Itl Ac Po 007 Proc de Residencia

INSTITUTO
TECNOLGICO DE
LERMA
Nombre del documento: Procedimiento para la Operacin y Acreditacin de las Cdigo: ITL-AC-PO-007
Residencias Profesionales, para los Planes de Estudio 2009-2010 por Competencias
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Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.5.1
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1. Propsito
Establecer las normas, mecanismos y actividades que sern aplicadas en la generacin de
proyectos, asignacin y acreditacin de las residencias profesionales para los planes y
programas de estudio 2009-2010 con un enfoque por competencias profesionales.
2. Alcance
Inicia desde la estimacin de candidatos a realizar residencias profesionales hasta la
acreditacin de las mismas.
3. Definicin y caracterizacin
Es una estrategia educativa de carcter curricular, que permite al estudiante emprender un
proyecto terico-prctico, analtico, reflexivo, crtico y profesional; para resolver un problema
especfico de la realidad social y productiva, para fortalecer y aplicar sus competencias
profesionales.
El proyecto de residencia profesional podr realizarse de manera individual, grupal o
interdisciplinaria; dependiendo de los requerimientos y las caractersticas del proyecto de la
empresa, organismo o dependencia
4. Polticas de Operacin
4.1 El Instituto Tecnolgico ofertar la residencia profesional, de acuerdo a su
Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo (PIID).
4.2 El valor curricular para la residencia profesional es de 10 crditos, y su duracin
queda determinada por un perodo de 4 meses como tiempo mnimo y 6 meses
como tiempo mximo, debiendo acumularse un mnimo de 500 horas.
4.3 La residencia profesional se cursar por una nica ocasin. En el caso de existir
causas justificadas fuera del alcance del residente, ser necesario proponer una
segunda asignacin de proyecto de residencia profesional.
4.4 La Subdireccin Acadmica en conjunto con la Subdireccin de Planeacin y
Vinculacin, a travs de la Divisin de Estudios Profesionales, sern los
responsables de formular, operar y evaluar el programa semestral de residencia
profesional, contando con el apoyo de los Departamentos Acadmicos y del
Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin.
4.5 La Subdireccin de Planeacin y Vinculacin, a travs del Departamento de
Gestin Tecnolgica y Vinculacin o el correspondiente en los Institutos
Tecnolgicos Descentralizados, es responsable de difundir el Lineamiento para la
Operacin y Acreditacin de la residencia profesional, procedimientos e
instrumentos a los que se sujeta.
4.6 El proyecto de residencia profesional debe ser autorizado por el Jefe del
Departamento Acadmico.
4.7 El Director es el nico facultado para firmar y autorizar, bases de concertacin y/o
acuerdos con las empresas, organismos o dependencias.
Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original
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5. Responsabilidades:
5.1 Del Jefe de Departamento Acadmico
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7
5.1.8
5.1.9
Emite la lista de proyectos internos y externos generados por la academia y

entregarla al Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin y a la
Divisin de Estudios Profesionales.
Asigna al asesor interno, el cual mantendr un contacto efectivo y constante
con el asesor externo durante la ejecucin del proyecto.
Determina el nmero de docentes asignados como asesores internos en
proyectos interdisciplinarios de acuerdo a lo propuesto por la academia.
Propone mecanismos de control para dar seguimiento al proyecto de
residencia profesional en funcin del cronograma de actividades del mismo,
con el propsito de asegurar el buen desempeo de las partes involucradas.
Nombra nuevo asesor del proyecto de residencia profesional, en caso de que
el asesor interno asignado no pueda concluir con las actividades de asesora.
Publica los nombres de los asesores asignados a cada proyecto.
El tiempo de asesora para residencia profesional ser de un rango de 1 a 4
horas por semana, para su inclusin en el programa de trabajo.
En caso de cancelacin de residencia profesional lo comunica a la Divisin de
Estudios Profesionales, al Departamento de Gestin Tecnolgica y
Vinculacin, as como, al Departamento de Servicios Escolares.
Promueve y coordina en el propio Instituto Tecnolgico la realizacin de
proyectos de investigacin y de desarrollo tecnolgico que permitan incorporar
a residentes para su realizacin.
5.2 Del Jefe del Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin.

5.2.1 Realiza el estudio del entorno para detectar necesidades y perspectivas de
desarrollo de los sectores industrial y de servicios
5.2.2 Establece mecanismos adecuados de intercambio que faciliten las acciones
de cooperacin entre el Instituto Tecnolgico y los organismos de los
diferentes sectores.
5.2.3 Contribuye a la promocin de acuerdos, bases de concertacin y a la
deteccin de oportunidades de vacantes para residentes en empresas,
organismos o dependencias de los diferentes sectores.
5.2.4 Elabora las bases de concertacin y/o acuerdos, donde se especificarn los
trminos legales (responsabilidades mdicas, de accidentes laborales, y de
patentes y propiedad intelectual), para su autorizacin ante el Director del
plantel.
5.2.5 Obtiene y concerta vacantes para residentes y profesores en estadas en
empresas o dependencias de los diferentes sectores.
5.2.6 Promueve acciones de colaboracin entre los profesores y los organismos de
los diferentes sectores tendientes a obtener vacantes para residentes,
vacantes para profesores en estadas y la realizacin de proyectos.
5.2.7 Informa al Departamento Acadmico de las vacantes para estadas tcnicas
de profesores en las dependencias de los diferentes sectores del entorno.
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5.3 Del Jefe de la Divisin de Estudios Profesionales

5.3.1 Promueve entre los estudiantes del Instituto los proyectos de Residencias
Profesionales generados por las Academias correspondientes.
5.3.2 Informa al Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin y a los
Departamentos Acadmicos del nmero de residencias requeridas por carrera en cada
semestre.
5.3.3 A travs de la coordinacin de carrera, asesora al estudiante en la eleccin de su
proyecto, para que ste sea acorde con las competencias adquiridas y expectativas de
desarrollo del estudiante.
5.3.4 Elabora el expediente por cada proyecto respaldado por la academia,
resguardndolo y administrndolo, a travs de un banco de proyectos de residencias
profesionales relativos a cada carrera, al cual podrn recurrir los estudiantes para
seleccionar su proyecto.
5.3.5. Verifica que el candidato, para realizar su residencia profesional, cumpla con los
siguientes requisitos:
a) Tener acreditado el Servicio Social.
b) Tener acreditado las actividades complementarias.
c) Tener aprobado al menos el 80% de crditos de su plan de estudio
d) No contar con ninguna asignatura en condiciones de Curso Especial
.
5.3.6. Realiza la asignacin de proyectos de Residencia Profesional a travs de la
coordinacin de carrera, por cualquiera de los siguientes mecanismos:
a) Seleccin en un banco de proyectos de residencias relativos a su carrera o
interdisciplinarios.
b) Propuesta de un proyecto por parte del estudiante al coordinador de carrera
para que sea avalado por la academia y autorizado por el Jefe del
c) En el caso de que el estudiante sea trabajador de alguna empresa,
organismo o dependencia podr proponer su propio proyecto de residencia
profesional (ITL-AC-PO-007-11) a la Divisin de Estudios Profesionales para
que sea autorizado por el Jefe de Departamento Acadmico.
5.3.7. La asignacin de proyectos de residencia profesional se debe realizar en periodos
previos a la eleccin de la carga acadmica del inicio del periodo escolar y slo podr
autorizarse en periodos intermedios si la empresa, organismo o dependencia demanda la
participacin de residentes, siempre y cuando se tenga el tiempo suficiente para no
afectar su desempeo y se cuenta con asesor interno disponible que tenga las
competencias profesionales acordes al proyecto que se le asigne para atender la
demanda.
5.4 Del Asesor
5.4.1 Evala la viabilidad del proyecto de residencia profesional asignada al
estudiante, mediante la formulacin del anteproyecto en formato electrnico, de
acuerdo a la estructura del anteproyecto ITL-AC-PO-007-11.
5.4.2 Determina el nmero de estudiantes que se requiere, de acuerdo al contenido
del anteproyecto y con la autorizacin del Jefe de Departamento Acadmico.
5.4.3. El asesor interno debe tener las competencias profesionales acordes al
proyecto que se le asigne.
5.4.4 Puede realizar funciones de asesora de la residencia profesional en otras reas
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acadmicas.
5.4.5 Asesora a los estudiantes residentes en la solucin de problemas y explicacin
de temas relacionados con el proyecto, tantas veces como sea necesario y en los
horarios previamente establecidos y autorizados en su programa de trabajo.
5.4.6 Da seguimiento a la aplicacin de las competencias profesionales que el
proyecto requiere, a travs de las evidencias que el residente entrega.
5.4.7 Supervisa y evala las actividades que realiza el residente en la empresa
organismo o dependencia de trabajo.
5.4.8 Analiza, conjuntamente con el residente y el asesor externo, aspectos
relacionados al desarrollo del proyecto, al manejo de sus relaciones laborales, al
avance y calidad de los trabajos.
5.4.9 Modifica o ajusta los programas iniciales de trabajo, siempre y cuando esto sea
requerido por necesidades surgidas durante el desarrollo del proyecto.
5.4.10 Asesora a los residentes en la elaboracin de su informe tcnico del proyecto.
5.4.11 Asienta la calificacin en el acta correspondiente, una vez concluido el informe
tcnico del proyecto.
5.4.12 Realiza al menos una entrevista de manera presencial o virtual con el asesor
externo.
5.4.13 Entregar un informe semestral al Jefe de Departamento Acadmico
correspondiente de las actividades realizadas durante sus horas de asesora de
residencia profesional, as como el (los) formato(s) de registro(s) de la(s) asesora(s)
realizada(s) por cada residente ITL-AC-PO-007-008
5.4.14 Informa y promueve entre los residentes el registro de la propiedad intelectual
de las obras, productos o proceso, resultado de la residencia profesional.
5.4.15 Propone al Jefe de Departamento Acadmico, la presencia de contenido
susceptible de registro de propiedad intelectual en el proyecto.
5.4.1 Comunica al Departamento Acadmico la cancelacin de la residencia
profesional por circunstancias especiales no imputables al estudiante.
5.4.17 Asienta la calificacin en el formato de evaluacin ITL-AC-PO-007-09.
5.5 Del Asesor Externo
5.5.1 La empresa, organismo o dependencia selecciona a quien fungir como
asesor externo y participar en la evaluacin de la residencia profesional,
asentando la calificacin en el formato de evaluacin ITL-AC-PO-007-09
5.6 Del estudiante
5.6.1 Es responsable de cumplir con un trabajo profesional basado en las
competencias adquiridas.
5.6.2 El horario diario de actividades del residente en el desarrollo de su proyecto lo
establece la empresa, organismo o dependencia.
5.6.3 Cuando el estudiante realiza su residencia, debe reinscribirse al Instituto
Tecnolgico optando por lo siguiente:
5.6.3.1 Exclusiva de la residencia profesional si se realiza a tiempo completo.
5.6.3.2 Cuando lo determine la Divisin de Estudios Profesionales en
colaboracin con el coordinador de carrera, tomando en cuenta el historial
acadmico del estudiante, que demuestre si puede atender adecuadamente
sus actividades acadmicas sin descuidar su desempeo en la residencia
profesional.
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5.6.4 Una vez asignado el proyecto de residencia profesional el estudiante sustenta la

entrevista con su asesor interno y externo para determinar la metodologa de trabajo
acorde a las expectativas del proyecto.
5.6.5 Por circunstancias especiales no imputables al estudiante, tales como: huelgas,
quiebras, cierre de empresas, organismo o dependencia, cambio de polticas
empresariales, o cualquier otra causa plenamente justificada, puede solicitar la
cancelacin y asignacin de otro proyecto.
5.6.6 Dispone de quince das como tiempo mximo, a partir de la fecha en que
concluy las actividades de la Residencia Profesional, para entregar la
documentacin establecida en el punto 5.11, al Coordinador de Carrera
correspondiente.
5.7 Del Jefe del Departamento de Servicios Escolares
5.7.1 Imprime el Acta de Calificacin del programa S.I.I (Sistema Integral de
Informacin) debidamente requisitada por el Asesor Interno.
5.8 De la acreditacin de la Residencia Profesional
5.8.1 La residencia profesional se puede acreditar mediante la realizacin de
proyectos internos o externos con carcter local, regional, nacional o internacional, en
cualquiera de los siguientes mbitos:
5.8.1.1 Sectores social, productivo de bienes y servicios;
5.8.1.2 Innovacin y Desarrollo Tecnolgico; Investigacin;
5.8.1.3 Diseo y/o construccin de equipo;
5.8.1.4 Evento Nacional de Innovacin Tecnolgica participando en la etapa
nacional;
5.8.1.5 Veranos cientficos o de investigacin;
5.8.1.6 Proyectos propuestos por la academia que cuente con la autorizacin
del Departamento Acadmico;
5.8.1.7 Otros.
5.9 Ser requisito para la acreditacin de la residencia profesional, la elaboracin de un
informe tcnico del proyecto realizado en formato electrnico, de acuerdo a la siguiente
estructura:
5.9.1 Portada
5.9.2 ndice
5.9.3 Introduccin
5.9.4 Justificacin
5.9.5 Objetivos
5.9.6 Caracterizacin del rea en la que particip
5.9.7 Problemas a resolver, priorizndolos
5.9.8. Alcances y Limitaciones (cuando sea necesario)
5.9.9 Fundamento Terico
5.9.10 Procedimiento y descripcin de las actividades realizadas
5.9.11 Resultados, planos, grficas, prototipos, maquetas, programas, entre otros
5.9.12 Conclusiones y recomendaciones
5.9.13 Competencias desarrolladas y/o aplicadas
5.9.14 Glosario de Trminos
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5.9.15 Apndice o anexos

5.9.16 Referencias bibliogrficas y virtuales.
5.10 Una vez concluido el informe tcnico por el estudiante, la asignacin de la calificacin
del nivel de desempeo alcanzado en la residencia la realiza el asesor interno con base al
formato de evaluacin ITL-AC-PO-007-09, quien deber asentarla en el acta de calificacin
de residencia profesional, emitida por el Departamento de Servicios Escolares.
5.11 Se considerar que una residencia profesional se ha concluido cuando el residente
entregue al Coordinador de Carrera correspondiente la siguiente documentacin:
5.1 1.1 Formato de evaluacin del proyecto firmado por los asesores interno(s) y
externo(s) ITL-AC-PO-007-09
5.11.2 Dos copias digitales de su informe tcnico
5.11.3 Copia del Acta de calificacin impresa por el Departamento de Servicios
escolares.
5.11.4 Copia de la constancia de Liberacin del Residente expedida por la empresa.
5.11.5 Constancia de Liberacin del Proyecto de Residencias Profesionales para los
planes de estudio 2009-2010 por competencias (ITL-AC-PO-007-10
5.12 Si los requerimientos y las caractersticas del proyecto de la empresa, organismo o
dependencia, demanden la participacin simultnea de dos o ms estudiantes se elaborar
un solo informe tcnico.
5.13. Disposiciones Generales
Las situaciones no previstas en el presente Lineamiento sern analizadas por el Comit
Acadmico del Instituto Tecnolgico y presentadas como recomendaciones al Director del
plantel para su autorizacin.
Glosario
Asesor interno: Docente que ha sido asignado para la asesora y supervisin del desarrollo
del proyecto de residencias profesionales.
Asesor externo: Persona de la empresa, organismo o dependencia, que ha sido designado
por la misma, para la revisin y supervisin del desarrollo del proyecto de residencias
profesionales.
Competencia Profesional: Es la integracin y aplicacin estratgica de un conjunto de
conocimientos, procedimientos y actitudes necesarios en una actuacin profesional eficiente
y pertinente con un sentido tico en escenarios laborales heterogneos y cambiantes.
Empresa, organismo o dependencia: Entidad comercial, industrial, servicios e Instituto
Tecnolgico donde el estudiante realiza su residencia profesional.
Proyectos interdisciplinarios: Estudio que se realiza con la cooperacin de varias
disciplinas.
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6. Diagrama de flujo
6.1 Elaboracin y ejecucin del programa semestral de residencias profesionales.

Divisin de
Estudios
Profesional
Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin
Subdireccin
Acadmica/Subdireccin
de Planeacin
Departamentos
Acadmicos
Inicio
1. Solicita propuesta
de actividades
2. Elabora y enva
propuesta de
actividades para el
Programa semestral
de residencias
profesionales.
3. Realiza diagnstico
de candidatos a
residentes y elabora
programa semestral de
residencias
profesionales.
5. Difunde, coordina y
ejecuta programa
semestral de
residencias
profesionales.
4. Reciben, revisan y
envan programa para
autorizacin
7. Emiten lista de
proyectos internos y
externos; promueven y
coordinan la prestacin
de servicios de asesora
y consultora de
profesores
6. Gestiona y difunde
en el sector
productivo, convenios
para residencias
profesionales e
Informa a academias
sobre vacantes en
estadas tcnicas
8. Promueve la
realizacin de
proyectos de
investigacin y
desarrollo tecnolgico.
10. Recibe y enva
resultados del
Programa semestral
de residencias
profesionales
11. Analizan y evalan

los resultados del
programa
9. Promueve y
coordina la realizacin
de proyectos de
investigacin y
desarrollo tecnolgico y
proyectos de docencia
y enva resultados del
programa
Termina
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6.2 Generacin de proyectos de residencias profesionales:

Divisin de
Estudios
Profesionales
Departamento
de Gestin
Tecnolgica
Departamentos Docentes
Acadmicos
/ Academias
Alumno,
Empresa u
organismo
Inicio
1. Estima nmero
de residentes
4. Recibe y enva
relacin de
anteproyectos
internos y externos
2. Promueve la generacin de anteproyectos internos y externos
3. Gestiona
vacantes para
residentes
5. Visitan a las
dependencias y
organismos
donde se
generaron las
vacantes del
anteproyecto
6. Viabilidad del
anteproyecto
7. Integra banco de
anteproyectos de
residencias
profesionales,
integra
expediente.
Si
No
Rene
caracterstica
s?
Termina
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6.3 Asignacin y acreditacin de residencias profesionales

Divisin de
Estudios
Profesionales
Alumno
Departamentos
Acadmicos
Departamento
de Gestin
Tecnolgica
Asesor
Interno
Inicio
1. Difunde programa,
pltica de induccin y
presentacin del
banco de
anteproyectos
2. Solicita
proyecto de
Residencia
4. Asigna asesor
interno
5. Elabora carta
de presentacin
3. Asigna proyecto
e integra
expediente
6. Evala la
viabilidad del
proyecto y
determina el
nmero de
estudiantes que
requiere
No
7. Desarrolla
residencia y
elabora informe
tcnico
8. Asigna
calificacin y
libera
9. Recibe del
asesor
informe
semestral de
actividades de
asesora y
formatos de
registro de
asesoras.
10. Recibe del
estudiante
expediente de
residente y
dos copias
digitales de
informe
13. Entrega
constancia de
terminacin
expedida por el
Director, cierra y
archiva
expediente
11. Recibe de
DEP un
informe digital
de Resid.
Prof.
12. Enva carta de

agradecimiento
e informe
digital
Termina
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7.
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Descripcin del procedimiento
7.1 Elaboracin y ejecucin del programa semestral de residencias profesionales.

SECUENCIA DE
ETAPAS
1. Solicita propuesta
de actividades.
2- Elabora y enva
propuesta de
actividades para el
programa semestral
de residencias
profesionales.
3. Realiza
diagnstico de
candidatos a
residentes y elabora
programa semestral
de residencias
profesionales.
4. Reciben, revisan
y envan programa
para autorizacin
5. Difunde, coordina
y ejecuta programa
semestral de
residencias
profesionales.
6. Gestiona y
difunde en el sector
productivo,
convenios para
residencias
profesionales e
Informa a
academias
ACTIVIDAD
1.1 Solicita en coordinacin con el Departamento de
Gestin Tecnolgica y Vinculacin a los
Departamentos Acadmicos, la propuesta de
actividades que integrarn el programa semestral
de residencias profesionales ITL-AC-PO-007-01
2.1 Elabora propuesta de actividades para
incorporarlas en el programa de residencias
profesionales ITL-AC-PO-007-01
2.2 La propuesta incluir actividades de vinculacin,
difusin interna y externa del programa,
concertacin de estadas y firma de acuerdos de
cooperacin, obtencin de vacantes para
residentes, formacin de asesores, etc.
2.3 Enva la propuesta a la Divisin de Estudios
Profesionales.
3.1 Realiza diagnstico del nmero de candidatos a
residentes por carrera.
3.2 Elabora programa semestral de residencias
profesionales del Instituto Tecnolgico a travs
del Formato ITL-AC-PO-007-01, estableciendo
metas y calendarizacin de actividades.
3.3 Enva el programa a los Subdirectores
Acadmico y Planeacin.
4.1 Reciben y revisan el programa semestral de
residencias
profesionales
del
Instituto
Tecnolgico.
4.3 Envan programa al Director para su
autorizacin.
5.1 Difunde en el Instituto Tecnolgico el programa
semestral de residencias autorizado por el
Director del Instituto Tecnolgico.
5.2 Coordina y ejecuta el programa semestral de
residencias profesionales ITL-AC-PO-007-01.
6.1 Realiza estudio del entorno para detectar
necesidades y perspectivas de desarrollo de los
sectores industrial y de servicios.
6.2
Establece
mecanismos
adecuados
de
intercambio que faciliten las acciones de
cooperacin entre el Instituto Tecnolgico y los
organismos de los diferentes sectores.
6.3 Promueve acuerdos de colaboracin entre el
RESPONSABLE
Divisin de
Estudios
Profesionales
Departamento de
Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin.
Divisin Estudios
Profesionales
Subdireccin
Acadmica
y Subdireccin de
Planeacin y
Vinculacin
Divisin Estudios
Profesionales
Departamento de
Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin
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SECUENCIA DE
ETAPAS
sobre vacantes en
estadas tcnicas.
7. Emiten lista de
proyectos internos y
externos;
promueven y
coordinan la
prestacin de
servicios de
asesora y
consultora de
profesores
8. Promueve la
realizacin de
proyectos de
investigacin y
desarrollo
tecnolgico.
9. Promueve y
coordina la
realizacin
de proyectos de
Investigacin y
desarrollo
tecnolgico y
proyectos de
docencia y enva
resultados del
Programa
10. Recibe y enva

resultados del
Programa Semestral
Revisin: 1
ACTIVIDAD
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RESPONSABLE
Instituto Tecnolgico y organismos regionales,

nacionales e internacionales.
6.4 Obtiene y concerta vacantes para residentes y
profesores en estada, en empresas o
dependencias de los diferentes sectores.
6.5 Promueve acciones de colaboracin entre los
profesores y los organismos de los diferentes
sectores, tendientes a obtener vacantes para
residentes, vacantes para profesores en estada y
la realizacin de proyectos.
6.6 Informa al Departamento Acadmico de las
vacantes para estadas tcnicas de profesores en
las dependencias de los diferentes sectores del
entorno
7.1. Es el responsable de emitir la lista de proyectos Departamentos
internos y externos generados por la academia y
Acadmicos
entregarla al Departamento de Gestin Tecnolgica
y Vinculacin y a la Divisin de Estudios
Profesionales.
7.2 Promueve y coordina la prestacin de servicios
de asesora y consultora de profesores
8.1 Promueve con los Departamentos Acadmicos

las acciones de colaboracin entre los profesores
de las academias y los organismos de los
diferentes sectores para la realizacin de
proyectos
de
investigacin
y
desarrollo
tecnolgico que permitan la participacin de
residentes en su ejecucin.
9.1 Promueve y coordina en el propio Instituto
Tecnolgico la realizacin de proyectos de
investigacin y de desarrollo tecnolgico que
permitan incorporar a residentes para su
realizacin.
Departamento de
Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin
Departamentos
Acadmicos
Recibe del depto. de Gestin Tecnolgica y Divisin de

Vinculacin y de los deptos. Acadmicos Estudios
informacin para integrar resultados del Programa Profesionales
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SECUENCIA DE
ETAPAS
de Residencias
Profesionales.
11. Analizan y
evalan los
resultados del
programa.
Revisin: 1
ACTIVIDAD
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RESPONSABLE
Semestral de Residencias Profesionales y lo

enva a la Subdireccin Acadmica y a la
Subdireccin de Planeacin
Analizan y evalan los resultados del Programa Subdireccin
Semestral de Residencias Profesionales
Acadmica y
Subdireccin de
Planeacin y
Vinculacin
7.2 Generacin de proyectos de residencias profesionales:

SECUENCIA
DE ETAPAS
1. Estima
nmero de
residentes
2. Promueve la
generacin
de
anteproyecto
s internos
y externos.
3. Gestiona
vacantes
para
residentes.
4. Recibe y
enva
relacin de
anteproyecto
s internos
y externos.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1.1 Estima el nmero de residentes potenciales e

informa a los Departamentos Acadmicos y de
Gestin Tecnolgica y Vinculacin.
2.1 Promueve la generacin de anteproyectos
internos y externos de residencias profesionales
a travs de los siguientes mecanismos:
a) Obtencin de vacantes para residentes en las
dependencias y organismos de los diferentes
sectores.
b)
Convoca a los estudiantes y docentes a
participar en los concursos de Innovacin
Tecnolgica.
3.1 Gestiona vacantes para residentes en las
dependencias y organismos de los diferentes
sectores y los enva a la Divisin de Estudios
Profesionales ITL-AC-PO-007-02 Formato para
Vacantes de Residencias Profesionales.
a) Informa a la Divisin de Estudios
Profesionales de las vacantes disponibles.
4.1 Recibe relacin de anteproyectos internos y
externos propuestos por los Departamentos
Acadmicos,
Departamento
de
Gestin
Tecnolgica y Vinculacin, docentes, alumnos y
empresas u organismos ITL-AC-PO-007-02
Formato para Vacantes de Residencias
Profesionales.
Divisin de Estudios
Profesionales
Departamento de
Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin.
Departamentos
Acadmicos,
docentes/academias
y estudiantes.
Departamento de
Gestin Tecnolgica
y Vinculacin
Divisin de Estudios
Profesionales
4.2 Promueve a travs de los Coordinadores de

Carrera
las
vacantes
de
Residencias
Profesionales a los estudiantes, generados por
el Departamento de Gestin Tecnolgica y
INSTITUTO
TECNOLGICO DE
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SECUENCIA
DE ETAPAS
Revisin: 1
ACTIVIDAD
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RESPONSABLE
Vinculacin y Departamentos Acadmicos.

4.3. A travs de la coordinacin de carrera, debe de
asesorar al estudiante en la eleccin de su
proyecto, para que ste sea acorde con las
competencias adquiridas y expectativas de
desarrollo del estudiante.
5. Visitan a las
dependencia
sy
organismos
donde se
generaron
las vacantes
del
anteproyecto
.
6. Viabilidad del
anteproyecto
7.
Integra
banco de
anteproyecto
s de
Residencias
profesionales
, integra
expediente.
5.1 Los profesores visitan a las dependencias y Docentes/Academias

organismos donde se generaron las vacantes
para residencias y elaboran propuestas de
anteproyectos emanados por las academias.
5.2 Solicitan la revisin de la academia para el
proyecto propuesto.
6.1 Si Rene las caractersticas del anteproyecto se

autoriza.
6.2 Enva a la Divisin de Estudios Profesionales el
Anteproyecto elaborado y revisado por las
academias.
6.2 No rene las caractersticas del anteproyecto se
regresa a las Academias correspondientes.
7.1 Integra banco de anteproyectos de residencias
profesionales avaladas por los Departamentos
Acadmicos ITL-AC-PO-007-03.
7.2 Documenta el expediente del anteproyecto con
la informacin relativa a la empresa, enviada por
el Departamento Acadmico y el oficio de
asignacin de asesor interno cuando haya un
alumno interesado.
7.3 Es responsable de elaborar el expediente por
cada proyecto respaldado por la academia,
resguardndolos y administrndolos, a travs de un
banco de proyectos de residencias profesionales
relativos a su carrera, al cual podrn recurrir los
estudiantes para seleccionar su proyecto.
Departamentos
Acadmicos
Divisin Estudios
Profesionales
INSTITUTO
TECNOLGICO DE
LERMA
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7.3 Asignacin y acreditacin de residencias profesionales

SECUENCIA
DE ETAPAS
1. Difunde
programa
pltica de
induccin y
presentacin
del
banco de
anteproyecto
s
2. Solicita
proyecto de
residencia
3. Asigna
proyecto e
Integra
expediente.
RESPONSABL
E
1.1 Turna copia del programa de residencias Divisin de
profesionales a los Departamentos Acadmicos, Estudios
de Gestin Tecnolgica y Vinculacin. ITL-AC- Profesionales
PO-007-01.
1.2 Lleva a cabo pltica de induccin para
residencias con alumnos.
ACTIVIDAD
2.1 Recibe asesora del coordinador en la seleccin

de su proyecto de residencia.
2.2 Identifica proyecto de inters.
2.3 Solicita la participacin en el proyecto de inters
(ITL-AC-PO-007-04)
3.1 Si el proyecto de inters para el alumno forma
parte del banco de proyectos, a travs de los
coordinadores de carrera, realizar la asignacin
y solicitar al Departamento Acadmico se
genere la asignacin del asesor interno ( ITLAC-PO-007-06)
Estudiante
Divisin de
Estudios
Profesionales
3.2 Debe de realizar la asignacin de proyectos de

residencia profesional a travs de la
coordinacin de carrera, para que esta sea de
acorde con las competencias adquiridas y
expectativas de desarrollo del estudiante, por
cualquiera de los siguientes mecanismos:
a) Seleccin en un banco de proyectos de
residencias
relativos
a
su
carrera
o
interdisciplinarios.
b) Propuesta de un proyecto por parte del
estudiante al coordinador de carrera para que sea
avalado por la academia y autorizacin el
c) En el caso de que el estudiante sea trabajador
de alguna empresa, organismo o dependencia
podr proponer su propio proyecto de residencia
profesional a la Divisin de Estudios
Profesionales para que sea autorizado por el
Jefe de Departamento Acadmico.
3.3 En caso de que el proyecto seleccionado por el
alumno sea aceptado para desarrollo de
INSTITUTO
TECNOLGICO DE
LERMA
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SECUENCIA
DE ETAPAS
ACTIVIDAD
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RESPONSABL
E
residencia, se procede a integrar el expediente

para lo cual se solicitar al alumno lo siguiente:
Solicitud de Residencias Profesionales ( ITLAC-PO-007-04.
Anteproyecto de residencia profesional
avalado por la academia y autorizado por el
Departamento Acadmico Correspondiente
(ITL-AC-PO-007-11).
Debe verificar que el candidato para realizar
residencias profesionales cumpla con los
siguientes requisitos:
a) Tener acreditado el Servicio Social.
b) Tener acreditado las actividades
complementarias.
c) Tener aprobado al menos el 80% de
crditos de su plan de estudio
d) No contar con ninguna asignatura en
condiciones de Curso Especial.
3.4 Una vez completo el expediente, la Divisin de
Estudios Profesionales enva informacin a
travs del formatos Dictamen de anteproyectos
(ITL-AC-PO-007-05), de los proyectos indicando
alumnos que participaran en el desarrollo de
estos y sus asesores responsables, as como el
lugar donde se realizaran dichos proyectos, para
la elaboracin de las cartas de presentacin
correspondientes al Departamento de Gestin
Tecnolgica y Vinculacin (ITL-AC-PO-007-07)
3.5
4. Asigna
asesor
Interno
5. Elabora carta
Al cumplir los requisitos anteriores, el

coordinador de carrera le autorizar al alumno
su inscripcin.
3.6 En caso de que la propuesta del alumno fuera
rechazada, notificar al alumno para que elija
otro proyecto o modifique su propuesta
atendiendo
las
recomendaciones
del
4.1 Si el proyecto rene las caractersticas de Departamento
residencia profesional se asigna asesor (ITL- Acadmico
AC-PO-007-06 Asignacin de Asesor Interno
de Residencia Profesional.
4.2 Si el proyecto no rene las caractersticas de
residencia profesional regresa para su
modificacin a la Divisin de Estudios
Profesionales
5.1 Elabora carta de presentacin y firma convenio Departamento
INSTITUTO
TECNOLGICO DE
LERMA
SECUENCIA
DE ETAPAS
de
presentacin
6. Evala la
viabilidad del
proyecto y
determina el
nmero de
estudiantes
que requiere.
7. Desarrolla la
Residencia
Profesional y
elabora el
Informe
Tcnico.
8. Asigna
calificacin y
libera
9. Recibe del
asesor
informe
semestral de
actividades
de asesora y
formatos de
registro de
asesoras.
10. Recibe del
estudiante
expediente
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RESPONSABL
E
bipartito o tripartito de trabajo. (ITL-AC-PO-007- de Gestin
07) Carta de Presentacin y Agradecimiento.
Tecnolgica y
Vinculacin
6.1 Evala la viabilidad del proyecto de
Asesor interno
Residencia Profesional, asignada al
estudiante mediante la formulacin del
anteproyecto en formato electrnico (ITL-ACPO-007-11)
-Si es viable contina con el proceso.
-Si NO es viable se turna a la Divisin de
Estudios Profesionales para el reproceso
(paso 3).
6.2 Determina el nmero de estudiantes que se
requiere de acuerdo al contenido del
anteproyecto y con la autorizacin del Jefe
del Depto. Acadmico
7.1 Solicita su reinscripcin (alta en el sistema) del Alumno
proyecto de residencia profesional.
7.2 Con apoyo de su asesor interno desarrolla
proyecto de residencia.
7.3 El alumno elabora su informe tcnico final con
las recomendaciones hechas por su asesor
interno.
8.1 Para la asignacin de calificacin el estudiante Asesor interno
presenta al asesor interno la documentacin
siguiente:
a) El informe tcnico digitalizado
b) Formato de evaluacin del proyecto firmado
por asesor externo (ITL-AC-PO-007-09)
8.2 El asesor interno asigna calificacin final en el
S.I.I. (Sistema Integral de informacin)
8.3 El asesor interno libera al estudiante mediante
formato de Constancia de liberacin del proyecto
de residencia profesional ILT-AC-PO-007-10, el
estudiante recaba firma del asesor externo.
9.1 Recibe del asesor informe semestral de Departamento
actividades de asesora y formatos de registro Acadmico
de asesoras.
ACTIVIDAD
10.1
Recibe
del
estudiante
la (Coordinador de
documentacin siguiente:
carrera).
Formato de evaluacin del proyecto firmado Divisin de
INSTITUTO
TECNOLGICO DE
LERMA
SECUENCIA
DE ETAPAS
de residente
y dos copias
digitales de
informe.
11. Recibe de
DEP un
informe
digital de
Resid. Prof.
12. Enviar carta
de
agradecimien
to e informe
digital.
13. Entrega
constancia
de
terminacin
expedida por
el Director,
cierre y
archiva
expediente.
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RESPONSABL
E
por asesor interno y externo (ITL-AC-PO- Estudios
007-09)
Profesionales.
Formato de Constancia de Liberacin del
Proyecto de Residencia Profesional firmado
por los asesores interno(s) y externo(s) (ITLAC-PO-007-10)
Dos copias digitales del informe final
Copia de la Constancia de Liberacin de la
Empresa.
Copia del acta de calificacin de Residencia
Profesional emitida por el depto.. de servicios
Escolares.
11.1 La Divisin de Estudios Profesionales entrega El Departamento
al Departamento de Gestin Tecnolgica y de Gestin
Vinculacin el ejemplar digital del informe Tecnolgica y
tcnico para la elaboracin de la Carta de Vinculacin.
Agradecimiento a la Empresa.
12.1 El departamento de Gestin Tecnolgica y El Departamento
Vinculacin enva el ejemplar digital del informe de Gestin
tcnico y la Carta de Agradecimiento a la Tecnolgica y
Empresa.
Vinculacin.
ACTIVIDAD
13.1 Entrega al estudiante la Constancia de Divisin de

terminacin de
la Residencia Profesional Estudios
emitida por el Director del Plantel.
Profesionales.
13.2 Cierra y archiva el expediente.
8.-Documentos de referencia
DOCUMENTO
Lineamiento para la operacin y Acreditacin de la Residencia Profesional, versin 1.0
Planes de estudio 2009-2010 por competencias.
Modelo educativo para el Siglo XXI del Sistema Nacional de Educacin Superior
Tecnolgica. Junio de 2004
Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo del Sistema Nacional de Institutos
Tecnolgicos 2013-2018.
INSTITUTO
TECNOLGICO DE
LERMA
Revisin: 1
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9. Registros
Registros
Programa de Residencias
Profesionales
Formato para Vacantes de
Residencias Profesionales
Formato de Banco de
Anteproyectos
Formato de Solicitud de
Residencia Profesional.
Formato para Dictamen de
Anteproyectos
de
Residencias Profesionales.
Formato para la asignacin
del Asesor Interno.
Formato para Carta de
Presentacin y
Agradecimiento de
Formato de registro de
asesora
Formato para la Evaluacin
de Residencia
Profesionales del Asesor
Interno y externo.
Constancia de Liberacin
del proyecto de la
Residencia Profesionales
Tiempo de
retencin
1 ao
1 ao
1 ao
1 ao
1 ao
1 ao
1 ao
1 ao
1 ao
1 ao
1 ao
Estructura del Anteproyecto
Responsable de
conservarlo
Divisin de Estudios
Profesionales
Divisin de Estudios
Profesionales
Divisin de Estudios
Profesionales
Divisin de Estudios
Profesionales/Estudiante
Divisin de Estudios
Profesionales
Departamento
Acadmico/Asesor
Interno
Departamento de Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin/Divisin de
Estudios Profesionales
Asesor Interno/Divisin
de Estudios Profesionales
de Estudios
Profesionales/Estudiantes
de Estudios
Profesionales/Estudiantes
Divisin de Estudios
Profesionales/Jefe
Departamento
Acadmico/Estudiantes
Cdigo de registro
ITL-AC-PO-007-01
ITL-AC-PO-007-02
ITL-AC-PO-007-03
ITL-AC-PO-007-04
ITL-AC-PO-007-05
ITL-AC-PO-007-06
ITL-AC-PO-007-07
ITL-AC-PO-007-08
ITL-AC-PO-007-09
ITL-AC-PO-007-10
ITL-AC-PO-007-11
10. Glosario
Empresa, dependencia u organismo: Entidad comercial, industrial, servicios e

Instituto Tecnolgico donde el estudiante realizara su Residencia Profesional.
Asesor interno: Docente que ha sido comisionado para la revisin y supervisin

del desarrollo del proyecto de Residencias Profesionales.
Asesor externo: Personal de la empresa que ha sido designado por ella misma, para
la revisin y supervisin del desarrollo del proyecto de Residencias Profesionales.
Residencia Profesionales: Actividad realizada durante la intervencin en el

desarrollo o participacin de un proyecto de trabajo o la aplicacin de un modelo, en
INSTITUTO
TECNOLGICO DE
LERMA
Revisin: 1
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cualquiera de las reas de ejercicio profesional establecidas, que definan una

problemtica y propongan una solucin viable, a travs de la participacin directa del
estudiante en la prctica de su profesin, as como de proyectos de Creatividad y
Emprendedores.
Resumen ejecutivo: Este es un breve anlisis de los aspectos ms importantes del

proyecto, por lo tanto en pocas palabras se debe describir el producto o servicio, el
mercado, la empresa, los factores de xito del proyecto, los resultados esperados, las
necesidades de financiamiento y las conclusiones generales.
11.- Anexos
Programa de Residencias Profesionales
Formato para Vacantes de Residencias Profesionales
Formato de Banco de Anteproyectos
Formato de Solicitud de Residencia Profesional.
Formato para Dictamen de Anteproyectos de Residencias
Profesionales.
ITL-AC-PO-007-01
ITL-AC-PO-007-02
ITL-AC-PO-007-03
ITL-AC-PO-007-04
Formato para la asignacin del Asesor Interno.
ITL-AC-PO-007-06
Formato para Carta de Presentacin y Agradecimiento de

Formato de Registro de Asesora
Formato para la Evaluacin de Residencia Profesionales
del Asesor Interno y externo.
Constancia de Liberacin del proyecto la Residencias
Profesionales
Estructura del Anteproyecto
ITL-AC-PO-007-05
ITL-AC-PO-007-07
ITL-AC-PO-007-08
ITL-AC-PO-007-09
ITL-AC-PO-007-10
ITL-AC-PO-007-11
INSTITUTO
TECNOLGICO DE
LERMA
Revisin: 1
12. Cambios de esta versin

Numero de
Fecha de actualizacin
revisin
1
7 de Abril 2014
Pgina 20 de 19
Descripcin del cambio

Al Procedimiento y a todos los Formatos para la
operacin y Acreditacin de las Residencias
Profesionales, se les agreg en el encabezado el
siguiente texto: para los planes de estudio 2009-2010
por competencias
Formato ITL-AC-PO-007-07 Carta de Presentacin y
Agradecimiento de Residencia Profesional .Cambi el
nmero de horas acumuladas
Se anexa instructivo de los Formatos: Registro de
Asesora ITL-AC-PO-007-08, Evaluacin de
Residencia Profesionales del Asesor Interno y
externo.
ITL-AC-PO-007-09
Se incluye formato Estructura del Anteproyecto ITLAC-PO-007-11
Se anexa al Presidente/a de Academia, Jefe/a del
Departamento Acadmico, en el formato dictamen de
anteproyecto.
16 De Diciembre 2013
ELABOR
M.A. LUCELY NOHEMY
LVAREZ LPEZ
Jefa de la Divisin de
Estudios Profesionales
Firma:
Se implementa el lenguaje incluyente

Nueva versin. Se crea el procedimiento para los
planes de estudio por competencias
CONTROL DE EMISIN
REVIS
AUTORIZ
M.C. RAMN ESPEJO

REYES
Subdirector Acadmico
C.P. JAVIER GARCA

GONZALEZ
Director
Firma:
7 de abril 2014
Firma:
7 de abril 2014
7 de abril 2014

Itl Ac Po 007 Proc de Residencia

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Emite la lista de proyectos internos y externos generados por la academia y

5.2 Del Jefe del Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin.

Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original

5.3 Del Jefe de la Divisin de Estudios Profesionales

5.6.4 Una vez asignado el proyecto de residencia profesional el estudiante sustenta la

5.9.15 Apndice o anexos

Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original

6.1 Elaboracin y ejecucin del programa semestral de residencias profesionales.

11. Analizan y evalan

Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original

6.2 Generacin de proyectos de residencias profesionales:

2. Promueve la generacin de anteproyectos internos y externos

Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original

6.3 Asignacin y acreditacin de residencias profesionales

12. Enva carta de

Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original

Descripcin del procedimiento

7.1 Elaboracin y ejecucin del programa semestral de residencias profesionales.

Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original

10. Recibe y enva

Instituto Tecnolgico y organismos regionales,

8.1 Promueve con los Departamentos Acadmicos

Recibe del depto. de Gestin Tecnolgica y Divisin de

Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original

Semestral de Residencias Profesionales y lo

7.2 Generacin de proyectos de residencias profesionales:

1.1 Estima el nmero de residentes potenciales e

4.2 Promueve a travs de los Coordinadores de

Vinculacin y Departamentos Acadmicos.

5.1 Los profesores visitan a las dependencias y Docentes/Academias

6.1 Si Rene las caractersticas del anteproyecto se

Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original

7.3 Asignacin y acreditacin de residencias profesionales

2.1 Recibe asesora del coordinador en la seleccin

3.2 Debe de realizar la asignacin de proyectos de

residencia, se procede a integrar el expediente

Al cumplir los requisitos anteriores, el

Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original

Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original

13.1 Entrega al estudiante la Constancia de Divisin de

Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original

Empresa, dependencia u organismo: Entidad comercial, industrial, servicios e

Asesor interno: Docente que ha sido comisionado para la revisin y supervisin

Residencia Profesionales: Actividad realizada durante la intervencin en el

Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original

cualquiera de las reas de ejercicio profesional establecidas, que definan una

Resumen ejecutivo: Este es un breve anlisis de los aspectos ms importantes del

Formato para la asignacin del Asesor Interno.

Formato para Carta de Presentacin y Agradecimiento de

Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original

12. Cambios de esta versin

Descripcin del cambio

Se implementa el lenguaje incluyente

M.C. RAMN ESPEJO

C.P. JAVIER GARCA

Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original

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