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RESUMEN
INTRODUCCIN
Hoy en da para realizar un trabajo de auditoria existen diferentes software que
vienen a agilizar el trabajo que en tiempos atrs se poda llevar varios meses en
ejecutarlos. Con tcnicas estadsticas y con un excelente software nos permite
tomar muestras representativas de una gran poblacin y los resultados que se
obtienen cada sern ms confiables para llegar a conclusiones verdicas en su
proyeccin con la poblacin en estudio.
Con el apoyo de los Software FORSMPLING, IDEA y Macros de Excel
realizaremos una auditoria dirigido a orientar la actividad de los sujetos a efectos de
que se ajuste a mtodos aleatorios, sistemticos binomial e hipergeometrico que
ayuden a la formulacin de juicios razonables, mejorar las prcticas y procedimientos
en uso y facilitar la tarea del equipo auditor.
Estas practicas tienen como propsitos: comprobar si se estn llevando a
cabo o no los sistemas de control interno. Por tanto, lo primero que
debemos conocer es cul es nuestra opinin sobre los mismos, para poder
realizar la consiguiente prueba estadstica que lo corrobore.
METODOLOGIA
La Metodologa proporciona el mbito poblacional y territorial del anlisis,
define las variables que son objeto de explotacin y presenta las variables de
clasificacin utilizadas. Se presentan tablas, la informacin se estructura en cuatro
bloques:
Muestreo de Unidades Monetarias o de Pruebas Sustantivas. Este tipo de
muestreo se utiliza cuando se desean analizar los detalles de los saldos para
encontrar desviaciones monetarias. Es una tcnica muy usada principalmente
cundo se requiere obtener una muestra en la que los saldos de mayor tamao
monetario sean incluidos en la muestra.
Consiste en un muestro de tipo sistemtico en las unidades muestrales que
representan dinero, y se desea que las partidas que contiene los mayores montos
tengan una mayor probabilidad de ser elegidas.
Pruebas de Cualitativas para Irregularidades Monetarias. En este tipo de
auditora se busca detectar desviaciones de monetarias registrando nicamente la
desviacin sin especificar su monto. Por ejemplo si la norma especfica registrar
todas las entradas de caja en una cuenta bancaria, se registran todas las entradas
de caja y se concilian con los depsitos reales hechos en el banco en un periodo
de tiempo determinado. Pruebas para Detalles de Saldos. En este procedimiento
el auditor determina si el saldo en una cuenta se ha declarado de manera
razonable
ALEATORIO
Resultado de la prueba
El indicador ms importante para saber si la prueba est cumpliendo la hiptesis
de partida acerca del riesgo de los sistemas de control interno es la Tasa Superior
de Precisin (Tsp) que encontraremos en la solapa Resumen. Este indicador
variar por atributo a medida que modifiquemos el estado de dicho atributo por
cada elemento. En el momento en el que adopte un color rojo significar que la
precisin obtenida en la muestra (el nmero de errores de la muestra extrapolado
a la poblacin completa), es mayor que la deseada y, por tanto, no se cumple el
objetivo de la prueba.
SISTEMATICO
Resultado de la prueba
Sin embargo, como hemos dado diferente importancia a cada uno de los atributos
y los hemos categorizado como Crticos, Importantes o No Importantes, el
resultado combinado de todos los atributos nos dar un Tspo (precisin obtenida)
global para la prueba y, si ste est en color azul, la prueba ser vlida y el riesgo
de los sistemas de control interno ser el establecido en el objetivo de la prueba.
En el caso de que el Tspo (precisin obtenida) sea mayor que el Tsp (precisin de
la prueba) tendremos dos opciones:
MODELO HIPERGEOMTRICO.
Definicin El modelo Hipergeomtrico es una variable aleatoria que se define
como el nmero de objetos del tipo A en un muestreo sin reposicin de
tamao n en una poblacin de N objetos donde k de ellos son del tipo A.
DIFERENCIA ENTRE MODELO BINOMIAL E HIPERGEOMETRICO
La diferencia es que en la hipergeometrica, los datos de la muestra se
extraen sin reemplazo (el dato obtenido ya no pertenece a la poblacin y por
lo tanto no puede salir en la extraccin del siguiente dato de la muestra) y en
la binomial con reemplazo (El dato obtenido sigue perteneciendo a la
poblacin y puede salir en la extraccin del siguiente dato de la muestra
Para el clculo de los tamaos de muestra se fija una tolerancia de 2%. Las tasas
de desviaciones estimadas del universo para cada atributo se obtuvieron de
experiencias de auditoras semejantes practicadas por la empresa con
anterioridad. En este sentido, las tasas de desviaciones fueron las siguientes:
1-
Instructions: Enter required inputs in cells B9, B10, B11, and B12 and click
the 'Calculate Sample Size' button. Click the 'Generate Random Sample'
button to generate a random sample. For more information on using this
worksheet, click on the 'Additional Help' button.
INPUTS
1.001
0,5%
2,00%
10,00%
180
1
Evaluation of Results
Actual Number of Exceptions
0
1
2
3
RACRT
L
1,82%
9,98%
27,28%
50,25%
Upper Limit
1,2%
2,0%
2,8%
3,5%
2-
Instructions: Enter required inputs in cells B9, B10, B11, and B12 and click
the 'Calculate Sample Size' button. Click the 'Generate Random Sample'
button to generate a random sample. For more information on using this
worksheet, click on the 'Additional Help' button.
INPUTS
1.001
0,25%
2,00%
10,00%
180
Evaluation of Results
Actual Number of Exceptions
0
1
2
3
RACRT
L
1,82%
9,98%
27,28%
50,25%
Upper Limit
1,2%
2,0%
2,8%
3,5%
Instructions: Enter required inputs in cells B9, B10, B11, and B12 and click
the 'Calculate Sample Size' button. Click the 'Generate Random Sample'
button to generate a random sample. For more information on using this
worksheet, click on the 'Additional Help' button.
INPUTS
1.001
0,25%
2,00%
5,00%
215
1
Evaluation of Results
Actual Number of Exceptions
0
1
2
3
RACRT
L
0,75%
4,98%
16,15%
34,73%
Upper Limit
1,3%
2,0%
2,7%
3,4%
binomial
Instructions: Enter required inputs in cells B9, B10, and B11 and click the
'Calculate Sample Size' button. Click the 'Generate Random Sample' button to
generate a random sample. For more information on using this worksheet,
click on the 'Additional Help' button.
INPUTS
0,50%
2,00%
5,00%
Evaluation of Results
Actual Number of Deviations
0
1
2
3
4
RACRT
L
0,18%
1,33%
4,97%
12,69%
24,90%
Upper Limit
1,0%
1,6%
2,1%
2,6%
3,1%
DISCUSION E INTERPRETACION.
Los hallazgos que se encuentran en nos presentan el tipo de auditoria,
el nivel de confianza y el riesgo de la muestra.
Riesgo de Muestreo. El riesgo es el complementario de la confianza, es
decir, uno menos el porcentaje de Nivel de Confianza de la prueba, para la prueba
de cumplimiento a ejecutar se utilizara un nivel de 95% asumiendo un riesgo de
auditoria del 5%. Puede interpretarse como el riesgo de un 5% de aceptacin.
Objetivo de la auditora
El objetivo de la auditora es detectar cualquier desviacin en las erogaciones del
pago a proveedores y verificar que los egresos se encuentran debidamente
amparados por la documentacin autorizada y registrados de acuerdo con las
normas.
CONCLUSIONES Y RECOMEDACIONES.
Con las bases de datos que realizamos con cada uno de los programas
como son Forsampling, IDEA y los Macros de Excel llegamos a las siguientes
conclusiones