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ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS.

En los negocios existe una realidad reconocida por muchos, pero


desafortunadamente racionalizada e implementada por pocos quien compra bien,
vende o produce bien. El tener una buena poltica de compras, le va a permitir un
manejo fluido a la empresa y disminuir sus costos, lo que obviamente mejorar su
rentabilidad. Debido a lo anterior es necesario estudiar los inventarios desde el
momento en que se proyecta la compra, es decir involucrarlos en los procesos de
planeacin de la compaa y en su contrapartida obligatoria, el control.
En la acepcin ms amplia de la palabra, los inventarios son recursos utilizables
que se encuentran almacenados para su uso posterior en un momento
determinado. Algunos autores los definen simplemente como bienes ociosos
almacenados en espera de ser utilizados. Otros autores los definen como un
activo corriente de vital importancia para el funcionamiento de la empresa.
Existen mltiples argumentos para justificar la tenencia o no de inventarios, de los
cuales mencionaremos tan solo unos pocos.
Argumentos a favor:
Prever escasez
Es preferible ahorrar productos que plata
Permiten obtener ganancias adicionales cuando hay alzas
Facilitan desfasar (separar) los diferentes procesos de la empresa.
Argumentos en contra:
Inmovilizan recursos que podran usarse mejor
Esconden los problemas de la empresa
Disimulan la ineptitud del tomador de decisiones
Facilitan esconder los problemas de calidad.
Los argumentos esgrimidos por los partidarios de cada corriente tienen validez
relativa, esto es lo que los hace tan peligrosos, ya que al tener indiscutiblemente
una parte de realidad son aun ms difciles de rebatir que las verdades verdaderas
como dira Fuentes, debido a lo anterior es que debemos ser objetivos en la
posicin a asumir y no ser maniqueos, es decir no debemos creer que nuestro
argumento es acertado y que todos los dems estn equivocados. Lo que es
indiscutible, es que los inventarios representan un alto porcentaje de los activos en
el balance y a las compras les sucede lo mismo con respecto a las utilidades en
los estados de resultados, entonces si desde el punto de vista financiero
reconocemos esta realidad y no hacemos nada con el objeto de mejorar su
manejo estamos siendo irresponsables con nuestra empresa.
Caractersticas bsicas.
Dos aspectos que el inventario requieren explicacin. Uno de ellos se refiere a los
tipos de inventarios: el otro trata de los diversos puntos de vista respecto del nivel
adecuado de extensas que se mantienen en algunas de las reas funcionales de
una empresa.

Tipos de inventario.
Los tipos bsicos de inventario son los de materias primas, de productos en
proceso, y de productos terminados.
Materias primas.
El inventario de materias primas comprenden los insumos-generalmente
materiales bsicos-que compra la empresa, cmo acero, plsticos o tornillos, en
algunos casos, cuando una empresa fabrica productos muy elaborados, con
puestos de numerosas partes, el inventario de materias primas puede consistir en
artculos manufacturados que se compran a otra empresa, otra divisin de la
misma compaa.
Productos en proceso.
Este inventario de materias comprenden todos los elementos que se encuentran
en el proceso de produccin. Por lo general, se trata de producciones
parcialmente terminados esto es en una etapa intermedia de su elaboracin. Se
considera material en proceso las piezas metlicas en las que se ha realizado
cierta operacin pero que tendrn caractersticas adicionales al final del proceso
de produccin. La cantidad de material o productos en proceso dependen en gran
parte del tiempo y de la complejidad de la manufactura. Si se necesitan
50operaciones, cada uno de las cuales requiere de casi dos das de produccin,
para convertir un material en producto terminado, el artculo permanecer en el
inventario de productos en proceso durante un largo perodo. Aunque slo se
necesitan unas pocas operaciones, su complejidad puede alargar el proceso de
fabricacin. Lo que origina un inventario alto de material en proceso.
Productos terminados.
El inventario de productos terminados con sta de los artculos ya producido, pero
que an no han sido vendidos. Algunas empresas que fabrican sobre pedido
mantienen inventarios muy bajos de este tipo, ya que todos los artculos estn
prcticamente vendidos antes de ser producidos. Aqu se trata slo de la empresa
que produce y vende un grupo diversificado de productos. La mayor parte de la
produccin se realiza con anticipacin a las ventas. El nivel de cantidad de
productos terminados los impone en gran parte la demanda de ventas prevista el
proceso de manufactura y la inversin requerida en productos terminados.
Tcnicas de administracin de inventarios.
Los mtodos entre empleados en el manejo de inventarios son:
1) El sistema ABC.
2) El modelo bsico de cantidad econmica de pedido.
3) El punto de reordenacin.
An cuando stos tcnicas no son estrictamente financieras, pueden resultar tiles
para el administrador de finanzas.

Modelo de Inventarios de la cantidad econmica de pedido.


A = Inventario Promedio = Q/2
Q = Cantidad de orden del inventario = U/N
EOQ = Cantidad Econmica de la orden
U = Consumo anual de unidades
N = Nmero anual de rdenes colocadas U/Q = U/2A
P = Precio de compra por unidad de inventario
EJEMPLO.
Emerson Company espera lograr un volumen de ventas de 3,600 unidades
durante el prximo ao y se espera que las ventas se distribuyan uniformemente
en todo el ao.
La empresa compra sus artculos en $ 40.
Bajo estas circunstancias la empresa podra colocar un pedido, es decir,
Q = 3600, lo que dara:
Un inventario promedio de A = Q/2;
A = 3600/2 = 1,800
o colocar dos pedidos de 1800, (Q = 1800), uno al inicio del ao, y otro a la mitad
del ao, por lo que el inventario promedio sera:
A = 1800/2 = 900
o tres pedidos lo cual dara que Q = 1200 A = 1200/2 = 600
Por lo que se puede decir que los inventarios promedio son una funcin del
nmero de rdenes colocadas por ao N.
Y la ecuacin A = Q/2; se puede convertir en (U/N)2 y = U/2N
Clasificacin de los Costos
Costos de Mantenimiento
TCC = Costos Totales de Mantenimiento.
C = % del costo de mantenimiento (en forma decimal).
P = Precio por unidad.
A = Nmero de unidades promedio.
TCC = CPA
Costos de Ordenamiento
TOC = Costos Totales de Ordenamiento
V = Ordenamiento, embarque y recepcin o preparacin
N = Nmero de rdenes colocadas en un ao
K = Tasa de produccin
TOC = VN
Costos Totales de Almacenamiento = TIC
TIC = TCC + TOC

Dnde:
TIC = CPA + VN
TIC = CP (Q/2) + V (U/2A)
TIC = CP (Q/2) + V (U/Q)
Derivando respecto de Q

Costos Totales Anuales de almacenamiento.


TIC = CP (Q/2) + V (U/Q)
Costos Totales Anuales con inventario de seguridad.
TIC = CP (Q/2) + V (U/Q) + CP (inventario de seguridad)
Nmero de rdenes por ao = U /EOQ
Das entre cada orden = 360 / Nmero de rdenes

Problemas de Inventario

Problema 1
Cada ao la Samltown Optometry Clinic Vende 10,000 armazones para lentes, la
clnica pide las armazones a un abastecedor regional, que cobre 14 dlares por
armazn. Cada pedido incurre en un costo de 50 dlares.
La ptica cree que se demanda de armazones puede acumularse y que el costo
por carecer de un armazn durante un ao es 15 dlares debido a la prdida de
negocios futuros. El costo anual por mantener un inventario es de 30 centavos por
dlar del valor del armazn.
Cul es la cantidad ptima de pedido?
Cul es la escasez mxima que se presentar?
Cules el nivel mximo de inventario que se presentar?
Problema 2 Descuentos por volumen
Compra de disquetes.
Una empresa local de contadura en Guatemala pide cajas de 10 disquetes a un
almacn en la ciudad. El precio por caja que cobra el almacn depende del
nmero de cajas que se le compren (ver tabla). La empresa de contadores utiliza
10,000 disquetes por ao. El costo de hacer un pedido es 100 dlares. El nico
costo de almacenamiento es el costo de oportunidad de capital, que se supone
20% por ao.
P1 = 50 dlares
P2 = 49 dlares
P3 = 48.50 dlares
Nmero de cajas pedidas (q)
0 q < 100
100 q < 300
q 300

Precio por caja (dlares)


50.00
49.00
48.50

Cada vez que se hace un pedido de disquetes


Cuntas cajas se deben pedir?
Cuntos pedidos se hacen al ao?
Cul es el costo anual total para cumplir con la demanda de disquetes por parte
de la empresa de contadores?

Problema 3 Produccin

Un gran productor de medicina para los nervios produce sus provisiones en


remesas, el costo de preparacin para cada remese es de $750. De la produccin
se obtiene 48 galones diarios del producto y cuesta $0.05 cada uno para
conservarlos en existencia. La demanda constante es de 600 galones al mes.
Suponga 12 meses, 300 das al ao y 25 das al mes.
Encuentre la cantidad ptima de produccin.
El tiempo de ciclo ptimo.
La existencia mxima
La duracin en das de cada remesa de produccin
Costo total ptimo.
Problema 4 Con escasez
Una empresa de limpieza industrial ha estimado una demanda anual de 50,000
guantes, se estima que existe un costo de ruptura o escasez de Q 0.30
unidad/mes se debe analizar la forma de programar lotes de produccin si se
desean utilizar los recursos minimizando los costos. El costo de mantener el
inventario es de Q 0.20 unidad/mes, el costo de emitir un lote es de Q 150.00.
Cul debera de ser la poltica de la siguiente empresa y la carencia mxima que
se le presentar.
Problema 5 Produccin con escasez
Una constructora debe abastecerse de 150 sacos de cemento por da, la
capacidad de produccin de la mquina en la empresa es de 250 sacos al da, se
incurre en un costo de $ 400.00 cada vez que se realiza una corrida de
produccin, el costo de almacenamiento es de $ 0.5 unidad por da, y cuando
hace falta materia prima existe una prdida de $ 0.7 unidad por da.
a) Cul sera la cantidad ptima a pedir.
b) La escasez mxima que se presenta.
Problema 6 Descuentos por volumen vs produccin
Una empresa de informtica se dedica a la venta de computadoras, trata
determinar como minimizar los costos anuales relacionados con la compra
tarjetas de video para las computadoras, cada vez que se hace un pedido
incurre en un costo de $20. El precio por tarjeta de video depende del nmero
tarjetas pedidas segn la siguiente tabla
Nmero de cajas pedidas de video (q)
q < 300
300 q < 500
q 500

de
de
se
de

Precio por tarjeta de video


10.00
9.80
9.70

El costo anual de almacenamiento es el 20% del valor del inventario. Cada mes la
empresa de consultara emplea 80 tarjetas de video.
Por otra parte la empresa de informtica est pensando producir las tarjetas de
video como otros componentes que ya fbrica. Ocupa a un empleado que trabaja

4 horas y gana $ 3/hora y a una secretaria para realizar las llamadas la cual
trabaja 1 hora y gana $ 3/hora ms un tiempo muerto de la mquina que se valora
en $ 20.
El costo por almacenar la tarjetas es de $ 1.95/ao, la empresa puede producir a
un ritmo de 100 tarjetas de video al mes y el precio de cada tarjeta producida sale
en $ 9.85.
Se le contrata a usted como Ingeniero para que determine cul es la mejor
decisin que minimice los costos para la empresa.
Debera la empresa comprar las tarjetas o producirlas?
Problema 7. Tamao econmico sin faltantes.
Una compaa se abastece actualmente de cierto producto solicitando una
cantidad suficiente para satisfacer la demanda de un mes. La demanda anual del
artculo es de 1500 unidades. Se estima que cada vez que hace un pedido se
incurre en un costo de $ 20.
El costo de almacenamiento por inventario unitario por mes es de $ 2 y no se
admite escasez.
(a) Determinar la cantidad de pedido ptima y el tiempo entre pedidos.
(b) Determinar la diferencia de costos de inventarios anuales entre la poltica
ptima y la poltica actual, de solicitar un abastecimiento de un mes 12
veces al ao.
Problema 8 Tamao econmico de lote, reabastecimiento instantneo sin
faltantes.
Una ferretera tiene que abastecer a sus clientes con 30 sacos de cemento a sus
clientes con 30 sacos de cemento diarios siendo esta una demanda conocida. Si
la ferretera falla en la entrega del producto pierde definitivamente el negocio, para
que esto no suceda se asume que no existir escasez. El costo de
almacenamiento por unidad de tiempo es de Q 0.35 unidad al mes y el costo por
hacer el pedido es de Q55.00 a) Cul es la cantidad optima a pedir b) El periodo
de agotamiento (asumir 1 mes = 30 das, 1 ao = 360 das)
Problema 9
Un agente de Mercedes Benz debe pagar $ 20,000 por cada automvil que
compra.
El costo anual de almacenamiento se calcula en 25% del valor del inventario.
El agente vende un promedio de 500 automviles al ao. Cree que la demanda se
acumula, pero calcula que si carece de un automvil durante un ao, perder
ganancias futuras por $20,000. Cada vez que coloca un pedido de automviles,
sus costos suman $10,000.
a) Determine la poltica ptima de pedidos del agente
b) Cul es la escasez mxima que se presentar?

Problema 10 Descuentos por volumen vs produccin

Un distribuidor de artculos marinos compra tanques de gas a un fabricante, el


fabricante ofrece 5% de descuento en rdenes de 15 ms y un 10% de
descuento en rdenes de 100 ms.
El distribuidor estima sus costos de ordenar en $ 5 por orden y los de
conservacin en un 10% del precio del producto, el distribuidor compra 300
tanques por ao.
Determine cul es el volumen de compra que minimiza el costo total, el precio
unitario de cada tanque es de $ 12.
Precio unitario
12.00
11.40
10.80

Cantidad
0 < q < 15
15 q < 100
q 100

Problema 11
Se establecen las siguientes relaciones de costos para la compra y
almacenamiento de los artculos de la Kenyan 11 Co.
Las ventas anuales son de 780,000 artculos.
El precio de compra por unidad es de $ 1.00.El costo de mantenimiento es de 15%
del precio de compra de los artculos.
El costo por orden colocada es de $40El inventario de seguridad deseado es de
15,000 unidades (inicialmente disponibles).
Se requieren de una semana para la entrega.
A qu nivel debe ordenar.
Problema 12
La C.P. Blis Manufacturing Company, compra grandes cantidades de la materia
prima X, a $2.00 por unidad. Sus costos anuales de mantenimiento son de 3%, el
costo directo de orden es de$9-00, el consumo se cree que ser de 50,700
unidades.
Cul es el tamao de la orden ms econmica y el nmero de rdenes.
Suponga que deseamos una existencia de seguridad de 7500 unidades de este
artculo. Si es necesaria una semana aproximadamente para la entrega, a qu
nivel de inventario debe colocarse el punto de orden.
Determinar inventario mximo.
Determinar costo total con inventario de seguridad y sin l.
BIBLIOGRAFA
1. Laurence J. Gitman.
Fundamentos de Administracin Financiera. Sptima Edicin.
2. Laurence J. Gitman.
Fundamentos de Administracin Financiera. Dcima Edicin.
3. Weston F. J.
Fundamentos de Administracin Financiera Sptima Edicin.

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