01 - Tecnologia Aplicada A La Administracion

TECNOLOGA APLICADA A LA ADMINISTRACIN
SEMANA 1
Aplicacin, estructura y
herramientas de
Microsoft Word
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ninguna clase.
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 1
NDICE
OBJETIVOS ESPECFICOS ........................................................................................................................... 4
INTRODUCCIN ...................................................................................................................................... 4
1.
2.
NOCIONES GENERALES .................................................................................................................... 5

1.1.
ABRIR, GUARDAR Y CERRAR UN DOCUMENTO ................................................................... 8
1.2.
PASOS PARA CREAR UN DOCUMENTO.............................................................................. 11
1.3.
DESPLAZAMIENTO A TRAVS DE UN DOCUMENTO .......................................................... 11
1.4.
EDICIN DE TEXTO ............................................................................................................ 13
1.5.
COPIAR Y CORTAR ............................................................................................................. 15
1.6.
PEGAR ................................................................................................................................ 15
1.7.
BUSCAR O REEMPLAZAR ................................................................................................... 16
FORMATOS .................................................................................................................................. 17
2.1.
CAMBIAR EL TIPO DE FUENTE ........................................................................................... 19
2.2.
CAMBIAR EL TAMAO DE LA FUENTE ............................................................................... 19
2.3.
CAMBIAR EL COLOR DE LA LETRA Y RESALTAR EL TEXTO ................................................. 20
2.4.
NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO .................................................................................... 21
2.5.
ATRIBUTOS DEL PRRAFO ................................................................................................. 22
2.6.
TTULOS Y SUBTTULOS ..................................................................................................... 25
3.
ORTOGRAFA Y GRAMTICA ..................................................................................................... 27
4.
CONFIGURACIN DE PGINA .......................................................................................................... 28

4.1.
ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA, FORMATOS DE PGINA ............................................... 30
5.
IMPRESIN DE DOCUMENTOS ........................................................................................................ 32
6.
TABLAS, FILAS Y COLUMNAS............................................................................................................ 36
7.
MANEJO DE IMGENES.................................................................................................................. 38
8.
MANEJO DE GRFICOS................................................................................................................... 40
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 42
REFERENCIAS........................................................................................................................................ 43
APLICACIN, ESTRUCTURA
MICROSOFT WORD
HERRAMIENTAS
DE
OBJETIVOS ESPECFICOS
Conocer las herramientas bsicas Word.
Utilizar elementos bsicos de Word para la creacin de documentos.
Aplicar formatos a prrafos y documentos.
Utilizar imgenes, grficos y WordArt para optimizar un documento.
INTRODUCCIN
Esta semana tiene por objeto interiorizar al alumno en la configuracin, edicin y uso eficiente del
procesador de textos Microsoft Word, en su versin 2010.
Dentro de los objetivos planteados para esta semana, se podr observar que en este perodo se
busca que el alumno logre un dominio del software y sus herramientas, tanto en la creacin,
configuracin de documentos y puesta a punto para su posterior uso, as como tambin para el
desarrollo de textos en cuanto a sus caractersticas de formato y presentacin; adems se le
proporcionarn al alumno las nociones bsicas para que pueda aplicar y editar elementos grficos
de apoyo, como lo son el uso de tablas, WordArt, imgenes y diagramacin en general, con la
finalidad de que consolide un conocimiento general y completo del software.
1. NOCIONES GENERALES
Conectando
En su primer da de trabajo como jefe de rea, le pidieron que
leyese los archivos Word que estaran almacenados en el
escritorio del computador bajo los nombres Documento 1, 2 y 3, y
de los cuales debera sacar la informacin necesaria para detectar
las falencias de los procesos actuales de la compaa y as generar
en otro documento Word sus respectivas propuestas de cambios
e implementacin de medidas correctoras. Por esta razn, deber
ubicar el programa en el cual efectuar los cambios y ejecutarlo.
Dentro de los distintos programas que se suelen emplear en el da a da, tanto en el mbito laboral
como personal y acadmico, se encuentra un tipo de software que resultar fundamental para el
procesamiento de la informacin. Este tipo de programas son los procesadores de texto, los cules
ayudan a crear o modificar documentos escritos mediante un dispositivo (hardware). En este caso
se revisar cmo utilizar el procesador de texto Microsoft Word en su versin 2010, para ser
utilizado en un computador con Windows. Si bien es cierto que existe una gran variedad de
procesadores de texto, actualmente en el mercado nos enfocaremos en este en particular por los
siguientes motivos:
Se enmarca dentro de una suite o conjunto de programas que se revisarn a lo largo de

este curso, y que por lo mismo comparten una serie de caractersticas en comn y que
facilitan su uso.
Los programas de ofimtica de Microsoft son un estndar en la industria y su uso est

ampliamente difundido, por lo cual es posible encontrarlo instalado en casi la mayora de
las computadoras y, de no ser as, al ser un estndar, muchos programas alternativos se
basan en las funcionalidades, herramientas y apariencia de Office.
Para dar inicio al programa, desde el men de inicio, ubicado en la esquina inferior
izquierda de la pantalla (donde se encuentra el cono de Windows), o bien desde el
botn Windows del teclado, se accede a un men desplegable donde aparecen todos
los programas que estn instalados en el computador. Se deber dirigir a la opcin Todos los
programas y hacer clic sobre ella, donde posteriormente aparecer un listado muy extenso de
programas, los que, por lo general, se agrupan en carpetas. Ubique la carpeta de Microsoft Office,
haga clic en ella y ubique la opcin de Microsoft Word 2010.
Al momento de instalar un programa, por lo general, el sistema pregunta si se

quiere dejar un acceso directo del programa en el escritorio. Usted puede buscar
si est disponible dicho acceso directo en el escritorio, de ser as, simplemente se
hace doble clic en l y se ejecutar la aplicacin.
Una vez abierto el programa, se desplegar la siguiente pantalla, la cual, en el transcurso de este
documento, se explicar detenidamente por partes.
Para comprender un poco el funcionamiento de Word, se utilizar la analoga de una mquina de

escribir, pues se podrn observar dos elementos fundamentales: el teclado y la hoja de papel.
Frente al computador, la experiencia debiese ser similar, con la salvedad de que la hoja de papel
esta dentro de la pantalla y esta reaccionar a todo lo que escriba en su teclado, de una
manera bastante intuitiva, por lo cual solo se necesitar abrir el programa y simplemente escribir.
Alrededor de la hoja aparecen herramientas y elementos informativos que ayudarn en la gestin
y el desarrollo del documento, donde para analizar la interfaz grfica de usuario de Word, se
dividir en diversos componentes, con el fin de conocerla con mayor detalle, donde, en primera
instancia, se definir y nombrar las distintas secciones.
La barra de herramientas de acceso rpido, situada en la esquina
superior izquierda, que contiene los comandos para guardar, deshacer
y rehacer.
Cada uno de estos comandos tienen una funcin especfica y es que en la mayora de los casos se
autopresentan al situar el mouse sobre el cono respectivo, lo que hace que aparezca una pequea
etiqueta con algunas palabras que explican la funcon que ofrece ese acceso.
El comando de Word (el primero de izquierda a derecha) ofrece funciones de restaurar el tamao
de la ventana, minimizar o cerrar; mientras que el comando que se encuentra al lado de este, con
un cono en forma de diskette, cumple la funcin de guardar. En la imagen de ejemplo (barra de
ttulo) se puede ver que en la parte central hay un texto que dice Documento1 Microsoft
Word, dicho texto es el nombre temporal y automtico que la aplicacin le asigna a los
documentos antes de que el usuario les defina un nombre y los guarde.
Junto al comando de guardar, es posible observar un par de flechas curvas, ellas permiten rehacer
o deshacer acciones de usuario. Por ejemplo, si se tiene un texto y le se le asigna la caracterstica
de que est en negrita y luego se quiere que el texto vuelva a estar como se haba dejado antes
del cambio, la primera flecha a la izquierda permitir deshacer el cambio (pasar texto a negrita) y
volver a como estaba el texto previamente, es decir, texto normal y si se quiere que vuelva a estar
en negrita ese texto, la flecha a la derecha permitira rehacer ese cambio (dejando el texto en
negrita nuevamente).
La cinta de opciones, es donde se
encuentran
todos
los
comandos
necesarios para trabajar, agrupados y
organizados en nueve fichas, y cada una
de ellas divididas en grupos.
La regla, ubicada bajo la cinta de opciones, es de gran importancia para el desarrollo del texto, ya
que en ella es posible configurar los mrgenes, sangras, tabulaciones, etc.
Esta regla se puede ocultar o mostrar haciendo clic en el botn Regla, que se encuentra a la
derecha de esta seccin.
Finalmente, se puede encontrar la seccin inferior del programa:
En la seccin inferior, en la parte izquierda se encontra la zona de estado, la cual indica

informacin general del documento, el idioma que utiliza el diccionario; y ms a la derecha, las
visualizaciones del documento disponibles y la herramienta de zoom de los contenidos.
1.1. ABRIR, GUARDAR Y CERRAR UN DOCUMENTO
Conectando
Una vez en el puesto de jefatura, deber dejar claro que
cuenta con las capacidades por las cuales fue contratado, por
ende, deber leer los archivos (1, 2 y 3) para prontamente
hacer los cambios necesarios, razn por la cual deber ejecutar
tres funciones bsicas en el trabajo con archivos: abrir, guardar
y cerrar un documento.
Existen algunos parmetros bsicos de usabilidad que se pueden observar al revisar los distintos
softwares que vienen en la suite ofimtica de Microsoft Office y uno de ellos se refiere a la
ubicacin y contenido del men archivo, el cual, en trminos generales, contiene accesos a
funciones globales del software y la configuracin general del documento sobre el que se
trabajar.
En Microsoft Word, se cumple tambin este parmetro, donde es posible encontrar el men
Archivo, siempre a la izquierda del men superior y las primeras opciones que se observan aqu
tienen relacin con el manejo de archivos.
En el caso de que ya se cuente con un archivo Word previo, es posible

emplear la opcin Abrir, para lo cual es necesario saber exactamente
dnde se ubica dicho archivo, de manera tal que resulte fcil localizarlo.
Al hacer clic en Archivo y luego Abrir, se abrir un cuadro de dilogo, el cual
mostrar los discos duros y carpetas disponibles en su computadora. Desde
aqu se podr ubicar el archivo que se desea abrir y una vez localizado, se
debe seleccionar y finalmente hacer clic en Abrir.
Ya abierto el documento, es posible trabajar en l y editarlo, pero una vez
terminado ser necesario guardar los cambios para no perderlos. Entonces,
ser necesario utilizar nuevamente el men Archivo, pero en esta ocasin se
usar la opcin guardar. Si se est trabajando sobre un documento que ya
existe, es decir, que fue creado con antelacin y, por lo tanto, ya posee un
nombre, al hacer clic en Archivo y luego Guardar el programa simplemente
registrar todos los cambios hechos hasta ese minuto; pero por el contrario,
si se est trabajando sobre un documento nuevo, y por tanto no existe un
archivo en el disco duro, el programa abrir una ventana de dilogo donde se
pedir nombrar el archivo y definir ciertos parmetros.
En primer lugar, en la casilla donde se indica Nombre de archivo, ser necesario dar un nombrar
al archivo, teniendo en cuenta de que existen ciertos caracteres que no pueden utilizarse en
Word, tales como:
Barra
/
Asterisco
Barra vertical
Barra inversa
\
Signos de interrogacin
Dos puntos
Mayor que y menor que
Comillas dobles
*
|
?
:
><
Por otro lado, existe otro conjunto de caracteres que no se recomienda, tales como acentos,
espacio entre palabras o la letra , especialmente si se planea compartir estos archivos en
Internet.
Una vez definido el nombre, ser necesario

tener claridad de la ubicacin del archivo al
interior del disco duro, donde si no se posee
experiencia, navegando al interior del disco
duro, se recomienda que guarde su archivo
en el escritorio o en alguna carpeta que
conozca y que pueda ubicar con facilidad,
para, eventualmente, poder ubicar y seguir
trabajando sobre su documento. Una vez
hecho esto, puede hacer clic sobre el botn
Guardar.
Finalmente, cuando ya se ha terminado de trabajar en el documento y se realiz la accin de
guardar apropiadamente, ser necesario cerrar el archivo, para lo cual basta con abrir el men
archivo, opcin cerrar, y con ello el documento se cerrar quedando alojado en la ubicacin que se
determin al momento de guardar.
Las dems opciones que se pueden identificar en este men son las siguientes:
Informacin: este acceso mostrar una ventana con las caractersticas del documento, donde
encontrar opciones para restringir, comprobar compatibilidad con versiones anteriores y
recuperacin de archivos no guardados.
Reciente: se podr encontrar en el panel derecho un listado con los ltimos documentos.
Nuevo: se podr crear un documento en blanco o a partir de una plantilla.
Imprimir: se podr acceder a la pantalla de configuracin de impresin y una vista previa del
documento.
Guardar y enviar: con esta opcin se podr agregar a la funcionalidad de guardar la del envo
de su documento mediante correo, compartirlo en red o guardarlo como archivo PDF.
Ayuda: con esta opcin se podr buscar informacin para resolver alguna duda respecto de
Word o bien buscar e instalar actualizaciones.
Opciones: en esta opcin puede configurar determinadas caractersticas de la interfaz de Word
para personalizarlas.
Salir: en esta opcin se podr cerrar el programa.
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1.2. PASOS PARA CREAR UN DOCUMENTO

Los pasos para crear un archivo en Word seran:
Paso 1
Hacer clic en la
pestaa "Archivo"
Paso 2
Luego en la opcin
"Nuevo"
Paso 3
Seguidamente en
"Documento en
blanco"
Paso 4
Y por ltimo hacer

clic en el botn
"Crear"
1.3. DESPLAZAMIENTO A TRAVS DE UN DOCUMENTO

Conectando
Ha logrado abrir los documentos que se le solicit y se encuentra
con la aplicacin propiamente tal, donde puede observar que
existen muchos botones y pestaas. Para ejecutar la tarea
encomendada de editar los tres informes, necesita comprender
la lgica de funcionamiento del programa y as poder encontrar
las herramientas necesarias.
Para poder comprender mejor el funcionamiento del programa y sus capacidades, es necesario
revisar la seccin ms importante que posee dicha aplicacin en trminos de herramientas y esta
es la cinta de herramientas, la cual agrupa conjuntos de comandos agrupados en fichas bajo la
forma de pestaas, de las cuales ya se ha revisado brevemente la pestaa archivo. Ahora se
repasarn brevemente las siguientes pestaas.
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Ficha de Inicio: esta ficha se encuentra desplegada siempre por defecto, por lo tanto es la que
siempre se visualiza primero y la que permite configurar todas las caractersticas de formato de
texto, tales como fuentes y prrafos, entre otros.
Ficha Insertar: permite agregar una variedad de contenidos al documento, tales como
imgenes de archivo, imgenes prediseadas, tablas, encabezados y pie de pgina.
Ficha Diseo de pgina: permite configurar los mrgenes, la orientacin, insercin de

columnas, temas y fondos de pgina.
Ficha de Referencias: aqu se encuentran las opciones para crear tablas de contenidos, pgina
de referencias de documentos, etc.
Ficha de Correspondencia: esta pestaa ofrece opciones para ayudar en el envo de correos,
as como tambin la impresin de sobres, etiquetas y procesamiento de correo.
Ficha Revisar: aqu estn las opciones que permiten editar la ortografa y gramtica del
documento, as como tambin las opciones de seguimiento de los cambios que puedan realizar
terceros y dejar notas o recordatorios en el documento.
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Ficha Vista: la opciones que ofrece esta pestaa permiten cambiar la vista del documento,
realizar una visualizacin simultnea de dos documentos, zoom, etc.
En la parte superior de la cinta, hacia el final, a la derecha, se observa un cono

con forma de flecha, donde haciendo clic en este se puede minimizar (o
maximizar) la cinta, de tal forma que se tenga ms espacio para trabajar o
visualizar el documento.
Barra de desplazamiento: en el costado derecho de la aplicacin, se encuentra la barra
de desplazamiento, la cual permite cambiar la posicin de la pantalla del documento que
se est editando. En la parte inferior de esta, se encuentran los botones de salto de
pgina que se utilizan cuando el documento posee ms de una hoja.
1.4. EDICIN DE TEXTO

Conectando
Dentro de las labores de administracin, est la del anlisis de
informacin. Revisando los documentos que le entregaron, se da
cuenta que existen elementos al interior del texto que no
corresponden, por lo cual deben ser eliminados.
Punto de insercin
Para lograr editar un texto, antes se ha de tener
un control del punto de insercin, el cual indicar
dnde se pueden realizar modificaciones en texto
como, por ejemplo escribir, borrar, seleccionar o
aplicarle formato. En caso de que se est
trabajando con imgenes, dicha funcionalidad
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ser util para saber en qu parte del documento sern insertadas.

El punto de insercin se identifica con una pequea barra vertical que parpadea y que es posble
moverla mediate el teclado (con las flechas de direccin). Adems, la tecla Fin desplaza este punto
desde su ubicacin actual hacia el final de la lnea, mientras que la tecla Inicio lo mueve al
principio de la linea; o bien, es posible moverla con el mouse, haciendo clic en el lugar en que se
desea que aparezca este punto de insercin.
Seleccin
Una vez dominado el movimiento del punto de
insercin, es posible utilizarlo para seleccionar
letras, palabras, prrafos u hojas, segn las
necesidades del desarrollo y uso que se necesite. La
seleccin que se realice es identificable, porque se
destacar aadiendo un fondo de contraste al texto
seleccionado (tal como se muestra en la imagen).
Para seleccionar texto, es necesario ubicar el cursor en donde se quiera iniciar la seleccin, luego
se deber mantener presionado el botn izquierdo del mouse, para posteriormente desplazarlo
hacia el lugar en que termina la palabra, frase o prrafo(s) que se defina.
Tambien es posible realizar esta misma operacin, haciendo doble clic sobre una palabra y esta
quedar seleccionada; y si se hace triple clic, se seleccionar el prrafo. Para el caso de las
imgenes, bastar con hacer clic sobre ella y quedar enmarcada como seal de seleccin.
Cuando se selecciona texto e imgenes en Word 2010, aparece una barra de herramientas
de acceso rpido con opciones de formato.
Borrar
Cuando se necesite borrar o eliminar un texto, palabra, letra o
cualquier elemento, ser necesario que dicho elemento est
seleccionado y, una vez hecha esta accin, se podr borrar lo
seleccionado mediante la tecla retroceso (backspace) o bien con la
tecla Supr.
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1.5. COPIAR Y CORTAR

Conectando
Una vez editados los textos, tuvo la
necesidad de copiar informacin sobre la
misin de la compaa, disponible desde
la pgina web de la empresa.
Dentro de las funciones que proporciona el software, estn las de copiar y cortar, donde, en
ambos casos, es posible tomar una porcin de informacin (texto o imgenes) y almacenarlos
temporalmente en el portapapeles, para lo cual en primera instancia se debe seleccionar el
objeto y luego, en el caso de copiar, se debe hacer clic en el cono de dos hojas que se
encuentra en la cinta de herramientas bajo la pestaa Inicio. Esta accin no afectar al
original (texto o imagen) sobre el cual se realiza la copia.
Distinto es el caso de cortar, en donde el textro o imagen seleccionado es extrado desde su
ubicacin original para luego ser trasladado a la nueva ubicacin que se indique. Para
realizar esta accin, se debe seleccionar el texto o imagen y luego hacer clic sobre el cono
de tijeras, ubicado en la cinta de herramientas bajo la pestaa de Inicio.
1.6. PEGAR
Conectando
Ahora que ya ubic y copi la informacin sobre la misin de la
empresa, desde la pgina web, ser necesario pegarla en el
documento que est trabajando.
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Una vez que se tiene la informacin que se quiere en el portapapeles (mediante la opcin de
cortar o copiar), es necesario pegarla en un lugar distinto al del original y que se ha
definido previamente, para lo cual se posicionar el cursor en el lugar del documento que
se quiere y, luego, se har clic en el cono de Pegar, ubicado en la cinta de herramientas bajo la
pestaa de Inicio.
Es importante considerar que para la accin de pegado, existen algunas opciones disponibles y a
las que se puede acceder una vez pegado el texto. Realizada esta accin, aparecer un botn al
final del texto, al cual se le denomina Opciones de pegado,
donde, haciendo clic sobre l, se podr encontrar una serie
de alternativas para el pegado que se acaba de realizar. Estas
opciones pueden variar dependiendo del tipo y contenido de los
datos que se van a pegar.
1.7. BUSCAR O REEMPLAZAR
Conectando
En los tres informes que est analizando, se da cuenta de
que se menciona un rea de la empresa que
recientemente ha cambiado de nombre, por lo cual, es
preciso modificar ese texto en particular a lo largo de todo
el documento de manera eficiente y rpida.
Esta funcin no es muy conocida por la mayora de los usuarios, pero realmente es una funcin
que puede ser de gran utilidad.
La herramienta de bsqueda o sustitucin tiene por finalidad el encontrar una palabra o secuencia
de caracteres para reemplazarla eventualmente por otra, puede incluso ayudar a corregir algunos
errores de puntuacin, reemplazar palabras, cambiar estilos, etc. La idea es que el programa
permite corregir o modificar elementos que a lo largo del documento.
Es posible requerir la funcin Buscar del programa desde la pestaa Inicio de la cinta de
opciones.
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Haciendo clic en Buscar se abre el panel de navegacin y desde ese panel, se

podr comenzar la bsqueda simplemente escribiendo el texto a buscar. El
programa listar todas las posibles coincidencias con la bsqueda en la parte
inferior y si se hace clic sobre algn resultado, el documento se desplazar
para poder ubicar ese resultado en su propio contexto.
Para acceder a la funcin de reemplazar, nuevamente se busca en la pestaa inicio, esta vez
haciendo clic en el apartado correspondiente y se ingresamos en el cuadro de bsqueda el texto
que se desea localizar y reemplazar. Inmediatamente debajo, en el cuadro Reemplazar con,
escriba el texto de reemplazo. Luego, es necesario hacer clic en buscar siguiente y continuar con
algunos de estos pasos segn sea su necesidad.
Para efectuar el reemplazo de un texto, es necesario hacer clic en Reemplazar.
Para hacer la misma accin (reemplazar), pero a lo largo de todo el documento, seleccione
mediante clic la opcin reemplazar todo.
Para saltar una seleccin y avanzar hacia la siguiente, seleccione buscar siguiente.
2. FORMATOS
Conectando
Si se observa con detalle, en los tres documentos se
emplean formatos distintos, los cuales hacen que se vean
muy distintos entre s, restando coherencia a los informes
en su conjunto. Antes de empezar a normalizarlos, es
necesario ubicar las herramientas que permitirn cumplir
con este objetivo.
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La mayora de las herramientas de formato de texto las podr encontrar en la ficha de inicio.
A continuacin, se presenta una pequea definicin de algunas de las herramientas de mayor uso.
Comando
Nombre
Fuente
Tamao de fuente
Agrandar fuente
Encoger fuente
Negrita
Accin
Permite elegir la tipografa de
la fuente.
Cambia el tamao del texto.
Aumenta el tamao de la
letra.
Reduce el tamao de la letra.
Color de fuente
Aplica negrita al texto

seleccionado.
Aplica cursiva al texto
seleccionado.
Cambia el texto seleccionado
a maysculas o minsculas,
segn sea el caso.
Aplica un marcador al texto a
modo de subrayado.
Cambia el color del texto.
Subrayado
Permite subrayar un texto.
Borrar formato
Elimina todo el formato de un

texto.
Aplica letras o nmeros
minsculos en la parte inferior
de la lnea.
Aplica letras o nmeros
minsculos por encima del
texto.
Cursiva
Cambia maysculas y minsculas
Color de resaltado de texto
Subndice
Superndice
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2.1. CAMBIAR EL TIPO DE FUENTE

Conectando
Ahora que ya tiene claridad de las herramientas de que dispone y
su finalidad, podr partir por modificar uno de los aspectos ms
reconocibles del texto: su tipografa.
Para cambiar el tipo de fuente (letra o tipografa) es necesario

primero que todo seleccionar la porcin de texto que se desea
modificar, luego hacer clic en el tringulo pequeo que se
encuentra junto al cuadro de fuente desplegable de la ficha de
inicio. En seguida se abrir un men desplegable con un listado
de los nombres de las opciones disponibles. Ntese que cada
alternativa del listado tiene aplicada sobre s el tipo de letra, de
tal forma que puede tener un pequeo preview de cmo ser
la letra que se elija antes de seleccionarla. Una vez que se
defina qu tipografa se aplicar, se deber hacer clic sobre ella
y con eso queda aplicada.
2.2. CAMBIAR EL TAMAO DE LA FUENTE

Conectando
Observando cuidadosamente, se detectan diferencias en

los tamaos, incluso dentro del mismo documento.
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Es necesario comprender y dominar cmo se cambia el tamao de la tipografa que se est

utilizando, para lo cual se necesitar seleccionar el texto que se quiere modificar, para
posteriormente hacer clic en el tringulo al costado del botn Tamao de fuente. Se seleccionar
de la lista el tamao que sea ms adecuado y se har clic sobre l.
2.3. CAMBIAR EL COLOR DE LA LETRA Y RESALTAR EL TEXTO

Conectando
Continuando con la edicin, decide marcar ciertos

conceptos para revisarlos con ms calma despus del
almuerzo, por lo cual, se hace necesario marcarlos con
destacador para ubicarlos fcilmente.
Para cambiar el color del texto, solo habr que seleccionar un texto y hacer clic en el tringulo del
botn Color de fuente, donde se despegar una paleta de colores con algunas opciones
predefinidas.
En caso de buscar algn color ms especfico, o que se encuentre
fuera de esta paleta, se tendr que hacer clic en Ms colores y
se abrir otra ventana con ms opciones. Mientras se desplaza
por la paleta, el programa har una previsualizacin del nuevo
color sobre el texto seleccionado con el fin de tener una idea ms
clara de cmo se ver. Una vez elegido el color de la paleta, se
har clic sobre l y la seleccin quedar aplicada a nuestro texto.
El resaltado de texto cumple la misma funcin que habitualmente se le da al destacador de color
flor que normalmente se utiliza para marcar los textos. La diferencia en este caso es que el
destacado de textos se puede deshacer. Esta funcin resulta de vital importancia para los
estudiantes que quieren marcar algn contenido de manera que puedan ubicarlo posteriormente
con mayor facilidad.
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Para utilizar esta herramienta, se debe seleccionar el texto que se desea

destacar y luego hacer clic en el tringulo junto al botn de Color de
resaltado de texto. En ese instante se abrir una paleta con colores
predefinidos, donde se seleccionar el color de su preferencia y se har
clic sobre l. Con ello quedar definido. Para eliminar el destacado, basta
con volver a abrir la paleta donde aparecen las opciones de resaltado y
seleccionar Sin color.
2.4. NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO

Conectando
Al interior del texto, se hace necesario destacar algunas ideas de

tal forma que resalten y faciliten la lectura y comprensin del
contenido.
Otra de las caractersticas bsicas en la edicin de texto es el uso de algunos de estos tres estilos,
donde, al igual que en los casos anteriores, basta con seleccionar algn texto al cual se quiera
aplicar un estilo en particular y, luego, hacer clic en el botn correspondiente.
Texto en negrita.
Texto en cursiva.
Texto subrayado.
Al aplicar un determinado estilo en algn texto, podr notar que el botn correspondiente queda
presionado. De esta forma se puede observar qu estilo se est aplicando en algn texto y, del
mismo modo, se puede quitar su aplicacin haciendo nuevamente clic en dicho botn. Se puede
aplicar ms de un estilo a un mismo texto, haciendo combinaciones entre los tres, segn sea el
inters o finalidad.
21
2.5. ATRIBUTOS DEL PRRAFO

Conectando
Si bien el documento est quedando ordenado y
preciso, es necesario en ciertos prrafos dejar
sangras para jerarquizar la informacin. En este
sentido, las listas son tiles para graficar un orden en
los conceptos.
Un prrafo, es la unidad de formato de texto ms importante

en Word que, por lo general se diferencian uno de otro por el
uso de la tecla Enter lo que genera el desplazamiento del
cursor al inicio de la lnea que sigue inmediatamente ms
abajo. Las caractersticas ms importantes del formato de un
prrafo son la alineacin, sangra e interlineado, las cuales se
encuentran disponibles en la pestaa inicio.
Alineacin
Existen cuatro tipos de alineacin: izquierda, centrada, derecha y justificada
(tal y como se muestran en los botones); y estas se refieren normalmente a
su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, aunque tambin se puede alinear el texto
respecto a los bordes de las celdas si el texto se encuentra en una tabla.
Sangra
La sangra consiste en el desplazamiento de un prrafo hacia
la derecha o la izquierda y se realiza seleccionando el prrafo,
y
luego haciendo clic en algunos de los botones de sangra,
dependiendo de la orientacin que se le quiera dar al prrafo.
Al aplicar la sangra, simplemente lo que sucede es que se mueve el
prrafo 1,25 cm hacia la izquierda o derecha (segn corresponda).
Tambin se puede configurar de manera ms personalizada mediante los
atributos de prrafo, a los cuales se puede acceder haciendo clic en el
cono inferior derecho del grupo prrafo en la cinta de opciones . Ah se encuentran opciones no
solo para la sangra en general del prrafo, sino tambin opciones especiales y ms personalizables
tales como:
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Sangras especiales:
Primera lnea: esta opcin mueve la primera lnea del prrafo hacia la derecha.
Francesa: esta opcin funciona a la inversa de la anterior, es decir, se mueven todas las lneas
hacia la derecha con excepcin de la primera.
Espaciado:
En esta configuracin podr definir el espacio vertical entre el prrafo seleccionado y los prrafos
cercanos (superior e inferior).
Interlineado:
Esta configuracin define el espacio entre las lneas al interior de un prrafo. En este men
desplegable se encuentran las siguientes opciones:
Sencillo, es el espacio entre lneas por defecto que trae el programa.
1,5 lneas.
Doble, duplica el tamao del espacio sencillo.
Mnimo, en esta opcin es posible especificar en el cuadro En ubicado a la derecha, la
distancia deseada. Es necesario tener cuidado con no superponer lneas.
Exacto, esta funcin es igual a la anterior, pero permite la superposicin.
Mltiple, esta opcin permite un control ms preciso de los espacios, en el recuadro En
puede incluir valores con decimales.
Listas
Una lista es un grupo de elementos organizados verticalmente a travs de
tabulaciones, con un orden secuencial y que, por lo general, poseen un
indicador (smbolo, dibujo o nmero), a continuacin se describe su forma de aplicacin.
En primer lugar, puede pulsar el respectivo botn y luego escribir los elementos que compondrn
su lista.
En segunda instancia, como alternativa, puede seleccionar un texto ya escrito y aplicar el estilo
haciendo clic en el botn correspondiente.
23
Se puede utilizar un tercer mtodo, el cual consiste en la creacin de listas automticas.

Antes de ingresar el texto de un elemento de la lista, inserte el carcter (guion) o * (asterisco)
y el programa entender que se desea introducir una lista de vietas.
Lo mismo ocurre cuando ingresa nmeros o letras antes de una lnea de texto.
Es necesario tener presente que se inserta un nmero o vieta por

cada prrafo, es decir, a continuacin de la tecla Enter Si se desea
que dos elementos estn en la misma vieta, se debern separar
por un salto de lnea, pulsando MAYS+INTRO en vez de INTRO.
Las listas se pueden ordenar por orden alfabtico, haciendo clic en
el botn
de Inicio.
que se encuentra en el grupo Prrafo de la pestaa
Lneas y saltos de pgina

Word se encarga de que el texto introducido quede contenido al interior de los mrgenes, donde
una vez que la lnea actual llega al margen derecho, automticamente pasa a la lnea inferior. Si
fuese necesario hacer un salto de lnea manual, este se puede hacer mediante la combinacin
de las teclas MAYS+Enter.
A primera vista, el resultado ser el mismo que si se utilizara simplemente la tecla Enter pero en
realidad no es as, ya que lo que Word est interpretando en este caso no es un salto de lnea sino
que reconocer que se est comenzando un prrafo nuevo, lo cual en primera instancia podr
parecer intrascendente, pero en la medida que se dominen mejor los formatos, especialmente
estableciendo distancias entre prrafos especficos o bien empleando sangras, notar la diferencia
de aplicar correctamente el salto de lnea.
Una vez que se llega al margen inferior de la hoja el programa inserta automticamente
un salto de pgina para continuar la escritura, otra alternativa de insertar saltos de pgina
es mediante su insercin manual desde la ficha Insertar Pginas Salto de pgina.
24
2.6. TTULOS Y SUBTTULOS

Conectando
Ahora queda el tema de los ttulos, donde se hace necesario que
tengan el mismo formato para darle ms orden al documento y,
adems, reflejar jerarqua entre los temas.
Previamente en este documento se han revisado algunas

formas de definir y aplicar formatos para textos,
modificando sus propiedades de color, tamao y las
caractersticas de texto: negrita, cursiva y subrayado. La
combinacin de todas estas propiedades puede definirse
como un estilo que se establece para un texto en
particular, sin embargo, en Word 2010 es posible
encontrar herramientas especficas para esta tarea. Concretamente en el grupo Estilos de la
cinta de Inicio.
En este grupo de opciones, encontrar estilos que sirven para indicar a cada
elemento del texto cul es su funcin en el mismo, o cul es su naturaleza.
Su aplicacin es bastante sencilla, ya que sus nombres son bastante explicativos
y cuentan con muestras para reconocerlos mejor. Por otro lado, la organizacin
de estos por medio de nmeros, indica la jerarqua que existe entre ellos. Por
ejemplo, se tiene que el Ttulo 1 ser el ttulo principal, mientras que Ttulo 2
ser un ttulo situado en un nivel inferior que el anterior, de manera tal que
estos reflejan y ayudan a definir la estructura del documento.
Por otro lado, los estilos involucran formatos de texto, lo cual modificar
caractersticas tales como: color, tamao o distancia de elementos colindantes.
Es posible seleccionar entre los formatos disponibles o bien definir uno
personalizado.
25
Utilizar los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable

estilos disponibles.
para ver todos los
Word incluye por defecto un grupo de estilos disponibles, pero tambin es posible seleccionar ms
alternativas de estilos y, en ltima instancia, se puede crear un estilo nuevo o editar algn estilo
existente.
Al igual que en otros grupos de botones, es posible encontrar ms configuraciones haciendo clic
en el cono
, lo cual permitir visualizar el panel de estilos.

Al momento de redactar un texto, automticamente el programa aplica
estilo Normal, pero haciendo clic sobre cualquier otro estilo se modificar
y reemplazar el actual estilo, lo cual afectar al texto que est seleccionado
o aquel que se ingrese a partir de ese momento.
En caso de necesitar eliminar un formato ya aplicado, se debe seleccionar el
texto y posteriormente hacer clic en el comando Borrar formato de la ficha
Inicio. Otra manera, es accediendo al inspector de estilos, el cual en su
seccin inferior presenta botones para restablecer el estilo de prrafo
normal, borrar el formato de prrafos, borrar estilo de caracteres o borrar
formato de caracteres para quitar el formato del texto, una capa cada vez.
Creacin de un estilo
Existe la posibilidad que los estilos disponibles no cumplan del todo sus necesidades por lo cual
existe la posibilidad de crear su propio estilo, para lo cual debe seguir alguna de estas indicaciones:
1) Puede modificar algunos de los estilos disponibles para que se aproxime a las necesidades
personales, para lo cual primero se debe seleccionar alguno que posea una estructura
jerrquica similar.
Seleccione el estilo desde la cinta de opciones y posteriormente hacer clic sobre el botn de
tringulo de la esquina inferior derecha
Posteriormente se hace clic sobre la opcin Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido...
lo que abrir una ventana en la cual podr asignar un nombre al nuevo estilo, al hacer clic sobre
aceptar podr verificar que el nombre del nuevo estilo se encuentra incorporado en el listado
de estilos
26
2) En esta instancia, posee dos estilos

exactamente iguales, pero con
distinto nombre, por lo que ahora
resta proceder a la edicin del
estilo,
ajustndolo
a
sus
necesidades. Entonces, se procede
a hacer clic con el botn derecho
del ratn sobre el estilo en cuestin
y se selecciona la opcin Modificar.
Se abrir una ventana donde se podrn personalizar los
distintos aspectos de formato: fuente, tamao de fuente,
negrita, cursiva, subrayado, color, alineacin, interlineado,
sangra, bordes, etc. La vista previa y el cuadro de resumen
de las caractersticas aplicadas le ayudarn a hacerse una
idea del resultado final.
3. ORTOGRAFA Y GRAMTICA
Es innegable que, pese a todo, siempre cabe la posibilidad de que

durante el proceso de redaccin y edicin de los informes se pase
por alto algn error de ortografa o redaccin, es por ello que
nunca est dems hacer una revisin ms exhaustiva del
documento.
27
Al momento de escribir un texto en Word,

podr apreciar que algunas palabras se
subrayan automticamente de color rojo,
este es un indicador de que el programa ha
encontrado algn error de ortografa, donde
para poder corregirlos es necesario ir a la
pestaa Revisar de la cinta de opciones,
luego ser necesario hacer clic en el botn
Ortografa y gramtica, el cual abrir un
cuadro de dilogo con las opciones de edicin de ortografa y gramtica.
Omitir una vez: si se hace clic en esta opcin, se quitar la lnea que est sealando el
error, pero la palabra no cambiar.
Omitir todas: si se escoge esta opcin, se omitirn todas las palabras iguales que estn
sealadas por el corrector.
Agregar al diccionario: al hacer clic en esta opcin, se agregar una palabra que el
diccionario no reconoce, ya que no existe en su base.
Tambin es posible editar manualmente los errores ortogrficos, haciendo clic con el botn
secundario sobre la palabra sealada, donde aparecer un men desplegable con sugerencias.
Bastar con elegir la palabra indicada haciendo clic y se efectuar el cambio.
En necesario considerar que el hecho de que aparezca una palabra subrayada no necesariamente
significa que en efecto sea un error ortogrfico, puede deberse tambin a que el diccionario de
Word 2010 no reconozca dicha palabra.
4. CONFIGURACIN DE PGINA
Durante el desarrollo not que en los archivos entregados

para su lectura, tenan un diseo de pgina comn, el cual
le gust y quiso replicar.
28
Cambiar la orientacin y tamao de pgina en Word 2010

Para crear un documento con una configuracin de pgina
personalizada, es necesario en primera instancia hacer clic en la
pestaa Diseo de pgina para acceder a las opciones que
eventualmente permitirn lograr una configuracin personalizada de
las pginas del documento.
Como se observa, es posible cambiar la orientacin de la pgina, haciendo clic en el botn
Orientacin ubicado en el grupo Configuracin de pgina.
Luego bastar con hacer clic en la orientacin que se desea aplicar, donde hay dos opciones:
vertical u horizontal.
Es posible continuar configurando y personalizando el documento. Ahora se ver cmo es posible
cambiar el tamao de la pgina.
Nuevamente, se har clic en Diseo de pgina, acto seguido busque el
botn Tamao del grupo Configurar pgina, donde se despegar una
lista con las alternativas de tamao disponibles para este documento.
Bastar con hacer clic en la opcin que se elija y esta se aplicar en el
documento.
Edicin de mrgenes
Los mrgenes de pgina son las reas sin texto que se ubican en el
borde de la hoja. Por lo general, se puede encontrar que los
documentos de Word 2010 poseen un margen de 2,54 cm en la parte
superior, inferior, izquierda y derecha de la pgina, no obstante, si se
desea editar esta configuracin, se hace clic en Diseo de pgina y
luego en Mrgenes se mostrar una lista desplegable con las opciones
de margen disponibles.
Es posible obtener ms detalle en las opciones de Configuracin.

Haciendo clic en la parte inferior de la lista desplegable, en la
opcin Mrgenes personalizados, la cual abrir un cuadro de
dilogo para Configurar pgina.
29
4.1. ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA, FORMATOS DE PGINA
Algo que marcara la diferencia entre los informes anteriores y el

que est confeccionando, es el orden y profesionalismo que le
quiere dar, por ende, es necesario, por ejemplo, incorporar la
marca de la compaa en cada hoja, adems de enumerarlas
pgina por pgina.
Al momento de la creacin de un documento, Word numera correlativamente las pginas para

poder referenciarlas, donde este nmero se puede verificar en la parte izquierda de la barra de
estado, sin embargo, este nmero no figura en el documento ni en su impresin (a no ser que se
establezcan los nmeros de pginas en el documento).
Es bastante comn la necesidad de que en los documentos figure el

nmero de pgina y esta caracterstica se puede implementar desde la
pestaa Insertar, bajo la opcin Nmero de pgina. Posteriormente,
se tendr que seleccionar en qu
lugar del documento figurar la
numeracin aadida (principio, final o
en los mrgenes de la pgina).
Dependiendo de la eleccin que se haga, se abrir otra ventana
para ilustrar su ubicacin. Si se selecciona el final de pgina, se
podr observar el siguiente cuadro de dilogo, donde una vez
seleccionado y aplicado se podr hacer clic en el
botn Cerrar encabezado y pie de pgina, para salir
de esta seccin y continuar con la edicin del
documento.
Encabezado y pie de pgina

Para insertar encabezados y pies de pgina a los documentos se seguir el proceso que a
continuacin se detalla:
30
Encabezado
1) Buscar y seleccionar en la barra de herramientas la ficha Insertar y ubicarse en la seccin o
grupo Encabezado y pie de pgina.
2) Pulsar Encabezado, donde se abrir la ventada de opciones.
3) Seleccionar el tipo de encabezado, por ejemplo, el encabezado llamado En blanco.
4) En la hoja de trabajo aparecer el espacio destinado para escribir el encabezado. En la imagen,

es el espacio sombreado que dice Escribir texto. Recuerde que este encabezado es para todo el
documento (a no ser que se configure de otra forma).
31
5) Escribir el encabezado, por ejemplo, Trabajo Prctico de Administracin. El encabezado

tendr la fuente ms clara y se encuentra sobre el margen superior de la pgina.
Pie de pgina
El pie de pgina se trabaja de igual manera que el proceso descrito para el encabezado de pgina.
5. IMPRESIN DE DOCUMENTOS
Ya que se tiene una gran parte del desarrollo hecho, ser

necesario definir cmo quedar cuando se imprima.
Antes de imprimir, se podr revisar el aspecto general del documento, para lo cual se dispone de
las herramientas ubicadas en la pestaa Vista. En ella se encuentra el botn de Diseo de
impresin, o como alternativa se deber verificar que en la barra de estado est marcada la
opcin.
32
Dicha opcin permitir visualizar el documento con todos sus atributos, tales como imgenes,
encabezados, pies de pgina, etc.
Otra caracterstica interesante es la utilizacin del grupo Zoom, tambin
ubicado en la pestaa Vista. A la derecha se aprecian tres botones. El primero
de ellos en la parte superior es el botn denominado Una pgina, el cual
ajustar la pgina al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa
completamente. Lo mismo sucede con Dos pginas, pero lo hace con dos de
ellas, una junto a la otra.
Pero, y si se cuenta con ms pginas? Y si se desea ver por encima las 15, 30 o 500 pginas que
tiene el documento?
Para hacerlo, pulse el botn Zoom, el cual abrir una ventana emergente con una
opcin que resulta muy til: Varias pginas.
Si se hace clic sobre el cono de monitor, se podr acceder a un submen con opciones para
seleccionar la cantidad de pginas que sern visualizadas y su organizacin.
Por ejemplo, para una previsualizacin de un documento de 20 pginas, es posible configurar el
documento para que muestre 4 filas y 4 columnas de 5 pginas. Para ello, seleccione las pginas
respectivas organizadas del modo deseado.
De vuelta a la pantalla de vista previa, podr observar la previsualizacin y para finalizar bastar
con hacer clic en Aceptar.
Esta vista proporciona una perspectiva mejor para editar cierto tipo de detalles, como por
ejemplo detectar la presencia de prrafos cortados o lneas sueltas de texto, alineacin
general de los elementos, etc.
33
Cuando tenga seguridad del resultado, puede volver a la vista habitual de trabajo.
La opcin Ancho de pgina ajusta la pgina al ancho de la ventana de Word.
La opcin 100% muestra el tamao original de la pgina, sea cual sea el tamao de la ventana
de Word.
Una vez finalizada la edicin de
un documento, es posible que
necesite imprimirlo, para lo cual
tendr que desplazarse a la parte
superior de la pantalla, con el fin
de hacer clic sobre la pestaa
archivo que se encuentra a la
izquierda, la cual mostrar un
listado en el que se encuentra la
opcin imprimir.
Una vez hecho clic, aparecer
una
vista
preliminar
del
documento, con el fin de que se
pueda hacer una idea de cmo
quedar finalmente el documento impreso en papel, adems de poder visualizar una lista de
opciones y configuracin disponibles, que a continuacin se revisar.
En la seccin derecha de la pantalla, se podr observar la vista previa de su documento. Para el
supuesto que su archivo contenga ms de una pgina, puede cambiar la pgina haciendo clic en
las flechas de los costados o directamente ingresando el nmero de la
pgina que quiere visualizar. Otra alternativa es empleando la barra de
desplazamiento ubicada a un costado de la previsualizacin.
A un costado, se podr ver que se encuentra una herramienta de
zoom, para poder visualizar con ms detalle la pgina haciendo
acercamientos o alejarse de la misma. Para manipularla, solo
necesita hacer clic sobre los botones o + para alejar y acercar
respectivamente o, en su defecto, deslizando el marcador ubicado
en la barra entre estos dos botones.
El botn que est ms a la derecha ajusta la hoja a la pantalla mediante un solo clic.
Por otro lado, a la izquierda de la previsualizacin es posible encontrar ms opciones de
configuracin:
34
Impresora: esta opcin permite seleccionar alguna impresora disponible para efectuar la
impresin.
Copias: en esta casilla puede definir la cantidad de copias que se imprimirn de su documento.
Propiedades de impresora: permite ingresar a opciones de configuracin ms avanzadas, como
por ejemplo imprimir en blanco y negro.
Qu hojas imprimir: las hojas activas, todo el libro o bien la seleccin realizada.
La intercalacin: cuando se imprimen varias copias sin intercalacin se imprime X veces cada
pgina. Por ejemplo: 1,1,1 - 2,2,2 - 3,3,3 - 4,4,4 sera la impresin de tres copias de un
documento que ocupa cuatro pginas. En cambio, si se utiliza el intercalado, se imprime el
trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sera: 1,2,3,4 - 1,2,3,4 - 1,2,3,4.
La orientacin y el tamao del papel: aqu puede definir si su impresin se orientar de
manera vertical u horizontal sobre el papel, adems se puede definir el tamao de papel (por
ejemplo carta, oficio, A4, etc.).
Modificar los mrgenes: estos mrgenes son los de la impresora (que son distintos a los
mrgenes de su documento) e indican el rea de impresin que puede ser impresa de la hoja
(por ejemplo si quiere hacer una portada ocupando la totalidad de la superficie del papel).
Escoger cuntas pginas se incluirn en cada hoja impresa: esta opcin es muy til cuando se
desea ahorrar papel, ya que permite imprimir varias pginas en una sola hoja de papel
reduciendo el tamao de la pgina.
Acceder a la configuracin de pgina: este cuadro se activa al hacer clic en Configurar pgina al
final del listado de opciones, el cual presentar tres posibles reas de configuracin (o
pestaas): Mrgenes, Papel y Diseo.
Un aspecto interesante es, por ejemplo, que en la opcin Aplicar a permite mezclar
configuraciones de impresin en un nico documento.
35
6. TABLAS, FILAS Y COLUMNAS
Ahora que la informacin de texto ya est bien definida, ser

necesario agregar elementos que ayuden a la comprensin y
organizacin de los datos como, por ejemplo, insertar una tabla
explicativa.
Una tabla est compuesta por lo que se conoce como celdas o casillas, unidas y agrupadas en filas
y columnas, donde el contenido de estas celdas puede ser bastante variado, incluyendo texto,
nmeros o grficos, a continuacin se podrn ver algunos ejemplos.
Columna
Fila
Celda
Las tablas tienen la virtud de permitir la organizacin de datos en filas y columnas de manera tal
que permiten la realizacin de operaciones y tratamiento sobre dichos datos.
Crear tablas
Para crear una tabla, es necesario desplazarse hacia la ficha
Insertar, luego al grupo Tablas y finalmente al botn Tabla. Al
hacer clic en esta, se encontrar las tres posibles formas de
crear tablas.
36
Tal y como se ve en la imagen, se despliega una cuadrcula que simula una tabla de color naranjo,
donde cada cuadro representa una celda que seguir el desplazamiento del mouse hasta que se
confirme el tamao de la tabla haciendo clic.
Tambin se puede configurar una tabla a insertar mediante la opcin Insertar tabla, el cual abre
una ventana que permite especificar el nmero de filas y columnas para la misma.
Finalmente, existe la opcin de Dibujar tabla, la que permite utilizar el cursor que en este caso
tomar la forma de lpiz y con el que
se podr dibujar las lneas que
formarn la tabla. Esta opcin es ms
lenta, pero muy til para crear tablas
irregulares.
Para modificar una tabla, dibujando sus lneas, es necesario buscar en la ficha de Diseo, grupo
Dibujar bordes y se podr visualizar la herramienta que ser til en la modificacin (comando
Dibujar tabla).
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde, y a continuacin
pulsar en dibujar tabla para empezar a dibujarla.
Si se comete algn error, la herramienta que se encuentra a la izquierda de Dibujar la

tabla le ser de utilidad, permitiendo borrar alguna lnea de la tabla haciendo clic en
ella.
De momento, se ha revisado la forma en que se crea la distribucin de celdas. Ahora corresponde
analizar cmo dar formato o estilo a una determinada tabla, para lo cual se observar que en la
ficha Diseo, grupo Estilos de tabla se encuentra una serie de opciones que se pueden aplicar con
un solo clic.
37
Desplazando el mouse sobre estos estilos, se podr observar cmo se

aplican sobre la tabla. Mediante un clic se hace efectiva la seleccin de
estilo, donde para editar el estilo aplicado se pueden emplear las
herramientas de sombreado y bordes.
Adems, los estilos se pueden ajustar segn su conveniencia de acuerdo a distintas opciones que
estn disponibles justo a su derecha. Puede elegir si la tabla tendr o no encabezados, filas de
totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que se van alternando. Para ello,
simplemente hay que marcar o desmarcar cada una de las opciones de estilo de tabla.
7. MANEJO DE IMGENES
Una imagen vale ms que mil palabras, por ende, ha guardado

una serie de imgenes que vendran a complementar el trabajo
de mejor manera.
Una de las propiedades que proporcionan mayor impacto y enriquecimiento a los textos es la
utilizacin de fotografas, grficos y cualquier otro objeto de apoyo y complemento, razn por la
cual Word 2010 tiene interesantes aspectos que se revisarn a continuacin.
38
Encontrar
el
conjunto
de
herramientas de manejo de
imgenes y grficos en la ficha
insertar, en el grupo Ilustraciones.
Imagen
Esta opcin permitir insertar imgenes procedentes de cmaras digitales, de la web o programas
de edicin de imgenes. Los formatos habituales de los archivos de imgenes son JPG o GIF. Con
Word , adems, se podrn hacer algunas modificaciones sobre las imgenes, tales como cambiar
el tamao y brillo de las mismas, aunque ser necesario entender que, por lo general, las
modificaciones de tamao acarrean prdidas de calidad (resolucin).
Imgenes prediseadas
Este tipo de imgenes vienen integradas en las libreras de Word por defecto, organizadas
mediante categoras. Estas imgenes estn construidas con vectores, lo que permite que se
puedan manipular su tamao sin prdida de calidad.
Formas
Esta herramienta permite dibujar formas predefinidas (autoformas) tales como: lneas,
rectngulos, elipses, etc., las cuales, al igual que las imgenes prediseadas, son de tipo vectorial,
por lo cual es posible modificar su tamao sin prdida de calidad.
SmartArt
Elemento grfico de organizacin de informacin, mediante objetos prediseados que facilitan la
presentacin de conceptos de manera visualmente atractiva.
Grfico
Un grfico es una representacin de datos que, por lo general, es de carcter numrico organizado
de tal forma que es posible interpretar la relacin que esos datos guardan entre s. Para agregar
un grfico a los documentos, es necesario dirigirse a la pestaa Insertar, comando Grfico,
seleccionar el tipo de grfico del listado disponible y hacer clic en Aceptar. Aparecer el grfico y la
hoja de Excel que le servir como punto de partida.
Organizacin de elementos
Desde el grupo Organizar, es posible tener un mayor control sobre los elementos que se
aadieron al texto. Esto es posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.
39
La opcin Posicin ajusta la imagen respecto a la pgina. En

cambio, la de Ajustar texto dimensiona la imagen respecto del
texto que la rodea. Por otro lado, la opcin Girar muestra un
men con variadas alternativas de volteo de la imagen, estas
opciones de organizacin son especialmente tiles cuando es necesario trabajar con ms de una
imagen. Existe la posibilidad de Agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una nica
imagen, alinearlas o definir cul estar encima de cul con las herramientas traer al frente y enviar
al fondo.
8. MANEJO DE GRFICOS
Finalmente, considera que es necesario

insertar un grfico que muestre las
relaciones entre datos, lo cual explica a
simple vista informacin relevante.
El programa de Word 2010 se apoya en Excel para

el trabajo y representacin de informacin
numrica de manera grfica. Para agregar un
grfico, debe dirigirse a la ficha Insertar, comando
Grfico, lo cual abrir un cuadro de dilogo en
donde se podr elegir el tipo de grfico que se
quiera y finalmente hacer clic en Aceptar.
40
Entonces, ocurrirn dos eventos:

1) Por un lado se abrir la aplicacin de Microsoft Excel, con una
tabla prediseada para ingresar los datos que se desea mostrar
en el grfico.
Para cambiar el tamao del rango de datos del grfico arrastre la esquina inferior derecha
del rango.
2) Y por otro lado, se cargar en la hoja de Word el grfico

seleccionado, el cual reflejar los datos actualizados una vez
que se hayan ingresado en la tabla.
Una vez que se tiene el grfico, es posible realizar modificaciones

sobre este. Si observa la barra de herramientas, se encontrar una
nueva categora denominada Herramientas de grficos, en la cual
hay diferentes opciones para la edicin del grfico. Por ejemplo, si se decidiera modificar el diseo
del grfico, debera buscar al interior de la ficha de diseo el comando que le permita realizar la
accin que se desea.
Identificando el grupo Diseos de grfico, se hace clic en l y se desplegar un

men con las opciones disponibles para el tipo de grfico que se est
utilizando. Se deber elegir una opcin de entre las alternativas. En este caso
se elegir la primera e inmediatamente se actualizar el cambio de diseo en
la hoja sobre la cual se est trabajando. En el eventual caso de que se deseara
editar los datos, bastar con hacer clic en el comando Editar datos, lo cual
nuevamente abrir la hoja de Excel con los datos del grfico para su edicin.
41
COMENTARIO FINAL
El informe final resultante del anlisis de los documentos 1, 2 y
3 permiti detectar importantes falencias en un departamento
de la empresa, las cuales pudieron ser corregidas a tiempo
gracias a la claridad de la informacin de este informe, por lo
cual, es tremendamente importante el contar con los
conocimientos de las herramientas que apoyen su gestin,
como lo es en este caso el uso del software Microsoft Word
2010.
El presente texto ha tenido por finalidad el lograr un dominio de las competencias mnimas para
desempearse en la utilizacin de la herramienta de Word 2010, de manera tal que se puedan
desarrollar contenidos y documentos bajo un estndar mnimo de presentacin y eficiencia en el
uso de esta herramienta.
Considerando la relevancia que en la sociedad actual adquiere la transmisin de informacin de
manera clara, organizada y coherente, es importante saber utilizar y aplicar las herramientas que
se proporcionan en este documento para la confeccin de los trabajos, en una primera instancia
de carcter acadmico y posteriormente en un contexto laboral. Ambos aspectos se pueden ver
muy beneficiados con el uso eficiente de este procesador de textos, facilitndose la confeccin de
informes, reportes y documentos administrativos en general, en los cuales es de esperar que este
programa se convierta en una herramienta que signifique un aporte a los contenidos y la gestin.
42
REFERENCIAS
Microsoft Office. (s. f.) Soporte tcnico de Office. Recuperado de: http://office.microsoft.com/esmx/word-help
PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2014). Aplicacin, estructura y herramientas de Microsoft Word. Tecnologa Aplicada a la
Administracin. Semana 1.
43
44

01 - Tecnologia Aplicada A La Administracion

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TECNOLOGA APLICADA A LA ADMINISTRACIN

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 1

NOCIONES GENERALES .................................................................................................................... 5

ABRIR, GUARDAR Y CERRAR UN DOCUMENTO ................................................................... 8

PASOS PARA CREAR UN DOCUMENTO.............................................................................. 11

DESPLAZAMIENTO A TRAVS DE UN DOCUMENTO .......................................................... 11

EDICIN DE TEXTO ............................................................................................................ 13

COPIAR Y CORTAR ............................................................................................................. 15

BUSCAR O REEMPLAZAR ................................................................................................... 16

CAMBIAR EL TIPO DE FUENTE ........................................................................................... 19

CAMBIAR EL TAMAO DE LA FUENTE ............................................................................... 19

CAMBIAR EL COLOR DE LA LETRA Y RESALTAR EL TEXTO ................................................. 20

NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO .................................................................................... 21

ATRIBUTOS DEL PRRAFO ................................................................................................. 22

TTULOS Y SUBTTULOS ..................................................................................................... 25

ORTOGRAFA Y GRAMTICA ..................................................................................................... 27

CONFIGURACIN DE PGINA .......................................................................................................... 28

ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA, FORMATOS DE PGINA ............................................... 30

IMPRESIN DE DOCUMENTOS ........................................................................................................ 32

TABLAS, FILAS Y COLUMNAS............................................................................................................ 36

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 1

Conocer las herramientas bsicas Word.

Utilizar elementos bsicos de Word para la creacin de documentos.

Aplicar formatos a prrafos y documentos.

Utilizar imgenes, grficos y WordArt para optimizar un documento.

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 1

Se enmarca dentro de una suite o conjunto de programas que se revisarn a lo largo de

Los programas de ofimtica de Microsoft son un estndar en la industria y su uso est

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 1

Al momento de instalar un programa, por lo general, el sistema pregunta si se

Para comprender un poco el funcionamiento de Word, se utilizar la analoga de una mquina de

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 1

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 1

Finalmente, se puede encontrar la seccin inferior del programa:

En la seccin inferior, en la parte izquierda se encontra la zona de estado, la cual indica

1.1. ABRIR, GUARDAR Y CERRAR UN DOCUMENTO

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 1

En el caso de que ya se cuente con un archivo Word previo, es posible

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 1

Una vez definido el nombre, ser necesario

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 1

1.2. PASOS PARA CREAR UN DOCUMENTO

Y por ltimo hacer

1.3. DESPLAZAMIENTO A TRAVS DE UN DOCUMENTO

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 1

Ficha Diseo de pgina: permite configurar los mrgenes, la orientacin, insercin de

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 1

En la parte superior de la cinta, hacia el final, a la derecha, se observa un cono

1.4. EDICIN DE TEXTO

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 1

ser util para saber en qu parte del documento sern insertadas.

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 1

1.5. COPIAR Y CORTAR

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 1

1.7. BUSCAR O REEMPLAZAR

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 1

Haciendo clic en Buscar se abre el panel de navegacin y desde ese panel, se

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 1

Aplica negrita al texto

Permite subrayar un texto.

Elimina todo el formato de un

Color de resaltado de texto

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