales.
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Elementos de la Administracin de
Inventarios
Sistemas y Procedimientos
Ingreso y salidas de Almacn.
Registros Estadsticos de
Inventarios.
Determinacin de los Lotes
Econmicos.
Clculo de Costos Logsticos.
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Elementos de la Administracin de
Inventarios
Responsabilidad
Requisiciones.
Adquisicin de Materiales.
Registro de Existencias.
Estadstica y Clculos de Punto
de Pedido, Mximo y Mnimo,
Cantidad Econmica, etc.
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Elementos de la Administracin de
Inventarios
Responsabilidad
Decisin sobre CUANDO
RENOVAR.
Control de los Sistemas de Control
de Inventarios.
Control de Almacenes y Toma de
Inventarios.
Planeamiento y Control de la
Produccin.
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Elementos de la Administracin de
Inventarios
Comunicaciones
Permite lograr la COORDINACION
EN LA ACTUACION de todos los
elementos o dependencias de la
empresa.
Es necesario establecer un SISTEMA
FLEXIBLE DE
COMUNICACIONES que permita
INFORMAR Y ESTAR
INFORMADO sobre las necesidades
de los usuarios y cmo se est
actuando para satisfacerla.
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Elementos de la Administracin de
Inventarios
Comunicaciones
Es importante considerar que la
RETROALIMENTACION DE
LOS RESULTADOS permite un
anlisis y evaluacin de los datos
o informes que llegan, que da
lugar a medidas correctivas en
las operaciones que se estn
ejecutando, para lograr los
objetivos y las metas que se
fijaron.
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El Planeamiento de los
Inventarios se centra
principalmente en dos
decisiones que son el origen de
las existencias:
CUANTO de un artculo
debe comprarse o hacerse;
CUANDO podr realizarse
esto.
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