DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADSTICA

INSTITUTO GEOGRFICO AGUSTN CODAZZI

T E R R I T O R I A L

M E TA

TERMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS

CONTRATACION DIRECTA No 017
PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE32 TOPOGRAFOS
EN LA TERRITORIAL META
El Instituto Geogrfico Agustn Codazzi Territorial Meta, para dar cumplimiento a las obligagaciones contradas dentro
de los procesos de Formacin y Actualizacin de la Formacin catastral con los municipios de la Territorial, requiere
contratar el servicio de levantamiento topogrfico.
1. OBJETO A DESARROLLAR:
Levantamiento topogrfico en las labores de la Actualizacin de la Formacin catastral de la zona urbana y rural y
Formacin de la zona urbana y rural en los municipios de la Territorial Meta. (Se suministra la estacin total a un
contratista).
Las labores a realizar comprenden las siguientes actividades:
A.

Todo el levantamiento deber estar realizado con base a las coordenadas planas de las placas GPS que ha
materializado el IGAC en esos municipios para su georreferenciacin a la Red Geodsica Nacional. En caso
de que las coordenadas no estn disponibles al momento de iniciar el trabajo se debe emplear coordenadas
arbitrarias hasta que el Instituto suministre las coordenadas reales.
B. El levantamiento de la poligonal del permetro urbano y las reas de expansin, establecido en el Plan de
Ordenamiento Territorial y/o aprobado por el concejo municipal.
C. El levantamiento de la poligonal de todas las manzanas detallando en ellas los linderos y en todos los casos
deben plasmar los cambios de rumbo y/o paramentacin que se presenten.
D. En todos los casos las poligonales de las manzanas y del permetro urbano deben entregarse cerradas, an
aquellas que sean nicamente lotes o aparentemente grandes extensiones de terreno.
E. Identificar en cada manzana catastral y plano de conjunto su respectiva toponimia relevante (sitios de
inters) y nombre de los barrios.
F. El plano debe detallar topogrficamente los caos, ros, chuquias, lagunas, etc.
G. Durante el desarrollo del contrato deber entregar de manera progresiva copia impresa de los borradores de
las manzanas catastrales. Se realizaran en total cinco entregas de manzanas borradores: la primera se
realizar a los quince (15) das despus de dar inicio al contrato o antes de dicha fecha, posterior a esta
fecha las entregas se harn semanalmente y de manera proporcional hasta llegar a la totalidad de manzanas
del municipio. Lo anterior en razn a que la labor de Reconocimiento Predial deber desarrollarse de manera
paralela con la topografa.
H. Deber realizar el paramento y ancho de cada una de las vas.
ENTREGA DE PRODUCTO

V
I L L A V I C E N C I O
Carrera 33 A No. 37-14 Conmutador 6622913 fax 6624240 web: www.villavicen@igac.gov.co

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADSTICA

INSTITUTO GEOGRFICO AGUSTN CODAZZI

T E R R I T O R I A L

M E TA

Al finalizar el contrato deber hacer entrega de los siguientes productos:

1- Original y copia impresa de las manzanas catastrales definitivas a escala de 1:500 y/o 1:1000, las cuales
debern contener: a-) zonas de expansin, cuando sea necesario. b-) Acotamiento en todas sus medidas en el
sistema mtrico decimal, con las consideraciones tcnicas que sean del caso. Todas las planchas debern ser
debidamente relacionadas en un documento que acompae su presentacin y se haga referencia de su
contenido.
2- Entregar dos (2) copias del Plano de Conjunto General del proyecto a escala 1:2500 y/o 5000 y 5000 y/o
7500, dependiendo del tamao final del trabajo, el cual debe ser presentado en medio magntico e impreso, sin
olvidar plasmar el permetro urbano, zona de expansin, nomenclatura vial y manzanas catastrales con su
respectiva numeracin.
3- El plano que se entregue en medio magntico debe ser compatible con Arc Gis, el cual es el software oficial
del Instituto. Por lo tanto el proponente deber especificar el software a utilizar y su aceptacin depender de
la previa verificacin de la compatibilidad por parte del instituto.
4- Entregar la cartera de campo impresa (en cuaderno anillado) y gravada en medio magntico en CD, formato
DXF.
52.

Entregar encuadernado (anillado), el cual contendr las carteras de campo (borrador) del levantamiento
topogrfico.
PERFIL DE LOS PROPONENTES:

El aspirante debe reunir los siguientes requisitos:

FORMACIN ACADMICA: Ttulo Universitario - Ingeniero Topgrafo tecnologa en Topografa
El profesional o tecnlogo ofrecido debe acreditar lo siguiente:
1. Poseer titulo como topgrafo con matrcula profesional.
2. Tener la siguiente experiencia en el ejercicio profesional en la empresa privada o pblica :
a) General en topografa, no menor a un (01) ao.
b) Especfica: como topgrafo o como contratista de prestacin de servicios, siempre y cuando se haya
desempeado en actividades relacionadas:
Con levantamiento topogrfico con fines de reconocimiento predial, por un periodo no menor a un (1) mes.
Experiencia como reconocedor predial no menor a seis (6) meses.

V
I L L A V I C E N C I O
Carrera 33 A No. 37-14 Conmutador 6622913 fax 6624240 web: www.villavicen@igac.gov.co

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADSTICA

INSTITUTO GEOGRFICO AGUSTN CODAZZI

T E R R I T O R I A L

M E TA

El profesional deber cumplir con los requisitos anteriores, de lo contrario no ser admitido para participar en la
ejecucin del contrato y la propuesta no ser tenida en cuenta para su admisibilidad.
Dicha experiencia deber ser demostrada mediante certificacin expedida por la empresa en la cual se prest el
servicio, indicando especficamente qu proyectos fueron realizados, cul fue el objeto ejecutado, el trmino de
ejecucin, direccin y telfono de la persona que pueda corroborar dichas certificaciones.
3.

TERMINO DE EJECUCIN:

El trmino para la ejecucin del contrato ser de cuatro (04) meses, contados a partir de la fecha del acta de
iniciacin emita por el interventor. El contrato podr adicionarse en los trminos establecidos en la Ley 80 de
1993.
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Se cancelar hasta la suma de $3.500.000, oo Mcte, a cada contratista.
5.

FORMA DE PAGO:

El INSTITUTO cancelar al CONTRATISTA el valor del contrato a la entrega final del trabajo objeto de la
contratacin, previa aprobacin de trabajos realizados a satisfaccin mediante acta de interventoria, y la
presentacin de los pagos de salud y pensin sobre la base de cotizacin. La base de cotizacin es el 40% de los
honorarios de conformidad con el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
6. INTERVENTORIA
La efectiva revisin y supervisin tcnica del contrato ser ejercida por el Interventor, funcionario del Instituto
Geogrfico Agustn Codazzi que ser designado por el Director Territorial Meta.
7. PRESUPUESTO
Los recursos objeto de esta contratacin provienen del presupuesto de la vigencia fiscal del ao 2006, segn
certificado de disponibilidad presupuestal nmero 025 del 20 de junio de 2006.
8. DISPOSICIONES LEGALES
Para efectos de la presente contratacin directa, se tendrn en cuenta las disposiciones contenidas en la ley 80 de
1993, decreto 2170 de 2002 y dems normas reglamentarias sobre la materia que la modifiquen o adicionen, como
tambin las disposiciones vigentes en materia presupuestal.

V
I L L A V I C E N C I O
Carrera 33 A No. 37-14 Conmutador 6622913 fax 6624240 web: www.villavicen@igac.gov.co

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADSTICA

INSTITUTO GEOGRFICO AGUSTN CODAZZI

T E R R I T O R I A L

M E TA

9. INSCRIPCION DE INTERESADOS PARA PARTICIPAR EN ESTA CONTRATACION DIRECTA

Las personas interesadas en participar en este proceso de contratacin debern inscribirse y presentar su hoja de
vida con los respectivos anexos, del 07 de julio al 10 de julio de 2006, en la Carrera 33 A No. 37-14 Instituto
Geogrfico Agustn Codazzi o al Fax: 6624240 de la ciudad de Villavicencio Meta.
La inscripcin debe contener el nombre completo, nmero de la cdula de ciudadana, direccin y telfono fijo.
10. PRESENTACIN DE HOJAS DE VIDA
Junto con la inscripcin deben presentar su hoja de vida, hasta el da 10 de julio de 2006, a las 6:00 p.m. anexando
carta de presentacin de la propuesta firmada (Anexo modelo) que hace parte de los trminos de referencia. Debe
adjuntar toda la documentacin que acredite el perfil (acadmico, experiencia) y programa de trabajo.
10.1 Las personas seleccionadas debern aportar para la celebracin del contrato, el da siguiente
comunicacin de que fueron seleccionados, los siguientes documentos.

a la

Formato nico Hoja de Vida Persona natural (Superior a tres meses), diligenciado.
Formato nico Hoja de Vida Simplificada (Menor a tres meses), diligenciado.
Formato nico Declaracin Juramentada de Bienes y Renta y Actividad Econmica Privada Persona natural.
diligenciado.
Certificado Judicial (a la Fecha)
Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Vigente)
Documentos que acrediten afiliacin a salud y pensin.
Registro nico Tributario (RUT)
Certificado expedido por el Consejo Profesional Nacional de topografa donde conste que se encuentran
habilitados para contratar con el Estado
Documento que acredite afiliacin a salud y pensin. (De conformidad con el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
Para efectos de la verificacin de la experiencia mnima (general o especfica) solo se tendr en cuenta la
experiencia en trabajos o servicios prestados que cuenten con las respectivas certificaciones. Si el
proponente no acredita la experiencia mnima antes indicada, se rechazar la propuesta.
En el caso de experiencia acadmica, y en relacin con ttulos obtenidos en el exterior, ser
necesario acreditar su homologacin ante el ICFES.

11.. CRITERIOS DE CALIFICACIN:

La evaluacin se efectuar el da siguiente al del cierre de la propuesta.

V
I L L A V I C E N C I O
Carrera 33 A No. 37-14 Conmutador 6622913 fax 6624240 web: www.villavicen@igac.gov.co

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADSTICA

INSTITUTO GEOGRFICO AGUSTN CODAZZI

T E R R I T O R I A L

M E TA

La calificacin de las propuestas de acuerdo con el criterio acadmico, tcnico y econmico tendr un puntaje
mximo de 1000 puntos, distribuidos de acuerdo con la siguiente tabla:
ASPECTO PUNTAJE

PARCIAL TOTAL

1. FORMACIN ACADEMICA
* Ingeniero Topgrafo
* Tecnlogo en Topografa
- Por cada curso adicional

(mximo 550 puntos)

550
500
10

2. Evaluacin tcnica
Experiencia especfica del proponente
a-) Levantamiento topogrfico
b-) Levantamiento con fines catastrales
c-) Reconocedor predial

(mximo 450 puntos)

50 puntos por ao
100 puntos por ao
50 puntos por ao.

Para evaluar la experiencia especfica se tendr en cuenta la informacin presentada en las certificaciones
expedidas por las entidades contratantes.
El puntaje mnimo aprobatorio ser de 600 puntos sobre 1000.
No obstante la anterior calificacin, el ordenador del gasto junto con el comit evaluador analizar sus
antecedentes laborales y disciplinarios.
14. ADJUDICACION
Se conformar una lista de elegibles y el Director Territorial adjudicar a las personas que ocupen los primeros
tres (03) lugares en la seleccin.
15. GARANTIAS
Los proponentes seleccionados debern garantiza el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato que se
celebre mediante constitucin de una pliza expedida por una compaa de seguros legalmente autorizada para
funcionar en Colombia que ampare los siguientes riesgos: Cumplimiento del contrato por un valor equivalente al 10%
del valor total del contrato. La duracin de la garanta respecto a este riesgo ser igual al trmino de ejecucin del
contrato y cuatro (4) meses ms.
16. PLAZOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: El da siguiente a la comunicacin de que fue

V
I L L A V I C E N C I O
Carrera 33 A No. 37-14 Conmutador 6622913 fax 6624240 web: www.villavicen@igac.gov.co

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADSTICA

INSTITUTO GEOGRFICO AGUSTN CODAZZI

T E R R I T O R I A L

M E TA

seleccionado se suscribir el contrato con el proponente favorecido. El Contratista contar con un

calendario contados a partir de la suscripcin para cumplir los requisitos de legalizacin y ejecucin.

(01) da

En el evento de la no suscripcin dentro del trmino por parte del proponente favorecido, se proceder con quien lo
suceda en el orden de elegibilidad, sin perjuicio de hacer efectiva la garanta de seriedad presentada.

OSMEL SANTIAGO ROJAS BENITO

Directora Territorial Meta

V
I L L A V I C E N C I O
Carrera 33 A No. 37-14 Conmutador 6622913 fax 6624240 web: www.villavicen@igac.gov.co