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ÍNDICE DE CONTENIDO
1.INTRODUCCIÓN
2. ENTORNO
BARRAS DE MENÚ
PERSONALIZACIÓN DE BARRAS
3. MANEJO DE DOCUMENTOS4
ABRIR DOCUMENTOS
GUARDAR DOCUMENTOS NUEVOS O YA EXISTENTES
PROTEGER DOCUMENTOS
PLANTILLAS
4. DAR FORMATO A LA HOJA DE CÁLCULO
FORMATO CELDAS
FORMATO FILAS Y COLUMNAS
DAR FORMATO A LA PÁGINA
ENCABEZADOS, PIE DE PÁGINA
COPIAR, PEGAR, CORTAR Y MODIFICAR UN TEXTO
HIPERENLACES
5. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
CONFIGURACIÓN GENERAL DE IMPRESIÓN
DEFINIR ÁREA DE IMPRESIÓN
VISTA PRELIMINAR
IMPRESIÓN
6. FUNCIONES
INSERTAR FUNCIONES
7. CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA
CONFIGURACIÓN DE DICCIONARIO EN ESPAÑOL
REVISIÓN AUTOMÁTICA
REVISIÓN MANUAL
8. IMÁGENES
INSERTAR IMÁGENES
FORMATO DE IMÁGENES
9. GRÁFICAS
INSERTAR GRÁFICA
FORMATO DE GRÁFICA
EDITAR LA GRÁFICA
10. ABRIENDO DOCUMENTOS CREADOS EN MICROSOFT EXCEL
11. EJERCICIOS
2. ENTORNO
Barra de Menú
Barra de
Funciones
Barra de
Formato
Barra de
Fórmulas
Barra de
Herramientas
Área de trabajo
Barra de Estado
BARRAS DE MENÚ
La pantalla está compuesta por:
Barra de menús: Se encontrarán las opciones de abrir la hoja de cálculo, guardar, vista preliminar ,
impresión, cortar, copiar, pegar, escala, dar formato a celdas, filas y columnas, revisión de ortografía,
etcétera.
Barra de funciones: Se podrá, acceder rápidamente a las funciones más frecuentes como, copiar,
pegar, imprimir, guardar un documento, insertar imágenes, etcétera.
Barra de formato: Aquí se encuentran botones relacionados a funciones importantes, como alineación
de texto, tipo, tamaño y estilos de letra, color, etcétera.
Barra de fórmulas: Aquí se ingresarán las fórmulas., sumatoria, etcétera.
Barra de herramientas: Aquí se encuentran funciones tales como insertar celdas, filas y columnas,
insertar gráficas, funciones de dibujo, revisión ortográfica, ordenar celdas, etcétera. Al mantener
presionado el botón del ratón sobre un botón de la barra de herramientas, despliega más funciones.
Barra de estado: Muestra información sobre el documento actual.
Área de trabajo: Área para ingresar la información.
Seleccionar el botón que se desea adicionar a una barra y arrastrarlo con el ratón al lugar donde se
desea colocar.
ABRIR DOCUMENTOS
1. Abrir Calc
2. Seleccionar abrir documento
3. En tipo de documento, seleccionar texto CSV
4. Seleccionar el separador
5. En el Tipo de columna, definir el de qué tipo es el contenido de las columnas.
Si desea que al momento de abrir un documento, solicite una contraseña, deberá activar la casilla
Guardar con contraseña. Con esta opción no se protege el documento contra escritura.
Nota: Calc no abre documentos que se hayan guardado en Excel con contraseña.
Accesos
Si se llega a teclear una contraseña equivocada desplegará un mensaje indicando que hubo un error
Si se quiere eliminar la contraseña se tiene que guardar el documento en Guardar como... sin activar la opción de
contraseña.
Proteger Documento
Esta protección es para no insertar hojas nuevas y cambiar de nombre o de lugar las hojas
Herramientas, Proteger Documento, Documento
Teclear la contraseña y confirmarla
PLANTILLAS
Abrir Plantilla
Para utilizar la plantilla, ir al menú Archivo, Nuevo, Plantillas y documentos
Seleccionar Plantillas y dar doble click al nombre de la plantilla a utilizar
Modificar plantilla
Abrir Plantilla
Hacer las modificaciones necesarias
Guardar plantilla con el mismo nombre
FORMATO CELDAS
Formato, Celda
Insertar Celdas
Menú Insertar, Celdas...ó click con botón derecho del
ratón, opción Insertar celdas
Desplegará la ventana Insertar celdas
Seleccionar
+ Hacia donde se van a desplazar las demás celdas
cuando se inserte la nueva celda
+ Insertar filas o columnas completas.
Presionar Aceptar.
“Aplicaciones ofimáticas en LinEx: Hoja de Cálculo” 8
Eliminar Celdas
Filas
Formato, Fila
Columnas
Formato, Columnas
Formato, Página
Consta de las opciones
+ Administrar: Definir nombre del estilo y estilo siguiente. Por default asigna el estilo Predeterminado
+ Página: Formato de papel, márgenes, orientación de la hoja.
+ Borde: Definir borde, distancia al texto, sombra.
+ Fondo: Color de fondo.
+ Encabezado: Activar encabezamiento, márgenes, altura.
+ Pie de página: Activar pie de página, márgenes, altura.
+ Hoja: Orden de páginas, imprimir (títulos de filas y columnas, cuadrícula, notas, imágenes, etcétera),
escala.
Insertar Hoja
Eliminar Hoja
Nota: Para seleccionar más de una hoja Presionar el botón Control y dar un click en el nombre de la
hoja.
Para seleccionar todas las hojas, dar un click con el botón derecho sobre el nombre de la hoja,
opción seleccionar todas.
Copiar
Pegar
Cortar
HIPERENLACES
Si se marcó una palabra para ser la liga al hiperenlace, aparecerá en el campo Texto, de lo contrario, se
puede teclear en este campo la palabra que será la liga.
En el campo ruta se teclea ó buscar la ruta y el nombre del archivo
Presionar Aceptar
Si no se activan las opciones anteriores, por default enviará a imprimir todas las hojas.
VISTA PRELIMINAR
IMPRESIÓN
INSERTAR FUNCIONES
8. CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA
Lingüística:
1. En la parte de módulos disponibles de idioma, seleccionar la primera opción de la lista.
2. Presionar el botón Editar
3. En el campo Idioma seleccionar Español (España)
4. Presionar botón Cerrar
5. Hacer esto con cada opción que aparezca en la lista.
Presionar botón Aceptar
REVISIÓN AUTOMÁTICA
REVISIÓN MANUAL
INSERTAR IMÁGENES
FORMATO DE IMÁGENES
Aplicar Atributo de
Filtros vista
INSERTAR GRÁFICA
Para seleccionar el área se sombrean las columnas de la tabla (puede ser antes ó después de la opción
insertar gráfica)
Activar primera fila y columna como etiquetas del diagrama.
Presionar siguiente
Se desplegarán los tipos de gráficas
Seleccionar el tipo de gráfica y si se graficarán las filas o las columnas
Representación de texto en previsualización, esto permite ver las opciones que se van eligiendo al
elaborar la gráfica
Presionar botón Avanzar
Si se desea seleccionar un tipo de variante y cuadrícula en eje X y Y
Presionar Avanzar
Definir título del diagrama, si se desea desplegar la leyenda y los títulos para los ejes X y Y
Presionar Crear
La gráfica se insertará en el documento activo.
Nota: La posición se puede cambiar arrastrando, con el ratón, la gráfica a otra posición.
El tamaño se cambia colocando el cursor en uno de los cuadros que aparecen en las esquinas y arrastrar
el ratón.
EDITAR LA GRÁFICA
Para cambiar los formatos siguientes necesitamos editar la gráfica de la siguiente manera:
Dar un click sobre la gráfica
Sobre la gráfica presionar botón derecho
Seleccionar Editar
Aparecerá un borde en la gráfica
Aparecerá la siguiente barra
Tipo de diagrama
Cambiar la asignación de los datos efectuada al diagrama (graficar filas de cada columna)
Cambiar la asignación de los datos efectuada al diagrama (graficar columnas de cada fila)
Permite cambiar la escala del texto cuando se modifica el tamaño de la gráfica, cuando el botón está presionado
F e b r e r o - 1 .9 9 8
L M X J V S D
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28
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1 31/03/97 Existencia anterio 123 1.200 Pts 147.600 Pts 1.140 Pts 140.220 Pts
2 3/05/97 Compra 234 1.399 Pts 327.366 Pts 1.329 Pts 310.998 Pts
3 6/05/97 Compra 500 1.400 Pts 700.000 Pts 1.330 Pts 665.000 Pts
4 10/05/97 Compra 23 1.400 Pts 32.200 Pts 1.330 Pts 30.590 Pts
5 15/05/97 Venta 450 2.100 Pts 945.000 Pts 1.995 Pts 897.750 Pts
6 21/05/97 Venta 123 2.100 Pts 258.300 Pts 1.995 Pts 245.385 Pts
25/05/97 1453 1.600 Pts 2.410.466 Pts 9.119 Pts 2.289.943 Pts
=B$8+E7+$A$1 +F$9
=D$3+E7+$A$1+H$4
=D$3+C2+$C$6+H$4
Número: 100
Base: 10
Debes preparar una ficha de entrada de datos como la que se muestra en la siguiente figura, de manera
que simplemente escribiendo el nombre de un deporte aparezca bajo el mismo el material del que sea
necesario disponer. Emplea la función que creas necesaria